Указ Губернатора Калининградской области от 25.04.2008 № 16

 



                        РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ
                 
                                УКАЗ

                ГУБЕРНАТОРА КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ


                     от 25 апреля 2008 г. N 16
                           г. Калининград

        О внесении изменений и дополнений в Указ Губернатора
        Калининградской области от 22 ноября 2007 года N 49
      "О реализации требований Закона Калининградской области
      "О наградах Калининградской области" и Указ Губернатора
         Калининградской области от 18 января 2007 года N 8
          "Об управлении наградной политики и помилования
               Правительства Калининградской области"


     В соответствии со статьей  5 Закона Калининградской области  "О
наградах   Калининградской    области"   и    статьей   30    Закона
Калининградской области  "О правовых  актах органов  государственной
власти Калининградской области":
     
     1. Внести  в Указ  Губернатора  Калининградской области  от  22
ноября   2007   года   N  49   "О   реализации   требований   Закона
Калининградской  области   "О   наградах  Калининградской   области"
следующие дополнения:
     1) пункт 1 дополнить подпунктами 4 и 5 следующего содержания:
     "4) форму документа,  подтверждающего  награждение орденом  или
медалью  "За  заслуги  перед  Калининградской  областью",   согласно
приложению N 4;
     5) Порядок учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным
грамотам Правительства  Калининградской  области,  почетным  званиям
Калининградской  области  и   бланков  документов  к  ним   согласно
приложению N 5";
     2) дополнить приложением N 4 "Форма документа,  подтверждающего
награждение орденом  или медалью "За  заслуги перед  Калининградской
областью" в редакции согласно приложению N 1 к настоящему Указу;
     3) дополнить приложением N 5 "Порядок учета и хранения орденов,
медалей, знаков к  Почетным  грамотам Правительства  Калининградской
области,  почетным   званиям  Калининградской   области  и   бланков
документов к ним"  в редакции согласно приложению  N 2 к  настоящему
Указу.
     2. Внести  в  Положение  об  управлении  наградной  политики  и
помилования  Правительства  Калининградской  области,   утвержденное
Указом Губернатора Калининградской области от 18 января 2007 года  N
8  "Об управлении  наградной  политики и  помилования  Правительства
Калининградской области", следующие изменения:
     1) в пункте 5 подпункты 2, 4,  5, 6, 7, 9 изложить в  следующей
редакции:
     "2) подготовка  материалов   по  награждению   государственными
наградами Российской Федерации  и наградами Калининградской  области
для рассмотрения на  комиссии по наградной политике  Калининградской
области, Губернатором Калининградской области;
     4) получение  государственных  наград  Российской  Федерации  и
наград Калининградской области, бланков и документов, подтверждающих
награждение;
     5) обеспечение порядка вручения, учета и хранения:
     - государственных наград Российской Федерации в соответствии  с
требованиями Инструкции "О порядке вручения орденов, медалей, знаков
отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской  Федерации",
утвержденной  Распоряжением  Президента Российской  Федерации  от  3
апреля 1997 года N 96-рп;
     - наград Калининградской области в соответствии с  требованиями
порядка  учета  и  хранения  орденов,  медалей,  знаков  к  Почетным
грамотам  Правительства  Калининградской области,  почетным  званиям
Калининградской области;
     6) подготовка    и    проведение    торжественного     вручения
государственных наград Российской Федерации и наград Калининградской
области;
     7) своевременное    составление    ежемесячных    отчетов     о
государственных   наградах    Российской   Федерации   и    наградах
Калининградской области;
     9) направление наградных документов, возвращенных комиссиями по
государственным наградам  при  Президенте Российской  Федерации,  по
наградной политике Калининградской  области, должностными лицами,  в
ходатайствующие коллективы".
     3. Аппарату Правительства Калининградской области (А.В.  Торбе)
обеспечить  опубликование   данного  Указа   в  средствах   массовой
информации.
     4. Указ вступает в силу со дня подписания.



Губернатор
Калининградской области                                 Г.В. Боос



                                                      Приложение N 1
                                                 к Указу Губернатора
                                             Калининградской области
                                           от 25 апреля 2008 г. N 16

        Форма документа, подтверждающего награждение орденом
      или медалью "За заслуги перед Калининградской областью"

-----------------------------------T-----------------------------------¬
¦                                  ¦                                   ¦
¦   Герб Калининградской области   ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦          УДОСТОВЕРЕНИЕ           ¦                                   ¦
¦                К                 ¦                                   ¦
¦         ОРДЕНУ (МЕДАЛИ)          ¦                                   ¦
¦        "ЗА ЗАСЛУГИ ПЕРЕД         ¦                                   ¦
¦    КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТЬЮ"     ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                N                 ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦                                   ¦
L----------------------------------+------------------------------------

