Закон Республики Калмыкии от 07.07.1997 № 76-I-З

 



                         РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ                         

                         РЕСПУБЛИКА КАЛМЫКИЯ                          

                                ЗАКОН                                 


          "Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах"           

                Принят Народным Хуралом (Парламентом)                 
                Республики Калмыкия 26 июня 1997 года                 


 (В редакции Закона Республики Калмыкии от 25.12.2002 г. N 258-II-З)

   (В редакции Закона Республики Калмыкии от 03.01.99 г. N 6-II-З)

   (В редакции Закона Республики Калмыкии от 09.03.98 г. N 102-I-З)

      Настоящий   закон   регулирует    правоотношения    в    области
формирования,  организации  хранения,  учета,  использования архивов и
архивных фондов и  управления  ими  в  целях  обеспечения  сохранности
архивных  документов  и  их  всестороннего  использования  в интересах
граждан, общества и государства.

      Раздел I. Общие положения

      Статья 1. Основные понятия

      В настоящем законе применяются следующие понятия:
      Архивный фонд Республики  Калмыкия  -  совокупность  документов,
отражающих   материальную   и   духовную   жизнь  ее  народа,  имеющих
историческое, научное,  социальное,  экономическое,  политическое  или
культур значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного
наследия народов Республики  Калмыкия  и  составной  частью  Архивного
фонда Российской Федерации;
      архивный  документ  -  документ,  сохраняемый   или   подлежащий
сохранению  в  силу  его  значимости  для  общества,  а  равно имеющий
ценность для собственника как объект движимого имущества;
      архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически  и
логически связанных между собой;
      архив -  совокупность  архивных  документов,  а  также  архивное
учреждение  или  структурное подразделение учреждения, организации или
предприятия, осуществляющее прием и  хранение  архивных  документов  в
интересах пользователей;
      тайный архив - архив, о котором не заявлено публично;
      архивное дело - деятельность по организации  хранения,  учета  и
использования архивных документов;
      Государственная архивная служба Республики  Калмыкия  -  система
органов   государственного   управления   архивным  делом  и  архивных
учреждений, действующих на территории Республики Калмыкия;
      под  постоянным   хранением   архивных   документов   понимается
бессрочное (вечное) их хранение в архиве, музее, библиотеке;
      под  временным  хранением  архивных  документов  понимается   их
хранение  органами  государственной  власти,  местного самоуправления,
государственными   и   муниципальными   учреждениями,   организациями,
предприятиями  в  создаваемых  ими  ведомственных  архивах  в  течение
периода, установленного нормативно-правовыми актами;
      под депозитарным хранением  архивных  документов  понимается  их
хранение   в  архиве,  музее,  библиотеке  на  условиях,  определяемых
соглашением (договором)  между  собственником  документов  и  архивом,
музеем,    библиотекой,   с   сохранением   за   собственником   права
собственности на архивные документы.

      Статья 2. Законодательство об Архивном фонде Республики Калмыкия
и архивах

      Законодательство об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах
состоит   из   Конституции  Российской  Федерации,  Степного  Уложения
(Основного  Закона)  Республики   Калмыкия,   Основ   законодательства
Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
иных  правовых  актов  Российской  Федерации,  настоящего   закона   и
издаваемых   в  соответствии  с  ними  нормативных  и  правовых  актов
Республики Калмыкия.
      Правовые  акты   Республики   Калмыкия,   касающиеся   вопросов,
связанных    с    Архивным    фондом   Республики   Калмыкия,   должны
соответствовать данному закону.  В  случае  расхождения  между  данным
законом и указанными актами действуют нормы настоящего закона.

