Указ Губернатора Новгородской области от 31.01.2008 № 11

                        Российская Федерация
                  ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ

                               УКАЗ
           от 31 января 2008 года № 11  Великий Новгород

                                  Утратил силу - Указ Губернатора
                                        Новгородской области
                                       от 15.09.2010 г. N 224

   Об управлении делопроизводства и архива Администрации области


     В  соответствии  с  Уставом  Новгородской  области,  областным
законом  от  29.07.2004  № 310-ОЗ "О системе органов исполнительной
власти Новгородской области":
     1. Переименовать    управление   делопроизводства   и   архива
аппарата  Администрации  области  в  управление  делопроизводства и
архива Администрации области.
     2. Утвердить     прилагаемое     Положение    об    управлении
делопроизводства и архива Администрации области.
     3.  Признать утратившим силу пункт 2 указа Губернатора области
от  10.06.2005  №  106  "Об  управлении  делопроизводства  и архива
аппарата Администрации области".
     4. Указ вступает в силу со дня опубликования.


     Губернатор          С.Г.Митин



                                                    Утверждено
                                         указом Губернатора области
                                         от 31.01.2008 № 11

                             ПОЛОЖЕНИЕ
             об управлении делопроизводства и архива
                       Администрации области

     1. Общие положения
     1.1.   Управление   делопроизводства  и  архива  Администрации
области  (далее  управление)  является  структурным  подразделением
Администрации области.
     1.2.   Управление  осуществляет  деятельность  по  организации
системы  работы  с  документами  на  единой  нормативной правовой и
методической  основе,  унификации  их форм в органах исполнительной
власти    области,   обеспечивает   документирование   деятельности
Администрации  области,  организацию  хранения  массива  документов
постоянного  и  временного сроков хранения, образующихся в процессе
деятельности Администрации области.
     1.3.   Управление   в   своей   деятельности   руководствуется
Конституцией  Российской  Федерации, федеральными законами, указами
и  распоряжениями  Президента Российской Федерации, постановлениями
и  распоряжениями  Правительства  Российской  Федерации, областными
нормативными правовыми актами, а также настоящим Положением.
     1.4.    Управление    осуществляет    свою   деятельность   во
взаимодействии с органами исполнительной власти области.
     1.5. Управление имеет печать, бланк со своим наименованием.

     2. Цели и задачи управления
     2.1.   Управление   осуществляет  свою  деятельность  в  целях
организации  системы  работы  с  документами,  установления единого
порядка  и правил ведения делопроизводства в органах исполнительной
власти     области,     обеспечения    полного    и    достоверного
документирования   деятельности   Администрации  области,  контроля
исполнения    сроков    представления   информации   о   выполнении
нормативных   правовых  актов  Губернатора  области,  Администрации
области.
     2.2. Основными задачами управления являются:
     2.2.1. Организация делопроизводства в Администрации области;
     2.2.2.   Организация   технологии   работы   с  документами  в
Администрации    области    в    условиях   использования   системы
автоматизированного делопроизводства и документооборота;
     2.2.3.  Организация  контроля  исполнения сроков представления
информации  о  выполнении  нормативных  правовых  актов Губернатора
области, Администрации области;
     2.2.4. Организация деятельности архива Администрации области.

