Постановление Администрации города Мурманска от 05.05.2011 № 742

                     


                      АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА МУРМАНСКА

                         П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


05.05.2011                                                       N 742


 Об утверждении административного регламента исполнения муниципальной
    функции "Учет и хранение архивных документов и архивных фондов"

     Во  исполнение  Федерального  закона   от   06.10.2003   N 131-ФЗ
"Об общих принципах организации местного самоуправления  в  Российской
Федерации",  руководствуясь   постановлениями   администрации   города
Мурманска от 26.02.2009  N 321  "О порядке  разработки  и  утверждения
административных  регламентов  исполнения  муниципальных   функций   и
административных  регламентов  предоставления  муниципальных  услуг  в
муниципальном  образовании  город  Мурманск"  (в  ред.   постановлений
администрации города Мурманска от  13.09.2010  N 1599,  от  02.03.2011
N 330), от 16.07.2010 N 1254  "Об утверждении  реестров  муниципальных
функций   (услуг),   исполняемых   (предоставляемых)    исполнительно-
распорядительным  органом  местного  самоуправления  -  администрацией
города Мурманска" (в ред. постановлений администрации города Мурманска
от 11.10.2010 N 1767, от  01.02.2011  N 131),  Уставом  муниципального
образования город Мурманск, п о с т а н о в л я ю:

     1. Утвердить административный регламент исполнения  муниципальной
функции "Учет  и  хранение  архивных  документов  и  архивных  фондов"
согласно приложению.

     2. Отделу развития информационных технологий администрации города
Мурманска  (Рамля В.П.)   организовать  размещение   административного
регламента на официальном сайте администрации города Мурманска в  сети
Интернет.

     3. Редакции    газеты    "Вечерний   Мурманск"   (Червякова Н.Г.)
опубликовать настоящее постановление с приложением.

     4. Настоящее постановление вступает в силу  со  дня  официального
опубликования.

     5. Контроль   за   выполнением   постановления    возложить    на
исполняющего  обязанности  заместителя  главы   администрации   города
Мурманска - управляющего делами Белову Е.П.


     Глава администрации
     города Мурманска          А. И. Сысоев


                                                            Приложение
                                         к постановлению администрации
                                                      города Мурманска
                                                   от 05.05.2011 N 742


                      Административный регламент
 исполнения муниципальной функции "Учет и хранение архивных документов
                          и архивных фондов"

                          1. Общие положения

     1.1. Административный регламент исполнения муниципальной  функции
"Учет и хранение архивных  документов  и  архивных  фондов"  (далее  -
Административный   регламент")    определяет    порядок,    сроки    и
последовательность действий при исполнении муниципальной функции "Учет
и  хранение  архивных  документов  и   архивных   фондов"   (далее   -
Муниципальная функция).
     1.2. Исполнение   Муниципальной    функции    осуществляется    в
соответствии с:
     - Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих  принципах
организации местного самоуправления в Российской Федерации";
     - Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле  в
Российской Федерации";
     - Законом   Мурманской   области   от   20.02.2006   N 730-01-ЗМО
"Об архивном деле в Мурманской области";
     - Уставом муниципального образования город Мурманск;
     - приказом  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской  Федерации  от  18.01.2007  N 19   "Об утверждении   Правил
организации хранения, комплектования, учета и использования документов
Архивного фонда Российской Федерации и других  архивных  документов  в
государственных  и  муниципальных  архивах,  музеях   и   библиотеках,
организациях Российской академии наук";
     - приказом  Министерства   культуры   и   массовых   коммуникаций
Российской Федерации от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных
и иных документов по организации  хранения,  комплектования,  учета  и
использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других
архивных документов в государственных и муниципальных архивах,  музеях
и библиотеках, организациях Российской академии наук";
     - регламентом государственного учета документов  Архивного  фонда
Российской  Федерации,  утвержденным  приказом  Федеральной   архивной
службы России (далее - Росархив) от 11.03.1997 N 11;
     - Основными правилами  работы  архивов  организаций,  одобренными
решением коллегии Росархива от 06.02.2002.
     1.3. Исполнение Муниципальной функции осуществляет архивный отдел
администрации города Мурманска (далее - Отдел).

