|
Расширенный поиск
Постановление Глава администрации Краснодарский край от 29.12.2006 № 1200Анализ информации и подготовка проекта решения осуществляются помощниками главы администрации Краснодарского края или первого заместителя главы администрации Краснодарского края. 7.7.12. В случаях, когда правовое управление администрации Краснодарского края осуществляет контроль за выполнением федеральных документов наряду с заместителями главы администрации Краснодарского края, информация о ходе разработки и принятия нормативных правовых актов главы администрации Краснодарского края направляется органами исполнительной власти Краснодарского края и структурными подразделениями администрации Краснодарского края как заместителям главы администрации Краснодарского края, указанным в резолюции к федеральному документу, так и в правовое управление. Сроки представления информации в правовое управление аналогичны срокам, установленным выше. Правовое управление осуществляет правовой анализ поступившей информации, по результатам которого может быть подготовлено соответствующее письмо на имя заместителя главы администрации Краснодарского края, контролирующего выполнение федерального документа, либо на имя первого заместителя главы администрации Краснодарского края или главы администрации Краснодарского края. В ходе работы по выполнению и контролю за выполнением федеральных документов правовое управление оказывает консультационную помощь в рамках установленной компетенции соответствующим органам исполнительной власти Краснодарского края, структурным подразделениям администрации Краснодарского края, а также непосредственно лицам, ответственным за получение федеральных документов, ознакомление с ними и возврат, помощникам главы администрации Краснодарского края, первого заместителя главы администрации Краснодарского края, заместителей главы администрации Краснодарского края. 8. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 8.1. Общие положения Организация документов в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве администрации, органах исполнительной власти Краснодарского края и их передачу в государственное учреждение Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края" (далее - "ГУКК "Крайгосархив") в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России, а также соответствующими нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству управления по делам архивов Краснодарского края и других органов исполнительной власти Краснодарского края. Основными видами работ, обеспечивающих правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел. Положения настоящего раздела применяются для организации ведения делопроизводства в органах исполнительной власти Краснодарского края. 8.2. Составление номенклатуры дел 8.2.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке. Номенклатура дел предназначена для организации группировки выполненных документов в дела, систематизации и учета дел, определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, а также для учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения. 8.2.2. Сводная номенклатура дел администрации Краснодарского края разрабатывается управлением делопроизводства администрации Краснодарского края на основании номенклатур дел структурных подразделений администрации Краснодарского края, согласовывается с экспертной комиссией (далее - ЭК) администрации края и с экспертно-проверочной комиссией (далее - ЭПК) управления по делам архивов Краснодарского края и утверждается заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. Образец формы номенклатуры дел приведен в приложении N 35 к настоящей Инструкции. Номенклатура дел структурного подразделения администрации Краснодарского края составляется лицом, ответственным за ведение делопроизводства, подписывается руководителем подразделения и представляется в управление делопроизводства администрации Краснодарского края. Вновь созданное структурное подразделение обязано в месячный срок разработать номенклатуру дел подразделения. 8.2.3. Сводная номенклатура дел администрации Краснодарского края в конце каждого года уточняется, перепечатывается, утверждается заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами и вводится в действие с 1 января следующего календарного года. После утверждения номенклатуры дел структурные подразделения администрации Краснодарского края получают выписки соответствующих ее разделов для использования в работе. 8.2.4. Сводная номенклатура дел администрации Краснодарского края печатается в необходимом количестве экземпляров. Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в раздел номенклатуры дел управления делопроизводства администрации Краснодарского края. Второй экземпляр используется в качестве рабочего, третий передается в ГУКК "Крайгосархив". 8.2.5. Сводная номенклатура дел согласовывается с ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края не реже чем один раз в 5 лет. В случае изменения функций и структуры администрации Краснодарского края, ее структурных подразделений номенклатура дел подлежит пересмотру, согласованию и утверждению независимо от срока ее согласования. 8.2.6. Названиями разделов сводной номенклатуры дел администрации Краснодарского края являются названия ее структурных подразделений. В номенклатуре дел разделы располагаются в соответствии с утвержденной структурой администрации Краснодарского края. В номенклатуру дел включаются заголовки дел, отражающие все документируемые участки работы администрации Краснодарского края, в том числе заголовки дел с грифом "Для служебного пользования". В номенклатуру дел не включаются периодические издания. Если в течение года возникают новые документированные участки работы, не предусмотренные номенклатурой документы, они дополнительно вносятся в номенклатуру дел. Для вновь заводимых дел в каждом разделе номенклатуры дел оставляются резервные номера. Каждый раздел номенклатуры дел печатается с нового листа. 8.2.7. В первой графе номенклатуры дел проставляются индексы каждого включенного в нее дела. Индекс состоит из цифрового обозначения структурного подразделения администрации, утвержденного приказом администрации Краснодарского края; порядкового номера отдела внутри структурного подразделения и порядкового номера заголовка дела по номенклатуре. Индексы обозначаются парой арабских цифр. Например: "14.02-05", где 14 - индекс структурного подразделения, 02 - порядковый номер (индекс) отдела внутри структурного подразделения, 05 - порядковый номер заголовка дела. Образец оформления номенклатуры дел с присвоением индексов приведен в приложении N 36 к настоящей Инструкции. 8.2.8. Во вторую графу номенклатуры дел включаются заголовки дел. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. Порядок расположения заголовков дел внутри разделов и подразделов номенклатуры дел определяется степенью важности документов, составляющих дела, и их взаимосвязью. Вначале располагаются заголовки дел, содержащих организационно-распорядительную документацию. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. 8.2.9. В номенклатуре дел рекомендуется сохранять одинаковые индексы для однородных дел в пределах разных структурных подразделений; для переходящих дел индекс сохраняется. 8.2.10. Третья графа номенклатуры дел заполняется по окончании календарного года. 8.2.11. В четвертой графе указываются сроки хранения дел и номера статей по Перечню типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000). 8.2.12. В пятой графе указываются названия других перечней документов, использованных для определения сроков хранения дел, здесь же проставляются отметки о заведении дел, переходящих делах, выделении дел к уничтожению, лицах, ответственных за формирование дел, передаче дел в другие структурные подразделения администрации Краснодарского края, органы исполнительной власти Краснодарского края. 8.2.13. По окончании календарного года в конце номенклатуры дел составляется итоговая запись о количестве заведенных дел постоянного и временного срока хранения. 8.3. Формирование дел 8.3.1. Формированием дел называется группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. 8.3.2. Дела формируются децентрализованно, то есть в структурных подразделениях администрации Краснодарского края. При формировании дел необходимо соблюдать следующие основные требования: документы постоянного и временного сроков хранения группируются в отдельные дела; в дело помещаются документы, которые по своему содержанию соответствуют заголовку дела; запрещается группировать в дела черновые и дублетные экземпляры документов, а также документы, подлежащие возврату; в дело включается по одному экземпляру каждого документа; каждый документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с установленными требованиями; в дело группируются документы одного календарного года; исключения составляют переходящие дела, личные дела; дело должно содержать не более 250 листов при толщине дела не более 4 сантиметров. Внутри дела документы располагаются так, чтобы они по своему содержанию последовательно освещали определенные вопросы. Документы в деле располагаются в хронологическом порядке. 8.3.3. Уставы, положения, инструкции, утвержденные правовыми актами главы администрации Краснодарского края, являются приложениями к ним и группируются вместе с указанными документами. Если же они утверждены в качестве самостоятельного документа, то их группируют в самостоятельные дела. Приложение объемом свыше 250 листов составляет отдельный том, о чем в деле делается отметка. 8.3.4. Правовые акты главы администрации Краснодарского края группируются отдельно от распоряжений, приказов по личному составу. Нормативные правовые акты и организационно-распорядительные документы группируются в дела по видам и хронологии. Утвержденные планы, отчеты, сметы, лимиты группируются отдельно от их проектов. При большом количестве документов распоряжения, приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности (прием на работу, увольнение и перемещение, командирование, премирование сотрудников), целесообразно группировать в самостоятельные дела. Документы в личных делах располагаются в хронологическом порядке по мере их поступления. Лицевые счета по заработной плате группируются в соответствии со структурой органа исполнительной власти Краснодарского края. В пределах структурных подразделений органов исполнительной власти Краснодарского края лицевые счета формируются по алфавиту фамилий работников. 