Постановление
главы администрации Краснодарского края
от 26.03.2008 N 235
г.Краснодар
О мерах по упорядочению использования электронной почты
в исполнительных органах государственной
власти Краснодарского края
(В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 12.05.2008 г. N 379; от 08.10.2010 г. N 872;
от 13.01.2011 г. N 5)
В целях обеспечения оперативного обмена служебной информацией и
упорядочения использования электронной почты исполнительными органами
государственной власти Краснодарского края постановляю:
1. Управлению информатизации и связи Краснодарского края:
1) организовать работу электронной почты в исполнительных
органах государственной власти Краснодарского края с использованием
единого адресного пространства и единого почтового сервера;
2) обеспечить закрепление служебных и персональных адресов
электронной почты по заявкам руководителей исполнительных органов
государственной власти Краснодарского края и структурных
подразделений администрации Краснодарского края;
3) обеспечить ведение единой книги электронных адресов;
4) обеспечить администрирование единого почтового сервера
исполнительных органов государственной власти Краснодарского края.
(Пункт в редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарского края от 13.01.2011 г. N 5)
2. Определить официальным адресом электронной почты высшего
исполнительного органа государственной власти Краснодарского края -
администрации Краснодарского края адрес [email protected].
3. Утвердить Регламент эксплуатации электронной почты в
исполнительных органах государственной власти Краснодарского края
(приложение N 1).
4. Присвоить официальные адреса электронной почты исполнительным
органам государственной власти Краснодарского края и структурным
подразделениям администрации Краснодарского края согласно приложению
N 2 к настоящему постановлению.
5. Разрешить Управлению информатизации и связи Краснодарского
края осуществлять бесплатное предоставление официальных адресов
органам местного самоуправления муниципальных образований
Краснодарского края и их регистрацию в домене krasnodar.ru по заявкам
глав муниципальных образований. (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
6. Рекомендовать главам муниципальных образований края в
месячный срок представить в департамент по транспорту и связи
Краснодарского края сведения об официальных адресах электронной почты
муниципальных образований для включения в единую адресную книгу.
7. Установить, что электронные письма граждан в адрес высшего
исполнительного органа государственной власти Краснодарского края -
администрации Краснодарского края направляются на официальный адрес
электронной почты управления по работе с обращениями граждан
администрации Краснодарского края.
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить
на заместителя главы администрации (губернатора) Краснодарского края
А.Ю. Агафонова. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
9. Постановление вступает в силу с 15 апреля 2008 года, за
исключением пунктов 1 и 6, вступающих в силу со дня его подписания.
Исполняющий обязанности
главы администрации
Краснодарского края Н.П.Дьяченко
Приложение N 1
Утвержден
постановлением главы
администрации Краснодарского края
от 26.03.2008 г. N 235
Регламент
эксплуатации электронной почты в исполнительных органах
государственной власти Краснодарского края
(В редакции Постановления Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент определяет порядок эксплуатации
электронной почты в исполнительных органах государственной власти
Краснодарского края и распространяется на эксплуатацию адресов
электронной почты сети "Интернет" в домене krasnodar.ru.
1.2. Установить, что в адресное пространство электронной почты
исполнительных органов государственной власти Краснодарского края
входят:
официальный адрес высшего исполнительного органа государственной
власти Краснодарского края - администрации Краснодарского края (далее
официальный адрес администрации края);
официальные адреса структурных подразделений администрации
Краснодарского края, исполнительных органов государственной власти
Краснодарского края;
служебные адреса управлений, отделов исполнительных органов
государственной власти Краснодарского края и структурных
подразделений администрации Краснодарского края, государственных
учреждений и государственных унитарных предприятий Краснодарского
края (далее - служебные адреса);
персональные адреса работников администрации Краснодарского края
и исполнительных органов государственной власти Краснодарского края
(далее - персональные адреса).
1.3. Официальные адреса структурных подразделений администрации
Краснодарского края и исполнительных органов государственной власти
Краснодарского края устанавливаются постановлением главы администрации
Краснодарского края. Служебные и персональные адреса назначаются и
ликвидируются приказом Управления информатизации и связи
Краснодарского края по заявкам руководителей структурных подразделений
администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти
Краснодарского края. (В редакции Постановления Главы администрации
(губернатора) Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
1.4. Лица, замещающие государственные должности Краснодарского
края, государственные гражданские служащие Краснодарского края для
официальной электронной переписки используют почтовые адреса в домене
krasnodar.ru. Использование почтовых адресов в бесплатных доменах
(chat.ru, mail.ru и т.п.) запрещается.
