|
Расширенный поиск
Постановление Глава администрации Краснодарский край от 29.12.2004 № 1315Если правовой акт признается утратившим силу, то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции: О признании утратившим силу... 3.7.5. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу правового акта. Например: В связи с изменением структуры высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края... В целях рационального расходования бюджетных средств... 3.7.6. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. Например: Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 сентября 2004 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края" следующие изменения:... 3.7.7. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается. 3.7.8. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения. 3.7.9. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка: "1.1. В приложении N 2 к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 29 апреля 1998 года N 230 "О мерах по реализации Федерального закона от 21 июля 1997 года N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним" на территории Краснодарского края" слова "Учреждение юстиции по регистрации прав на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах заменить словами "Учреждение юстиции по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним на территории Краснодарского края" в соответствующих падежах". 3.7.10. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например: 1) в подпункте "а" пункта 2 слова "..............." заменить словами ".................". 3.7.11. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. Например: 1) пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство". В случае, если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка: Подпункт "а" пункта 5 дополнить словом "комитетом". 3.7.12. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например: Пункт 3 дополнить подпунктом "д" следующего содержания: "д) ................". Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например: 1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания: ".....................". При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт. 3.7.13. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 02.08.2005 N 704 "ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 к постановлению главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 14 июля 2003 года N 669 (В редакции Постановления Главы администрации Краснодарского края от 24.04.2008 г. N 330) В конце текста приложения кавычки закрыть: ". При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин "цифры", а не "числа". Например: цифры "2, 34, 125" заменить соответственно цифрами "4, 15, 126". При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин "слова". Например: 1) в пункте 5 слова "в 50 раз" заменить словами "в 100 раз". 3.7.14. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц правового акта в новой редакции, пронумеровав их с учетом дополненных или исключенных структурных единиц. Например: 1. Внести в постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 сентября 2003 года N 885 "Об утверждении Положения о порядке подготовки правовых актов гглавы администрации (губернатора) Краснодарского края" следующие изменения: 1) пункт 5 исключить; 2) пункты 6, 7 считать соответственно пунктами 5, 6. 3.7.15. При отмене правового акта в преамбуле указывается причина отмены. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заголовок может быть изложен в следующей редакции: Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) главы администрации края 4. ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ 4.1. Выполнение стенографических работ 4.1.1. Стенографирование ведется стенографистами с использованием специальных тетрадей (блокнотов) или звукозаписывающей техники (магнитофонов, диктофонов). 4.1.2. Протокольный отдел управления делопроизводства администрации Краснодарского края обеспечивает стенографирование мероприятий, проводимых главой администрации (губернатором) Краснодарского края, его заместителями. 4.1.3. Стенограммы мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей печатаются стенографистом в двух экземплярах (листы нумеруются), один из которых хранится в протокольном отделе управления делопроизводства администрации Краснодарского края, второй - в структурном подразделении администрации, органе исполнительной власти Краснодарского края, ответственном за проведение этого мероприятия. 4.1.4. При расшифровке стенограммы и печатании текстов выступлений с магнитной звукозаписи на лицевой стороне последнего листа каждого экземпляра стенограммы указывается фамилия работника, ответственного за расшифровку данной записи, проставляется дата. 4.1.5. Звукозапись мероприятий с участием главы администрации (губернатора) Краснодарского края и его заместителей осуществляется работником, ответственным за звукозапись. 4.1.6. Не допускается передиктовка напечатанного текста, а также диктовка цифровых материалов, пофамильных списков, передача стенографистам текстовых писем, таблиц и другой информации по телефону. 4.2. Печатание документов 4.2.1. Печатание документов осуществляется в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее также - "структурное подразделение"), приемных администрации Краснодарского края с использованием компьютерной техники при соблюдении требований настоящей Инструкции. 4.2.2. Компьютерные работы по сканированию и форматированию служебных документов в администрации Краснодарского края осуществляются в структурном подразделении. При выполнении работ в структурном подразделении имеет приоритет подготовка документов, связанных с обеспечением деятельности главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 4.2.3. Срочность выполнения работ определяется начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края по согласованию с исполнителями, сдавшими материал для печати. 4.2.4. Передаваемые для выполнения печатных работ материалы должны быть написаны разборчиво, на одной стороне листа, с соблюдением правил орфографии и пунктуации, с использованием только фиолетовых, синих или черных чернил. Не принимаются для печати материалы, написанные небрежно, неразборчивым почерком, отредактированные карандашом, а также трудночитаемые факсимильные копии, уменьшенные и нечеткие копии материалов. При подготовке материалов к печати особое внимание следует обращать на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, наименование организаций, иностранных слов и географических названий. Разрешается применять только общепринятые сокращения слов. 4.2.5. Материал для сканирования должен быть чистой копией отпечатанного документа. Отформатированный материал после сканирования при необходимости сохраняется в электронном виде на дискете заказчика (3,5 дюйма). 4.2.6. Документы готовятся в текстовом редакторе Microsoft Word 97/2000, как правило, через одинарный интервал, на листах бумаги формата А4 или на бланках установленной формы. Материалы, подлежащие дополнительному редактированию, печатаются через полуторный интервал. Допускается выполнение работ на листах формата А5. В нижнем колонтитуле каждой страницы подготовленного документа слева проставляется отметка с наименованием файла, в котором сохранен документ, и номер специалиста, выполнившего работу. 4.2.7. Работники структурного подразделения форматируют материалы, поступающие в электронном виде на дискетах, и выполняют их распечатку на лазерном принтере; корректорские работы ими не производятся. 4.3. Выполнение копировально-множительных работ 4.3.1. Выполнение копировально-множительных работ в администрации Краснодарского края осуществляется в структурном подразделении управления делопроизводства администрации Краснодарского края, а также на копировальных аппаратах, установленных в приемных администрации Краснодарского края. 4.3.2. В структурном подразделении тиражируются только служебные документы и материалы. Основанием для выполнения копировальных работ является заказ, оформленный на бланке установленной формы, подписанный начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края или его заместителем. Копирование бланков документов, используемых в администрации Краснодарского края, не разрешается. 4.3.3. Служебные документы и материалы, подлежащие копированию, должны быть в несброшюрованном виде, напечатаны четко и разборчиво на листах бумаги форматом не более А3. 4.3.4. Копирование материалов и документов осуществляется в порядке их поступления. Срочность копирования документов определяется начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края и подтверждается соответствующей пометкой на бланке заказа. 4.3.5. Тираж изготовленных копий должен соответствовать заказу и выдаваться исполнителю вместе с подлинником документа. 4.3.6. На копировально-множительных аппаратах, установленных в приемных администрации Краснодарского края, разрешается копирование служебных документов и материалов небольшого объема и тиража. 4.3.7. Ответственность за правильное использование копировальной техники и учет выполняемых работ несет работник, ответственный за делопроизводство в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, заведующий приемной или секретарь руководителя. 5. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 5.1. Бланки документов 5.1.1. В администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края могут применяться следующие виды бланков документов: бланки с указанием наименования высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края, наименования структурного подразделения администрации; бланки с указанием должности руководителей: высшего исполнительного органа государственной власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, их заместителей; бланки с наименованиями органа исполнительной власти Краснодарского края, структурных подразделений его, имеющих право в соответствии с положением о данном органе осуществлять переписку на собственных бланках; бланки краевых коллегиальных органов, которым согласно положению предоставлено право переписки. Состав видов бланков, применяемых в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, утверждается его руководителем. 