      Статья 3. Полномочия Республики Калмыкия по  вопросам  архивного
дела

      Республика  Калмыкия  в  соответствии   со   Степным   Уложением
(Основным   Законом)   Республики   Калмыкия   и   настоящим   законом
самостоятельно решает  все  вопросы  архивного  дела,  за  исключением
указанных  в  частях  1 и 2 статьи 4 Основ законодательства Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах.
      К исключительному ведению Республики Калмыкия в лице ее  органов
государственной власти относятся:
      законодательство Республики Калмыкия в области архивного дела;
      обеспечение   разработки   и    осуществление    республиканских
государственных     программ     развития     архивного    дела,    их
материально-техническое обеспечение;
      формирование органов управления  архивным  делом  и  руководство
ими, назначение руководителей этих органов;
      создание,  реорганизация,  ликвидация  государственных  архивных
учреждений;
      хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и
архивных   документов,   являющихся   государственной   собственностью
Республики Калмыкия;
      решение вопросов о  передаче  права  собственности  на  архивные
фонды  и архивные документы, являющиеся государственной собственностью
Республики Калмыкия;
      определение  принципов  государственной   политики   в   области
подготовки   и   переподготовки   кадров,   занятости,  оплаты  труда,
социальных гарантий и льгот работников архивов;
      утверждение системы информационного обеспечения архивного дела;
      контроль  за  соблюдением  на   территории   республики   единых
принципов   организации   архивного  дела,  хранения,  комплектования,
государственного учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Республики Калмыкия.
      К   совместному   ведению   Республики   Калмыкия   и   местного
самоуправления относятся:
      хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и
архивных    документов,   являющихся   муниципальной   собственностью,
переданных на хранение в Национальный архив Республики Калмыкия;
      решение вопросов о  передаче  права  собственности  на  архивные
фонды  и  архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы Республики Калмыкия.

      Статья 4. Полномочия органов местного самоуправления

      Ведению органов местного самоуправления подлежат:
      обеспечение исполнения действующего законодательства  в  области
архивного дела в пределах своей компетенции;
      обеспечение  находящихся  в  их  ведении   архивных   учреждений
помещениями,  современными  средствами  механизации  и  автоматизации,
оборудованием;
      хранение,  учет  и  использование   документов,   отнесенных   к
муниципальной собственности.

      Раздел II. Государственное управление архивным
      делом в Республике Калмыкия

      Статья 5. Органы управления архивным делом

     Государственное  управление  архивным  делом  Республики Калмыкия
осуществляется   Президентом   Республики  Калмыкия  и  Правительством
Республики  Калмыкия (Дополнен - Закон Республики Калмыкии от 03.01.99
г.  N  6-II-З)  через создаваемую ими систему государственной архивной
службы.  В систему государственной архивной службы Республики Калмыкия
входят:
      Комитет по делам архивов Республики Калмыкия (В  редакции Закона
Республики Калмыкии от 09.03.98 г. N 102-I-З);
      архивные   отделы   администраций   Представителей    Президента
Республики  Калмыкия  в  районах и городе Элисте (районные и городские
архивы);
      Национальный архив Республики Калмыкия;
      другие организации, обеспечивающие ее деятельность.
     Работники   государственных   архивных   учреждений  относятся  к
категории   государственных  служащих  (Дополнен  -  Закон  Республики
Калмыкии от 03.01.99 г. N 6-II-З)
      Основные  задачи,  функции,   права   и   структуры   учреждений
государственной   архивной  службы  Республики  Калмыкия  определяются
соответствующими Положениями.
      Руководитель государственной архивной службы Республики Калмыкия
назначается Президентом Республики Калмыкия.
     Положение  о  Комитете  по  делам  архивов Республики Калмыкия (В
редакции  Закона  Республики Калмыкии от 09.03.98 г. N 102-I-З) и сеть
государственных     архивов     Республики    Калмыкия    утверждаются
Правительством  Республики  Калмыкия  (В  редакции  Закона  Республики
Калмыкии от 03.01.99 г. N 6-II-З).
      Положение о Национальном архиве Республики Калмыкия утверждается
Комитетом по делам архивов Республики Калмыкия (В    редакции   Закона
Республики Калмыкии от 09.03.98 г. N 102-I-З).
      Положения  об  архивных  отделах  (районных,  городских архивах)
утверждаются  Представителями Президента Республики Калмыкия в районах
и   городе  Элисте  по  согласованию  с  Комитетом  по  делам  архивов
Республики Калмыкия (В редакции Закона Республики Калмыкии от 09.03.98
г. N 102-I-З).

      Раздел III. Архивный фонд Республики Калмыкия

      Статья 6. Состав Архивного фонда Республики Калмыкия

      В состав Архивного фонда Республики Калмыкия входят  находящиеся
на  территории Республики Калмыкия архивные фонды и архивные документы
независимо от источника их образования, вида носителя, места  хранения
и форм собственности.
      Отнесение  документов  к  составу  Архивного  фонда   Республики
Калмыкия  производится  на  основании  экспертизы их ценности органами
управления архивным делом и архивными учреждениями Республики Калмыкия
в порядке, установленном Государственной архивной службой России.
      Архивный фонд Республики Калмыкия состоит из  государственной  и
негосударственной частей.