2. Организация эксплуатации электронной почты
2.1. Официальный адрес электронной почты высшего исполнительного
органа государственной власти Краснодарского края - администрации
Краснодарского края эксплуатируется управлением делопроизводства
администрации Краснодарского края.
2.2. Официальные адреса электронной почты структурных
подразделений администрации Краснодарского края и органов
исполнительной власти Краснодарского края эксплуатируются
работниками, ответственными за ведение делопроизводства.
2.3. Персональный адрес электронной почты эксплуатируется лично
владельцем либо по его поручению другим лицом.
2.4. За основу учетной записи персонального адреса принимается
фамилия пользователя. Инициалы можно добавлять через "_" (нижнее
подчеркивание) после фамилии.
2.5. Эксплуатация служебных адресов осуществляется
ответственными лицами, уполномоченными руководителем структурного
подразделения администрации Краснодарского края, исполнительного
органа государственной власти Краснодарского края или организации,
которой выделен электронный адрес.
2.6. Электронная почта в администрации Краснодарского края и
органах исполнительной власти Краснодарского края используется для
служебных целей.
2.7. Администрирование электронной почты в домене krasnodar.ru
организуется Управлением информатизации и связи Краснодарского края.
Под администрированием понимается: (В редакции Постановления Главы
администрации (губернатора) Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
назначение адресов, определенных в соответствии с настоящим
Регламентом;
назначение паролей для доступа к электронной почте;
обеспечение работоспособности технических средств и программного
обеспечения электронной почты;
обеспечение сохранности сообщений электронной почты путем
архивирования и восстановления при сбоях;
предотвращение утраты, искажения, подделки сообщений электронной
почты;
обеспечение конфиденциальности электронной почты.
2.8. Администратор имеет право контролировать электронную почту
на предмет соблюдения настоящего Регламента.
2.9.(Исключен - Постановление Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 13.01.2011 г. N 5)
3. Порядок приема документов по электронной почте
3.1. На официальный адрес электронной почты администрации
Краснодарского края (органа исполнительной власти Краснодарского
края) направляются электронные письма служебного характера только в
адрес главы администрации (губернатора) Краснодарского края или его
заместителей (руководителя органа исполнительной власти
Краснодарского края или его заместителей). Порядок регистрации и
дальнейшего движения электронного письма, содержащего помету
"Получено по электронной почте", определяется в соответствии с
Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах
государственной власти Краснодарского края.
3.2. Для приема обращений граждан в форме электронных сообщений
(Интернет-обращений) применяется специализированное программное
обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем реквизитов,
необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа, и в
случае незаполнения указанных реквизитов информирующее заявителя о
невозможности принять его обращение. Адрес электронной почты автора и
электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.
3.3. В случае, если в Интернет-обращении заявителем указан адрес
электронной почты, по этому адресу направляется уведомление о приеме
обращения или об отказе в рассмотрении (с обоснованием причин
отказа), после чего обращение распечатывается и дальнейшая работа с
ним ведется как с письменным обращением.
3.4. Основанием для отказа в рассмотрении Интернет-обращения
также может являться:
указание автором недействительных сведений о себе и/или адреса
для ответа;
поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
некорректность содержания электронного сообщения;
невозможность рассмотрения обращения без необходимых документов
и личной подписи (в отношении обращений, для которых установлен
специальный порядок рассмотрения).
3.5. Ответы на обращения граждан, поступившие по
информационно-телекоммуникационным сетям, направляются по почтовому
адресу, указанному в обращениях.
3.6. Ответы на обращения граждан подписываются руководителем
органа исполнительной власти Краснодарского края либо уполномоченным
должностным лицом.
3.7. Электронное письмо, полученное на официальный адрес
структурного подразделения администрации Краснодарского края (органа
исполнительной власти Краснодарского края), регистрируется
специалистом, на которого возложены функции по документационному
обеспечению этого структурного подразделения. Дальнейшее движение
электронного письма определяется порядком ведения делопроизводства в
структурном подразделении администрации Краснодарского края (органе
исполнительной власти Краснодарского края).
