Распоряжение Администрации Новгородской области от 27.03.1998 № 208-рг

                        Российская Федерация
                АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ
             от 27 марта 1998 г. № 208-рг  г. Новгород

 Утратилo силу - Постановление Администрации Новгородской области
                      от 28.07.2005 г. N 269

      Об утверждении Положения об архивном управлении области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
       от 04.12.2000 г. N 766-рг; от 09.09.2003 г. N 496-рз)


     Утвердить   прилагаемое   Положение   об  архивном  управлении
области.


     Губернатор области          М.М.Прусак



                                              Утверждено
                                     распоряжением Администрации
                                     области от 27.03.1998 № 208-рг

                             ПОЛОЖЕНИЕ
                  об архивном управлении области

    (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области
       от 04.12.2000 г. N 766-рг; от 09.09.2003 г. N 496-рз)

     1. Общие положения
     1.1.  Архивное управление области (далее управление) создается
Администрацией    Новгородской    области    и   является   органом
исполнительной власти в сфере архивного дела. (В           редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 04.12.2000 г. N 766-рг)
     1.2. Управление выполняет следующие функции:
     реализация государственных программ развития архивного дела;
     контроль  за выполнением организациями всех форм собственности
установленных  требований  обеспечения  сохранности и использования
архивных документов.
     1.3.  Управление  в своей деятельности подчиняется Губернатору
области  и  заместителю  Главы  администрации,  управляющему Делами
Администрации области. (В   редакции   Распоряжения   Администрации
Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     1.4.  Управление в своей работе руководствуется федеральными и
областными  законами,  иными федеральными и областными нормативными
правовыми актами, настоящим Положением.
     1.5.    Управление    является    юридическим   лицом,   имеет
самостоятельный  баланс,  лицевой  счет  в  Управлении федерального
казначейства   Министерства   финансов   Российской   Федерации  по
Новгородской   области,   счет  по  учету  средств,  полученных  от
предпринимательской   и   иной   приносящей  доход  деятельности  в
кредитных  учреждениях,  гербовую  печать  со  своим наименованием,
штампы, бланки и иные реквизиты. (В      редакции      Распоряжения
Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     1.6.  Место  нахождения  управления: 173001, Великий Новгород,
Новолучанская ул., д. 10, архивное управление области. (В  редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 04.12.2000 г. N 766-рг)

     2. Основные цели и задачи деятельности управления
     2.1.   Управление   осуществляет  деятельность  по  достижению
следующих целей:
     организационное   обеспечение   комплектования,   хранения   и
использования Архивного фонда области в государственных архивах;
     совершенствование    и    оптимизация    сети    и   структуры
государственных архивов и архивных учреждений области;
     обеспечение  законных  прав  и  гарантий граждан и юридических
лиц в получении информации в государственных архивах области;
     внедрение  современных  информационных  технологий  в архивное
дело,   вхождение   в  единую  информационную  систему  Федеральной
архивной службы России и Международного совета архивов;
     организация       внедрения       унифицированной      системы
организационно-распорядительной   документации  совместно  с  иными
органами исполнительной власти области; (В   редакции  Распоряжения
Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     абзац;  (Исключен  -  Распоряжение  Администрации Новгородской
области от 09.09.2003 г. N 496-рз).
     2.2. Основные задачи деятельности управления:
     организует  и  контролирует  соблюдение установленного порядка
передачи   документов   на   хранение   в  государственные  архивы,
пополнения  Архивного  фонда  области  документальными  памятниками
истории  и  культуры,  находящимися  в  собственности  общественных
организаций,  партий, движений и граждан, определяет сроки передачи
документов  из  городских  и  районных архивов области с переменным
составом  документов в государственные архивы с постоянным составом
документов;
     контролирует   соблюдение  установленного  порядка  и  условий
хранения  документов  в  государственных  и  ведомственных  архивах
области;
     организует   внедрение   в  практику  работы  архивов  области
наиболее  рациональных  систем  и  методов  хранения,  реставрации,
консервации,   копирования,   использования  и  охраны  документов,
определяет    потребность   государственных   архивов   области   в
необходимом для них оборудовании и материалах;
     ведет государственный учет документов архивного фонда области;
     осуществляет   экспертизу   научной  и  практической  ценности
документов  и  отбор  их  на  постоянное хранение в государственные
архивы области;
     решает  вопросы  о  передаче  в пределах области документов из
одних  государственных  архивов  в  другие  государственные архивы,
вносит  предложения в Федеральную архивную службу России о передаче
документов  из  государственных  архивов  области в государственные
архивы субъектов Федерации;
     обеспечивает  развитие  системы  научно-справочного аппарата к
документам,  принимает  меры по внедрению автоматизированных систем
поиска информации по документам государственных архивов области;
     устанавливает  в  соответствии с действующим законодательством
условия   использования   в   коммерческих   целях  копий  архивных
документов и справочников к ним;
     организует    своевременное    и   внимательное   рассмотрение
предложений,   заявлений   и   жалоб  граждан,  принимает  меры  по
устранению недостатков в работе подведомственных организаций;
     выдает  организациям  и  гражданам  специальные  разрешения на
собирание   старинных  и  особо  ценных  документов  на  территории
области,  осуществляет  контроль  за  этой  деятельностью,  готовит
заключения по старинным и особо ценным документам;
     дает  разрешения  физическим  и юридическим лицам на временный
вывоз  документов  государственной части Архивного фонда за пределы
области;
     разрабатывает   перспективные   и   текущие   планы   развития
архивного дела в области;
     осуществляет  организационно-методическое  руководство работой
архивов  и  организацией  документов в делопроизводстве организаций
всех   форм  собственности,  совместно  с  органами  исполнительной
власти   области   проводит   мероприятия  по  совершенствованию  и
развитию ведомственных архивов; (В       редакции      Распоряжения
Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     разрабатывает     предложения    и    согласовывает    проекты
методических  документов  по  вопросам архивного дела и организации
документов в делопроизводстве;
     изучает,  обобщает  и  распространяет  передовой  опыт  работы
государственных  архивов,  созывает совещания, семинары, организует
выставки по развитию архивного дела в области;
     руководит        научно-исследовательской        деятельностью
государственных    архивов    и    архивных   учреждений   области,
разрабатывает  меры  по  внедрению результатов научных исследований
по    вопросам    архивоведения,   документоведения,   археографии,
вспомогательных исторических дисциплин в практику архивного дела;
     организует   и   координирует   деятельность   государственных
архивов  по публикации документов, справочно-информационных изданий
о  составе  и  содержании  документов, хранящихся в государственных
архивах области, научно-практических пособий;
     организует  повышение  квалификации работников государственных
архивных учреждений и переподготовку архивных кадров;
     координирует   и   контролирует   работу  архивных  учреждений
области   по   улучшению   охраны  труда,  техники  безопасности  и
производственной     санитарии,    соблюдению    правил    пожарной
безопасности;
     организует   и   проводит  мероприятия  по  обеспечению  своей
мобилизационной готовности. (Дополнен  - Распоряжение Администрации
Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)