      Статья  7.  Государственная  часть  Архивного  фонда  Республики
Калмыкия

      Государственную  часть  Архивного  фонда   Республики   Калмыкия
составляют  находящиеся  на  ее  территории  архивные фонды и архивные
документы,  являющиеся  федеральной  собственностью  (за   исключением
указанных  в  части  1  статьи  4  Основ  законодательства  Российской
Федерации  об  Архивном  фонде  Российской   Федерации   и   архивах),
государственной  собственностью  Республики  Калмыкия  и муниципальной
собственностью.
      К государственной собственности Республики Калмыкия относятся:
      архивные фонды и архивные документы государственных  учреждений,
организаций  и предприятий, других государственных институтов, а также
учреждений  религиозных  конфессий  до  момента  отделения  церкви  от
государства,  действовавших  на  территории Республики Калмыкия, ранее
принятые на хранение в государственные архивы Республики Калмыкия;
      архивные фонды  и  архивные  документы  органов  государственной
власти  Республики  Калмыкия,  учреждений,  организаций и предприятий,
отнесенных к государственной собственности Республики Калмыкия;
      архивные фонды и архивные документы предприятий,  организаций  и
объединений  смешанных форм собственности, в уставном капитале которых
имеется преобладающая доля  государственной  собственности  Республики
Калмыкия;
      архивные  фонды  и  архивные  документы   органов,   учреждений,
организаций  и предприятий бывших КПСС и ВЛКСМ, принятых на хранение в
государственные архивы Республики Калмыкия;
      архивные  фонды  и  архивные   документы   других   общественных
организаций   и   объединений,  образовавшиеся  при  осуществлении  их
деятельности до момента регистрации в соответствии с законодательством
Российской   Федерации   об  общественных  объединениях,  принятые  на
хранение в государственные архивы Республики Калмыкия;
      архивные фонды и архивные  документы  юридических  и  физических
лиц, поступившие на законном основании в государственную собственность
Республики Калмыкия, в том числе из-за рубежа;
      копии архивных документов на правах подлинников, а  также  копии
архивных документов, поступившие на законном основании в собственность
Республики Калмыкия из-за рубежа.
      К  муниципальной  собственности  относятся  архивные   фонды   и
архивные  документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности
органов   местного   самоуправления,   учреждений,    организаций    и
предприятий,   отнесенных   к  муниципальной  собственности,  а  также
архивные фонды и архивные  документы  юридических  и  физических  лиц,
поступившие на законном основании в муниципальную собственность, в том
числе из-за рубежа.

      Статья 8. Негосударственная  часть  Архивного  фонда  Республики
Калмыкия

      Негосударственную  часть  Архивного  фонда  Республики  Калмыкия
составляют   архивные   фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
собственности:
     общественных объединений и организаций с момента их регистрации в
соответствии  с  законодательством  Российской  Федерации  (Исключен -
Закон  Республики  Калмыкии  от 25.12.2002 г. N 258-II-З), в том числе
профессиональных  союзов,  благотворительных  фондов  и  иных  фондов,
политических партий и движений;
      религиозных объединений и организаций;
      негосударственных объединений (корпораций,  союзов,  ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
      физических  лиц  (документы  личного  происхождения,   фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

      Раздел IV. Архивы в Республике Калмыкия

      Статья 9. Создание архивов

      Юридическим и физическим лицам Республики Калмыкия гарантируется
право на создание архивов.
      Не   допускается   создание   тайных   архивов   из   документов
государственной  части  Архивного  фонда  Республики Калмыкия, а также
содержащих документы, отнесенные в установленном порядке  к  категории
особо ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих
права и законные интересы граждан.

      Статья 10. Передача права собственности на архивы,  помещения  и
здания архивных учреждений