3.8. Прием электронных писем, приходящих на прочие служебные
адреса, настоящим Регламентом не определяется.
4. Порядок отправки документов по электронной почте
4.1. С официального адреса администрации Краснодарского края
(органа исполнительной власти Краснодарского края) отправляются
электронные письма за подписью главы администрации (губернатора)
Краснодарского края или его заместителей (руководителя органа
исполнительной власти Краснодарского края или его заместителей),
оформленные в соответствии с пунктом 6.4 Инструкции по
делопроизводству в исполнительных органах государственной власти
Краснодарского края.
4.2. С официальных адресов структурных подразделений
администрации Краснодарского края и органов исполнительной власти
Краснодарского края, служебных адресов управлений, отделов органов
исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений
администрации Краснодарского края, государственных учреждений и
государственных унитарных предприятий Краснодарского края электронные
письма отправляются по указанию соответствующего руководителя или его
заместителей.
4.3. Электронная почта может использоваться для служебной
переписки между администрацией Краснодарского края, органами
исполнительной власти Краснодарского края, органами местного
самоуправления муниципальных образований Краснодарского края, а также
между их структурными подразделениями. При этом электронное письмо
должно иметь все необходимые реквизиты, соответствующие письму на
бумажном носителе.
4.4. К электронным письмам, отправляемым с официальных и
служебных адресов, предъявляются следующие требования:
запрещается формировать вложения к письму размером более 2.5
Мбайт;
в графе "тема" необходимо указывать адресата электронного письма
и заголовок текста.
Руководитель департамента
Управления информатизации и связи
Краснодарского края Г.Н.Минаев
Приложение N 2
к постановлению главы
администрации Краснодарского края
от 26.03.2008 г. N 235
Официальные адреса электронной почты исполнительных органов
государственной власти Краснодарского края и структурных подразделений
администрации Краснодарского края
(В редакции Постановлений Главы администрации (губернатора)
Краснодарский край от 12.05.2008 г. N 379; от 08.10.2010 г. N 872)
---T-------------------------------------------------T-------------------
N ¦ Наименование ¦ Адрес
п/п¦ ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
1 ¦ 2 ¦ 3
---+-------------------------------------------------+-------------------
1 ¦ Департамент культуры Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
2 ¦ Департамент по чрезвычайным ситуациям и государ-¦[email protected]
¦ ственному экологическому контролю Краснодарского¦
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
3 ¦ Департамент здравоохранения Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
4 ¦ Департамент жилищно-коммунального хозяйства¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
5 ¦ Социально-производственный департамент админист-¦[email protected]
¦ рации Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
6 ¦ Департамент образования и науки Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
7 ¦ Департамент строительства Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
8 ¦ Департамент помощников и советников администра-¦[email protected]
¦ ции Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
9 ¦ Департамент потребительской сферы и регулирова-¦[email protected]
¦ ния рынка алкоголя Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
10 ¦ Департамент по финансам, бюджету и контролю¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
11 ¦ Департамент по взаимодействию с правоохранитель-¦[email protected]
¦ ными органами администрации Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
12 ¦ Департамент по делам казачества администрации¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
13 ¦ Департамент по делам СМИ, печати, телерадиовеща-¦[email protected]
¦ ния и средств массовых коммуникаций Краснодар-¦
¦ ского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
14 ¦ Департамент сельского хозяйства и перерабатываю-¦[email protected]
¦ щей промышленности Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
15 ¦ Департамент экономического развития Краснодар-¦[email protected]
¦ ского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
16 ¦ Региональная энергетическая комиссия - департа-¦[email protected]
¦ мент цен и тарифов Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
17 ¦ Департамент по финансовому и фондовому рынку¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
18 ¦ Департамент имущественных отношений Краснодар-¦[email protected]
¦ ского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
19 ¦ Департамент по вопросам топливно-энергетического¦[email protected]
¦ комплекса Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
20 ¦ Департамент промышленности Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
21 ¦ Департамент по транспорту и связи Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
22 ¦ Департамент инвестиций и проекторного сопровож-¦[email protected]
¦ дения Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
23 ¦ Департамент социальной защиты населения Красно-¦[email protected]
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
24 ¦ Департамент по физической культуре и спорту¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
25 ¦ Департамент комплексного развития курортов и ту-¦[email protected]
¦ ризма Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
26 ¦ Департамент внешнеэкономической деятельности¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