8.3.5. Поручения федеральных органов государственной власти и документы по их выполнению группируются в дела по направлениям деятельности администрации Краснодарского края. 8.3.6. Предложения, заявления и жалобы граждан по вопросам работы организаций и все документы по их рассмотрению и выполнению группируются отдельно от заявлений граждан по личным вопросам. 8.3.7. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности, документ-ответ помещается за документом-запросом. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. 8.4. Оформление дел 8.4.1. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу. Полное оформление дела предусматривает: оформление реквизитов обложки дела по установленной форме, нумерацию листов в деле, составление листа-заверителя дела, составление в необходимых случаях внутренней описи документов дела, подшивку и переплет дела, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела. Дела временного (до 10 лет включительно) срока хранения допускается хранить в скоросшивателях, листы дела не нумеровать. 8.4.2. Обложка дела оформляется по установленной форме, образец которой приведен в приложении N 37 к настоящей Инструкции. На обложке дела помещаются следующие реквизиты: название - администрация Краснодарского края, наименование структурного подразделения, индекс дела, заголовок дела, крайние даты помещенных в дело документов, количество листов в деле, срок хранения документов, архивный шифр дела. Дела постоянного срока хранения и по личному составу нумеруются. 8.4.3. Заголовок дела должен четко, в обобщенной форме отражать основное содержание и состав документов дела. При написании заголовка дела за основу берется формулировка, данная в номенклатуре дела. Не допускаются неконкретные формулировки: "Разные материалы", "Общая переписка" и т.д. Заголовки дел могут уточняться в процессе формирования и оформления дел. Заголовок дела состоит из элементов, располагаемых в следующей последовательности: название вида документа (переписка, журнал и т.д.) или их разновидностей (протоколы, распоряжения и т.д.); название - администрация Краснодарского края (или ее структурное подразделение) автор документа; название организации, которой будут адресованы или от которой будут получены документы (адресат или корреспондент документа); краткое содержание документов дела; даты, к которым относятся документы дела; указание на копийность документов дела. Состав элементов заголовка дела определяется характером документов дела. В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью делопроизводства, в качестве вида дела употребляется термин "документы", а в конце заголовка в скобках указываются основные разновидности документов, которые должны быть сгруппированы в деле. Термин "документы" применяется также в заголовках дел, содержащих приложения к какому-либо документу. Например: Документы к постановлению главы администрации Краснодарского края от _________ N _____ (проекты постановлений, информации, справки и т.д.). В заголовках дел, содержащих переписку, указывается, с кем и по какому вопросу она ведется. В заголовках дел, содержащих переписку с разнородными корреспондентами, последние не указываются. В заголовке дела указывается конкретный корреспондент, если переписка ведется только с ним. Если дело состоит из нескольких томов, то составляется общий заголовок дела, а затем при необходимости составляются заголовки каждого тома, уточняющие содержание заголовка дела. 8.4.4. Даты на обложке должны соответствовать году заведения и окончания дела. Крайними датами дела являются: начальная дата дела - дата самого раннего документа и конечная дата - дата самого позднего документа в деле. При этом учитываются даты поступающих и отправляемых документов (в случае их отсутствия - даты регистрации документов). При определении крайних дат не учитываются даты резолюций, отметок исполнителя, за исключением случаев, когда на документах не имеется других дат, кроме перечисленных. При написании крайних дат на обложках дел постоянного срока хранения число и год проставляются арабскими цифрами, название месяца пишется словами. 8.4.5. Листы в деле нумеруются простым карандашом в правом верхнем углу. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются в следующем порядке: сначала конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Фотографии и другие иллюстративные материалы нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Листы приложения к делу, составляющего отдельный том, нумеруются отдельно. 8.4.6. После завершения нумерации листов составляется заверительная надпись, которая располагается в конце дела (приложение N 38). Заверительная надпись составляется в деле на отдельном листе-заверителе дела. В заверительной надписи цифрами и прописью указывается количество листов в данном деле, особенности отдельных документов (чертежи, фотографии, рисунки и т.п.). Заверительная надпись подписывается ее составителем с указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления. Количество листов в деле проставляется на обложке дела в соответствии с заверительной надписью. 8.4.7. Реквизит "Срок хранения дела" переносится на обложку дела из номенклатуры дел после сверки его со сроком хранения, указанным в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000) и Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения (Москва, 1989). 8.4.8. Для учета документов определенных категорий постоянного срока хранения и по личному составу, учет которых вызывается спецификой данной документации (особо ценные, личные дела и т.д.), составляется внутренняя опись документов дела (приложение N 39). Внутренняя опись документов дела составляется также на дела постоянного срока хранения и по личному составу, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретного содержания документов. Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовках и номерах листов дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указывается цифрами и прописью количество включенных в нее документов и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись документов дела подписывается составителем с указанием инициалов, фамилии, должности и даты составления описи. 8.4.9. Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможного свободного чтения текста всех документов. При подготовке дел к подшивке (переплету) металлические скрепления (булавки, скрепки) из документов удаляются. 8.5. Экспертиза ценности документов 8.5.1. Экспертиза ценности документов проводится для установления научной, исторической и практической значимости документов с целью отбора их на хранение и установления сроков хранения на основе принятых критериев. 8.5.2. Экспертиза ценности документов осуществляется ежегодно. 8.5.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов распоряжением главы администрации Краснодарского края или приказом администрации Краснодарского края создается постоянно действующая ЭК. 8.5.4. ЭК организует свою работу в соответствии с положением о ней, утверждаемым приказом администрации Краснодарского края. Положение об ЭК до его утверждения согласовывается с ГУКК "Крайгосархив". 8.5.5. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (Москва, 2000) и сводной номенклатуры дел администрации Краснодарского края. 8.5.6. Экспертиза ценности документов проводится работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, ответственными за архив, совместно с ЭК администрации Краснодарского края под непосредственным методическим руководством ГУКК "Крайгосархив". 8.5.7. При проведении экспертизы ценности документов осуществляются: отбор документов, подлежащих постоянному и временному (свыше десяти лет) хранению в ведомственном архиве администрации Краснодарского края; выделение к уничтожению документов и дел временного срока хранения и с пометкой "До минования надобности", сроки хранения которых истекли. Отбор документов для постоянного хранения проводится путем полистного просмотра дел. Из дел постоянного срока хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов, факсограммы, документы, подлежащие возврату, и документы с временными сроками хранения. Черновики, копии, варианты документов могут включаться в дело только в случае отсутствия подлинника документа, имеющего практическое, информационное или научное значение. С факсограмм, при необходимости включения их в дело, снимается ксерокопия, которая подшивается в дело. На ксерокопии ставится отметка об уничтожении факсограммы. Подшивка дел производится только после проведения экспертизы ценности документов. 8.5.8. По результатам экспертизы ценности документов работниками, ответственными за архив в структурных подразделениях, составляются описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу (приложение N 40). Документы, не подлежащие передаче в ГУКК "Крайгосархив", и с истекшими сроками хранения, сдаются на уничтожение по акту, который утверждается заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами и хранится постоянно (приложение N 42). 8.6. Составление описи дел 8.6.1. Опись дела - архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда и предназначенный для учета и раскрытия его содержания. Отдельная опись представляет собой перечень дел с самостоятельной валовой (порядковой) законченной нумерацией (приложение N 41). 8.6.2. Ежегодно работниками, ответственными за архив, составляются описи дел постоянного хранения на завершенные и оформленные дела всех структурных подразделений администрации Краснодарского края. 8.6.3. При составлении описи дел соблюдаются следующие требования: заголовки дел вносятся в опись в соответствии с принятой схемой систематизации на основе номенклатуры дел; каждое дело вносится в опись под самостоятельным порядковым номером (если дело состоит из нескольких томов или частей, то каждый том или часть вносится в опись под самостоятельным номером); порядок нумерации дел в описи - валовой; графы описи заполняются в точном соответствии с теми сведениями, которые вынесены на обложку дела. Описи дел печатаются в четырех экземплярах, согласовываются с ЭК администрации Краснодарского края, утверждаются ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края, а затем утверждаются заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. По истечении установленного ведомственного срока хранения (10 лет) дела по акту передаются на государственное хранение в ГУКК "Крайгосархив". 