Постановление Правительства Санкт-Петербурга от 17.12.2009 № 1446

 
                    ПРАВИТЕЛЬСТВО САНКТ-ПЕТЕРБУРГА

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

     от 17 декабря 2009 года N 1446


     О порядке направления в служебные
     командировки лиц, замещающих
     государственные должности Санкт-Петербурга
     и должности государственной гражданской
     службы Санкт-Петербурга в исполнительных
     органах государственной власти Санкт-Петербурга
     
     
     В соответствии с Законом  Санкт-Петербурга от 21.02.2007 N  83-21
"О служебных командировках  лиц, замещающих государственные  должности
Санкт-Петербурга  и   должности  государственной  гражданской   службы
Санкт-Петербурга"  и  в  целях  установления  порядка  направления   в
служебные  командировки  лиц,  замещающих  государственные   должности
Санкт-Петербурга  и   должности  государственной  гражданской   службы
Санкт-Петербурга  в  исполнительных  органах  государственной   власти
Санкт-Петербурга,            Правительство            Санкт-Петербурга
п о с т а н о в л я е т:
     
     1. Утвердить  Положение   о  порядке   направления  в   служебные
командировки  на  территории  Российской  Федерации  лиц,   замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной
гражданской   службы   Санкт-Петербурга   в   исполнительных   органах
государственной власти Санкт-Петербурга.
     
     2. Утвердить  Положение   о  порядке   направления  в   служебные
командировки  на  территории иностранных  государств  лиц,  замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной
гражданской   службы   Санкт-Петербурга   в   исполнительных   органах
государственной власти Санкт-Петербурга.
     
     3. Руководителям  исполнительных органов  государственной  власти
Санкт-Петербурга организовать  учет  лиц, выезжающих  и приезжающих  в
служебные   командировки,   в   специальных   журналах   по    формам,
установленным   законодательством   Российской  Федерации,   а   также
определить  лиц,  ответственных   за  ведение  указанных  журналов   и
осуществление отметок в командировочных удостоверениях.
     
     4. Внести изменение  в Регламент Правительства  Санкт-Петербурга,
утвержденный   постановлением   Правительства   Санкт-Петербурга    от
16.12.2003 N 100, исключив абзац седьмой пункта 3.1.2.
     
     5. Признать   утратившим    силу   постановление    Правительства
Санкт-Петербурга от 30.11.2004 N 1884 "О служебных командировках".
     
     6. Контроль   за    выполнением   постановления   возложить    на
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга Вахмистрова А.И.
     
     
     Губернатор
     Санкт-Петербурга          В.И.Матвиенко



                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                                      Санкт-Петербурга
                                                  от 17.12.2009 N 1446
     
     
                              ПОЛОЖЕНИЕ
            о порядке направления в служебные командировки
          на территории Российской Федерации лиц, замещающих
        государственные должности Санкт-Петербурга и должности
         государственной гражданской службы Санкт-Петербурга
           в исполнительных органах государственной власти
                           Санкт-Петербурга
     
     
     1. Настоящее Положение в соответствии с Законом  Санкт-Петербурга
от  21.02.2007 N  83-21  "О  служебных командировках  лиц,  замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга" устанавливает порядок направления
в  служебные  командировки  на территории  Российской  Федерации  лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных
органах  государственной  власти   Санкт-Петербурга  (далее  -   лица,
замещающие государственные  должности), и государственных  гражданских
служащих   Санкт-Петербурга,  замещающих   должности   государственной
гражданской   службы   Санкт-Петербурга   в   исполнительных   органах
государственной   власти   Санкт-Петербурга   (далее   -   гражданские
служащие).
     
     2. Служебной  командировкой  на территории  Российской  Федерации
(далее -  служебная командировка) признается  поездка лиц,  замещающих
государственные должности, и гражданских служащих индивидуально или  в
составе  делегаций  (групп)   на  определенный  срок  для   выполнения
служебного задания вне места постоянной работы (службы) на  территории
Российской Федерации в установленном настоящим Положением порядке.
     
     3. Срок  служебной  командировки определяется  с  учетом  объема,
сложности  и  других  особенностей  служебного  задания  и  не  должен
превышать 40 дней, исключая время нахождения в пути. В  исключительных
случаях допускается  продление срока служебной  командировки не  более
чем на пять дней.
     
     4. При направлении  лица, замещающего государственную  должность,
или гражданского служащего  в служебную командировку им  гарантируется
сохранение  места работы  (службы)  и денежного  содержания  (среднего
заработка),  а  также  возмещение  расходов,  связанных  со  служебной
командировкой.
     
     5. Решение  о направлении  в  служебную командировку  оформляется
правовым   актом   исполнительного   органа   государственной   власти
Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти).
     