-----------------------------------T-----------------------------------¬
¦                                  ¦                                   ¦
¦                                  ¦           Награжден(а)            ¦
¦                                  ¦         Орденом (медалью)         ¦
¦                                  ¦ "За заслуги перед Калининградской ¦
¦                                  ¦             областью"             ¦
¦ ________________________________ ¦                                   ¦
¦            (фамилия)             ¦             награда N             ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦ ________________________________ ¦      Губернатор                   ¦
¦              (имя)               ¦ Калининградской области           ¦
¦                                  ¦                                   ¦
¦ ________________________________ ¦      М.П.               Г.В. Боос ¦
¦            (отчество)            ¦                                   ¦
¦                                  ¦                  Указ Губернатора ¦
¦                                  ¦           Калининградской области ¦
¦                                  ¦           от _______ N __________ ¦
¦                                  ¦                                   ¦
L----------------------------------+------------------------------------
     
     
     
                                                      Приложение N 2
                                                 к Указу Губернатора
                                             Калининградской области
                                           от 25 апреля 2008 г. N 16
     
                              ПОРЯДОК
        учета и хранения орденов, медалей, знаков к Почетным
      грамотам Правительства Калининградской области, почетным
     званиям Калининградской области и бланков документов к ним
     
     1. О  произведенном  вручении  наград  Калининградской  области
(далее - Награды) составляется протокол вручения согласно приложению
N 1 к Порядку учета  и хранения орденов, медалей, знаков к  Почетным
грамотам  Правительства  Калининградской области,  почетным  званиям
Калининградской  области  и  бланков  документов  к  ним  (далее   -
порядок), а  также  оформляется расписка  награжденного в  получении
награды и документа к ней согласно приложению N 2 к порядку.
     Протокол вручения  сверяется с  правовым  актом о  награждении,
подписывается  лицом,  вручившим  Награду,  и  скрепляется  печатью.
Протокол вручения не должен иметь никаких исправлений.
     2. При   посмертном   награждении    или   в   случае    смерти
награжденного, которому при жизни Награда не была вручена, Награда и
документ  к  ней  передаются  для  хранения  как  память  одному  из
наследников  награжденного.  Передача  Награды  и  документа  к  ней
оформляется протоколом передачи согласно приложению N 3 к порядку  и
распиской  лица, получившего  награду  и  документ к  ней,  согласно
приложению N 2 к порядку.
     Протоколы вручения  и протоколы  передачи  вместе с  расписками
хранятся в управлении наградной политики и помилования Правительства
Калининградской области  (далее - Управление),  затем передаются  на
постоянное хранение в архив.
     3. Управление осуществляет контроль за вручением Наград,  ведет
персональный учет лиц, которым не вручены Награды, выясняет  причины
неявки   награжденных  на   вручение   Наград,  принимает   меры   к
последующему вручению Наград.
     В том   случае,    если   награжденный   вследствие    болезни,
инвалидности не может явиться на вручение, Награда вручается ему  на
дому или в лечебном учреждении, где находится награжденный.
     4. Ответственность  за  своевременное  и  правильное   вручение
Наград возлагается на руководителя Управления.
     5. Управление организует:
     учет поступления,  списания   и  остатков   Наград  и   бланков
документов к ним;
     оборудование специальных  мест   хранения   Наград  и   бланков
документов к ним, обеспечивающих их надежную сохранность;
     участвует в  проведении  в установленные  сроки  инвентаризации
Наград и бланков документов к ним.
     6. Управление осуществляет  учет  и хранение  Наград и  бланков
документов к ним, оформляет заказы на их изготовление,  контролирует
выполнение этих заказов.
     7. Хранение Наград и  бланков документов  к ним возлагается  на
одного из работников  Управления, который несет полную  материальную
ответственность  за их  сохранность,  с  ним заключается  договор  о
материальной ответственности.
     8. Прием  Наград и  бланков  документов  к ним,  поступающих  в
Управление, производится комиссией в составе начальника  Управления,
материально ответственного работника Управления и сотрудника  отдела
бухгалтерского  учета  и  отчетности  Правительства  Калининградской
области (далее -  Отдела бухгалтерского  учета и отчетности).  Перед
вскрытием упаковок проверяется сохранность упаковки и пломб. Наличие
в упаковках Наград и бланков документов к ним сверяется с накладной.
Проверяется качество  наград и  бланков документов  к ним.  Награды,
имеющие брак или повреждения, возвращаются  предприятию-изготовителю
с  сопроводительным письмом  по  описи  с указанием  наименований  и
причин возврата.