      Передача права собственности другим лицам на  архивные  фонды  и
архивные  документы,  находящиеся  на территории Республики Калмыкия и
являющиеся федеральной  собственностью  (за  исключением  указанных  в
части  1  статьи  8  Основ  законодательства  Российской  Федерации об
Архивном  фонде  Российской  Федерации  и   архивах),   осуществляется
постановлением  Народного  Хурала  (Парламента) Республики Калмыкия по
согласованию с Государственной архивной службой России.
      Передача права собственности другим лицам на  архивные  фонды  и
архивные    документы,   являющиеся   государственной   собственностью
Республики Калмыкия, осуществляется  постановлением  Народного  Хурала
(Парламента)  Республики  Калмыкия  по представлению Комитета по делам
архивов при Правительстве Республики Калмыкия.
      Передача права собственности другим лицам на  архивные  фонды  и
архивные    документы,    являющиеся   муниципальной   собственностью,
переданные на хранение в государственные архивы  Республики  Калмыкия,
осуществляется  представительным  органом  местного  самоуправления по
согласованию с Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики
Калмыкия.
      Передача права собственности другим лицам на  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся  муниципальной  собственностью  (за
исключением указанных в  части  3  настоящей  статьи),  осуществляется
представительным органом местного самоуправления.
      Архивные   фонды   и   архивные   документы,    относящиеся    к
государственной  части  Архивного  фонда  Республики Калмыкия, а также
помещения и здания, где они расположены, приватизации не  подлежат.  В
случае   приватизации   государственных  и  муниципальных  учреждений,
организаций  и  предприятий  архивные  фонды  и  архивные   документы,
образовавшиеся  в  их деятельности, остаются в составе государственной
части Архивного фонда Республики  Калмыкия,  независимо  от  места  их
хранения.
      Архивные   фонды   и   архивные   документы,    относящиеся    к
государственной  части  Архивного  фонда Республики Калмыкия, не могут
быть объектом купли-продажи.
      Собственники негосударственной части Архивного фонда  Республики
Калмыкия   могут   передавать   свои   документы   в   государственную
собственность Республики Калмыкия и муниципальную собственность  -  на
хранение  в  архивные  учреждения, государственные музеи и библиотеки.
При  этом  передача  права  собственности  на  документы   оформляется
соглашением  (договором) с уточнением, в случае необходимости, условий
хранения и использования документов.
      В случае ликвидации негосударственных  объединений,  учреждений,
организаций   и   предприятий  или  смерти  владельца  при  отсутствии
правопреемников и  законных  наследников  документы  негосударственной
части  Архивного фонда Республики Калмыкия поступают в государственную
собственность Республики Калмыкия и передаются на постоянное  хранение
в учреждения государственной архивной службы Республики Калмыкия.

      Статья 11. Защита прав собственности на архивы

      Право  собственника  архива  независимо  от  форм  собственности
охраняется   законодательством   Российской   Федерации  и  Республики
Калмыкия.
      Изъятие архивного  документа  не  может  быть  осуществлено  без
согласия собственника, уполномоченного им органа или лица иначе как на
основании судебного решения.
      Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся  в
незаконном ведении, передаются законным собственникам в соответствии с
законодательством.

      Статья 12. Национальный архив Республики Калмыкия

      Национальный архив Республики  Калмыкия  является  особо  ценным
объектом  национального  и  культурного  достояния  народов Республики
Калмыкия. Гарантируется целостность и неотчуждаемость его фондов.
      Национальный    архив    Республики    Калмыкия     осуществляет
комплектование,  хранение,  учет  и использование документов Архивного
фонда Республики Калмыкия,  удовлетворяет  потребности  в  документной
информации юридических и физических лиц.

      Статья  13.  Финансовое  и  материально-техническое  обеспечение
архивных   органов   и   учреждений  государственной  архивной  службы
Республики Калмыкия

     Финансирование  и  материально-техническое  обеспечение  архивных
органов   и   учреждений   системы   государственной  архивной  службы
Республики Калмыкия осуществляется за счет республиканского и местного
бюджетов  (В  редакции  Закона  Республики Калмыкии от 25.12.2002 г. N
258-II-З), а также за счет внебюджетных средств.
      Органы  государственной   власти   и   местного   самоуправления
обеспечивают    соответствующие   архивные   учреждения   зданиями   и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
Архивного   фонда   Республики   Калмыкия  и  оснащенными  современным
техническим  оборудованием  и  компьютерными  средствами  обработки  и
поиска информации.
      Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или  передаваемое
в    оперативное    управление    архивным   органам   и   учреждениям
государственной архивной службы Республики Калмыкия,  закрепляется  за
ними на праве бессрочного владения, пользования и распоряжения им.
      Собственникам закрепленного за архивными органами и учреждениями
имущества,  в  том числе недвижимого, находящегося или передаваемого в
оперативное управление, запрещается изымать или  перераспределять  это
имущество другим юридическим и физическим лицам.
      Земельные участки, занимаемые архивными  органами,  учреждениями
государственной  архивной  службы Республики Калмыкия, закрепляются за
ними в бессрочное и безвозмездное пользование.