8.7. Подготовка и передача документов в ведомственный архив администрации Краснодарского края 8.7.1. С момента заведения и до передачи в ведомственный архив дела хранятся по месту их формирования. Руководители структурных подразделений и сотрудники, отвечающие за делопроизводство, обязаны обеспечивать сохранность документов и дел. В целях повышения оперативного поиска документов дела располагаются в шкафах в соответствии с номенклатурой дел. Номенклатура дел или выписка из нее помещается на внутренней стороне шкафа. На корешках обложек дел указываются индексы по номенклатуре дел. 8.7.2. В ведомственный архив администрации Краснодарского края (далее - ведомственный архив) передаются дела с исполненными документами постоянного, временного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача осуществляется только по описям дел (приложение N 40). 8.7.3. Дела с исполненными документами постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения передаются в ведомственный архив после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении администрации Краснодарского края. 8.7.4. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в ведомственный архив, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях администрации Краснодарского края и по истечении сроков хранения уничтожаются в установленном порядке. 8.7.5. Передача дел в ведомственный архив осуществляется по графику, составленному в управлении делопроизводства администрации Краснодарского края, согласованному с руководителями структурных подразделений администрации Краснодарского края и утвержденному начальником управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 8.7.6. В период подготовки дел к передаче в ведомственный архив работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края, ответственными за архив, предварительно проверяется правильность формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, заведенных в соответствии с номенклатурой дел. Выявленные недостатки в формировании и оформлении дел ответственные за архив обязаны устранить. 8.7.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения администрации Краснодарского края лицо, ответственное за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в ведомственный архив независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям дел и номенклатуре дел. 8.8. Хранение и использование документов в ведомственном архиве 8.8.1. Обеспечение сохранности, обработка документов и поиск архивных документов осуществляется работниками управления делопроизводства администрации Краснодарского края. 8.8.2. Документы и дела, находящиеся на хранении в ведомственном архиве, предоставляются работникам структурных подразделений администрации Краснодарского края под расписку в учетном журнале выдачи документов (на срок не более одной недели). Работники администрации Краснодарского края ответственны за сохранность, правильное использование полученных архивных документов и неразглашение содержащейся в них информации. Не разрешается вносить правку в архивные документы, делать в них пометки, работать с ними вне служебных помещений. 8.8.3. Передача работниками структурных подразделений администрации Краснодарского края архивных документов или их копий работникам других организаций не допускается. Копии документов из ведомственного архива предоставляются организациям и гражданам по их письменным запросам с разрешения начальника управления делопроизводства администрации Краснодарского края по согласованию с заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. 8.8.4. Изъятие документов из дела допускается в исключительных случаях, осуществляется с разрешения заместителя главы администрации Краснодарского края, управляющего делами с обязательным изготовлением заверенной копии документа и составлением акта об изъятии подлинника. 9. ТРЕБОВАНИЯ К ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ ПРОЕКТОВ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ, ВНОСИМЫХ ГЛАВОЙ АДМИНИСТРАЦИИ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ В ПОРЯДКЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЙ ИНИЦИАТИВЫ 9.1. Планирование деятельности по подготовке проектов нормативных правовых актов 9.1.1. Нормотворческая деятельность в администрации Краснодарского края заключается в подготовке проектов законов Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края и осуществляется на основании предложений органов исполнительной власти Краснодарского края и структурных подразделений администрации Краснодарского края. 9.1.2. Предложения органов исполнительной власти и структурных подразделений администрации Краснодарского края представляются в письменной форме, подписываются руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, согласовываются с курирующим соответствующие вопросы заместителем главы администрации Краснодарского края и содержат следующие сведения: вид (закон, постановление) и наименование проекта нормативного правового акта; наименование структурного подразделения администрации Краснодарского края или органа исполнительной власти Краснодарского края, ответственного за подготовку проекта нормативного правового акта; обоснование и концепция проекта нормативного правового акта; срок представления в Законодательное Собрание Краснодарского края; контактные телефоны разработчиков (исполнителей) проекта нормативного правового акта. 9.1.3. Под руководством заместителя главы администрации края по вопросам внутренней политики поданные предложения обобщаются комитетом по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края не позднее чем за два месяца до начала очередного года. 9.1.4. Обобщенные предложения установленным порядком передаются в Законодательное Собрание Краснодарского края для включения в план нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Краснодарского края на очередной год. 9.2. Порядок подготовки проектов нормативных правовых актов 9.2.1. Разработка проектов законов Краснодарского края, проектов постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края (далее также - нормативные правовые акты) организуется в соответствии с поручением главы администрации Краснодарского края первым заместителем, заместителями главы администрации Краснодарского края в соответствии с их компетенцией. 9.2.2. Первый заместитель, заместители главы администрации Краснодарского края определяют органы исполнительной власти и структурные подразделения администрации края, участвующие в разработке проектов нормативных правовых актов, срок представления, ответственного исполнителя. Контроль за ходом подготовки этих проектов возлагается на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики. 9.2.3. Для организации разработки проекта нормативного правового акта, носящего комплексный межотраслевой характер, по предложению ответственного исполнителя могут создаваться комиссии (рабочие группы), состав которых утверждается главой администрации Краснодарского края. 9.2.4. Ответственный исполнитель проекта нормативного правового акта: координирует работу структурных подразделений администрации края, органов исполнительной власти, являющихся соисполнителями; организует привлечение к работе над проектом представителей структурных подразделений администрации Краснодарского края, органов исполнительной власти Краснодарского края, заинтересованных организаций; представляет проект нормативного правового акта на согласование с заинтересованными структурными подразделениями администрации, органами исполнительной власти края. 9.2.5. Порядок внесения на рассмотрение в Законодательное Собрание Краснодарского края проектов нормативных правовых актов, подготовленных администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, определен Уставом Краснодарского края, Регламентом Законодательного Собрания Краснодарского края, методическими правилами подготовки и оформления актов, принимаемых Законодательным Собранием Краснодарского края, настоящей Инструкцией. 9.2.6. Право внесения проектов нормативных правовых актов, подготовленных администрацией Краснодарского края, органами исполнительной власти Краснодарского края, осуществляется главой администрации Краснодарского края в форме издания постановления. 9.2.7. Глава администрации Краснодарского края назначает официальных представителей, которые будут участвовать в рассмотрении представленных проектов нормативных правовых актов в Законодательном Собрании Краснодарского края. Официальные представители главы администрации Краснодарского края в Законодательном Собрании Краснодарского края: представляют проекты нормативных правовых актов, внесенные на рассмотрение в Законодательное Собрание края главой администрации края; обосновывают необходимость принятия законов Краснодарского края, постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края; разъясняют положения внесенных на рассмотрение проектов нормативных правовых актов. 9.3. Основные требования к оформлению проектов нормативных правовых актов Краснодарского края 9.3.1. Проект постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта нормативного правового акта в порядке законодательной инициативы оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к подготовке и оформлению проектов правовых актов главы администрации Краснодарского края (раздел 3 настоящей Инструкции). 