     В случае   отсутствия   повреждений   накладная   подписывается
материально  ответственным  работником  Управления,  один  экземпляр
передается  в  Отдел  бухгалтерского  учета  и  отчетности,   другой
отправляется исполнителю.
     9. На принятые Награды и  бланки документов к ним  составляется
приемный акт согласно приложению N  4 к порядку в двух  экземплярах,
которые   подписываются  членами   комиссии   Управления  и   Отдела
бухгалтерского  учета  и  отчетности  и  утверждаются  руководителем
аппарата Правительства Калининградской области. Один экземпляр  акта
остается  в Управлении,  второй  передается в  Отдел  бухгалтерского
учета и отчетности.
     10. В  Управлении  учет  поступающих, выдаваемых  Наград  и  их
остатков ведется в количественном выражении по каждому  наименованию
в карточке учета согласно приложению  N 5 к порядку. Основанием  для
списания Наград является протокол вручения наград.
     Оформленные Управлением  протоколы  о вручении  группируются  в
течение месяца и прикладываются к  акту о списании Наград и  бланков
документов  к  ним.  Один  экземпляр  акта  остается  у  материально
ответственного лица, другой сдается  в отдел бухгалтерского учета  и
отчетности.
     11. Награды  и  документы   к  ним  умерших  награжденных   при
отсутствии   наследников,   не   врученные   награжденным,   изъятые
правоохранительными   и   таможенными   органами,   найденные   либо
поступающие в Управление  по другим причинам, принимаются  комиссией
Управления по акту, приходуются и учитываются отдельно.
     12. Хранение Наград  и  бланков документов  к  ним должно  быть
организовано с учетом  их полной сохранности  от хищений, пожаров  и
порчи в местах хранения.
     13. Награды  и  бланки  документов к  ним  должны  храниться  в
металлических шкафах  или сейфах. Помещение,  а также  металлические
шкафы и  сейфы,  где хранятся  Награды и  бланки  документов к  ним,
должны опечатываться или опломбировываться. Доступ посторонних лиц в
места хранения Наград и бланков документов к ним не разрешается.
     14. В случае недостачи, порчи  Наград или бланков документов  к
ним  из-за   нарушения   условий  хранения,   халатности  или   иных
противоправных действий с виновных лиц взыскивается в  установленном
законодательством Российской  Федерации  порядке сумма  причиненного
ущерба по действующему уровню цен.
     15. Ответственность   за   создание   условий,   обеспечивающих
сохранность  Наград  и  бланков документов  к  ним,  возлагается  на
начальника Управления.
     16. Инвентаризация Наград и бланков документов к ним проводится
ежегодно по  состоянию   на  1   января.  Ежегодная   инвентаризация
проводится   в  установленные   сроки   независимо  от   внеплановых
инвентаризаций и проверок,  проводимых в течение отчетного  периода.
Кроме  того,  инвентаризация  должна  проводиться  при  установлении
фактов утраты  Наград, бланков документов  к ним,  а также в  других
необходимых случаях.
     17. Для   проведения   инвентаризации  приказом   по   аппарату
Правительства Калининградской области назначается инвентаризационная
комиссия   (далее   -   Комиссия)   из   числа   работников   Отдела
бухгалтерского  учета и  отчетности,  Управления. Этим  же  приказом
устанавливаются порядок и сроки инвентаризации.
     В период  проведения  инвентаризации отпуск  Наград  и  бланков
документов к ним не производится.
     18. Результаты работы комиссии отражаются в акте инвентаризации
согласно приложению  N 6  к  порядку,  который составляется  в  двух
экземплярах,  подписывается всеми  членами  комиссии и  утверждается
руководителем аппарата Правительства Калининградской области.
     
     
     
                                                      Приложение N 1
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним
     
                                 ПРОТОКОЛ
                  ВРУЧЕНИЯ НАГРАД КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

____________________________________ "___" _________________ ______
года
(место вручения - область, (дата вручения)
муниципальное образование)

    Мною,
_________________________________________________________________
                      (должность)
__________________________________________________________________________,
                      (фамилия и инициалы вручившего)
вручены награды Калининградской области награжденным:
     
+-----------------------------+-----------------------+---------------------------+
| Фамилия, имя, отчество      | Вид и наименование    | Дата и номер правового    |
| и должность или воинское    | награды               | акта о награждении        |
| звание награжденного        |                       |                           |
+-----------------------------+-----------------------+---------------------------+

                    _______________________________
                      (подпись вручившего награды)

Место
печати
     
     
     
                                                      Приложение N 2
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним

                                 РАСПИСКА

    Мною,
_________________________________________________________________
              (Ф.И.О. лица, получившего награду Калининградской
области)