      Статья  14.  Государственное  попечение  над  негосударственными
архивами

      По  просьбе  собственника  документов  негосударственной   части
Архивного  фонда  Республики  Калмыкия  архивные  органы  и учреждения
государственной  архивной   службы   Республики   Калмыкия   оказывают
методическую  помощь  в  сохранении, комплектовании и использовании их
архивов.    По    договоренности    с    собственниками     документов
негосударственной  части  Архивного фонда Республики Калмыкия архивные
органы и учреждения системы государственной архивной службы Республики
Калмыкия  могут оказывать другое содействие негосударственным архивам,
осуществлять их финансовую поддержку.
      Собственники негосударственных архивов  и  архивных  документов,
отнесенных   в   установленном   порядке  к  составу  Архивного  фонда
Республики  Калмыкия,  имеют  право  на  их  депозитарное  хранение  в
архивных  учреждениях,  государственных музеях и библиотеках, право на
создание  их  страховых  копий,  а   также   на   их   реставрацию   и
использование.

      Статья 15. Контроль за  соблюдением  закона  об  Архивном  фонде
Республики Калмыкия и архивах

     Контроль  за  соблюдением  закона  об  Архивном  фонде Республики
Калмыкия  и  архивах осуществляется Правительством Республики Калмыкия
(В  редакции  Закона  Республики  Калмыкии  от  03.01.99 г. N 6-II-З),
Президентом Республики Калмыкия (В редакции Закона Республики Калмыкии
от  09.03.98  г. N 102-I-З), органами местного самоуправления, а также
Комитетом по делам архивов при Правительстве Республики Калмыкия.

      Статья 16. Участие  общественных  и  религиозных  объединений  и
организаций в развитии архивного дела

      Общественные  и  религиозные  объединения  и  организации  могут
содействовать  решению  задач  развития  и совершенствования архивного
дела, руководствуясь настоящим законом,  другими  нормативными  актами
Республики Калмыкия.

      Раздел V. Хранение, комплектование, учет и
      использование архивных документов

      Статья 17. Обязанность собственников по обеспечению  сохранности
документов Архивного фонда Республики Калмыкия

      Собственники документов, отнесенных к  составу  Архивного  фонда
Республики Калмыкия, обязаны обеспечивать их сохранность.
      Органы  государственной  власти  Республики   Калмыкия,   органы
местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия:
      обеспечивают сохранность, учет, отбор  и  подготовку  документов
государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия для передачи
на постоянное хранение в соответствии с государственными  стандартами,
а  также  правилами и инструкциями Федеральной архивной службы России,
нормативно-методическими документами  архивных  органов  и  учреждений
системы   Комитета  по  делам  архивов  при  Правительстве  Республики
Калмыкия;
      разрабатывают и утверждают, по согласованию с Комитетом по делам
архивов       при       Правительстве       Республики       Калмыкия,
нормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  и
делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
      Органы  государственной  власти  Республики   Калмыкия,   органы
местного  самоуправления,  учреждения,  организации  и  предприятия не
могут  уничтожать  документы,  срок  которых  истек,  до   утверждения
соответствующим  архивным  органом  или  учреждением  описей  на  дела
постоянного хранения и согласования описей на дела по личному составу.
      Собственники документов негосударственной части Архивного  фонда
Республики   Калмыкия   не   могут   уничтожить   свои  документы  без
согласования с соответствующими архивными органами и учреждениями.

      Статья  18.  Постоянное  хранение  документов  Архивного   фонда
Республики Калмыкия

      Постоянное хранение документов государственной  части  Архивного
фонда Республики Калмыкия осуществляют:
      Национальный архив  Республики  Калмыкия  -  архивных  фондов  и
архивных   документов   органов   государственной   власти  Республики
Калмыкия; органов местного самоуправления, учреждений,  организаций  и
предприятий,  отнесенных  к  государственной  собственности Республики
Калмыкия;  учреждений,  организаций  и   предприятий,   отнесенных   к
муниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,
находящихся   на   его   территории   и   отнесенных   к   федеральной
собственности,  ранее  принятых на хранение архивных фондов и архивных
документов;
      Калмыцкий  институт  гуманитарных  и   прикладных   исследований
(КИГПИ)  -  архивных  документов,  образовавшихся  в его деятельности,
архивные документы физических  лиц,  поступившие  в  собственность  на
законном основании, в том числе из-за рубежа;
      государственные музеи и библиотеки - архивных фондов и  архивных
документов юридических и физических лиц, поступающих в государственную
собственность  Республики  Калмыкия  на  законном   основании,   ранее
принятых на хранение архивных фондов и архивных документов;
      архивные   отделы   администраций   Представителей    Президента
Республики  Калмыкия  в  районах  и городе Элисте (районные, городские
архивы) при наличии необходимой материально-технической базы.
      Собственники документов негосударственной части Архивного  фонда
Республики  Калмыкия обеспечивают их постоянное хранение в создаваемых
для этих целей архивах.
      Документы негосударственной  части  Архивного  фонда  Республики
Калмыкия   поступают  в  собственность  государства  и  передаются  на
постоянное хранение  в  государственные  архивы  республики  в  случае
ликвидации  негосударственных  объединений,  учреждений, организаций и
предприятий или смерти владельца при  отсутствии  правопреемников  или
законных наследников.