                     2. Административные процедуры

     2.1. Юридическим  фактом  для  начала  исполнения   Муниципальной
функции   является   утверждение   акта   приема-передачи   документов
постоянного и (или) длительного (свыше 10 лет)  хранения  на  архивное
хранение в Отдел.
     Конечным результатом исполнения  Муниципальной  функции  является
постановка  на  учет   поступивших   документов   и   обеспечение   их
сохранности.
     2.2. Исполнение Муниципальной функции включает в  себя  следующие
административные процедуры:
     2.2.1 Сотрудник Отдела,  ответственный  за  учет  документов,  на
основании акта приема-передачи документов на архивное хранение, вносит
сведения о принятых документах  в  учетные  документы  и  базы  данных
Отдела:
     - в книгу учета поступления и выбытия документов;
     - в список фондов;
     - в лист фонда;
     - в дело фонда;
     - в карточку фонда;
     - в реестр описей дел;
     - в отраслевую базу данных "Архивный фонд";
     - в путеводитель по фондам Отдела.
     Максимальный срок выполнения действия - 3 дня.
     2.2.2. Сотрудник  Отдела,  ответственный  за   учет   документов,
ежеквартально обновляет информацию, внесенную в путеводитель по фондам
Отдела,  размещенный  на  официальном   сайте   администрации   города
Мурманска в сети Интернет.
     2.2.3. Сотрудник  Отдела,  ответственный  за   учет   документов,
ежеквартально передает информацию, внесенную в отраслевую базу  данных
"Архивный фонд", в отдел  архивов  Аппарата  Правительства  Мурманской
области.
     2.2.4. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности
документов, в срок  не  позднее  трех  дней  после  приема  документов
размещает принятые документы в архивохранилищах Отдела и  обеспечивает
их физико-химическую сохранность путем  применения  первичных  средств
защиты и проведения санитарно-гигиенических мероприятий.
     2.2.5. Сотрудник Отдела, ответственный за обеспечение сохранности
документов,  периодически  (не  реже  одного  раза  в  пять  лет   для
документов постоянного  хранения  и  одного  раза  в  десять  лет  для
документов длительного (свыше  10  лет)  хранения)  проводит  проверки
наличия и состояния документов. По результатам  проверки  составляется
акт, который подписывается  исполнителем  и  утверждается  начальником
Отдела.
     2.3. Контроль  за  соблюдением  последовательности  действий   по
исполнению Муниципальной функции, за полнотой и  качеством  исполнения
Муниципальной функции осуществляет начальник Отдела (в его  отсутствие
- лицо, его заменяющее).
     2.4. Персональную    ответственность     специалистов     Отдела,
ответственных  за   исполнение   Муниципальной   функции,   определяют
должностные инструкции  в  соответствии  с  требованиями  действующего
законодательства.

 3. Порядок обжалования действия (бездействия), решений при исполнении
                         Муниципальной функции

     3.1. Начальник   и   специалисты   Отдела   за   свои    действия
(бездействие),  а   также   за   принятые   решения   при   исполнении
Муниципальной  функции  несут   ответственность   в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
     3.2. Решения, принятые в ходе исполнения Муниципальной функции, а
также действия (бездействие) должностных лиц могут быть  обжалованы  в
досудебном и судебном порядке.
     3.3. О   противоправных   решениях,    действиях    (бездействии)
начальника  и  специалистов  Отдела,  нарушении  положений  настоящего
Административного  регламента  заинтересованные  лица  могут  сообщить
путем  письменного  обращения  в  администрацию  города  Мурманска  по
адресу:   183006,   г.   Мурманск,    пр.    Ленина,    75,    e-mail:
[email protected].