Распоряжение Администрации Псковской области от 02.07.1996 № 306-р

 



                  АДМИНИСТРАЦИЯ ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           РАСПОРЯЖЕНИЕ


от 02.07.1996 N 306-р


Об утверждении Положения о порядке 
оформления и выдачи служебных
удостоверений государственным 
служащим Администрации области

     (В редакции Распоряжения Администрации Псковской области
                      от 11.11.97 г. N 709-р)


    В  целях  подтверждения собственных полномочий государственного 
служащего  и  в соответствии со статьей 10 Закона Псковской области 
"О государственной службе Псковской области":
    1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке  оформления и 
выдачи    служебных    удостоверений    государственным    служащим    
Администрации области.
    2.   Возложить   обязанности  по  оформлению,  выдаче  и  учету  
служебных    удостоверений    государственным   служащим   аппарата   
Администрации    области   и   руководителям   органов   управления   
Администрации  области на комитет государственной службы и местного 
самоуправления Администрации области.
    3.   Руководителям  органов  управления  Администрации  области  
возложить  обязанности  по  оформлению,  выдаче  и  учету служебных 
удостоверений  государственным  служащим  этих  органов на кадровые 
службы  органов,  а  при  их отсутствии - на специально назначенных 
лиц.
    4.  Контроль  за  выполнением данного распоряжения возложить на 
заместителя Главы Администрации области Полозова Б.Г.


Глава Администрации области                             В.Н.Туманов



                                              УТВЕРЖДЕНО
                                распоряжением Администрации области
                                         от 02.07.1996 N 306-р


                             ПОЛОЖЕНИЕ
       о порядке оформления и выдачи служебных удостоверений
          государственным служащим Администрации области

     (В редакции Распоряжения Администрации Псковской области
                      от 11.11.97 г. N 709-р)


                        I. ОБЩЕЕ ПОЛОЖЕНИЕ

    1.1.   Служебное   удостоверение   государственного   служащего   
государственных органов управления и аппарата Администрации области 
(далее  -  Администрации  области) является официальным документом, 
подтверждающим полномочия по исполнению должностных обязанностей, а 
также  нахождение  работника  на  государственной  службе  в данном 
государственном органе.
    1.2.  Служебное  удостоверение  изготовляется  в соответствии с 
установленным образцом (приложения NN 1, 2, 3).
    Удостоверение  без  соответствующего  оформления, с помарками и 
подчистками считается недействительным.

    II. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННЫМ
                  СЛУЖАЩИМ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЛАСТИ

    Служебное удостоверение выдается:
    2.1. В аппарате Администрации области:
    а)   государственным   служащим,  замещающим  высшие,  главные,  
ведущие и старшие должности в аппарате Администрации области;
    б)   руководителям   самостоятельных  управлений,  комитетов  и  
отделов Администрации области;
    в)   другим   категориям   государственных   служащих  аппарата  
Администрации области по решению его руководителей;
    2.2. В органах управления Администрации области:
    а)  государственным  служащим,  занимающим  ведущие  и  старшие  
должности;
    б)   другой   категории  государственных  служащих  по  решению  
руководителей этих органов.
    2.3.  Удостоверение выдается государственным служащим, принятым
на  работу  в  государственные  органы власти и управления области,
после   завершения  испытательного  срока.  На  период  прохождения
государственным   служащим   испытательного   срока   ему  выдается
временное удостоверение, в котором делается запись "Выдано временно
до  "___"  ________  199  г. (В редакции Распоряжения Администрации
Псковской области от 11.11.97 г. N 709-р)
    2.4.    Утвержденные    соответствующим    заместителем   Главы   
Администрации    области   списки   государственных   служащих   из   
подразделений   аппарата   Администрации   области  для  оформления  
служебных  удостоверений представляются в отдел по работе с кадрами 
комитета   государственной   службы   и   местного   самоуправления   
Администрации области (приложение N 4).
    2.5. В случае утраты удостоверения владелец его обязан доложить 
своему  непосредственному руководителю, который в служебной записке 
сообщает   об   этом  в  кадровую  службу  соответствующего  органа  
исполнительной власти области.
    По  каждому  факту утраты, порчи, передачи удостоверения другим 
лицам,  использования  его  в  корыстных целях проводится служебное 
расследование, виновные в этом лица привлекаются к ответственности.
    Решение    по    данным    фактам   принимается   руководителем   
подразделения  аппарата, органа управления Администрации области, в 
котором работает государственный служащий.
    2.6.  При  увольнении,  переводе  государственного служащего на 
другую  работу  служебное  удостоверение  сдается в соответствующую 
кадровую службу.
    2.7. Удостоверение выдается:
    а) за подписью Главы Администрации области:
    -   государственным   служащим,  замещающим  высшие  и  главные  
государственные   должности   в   аппарате   и  органах  управления  
Администрации области;
    б) за подписью руководителя Аппарата Администрации области:
    -   государственным  служащим,  замещающим  ведущие  и  старшие  
государственные должности в Аппарате Администрации области;
    (Подпункт   в  редакции  Распоряжения  Администрации  Псковской
области от 11.11.97 г. N 709-р)
    в) за подписью управляющего делами Администрации области:
    - другим категориям служащих Администрации области;
    г)  за  подписью руководителей органов управления Администрации 
области;
    -    государственным   служащим,   замещающим   государственные   
должности в этих органах.

