|
Расширенный поиск
Постановление Губернатора Ленинградской области от 30.12.1997 № 534-пг
Документ имеет не последнюю редакцию.
_______________________________________________ Настоящий акт составлен в трех экземплярах. Подписи: __________________________ __________________________ __________________________ Приложение 4 Правительство Ленинградской области Заказ N _____________ на выполнение машинописных работ Подразделение ______________________________________________________ Фамилия _____________________ Телефон ______________________________ Наименование материала _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Вид бланка _________________________________________________________ Дата, время сдачи материала ________________________________________ Руководитель подразделения _________________________________________ ____________________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Количество листов __________________________________________________ Дата, время исполнения заказа ______________________________________ Исполнитель заказа _________________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Приложение 5 Правительство Ленинградской области Заказ N _____________ на выполнение копировально-множительных работ Подразделение ______________________________________________________ Фамилия _____________________ Телефон ______________________________ Наименование материала _____________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Количество листов __________________________________________________ Формат _____________________________________________________________ (А3, А4, А5) Тираж ______________________________________________________________ Руководитель подразделения _________________________________________ ____________________________________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Дата, время исполнения заказа ______________________________________ Исполнитель заказа _________________________________________________ (Ф.И.О., подпись) Приложение 6 Правительство Ленинградской области Заявка N _____________ на передачу служебной информации по каналам факсимильной связи Подразделение ______________________________________________________ Фамилия _____________________ Телефон ______________________________ Наименование передаваемой информации (полностью) ___________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Прошу передать служебную информацию Страна, код страны _________________________________________________ Город, код города __________________________________________________ Телефон ____________________________________________________________ Кому _______________________________________________________________ Объем передаваемого сообщения ___________________ листов ______________________________ _________ ________________________ (наименование должности (подпись) (инициал имени, фамилия) руководителя подразделения) " __ " ___________ 199 __ года Приложение 7 Журнал учета документов, отправляемых по каналам факсимильной связи --------T------------------T-------------T------------T---------------T----------T--------------¬ ¦ N п/п ¦ Наименование ¦ Адрес ¦ Количество ¦ Дата и время ¦ Отправил ¦ Отметка о ¦ ¦ ¦ подразделения, ¦ получателя, ¦ листов ¦ поступления, ¦ (Ф.И.О., ¦ возврате ¦ ¦ ¦ Ф.И.О и телефон ¦ код, ¦ ¦ характер ¦ дата, ¦ материала ¦ ¦ ¦ исполнителя ¦ телефон, ¦ ¦ материала ¦ время) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ страна, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ город ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +-------+------------------+-------------+------------+---------------+----------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+------------------+-------------+------------+---------------+----------+--------------- Приложение 8 Журнал учета принятых факсограмм ---------T-----------------T-------------------------------T------------------------------¬ ¦ N п/п ¦ Адрес ¦ Принято ¦ Направлено ¦ ¦ ¦ корреспондента, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ фамилия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ телефон ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +--------T------------T---------+----------------T-------------+ ¦ ¦ ¦ Дата и ¦ Количество ¦ Ф.И.О. ¦ Наименование ¦ Дата и ¦ ¦ ¦ ¦ время ¦ листов ¦ ¦ структурного ¦ время ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ подразделения, ¦ отправки ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Ф.И.О. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ получателя ¦ ¦ +--------+-----------------+--------+------------+---------+----------------+-------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------+-----------------+--------+------------+---------+------------------------------- Приложение 9 Правительство Ленинградской области _________________________________________ (наименование структурного подразделения) Номенклатура дел на 199 __ год ____________________________________________________________________ (название раздела) -----------------T------------T-------------T-----------T------------¬ ¦ Индекс дела ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Срок ¦ примечание ¦ ¦ ¦ дела ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ +----------------+------------+-------------+-----------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +----------------+------------+-------------+-----------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----------------+------------+-------------+-----------+------------- Наименование должности руководителя подразделения Правительства _____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " ________ 199 __ года Согласовано с архивом: _____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " ________ 199 __ года Приложение 10 Утверждаю Губернатор Ленинградской области ____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " __________________ 199 __ года Сводная номенклатура дел аппарата управления органами исполнительной власти Ленинградской области на 199 __ год ____________________________________________________________________ (название раздела) ---------------T-----------T------------T-----------T---------------¬ ¦ Индекс дела ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Срок ¦ примечание ¦ ¦ ¦ дела ¦ дел ¦ хранения ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ ¦ +--------------+-----------+------------+-----------+---------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +--------------+-----------+------------+-----------+---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L--------------+-----------+------------+-----------+---------------- Начальник