5.1.2. Бланки изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. На бланках с продольным расположением его реквизиты располагаются центрированно (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ текстового поля). На бланках с угловым расположением его реквизиты располагают в левом верхнем углу. Изображение герба Краснодарского края на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля. Образцы бланков с продольным и угловым расположением реквизитов приведены в приложениях N 13, 14 к настоящей Инструкции. 5.1.3. Бланки правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края имеют продольное расположение реквизитов. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Бланки служебных писем в администрации Краснодарского края имеют угловое расположение реквизитов. Бланк каждого органа исполнительной власти Краснодарского края разрабатывается в соответствующем органе с соблюдением требований настоящей Инструкции и по согласованию с управлением делопроизводства администрации Краснодарского края. 5.1.4. Бланки служебных документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, а также руководителей исполнительных органов государственной власти Краснодарского края изготавливаются на листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.1.5. В администрации Краснодарского края и в органах исполнительной власти Краснодарского края используются бланки документов, изготовленные только типографским способом. Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается. 5.1.6. При изготовлении бланков служебных документов должен использоваться шрифт Times New Roman N 10, 12, 14, 16. 5.1.7. В администрации Краснодарского края бланки, используемые для оформления служебных документов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, а также бланк "Администрация Краснодарского края", являются бланками строгого учета. Учетные номера бланков проставляются с обратной стороны расположения углового штампа. Образцы бланков приведены в приложениях N 13, 14 к настоящей Инструкции. 5.1.8. Заказ на изготовление бланков строгого учета с использованием нумерационной печати в администрации края осуществляется через социально-производственный департамент администрации Краснодарского края. Оформление заказа, получение, хранение и выдачу бланков строгого учета осуществляет отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Хранение бланков строгого учета в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края, в структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края должно осуществляться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах. Заказ на изготовление иных видов бланков осуществляют структурные подразделения администрации края самостоятельно, путем подачи заявок в социально-производственный департамент администрации края. Органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляют заказ на изготовление бланков типографским способом, самостоятельно установленным порядком, предварительно согласовав форму бланка с управлением делопроизводства администрации края. 5.1.9. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в приемных главы администрации, первого заместителя главы администрации, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляется в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков строгого учета регистрируется в специальном журнале (приложение N 15). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.1.10. В приемных лиц, указанных в пункте 5.1.9 подраздела 5.1 настоящей Инструкции, за исключением приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляется выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края. При этом факт выдачи бланков регистрируется секретарями, заведующими приемными в журнале регистрации выдачи бланков строгого учета из приемных заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Тем самым обеспечивается возможность установления получателя и номеров выданных бланков (приложение N 16). При регистрации исполненных на бланке документов в журнале регистрации исходящей корреспонденции указывается номер использованного бланка (приложение N 24). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации Краснодарского края, а также в номенклатуры дел органов исполнительной власти Краснодарского края. 5.1.11. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета, возвращенных ответственными за делопроизводство в приемных первого заместителя, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляется в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края после списания их согласно акту о списании бланков строгого учета. Образец акта приведен в приложении N 17 к настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.2. Приказы 5.2.1. Приказами оформляются: в администрации края: решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы администрации Краснодарского края; в органах исполнительной власти края: нормативные и ненормативные правовые акты органов исполнительной власти края по вопросам, отнесенным к их компетенции. Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами, руководителя органа исполнительной власти Краснодарского края, его заместителя либо в инициативном порядке. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров на основании соответствующих документов. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Приказы в администрации Краснодарского края подписываются заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края, которые готовят и вносят проект. 5.2.2. Проекты приказов визируются исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, внесшим проект, и руководителями, которым в проекте предусматриваются задания и поручения. Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию. Проекты приказов, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Приложения к проекту приказа подписываются руководителем соответствующего структурного подразделения, внесшим проект приказа. 5.2.3. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы. Датой приказа является дата его регистрации. Приказы нумеруются последовательно в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно. 5.2.4. Текст приказа печатается шрифтом Times New Roman N 14. Приказ имеет следующие реквизиты: герб Краснодарского края; наименование органа исполнительной власти края; наименование вида документа - П Р И К А З; дата и номер. Указанные реквизиты печатаются центрованным способом. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом; номер состоит из знака "N" и порядкового номера приказа. Например: 03.07.2004 N 44; 15 июня 2004 года N 21 5.2.5. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через один одинарный межстрочный интервал. Например: О командировании работников социально-производственного департамента администрации Краснодарского края Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру границ текстового поля. Текст отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. 5.2.6. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной. В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "в целях", "в соответствии", "во исполнение" и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются вид документа, дата, номер и заголовок. Преамбула в проектах приказов завершается словом "п р и к а з ы в а ю", которое печатается вразрядку строчными буквами. Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые оформляются в порядке, аналогичном порядку оформления правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за выполнением приказа. 5.2.7. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу..." В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа. 5.2.8. Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы, фамилию и дату. Место расположения виз аналогично месту их расположения на проектах правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края (ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов, фамилии. Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект. 5.2.9. Совместные приказы органов исполнительной власти края печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка. При оформлении совместного приказа: наименования органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются на одном уровне; наименование вида документа - П Р И К А З - располагается по центру от границ текстового поля; дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе; подписи руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края располагаются ниже текста на одном уровне. 5.2.10. Образец оформления приказа приведен в приложении N 18 к настоящей Инструкции. 5.3. Положения, правила, инструкции 5.3.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции данного органа. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законов и иных нормативных правовых актов. Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые исполнительным органом государственной власти Краснодарского края; утверждение оформляется в форме грифа утверждения или путем издания правового акта об их утверждении. Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении главы администрации (губернатора) Краснодарского края, руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.3.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на листах бумаги формата А4. Порядок оформления грифа утверждения описан в пунктах 2.14 - 2.17 настоящей Инструкции. Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова "должен", "следует", "необходимо", "запрещается", "не допускается". 5.3.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос "о чем?"; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос "чья?" (должностная инструкция главного специалиста). 5.3.5. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел "Общие положения", в котором указываются основания разработки, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий. Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия. Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, разделенными точками. 5.4. Протоколы 5.4.1. Протокол составляется на основании записей (стенограмм), сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.; материалы к обсуждению представляются структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, на которые возложена их подготовка, не позднее чем за 10 - 15 дней до даты, предусмотренной планом работы коллегиального органа. Справки подписываются руководителями структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края. Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня со дня заседания. Проекты соответствующих пунктов протокола визируются руководителем структурного подразделения, ответственного за подготовку. 5.4.2. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в соответствующее структурное подразделение исполнительного органа государственной власти Краснодарского края вместе с выпиской из протокола о принятых решениях. Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по миновании надобности в них. 5.4.3. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части оформляются следующие реквизиты: председатель или председательствующий; секретарь; присутствовали (далее - список присутствовавших или ссылка на прилагаемый список присутствовавших); повестка дня; докладчики по каждому пункту повестки дня. Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме: СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ). Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска "Текст выступления прилагается". Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования. Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения). Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам. 5.4.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания. Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании. Номера постановлений (решений), принятых на заседаниях, состоят из номера протокола, номера рассматриваемого вопроса в повестке дня. К номерам протоколов и постановлений (решений) могут прибавляться буквенные коды в соответствии с поисковой системой, принятой в органе исполнительной власти Краснодарского края. 5.4.5. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов могут заверяться печатью данного органа. Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и могут заверяться печатью. 5.4.6. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола или на общем бланке исполнительного органа государственной власти Краснодарского края формата А4 и имеют следующие реквизиты: наименование документа - П Р О Т О К О Л (печатается от верхней границы текстового поля прописными буквами вразрядку, полужирным шрифтом N 14 и выравнивается по центру); вид заседания, совещания (отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается через один интервал и выравнивается по центру); место проведения заседания, совещания (указывается при оформлении протоколов в том случае, если оно происходило не в установленном (обычном) месте; отделяется двумя одинарными межстрочными интервалами от реквизита "вид заседания, совещания", отделяется от него линейкой и выравнивается по центру); дата и номер протокола (оформляются цифровым или словесно-цифровым способом и отделяются двумя одинарными межстрочными интервалами от предыдущего реквизита). Основная часть протокола печатается через один одинарный межстрочный интервал. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, его наименование начинается с предлога "О" ("Об"), которое печатается центрованно, с абзацного отступа и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на заседании (совещании), и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, инициалы и фамилию. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем. Гриф (пометка ограничения доступа к документу) печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки), отделяется двумя одинарными межстрочными интервалами и центрируется по отношению к нему. Образец протокола приведен в приложении N 19 к настоящей Инструкции. 5.5. Служебные письма 5.5.1. Служебные письма структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края готовятся как: ответы о выполнении поручений федеральных органов государственной власти и иных государственных органов; выполнение полученных поручений по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края; сопроводительные письма к законопроектам и проектам правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) ответы на запросы различных организаций и частных лиц; инициативные письма. 5.5.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков выполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции. Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются руководителями структурных подразделений исполнительных органов государственной власти Краснодарского края. Для служебных писем-ответов реквизит, включающий в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, обязателен. Ссылка в тексте документа на этот реквизит не делается. 5.5.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков служебных писем с изображением герба Краснодарского края средствами электронной множительной техники запрещается. 5.5.4. Письма, подготовленные на бланке формата А4, должны иметь заголовок. При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Образец нумерации страниц приведен в приложении N 5 к настоящей Инструкции. 5.5.5. Служебное письмо администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, направляемое внутри Российской Федерации, составляется на русском языке. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресата. При составлении текста письма необходимо руководствоваться требованиями, изложенными в разделе 2 настоящей Инструкции. 5.5.6. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа. Например: Правовое управление считает..., Департамент социальной защиты населения рассмотрел.... Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа: "прошу...", "направляю...". Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д. 5.5.7. Датой письма является дата его регистрации. Право подписи служебных писем устанавливается в положении об исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, в том числе в положениях о структурных подразделениях указанных органов и должностных регламентах. Порядок подписания служебных писем руководителями исполнительных органов государственной власти Краснодарского края изложен в пунктах 2.41, 2.42 настоящей Инструкции. 5.5.8. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр - на бланке, второй экземпляр - на обычном листе бумаги). Экземпляр, остающийся в исполнительном органе государственной власти Краснодарского края, визируется исполнителем (при необходимости - руководителем исполнителя письма). Образец служебного письма приведен в приложении N 20 к настоящей Инструкции. 5.6. Служебные записки 5.6.1. Служебная записка - это внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки - оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края. 5.6.2. В зависимости от содержания и предназначения различают следующие основные виды служебных записок: докладные записки; информационные записки; аналитические записки; пояснительные записки; объяснительные записки. 5.6.3. Служебная записка оформляется, как правило, на бланках структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края. Допускается оформление указанных документов на стандартных листах бумаги формата А4. Наименование вида документа - СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА печатается полужирным шрифтом N 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка "на N ____ от _________" двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится. Текст отделяется от заголовка двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается обычным шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал. 5.6.4. Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа. 5.6.5. Служебные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости служебная записка может быть подписана или завизирована непосредственным руководителем исполнителя документа. Образец служебной записки приведен в приложении N 21 к настоящей Инструкции. 5.7. Телеграммы 5.7.1. Телеграмма, телетайпограмма (далее по тексту - телеграмма) составляется в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. 5.7.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Госкомсвязи России. 5.7.3. Телеграммы печатаются четко и без помарок на светлой бумаге шрифтом N 16 прописными буквами, подписываются главой администрации (губернатором) Краснодарского края, его первым заместителем или заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края и визируются заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 5.7.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты: указание на категорию телеграммы; отметка о виде телеграммы; телеграфный адрес получателя (указывается в верхнем правом углу); текст (содержание телеграммы); регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации; подпись; адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой). Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся. 5.7.5. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание. В частности, отрицание "НЕ" опускать нельзя). Можно использовать сокращенные наименования знаков препинания. Например: точка - ТЧК запятая - ЗПТ двоеточие - ДВТЧ кавычки - КВЧ скобки - СКБ номер - HP Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов. Лексические особенности телеграмм: не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем; выбор делается в пользу более коротких слов; предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований; не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации. Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы. 5.7.6. Копия отправляемой телеграммы визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации Краснодарского края на лицевой стороне последнего листа в нижней его части. 5.7.7. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной руководителя структурного подразделения администрации Краснодарского края, подписавшего ее. 5.7.8. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь подпись только в одном экземпляре и копироваться по количеству адресов. 5.7.9. Телеграммы, подписанные главой администрации (губернатором) Краснодарского края, заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами, принимаются для отправки отделом служебной переписки в двух экземплярах. Первый экземпляр телеграммы отправляется адресату, второй, с подписью должностного лица и визой работника, подготовившего документ, остается в отделе и прикладывается к отчету для управления по бухгалтерскому учету и отчетности - централизованной бухгалтерии администрации Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Образец оформления телеграммы приведен в приложении N 22 к настоящей Инструкции. 5.8. Телефонограммы 5.8.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем. 5.8.2. Официальность поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами: исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, отправившего телефонограмму; должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму в регистрационной форме (журнале регистрации); входящим регистрационным номером полученной телефонограммы. 5.8.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.) 5.8.4. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов. 5.8.5. В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты. Датой телефонограммы является дата ее передачи. 5.8.6. При отсутствии бланков телефонограмма записывается в регистрационный журнал следующим образом: должность, инициалы, фамилия, номер телефона работника, передавшего телефонограмму, текст телефонограммы, должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма. 5.8.7. Принимаемая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и отпечатана. Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи. 5.8.8. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны предъявляемым к изложению текста телеграмм. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ 6.1. Организация работы с документами Порядок прохождения документов на бумажных носителях и операции, производимые с ними в администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края, регламентируются настоящей Инструкцией. При расширении применения в органах исполнительной власти Краснодарского края электронного документооборота управлением делопроизводства администрации Краснодарского края разрабатываются маршруты движения документов. Использование маршрутов позволяет определить последовательность операций, производимых с документом, и путь его движения уже на начальном этапе подготовки проекта или при поступлении документа в администрацию, органы исполнительной власти Краснодарского края. 6.2. Организация доставки документов 6.2.1. Доставка документов в администрацию Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края осуществляется, как правило, средствами почтовой, фельдъегерской, электрической связи и нарочным. С помощью почтовой связи доставляется письменная корреспонденция в виде простых и заказных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания. 6.2.2. По каналам электрической связи поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения электронной почты. 6.3. Прием, обработка, регистрация и распределение поступающей корреспонденции 6.3.1. Прием, первоначальная обработка, распределение и регистрация поступающей в администрацию Краснодарского края корреспонденции осуществляются в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации края. Форма журнала регистрации поступающей (входящей) корреспонденции приведена в приложении N 23 к настоящей Инструкции. 6.3.2. Корреспонденция, адресованная непосредственно органам исполнительной власти Краснодарского края, принимается и регистрируется в этих подразделениях самостоятельно. Вся поступающая и отправляемая корреспонденция должна регистрироваться централизованно специалистом, на которого возложены функции по документационному обеспечению управления, или в специальном структурном подразделении этого органа (служба ДОУ). 6.3.3. Письма граждан регистрируются в структурном подразделении департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления администрации Краснодарского края. 6.3.4. В процессе первоначальной обработки поступающей корреспонденции проверяется правильность доставки и наличие вложений. Вся корреспонденция, за исключением имеющей пометку "лично", вскрывается. При обнаружении повреждения, при отсутствии документов или приложений к ним составляется акт в трех экземплярах: первый остается в управлении делопроизводства, второй приобщается к поступившему материалу, третий направляется отправителю документа. Конверты, как правило, уничтожаются, кроме случаев, когда только по ним можно установить адрес отправителя или дату отправки и получения документа. 6.3.5. Поступившие в администрацию Краснодарского края служебные документы учитываются и распределяются на регистрируемые в автоматизированной компьютерной программе (далее - автоматизированная программа) и нерегистрируемые. Не подлежат регистрации поступающие статистические сборники, книги, газеты, журналы и другие периодические издания, рекламные извещения, программы совещаний, конференций, поздравительные письма и телеграммы, пригласительные билеты. 6.3.6. На документах, подлежащих регистрации, в нижней правой части первого листа основного документа проставляется регистрационный штамп, в котором указываются дата и входящий номер. 6.3.7. При регистрации поступившего документа в автоматизированной программе в электронную карточку вводятся необходимые данные о документе. Информация о зарегистрированных документах автоматически заносится в электронные базы пользователей системы. 6.3.8. Нерегистрируемые в автоматизированной программе служебные документы учитываются в журналах. 6.3.9. Распределение поступающей служебной корреспонденции осуществляется в соответствии с распределением обязанностей между главой администрации края, его заместителями, а также с учетом вопросов, отнесенных к сферам ведения структурных подразделений администрации. 6.3.10. Письменные обращения граждан учитываются в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края количественно и передаются в структурное подразделение по работе с обращениями граждан администрации Краснодарского края. 6.3.11. Зарегистрированные документы, корреспонденция с пометкой "лично", а также нерегистрируемые документы передаются по назначению в день регистрации, срочная корреспонденция и телеграммы - немедленно. Все зарегистрированные документы передаются по назначению под личную подпись. 6.4. Прием, обработка документов, поступающих по каналам электронной почты и факсимильной связи 6.4.1. При передаче и приеме текстов служебных документов по каналам факсимильной связи необходимо руководствоваться следующими требованиями: объем передаваемого документа (текста, схемы, графического изображения), выполненного на листах бумаги формата А4 черным цветом, не должен превышать пяти листов; факсограммы на иностранных языках отправляются при наличии перевода, заверенного лицом, подписавшим факсограмму; подлежащий передаче документ учитывается в журнале установленной формы. Подлинники документов после передачи возвращаются исполнителям с отметкой о времени отправки; поступившие факсограммы рассматриваются как входящие документы и передаются адресатам в день их приема, срочные - немедленно; письма, документы, подлежащие передаче электронной почтой, предоставляются в одном экземпляре за подписью главы администрации (губернатора) Краснодарского края или его заместителей с указанием исходящего номера документа, даты, фамилии исполнителя, его контактного телефона; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) приложения в виде схем, таблиц предоставляются на магнитном носителе (дискете) с указанием наименования файла; если документ подлежит передаче не во все муниципальные образования Краснодарского края, отдельно прилагается список рассылки; при передаче документов по Интернету указывается точный электронный адрес организации, учреждения; для получения почты большого объема через Интернет получатель предоставляет магнитный носитель (дискету); документ для передачи по каналу факсимильной связи в администрации Краснодарского края сдается с заявкой установленного образца, подписанной руководителем структурного подразделения администрации Краснодарского края и согласованной с начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Заявки хранятся в течение одного года; ответственность за содержание передаваемой информации возлагается на исполнителя, подготовившего документ к передаче, и руководителя, подписавшего заявку на передачу этого документа по каналу факсимильной связи; запрещается передавать текст документов с пометкой "для служебного пользования". 6.4.2. Контроль за использованием факсимильной техники, установленной в органах исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется их руководителями. 