        III. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

    3.1.    Обязанности    по    изготовлению   бланков   служебных   
удостоверений возлагаются:
    а)  для государственных служащих аппарата Администрации области 
на управление делами Администрации области;
    б)    для    государственных    служащих   органов   управления   
Администрации области - на соответствующие службы этих органов.

          IV. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ

    4.1.  На  правой  стороне  служебного  удостоверения  в верхнем 
правом углу проставляется его номер, который регистрируется в книге 
выдачи служебных удостоверений.
    Ниже записывается фамилия, имя, отчество, под ними - занимаемая 
должность государственного служащего.
    В   нижней   части  правой  стороны  удостоверения  указывается  
должность  и ставится подпись руководителя в соответствии с пунктом 
2.7. настоящего Положения.
    На   левой   стороне   служебного   удостоверения  наклеивается  
фотография  государственного  служащего (анфас, размером 2х3 см, на 
матовой тонкой бумаге без светлого уголка).
    Под    фотографией   проставляется   дата   выдачи   служебного   
удостоверения.
    4.2.  После подписания служебного удостоверения на фотографии в 
левом  нижнем углу на подписи накладываются оттиски гербовой печати 
государственного органа, выдавшего служебное удостоверение.

   V. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА БЛАНКОВ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ

    5.1.  Оформление  служебных  удостоверений,  ведение их учета и 
выдачу  производят  кадровые службы (при их отсутствии - специально 
назначенные лица) государственных органов Администрации области.
    При  этом  делаются соответствующие записи в специальных книгах 
учета  и  выдачи  служебных  удостоверений  по  утвержденной  форме  
(приложение N 5).
    5.2.  Бланки  служебных  удостоверений, гербовые печати и книги 
учета и выдачи должны храниться в специальных металлических шкафах.
    5.3.  Ответственность  за  соблюдение  правил  учета и хранения 
бланков   возлагается   на   руководителей  подразделений,  которым  
поручено право выдачи служебных удостоверений.
    5.4.  Испорченные  бланки,  а  также  служебные  удостоверения,  
сданные    государственными    служащими,   периодически   подлежат   
уничтожению с составлением комиссией соответствующего акта.
    5.5.  Ежегодно,  по  состоянию на 1 января, проводится проверка 
наличия  бланков  служебных удостоверений и соответствия их учетным 
данным.
    Акты    проверки    и   уничтожения   документов   утверждаются   
руководителями   органов  управления  Администрации  области,  а  в  
аппарате  Администрации  области - заместителем Главы Администрации 
области, курирующим вопросы организации государственной службы.



                                                       Приложение 1


         Герб РФ                        УДОСТОВЕРЕНИЕ N ________

    (см.подлинник)

       АДМИНИСТРАЦИЯ            _____________  Глава администрации
     ПСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ          дата выдачи    Псковской области



                                                       Приложение 2

---------------------------------------------------------------
         Российская Федерация

   Администрация Псковской области    УДОСТОВЕРЕНИЕ N ________


           Герб
     Псковской области
                             фото
      (см.подлинник)


     Подлежит возврату при               Заместитель
     оставлении должности                Главы Администрации
                                         области ____________
                                         "___"_________ 199  г.
---------------------------------------------------------------



                                                       Приложение 3

--------------------------------------------------------------
  Российская Федерация             УДОСТОВЕРЕНИЕ N 7
  Псковская область
                                   Предъявитель Левина
                                   Валентина Александровна
                                   является ведущий
                                   специалист
                                   __________________________
                                       Псковской области
                                       Управляющий делами
                                       администрации области
  Подлежит возврату при             "____"___________ 199  г.
  оставлении должности
---------------------------------------------------------------



                                                       Приложение 4

                                                         УТВЕРЖДАЮ:

                                                  Заместитель Главы
                                              Администрации области


                              СПИСОК

государственных служащих _______________________________________
                              (наименование комитета, отдела)
    аппарата  Администрации  области, представляемых для оформления 
служебных удостоверений государственным служащим.

----------------------------------------------------------------
 NN          Ф.И.О.           Должность        Основание для
 пп                                              оформления
                                                 служебного
                                                удостоверения
----------------------------------------------------------------

   Руководитель подразделения
   аппарата Администрации области                ______________
                                                    (подпись)

     _______________
        (дата)


                                                     Приложение N 5


                               КНИГА
      выдачи и учета служебных удостоверений государственным
                  служащим Администрации области

------------------------------------------------------------------------
                         (наименование подразделения)
------------------------------------------------------------------------
NN Фамилия, имя, Подраз- Занимаемая Номер  Расписка в Отметка о Отметка
пп   отчество    деление  должность выдан- получении  возврате об унич-
                                    ного                        тожении
                                    удосто-                     N и дата
                                    верения                       акта
------------------------------------------------------------------------