     3. Полномочия управления
     3.1.  Для осуществления закрепленных за ним функций управление
имеет право:
     в  пределах  своей  компетенции  запрашивать  в  установленном
порядке   необходимые   материалы   и   информацию   от  комитетов,
управлений,   отделов  области  и  отделов  Администрации  области,
территориальных   органов  государственной  власти  федерального  и
двойного подчинения, органов местного самоуправления;
     пользоваться   информационными  банками  данных  Администрации
области, органов исполнительной власти области; (В         редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     направлять  в необходимых случаях (по согласованию) работников
управления  для  участия  в  совещаниях  и мероприятиях, проводимых
Администрацией области, органами исполнительной власти области;  (В
редакции    Распоряжения    Администрации    Новгородской   области
от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     в   установленном   порядке   подготавливать  и  согласовывать
проекты  нормативных  правовых  актов  органов  представительной  и
исполнительной  власти  области по вопросам, входящим в компетенцию
управления;
     создавать  и  вести  банки  данных  по вопросам, относящимся к
компетенции управления;
     привлекать  к  работе  на  договорной  основе  специалистов  с
оплатой за счет утвержденной сметы расходов управления;
     планировать  и  осуществлять  в  установленном порядке учебу и
командировки работников управления.
     3.2.   В  пределах  своей  компетенции  управление  наделяется
следующими полномочиями:
     координация   деятельности   органов   исполнительной   власти
области по вопросам, отнесенным к ведению управления; (В   редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     созыв  совещаний  работников архивной службы области и органов
местного   самоуправления  по  вопросам  реализации  федеральных  и
областных нормативно-правовых актов;
     получение  от организаций всех форм собственности материалов о
работе ведомственных архивов;
     представление    организациям    всех    форм    собственности
обязательных  для  исполнения  указаний  по  устранению  выявленных
недостатков   в   работе   архивов   и   организации  документов  в
делопроизводстве;
     создание  постоянных и временных межведомственных комиссий для
рассмотрения     вопросов     организации    архивного    дела    и
делопроизводства;
     контроль   за   выполнением   органами  исполнительной  власти
области,  органами местного самоуправления, организациями всех форм
собственности  областного  закона  "Об  Архивном фонде Новгородской
области  и  архивах",  иных  федеральных  и  областных  нормативных
правовых  актов,  регулирующих  вопросы организации архивного дела;
(В  редакции  Распоряжения  Администрации  Новгородской  области от
09.09.2003 г. N 496-рз)
     отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда области на
основании экспертизы их ценности;
     определение  государственных  организаций,  документы  которых
подлежат  включению  в состав государственной части Архивного фонда
области;
     согласование  передачи  органами местного самоуправления права
собственности  другим лицам на архивные фонды и архивные документы,
являющиеся  муниципальной  собственностью, переданные на хранение в
государственные областные архивные учреждения; (В          редакции
Распоряжения        Администрации        Новгородской       области
от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     государственное попечение над негосударственными архивами;
     отнесение  в установленном порядке архивных документов к особо
ценным  и  уникальным,  а  также  создание  и хранение их страховых
копий;
     утверждение    описей   на   дела   постоянного   хранения   и
согласование  описей  на  дела  по  личному составу при уничтожении
организациями документов, срок хранения которых истек;
     изменение  в  необходимых  случаях  сроков временного хранения
документов государственной части Архивного фонда области;
     участие   в   составе  комиссий,  образуемых  для  передачи  в
архивные  учреждения  системы  архивного  управления  области дел и
имущества организаций при их ликвидации или реорганизации;
     согласование  порядка использования документов государственной
части  Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в
органах   государственной   власти,  прокуратуры  области,  органах
местного самоуправления, организациях;
     должностные  лица управления для выполнения своих обязанностей
имеют   право   посещать   в   установленном   порядке   архивы   и
делопроизводственные    службы    организаций,   расположенных   на
территории области.