      Статья  19.  Временное  хранение  документов   Архивного   фонда
Республики Калмыкия

      Временное хранение документов  государственной  части  архивного
фонда Республики Калмыкия осуществляют:
      архивные   отделы   администраций   Представителей    Президента
Республики  Калмыкия  в  районах  и городе Элисте (районные, городские
архивы);
      органы   государственной   власти,   местного    самоуправления,
государственные и муниципальные учреждения, организации, предприятия в
создаваемых ими ведомственных архивах.
      Сроки  временного  хранения  документов  в  районных,  городских
архивах  определяются  договором  между Комитетом по делам архивов при
Правительстве Республики Калмыкия и соответствующими органами местного
самоуправления.
      Сроки временного хранения документов в ведомственных архивах:
      архивных документов органов  государственной  власти  Республики
Калмыкия,   учреждений,   организаций  и  предприятий  федерального  и
республиканского подчинения - 15 лет;
      архивных документов органов местного самоуправления, учреждений,
организаций   и   предприятий   городского   и  районного  подчинения,
предприятий сельского хозяйства - 5 лет;
      записей актов  гражданского  состояния,  документов  по  личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг - 75 лет;
      архивных   документов,    образовавшихся    при    осуществлении
деятельности  совместных (с участием Республики Калмыкия) предприятий,
организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставном
капитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственной
собственности Республики Калмыкия - 10 лет;
      научной, технологической и патентной документации - 10 лет;
      проектной документации по капитальному строительству - 25 лет;
      телеметрической документации - 5 лет;
      кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - 3 года;
      фотодокументов - 3 года;
      документов на машинных носителях - 5 лет.
      В  необходимых  случаях  сроки  временного  хранения   указанных
документов   могут  быть  изменены  Комитетом  по  делам  архивов  при
Правительстве Республики Калмыкия.
      При ликвидации и реорганизации  органов  государственной  власти
Республики Калмыкия и местного самоуправления, учреждений, организаций
и предприятий, а также в  случае  изменения  форм  собственности  этих
учреждений,   организаций   и   предприятий,   образовавшиеся   в   их
деятельности архивные документы в упорядоченном  состоянии  передаются
правопреемникам   при   сохранении   федеральной,   государственной  и
муниципальной   собственности   Республики   Калмыкия   на   указанные
документы.   При  отсутствии  правопреемника  документы  передаются  в
соответствующие архивные учреждения  Комитета  по  делам  архивов  при
Правительстве Республики Калмыкия.
      В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте  их
дальнейшего  хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и
имущества, включаются  представители  архивных  органов  и  учреждений
государственной архивной службы Республики Калмыкия.
      Архивные учреждения, государственные музеи  и  библиотеки  могут
осуществлять  временное, в том числе депозитарное, хранение документов
негосударственной части Архивного фонда Республики Калмыкия.
      Порядок и условия передачи  документов  негосударственной  части
Архивного   фонда  Республики  Калмыкия  на  временное,  в  том  числе
депозитарное, хранение  определяются  договором  между  собственниками
документов   и   архивным   учреждением,  государственными  музеями  и
библиотеками.