6.5. Организация работы с документами в приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей и в структурных подразделениях администрации Краснодарского края (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 6.5.1. Все документы, рассмотренные главой администрации (губернатором) Краснодарского края и его заместителями, направляются для выполнения в исполнительные органы государственной власти Краснодарского края только через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 6.5.2. Служебные документы, поступившие непосредственно в приемные администрации Краснодарского края, подлежат обязательной передаче на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 6.5.3. Документы, поступившие непосредственно в органы исполнительной власти Краснодарского края, регистрируются в порядке, аналогично установленному в администрации Краснодарского края. 6.5.4. В приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, заместителей главы администрации (губернатора) Краснодарского края учет поступающих документов ведется по электронным карточкам автоматизированной программы. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) В приемных руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края учет поступающих служебных документов ведется с помощью автоматизированной компьютерной программы или журнала регистрации входящей корреспонденции. 6.5.5. О поступивших в приемную документах докладывается руководителю. Руководителем даются указания о выполнении данных документов. Указания исполнителям даются в форме резолюции, которая должна содержать конкретные ответы на вопросы: "кому, что сделать, к какому сроку?", подпись руководителя и дату. 6.5.6. Рассмотрение документов осуществляется руководителем, как правило, в день их поступления в приемную. 6.5.7. Документы, поступившие и зарегистрированные в администрации Краснодарского края, передаются исполнителю согласно резолюции руководителя через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Соответствующие отметки в электронную карточку вносятся в приемной руководителя. В случае, если документ поступает на регистрацию в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края с резолюцией руководителя, отметки в электронную карточку вносятся данным отделом. Отметки о прохождении и выполнении документа фиксируются работниками приемной руководителя в автоматизированной программе. Информация о ходе и результатах выполнения служебных документов еженедельно докладывается начальнику управления делопроизводства администрации Краснодарского края, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 6.5.8. Служебные документы, поступившие непосредственно в органы исполнительной власти Краснодарского края, учитываются и передаются исполнителям секретарями, заведующими приемными руководителей органов исполнительной власти Краснодарского края. Контроль прохождения служебного документа, сроки его выполнения контролируются ими с помощью автоматизированной программы или иным способом. 6.6. Организация обработки и передачи отправляемых документов 6.6.1. Регистрация отправляемых (исходящих) документов осуществляется в приемной руководителя исполнительного органа государственной власти Краснодарского края, подписавшего документ. 6.6.2. Оформление адресата исходящих писем должно соответствовать постановлению Правительства Российской Федерации от 26.09.2000 N 725 "Об утверждении правил оказания услуг почтовой связи". На почтовых отправлениях в адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков. Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке: наименование адресата (для граждан - фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (города, поселка и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); название страны (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. На международных почтовых отправлениях адрес пишется латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса на языке страны назначения при условии повторения наименования страны назначения на русском языке. 6.6.3. Документ, подготовленный в структурных подразделениях администрации и подлежащий отправке, поступает в отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации края с обязательным указанием адресата, откуда отсылается с соответствующей пометкой в журнале или реестре. 6.6.4. По фельдъегерской связи осуществляется отправка корреспонденции только за подписью главы администрации, первого заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края и "срочной", по согласованию с заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющим делами или начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 6.6.5. В целях своевременного отправления исходящей корреспонденции через отдел служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края ее необходимо сдавать для обработки не позднее 13.00 с понедельника по четверг и до 12.00 в пятницу. 6.6.6. В период отсутствия главы администрации (губернатора) Краснодарского края (с изданием распоряжения об исполнении его обязанностей) для служебной переписки могут использоваться бланки главы администрации (губернатора) Краснодарского края. В этом случае документ регистрируется в приемной главы администрации (губернатора) Краснодарского края. При этом подпись оформляется следующим образом: (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Исполняющий обязанности главы администрации (губернатора) Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 6.6.7. Исходящие документы с одинаковым содержанием, но разными адресатами регистрируются под одним номером. Форма журнала регистрации исходящей корреспонденции приведена в приложении N 24 к настоящей Инструкции. 7. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ОРГАНАХ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 7.1. Общие положения 7.1.1. Система делопроизводственного контроля обеспечивает своевременное предупреждение о возможных нарушениях сроков выполнения, представление руководству администрации края регулярной оперативной информации о ходе выполнения служебных документов как в администрации Краснодарского края, так и в органах исполнительной власти Краснодарского края. 7.1.2. Основной целью системы контроля за выполнением служебных документов является обеспечение эффективности управления на основе эффективного контроля за сроками и качеством выполнения правовых актов главы администрации края, служебной корреспонденции и принятия своевременных мер по их выполнению. 7.1.3. Для достижения указанной цели система контроля за выполнением служебных документов обеспечивает: контроль за сроками выполнения служебных документов; контроль за ходом выполнения служебных документов по объемам работ и качеству их выполнения, непосредственную проверку хода выполнения; выяснение причин невыполнения или ненадлежащего выполнения служебных документов для доклада руководству края и принятия дополнительных мер по их выполнению; учет и анализ результатов выполнения служебных документов. 7.1.4. Основными функциями системы контроля за выполнением служебных документов являются: учет и постановка служебных документов на контроль; формирование контрольных дел на постановления, распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края и определение срока представления промежуточной и итоговой информации об их выполнении; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) своевременное выявление отклонений от заданий, предусмотренных в документах, по срокам и объемам выполненных работ; учет и регулярное информирование руководителей администрации Краснодарского края о состоянии исполнительской дисциплины (сколько и каких документов выполнено, сколько не выполнено, кем, по каким причинам); информирование исполнителей о приближении сроков выполнения служебных документов; выдача информации о контролируемых служебных документах по запросу. 7.1.5. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края обязаны поставить на контроль служебный документ, если: главой администрации (губернатором) Краснодарского края дано по его выполнению поручение; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) в содержании постановления, распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края определены конкретные задания, поручения данному структурному подразделению администрации Краснодарского края, органу исполнительной власти Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) необходимость контроля выполнения служебного документа определена резолюциями руководства; предусмотрено представление сообщений в вышестоящие органы о ходе выполнения служебного документа; полученная служебная корреспонденция зарегистрирована отделом служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края или секретарем приемной органа исполнительной власти Краснодарского края и резолюция руководителя предусматривает ее выполнение. 7.1.6. Отдел по контролю за выполнением служебных документов управления делопроизводства администрации Краснодарского края (далее - "отдел по контролю") осуществляет делопроизводственный контроль за выполнением отдельных постановлений, распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края, за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края и зарегистрированной в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) На контролируемые постановления, распоряжения главы администрации (губернатора) Краснодарского края отделом по контролю заполняются контрольные листы. Образец контрольного листа приведен в приложении N 25 к настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.1.7. Контроль за сроками выполнения служебной корреспонденции, поступившей в администрацию Краснодарского края, поручений согласно резолюциям к ней осуществляют заведующие, секретари приемных главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей. В структурных подразделениях администрации Краснодарского края, органах исполнительной власти Краснодарского края - лица, ответственные за делопроизводство. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.1.8. Контроль за выполнением поручений и заданий, данных руководством администрации края на планерных и иных рабочих совещаниях, осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей. Форма учета и осуществления контроля за выполнением поручений приведена в приложении N 26 к настоящей Инструкции. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.1.9. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших в адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей осуществляется в структурном подразделении по работе с обращениями граждан администрации Краснодарского края. Контроль за рассмотрением устных и письменных обращений граждан, поступивших непосредственно руководителям структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края, осуществляют эти руководители и назначенные ими специалисты. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.1.10. Организация работы с правовыми актами Президента Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, поступающими в администрацию Краснодарского края, и контроля за их выполнением изложены в подразделе 7.7 настоящей Инструкции. 7.1.11. При уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни, увольнения, перемещения работник, ответственный за контроль выполнения служебных документов в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края, обязан передать другому работнику по согласованию с непосредственным руководителем и службой, обеспечивающей документационное обеспечение управления, все контролируемые документы. 7.2. Организация контроля за выполнением постановлений, распоряжений главы администрации (губернатора) Краснодарского края в администрации, органах исполнительной власти края (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.2.1. Контроль за своевременным выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края осуществляют: (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) глава администрации (губернатор) Краснодарского края, его первый заместитель и заместители в соответствии с их полномочиями; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также уполномоченные ими лица; отдел по контролю. 7.2.2. Контроль за выполнением поручений, заданий, сроки которых обозначены в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, осуществляют помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей. Контролю подлежит своевременность разработки структурными подразделениями администрации Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края конкретных мероприятий по выполнению правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.2.3. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края являются ответственными за фактическое выполнение правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края в установленные сроки, систематический контроль и оперативное влияние на своевременное, качественное и полное их выполнение. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.2.4. Руководители структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, где нет отдела документационного обеспечения управления, назначают ответственных за делопроизводственный контроль выполнения правовых актов главы администрации края. 7.2.5. Организация и координация работы по делопроизводственному контролю за выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края возложены на отдел по контролю и ведется с помощью автоматизированной компьютерной программы (далее - "автоматизированная программа"). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.2.6. Отдел по контролю по поручению руководства администрации Краснодарского края и инициативно, совместно со специалистами отраслевых органов исполнительной власти Краснодарского края, может проверять фактическое выполнение отдельных правовых актов. 7.2.7. В целях определения фактического состояния выполнения принятых управленческих решений по основным вопросам социально-экономического развития, изложенных в правовых актах главы администрации края, определения дополнительных мер и создания условий для их своевременного и полного выполнения структурными подразделениями администрации, органами исполнительной власти края используется "час контроля" - служебное совещание, проводимое главой администрации (губернатором) Краснодарского края или его заместителями (далее руководитель администрации края) в соответствии с распределением обязанностей. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Порядок подготовки и проведения "часа контроля" изложен в подразделе 7.5 настоящей Инструкции. 7.3. Порядок постановки правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края на контроль в администрации Краснодарского края (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.3.1. Копии правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края из протокольного отдела поступают в отдел по контролю управления делопроизводства. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Начальник отдела по контролю (по согласованию с начальником управления делопроизводства) определяет: перечень правовых актов главы администрации края, контроль за выполнением которых осуществляется непосредственно отделом; ответственного исполнителя (или организатора выполнения) правового акта (как правило, это подразделение, подготовившее проект); пункты правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, выполнение которых будет контролироваться; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) сроки представления промежуточной информации о ходе выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края в отдел по контролю исходя из содержания правового акта. Первичная информация о ходе выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края представляется в отдел по контролю, как правило, спустя месяц после его принятия, если в содержании его не определен более ранний срок выполнения поручений. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.3.2. В отделе по контролю данные о правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, поставленных на контроль, вносятся в автоматизированную программу в виде электронной карточки. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.3.3. Отделом по контролю на каждый контролируемый правовой акт оформляется в двух экземплярах контрольное дело, содержащее заполненный контрольный лист и копию правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края. В дальнейшем в нем накапливаются все материалы, характеризующие ход выполнения данного служебного документа. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Один экземпляр контрольного дела остается в отделе по контролю, второй направляется руководителю администрации Краснодарского края, на которого главой администрации (губернатором) Краснодарского края возложен контроль за выполнением правового акта. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) В отдельных случаях, когда контроль за выполнением правового акта возложен на структурное подразделение администрации Краснодарского края или орган исполнительной власти Краснодарского края, дополнительный экземпляр контрольного дела может направляться в структурное подразделение администрации или орган исполнительной власти края. 7.4. Контроль за ходом выполнения правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.1. Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, получив контрольное дело из отдела по контролю, ознакомившись с его содержанием, докладывают о нем своему руководителю, который определяет поручения помощнику и исполнителям в форме резолюции, фиксирующейся в контрольном листе (на отведенном для этого месте). Резолюция включает фамилию исполнителя, содержание поручения, срок исполнения и т.д. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Получив поручение руководителя об организации контроля, помощники оформляют уведомления и рассылают их через отдел служебной переписки всем исполнителям, обозначенным в данном правовом акте главы администрации (губернатора) Краснодарского края. Образец оформления уведомления приведен в приложении N 27 к настоящей Инструкции. В уведомлениях сообщается, что выполнение данного правового акта взято на контроль в администрации Краснодарского края, и указываются сроки представления информации о ходе его выполнения. Допускается использование вместо уведомлений ксерокопий контрольного листа с резолюцией главы администрации (губернатора) Краснодарского края или его заместителей. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Руководитель структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, получив уведомление, определяет исполнителя из числа ответственных сотрудников, на которого возлагается ответственность за организацию работы по выполнению правового акта, по обеспечению сбора, обработки и обобщению информации, подготовке необходимых материалов, а также проектов докладов о ходе и результатах выполнения правового акта и поручений по нему. 7.4.2. Если поручение, содержащееся в резолюции, дано нескольким исполнительным органам государственной власти Краснодарского края (их руководителям), то орган (руководитель), указанный в поручении первым, является ответственным исполнителем поручения и организует работу соисполнителей. Ему предоставляется право созыва исполнителей и получение от них необходимой информации. Ответственный исполнитель определяет сроки представления соисполнителями отчетов о выполнении ими заданий, содержащихся в контролируемом правовом акте. Соисполнители направляют свои заключения, информацию ответственному исполнителю в сроки, обеспечивающие ему своевременное рассмотрение документа, но не менее чем за три дня до истечения контрольного срока. Замена исполнителя, передача выполнения поручения или возложение контроля на другое должностное лицо или организацию могут быть осуществлены только с разрешения или по указанию руководителя, давшего поручение. 