     6. Основанием    для    подготовки   проекта    правового    акта
исполнительного органа власти  о направлении в служебную  командировку
(далее - правовой акт о направлении в служебную командировку):
     
     вице-губернатора Санкт-Петербурга  -  руководителя  Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  вице-губернаторов   Санкт-Петербурга,
представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном  Собрании
Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц  Губернатору
Санкт-Петербурга     с    положительной     резолюцией     Губернатора
Санкт-Петербурга;
     
     лиц, замещающих   государственные   должности   в   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей структурных  подразделений
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением  начальника
Аппарата    Губернатора    Санкт-Петербурга,    начальника    аппарата
представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном  Собрании
Санкт-Петербурга    и    начальников    аппаратов    вице-губернаторов
Санкт-Петербурга)   являются    служебные   записки   указанных    лиц
вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -   руководителю   Администрации
Губернатора     Санкт-Петербурга    с     положительной     резолюцией
вице-губернатора    Санкт-Петербурга    -руководителя    Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     глав администраций  районов Санкт-Петербурга  являются  служебные
записки указанных  лиц Губернатору  Санкт-Петербурга, согласованные  с
вице-губернатором  Санкт-Петербурга   -  руководителем   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга,  с положительной резолюцией  Губернатора
Санкт-Петербурга;
     
     руководителей иных исполнительных органов власти (за  исключением
глав  администраций   районов  Санкт-Петербурга)  являются   служебные
записки указанных  лиц Губернатору  Санкт-Петербурга, согласованные  с
вице-губернатором Санкт-Петербурга,  непосредственно координирующим  и
контролирующим  деятельность исполнительного  органа  власти (далее  -
координирующий  вице-губернатор  Санкт-Петербурга),  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     начальника Аппарата  Губернатора  Санкт-Петербурга  Администрации
Губернатора  Санкт-Петербурга,  иных  гражданских  служащих   Аппарата
Губернатора      Санкт-Петербурга      Администрации       Губернатора
Санкт-Петербурга  являются   служебные  записки  начальника   Аппарата
Губернатора      Санкт-Петербурга      Администрации       Губернатора
Санкт-Петербурга  вице-губернатору  Санкт-Петербурга  -   руководителю
Администрации    Губернатора   Санкт-Петербурга,    согласованные    с
Губернатором    Санкт-Петербурга,    с    положительной     резолюцией
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     начальников аппаратов     вице-губернаторов      Санкт-Петербурга
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга являются служебные  записки
координирующих  вице-губернаторов  Санкт-Петербурга   вице-губернатору
Санкт-Петербурга    -    руководителю    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга   с    положительной   резолюцией    вице-губернатора
Санкт-Петербурга    -    руководителя    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга;
     
     начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга  в
Законодательном  Собрании Санкт-Петербурга  Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга является служебная записка представителя  Губернатора
Санкт-Петербурга   в    Законодательном   Собрании    Санкт-Петербурга
вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -   руководителю   Администрации
Губернатора     Санкт-Петербурга    с     положительной     резолюцией
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     иных гражданских     служащих     аппаратов     вице-губернаторов
Санкт-Петербурга Администрации  Губернатора Санкт-Петербурга  являются
служебные    записки     начальников    аппаратов     вице-губернатора
Санкт-Петербурга    Администрации    Губернатора     Санкт-Петербурга,
согласованные  с  координирующим  вице-губернатором  Санкт-Петербурга,
вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -   руководителю   Администрации
Губернатора     Санкт-Петербурга    с     положительной     резолюцией
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     гражданских служащих  Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга
(кроме лиц,  указанных  в абзацах  третьем, шестом-девятом  настоящего
пункта)   являются   служебные   записки   руководителей   структурных
подразделений      Администрации     Губернатора      Санкт-Петербурга
вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -   руководителю   Администрации
Губернатора     Санкт-Петербурга    с     положительной     резолюцией
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     гражданских служащих   (за   исключением   гражданских   служащих
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга) являются служебные записки
с положительной резолюцией руководителя исполнительного органа власти,
оформленные в  порядке, установленном  правовым актом  исполнительного
органа власти.
     
     7. В служебной  записке  о направлении  в служебную  командировку
указываются  фамилия, имя,  отчество,  должность командируемого  лица,
цель,  сроки  (с  учетом  времени проезда  к  месту  командирования  и
обратно)  и задачи  служебной  командировки.  В случае  направления  в
служебную командировку нескольких лиц  в составе делегации (группы)  в
служебной записке указывается руководитель делегации (группы).
     
     Служебная записка   с   положительной   резолюцией   руководителя
исполнительного  органа власти  должна  быть представлена  в  кадровую
службу исполнительного  органа  власти (далее  -  кадровая служба)  не
менее чем за пять служебных дней до начала служебной командировки.
     
     Служебные записки  о направлении  в  служебную командировку  лиц,
указанных  в   абзацах  втором,  третьем,   шестом-десятом  пункта   6
настоящего Положения, должны быть  представлены в Управление кадров  и
государственной службы  Администрации Губернатора Санкт-Петербурга  не
менее чем за пять служебных дней до начала служебной командировки.
     