     4. Обязанности и ответственность управления
     4.1.   Управление  обязано  обеспечить  выполнение  функций  и
задач,   определенных   настоящим   Положением,  целевых  программ,
поручений  Губернатора  области,  заместителя  Главы администрации,
управляющего    Делами    Администрации   области,   осуществляющих
координацию деятельности управления. (В    редакции    Распоряжения
Администрации Новгородской области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     4.2.  За  неисполнение управлением возложенных на него функций
начальник   управления   несет  ответственность  в  соответствии  с
областным  законом  "О государственной службе Новгородской области"
и законодательством о труде.

     5.     Организационно-штатная    структура    и    обеспечение
деятельности управления
     5.1.   Управление   возглавляет   начальник,   назначаемый   и
освобождаемый  от  должности  Губернатором области в соответствии с
областным законом "О государственной службе Новгородской области".
     5.2.   Руководство   управлением   осуществляется  начальником
управления на принципах единоначалия.
     5.3. Начальник управления:
     отвечает  перед  Губернатором  области  за  работу управления,
действует  без  доверенности  от имени управления, представляет его
во всех организациях;
     назначает   на   должность   и   освобождает  от  должности  в
соответствии  с  законодательством о труде и государственной службе
работников  управления,  а также руководителей архивных учреждений,
находящихся в областной собственности;
     утверждает  уставы  об  архивных  учреждениях,  находящихся  в
областной   собственности,   должностные   инструкции  специалистов
управления; (В  редакции  Распоряжения  Администрации  Новгородской
области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     утверждает  в  пределах  установленной  численности работников
аппарата  и  фонда  оплаты  труда  структуру  и  штатное расписание
управления,  смету  расходов  на содержание аппарата и материальные
затраты   в   пределах   утвержденных   на  соответствующий  период
ассигнований;
     применяет  к  работникам  управления меры поощрения и налагает
на них взыскания в соответствии с действующим законодательством;
     открывает  и  закрывает в банках лицевой, текущие и иные счета
управления,  совершает  по  ним  операции,  подписывает  финансовые
документы,   распоряжается   кредитами   и  средствами  в  пределах
утвержденных   смет   и   ассигнований,   а   также   внебюджетными
средствами.  (В  редакции  Распоряжения  Администрации Новгородской
области от 09.09.2003 г. N 496-рз)
     5.4.  При  начальнике управления может быть создана коллегия в
качестве совещательного органа.
     5.5. При управлении действуют:
     научный       совет       для       рассмотрения      вопросов
научно-исследовательской   и   издательской  деятельности  архивной
службы области;
     экспертно-проверочная   комиссия  для  рассмотрения  вопросов,
связанных   с   определением  состава  документов  Архивного  фонда
области,  подлежащих  хранению в государственных архивах области, и
экспертизой ценности документов.
     Положения   об   указанных   совете,  коллегии  и  их  составы
утверждаются начальником управления.
     5.6.  Финансирование деятельности управления осуществляется за
счет   средств   областного   бюджета,  а  также  иных  источников,
предусмотренных законодательством.
     5.7.  Управление  наделяется  имуществом,  передаваемым  ему в
установленном   порядке  комитетом  по  управлению  государственным
имуществом области.

     6. Ликвидация и реорганизация управления
     6.1.  Ликвидация  и  реорганизация  управления  осуществляется
Администрацией     области    в    соответствии    с    действующим
законодательством.
     6.2.  При ликвидации и реорганизации управления в соответствии
с  действующим  законодательством  обеспечивается соблюдение прав и
законных интересов его работников.