в соответствии с Указом Губернатора Калининградской области от
"_______" __________________ ______ г. N ________

получены
__________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
            (наименование и номер награды, номер удостоверения)

"_____" _____________ _______ г. _______________________
                                                          (подпись)

Место
печати
     
     
     
                                                      Приложение N 3
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним
     
                                 ПРОТОКОЛ
                 ПЕРЕДАЧИ НАГРАДЫ КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
              И ДОКУМЕНТА К НЕЙ СЕМЬЕ ПОСМЕРТНО НАГРАЖДЕННОГО
                         (УМЕРШЕГО НАГРАЖДЕННОГО)

"___" ______________ _____ года мною,
_____________________________________
___________________________________________________________________________
                                (должность)
__________________________________________________________________________,
                 (фамилия и инициалы произведшего передачу)
переданы
__________________________________________________________________
                     (вид и наименование награды, документа)
посмертно награжденного (умершего награжденного) правовым актом от
"___" _______________ _______ года N ____________
___________________________________________________________________________
                  (фамилия, имя, отчество награжденного)
его (ее)
__________________________________________________________________
              (мужу, жене, сыну, дочери, отцу, матери награжденного)
___________________________________________________________________________
                         (фамилия, имя, отчество)

                    ________________________________
                     (подпись произведшего передачу)

Место
печати
     
     
     
                                                      Приложение N 4
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним
     
                                        УТВЕРЖДАЮ
                                        Руководитель аппарата
Правительства
                                        Калининградской области
                                        __________ А.В. Торба

                           ПРИЕМНЫЙ АКТ N ______

                           "__" ________ ____ г.

    Проверены и приняты в Управление от _______________
______________ согласно накладной/акту за N ___ от __________ г.
     
+----+---------------+--------------------------------------------------------------+
| N  | Наименование  | Количество                                                   |
| п/п| ценностей     |                                                              |
|    |               +---------------+----------------+------------+----------------+
|    |               | по документу  | цена за 1 ед.  | принято    | цена за 1 ед.  |
|    |               |               |                | (прописью) |                |
+----+---------------+---------------+----------------+------------+----------------+
|    |               |                                |                             |
+----+---------------+--------------------------------+-----------------------------+
|    |               |                                |                             |
+----+---------------+--------------------------------+-----------------------------+
|    |               |                                |                             |
+----+---------------+--------------------------------+-----------------------------+
     
    Члены комиссии: ________________________________________
           __________________________________________
           __________________________________________

    Ценности, указанные в графе "принято", и
    копию приемного акта получил ___________________________
     
     
     
                                                      Приложение N 5
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним
     
                              КАРТОЧКА УЧЕТА

                  ____________________________________________
                         (наименование учреждения)

    _______ г. ___________________________________________ стр.
_______
        (наименование ордена, медали, бланков документов к ним)
     
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
| Дата проводки  | N документа  | Текст        | Приход    | Расход    | Остаток   |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
|                |              | Перенос...   |           |           |           |
+----------------+--------------+              +-----------+-----------+-----------+
|                |              |              |           |           |           |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
|                |              |              |           |           |           |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
|                |              |              |           |           |           |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
|                |              |              |           |           |           |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
|                |              | Перенос...   |           |           |           |
+----------------+--------------+              +-----------+-----------+-----------+
|                |              |              |           |           |           |
+----------------+--------------+--------------+-----------+-----------+-----------+
     
     
     
                                                      Приложение N 6
                                          к Порядку учета и хранения
                                            орденов, медалей, знаков
                                   к Почетным грамотам Правительства
                                   Калининградской области, почетным
                                     званиям Калининградской области
                                          и бланков документов к ним

                                        УТВЕРЖДАЮ
                                        Руководитель аппарата
Правительства
                                        Калининградской области
                                        __________ А.В. Торба

                            АКТ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ

       орденов, медалей "За заслуги перед Калининградской областью"
       и бланков документов к ним по состоянию на 1 января _____ г.
     
+--------------------+----------------+---------------------+----------------------+
| Наименование       | Числится по    | Имеется в наличии   | Результат            |
| наград и бланков   | данным учета   |                     |                      |
| документов к ним   |                |                     |                      |
|                    |                |                     +---------+------------+
|                    |                |                     | излишки | недостача  |
+--------------------+----------------+---------------------+---------+------------+
|                    |                |                     |         |            |
+--------------------+----------------+---------------------+---------+------------+
     
Инвентаризационная комиссия _______________________________________
                     (Ф.И.О., должность, подпись)
                     __________________________________
                     (Ф.И.О., должность, подпись)
                     __________________________________
                     (Ф.И.О., должность, подпись)