     8. Направление в служебную командировку оформляется:
     
     распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга  - лицам, указанным  в
абзаце втором пункта 6 настоящего Положения;
     
     приказом Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга  -   лицам,
указанным  в  абзацах  третьем,  шестом-десятом  пункта  6  настоящего
Положения;
     
     приказом соответствующего исполнительного органа власти -  лицам,
указанным  в  абзацах  четвертом,   пятом  и  одиннадцатом  пункта   6
настоящего Положения.
     
     Копия правового  акта  о  направлении  в  служебную  командировку
руководителей  исполнительных  органов  власти  направляется  кадровой
службой в  Управление  кадров и  государственной службы  Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга в день его издания.
     
     9. Подготовка проекта  правового акта о  направлении в  служебную
командировку осуществляется кадровыми службами.
     
     Правовой акт    о    направлении   в    служебную    командировку
регистрируется кадровой службой. Копия правового акта о направлении  в
служебную   командировку    направляется   в   бухгалтерскую    службу
исполнительного органа власти для проведения расчетов.
     
     10. Командировочное удостоверение оформляется кадровой службой на
основании правового  акта  о  направлении  в  служебную   командировку
первичным   учетным  документом   в   соответствии  с   установленными
унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты.
     
     11. Командировочное  удостоверение  вручается  лицу,  замещающему
государственную должность,  или гражданскому служащему  и находится  у
них в течение всего срока служебной командировки.
     
     12. Командировочное  удостоверение  подписывается   руководителем
исполнительного органа власти или уполномоченным им лицом.
     
     Командировочные удостоверения    Губернатора    Санкт-Петербурга,
вице-губернатора   Санкт-Петербурга   -   руководителя   Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  вице-губернаторов   Санкт-Петербурга,
представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном  Собрании
Санкт-Петербурга,   лиц,   замещающих  государственные   должности   в
Администрации  Губернатора  Санкт-Петербурга, и  гражданских  служащих
Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга подписываются  начальником
Управления кадров и  государственной службы Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга или его заместителем.
     
     Командировочные удостоверения регистрируются  кадровой службой  в
книге учета командировочных удостоверений.
     
     13. Срок  пребывания  в командировке  определяется  по  отметкам,
сделанным в командировочном удостоверении:
     
     о дате  отъезда в  служебную  командировку (по  месту  постоянной
службы (работы) командируемого лица);
     
     о дате приезда в место командирования;
     
     о дате выезда из места  командирования к месту постоянной  службы
(работы);
     
     о дате приезда к месту постоянной службы (работы).
     
     Указанные отметки должны  быть заверены подписью  уполномоченного
должностного    лица    и   печатью,    которая    используется    для
засвидетельствования такой подписи.
     
     В случаях   командирования  лица,   замещающего   государственную
должность, гражданского служащего в несколько государственных  органов
(организаций), расположенных  в разных населенных  пунктах, отметки  в
командировочном удостоверении о дате приезда в место командирования  и
дате  выезда  из  него   делаются  в  каждом  государственном   органе
(организации).
     
     Днем выезда в служебную  командировку считается день  отправления
поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства к  месту
командирования из места постоянной службы (работы) командированного, а
днем приезда - день прибытия одного из указанных транспортных  средств
к месту постоянной  службы (работы) командированного. При  отправлении
транспортного средства  до  24 часов  днем  отъезда считаются  текущие
сутки, а  с  0 часов  и  позднее -  последующие  сутки. Если  станция,
пристань, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается
время, необходимое для проезда до станции, пристани, аэропорта.
     
     День приезда  командируемого  лица  к  месту  постоянной   службы
(работы) определяется по аналогии с исчислением дня выезда в служебную
командировку.
     
     14. Лицам, замещающим  государственные  должности, и  гражданским
служащим перед  отъездом  в служебную  командировку выдается  денежный
аванс  на  оплату  расходов  по  проезду,  найму  жилого  помещения  и
дополнительных расходов, связанных с проживанием вне постоянного места
жительства (суточные).
     
     Денежный аванс  выдается  бухгалтерской  службой  исполнительного
органа   власти   по    письменному   заявлению   лица,    замещающего
государственную  должность, или  гражданского  служащего на  основании
копии правового акта о направлении в служебную командировку.
     
     15. В   кадровых   службах    ведется   учет   лиц,    замещающих
государственные   должности,   гражданских  служащих,   выезжающих   и
приезжающих  в  служебные  командировки,  в  специальных  журналах  по
формам, установленным законодательством Российской Федерации.
     
     Руководитель исполнительного органа власти или уполномоченное  им
лицо  назначает  гражданского  служащего,  ответственного  за  ведение
указанных   журналов  и   осуществление   отметок  в   командировочных
удостоверениях.
     