департамента делопроизводства _____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " ________ 199 __ года Согласовано с архивным управлением Санкт-Петербурга и Ленинградской области _____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " ________ 199 __ года Приложение 11 Утверждаю _______________________________________ (наименование должности руководи- _______________________________________ дителя структурного подразделения) ____________ ________________________ (подпись) (инициал имени, фамилия) " __ " __________________ 199 __ года Акт N ______ о выделении к унитожению документов (дел), не подлежащих дальнейшему хранению Мы, ___________________________________________________________ (перечислить фамилии, имена, отчества и должности лиц, ____________________________________________________________________ составивших данный акт) ____________________________________________________________________ отобрали к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы (дела) ______ ____________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) ------T------------T------------T---------------T----------------¬ ¦ N ¦ Год ¦ Заголовок, ¦ Количество ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ (дела) ¦ ¦ ¦ +-----+------------+------------+---------------+----------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-----+------------+------------+---------------+----------------- Итого: за ____ год в акт N ____ внесено __________ документов (дел) (прописью) ________________________ (подписи лиц, ________________________ составивших ________________________ акт) Документы сданы на переработку _____________________________________ (подпись лица, уничтожившего документы) " __ " ________ 199 __ года Приложение 12 Заверительный лист дела В настоящем деле N ____________ опись N ____________________________ фонд N _____________________________________________________________ листов +____________________________________ листов внутренней описи _________________________________ _________ ________________________ (наименование должности работника (подпись) (инициал имени, фамилия) подразделения) " __ " ________ 199 __ года Приложение 13 Фонд N ___________ Опись N __________ Дело N ___________ Внутренняя опись документов дела _____________ -------T-----------------T-------------T------------T--------------¬ ¦ N ¦ Дата и номер ¦ Краткое ¦ Номер ¦ Примечание ¦ ¦ п/п ¦ документа ¦ содержание ¦ листа ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документа ¦ ¦ ¦ +------+-----------------+-------------+------------+--------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +------+-----------------+-------------+------------+--------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+-----------------+-------------+------------+--------------- Приложение 14 ПРАВИТЕЛЬСТВО ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ____________________________________________________________________ (наименование структурного подразделения) Фонд N ___________ Опись N __________ Дело N ___________ Дело N ____________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ __________ Начато _______ 199 _____ года Окончено ______ 199 ____ года На ______ листах ______________________________ (инициал имени, фамилия) Приложение 15 Справка о выдаче документов из дела " _____________________________________________________ ___________________________________________________________________" ----------T--------------T--------------T---------------T------------¬ ¦ Дата ¦ Кому ¦ Расписка ¦ Дата, номер и ¦ Отметка о ¦ ¦ выдачи ¦ (Ф.И.О., ¦ работника, ¦ краткое ¦ возврате ¦ ¦ ¦ должность) ¦ получившего ¦ содержание ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ документ ¦ документа ¦ ¦ +---------+--------------+--------------+---------------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L---------+--------------+--------------+---------------+------------- Приложение 16 Архив за 199 ____ год ____________________________________________ (наименование структурного подразделения) Опись дел постоянного срока хранения, сданных на хранение в архив -------T------------T-----------T------------T--------------------------T----------¬ ¦ N ¦ Номер дела ¦ Заголовок ¦ Количество ¦ Год, месяц ¦Примечания¦ ¦ п/п ¦ ¦ дела ¦ листов ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----------T---------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начала ¦ Окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ +------+------------+-----------+------------+----------+---------------+----------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +------+------------+-----------+------------+----------+---------------+----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L------+------------+-----------+------------+----------+---------------+----------- Сдал _________ ________________________ " __ " ______ 199 __ года (подпись) (инициал имени, фамилия) Принял в архив ________ _______________________ " _ " __ 199 _ года (подпись) (инициал имени, фамилия) Приложение 17 Архив за 199 __ год __________________________________________ (наименование структурного подразделения) Опись дел временного срока хранения, сданных на хранение в архив --------T-------T------------T---------------------T------------¬ ¦ N п/п ¦ Номер ¦ Заголовок ¦ Год, месяц ¦Примечания ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +---------T-----------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Начала ¦ Окончания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ дела ¦ дела ¦ ¦ +-------+-------+------------+---------+-----------+------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ +-------+-------+------------+---------+-----------+------------+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L-------+-------+------------+---------+-----------+------------- Сдал _________ ________________________ " __ " ______ 199 __ года (подпись) (инициал имени, фамилия) Принял в архив ________ _______________________ " _ " __ 199 _ года (подпись) (инициал имени, фамилия) Приложение 18 Определения терминов, применяемых в Инструкции по делопроизводству ------------------------------------T-------------------------------------------¬ ¦ Термины ¦ Определения ¦ +-----------------------------------+-------------------------------------------+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ L-----------------------------------+-------------------------------------------- Автоматизированная система - комплекс программно-технических "Канцелярия" средств, обеспечивающий централизованную регистрацию входящих документов в Правительство Ленинградской области, учет и контроль исполнения документов в структурных подразделениях Технологическая база данных - база данных, обеспечивающая накопление системы "Канцелярия" информации о документах, полученной из общего отдела департамента делопроизводства Электронная регистрационная - аналог бумажной регистрационной учетной карточка карточки, создаваемый на документ, регистрируемый в автоматизированной системе "Делопроизводство" Автоматизированная система - комплекс программно-технических средств "Архив" и база данных об архивных документах, обеспечивающие автоматизированный учет документов, переданных в архив, получение информации о них из автоматизированной системы "Делопроизводство", накопление и поиск данных об архивных документах Автоматизированная система "Указ" - комплекс программно-технических средств и база данных по обращениям граждан, обеспечивающие автоматизированный централизованный учет письменных и устных обращений граждан, контроль за их рассмотрением, а также накопление, поиск и анализ данных об этих обращениях Акт - обобщающее наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке, к которым относятся акты органов государственной власти и управления; документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты или события (например: акты уничтожения документов (дел), приема-передачи документов (дел), материальных ценностей и т.п.) Бланк документа - стандартный лист бумаги, на часть которого нанесена постоянная информация (реквизиты), а для помещения переменной информации предназначены свободная часть листа или специально отведенное (указанное) на нем место Дело - совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку Документационное обеспечение - деятельность Губернатора, Правительства (делопроизводство) по документированию и организации работы с документами в процессе осуществления своих функций Доклад - документ, содержащий информацию о выполнении (исполнении) принятого решения (поручения) либо изложение определенных вопросов с выводами и предложениями Документирование - создание документов Документооборот - движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки; характеризуется объемом, исчисляемым количеством входящих, исходящих и внутренних документов за определенный отрезок времени Документ, документированная - зафиксированная на материальном информация носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, в том числе фотопленки, кинопленки, видеопленки и аудиопленки, бумажные,машинные и другие носители информации Внутренний документ - документ, подготовленный в подразделении аппарата управления органами исполнительной власти, не выходящий за пределы аппарата (подразделения) Входящий (поступивший) документ - зарегистрированный (учтенный) документ, поступивший в Правительство (в структурное подразделение) Исходящий (отправляемый) документ - документ, отправляемый из Правительства (структурного подразделения) за подписью должностного лица и имеющий реквизиты Правительства (структурного подразделения) Копия документа - экземпляр документа, в точности воспроизводящий подлинник документа, при необходимости заверенный в установленном порядке Нормативные документы - правовые акты, решения и другие документы, в которых устанавливаются (содержатся) какие-либо нормы, правила, предписания, рассчитанные на постоянное или многократное действие Организационно-распорядительные - документы, в которых фиксируются документы решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц (постановления и распоряжения губернатора Правительства, поручения, письма, протоколы и др.) Служебный документ - документ с необходимыми реквизитами, созданный или полученный Правительством (структурным подразделением, работником) в связи с осуществлением служебных функций и полномочий Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа Заключение - документ, содержащий мнения, оценки, выводы подразделения, комиссии, должностного лица или специалиста по какому-либо вопросу (документу) Инструкция - правовой акт, утверждаемый (издаваемый) в целях установления правил, регулирующих специальные стороны деятельности Правительства (подразделений, работников); инструктивный характер носят также такие акты, как правила, рекомендации, методические рекомендации, методические указания и другие подобные документы Информационная система - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы Методическое обеспечение - совокупность документов по технологии делопроизводства делопроизводства Номенклатура дел - систематизированный перечень наименований дел с указанием сроков их хранения Поручение - документ организационно-распорядительного характера, предписывающий выполнение заданий или подтверждающий (согласующий) целесообразность предлагаемых мер, действий в целях разрешения преимущественно оперативных вопросов Регистрация документов - фиксация факта создания, принятия - либо получения документов с присвоением им порядковых номеров и записью сведений о них; на входящих (поступивших) документах при их регистрации проставляются регистрационные штампы Резолюция - указание руководителя или иного должностного лица по организации исполнения документа или поручения Реквизит документа - элемент служебного документа Служба делопроизводства - подразделение, часть подразделения, отдельные работники, на которых возложены обязанности по организации документационного обеспечения и ведению делопроизводства Служебная информация - сведения служебного характера, содержащиеся в различных видах документов, а также получаемые в связи с выполнением служебных функций Служебные письма - обобщенное наименование вида (видов, групп) документов различного содержания, служащих средством общения Губернатора, Правительства (подразделений и должностных лиц) в процессе осуществления своих функций с учреждениями, организациями и частными лицами Справка - документ, содержащий текстовую и /или/ табличную обобщенную информацию по какому-либо определенному вопросу, истории вопроса, о состоянии дел, характерные показатели, описание и подтверждение тех или иных фактов и событий (например, справка о состоянии подготовки документов, справка о документообороте, справка о проверке состояния работы с документами и т.д.) Учет документов - фиксация факта получения документов без проставления на них регистрационных штампов Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|