9.3.2. При подготовке проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края составителем должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства администрации Краснодарского края следующие документы на бумажном и электронном (дискета 3,5 дюйма) носителях: проект постановления главы администрации Краснодарского края "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "(наименование постановления)" - в одном подлинном экземпляре; проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах; пояснительная записка к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах; сопроводительное письмо на имя председателя Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах, один из которых на бланке главы администрации Краснодарского края. 9.3.3. При подготовке проекта закона Краснодарского края составителем должны быть подготовлены и представлены в управление делопроизводства администрации Краснодарского края следующие документы на бумажном и электронном (дискета 3,5 дюйма) носителях: проект постановления главы администрации Краснодарского края "О проекте закона Краснодарского края "наименование закона" - в одном подлинном экземпляре; проект закона Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах; пояснительная записка к проекту закона Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах; сопроводительное письмо на имя председателя Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах, один из которых на бланке главы администрации края. 9.3.4. Подготовленный проект постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта закона Краснодарского края (постановления Законодательного Собрания Краснодарского края) согласовывается с: первым заместителем главы администрации Краснодарского края; заместителем главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики; заместителями главы администрации Краснодарского края и руководителями структурных подразделений администрации, органов исполнительной власти Краснодарского края, а также руководителями других организаций, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края; территориальным подразделением Министерства юстиции Российской Федерации по Краснодарскому краю; начальником правового управления администрации Краснодарского края; председателем комитета по взаимодействию с Законодательным Собранием Краснодарского края департамента по взаимодействию с правоохранительными органами и кадровой политике администрации Краснодарского края; краевой общественной организацией инвалидов, если правовой акт касается этой категории населения края; заместителем главы администрации Краснодарского края, управляющим делами. Краевые целевые программы согласовываются дополнительно с департаментом экономического развития Краснодарского края. 9.3.5. Отдельным пунктом в постановлении главы администрации Краснодарского края должен быть определен представитель главы администрации края при рассмотрении проекта закона Краснодарского края (постановления Законодательного Собрания Краснодарского края) в Законодательном Собрании Краснодарского края. Контроль за выполнением постановления главы администрации Краснодарского края о внесении проекта закона Краснодарского края (постановления Законодательного Собрания Краснодарского края) возлагается на заместителя главы администрации Краснодарского края по вопросам внутренней политики. 9.3.6. Проект закона Краснодарского края имеет следующие реквизиты: от верхней границы текстового поля в правом углу центрированно в три строки шрифтом Times New Roman N 14 с прописной буквы печатаются слова "Вносится главой администрации Краснодарского края", ниже на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов печатается слово "Проект"; ниже на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов прописными буквами в две строки через один полуторный межстрочный интервал печатается наименование вида акта, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Например: Вносится главой администрации Краснодарского края Проект ЗАКОН КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ 9.3.7. Наименование (далее - заголовок) проекта закона отражает его содержание и основной предмет правового регулирования, содержит ответ на вопрос, о чем данный акт. Заголовок начинается с предлога "О" или "Об", излагается в форме предложного падежа, пишется с прописной буквы, отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными (или двумя полуторными) межстрочными интервалами, печатается строчными буквами через один полуторный интервал, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Например: О мерах государственной поддержки малого предпринимательства в Краснодарском крае 9.3.8. Если вносятся изменения в одну или две (не более) статьи законодательного акта, то наименование законопроекта необходимо конкретизировать, указав статьи, в которые вносятся изменения. Например: О внесении изменения в статью 3 Закона Краснодарского края "О налоге на имущество организаций" или О внесении изменений в статьи 5 и 10 Закона Краснодарского края "О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности" 9.3.9. Текст проекта закона отделяется от заголовка двумя полуторными межстрочными интервалами и печатается шрифтом Times New Roman N 14 через один полуторный интервал на листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. 9.3.10. Текстовая часть проекта закона Краснодарского края может подразделяться на преамбулу и основную часть, которая включает нормативные предписания закона и заключительные положения. В тексте проекта закона Краснодарского края не допускается использование даже общепринятых сокращений. 9.3.11. Преамбула проекта закона - самостоятельная часть, она содержит обоснование принятия закона, фактические обстоятельства, мотивы, цели и задачи, послужившие причиной или поводом для принятия данного акта, а в случае необходимости - ссылки на законы или иные акты, в соответствии с которыми принимается законопроект. В преамбулу не включаются положения нормативного характера. 9.3.12. Положения проекта закона излагаются в виде статей. Статья - исходная, первичная структурная единица текста закона. Каждая статья посвящается определенному вопросу. В статье обычно содержится одна или несколько связанных между собой юридических норм или даже их фрагментов, которые взаимно дополняют и обусловливают друг друга и в своей совокупности дают законченное нормативное положение с четко выраженным единым содержанием. Статьи имеют единую (сквозную) нумерацию для всего акта, нумеруются арабскими цифрами с точкой и, как правило, имеют наименования. Могут не иметь наименования статьи законов: 1) об изменении или отмене ранее принятых законов, а также законов о введении в действие законов; 2) о бюджете и внебюджетных доходах. Например: Статья 33. Сертификация 1. ........... 2. ........... или Статья 3 1. ........... 2. ........... Обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Наименование статьи печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 в одну строку с обозначением номера статьи, после которого ставится точка. Если статья не имеет наименования, то точка после номера статьи не ставится и обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа полужирным шрифтом N 14. 9.3.13. Статья может подразделяться на части, пункты, подпункты и абзацы, содержащие нормы и положения. Частями называются фрагменты текста статьи, состоящие из одного или нескольких законченных предложений, имеющие завершенный смысл. Части статей не имеют заголовков, обозначаются арабскими цифрами с точками. 9.3.14. Пункты статьи имеют единую нумерацию для данной статьи, нумеруются арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой и заголовков не имеют. Тексты пунктов начинаются со строчной буквы и заканчиваются точкой с запятой, кроме последнего, который заканчивается точкой. 9.3.15. Пункты подразделяются на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой, после которой знаки препинания не ставятся. Подпункты следует начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой, кроме последнего, после которого ставится точка. 9.3.16. В некоторых случаях части, пункты, подпункты статьи могут делиться на абзацы. Абзац - любой фрагмент текста, заключенный между абзацным отступом (красной строкой) и другим абзацным отступом. Абзацы цифрами не обозначаются. Деление частей в статье либо частей в разных статьях одного проекта закона и на пункты, и на абзацы, которые в тексте частей будут следовать после двоеточия, не допускается. Примеры возможных вариантов структуры статьи: Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов 1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1) 2. Требования кредиторов рассматриваются на заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2) 3. К решению об обращении к собранию кредиторов ОАО "Кубань-Газпром" прилагаются: (абзац первый части 3) план финансового оздоровления; (абзац второй части 3) график погашения задолженности; (абзац третий части 3) иные, предусмотренные настоящим Законом документы. (абзац четвертый части 3) или Статья 1. Порядок рассмотрения требований кредиторов 1. При наличии возражений относительно требований кредиторов арбитражный суд проверяет обоснованность требований. (часть 1) 2. Требования кредиторов рассматриваются на заседании арбитражного суда. По результатам рассмотрения выносится определение о включении или об отказе во включении указанных требований в реестр требований кредитора. (часть 2) 3. Арбитражный суд действует в составе: (абзац первый части 3) 1) президиума; (пункт 1 части 3) 2) судебной коллегии: (пункт 2 части 3) а) по рассмотрению споров, возникающих из гражданских правоотношений; (подпункт "а" пункта 2 части 3) б) по рассмотрению споров, возникающих из административных правонарушений. 