     16. Гражданский  служащий в  течение  трех служебных  дней  после
возвращения из служебной командировки обязан представить  руководителю
соответствующего  исполнительного органа  власти  отчет о  проделанной
(выполненной) работе  за  период пребывания  в служебной  командировке
(далее   -   отчет   о  служебной   командировке),   согласованный   с
руководителем   структурного  подразделения   исполнительного   органа
власти, в котором он постоянно проходит гражданскую службу.
     
     Отчет о служебной командировке должен содержать информацию о ходе
выполнения служебного  задания,  выводы и  предложения  по  применению
положительного  опыта.  В  случае  невыполнения  отдельных   положений
служебного задания указываются причины их невыполнения.
     
     Если в  период  служебной командировки  проведены  переговоры  по
вопросам развития  сотрудничества, в отчете  о служебной  командировке
необходимо подробно  изложить  их результаты  с приложением  имеющихся
документов,  а  также  обобщить  предложения  партнеров  по  повышению
эффективности сотрудничества.
     
     В случае выезда в служебную командировку нескольких лиц в составе
делегации (группы)  ответственность  за  подготовку  и   своевременное
представление   отчета  о   служебной   командировке  возлагается   на
руководителя делегации (группы).
     
     Лицо, замещающее государственную должность, гражданский  служащий
в  течение  трех  служебных   дней  после  возвращения  из   служебной
командировки    обязаны    представить    в    бухгалтерскую    службу
исполнительного органа  власти  авансовый отчет  об израсходованных  в
связи  со служебной  командировкой  суммах  по установленной  форме  и
произвести окончательный  расчет  по выданному  ему  перед отъездом  в
служебную командировку денежному авансу на командировочные расходы.
     
     17. Служебное задание для  направления в  командировку и отчет  о
его   выполнении   оформляются   в   соответствии   с   установленными
унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты.
     
     18. Неизрасходованные  суммы  денежного  аванса  возвращаются   в
бухгалтерскую  службу исполнительного  органа  власти в  течение  трех
служебных  дней после  возвращения  лица, замещающего  государственную
должность, гражданского служащего из служебной командировки.
     
     19. В случае изменения в составе делегации (группы) командируемых
лиц, отмены служебной командировки или изменения ее  продолжительности
командируемые лица должны  сообщить об  этом в тот  же день, когда  им
стало известно  об этом,  в кадровую службу.  Кадровая служба  готовит
проект правового акта об  отмене служебной командировки или  изменении
ее   продолжительности,  изменении   в   составе  делегации   (группы)
командируемых лиц.
     
     В случае отмены служебной командировки командируемые лица  должны
возвратить   полученный   денежный  аванс   в   бухгалтерскую   службу
исполнительного органа власти.
     
     20. Возмещение расходов, связанных со служебными  командировками,
в том числе расходов, размеры которых превышают размеры, установленные
законодательством  Российской Федерации  и  Санкт-Петербурга, а  также
иных  расходов  (при  условии,   что  они  произведены  с   разрешения
руководителя  исполнительного  органа власти  или  уполномоченного  им
лица)  производится  за   счет  средств,  предусмотренных  в   бюджете
Санкт-Петербурга  на  соответствующий  финансовый  год  на  содержание
исполнительного органа власти.
     
     
     Возмещение иных расходов, связанных со служебными командировками,
произведенных с разрешения руководителя исполнительного органа  власти
или  уполномоченного   им  лица,   осуществляется  при   представлении
документов, подтверждающих эти расходы.
     
     
     
                                                            УТВЕРЖДЕНО
                                          постановлением Правительства
                                                      Санкт-Петербурга
                                                  от 17.12.2009 N 1446
     
     
                              ПОЛОЖЕНИЕ
     о порядке направления в служебные командировки на территории
   иностранных государств лиц, замещающих государственные должности
   Санкт-Петербурга и должности государственной гражданской службы
      Санкт-Петербурга в исполнительных органах государственной
                       власти Санкт-Петербурга
     
     
     1. Настоящее Положение в соответствии с Законом  Санкт-Петербурга
от  21.02.2007 N  83-21  "О  служебных командировках  лиц,  замещающих
государственные должности Санкт-Петербурга и должности государственной
гражданской службы Санкт-Петербурга" устанавливает порядок направления
в служебные  командировки  на территории  иностранных государств  лиц,
замещающих государственные должности Санкт-Петербурга в исполнительных
органах  государственной  власти   Санкт-Петербурга  (далее  -   лица,
замещающие государственные  должности), и государственных  гражданских
служащих   Санкт-Петербурга,  замещающих   должности   государственной
гражданской   службы   Санкт-Петербурга   в   исполнительных   органах
государственной   власти   Санкт-Петербурга   (далее   -   гражданские
служащие).
     