27 ¦ Департамент биологических ресурсов, экологии и¦[email protected]
¦ рыбохозяйственной деятельности ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
28 ¦ Департамент лесного хозяйства Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
29 ¦ Департамент молодежной политики Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
30 ¦ Департамент по взаимодействию с органами местно-¦[email protected]
¦ го самоуправления администрации Краснодарского¦
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
31 ¦ Департамент государственной службы занятости на-¦[email protected]
¦ селения Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
32 ¦ Департамент по архитектуре и градостроительству¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
33 ¦ Департамент финансово-бюджетного надзора Красно-¦[email protected]
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
34 ¦ Департамент Краснодарского края по реализации¦[email protected]
¦ полномочий при подготовке зимних Олимпийских игр¦
¦ 2014 года ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
35 ¦ Департамент семейной политики Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
¦ (В редакции постановления Главы администрации (губернатора)
¦ Краснодарский край от 12.05.2008 г. N 379)
---+-------------------------------------------------+-------------------
36 ¦ Управление по взаимодействию с общественными¦[email protected]
¦ объединениями, религиозными организациями и мо-¦
¦ ниторингу миграционных процессов администрации¦
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
37 ¦ Правовое управление администрации Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
38 ¦ Департамент государственного заказа ¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦ (В редакции
Постановления Главы администрации (губернатора) Краснодарский край
от 08.10.2010 г. N 872)
---+-------------------------------------------------+-------------------
39 ¦ Управление кадровой политики администрации Крас-¦[email protected]
¦ нодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
40 ¦ Информационно-аналитическое управление админист-¦[email protected]
¦ рации Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
41 ¦ Управление по работе с обращениями граждан адми-¦[email protected]
¦ нистрации Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
42 ¦ Управление по вопросам антитеррористической,¦[email protected]
¦ экологической и экономической безопасности адми-¦
¦ нистрации Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
43 ¦ Управление по работе с военнослужащими и воспи-¦[email protected]
¦ танию допризывной молодежи администрации Красно-¦
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
44 ¦ Управление государственного строительного надзо-¦[email protected]
¦ ра Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
45 ¦ Государственная жилищная инспекция Краснодарско-¦[email protected]
¦ го края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
46 ¦ Управление по взаимодействию с Законодательным¦[email protected]
¦ Собранием края администрации Краснодарского края¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
47 ¦ Управление по охране, реставрации и эксплуатации¦[email protected]
¦ историко-культурных ценностей (наследия) Красно-¦
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
48 ¦ Управление автомобильных дорог Краснодарского¦[email protected]
¦ края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
49 ¦ Управление по делам архивов Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
50 ¦ Управление экономики и целевых программ Красно-¦[email protected]
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
51 ¦ Управление по бухгалтерскому учету и отчетно-¦[email protected]
¦ сти - централизованная бухгалтерия администрации¦
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
52 ¦ Управление делопроизводства администрации Крас-¦[email protected]
¦ нодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
53 ¦ Управление протокола администрации Краснодарско-¦[email protected]
¦ го края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
54 ¦ Управление ЗАГС Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
55 ¦ Государственное управление ветеринарии Красно-¦[email protected]
¦ дарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
56 ¦ Управление по мобилизационной работе администра-¦[email protected]
¦ ции Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
57 ¦ Управление по виноградарству, винодельческой¦[email protected]
¦ промышленности и садоводству Краснодарского края¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
58 ¦ Управление по надзору в области долевого строи-¦[email protected]
¦ тельства Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
59 ¦ Постоянное представительство администрации Крас-¦[email protected]
¦ нодарского края при Правительстве Российской Фе-¦
¦ дерации ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
60 ¦ Представительство администрации Краснодарского¦[email protected]
¦ края по экономической и инвестиционной политике ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
61 ¦ Отдел по делам несовершеннолетних администрации¦[email protected]
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
62 ¦ Отдел кадров администрации Краснодарского края ¦[email protected]
---+-------------------------------------------------+-------------------
63 ¦ Отдел по организационному обеспечению деятельно-¦[email protected]
¦ сти антинаркотической комиссии администрации¦
¦ Краснодарского края ¦
---+-------------------------------------------------+-------------------
Руководитель департамента
по транспорту и связи
Краснодарского края Г.Н. Минаев
