Указ Губернатора Калининградской области от 13.07.2011 № 164

 



                       РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

                               УКАЗ

                ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


                     от 13 июля 2011 г. N 164
                          г. Калининград

              О секретариате заместителя председателя
               Правительства Калининградской области


     В соответствии со статьей 23 Закона  Калининградской  области  "О
Правительстве  Калининградской  области",  в  целях  реализации  Указа
Губернатора Калининградской области от 15 ноября 2010 года N  359  "Об
аппарате Правительства Калининградской области":

     1. Утвердить Положение о  секретариате  заместителя  председателя
Правительства Калининградской области согласно приложению.
     2. Признать утратившими силу:
     1) Указ Губернатора Калининградской области от  14  августа  2006
года  N 82 "О секретариате вице-премьера Правительства Калининградской
области (реальный сектор)";
     2) Указ Губернатора Калининградской области от 27  сентября  2006
года  N 91 "О секретариате вице-премьера Правительства Калининградской
области (социальный сектор)".
     3. Указ вступает в силу со дня подписания и подлежит официальному
опубликованию.



Губернатор
Калининградской области                                   Н.Н. Цуканов



                                                            Приложение
                                                   к Указу Губернатора
                                               Калининградской области
                                              от 13 июля 2011 г. N 164

                              ПОЛОЖЕНИЕ                               
        о секретариате заместителя председателя Правительства         
                       Калининградской области                        

                       Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ                       

     1. Секретариат заместителя председателя  Правительства  (далее  -
Секретариат)     является    структурным    подразделением    аппарата
Правительства Калининградской области, осуществляющим документационное
и   организационно-техническое  обеспечение  деятельности  заместителя
председателя   Правительства   Калининградской   области   (далее    -
заместитель председателя Правительства).
     2.   Секретариат    подчиняется    непосредственно    заместителю
председателя Правительства.
     3. Секретариат осуществляет свою деятельность  в  соответствии  с
Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными  конституционными
законами,   федеральными   законами,   правовыми   актами   Президента
Российской  Федерации  и  Правительства  Российской Федерации, Уставом
(Основным  Законом)  Калининградской   области,   уставными   законами
Калининградской  области,  законами Калининградской области, правовыми
актами   Губернатора   Калининградской   области    и    Правительства
Калининградской области (далее - Правительство), настоящим Положением.
     4.  Секретариат  реализует  свои  функции  самостоятельно  и   во
взаимодействии   с   органами  исполнительной  власти  Калининградской
области  (далее  -  органы  исполнительной  власти),  со  структурными
подразделениями  аппарата  Правительства  Калининградской  области,  с
органами    местного    самоуправления    муниципальных    образований
Калининградской  области  (далее  - органы местного самоуправления), с
аппаратом полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Северо-Западном   федеральном   округе,  с  территориальными  органами
федеральных органов исполнительной власти, общественными объединениями
и иными организациями.
     5.  Внесение  изменений  и  дополнений  в   настоящее   Положение
осуществляется указами Губернатора Калининградской области.