     2. Служебной командировкой  на территории иностранных  государств
(далее -  служебная командировка) признается  поездка лиц,  замещающих
государственные должности, и гражданских служащих индивидуально или  в
составе  делегаций  (групп)   на  определенный  срок  для   выполнения
служебного задания вне места постоянной работы (службы) на  территории
иностранных государств в установленном настоящим Положением порядке.
     
     3. При направлении  лица, замещающего государственную  должность,
или гражданского служащего  в служебную командировку им  гарантируется
сохранение  места работы  (службы)  и денежного  содержания  (среднего
заработка),  а  также  возмещение  расходов,  связанных  со  служебной
командировкой.
     
     4. Решение  о направлении  в  служебную командировку  оформляется
правовым   актом   исполнительного   органа   государственной   власти
Санкт-Петербурга (далее - исполнительный орган власти).
     
     5. Основанием    для    подготовки   проекта    правового    акта
исполнительного органа власти  о направлении в служебную  командировку
(далее - правовой акт о направлении в служебную командировку):
     
     вице-губернатора Санкт-Петербурга  -  руководителя  Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  вице-губернаторов   Санкт-Петербурга,
представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном  Собрании
Санкт-Петербурга являются служебные записки указанных лиц  Губернатору
Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором  Санкт-Петербурга,
отвечающим   за   решение   вопросов   законности,   правопорядка    и
безопасности,  внешних связей  Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и
Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     лиц, замещающих   государственные   должности   в   Администрации
Губернатора Санкт-Петербурга, руководителей структурных  подразделений
Администрации Губернатора Санкт-Петербурга (за исключением  начальника
Аппарата    Губернатора    Санкт-Петербурга,    начальника    аппарата
представителя Губернатора Санкт-Петербурга в Законодательном  Собрании
Санкт-Петербурга    и    начальников    аппаратов    вице-губернаторов
Санкт-Петербурга)   являются   служебные   записки    вице-губернатора
Санкт-Петербурга    -    руководителя    Администрации     Губернатора
Санкт-Петербурга   Губернатору   Санкт-Петербурга,   согласованные   с
вице-губернатором  Санкт-Петербурга,  отвечающим за  решение  вопросов
законности,    правопорядка    и    безопасности,    внешних    связей
Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и  Комитетом по  внешним  связям
Санкт-Петербурга     с    положительной     резолюцией     Губернатора
Санкт-Петербурга;
     
     глав администраций  районов Санкт-Петербурга  являются  служебные
записки указанных  лиц Губернатору  Санкт-Петербурга, согласованные  с
вице-губернатором  Санкт-Петербурга   -  руководителем   Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  вице-губернатором   Санкт-Петербурга,
отвечающим   за   решение   вопросов   законности,   правопорядка    и
безопасности,  внешних связей  Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и
Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     руководителей иных исполнительных органов власти (за  исключением
глав  администраций   районов  Санкт-Петербурга)  являются   служебные
записки указанных  лиц Губернатору  Санкт-Петербурга, согласованные  с
вице-губернатором Санкт-Петербурга,  непосредственно координирующим  и
контролирующим  деятельность исполнительного  органа  власти (далее  -
координирующий  вице-губернатор  Санкт-Петербурга),  вице-губернатором
Санкт-Петербурга,   отвечающим   за   решение   вопросов   законности,
правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития
туризма,   и   Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга   с
положительной резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     начальника Аппарата  Губернатора  Санкт-Петербурга  Администрации
Губернатора  Санкт-Петербурга,  иных  гражданских  служащих   Аппарата
Губернатора      Санкт-Петербурга      Администрации       Губернатора
Санкт-Петербурга  являются   служебные  записки  начальника   Аппарата
Губернатора      Санкт-Петербурга      Администрации       Губернатора
Санкт-Петербурга   Губернатору   Санкт-Петербурга,   согласованные   с
вице-губернатором  Санкт-Петербурга   -  руководителем   Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  вице-губернатором   Санкт-Петербурга,
отвечающим   за   решение   вопросов   законности,   правопорядка    и
безопасности,  внешних связей  Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и
Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     начальников аппаратов     вице-губернаторов      Санкт-Петербурга
Администрации  Губернатора   Санкт-Петербурга,  гражданских   служащих
аппаратов вице-губернаторов Санкт-Петербурга Администрации Губернатора
Санкт-Петербурга   являются   служебные   записки    вице-губернаторов
Санкт-Петербурга   Губернатору   Санкт-Петербурга,   согласованные   с
вице-губернатором  Санкт-Петербурга,  отвечающим за  решение  вопросов
законности,    правопорядка    и    безопасности,    внешних    связей
Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и  Комитетом по  внешним  связям
Санкт-Петербурга     с    положительной     резолюцией     Губернатора
Санкт-Петербурга;
     