9.3.17. Большие по объему проекты законов могут содержать разделы, подразделы, главы, параграфы, которые располагаются в последовательности, обеспечивающей логическое развитие положений проекта. Раздел подразделяется на главы, или на подразделы, включающие в себя главы. Раздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение и наименование раздела печатаются прописными буквами по центру страницы одно под другим. Обозначение раздела печатается прописными буквами шрифтом N 14. Наименование раздела печатается прописными буквами полужирным шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал. Например: РАЗДЕЛ I ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ И ДРУГИЕ ВЕЩНЫЕ ПРАВА 9.3.18. Подраздел проекта закона используется в качестве структурной единицы тогда, когда в большом разделе нормативный материал тематически может быть разделен. Подраздел имеет порядковый номер, обозначаемый римскими цифрами, и наименование. Обозначение подраздела печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Обозначение печатается обычным шрифтом Times New Roman N 14. Наименование подраздела печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 с обозначением номера подраздела, после которого ставится точка. Например: Подраздел I. Общие положения об обязательствах 9.3.19. Глава проекта закона относится к числу самых распространенных структурных элементов. Большинство проектов законов состоит из глав, которые, в свою очередь, делятся на статьи. Глава нумеруется арабскими цифрами и имеет заголовок. Обозначение главы печатается с прописной буквы и абзацного отступа. Обозначение главы печатается обычным шрифтом Times New Roman N 14. Заголовок главы печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 с обозначением номера главы, после которого ставится точка. После наименования главы точка не ставится. Например: Глава 5. Права, обязанности и ответственность в области пожарной безопасности 9.3.20. Структурная единица проекта закона - параграф обозначается знаком - ; имеет порядковый номер, обозначаемый арабскими цифрами, и заголовок. Заголовок параграфа печатается с прописной буквы полужирным шрифтом N 14 в одну строку с обозначением номера параграфа, после которого ставится точка. Например: 1. Хозяйственные товарищества и общества Если параграф имеет более длинный заголовок, то обозначение и заголовок параграфа оформляются следующим образом: 1. Основные требования к организации железнодорожного транспорта и объектам железнодорожного транспорта. Управление перевозочным процессом 9.3.21. Ссылки в проекте закона на ранее принятые акты, а также ссылки в статьях на другие структурные единицы применяются, если нужно показать взаимную связь правовых норм, актов в целом, избежать повторений. Ссылки могут быть сделаны к законодательству в целом, конкретному закону в целом либо его части, пункту, подпункту при условии, что данный законодательный акт вступил в силу (введен в действие) и не утратил силу. Необходимо учитывать следующие правила употребления ссылок: 1) при ссылке в законе на этот закон применяется выражение "настоящий Закон" в соответствующем падеже; 2) ссылки на структурные единицы одного и того же акта оформляются следующим образом: содержащиеся в главе 3 настоящего Закона в соответствии с частью 1 статьи 5 настоящего Кодекса в соответствии с частью З.2 статьи 5 настоящего Закона в соответствии с пунктом 1 части 1 настоящей статьи в соответствии с пунктом 2.1 части 4 статьи 5 настоящего Закона в соответствии с подпунктом "2.1" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона регулируется подпунктом "б" пункта 2 части 3 статьи 5 настоящего Закона; 3) при ссылке на отдельные структурные единицы указываются структурные единицы, начиная с наименьшей. Например: регулируются подпунктом "а" пункта 2 части 6 статьи 4 Закона Краснодарского края от 11 декабря 2003 года N 447-КЗ "(наименование закона)"; 4) нумерация разделов, глав, статей, частей, пунктов печатается цифрами, обозначения подпунктов - строчными буквами русского алфавита в кавычках, обозначения абзацев указываются словами. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится. Например: абзац второй части 1 статьи 1; в соответствии с абзацем первым части 1 статьи 1; 5) при ссылке в проекте закона на другой нормативный правовой акт указываются следующие реквизиты в следующей последовательности: вид акта, дата его подписания, регистрационный номер и наименование акта. Например: регулируется Законом Краснодарского края от 6 ноября 2003 года N 620-КЗ "О налоге на имущество организаций" или в соответствии с постановлением Законодательного Собрания Краснодарского края от 23 января 2004 года N 550-П "О выборах главы города Сочи"; 6) при ссылке на законодательный акт, который полностью изложен в новой редакции, указываются реквизиты в следующей последовательности: вид законодательного акта и его наименование, а в скобках указываются вид, дата подписания и регистрационный номер акта, полностью изложившего данный акт в новой редакции. Например: в соответствии с Законом Краснодарского края "О едином налоге на вмененный доход для отдельных видов деятельности" (в редакции Закона Краснодарского края от 11 декабря 2003 года N 623-КЗ); 7) ссылки на Конституцию Российской Федерации и кодексы оформляются следующим образом: на основании статьи 104 Конституции Российской Федерации; в соответствии с частью второй Гражданского кодекса Российской Федерации; в порядке, установленном Таможенным кодексом Российской Федерации; о внесении изменений в статью 346 Налогового кодекса Российской Федерации. 9.3.22. При оформлении проекта закона о внесении изменений в закон следует учитывать, что внесением изменений считается: замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений, структурных единиц (разделов, подразделов, глав, статей, частей, пунктов, подпунктов, абзацев); новая редакция структурной единицы законодательного акта; дополнение структурной единицы статьи новыми словами, цифрами, предложениями; дополнение законодательного акта новыми структурными единицами; приостановление действия законодательного акта или его структурных единиц; продление срока действия законодательного акта. Следует учитывать следующие правила при внесении изменений в закон Краснодарского края: а) при дополнении закона новыми структурными единицами или исключении из него структурных единиц не допускается изменять нумерацию разделов, подразделов, глав, статей, частей статей, пунктов, подпунктов; б) если дополнение вносится в конец структурной единицы закона, то необходимо продолжать имеющуюся нумерацию разделов, глав, статей; если дополнение вносится в конец структурной единицы статьи, то также продолжается имеющаяся нумерация. Например: часть 2 дополнить пунктом 5 следующего содержания: (если в части 2 было четыре пункта); в) если закон дополняется новыми структурными единицами (новым разделом, главой, статьей, пунктом) внутри текста, то новые структурные единицы обозначаются цифрами меньшего размера, помещаемыми над основными цифровыми или буквенными обозначениями (глава 5.1, статья 7.1, часть 2.1, пункт З.3, подпункт "а.1"); г) в целях сохранения структуры статьи: дополнение абзацами осуществляется только в конец структурной единицы; если новый абзац включается между имеющимися абзацами, то дается новая редакция той структурной единицы статьи, к которой относится абзац; если из статьи исключается абзац, то пересчет абзацев не производится и этот абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в эту структурную единицу. Проекты закона Краснодарского края о внесении изменений в закон оформляются следующим образом: статьи не имеют наименований; обозначение статьи печатается с прописной буквы и абзацного отступа; статьи делятся на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой, или на абзацы, не имеющие обозначений; пункты могут делиться на подпункты, обозначаемые строчными буквами русского алфавита с закрывающей круглой скобкой. Например: Статья 1 Внести в Закон Краснодарского края от 2 июля 2004 года N 732-КЗ "О мерах по предотвращению незаконной миграции в Краснодарский край" следующие изменения: 1) ... ; (пункт 1) 2) ... ; (пункт 2) 3) ... : (пункт 3) а) ... ; (подпункт "а" пункта 3) б) ... ; (подпункт "б" пункта 3) или ... ; (абзац второй) ... . (абзац третий) 9.3.23. В случае, если проект закона имеет приложение, то оно оформляется отдельно. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании проекта закона. Если в тексте проекта закона дается ссылка "согласно приложению", "прилагается", или "приложение 1", то в приложении к проекту закона Краснодарского края на первом листе в правом верхнем углу у границы текстового поля пишется Приложение 4 к проекту закона Краснодарского края "О краевом бюджете на 2006 год" или Приложение 1 к проекту закона Краснодарского края "О бюджете Краснодарского территориального фонда обязательного медицинского страхования на 2006 год" Ниже этого реквизита на расстоянии двух полуторных межстрочных интервалов центрованно печатается заголовок приложения обыкновенным шрифтом N 14. Например: Доходы бюджета Краснодарского территориального фонда обязательного медицинского страхования на 2006 год Приложение к проекту закона Краснодарского края должно быть подписано руководителем структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, внесшим проект. 9.3.24. Под текстом проекта закона Краснодарского края в левой части указывается должность лица, уполномоченного подписывать закон, которая обозначается словами "Глава администрации Краснодарского края", печатается в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются у правой границы текстового поля на уровне последней строки наименования должности без пробела. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами. Например: Глава администрации Краснодарского края (инициалы, фамилия) Оба подготовленных экземпляра проекта закона Краснодарского края главой администрации края не подписываются. 9.3.25. Ниже обозначенной подписи главы администрации Краснодарского края располагают подписи первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края и руководителя структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте закона Краснодарского края. Наименования должностей лиц, визирующих проект закона Краснодарского края, печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилии печатаются у правой границы текстового поля. Оба подготовленных экземпляра проекта закона Краснодарского края визируются указанными в настоящем пункте должностными лицами. 9.3.26. Постановление Законодательного Собрания Краснодарского края является актом конкретно-регулирующего характера. Постановлениями Законодательного Собрания Краснодарского края утверждаются регламенты, положения, краевые целевые программы (если иное не указано в нормативно-правовых актах Краснодарского края) и другие акты Законодательного Собрания Краснодарского края. 9.3.27. Проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края имеет следующие реквизиты: слова "Вносится главой администрации Краснодарского края", слово "Проект", наименование органа законодательной (представительной) власти Краснодарского края; наименование вида нормативного правового акта; заголовок нормативного правового акта; текст; подпись лица, уполномоченного подписывать этот акт. Слова "Вносится главой администрации Краснодарского края" печатаются в три строки с прописной буквы от верхней границы текстового поля с правой стороны шрифтом Times New Roman N 14, ниже на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов печатается слово "Проект". Например: Вносится главой администрации Краснодарского края Проект Наименование органа законодательной (представительной) власти Краснодарского края обозначается словами "ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ", печатается прописными буквами в одну строку, выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 12, выравнивается по центру, отделяется от реквизита "Проект" двумя одинарными межстрочными интервалами. Обозначение вида нормативно-правового акта осуществляется словом "ПОСТАНОВЛЕНИЕ", отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом Times New Roman N 16 и выравнивается по центру. Например: ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ СОБРАНИЕ КРАСНОДАРСКОГО КРАЯ ПОСТАНОВЛЕНИЕ Заголовок постановления обозначает предмет его регулирования, отделяется от предыдущего реквизита тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается через один одинарный межстрочный интервал, обычным шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Начинается с предлога "О" или "Об". Пишется с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Например: О внесении изменений в приложение к постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края "О краевой целевой программе "Молодой семье - доступное жилье" на 2003 - 2012 годы 9.3.28. Текст проекта постановления отделяется от заголовка одним-двумя полуторными межстрочными интервалами. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. Текст проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края печатается шрифтом N 14 Times New Roman через один полуторный межстрочный интервал на листах бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля проекта постановления должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. 9.3.29. Текстовая часть проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края может подразделяться на преамбулу и основную часть. Преамбула содержит разъяснение и основание необходимости принятия постановления, не содержит нормативных предписаний и завершается постановляющей фразой или целиком состоит из постановляющей фразы следующего содержания: "Законодательное Собрание Краснодарского края ПОСТАНОВЛЯЕТ:". Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами обычным шрифтом N 14. В структуре текста постановления Законодательного Собрания Краснодарского края могут быть пункты, обозначаемые арабскими цифрами с точкой, а также подпункты, обозначаемые арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. 9.3.30. В тексты постановлений Законодательного Собрания Краснодарского края может включаться пункт о возложении контроля за выполнением постановления с конкретным указанием контролирующего лица или органа, а при необходимости - пункт о порядке вступления его в силу. 9.3.31. Подпись лица, уполномоченного подписывать постановление, отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами. Подпись проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края состоит из полного наименования должности руководителя Законодательного Собрания Краснодарского края "Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края", которое печатается в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля. Например: Председатель Законодательного Собрания Краснодарского края (подпись) (инициалы, фамилия) 9.3.32. Ниже подписи председателя Законодательного Собрания Краснодарского края располагают подпись главы администрации Краснодарского края, первого заместителя главы администрации Краснодарского края или заместителя главы администрации Краснодарского края и руководителя структурного подразделения администрации, органа исполнительной власти Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края. Наименования должностей лиц, визирующих проект постановления Законодательного Собрания Краснодарского края, печатаются через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилии каждого из указанных лиц располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля. Подписи отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами. Оба экземпляра проекта постановления Законодательного Собрания края должны быть подписаны руководителями, указанными в настоящем пункте. 9.3.33. К проекту нормативного правового акта прилагается пояснительная записка в двух экземплярах. Пояснительная записка должна содержать: обоснование необходимости урегулирования тех или иных отношений на уровне Законодательного Собрания Краснодарского края; четкое определение существа предполагаемого правового регулирования и целей, которые преследуются принятием подготовленного проекта нормативного правового акта; определение возможных последствий принятия подготовленного нормативного правового акта (экономических, политических, социальных, правовых, экологических и других); определение и обоснование затрат материальных, финансовых и других ресурсов, необходимых для реализации положений подготовленного нормативного правового акта, а также оценку целесообразности таких затрат с точки зрения ожидаемых результатов. 9.3.34. Пояснительная записка к проекту нормативного правового акта оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа печатается прописными буквами от верхней границы текстового поля шрифтом N 14 и выравнивается по центру; заголовок отделяется от предыдущего реквизита одним одинарным межстрочным интервалом, печатается строчными буквами через один одинарный межстрочный интервал шрифтом N 14 и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится; в заголовке к тексту пояснительной записки указывается полное наименование нормативного правового акта. Например: ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О внесении изменений в приложение к постановлению Законодательного Собрания Краснодарского края "О краевой целевой программе "Молодой семье - доступное жилье" на 2003 - 2012 годы" Текст пояснительной записки отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается шрифтом N 14 через один одинарный межстрочный интервал. Верхняя и нижняя границы текстового поля должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. Подпись лица, уполномоченного подписывать пояснительную записку, отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из слов "Глава администрации Краснодарского края", которые печатаются в две строки через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела. Последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля. Глава администрации Краснодарского края подписывает оба экземпляра пояснительной записки. Первый заместитель или заместитель главы администрации Краснодарского края и руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края, структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, визируют только второй экземпляр пояснительной записки. Наименования должностей лиц, визирующих пояснительную записку, печатаются через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля, инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в фамилии ограничивается правой границей текстового поля. Подписи отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами. 9.3.35. К пакету документов, направляемых главой администрации Краснодарского края в Законодательное Собрание Краснодарского края, прилагается сопроводительное письмо. Письмо о направлении проекта нормативного правового акта печатается в двух экземплярах, первый экземпляр - на бланке главы администрации Краснодарского края. Письмо адресуют председателю Законодательного Собрания Краснодарского края. Должность и фамилию председателя Законодательного Собрания указывают в дательном падеже. Инициалы и фамилию печатают через два одинарных межстрочных интервала от наименования должности. Инициалы располагают перед фамилией. 9.3.36. Заголовок к тексту письма о направлении проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, состоит из слов "О проекте постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "наименование проекта постановления", или "О проекте закона Краснодарского края "наименование проекта закона" и печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал с прописной буквы. Текст начинается с персонального обращения к председателю Законодательного Собрания края с использованием слова "Уважаемый". 9.3.37. Текст письма печатается шрифтом Times New Roman N 14 через один одинарный межстрочный интервал. Верхняя и нижняя границы текстового поля письма должны составлять 20 мм, левая граница - 30 мм, правая - 10 мм. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля. 9.3.38. Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами. В состав подписи сопроводительного письма наименование должности не включается, поскольку письмо оформляется на бланке главы администрации Краснодарского края. Инициалы и фамилия главы администрации Краснодарского края печатаются без пробела, последняя буква фамилии ограничивается правой границей текстового поля. 9.3.39. Второй экземпляр сопроводительного письма визируют первый заместитель или заместитель главы администрации Краснодарского края, руководитель органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации Краснодарского края, в компетенции которых находятся вопросы и положения, содержащиеся в проекте нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края. Подписи указанных должностных лиц располагаются на лицевой стороне второго экземпляра письма через два-три одинарных межстрочных интервала от предыдущего реквизита. В случае невозможности размещения подписей лиц, визирующих документ, на лицевой стороне, их следует располагать на оборотной стороне этого листа. Виза включает в себя наименование замещаемой должности, личную подпись визирующего, инициалы, фамилию и дату. 9.3.40. К тексту проекта нормативного правового акта, принимаемого Законодательным Собранием Краснодарского края, в необходимых случаях могут прилагаться финансово-экономическое обоснование (при внесении проекта акта, реализация которого требует материальных или финансовых затрат), справочно-информационные и иные материалы. Образцы оформления проектов правовых актов Законодательного Собрания Краснодарского края приведены в приложениях N 43, 44 к настоящей Инструкции. 9.3.41. При подготовке проекта постановления Законодательного Собрания Краснодарского края (проекта закона Краснодарского края) об утверждении краевой целевой программы составителем должен быть подготовлен и представлен в управление делопроизводства администрации края аналогичный перечень документов, указанных в пункте 9.3.2 (9.3.3) подраздела 9.3 настоящей Инструкции. Образцы оформления документов приведены в приложении N 46 к настоящей Инструкции. 