                    Глава 2. ФУНКЦИИ СЕКРЕТАРИАТА                     

     6. В сфере документационного обеспечения деятельности заместителя
Председателя Правительства функциями Секретариата являются:
     1)  прием,  обработка  и  регистрация  в  системе   автоматизации
делопроизводства  и  электронного  документооборота  "Дело"  (далее  -
система  "Дело")  документов,   направленных   в   адрес   заместителя
Председателя  Правительства  и  не  зарегистрированных  в  центральной
картотеке системы "Дело";
     2)  предварительное  ознакомление  с  входящей  корреспонденцией,
определение  срочности  ее  исполнения  и  разработка  предложений  по
своевременной реализации:
     - поручений (резолюций) Губернатора Калининградской  области  или
уполномоченного им лица;
     -  поручений,  указаний  и   рекомендаций   федеральных   органов
исполнительной    власти,    полномочного   представителя   Президента
Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
     -  докладов  и  обращений  членов  Правительства,   руководителей
органов  исполнительной  власти  и  структурных подразделений аппарата
Правительства,   руководителей   органов   местного    самоуправления,
руководителей     территориальных    органов    федеральных    органов
исполнительной власти;
     - обращений граждан, представителей  общественных  объединений  и
иных организаций;
     - иных документов, поступивших в адрес  заместителя  Председателя
Правительства;
     3)   внесение   текстов   резолюций   заместителя    Председателя
Правительства  в  соответствующие электронные регистрационные карточки
документов в системе "Дело";
     4)  направление   документов   на   рассмотрение   и   исполнение
должностным   лицам   в   соответствии   с   резолюциями   заместителя
Председателя Правительства;
     5)  проверка  докладов  по   исполнению   поручений   (резолюций)
заместителя  Председателя  Правительства  на  соответствие требованиям
Регламента  Правительства   и   Инструкции   по   делопроизводству   в
Правительстве;
     6) подготовка проектов поручений  по  итогам  совещаний,  встреч,
визитов,   приемов   и  других  мероприятий,  проводимых  заместителем
Председателя Правительства;
     7)    регистрация    утвержденных    заместителем    Председателя
Правительства  поручений  в  системе  "Дело"  и  их  рассылка  в адрес
исполнителей;
     8) разработка номенклатуры дел  Секретариата,  оформление,  учет,
хранение   дел   в   процессе   делопроизводства,   подготовка  дел  и
своевременная передача дел на хранение в архив или  на  уничтожение  в
установленном порядке.
     7. В сфере организационно-технического  обеспечения  деятельности
заместителя    Председателя   Правительства   функциями   Секретариата
являются:
     1) в  рамках  осуществления  контроля  за  исполнением  поручений
(резолюций) заместителя Председателя Правительства:
     - постановка поручений (резолюций) на контроль в системе "Дело";
     - обеспечение эффективного функционирования системы  упреждающего
контроля за ходом исполнения поручений (резолюций);
     - обеспечение контроля за своевременным и надлежащим  исполнением
документов, поступивших на имя заместителя Председателя Правительства;
     - анализ результатов исполнения поручений (резолюций);
     - подготовка заместителю Председателя Правительства  еженедельной
сводной  информации  об  исполнении  и  нарушениях  сроков  исполнения
поручений (резолюций);
     - снятие  с  контроля  поручений  (резолюций)  в  системе  "Дело"
согласно резолюции заместителя Председателя Правительства;
     - ведение актуального реестра поручений (резолюций),  находящихся
на исполнении;
     - взаимодействие с сотрудниками  органов  исполнительной  власти,
координацию деятельности которых осуществляет заместитель Председателя
Правительства,   с    курируемыми    государственными    учреждениями,
координационными  и  совещательными  органами  Правительства  в  целях
обеспечения эффективного исполнения  возложенных  на  них  полномочий,
своевременного и полного исполнения поручений (резолюций);
     -  внесение  предложений  по  повышению   эффективности   системы
контроля,  в  том  числе  по  внедрению  и  использованию  современных
информационных систем;
     2)  обеспечение  еженедельного  мониторинга  и  принятия  мер  по
исполнению  поручений  и  указаний  Президента  Российской  Федерации,
поручений полномочного представителя Президента Российской Федерации в
Северо-Западном    федеральном    округе,    поручений    Председателя
Правительства  Российской  Федерации  и  его  заместителей,  поручений
(резолюций)   Губернатора   Калининградской  области,  находящихся  на
исполнении в органах исполнительной власти,  координацию  деятельности
которых осуществляет заместитель Председателя Правительства;
     3)  осуществление  контроля  за  составлением  планов  работы  на
очередной    месяц   органами   исполнительной   власти,   координацию
деятельности    которых    осуществляет    заместитель    Председателя
Правительства,   а   также  за  своевременным  представлением  данными
органами  (в  срок,   установленный   Регламентом   Правительства)   в
административное     управление     Правительства     предложений    в
координационный  план  работы  Правительства  на  очередной  месяц  по
мероприятиям,   организуемым   с   участием  заместителя  Председателя
Правительства;
     4)  обеспечение  контроля  и  принятия   мер   за   своевременным
формированием  и  представлением  до 20-го числа в сводный ежемесячный
план, направляемый в  аппарат  полномочного  представителя  Президента
Российской  Федерации  в  Северо-Западном  федеральном округе, перечня
наиболее значимых мероприятий в экономической, социальной,  культурной
и  общественно-политической жизни Калининградской области, планируемых
на  2  месяца  вперед  органами  исполнительной  власти,   координацию
деятельности    которых    осуществляет    заместитель    Председателя
Правительства;
     5) организация подготовки и  проведения  мероприятий  с  участием
заместителя Председателя Правительства;
     6) обеспечение направления в аппарат Правительства информации  по
актуализации    сведений,    публикуемых    на   официальном   портале
Правительства в сети Интернет и в электронном  телефонном  справочнике
Правительства    по   органам   исполнительной   власти,   координацию
деятельности    которых    осуществляет    заместитель    Председателя
Правительства;
     7)  обеспечение  соблюдения  режима  секретности  и   сохранности
служебной тайны;
     8) организация  и  обеспечение  приема  граждан,  осуществляемого
заместителем  Председателя Правительства в соответствии с утвержденным
графиком.
     8. Секретариат с целью реализации своих функций имеет право:
     1) в установленном порядке запрашивать необходимую информацию  от
органов  исполнительной  власти,  структурных  подразделений  аппарата
Правительства, органов местного самоуправления, аппарата  полномочного
представителя   Президента   Российской  Федерации  в  Северо-Западном
федеральном  округе,  территориальных  органов   федеральных   органов
исполнительной  власти,  общественных  объединений,  иных организаций,
должностных лиц;
     2) в случае несоответствия представленных докладов по  исполнению
поручений    (резолюций)    заместителя   Председателя   Правительства
требованиям Регламента Правительства и Инструкции по  делопроизводству
в Правительстве возвращать их для доработки исполнителю;
     3)  пользоваться   в   установленном   порядке   банками   данных
Правительства, а также создавать собственный банк данных.