     начальника аппарата представителя Губернатора Санкт-Петербурга  в
Законодательном  Собрании Санкт-Петербурга  Администрации  Губернатора
Санкт-Петербурга,  иных  гражданских служащих  аппарата  представителя
Губернатора     Санкт-Петербурга    в     Законодательном     Собрании
Санкт-Петербурга Администрации  Губернатора Санкт-Петербурга  являются
служебные  записки   представителя   Губернатора  Санкт-Петербурга   в
Законодательном       Собрании      Санкт-Петербурга       Губернатору
Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором  Санкт-Петербурга,
отвечающим   за   решение   вопросов   законности,   правопорядка    и
безопасности,  внешних связей  Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и
Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     гражданских служащих  Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга
(кроме лиц,  указанных  в абзацах  третьем, шестом-восьмом  настоящего
пункта) являются служебные записки вице-губернатора Санкт-Петербурга -
руководителя  Администрации Губернатора  Санкт-Петербурга  Губернатору
Санкт-Петербурга, согласованные с вице-губернатором  Санкт-Петербурга,
отвечающим   за   решение   вопросов   законности,   правопорядка    и
безопасности,  внешних связей  Санкт-Петербурга,  развития туризма,  и
Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга  с   положительной
резолюцией Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     гражданских служащих   администраций   районов   Санкт-Петербурга
являются служебные записки глав администраций районов Санкт-Петербурга
вице-губернатору   Санкт-Петербурга   -   руководителю   Администрации
Губернатора   Санкт-Петербурга,  согласованные   с   вице-губернатором
Санкт-Петербурга,   отвечающим   за   решение   вопросов   законности,
правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития
туризма,   и   Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга   с
положительной   резолюцией    вице-губернатора   Санкт-Петербурга    -
руководителя Администрации Губернатора Санкт-Петербурга;
     
     гражданских служащих  иных  исполнительных  органов  власти   (за
исключением     гражданских     служащих     администраций     районов
Санкт-Петербурга)   являются    служебные   записки    соответствующих
руководителей  иных  исполнительных  органов  власти   координирующему
вице-губернатору Санкт-Петербурга,  согласованные с  вице-губернатором
Санкт-Петербурга,   отвечающим   за   решение   вопросов   законности,
правопорядка и безопасности, внешних связей Санкт-Петербурга, развития
туризма,   и   Комитетом   по  внешним   связям   Санкт-Петербурга   с
положительной     резолюцией     координирующего      вице-губернатора
Санкт-Петербурга.
     
     6. В служебной  записке  о направлении  в служебную  командировку
указываются  фамилия, имя,  отчество,  должность командируемого  лица,
цель,  сроки  (с  учетом  времени проезда  к  месту  командирования  и
обратно), маршрут, источник, условия финансирования и задачи служебной
командировки. В случае направления в служебную командировку нескольких
лиц  в составе  делегации  (группы)  в служебной  записке  указывается
руководитель делегации (группы).
     
     К служебной записке прилагается приглашение принимающей стороны и
его перевод на русский язык. В приглашении должны быть указаны  сроки,
маршрут  и   условия  финансирования  поездки,   краткие  сведения   о
принимающей стороне  (название,  адрес места  нахождения, телефон).  К
служебной  записке  также прилагается  копия  международного  договора
(соглашения, протокола) подтверждающего, что командирование за границу
осуществляется в соответствии с международным договором  (соглашением,
протоколом). При отсутствии  указанных документов к служебной  записке
прилагаются  иные  документы, подтверждающие,  что  командирование  за
границу   осуществляется   на  взаимной   основе   по   договоренности
федеральных органов государственной власти или органов государственной
власти  Санкт-Петербурга или  иных  субъектов Российской  Федерации  с
государственными органами иностранного государства, международными или
зарубежными организациями.
     
     7. Служебные записки с  положительной резолюцией о направлении  в
служебную  командировку  лиц,  указанных в  абзацах  втором,  третьем,
шестом-девятом пункта 5 настоящего Положения, должны быть представлены
в Комитет  по внешним  связям Санкт-Петербурга  не менее  чем за  семь
служебных дней до начала служебной командировки.
     
     Служебные записки  с  положительной резолюцией  о  направлении  в
служебную  командировку лиц,  указанных  в абзацах  четвертом,  пятом,
десятом и  одиннадцатом  пункта 5  настоящего  Положения, должны  быть
представлены в кадровую службу исполнительного органа власти (далее  -
кадровая  служба)  не менее  чем  за  семь  служебных дней  до  начала
служебной командировки.
     
     8. Направление в служебную командировку оформляется:
     
     распоряжением Губернатора Санкт-Петербурга  - лицам, указанным  в
абзацах втором, третьем, шестом-девятом пункта 5 настоящего Положения;
     
     приказом исполнительного  органа  власти  -  лицам,  указанным  в
абзацах четвертом, пятом, десятом  и одиннадцатом пункта 5  настоящего
Положения.
     