9.3.42. В случае подготовки проекта постановления Законодательного Собрания о законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению проекта федерального закона к постановлению прилагаются: а) текст проекта федерального закона (в двух экземплярах) со следующими приложениями к нему: пояснительная записка к проекту федерального закона "(наименование закона)" - в двух экземплярах; финансово-экономическое обоснование проекта федерального закона "(наименование закона)" - в двух экземплярах; перечень актов федерального законодательства, подлежащих признанию утратившими силу, приостановлению, изменению, дополнению или принятию в связи с принятием федерального закона "(наименование закона)" - в двух экземплярах; б) пояснительная записка к проекту постановления Законодательного Собрания Краснодарского края "О законодательной инициативе Законодательного Собрания Краснодарского края по внесению проекта федерального закона "(наименование закона)" - в двух подлинных экземплярах; в) сопроводительное письмо на имя председателя Законодательного Собрания Краснодарского края - в двух подлинных экземплярах, один из которых на бланке главы. Все приложения к проекту федерального закона подписываются руководителем органа исполнительной власти Краснодарского края или структурного подразделения администрации края, подготовившего этот проект. Порядок оформления документов, указанных в подпунктах "б", "в" настоящего пункта, аналогичен порядку оформления пояснительной записки и сопроводительного письма, указанному в пунктах 9.3.33 - 9.3.39 подраздела 9.3 настоящей Инструкции. Образцы оформления документов приведены в приложении N 45 к настоящей Инструкции. 9.4. Сроки сдачи проектов нормативных правовых актов в Законодательное Собрание Краснодарского края 9.4.1. Проекты нормативных правовых актов, включенные в план нормотворческой деятельности Законодательного Собрания Краснодарского края на очередной год, подлежат сдаче в Законодательное Собрание Краснодарского края в сроки, установленные планом. 9.4.2. Проекты нормативных правовых актов, не включенные в план нормотворческой деятельности, вносятся в Законодательное Собрание Краснодарского края по мере их готовности. 9.4.3. Для включения в повестку дня очередной сессии Законодательного Собрания Краснодарского края проекты нормативных правовых актов должны быть сданы не менее чем за 14 дней до дня пленарного заседания Законодательного Собрания Краснодарского края. Приложения Приложение N 1 Схема бланка документа с угловым расположением ре- квизитов на листе 7 бумаги формата А4 Приложение N 2 Схема бланка документа с продольным расположением реквизитов на листе бумаги формата А4 Приложение N 3 Состав реквизитов документов и основные требования к их оформлению Приложение N 4 Размеры полей на бланках документов Приложение N 5 Пример расположения номера страницы Приложение N 6 Образец бланка постановления главы администрации края Приложение N 7 Образец бланка распоряжения главы администрации края Приложение N 8 Образец оформления постановления главы администра- ции края Приложение N 9 Образец оформления распоряжения главы администра- ции края Приложение N 10 Образец оформления распоряжения главы администра- ции края Приложение N 11 Образец оформления заявки на рассылку постановле- ния главы администрации края Приложение N 12 Образец оформления заявки на рассылку распоряжения главы администрации края Приложение N 13 Образец бланка с продольным расположением реквизи- тов Приложение N 14 Образцы бланков администрации Краснодарского края Приложение N 15 Образец формы журнала регистрации выдачи бланков строгого учета Приложение N 16 Образец формы журнала регистрации выдачи бланков строгого учета из приемной руководителя админист- рации Краснодарского края Приложение N 17 Образец акта о списании бланков строгого учета Приложение N 18 Образец оформления приказа Приложение N 19 Образец оформления протокола совещания Приложение N 20 Образец оформления служебного письма Приложение N 21 Образец оформления служебной записки (информацион- ное письмо) Приложение N 22 Образец оформления телеграммы Приложение N 23 Образец формы журнала регистрации входящей коррес- понденции Приложение N 24 Образец формы журнала регистрации исходящей кор- респонденции Приложение N 25 Образец контрольного листа Приложение N 26 Образец формы учета поручений Приложение N 27 Образец формы уведомления Приложение N 28 Образец формы представления предложений по "часам контроля" Приложение N 29 Образец формы сводного графика проведения "часа контроля" Приложение N 30 Образец плана подготовки "часа контроля" Приложение N 31 Образец порядка проведения "часа контроля" Приложение N 32 Образец формы сопроводительного листа к федераль- ному документу Приложение N 33 Образец формы обратной стороны сопроводительного листа к федеральному документу Приложение N 34 Образец формы карточки учета движения федерального документа Приложение N 35 Образец формы номенклатуры дел Приложение N 36 Образец заполнения формы номенклатуры дел Приложение N 37 Образец оформления обложки номенклатурного дела Приложение N 38 Образец заверительной подписи при оформлении ар- хивных документов Приложение N 39 Образец формы внутренней описи архивных дел Приложение N 40 Образец формы описи дел постоянного, временного срока хранения Приложение N 41 Образец формы описи архивных дел (архивный спра- вочник) Приложение N 42 Образец формы акта о выделении к уничтожению доку- ментов, не подлежащих хранению Приложения N 43, 44 Образцы оформления проектов актов Законодательного Собрания Краснодарского края Приложение N 45 Образец оформления проекта федерального закона Приложение N 46 Образец оформления проекта краевой целевой про- граммы ПРИЛОЖЕНИЕ N 1 СХЕМА бланка документа с угловым расположением реквизитов на листе бумаги формата А4 (ГОСТ Р 6.30 - 2003) 73 78 10 | +<----------------->+ +<-------------------->+<-->+ Ў 3 ---------------+-------------------+----------+----------------------+----+--+---T- ¦ -T-----T--¬-------------------- ---------¬----------------------¬ +--+- ^ ¦ ^ ^ | | | | ¦ ^ ¦ ¦ ¦ 17 ¦ | 01 02 03 | | 16 19 | ¦ | ¦ ¦ ¦ Ў | | | | ¦ ¦ ¦ ¦ -+--|-------------------| |----------------------| ¦ ¦ ¦ 51 ¦ | 08 09 10 | | 15 | ¦ ¦ ¦ ¦ | 04 05 06 07 | | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | | | ¦ ¦ ¦ Ў | | | | ¦ ¦ ¦ -+--------|-------------------| | | ¦ ¦ ¦ ^ | 11 12 | | 17 | ¦ ¦ ¦ 22 ¦ | 13 | | | ¦ ¦ ¦ Ў | 14 | | | ¦ ¦ ¦ -+--------|-------------------| | | ¦ ¦ ¦ ^ | | | | ¦ ¦ ¦ 18 ¦ | 18 | | | ¦ ¦ ¦ Ў | | | | ¦ ¦ ¦ -+--------|-------------------- L ---------------------| ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ -T-------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | 20 | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ 297 ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ 120 ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ -+-------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | | ¦ ¦ ¦ 20 ¦ | 21 22 25 | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ -+-------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | 23 24 26 | ¦ ¦ ¦ 24 ¦ | | ¦ ¦ ¦ Ў | 27 | ¦ ¦ ¦ -+-+-----------------------------------------------------| +-T- ¦ ¦ ^ | | | ¦ ^ ¦ ¦ 16 ¦ | 30 28 | 29 | ¦ ¦20 ¦ ¦ Ў | | | ¦ ¦ ¦ ¦ -+----------------------------------------L--------------- ¦ Ў Ў +--------------T--------------------------------------T-------------------+-+----+- +<------------>+<------------------------------------>+<----------------->+ ¦ 30 124 56 ¦ +<----------------------------------------------------------------------->+ 210 ПРИЛОЖЕНИЕ N 2 СХЕМА бланка документа с продольным расположением реквизитов на листе бумаги формата А4 (ГОСТ Р 6.30 - 2003) 10 | +<-->+ Ў 3 ---------------------------------------------------------------------+----+--+---T- ¦ -T-----T--¬-----------------------------------------------------¬ +--+- ^ ¦ ^ ^ | 01 02 03 16 19 | ¦ ^ ¦ ¦ ¦ 17 ¦ | | ¦ | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ ¦ -+--------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ¦ ^ | 08 09 10 | ¦ ¦ ¦ ¦ 20 ¦ | 04 05 06 07 | ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ 73 ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ +-----+--------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ¦ ^ | 11 12 15 | ¦ ¦ ¦ ¦ 10 ¦ | | ¦ ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ +-----+--------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ¦ | 13 14 | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ -+-----T--------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | 18 17 | ¦ ¦ ¦ 18 ¦ | | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ -+--------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ | 20 | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ 297 ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ | | ¦ ¦ ¦ -T-------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | | ¦ ¦ ¦ 20 ¦ | 21 22 25 | ¦ ¦ ¦ Ў | | ¦ ¦ ¦ -+-------------------------------------------------------| ¦ ¦ ¦ ^ | 23 24 26 | ¦ ¦ ¦ 24 ¦ | | ¦ ¦ ¦ Ў | 27 | ¦ ¦ ¦ -+-+-----------------------------------------------------| +-T- ¦ ¦ ^ | | | ¦ ^ ¦ ¦ 16 ¦ | 30 28 | 29 | ¦ ¦20 ¦ ¦ Ў | | | ¦ ¦ ¦ ¦ -+----------------------------------------L--------------- ¦ Ў Ў +--------------T--------------------------------------T-------------------+-+----+- +<------------>+<------------------------------------>+<----------------->+ ¦ 30 124 56 ¦ +<----------------------------------------------------------------------->+ 210 ПРИЛОЖЕНИЕ N 3 Основные требования к оформлению реквизитов документов -----------------------------T---------T-------------------------------------T---------------------- Наименование реквизита ¦ Номер ¦ Требования к оформлению ¦ Примечание ¦реквизита¦ ¦ ¦по ГОСТу ¦ ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Государственный герб РФ ¦ 01 ¦Помещают в соответствии с Положением¦ - ¦ ¦о Государственном Гербе РФ (1) ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Герб субъекта РФ ¦ 02 ¦Помещают в соответствии с правовыми¦Не воспроизводится, ¦ ¦актами субъектов ¦если на бланке помещен ¦ ¦ ¦Герб РФ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Эмблема организации (2) (то-¦ 03 ¦Помещают в соответствии с уставом¦Не воспроизводится, варный знак, знак обслужива-¦ ¦(положением) организации ¦если на бланке помещен ния) ¦ ¦ ¦Герб РФ или субъекта ¦ ¦ ¦РФ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Код организации ¦ 04 ¦Проставляется в соответствии с Обще-¦ - ¦ ¦российским классификатором предприя-¦ ¦ ¦тий и организаций (ОКПО) ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Основной государственный ре-¦ 05 ¦Проставляется в соответствии с доку-¦ - гистрационный номер (ОГРН)¦ ¦ментами, выдаваемыми налоговыми орга-¦ юридического лица ¦ ¦нами ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Идентификационный номер на-¦ 06 ¦Проставляется в соответствии с доку-¦ - логоплательщика/код поста-¦ ¦ментами, выдаваемыми налоговыми орга-¦ новки на учет (ИНН/КПП) ¦ ¦нами ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Код формы документа ¦ 07 ¦Проставляется в соответствии с Обще-¦ - ¦ ¦российским классификатором управлен-¦ ¦ ¦ческой документации (ОКУД) ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Наименование организации ¦ 08 ¦Указывается в полном соответствии с¦Над полным наименова- ¦ ¦наименованием, закрепленным в учреди-¦нием указывается со- ¦ ¦тельных документах ¦кращенное (условное), ¦ ¦ ¦а при его отсутствии - ¦ ¦ ¦полное наименование ¦ ¦ ¦вышестоящей организа- ¦ ¦ ¦ции (3) (4) (5) (6) -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Справочные данные об органи-¦ 09 ¦Указываются: почтовый адрес, адрес¦ - зации ¦ ¦электронной почты, номера телефонов,¦ ¦ ¦факсов, телексов, банковских счетов и¦ ¦ ¦другие необходимые для осуществления¦ ¦ ¦ее деятельности сведения ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Наименование вида документа ¦ 10 ¦Указывается в соответствии с уставом¦Для писем - как прави- ¦ ¦(положением) организации и требовани-¦ло, не указывается ¦ ¦ями УСОРД ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Дата документа ¦ 11 ¦Указывается дата подписания или ут-¦Если документ разраба- ¦ ¦верждения документа (для протокола -¦тывается несколькими ¦ ¦дата заседания, для акта - дата собы-¦организациями, то да- ¦ ¦тия) в последовательности: день меся-¦той документа является ¦ ¦ца, название месяца, год. День и на-¦наиболее поздняя из ¦ ¦звание месяца обозначаются двумя па-¦указанных ими при под- ¦ ¦рами арабских цифр, год - четырьмя¦писании ¦ ¦(7) ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Регистрационный номер доку- ¦ 12 ¦Указывается арабскими цифрами поряд-¦Регистрационный номер мента ¦ ¦ковый номер по регистрационному жур-¦документа, составлен- ¦ ¦налу. В необходимых случаях последний¦ного совместно двумя и ¦ ¦может дополняться индексом дела по¦более организациями, ¦ ¦номенклатуре дел организации, кодом¦состоит из регистраци- ¦ ¦корреспондента, кодом исполнителя и¦онных номеров, присво- ¦ ¦пр. ¦енных по журналам каж- ¦ ¦ ¦дой из этих организа- ¦ ¦ ¦ций, проставленных че- ¦ ¦ ¦рез косую черту в по- ¦ ¦ ¦рядке указания авторов ¦ ¦ ¦документа -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Ссылка на регистрационный N¦ 13 ¦Указываются номер и дата документа,¦Применяется только в и дату документа ¦ ¦на который дается ответ ¦исходящих ответных до- ¦ ¦ ¦кументах -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Указание на место составле-¦ 14 ¦Указываются в соответствии с принятым¦Указываются, если за- ния (издания) документа ¦ ¦административно-территориальным деле-¦труднено его определе- ¦ ¦нием, с использованием общепринятых¦ние по реквизитам 08, ¦ ¦сокращений ¦09 -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Сведения об адресате ¦ 15 ¦Указываются наименования адресатов -¦При направлении доку- ¦ ¦организаций или структурных подразде-¦мента в несколько од- ¦ ¦лений (в именительном падеже), долж-¦нородных организаций ¦ ¦ностных или физических лиц (в датель-¦(структурных подразде- ¦ ¦ном падеже) ¦лений) сведения указы- ¦ ¦ ¦ваются обобщенно -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Гриф утверждения документа ¦ 16 ¦При утверждении должностным лицом -¦Располагается в правом ¦ ¦УТВЕРЖДАЮ (без кавычек) с указанием¦верхнем углу документа ¦ ¦наименования должности утверждающего¦ ¦ ¦лица, его подписи, инициалов, фами-¦ ¦ ¦лии, а также даты утверждения. ¦ ¦ ¦При утверждении постановлением (реше-¦ ¦ ¦нием, приказом, протоколом и т.п.)¦ ¦ ¦- УТВЕРЖДЕНО (без кавычек) с указани-¦ ¦ ¦ем наименования утверждающего доку-¦ ¦ ¦мента в именительном падеже, его даты¦ ¦ ¦и номера ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Резолюция ¦ 17 ¦Указываются фамилии и инициалы испол-¦В отдельных случаях ¦ ¦нителей, содержание поручения (при¦допускается оформление ¦ ¦необходимости), срок исполнения, под-¦резолюции на отдельном ¦ ¦пись поручителя и дата ¦листе -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Заголовок к тексту ¦ 18 ¦Включает в себя согласованное с наи-¦Заголовок к тексту до- ¦ ¦менованием документа указание на¦кументов, оформленных ¦ ¦краткое содержание последнего (обыч-¦на листах А5, может не ¦ ¦но - в предложном или родительном па-¦составляться ¦ ¦деже) ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка о контроле ¦ 19 ¦Указывается на документах, исполнение¦ - ¦ ¦которых поставлено на контроль, -¦ ¦ ¦штампом "К" или "Контроль" ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Текст документа ¦ 20 ¦Составляется на государственном языке¦ - ¦ ¦в соответствии с законодательством РФ¦ ¦ ¦(субъекта РФ). Оформляется в виде¦ ¦ ¦таблицы, анкеты, связанного текста¦ ¦ ¦или сочетания вышеперечисленного ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка о наличии приложения¦ 21 ¦При наличии приложений к документу -¦ - ¦ ¦Приложение: на стольких-то листах, в¦ ¦ ¦стольких-то экземплярах. Для приложе-¦ ¦ ¦ния, не названного в тексте, указыва-¦ ¦ ¦ется и его наименование. При наличии¦ ¦ ¦нескольких приложений приводится их¦ ¦ ¦нумерация ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Подпись ¦ 22 ¦Включает в себя наименование должно-¦Должность не указыва- ¦ ¦сти, личную подпись, ее расшифровку¦ется (указывается со- ¦ ¦(инициалы и фамилию) ¦кращенно) при оформле- ¦ ¦ ¦нии на бланке должно- ¦ ¦ ¦стного лица -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Гриф согласования документа ¦ 23 ¦При согласовании должностным лицом -¦ - ¦ ¦СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименова-¦ ¦ ¦ние должности, личная подпись лица,¦ ¦ ¦проводившего согласование, ее расшиф-¦ ¦ ¦ровка, дата согласования. При согла-¦ ¦ ¦совании другим документом - СОГЛАСО-¦ ¦ ¦ВАНО, наименование документа, наиме-¦ ¦ ¦нование разработчика документа, дата¦ ¦ ¦и номер документа ¦ -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Виза согласования документа ¦ 24 ¦Указываются должность, личная подпись¦При необходимости со- ¦ ¦визирующего, ее расшифровка, дата ви-¦гласования с 4 и более ¦ ¦зирования. При наличии замечаний выше¦должностными лицами ¦ ¦подписи делается пометка: "Замечания¦оформление виз произ- ¦ ¦прилагаются". Виза ставится на оборо-¦водится на "Листе со- ¦ ¦те последнего листа подлинника доку-¦гласования". Замечания ¦ ¦мента или копии отправляемого доку-¦прилагаются на отдель- ¦ ¦мента (письма) ¦ном листе -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Печать ¦ 25 ¦Ставится на документах, удостоверяю-¦Ставится на свободном ¦ ¦щих права лиц, фиксирующих факты,¦поле левее подписи, с ¦ ¦связанные с финансовыми средствами, а¦частичным перекрытием ¦ ¦также на иных документах, для которых¦личной подписи или по- ¦ ¦требуется заверение подписи ¦верх отметки М.П. - ¦ ¦ ¦место печати -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка о заверении копии ¦ 26 ¦Указываются - "Верно", должность,¦При необходимости за- ¦ ¦личная подпись лица, заверившего ко-¦веряется печатью орга- ¦ ¦пию, расшифровка подписи, дата заве-¦низации. Ксерокопии, ¦ ¦рения ¦содержащие изображение ¦ ¦ ¦оттиска печати органи- ¦ ¦ ¦зации, повторно печа- ¦ ¦ ¦тью не заверяются -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка об исполнителе ¦ 27 ¦Указываются инициалы и фамилия испол-¦Располагается в левом ¦ ¦нителя, номер его телефона ¦нижнем углу лицевой ¦ ¦ ¦или оборотной стороны ¦ ¦ ¦последнего листа доку- ¦ ¦ ¦мента -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка об исполнении доку-¦ 28 ¦Указываются ссылка на дату и номер¦Отметка об исполнении мента и направлении его в¦ ¦документа, свидетельствующего об ис-¦документа может быть дело ¦ ¦полнении, либо отметка "В дело такое-¦подписана руководите- ¦ ¦то", личная подпись исполнителя и да-¦лем подразделения, в ¦ ¦та исполнения ¦котором исполнен доку- ¦ ¦ ¦мент -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Отметка о поступлении доку-¦ 29 ¦Указываются порядковый номер и дата¦В необходимых случаях мента в организацию ¦ ¦поступления документа ¦также указываются часы ¦ ¦ ¦и минуты поступления ¦ ¦ ¦документа -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- Идентификатор электронной¦ 30 ¦Указываются наименование файла, дата¦Проставляется в левом копии документа ¦ ¦и другие данные, необходимые для по-¦нижнем углу (колонти- ¦ ¦иска документа ¦туле) каждого листа ¦ ¦ ¦документа -----------------------------+---------+-------------------------------------+---------------------- (1) Подробнее см. Федеральный конституционный закон от 25.12.00 N 2-ФКЗ "О государственном гербе Российской Федерации". (2) Здесь и далее следует понимать "предприятие". (3) При наличии последней. (4) Наименования организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком РФ иной (помимо русского) государственный язык, печатаются на двух языках, при этом наименование организации на государственном языке субъекта РФ следует располагать правее или ниже названия на русском языке. (5) Сокращенное название организации приводится в случае, если последнее закреплено в ее учредительных документах. Располагается ниже полного названия (за ним) в скобках. (6) Наименование филиала (территориального отделения, представительства и пр.) организации приводится в том случае, если филиал является автором документа. Располагается ниже наименования организации. (7) Например, 01.11.2005 или в последовательности: год, месяц, день, например, 2003.08.27. Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 09 августа 2004 г. ПРИЛОЖЕНИЕ N 4 Размеры полей на бланках документов -------------------------------------------------------¬ ¦ ¦ ¦ 20 мм ¦ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Май
|