                  Глава 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                   

     9. Секретариат возглавляет руководитель Секретариата, назначаемый
и  освобождаемый  от должности руководителем аппарата Правительства по
представлению заместителя Председателя Правительства.
     10.   Руководитель   Секретариата   подчиняется   непосредственно
заместителю    Председателя   Правительства   и   несет   персональную
ответственность за выполнение возложенных на Секретариат полномочий.
     11. Руководитель Секретариата:
     1) руководит деятельностью Секретариата, несет ответственность за
эффективное выполнение возложенных на Секретариат задач;
     2)  распределяет  обязанности  между  сотрудниками  Секретариата,
представляет  на  утверждение  руководителю  аппарата Правительства их
должностные регламенты;
     3) подписывает и  визирует  документы  по  вопросам  деятельности
Секретариата;
     4) представляет предложения руководителю  аппарата  Правительства
по  кандидатурам на замещение вакантных должностей и по решению других
кадровых вопросов Секретариата;
     5) имеет право обращаться непосредственно к членам Правительства,
иным   руководителям   органов   исполнительной   власти  по  вопросам
организации    исполнения    поручений    заместителя     Председателя
Правительства, контроля и порядка подготовки документов.

                  Глава 4. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ                   

     12. Деятельность Секретариата прекращается по решению Губернатора
в установленном законодательством порядке.
     13. Документы текущего делопроизводства оформляются и  передаются
на  хранение  в архив, осуществляющий хранение, комплектование, учет и
использование  документов   аппарата   Правительства   Калининградской
области.