     3. Функции и полномочия управления
     3.1.   Управление   в   соответствии   с   целями  и  задачами
осуществляет следующие функции:
     3.1.1.  Изучение  и  анализ  действующих  нормативных правовых
документов  по  вопросам  организации документационного обеспечения
управленческой   деятельности,  внесение  в  установленном  порядке
предложений по их совершенствованию;
     3.1.2.  Организация  делопроизводства в органах исполнительной
власти     области,    методическое    руководство    работой    по
документационному    обеспечению    управленческой    деятельности,
оказание  помощи специалистам органов исполнительной власти области
по вопросам делопроизводства;
     3.1.3.    Контроль    и    проверка   соблюдения   в   органах
исполнительной   власти   области,  приемных  Губернатора  области,
первых  заместителей  Главы  администрации  области  и заместителей
Главы    администрации    области   действующих   норм   и   правил
документационного обеспечения управленческой деятельности;
     3.1.4.   Разработка   и   внедрение   нормативных  документов,
регламентирующих   делопроизводство,  обеспечение  единого  порядка
документирования,  организации работы, унификации форм документов в
органах исполнительной власти области;
     3.1.5.   Организация   технологии   работы   с  документами  в
Администрации    области    в    условиях   использования   системы
автоматизированного делопроизводства и документооборота;
     3.1.6.  Координация порядка оформления заказов на изготовление
печатей   и  штампов  Администрации  области,  их  использования  и
хранения;
     3.1.7.  Организация  деятельности архива Администрации области
(комплектование,   учет   и   обеспечение   сохранности,   создание
научно-справочного  аппарата  и  использование архивных документов,
подготовка их к передаче на государственное хранение);
     3.1.8.    Организация    деятельности    экспертной   комиссии
Администрации области;
     3.1.9.  Осуществление контроля исполнения сроков представления
информации  о  выполнении  нормативных  правовых  актов Губернатора
области, Администрации области;
     3.1.10.  Подготовка ежемесячной информации Губернатору области
о   сроках   представления   информации  о  выполнении  нормативных
правовых актов Губернатора области, Администрации области;
     3.1.11. Осуществление:
     проверки   правильности   доставки,   приема,   регистрации  и
передачи  по  назначению  входящей  и  внутренней  корреспонденции,
отправления исходящей корреспонденции Администрации области;
     приема,  регистрации  и  отправки  специальной корреспонденции
через   отдел   Государственной  фельдъегерской  службы  Российской
Федерации в Великом Новгороде;
     ведения   автоматизированного  банка  данных,  обеспечивающего
информацией  о  документах,  поступающих в Администрацию области, и
месте их нахождения;
     учета   и   анализа   показателей   по   исполнению   входящей
корреспонденции   Администрации  области,  информирования  об  этом
руководства;
     технической    подготовки    документов    с    использованием
компьютерной  и машинописной техники с учетом соблюдения требований
Инструкции   по   организации   делопроизводства   в  Администрации
области;
     приема,    лингвистической    проработки    проектов    указов
Губернатора  области,  постановлений  и  распоряжений Администрации
области,  набора  на  соответствующий  бланк,  считки  и подготовки
набранных документов к подписи руководству Администрации области;
     регистрации,   размножения   и  доведения  подписанных  указов
Губернатора   области,  постановлений,  распоряжений  Администрации
области   до   структурных   подразделений  Администрации  области,
органов    исполнительной    власти   области,   органов   местного
самоуправления    области,    должностных   лиц   области,   других
заинтересованных  в  них лиц, брошюровки перечисленных документов в
дела для дальнейшей передачи на архивное хранение;
     3.1.12.  Осуществление  совместно  с помощниками и советниками
Губернатора   области,   первых  заместителей  Главы  администрации
области, заместителей Главы администрации области:
     контроля    за    своевременным   рассмотрением   руководством
Администрации области входящей корреспонденции;
     контроля  за  выполнением  резолюций руководства Администрации
области;
     регулирования    хода    исполнения,    контроля   прохождения
документов в Администрации области в установленные сроки;
     3.1.13.  Осуществление  передачи  текстов  указов  Губернатора
области,   постановлений   и  распоряжений  Администрации  области,
подлежащих  опубликованию,  на  бумажном  носителе  и в электронном
виде  в  государственное  учреждение "Редакция газеты "Новгородские
ведомости";
     3.1.14.   Обеспечение   защиты   государственной   тайны   при
выполнении печатных и копировальных работ секретных документов.
     3.2.  В  целях  реализации  своих  функций  управление  вправе
осуществлять следующие полномочия:
     3.2.1.  Принимать  меры и осуществлять контроль за сокращением
избыточного документооборота в Администрации области;
     3.2.2.  Контролировать  и  проверять  в органах исполнительной
власти   области   выполнение   правил   работы   с  документами  в
соответствии с действующим законодательством;
     3.2.3.  Запрашивать  от  органов исполнительной власти области
сведения, необходимые для работы управления;
     3.2.4.   Привлекать   в   установленном  порядке  специалистов
Администрации   области   к   подготовке   проектов  документов  по
поручению   руководства,   возвращать  разработчикам  на  доработку
документы, подготовленные с нарушением установленных требований;
     3.2.5.   Проводить   совещания  и  консультации  по  вопросам,
относящимся к основным задачам управления;
     3.2.6.  Информировать заместителя Главы администрации области,
координирующего   деятельность   управления,  о  случаях  нарушения
государственными   гражданскими   служащими  области  установленных
правил работы с документами;
     3.2.7.   Участвовать   в   обсуждении   вопросов,   касающихся
состояния    работы    с    документами    Администрации   области,
совершенствования форм и методов работы с ними.

     4. Организация деятельности управления
     4.1.    Управление   возглавляет   начальник.   Назначение   и
освобождение   от   должности  начальника  управления  осуществляет
Губернатор области.
     4.2. Начальник управления:
     несет   ответственность   за   неисполнение  или  ненадлежащее
исполнение возложенных на него должностных обязанностей;
     осуществляет    непосредственное   руководство   деятельностью
управления;
     организует   в  соответствии  с  настоящим  Положением  работу
управления;
     вносит     заместителю     Главы     администрации    области,
координирующему    деятельность    управления,    предложения    по
совершенствованию   организации  делопроизводства,  деятельности  и
техническому обеспечению управления;
     представляет  Губернатору  области  предложения по структуре и
штатной численности управления.
     4.3.   Структура   и  штаты  управления  определяются  штатным
расписанием Администрации области.
     4.4.   Назначение   и  освобождение  от  должности  работников
управления    осуществляется    в    соответствии   с   действующим
законодательством.