      Статья 20. Комплектование архивов, музеев и библиотек

      Учреждения государственной архивной службы  Республики  Калмыкия
комплектуются  архивными  документами,  образующимися  в  деятельности
органов  государственной  власти,  органов  местного   самоуправления,
государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий,
а  также  архивными  документами,  переданными  им  негосударственными
учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.
      По истечении предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной   части   Архивного   фонда   Республики   Калмыкия  в
упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом
и   страховыми   копиями   на  особо  ценные  и  уникальные  документы
передаются на постоянное хранение  в  архивные  учреждения  Республики
Калмыкия.  Все  работы, связанные с подготовкой и передачей документов
на постоянное хранение, в  том  числе  изготовление  страховых  копий,
обработка  и  транспортировка  документов, выполняются за счет средств
органов государственной власти Республики Калмыкия,  органов  местного
самоуправления, учреждений, организаций и предприятий.
      Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных,
религиозных  объединений  и  организаций  и частных архивов подлинными
документами государственной части Архивного фонда Российской Федерации
запрещается.
      В случае продажи документов  негосударственной  части  Архивного
фонда  Республики Калмыкия государство имеет преимущественное право на
их  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торгово-посреднические  организации  обязаны не позднее чем за 10 дней
до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам  и  учреждениям
государственной   архивной  службы  Республики  Калмыкия  с  указанием
точного времени и места продажи.
      Органы государственной власти Республики Калмыкия принимают меры
к  приобретению  в  состав  Архивного  фонда документов, находящихся в
государственных   архивах   субъектов   Российской   Федерации   и   в
собственности  юридических  и  физических  лиц,  имеющих  ценность как
культурное достояние народов Республики Калмыкия. Определение ценности
документов,   а   также  представление  о  необходимости  приобретения
документов осуществляется Комитетом по делам архивов при Правительстве
Республики Калмыкия.

      Статья  21.  Государственный  учет  документов  Архивного  фонда
Республики Калмыкия

      Документы Архивного фонда  Республики  Калмыкия,  независимо  от
места   хранения,   вида   носителя,  техники  и  способа  закрепления
информации, подлежат государственному учету в  порядке,  установленном
федеральной архивной службой России.
      Документы  государственной  части  Архивного  фонда   Республики
Калмыкия  учитываются в архивных органах и учреждениях государственной
архивной  службы  Республики  Калмыкия,   государственных   музеях   и
библиотеках,  ведомственных  архивах  по  фондам, коллекциям, единицам
хранения (делам).
      Органы  государственной  власти  Республики   Калмыкия,   органы
местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в
установленном порядке  ответственность  за  полноту,  достоверность  и
соблюдение   сроков   предоставления   сведений  по  учету  документов
государственной  части   Архивного   фонда   Республики   Калмыкия   в
соответствующие  органы  и  учреждения государственной архивной службы
Республики Калмыкия.
      Собственники документов негосударственной части Архивного  фонда
Республики  Калмыкия представляют сведения о своих фондах и документах
с целью их государственного учета по запросам государственной архивной
службы Республики Калмыкия.
      При   смене   собственника   или   места   хранения   документов
негосударственной    части   Архивного   фонда   Республики   Калмыкия
собственники информируют государственную  архивную  службу  Республики
Калмыкия  о  новом  владельце  или  месте  дальнейшего  хранения  этих
документов.