     Копии правовых  актов  о  направлении  в  служебную  командировку
представляются в Комитет по внешним связям Санкт-Петербурга в день  их
издания. Копии правовых актов  о направлении в служебную  командировку
глав  администраций   районов  Санкт-Петербурга  (руководителей   иных
исполнительных  органов  власти)  также  представляются  в  Управление
кадров   и    государственной    службы   Администрации    Губернатора
Санкт-Петербурга в день их издания.
     
     9. Подготовка проекта  правового акта о  направлении в  служебную
командировку осуществляется:
     
     в отношении   лиц,   указанных   в   абзацах   втором,   третьем,
шестом-девятом пункта  5  настоящего Положения,  Комитетом по  внешним
связям Санкт-Петербурга;
     
     в отношении лиц, указанных в абзацах четвертом, пятом, десятом  и
одиннадцатом  пункта  5  настоящего Положения,  -  кадровыми  службами
соответствующих исполнительных органов власти.
     
     Проект правового  акта  о направлении  в  служебную  командировку
подлежит согласованию с  бухгалтерской службой исполнительного  органа
власти.
     
     10. Проект правового акта о направлении в служебную  командировку
лиц, указанных  в  абзацах втором,  третьем,  шестом-девятом пункта  5
настоящего   Положения,    должен   быть    согласован   в    порядке,
предусмотренном     Регламентом    Правительства     Санкт-Петербурга,
утвержденным   постановлением   Правительства   Санкт-Петербурга    от
16.12.2003 N 100, и представлен Губернатору Санкт-Петербурга не  менее
чем за пять дней до начала служебной командировки.
     
     Правовой акт    о    направлении   в    служебную    командировку
регистрируется кадровой службой.
     
     11. Для оформления  заграничного  паспорта в  Комитет по  внешним
связям Санкт-Петербурга  направляется служебная записка  с просьбой  о
содействии   в   оформлении   заграничного   паспорта,   за   подписью
руководителя  исполнительного органа  власти  с приложением  следующих
документов:
     
     копии правового акта о направлении в служебную командировку;
     
     двух экземпляров   заявления  установленной   формы,   заверенных
кадровой службой исполнительного органа власти;
     
     паспорта гражданина Российской Федерации  и военного билета  (для
военнообязанных);
     
     ранее полученного заграничного паспорта (в случае, если имеется);
     
     трех фотографий установленного образца;
     
     документа, подтверждающего оплату государственной пошлины и  иных
установленных платежей.
     
     12. Для  получения  въездной  визы  иностранного  государства   в
Комитет  по  внешним связям  Санкт-Петербурга  направляется  служебная
записка  за  подписью  руководителя исполнительного  органа  власти  с
приложением следующих документов:
     
     копии правового акта о направлении в служебную командировку;
     
     приглашения принимающей  стороны  в  оригинале  с  переводом   на
русский язык;
     
     заграничного паспорта;
     
     посольских анкет   (заполняются   по   требованию    иностранного
государства);
     
     документа, подтверждающего уплату консульского сбора;
     
     фотографий установленного образца;
     
     документа, подтверждающего оплату медицинской страховки;
     
     иных документов  в  соответствии с  требованиями,  установленными
законодательством иностранного государства.
     
     13. Бронирование и  получение  проездных документов,  организация
проживания   для   лиц,   указанных   в   абзацах   втором,   третьем,
шестом-девятом пункта 5  настоящего Положения, производятся  Комитетом
по внешним связям Санкт-Петербурга, а для иных лиц, указанных в пункте
5 настоящего Положения, соответствующим исполнительным органом власти.
     
     14. Для расчета расходов, связанных со служебной командировкой, в
бухгалтерскую службу исполнительного  органа  власти не  менее чем  за
пять служебных дней до  отъезда в командировку направляются  следующие
документы:
     
     копия правового акта о направлении в служебную командировку;
     
     служебная записка, оформленная в  соответствии с  пунктами 5 и  6
настоящего Положения.
     
     15. Бухгалтерская    служба   исполнительного    органа    власти
производит:
     
     расчет расходов,  связанных  с командировкой,  в  соответствии  с
нормами   возмещения  расходов   при   командировании  на   территории
иностранных государств, предусмотренными законодательством  Российской
Федерации, в  иностранной валюте  и в  рублях в  случае, если  маршрут
командировки  включает в  себя  перемещение по  территории  Российской
Федерации;
     
     оформление банковских  документов   по  установленной  форме   на
получение наличной иностранной валюты;
     
     оплату проездных документов;
     
     оплату расходов  на  оформление  заграничного  паспорта,  визы  и
других выездных документов;
     
     оплату обязательных консульских и аэродромных сборов;
     
     оплату сборов  за  право   въезда  или  транзита   автомобильного
транспорта;
     
     оплату расходов на оформление обязательной медицинской страховки;
     
     оплату иных  обязательных  платежей  и  сборов,   предусмотренных
правовым актом о направлении в служебную командировку.
     