7.4.3. Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, получив сведения о ходе выполнения правового акта, изучают качество поступивших информационных материалов, их конкретность и предметность; докладывают главе администрации (губернатору) Краснодарского края, его заместителям о ходе выполнения установленных правовым актом заданий. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.4. Сроки выполнения заданий, указанные в правовых актах главы администрации (губернатора) Краснодарского края, могут быть изменены только главой администрации (губернатором) Краснодарского края или первым заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Если по объективным причинам возникает необходимость продления или изменения срока выполнения задания, обозначенного в правовом акте главы администрации (губернатора) Краснодарского края, должностное лицо, которому дано поручение, не позднее чем за три дня до истечения контрольного срока представляет на имя главы администрации (губернатора) Краснодарского края или его первого заместителя мотивированную просьбу об изменении контрольного срока и предложение о новом контрольном сроке. Об этом ставится в известность отдел по контролю, письменное подтверждение изменения срока приобщается к контрольному делу. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Сроки представления промежуточной информации, установленные отделом по контролю, могут быть изменены по согласованию с начальником этого отдела. После согласования специалисты отдела по контролю вносят соответствующие изменения в контрольное дело и в электронную карточку автоматизированной программы. 7.4.5. Отдел по контролю: информирует исполнителей о приближении срока выполнения по всем правовым актам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, поставленным на контроль в отделе; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) составляет перечень правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, сроки выполнения которых истекают в предстоящем месяце, и направляет эти сведения помощникам главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей в структурные подразделения администрации, органы исполнительной власти Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) получает информацию по контролируемым правовым актам, проверяет их полноту и качество, ведет учет поступления информации по срокам, делает в контрольных делах отметки о фактическом выполнении правовых актов, выясняет причины их невыполнения; ведет учет состояния исполнительской дисциплины по каждому контрольному правовому акту и исполнителю, еженедельно готовит по данному вопросу статистический отчет начальнику управления делопроизводства, заместителю главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющему делами; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) в необходимых случаях готовит сведения о невыполненных правовых актах. Информирует начальника управления делопроизводства о возникающих неблагоприятных ситуациях в организации выполнения правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) запрашивает в структурных подразделениях администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края, государственных унитарных предприятиях и в государственных учреждениях Краснодарского края, краевых ведомствах дополнительные материалы, необходимые для анализа хода выполнения контролируемых документов; возвращает исполнителям неправильно оформленную или недостаточно полную информацию о ходе выполнения правовых актов; готовит проекты правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края о снятии с контроля правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) по поручению начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края, заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края, управляющего делами проводит проверки организации делопроизводства и контроля в приемных администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, государственных унитарных предприятиях и государственных учреждениях Краснодарского края; (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) осуществляет методическое руководство по организации контроля за выполнением правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.6. Помощники главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей, доложив информацию о ходе выполнения правового акта и получив резолюцию руководителя, направляют свой экземпляр контрольного дела (с очередной информацией и резолюцией руководителя) в установленные контрольным делом сроки в отдел по контролю. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.7. Сведения о состоянии выполнения правовых актов представляются в отдел по контролю согласно указанному в контрольном деле сроку. В случаях, когда срок представления информации совпадает с выходным, праздничным днем, она должна быть представлена в последний предшествующий рабочий день. Информация, представленная с нарушением срока, должна содержать объяснение о причинах задержки. Информация, оформленная в виде справки, отчета, должна содержать сведения о ходе выполнения каждого пункта правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края. В случае необходимости к информации прилагаются документы, подтверждающие выполнение правового акта (копии платежных поручений, ордеров на получение жилья и др.). (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Информация о ходе выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края готовится на бланке на имя должностного лица, на которого главой администрации (губернатором) Краснодарского края возложен контроль, подписывается руководителем или лицом, его замещающим. При необходимости она должна содержать предложения о продлении срока контроля или его окончании. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.8. Отдел по контролю, получив от помощников контрольное дело, изучив и обобщив очередные сведения о ходе выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, делает соответствующие записи в контрольных делах. Если содержание представленной информации не отражает хода выполнения всех заданий (пунктов) документа или появилась необходимость запросить дополнительную информацию от тех или иных органов, организаций о ходе выполнения правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края, то об этом делается запись в контрольном деле, которое возвращается помощнику для дальнейшей работы. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.9. Предложения о снятии с контроля правовых актов главы администрации (губернатора) Краснодарского края, внесенные руководителями структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края, рассматриваются и согласуются с заместителями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, о чем свидетельствует резолюция. Использование факсимиле на резолюциях не допускается. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) На основании представленных материалов отдел по контролю ежеквартально готовит проект постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края о снятии с контроля правовых актов главы администрации края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Снятие с контроля не означает прекращения действия правового акта главы администрации (губернатора) Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.4.10. Контрольные дела на правовые акты главы администрации (губернатора) Краснодарского края, снятые с контроля, передаются в ведомственный архив администрации Краснодарского края, где они обрабатываются и готовятся для постоянного хранения в государственном архиве Краснодарского края. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.5. Порядок подготовки и проведения "часа контроля" в администрации Краснодарского края 7.5.1. "Час контроля" проводится в соответствии с ежеквартальным планом работы администрации и органов исполнительной власти Краснодарского края, утверждаемым постановлением главы администрации края. По поручению главы администрации (губернатора) Краснодарского края, его заместителей могут проводиться внеплановые "часы контроля" по наиболее актуальным нормативным правовым актам. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) 7.5.2. В "часе контроля" могут принимать участие руководители и специалисты структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления Краснодарского края, краевых организаций, научных учреждений и других юридических лиц различных форм собственности. 7.5.3. Проведению "часа контроля", как правило, должна предшествовать проверка хода фактического выполнения правового акта главы администрации края, по которому запланирован "час контроля". 7.5.4. Методическое и организационное руководство подготовкой "часа контроля" в администрации края возлагаются на отдел по контролю. 7.5.5. Руководители структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти края по запросу управления делопроизводства администрации края представляют свои предложения о тематике проведения "часов контроля" в предстоящем квартале текущего года по прилагаемой форме (приложение N 28). Отдел по контролю управления делопроизводства на основании полученных предложений ежеквартально, до 15 числа месяца, предшествующего очередному кварталу, разрабатывает сводный график проведения "часа контроля" (приложение N 29), согласовывает его с заместителями главы администрации края и передает в организационный отдел управления протокола администрации края для включения в ежеквартальный план работы администрации и органов исполнительной власти края, утверждаемый постановлением главы администрации края. В ежемесячный и еженедельный перечень мероприятий администрации и органов исполнительной власти края конкретная дата, время, место проведения "часа контроля" включаются после уточнения у должностного лица, проводящего его. 7.5.6. В случае необходимости отдел по контролю также может вносить предложения о проведении "часа контроля" по тому или иному правовому акту. 7.5.7. Руководителем администрации края, на которого возложен контроль за выполнением правового акта, выносимого на "час контроля", назначается должностное лицо структурного подразделения администрации или органа исполнительной власти края, ответственное за подготовку "часа контроля". 