      Статья 22. Использование архивных документов

      Документы  государственной  части  Архивного  фонда   Республики
Калмыкия  и  справочники  к ним предоставляются для использования всем
юридическим и физическим лицам.
      Использование документов в учреждениях государственной  архивной
службы  Республики  Калмыкия  осуществляется  в порядке, установленном
Федеральной архивной службой России.
      Порядок использования документов государственной части Архивного
фонда  Республики  Калмыкия,  находящихся  на  постоянном  хранении  в
государственных музеях и библиотеках, на временном хранении в  органах
государственной  власти,  местного  самоуправления,  государственных и
муниципальных учреждениях,  организациях,  предприятиях,  определяется
ими  по  согласованию  с  Комитетом  по  делам  архивов при Президенте
Республики Калмыкия.
      Использование архивных документов, находящихся  в  собственности
общественных,  религиозных  и  иных  негосударственных  объединений  и
организаций или  в  частной  собственности,  осуществляется  только  с
согласия собственника.
      Архивные учреждения Республики Калмыкия имеют право  при  выдаче
пользователям  для  использования  в коммерческих целях копий архивных
документов и справочников к указанным документам устанавливать условия
их использования.
      Использование документов государственной части  Архивного  фонда
Республики  Калмыкия,  содержащих  государственную или иную охраняемую
законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания,
если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
      Рассекречивание документов государственной части Архивного фонда
Республики   Калмыкия,   утративших   секретный  характер  в  связи  с
истечением срока секретного хранения или на основании  законодательных
актов   Российской   Федерации,   проводится   архивными  учреждениями
Республики  Калмыкия,   государственными   музеями   и   библиотеками,
ведомственными архивами в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации.
      Допускаются ограничения на доступ к подлинникам особо  ценных  и
уникальных документов государственной части Архивного фонда Республики
Калмыкия,  а  также   к   документам,   имеющим   неудовлетворительное
физическое    состояние.   В   этих   случаях   архивные   учреждения,
государственные  музеи  и  библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны
создавать фонд пользования указанными документами.
      Ограничения  в  использовании  архивных  документов,  содержащих
сведения  о  личной жизни граждан (об их здоровье, семейных и интимных
отношениях, имущественном положении), а также создающие угрозу для  их
жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени
создания  документов,   если   иное   не   предусмотрено   действующим
законодательством.  Ранее  этого срока доступ к таким документам может
быть  разрешен  самим  гражданином,  а  после   его   смерти   -   его
наследниками.
      Юридические и физические  лица  имеют  право  получать  архивные
справки,  заверенные  копии  архивных документов и выписки из архивных
документов, хранящихся в архивных учреждениях, государственных  музеях
и  библиотеках,  архивах  государственных  и муниципальных учреждений,
организаций и предприятий, или делать выписки  из  них,  если  это  не
угрожает физической сохранности документов.
      Пользователи  документов  Архивного  фонда  Республики  Калмыкия
несут   ответственность   за   использование  и  сохранность  архивных
документов в установленном порядке. Пользователи  архивных  документов
могут  обжаловать  решения  архивных  органов и учреждений по вопросам
использования  указанных   документов   в   вышестоящий,   в   порядке
подчиненности,  орган управления архивным делом, а в случае несогласия
с   его   решением   -   в   судебном   порядке   в   соответствии   с
законодательством.

      Раздел VI. Ответственность за нарушения данного закона

      Статья  23.  Ответственность  за  нарушения  закона   Республики
Калмыкия "Об Архивном фонде Республики Калмыкия и архивах"

      Должностные лица и граждане несут уголовную, административную  и
иную установленную законодательством Российской Федерации и Республики
Калмыкия ответственность за нарушения настоящего закона.

      Статья 24. Возмещение ущерба, причиненного нарушением настоящего
закона

      Должностные лица  и  граждане  обязаны  возместить  собственнику
документов  Архивного фонда Республики Калмыкия ущерб, причиненный ими
нарушением закона Республики Калмыкия "Об  Архивном  фонде  Республики
Калмыкия и архивах".

      Раздел VII. Права и обязанности архивных работников,
      оплата труда и льготы

      Статья 25. Права и обязанности архивных работников

      Права и обязанности архивных  работников  регулируются  трудовым
договором в соответствии с действующим законодательством.
     Правоотношения  работников  государственных  архивных  учреждений
регулируются  законодательством  о  государственной службе (Дополнен -
Закон Республики Калмыкии от 03.01.99 г. N 6-II-З)
      В целях защиты социальных и профессиональных прав  и  интересов,
содействия  развитию  архивного  дела  архивные  работники имеют право
объединяться в профессиональные организации.

     (Исключен - Закон Республики Калмыкии от 03.01.99 г. N 6-II-З)

      Раздел VIII. Международное сотрудничество

      Статья 26. Международное сотрудничество в области архивного дела

      Архивные    органы    и    учреждения    Республики    Калмыкия,
государственные  музеи  и  библиотеки, юридические и физические лица -
собственники архивных документов  принимают  участие  в  международных
совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

      Статья 27. Вывоз архивных документов Архивного фонда  Республики
Калмыкия за пределы Республики Калмыкия

     Вывоз  архивных  документов государственной части Архивного фонда
Республики   Калмыкия,   не   являющихся  федеральной  собственностью,
(Дополнен  - Закон Республики Калмыкии от 25.12.2002 г. N 258-II-З) за
пределы  Республики  Калмыкия  запрещается,  за  исключением  случаев,
предусмотренных частью 2 настоящей статьи.
     Правительство  Республики  Калмыкия (В редакции Закона Республики
Калмыкии  от  03.01.99  г.  N 6-II-З) вправе разрешать временный вывоз
документов  государственной части Архивного фонда Республики Калмыкия,
не являющихся федеральной собственностью, (Дополнен - Закон Республики
Калмыкии  от  25.12.2002 г. N 258-II-З) за пределы Республики Калмыкия
на оговоренный срок.


Президент
Республики Калмыкия                                      К.Илюмжинов


г. Элиста
7 июля 1997 г.
N 76-I-З