     16. При направлении лица, замещающего государственную  должность,
или  гражданского служащего  в  служебную командировку  на  территории
государств -участников Содружества Независимых Государств, с  которыми
заключены  межправительственные  соглашения, на  основании  которых  в
документах  для въезда  и  выезда  пограничными органами  не  делаются
отметки  о  пересечении  государственной  границы,  даты   пересечения
государственной  границы   Российской  Федерации   при  следовании   с
территории  Российской  Федерации  и  при  следовании  на   территорию
Российской  Федерации  определяются  по  отметкам  в   командировочном
удостоверении,  оформленном в  порядке,  предусмотренном Положением  о
порядке направления в служебные командировки на территории  Российской
Федерации лиц, замещающих государственные должности Санкт-Петербурга и
должности  государственной   гражданской  службы  Санкт-Петербурга   в
исполнительных органах государственной власти Санкт-Петербурга.
     
     17. Гражданские  служащие в  течение  трех служебных  дней  после
возвращения из служебной командировки обязаны представить руководителю
соответствующего  исполнительного органа  власти  отчет о  проделанной
(выполненной) работе за период пребывания в служебной командировке  на
территории  иностранного  государства  (далее  -  отчет  о   служебной
командировке),    согласованный    с    руководителем     структурного
подразделения   исполнительного    органа   власти,   оформленный    в
соответствии  с  установленными  унифицированными  формами   первичной
учетной документации по учету труда и его оплаты.
     
     Копия отчета о  служебной командировке в  течение пяти  служебных
дней  после возвращения  из  служебной командировки  представляется  в
Комитет по  внешним связям  Санкт-Петербурга, а  также по  электронной
почте на электронный адрес Комитета по внешним связям Санкт-Петербурга
([email protected]).
     
     18. Отчет о служебной командировке должен содержать информацию  о
ходе выполнения служебного задания, выводы и предложения по применению
положительного  опыта.  В  случае  невыполнения  отдельных   положений
служебного задания указываются причины их невыполнения.
     
     Если в  период  служебной командировки  проведены  переговоры  по
вопросам развития  сотрудничества, в отчете  о служебной  командировке
необходимо подробно  изложить  их результаты  с приложением  имеющихся
документов,  а  также  обобщить  предложения  партнеров  по  повышению
эффективности международного сотрудничества.
     
     В случае  выезда в  служебную  командировку в  составе  делегации
(группы) ответственность за  подготовку и своевременное  представление
отчета о служебной командировке возлагается на руководителя  делегации
(группы).
     
     19. Лицо,  замещающее   государственную  должность,   гражданский
служащий в течение трех служебных дней после возвращения из  служебной
командировки    обязаны    представить    в    бухгалтерскую    службу
исполнительного органа  власти  авансовый отчет  об израсходованных  в
связи  со служебной  командировкой  суммах  по установленной  форме  и
произвести окончательный  расчет  по выданному  ему  перед отъездом  в
служебную командировку денежному  авансу на командировочные расходы  с
приложением   документов,  подтверждающих   фактическое   расходование
средств.
     
     К документам,  составленным  на иностранных  языках,  прилагается
построчный перевод на русский язык на отдельном листе.
     
     Неизрасходованные суммы   денежного    аванса   возвращаются    в
бухгалтерскую  службу исполнительного  органа  власти в  течение  трех
служебных  дней после  возвращения  лица, замещающего  государственную
должность, гражданского служащего из служебной командировки.
     
     20. В случае изменения в составе делегации (группы) командируемых
лиц, отмены служебной командировки, изменения ее продолжительности или
условий пребывания    на    территории    иностранного     государства
командируемые лица должны  сообщить об  этом в тот  же день, когда  им
стало известно об этом, в кадровую службу.
     
     Подготовка проекта   правового    акта   об   отмене    служебной
командировки, изменении ее продолжительности или условий пребывания на
территории  иностранного государства,  изменении  в составе  делегации
(группы) командируемых лиц осуществляется в порядке, предусмотренном в
пунктах 5 и 9 настоящего Положения.
     
     В случае отмены служебной командировки командируемые лица  должны
возвратить   полученный   денежный  аванс   в   бухгалтерскую   службу
исполнительного органа власти.
     
     21. Возмещение расходов, связанных со служебными  командировками,
в том числе расходов, размеры которых превышают размеры, установленные
законодательством  Российской Федерации  и  Санкт-Петербурга, а  также
иных  расходов  (при  условии,   что  они  произведены  с   разрешения
руководителя  исполнительного  органа власти  или  уполномоченного  им
лица)  производится  за   счет  средств,  предусмотренных  в   бюджете
Санкт-Петербурга  на  соответствующий  финансовый  год  на  содержание
исполнительного органа власти.
     
     Возмещение иных расходов, связанных со служебными командировками,
произведенных с разрешения руководителя исполнительного органа  власти
или  уполномоченного   им  лица,   осуществляется  при   представлении
документов, подтверждающих эти расходы.