7.5.8. Должностное лицо структурного подразделения администрации или органа исполнительной власти края, ответственное за подготовку "часа контроля", разрабатывает проект плана подготовки "часа контроля", который представляется в отдел по контролю (приложение N 30). Отдел по контролю оказывает методическую помощь в уточнении и составлении плана подготовки "часа контроля". Уточненный план утверждается руководителем администрации края, проводящим "час контроля". 7.5.9. В плане подготовки "часа контроля" определяются ответственные за: создание (в случае необходимости) и созыв комиссии (рабочей группы); подготовку сводной аналитической, статистической, фото-, видео- и иной информации; внесение предложений по составу приглашенных на "час контроля"; определение кандидатур докладчиков, содокладчиков и выступающих; рассылку телефонограмм, уведомлений об участии в "часе контроля"; запрос и сбор необходимой информации; регистрацию участников совещания; ведение протокола в ходе "часа контроля"; разработку заключительного служебного документа по итогам "часа контроля"; доработку материалов по результатам проведенного "часа контроля"; согласование места проведения совещания и оформление заявки на зал; решение вопроса оформления и выдачи пропусков в здание администрации края; контроль дальнейшего выполнения правового акта главы администрации края, рассмотренного на "часе контроля". 7.5.10. Форма подготовки "часа контроля" определяется руководителем администрации края, проводящим "час контроля", на основе имеющихся справок, отчетов, сообщений, аналитической информации о ходе выполнения правового акта главы администрации края: а) если руководитель администрации края, проводящий "час контроля", принимает решение о проведении его без организации дополнительной проверки, то в этом случае каждое структурное подразделение администрации, орган исполнительной власти края, имеющие поручение (или поручения) в правовом акте главы администрации края, вынесенном на "час контроля", готовит информационно-аналитические и иные справочные материалы о фактическом его выполнении. В этом случае в плане подготовки "часа контроля" определяются основные докладчики и содокладчики по обсуждаемой теме, непосредственные исполнители, заинтересованные лица. Это решение составляет основу повестки дня "часа контроля", которую оформляет ответственный за его проведение; б) если руководитель администрации края, проводящий "час контроля", принимает решение о проведении проверки фактического выполнения правового акта главы администрации края, то создается комиссия (рабочая группа) из специалистов, способных осуществить фактический контроль и проверку выполнения поручений, содержащихся в нем. Комиссия (рабочая группа) может быть создана как из работников исполнительных органов власти края, федеральных служб (по согласованию), так и из сотрудников одного структурного подразделения администрации или органа исполнительной власти края. В состав комиссии (рабочей группы) должны включаться специалисты отдела по контролю. 7.5.11. По итогам работы комиссии (рабочей группы) специалистами, входящими в ее состав, готовятся справки, акты, информации о фактическом выполнении правового акта. Специалисты исполнительного органа государственной власти края, ответственного за подготовку и проведение "часа контроля", или члены созданной комиссии (рабочей группы) анализируют состояние хода выполнения правового акта (актов), выясняют причины невыполнения его или ненадлежащего выполнения. По результатам проведенного анализа готовят предложения об улучшении положения дел и устранении выявленных недостатков. Предварительные итоги работы комиссии (рабочей группы) докладываются ее председателем руководителю администрации края, проводящему "час контроля", который определяет основных докладчиков и содокладчиков по обсуждаемой теме, состав приглашаемых непосредственных исполнителей и заинтересованных лиц. Это решение составляет основу порядка проведения "часа контроля". 7.5.12. Не позднее чем за семь дней до проведения "часа контроля" специалист, ответственный за его проведение, представляет в отдел по контролю пакет документов, содержащий следующие материалы: порядок проведения "часа контроля" (приложение N 31); копию правового акта главы администрации края, выносимого на рассмотрение; обобщающие материалы (доклад, информации, справки) работы комиссии (рабочей группы); индивидуальные справки проверок; проект правового акта главы администрации края или служебное письмо с предложениями по преодолению сложившейся ситуации с выполнением обсуждаемого документа. В отделе по контролю проводится экспертиза представленных материалов, правильности оформления документов, их комплектности. После этого полный пакет документов представляется на рассмотрение руководителю администрации края, проводящему "час контроля". 7.5.13. "Час контроля" проводится руководителем администрации края согласно утвержденному порядку проведения. На нем заслушиваются итоги проверки выполнения правового акта главы администрации края, осуществленной комиссией (или рабочей группой), сообщения, информации об этом руководителей структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти края, краевых организаций, учреждений, органов местного самоуправления. Для более полного представления состояния фактического выполнения правового акта главы администрации края в ходе "часа контроля" могут использоваться подготовленные фото-, видеоматериалы, слайды, диаграммы, графики и т.д. Для освещения вопросов "часа контроля", принятых на нем решений, могут приглашаться представители средств массовой информации, печати, телерадиовещания края. В ходе "часа контроля" определяются причины невыполнения или ненадлежащего выполнения поручений правового акта главы администрации края, ответственные за это, а также намечаются пути решения возникших проблем. Руководителем администрации края, проводящим "час контроля", даются поручения его участникам, которые оформляются протоколом. 7.5.14. Итогом проведения "часа контроля" может быть подготовка нового проекта постановления (распоряжения) главы администрации края, служебной записки или письма-указания с перечнем мер, способствующих фактическому выполнению рассматриваемого правового акта (актов) главы администрации края в полном объеме и в установленные сроки. 7.5.15. Отдел по контролю оказывает помощь ответственным за подготовку и проведение "часа контроля" в оформлении протокола совещания, его итоговых документов. 7.5.16. Порядок, срок и ответственные за выполнение поручений, данных на "часе контроля", определяются лицом, проводившим его. 7.5.17. Готовый протокол в течение двух дней после проведения "часа контроля" представляется на подпись должностному лицу, проводившему его. Форма оформления протокола приведена в приложении N 19 к настоящей Инструкции. К протоколу прилагается список рассылки заключительного документа, доработанного на основании протокола и подписанного должностным лицом, проводившим "час контроля". Рассылку осуществляет структурное подразделение администрации края или орган исполнительной власти края, ответственные за проведение "часа контроля". 7.5.18. Все итоговые материалы "часа контроля" в одном экземпляре передаются специалистом структурного подразделения, ответственного за его подготовку и проведение, в отдел по контролю. Специалист отдела по контролю из материалов прошедшего "часа контроля" комплектует контрольное дело и осуществляет дальнейший делопроизводственный контроль за выполнением правового акта и поручений, данных на прошедшем "часе контроля". 7.5.19. Отдел по контролю на основании представленного протокола проведения "часа контроля" вводит в автоматизированную компьютерную программу поручения руководителя администрации края, данные в ходе проведения "часа контроля", и сроки их выполнения; согласно установленным срокам запрашивает информацию у исполнителей и периодически информирует руководителя администрации края о результатах проведенной ими работы. В случае, когда поручения правового акта главы администрации края продолжают не выполняться, отдел по контролю вносит предложение о повторном рассмотрении вопроса на "часе контроля". Если же анализ полученной информации позволяет сделать вывод о выполнении поручений "часа контроля", то отдел по контролю выходит с предложением о снятии их с контроля. 7.5.20. Исполненные материалы "часа контроля" оформляются отделом по контролю для архивного хранения. 7.6. Порядок контроля выполнения служебной корреспонденции в администрации Краснодарского края 7.6.1. Контролю подлежит вся служебная корреспонденция, поступившая в адрес администрации Краснодарского края, ее руководителей и зарегистрированная в отделе служебной переписки управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 7.6.2. После регистрации отделом служебной переписки входящая корреспонденция через секретарей, заведующих приемными докладывается главе администрации (губернатору) Краснодарского края, его заместителям согласно распределению их обязанностей. (В редакции Постановления Глава администрации Краснодарский край от 24.04.2008 г. N 330) Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Май
|
