Постановление Губернатора Астраханской области от 15.06.2006 № 257

 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                   15.06.2006                 N 257


О порядке ведения
автоматизированной
системы "Кадры" в
исполнительных органах
государственной власти
Астраханской области


     В целях  формирования автоматизированного банка данных о кадровом
составе  работников  исполнительных  органов  государственной   власти
Астраханской   области,   осуществления   информационно-аналитического
обеспечения   Губернатора    Астраханской    области    по    вопросам
государственной гражданской службы и кадровой политики
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить    прилагаемое    Положение    о   порядке   ведения
автоматизированной   системы   "Кадры"   в   исполнительных    органах
государственной власти Астраханской области.
     2. Руководителям исполнительных  органов  государственной  власти
Астраханской области обеспечить:
     - формирование и  ведение  информационного  ресурса,  содержащего
сведения   о  структуре  и  кадровом  составе  исполнительных  органов
государственной   власти   Астраханской   области   с   использованием
автоматизированной системы "Кадры";
     - ежемесячное (до  5  числа  текущего  месяца)  представление  на
электронных  носителях  обновленной информации для актуализации данных
по исполнительным органам государственной власти Астраханской области,
формируемых  в  управлении  кадровой политики и государственной службы
администрации Губернатора Астраханской области;
     - соблюдение  действующего законодательства Российской Федерации,
нормативных правовых актов Российской Федерации и Астраханской области
по   защите  персональных  данных  работников  исполнительных  органов
государственной власти Астраханской области.
     3. Постановление вступает в силу со дня его подписания.


Губернатор Астраханской области          А.А. Жилкин




                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением
                                                  Губернатора
                                                  Астраханской области
                                                  от 15.06.2006 N 257

                              ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения автоматизированной системы "Кадры" в исполнительных
         органах государственной власти Астраханской области

     1. Настоящее  Положение  определяет единый порядок формирования и
ведения автоматизированной системы "Кадры"  (далее  -  АС  "Кадры")  в
исполнительных  органах  государственной  власти  Астраханской области
(далее - исполнительные органы).
     2. АС  "Кадры"  состоит  из  локальных  баз данных исполнительных
органов и центральной базы данных исполнительных органов.
     3. Локальная   база   данных   исполнительного  органа  (далее  -
локальная  БД)  представляет  собой  систематизированные  сведения  об
исполнительном   органе  и  персонифицированные  данные  о  работниках
исполнительного органа, составленные на основании личных дел.
     3.1. Ведение локальной БД предусматривает:
     - внесение   сведений   об   исполнительном   органе   (реквизиты
нормативных  правовых актов,  утверждающих положение об исполнительном
органе,  структуру и штатное  расписание  исполнительного  органа),  а
также своевременное внесение изменений и дополнений в них;
     - сбор и внесение информации о работниках исполнительного органа;
     - учет,  систематизацию и оформление полученных сведений в рамках
АС "Кадры";
     - своевременное и правильное внесение изменений учетных данных;
     - передачу  в  управление  кадровой  политики  и  государственной
службы  администрации  Губернатора Астраханской области на электронных
носителях сведений о происшедших изменениях в базе данных;
     - обеспечение сохранности и защиты конфиденциальной информации;
     - обеспечение возможности ознакомления работника  исполнительного
органа с находящейся в локальной БД информацией, касающейся его лично;
     - выработку предложений по совершенствованию работы АС "Кадры".
3.2. Сведения о работниках исполнительного органа вносятся в ло-
     кальную БД на основании документов,  предусмотренных  действующим
законодательством Российской Федерации и Астраханской области:
     - форм,  утвержденных  постановлением   Госкомстата   России   от
05.01.2004  N  1,  "Личная  карточка государственного (муниципального)
служащего" (Т2-ГС) для государственных гражданских служащих и  "Личная
карточка работника" (Т2) для иных работников;
     - трудовой книжки;
     - документов об образовании;
     - документов   о   повышении    квалификации,    профессиональной
переподготовке;
     - справки  о  соблюдении  гражданином  ограничений,  связанных  с
замещением    государственной    должности    Астраханской    области,
государственной должности государственной службы Астраханской области;
     - копии удостоверений о наградах и прочих документов, приобщенных
к личному делу.
     3.3. Ведение  локальных  БД  и  ответственность  за достоверность
представляемых  сведений  возлагается  на  кадровые  службы  либо   на
уполномоченных лиц соответствующих исполнительных органов.
     4. Центральная база данных всех исполнительных органов  (далее  -
центральная   БД)  представляет  собой  совокупность  локальных  БД  и
содержит сведения о структурах и кадровом составе всех  исполнительных
органов.
     5. Ведение центральной  БД  осуществляется  управлением  кадровой
политики    и   государственной   службы   администрации   Губернатора
Астраханской области.
     6. Управление   кадровой   политики   и   государственной  службы
администрации Губернатора Астраханской области формирует, поддерживает
в   актуальном   состоянии   и   унифицирует   справочную   информацию
(справочники),  являющуюся единой для всех локальных БД и  позволяющую
осуществлять единый порядок ввода данных.
     Обновление справочников   производится    управлением    кадровой
политики    и   государственной   службы   администрации   Губернатора
Астраханской области по электронной почте или на электронных носителях
по мере необходимости.
     7. Техническую   поддержку    и    обеспечение    технологической
инфраструктуры  для  размещения  АС  "Кадры"  осуществляет  управление
информационных   ресурсов   администрации   Губернатора   Астраханской
области.
     8. Организационное  и  методическое  обеспечение  работы   с   АС
"Кадры",  помощь в ее эксплуатации, обучение кадровых работников новым
версиям осуществляет управление кадровой  политики  и  государственной
службы  совместно  с управлением информационных ресурсов администрации
Губернатора Астраханской области.
     9. Сверка   сведений,  имеющихся  в  перечисленных  документах  и
занесенных  в  локальные  БД,  осуществляется   управлением   кадровой
политики    и   государственной   службы   администрации   Губернатора
Астраханской области совместно с кадровыми  службами  (уполномоченными
лицами) исполнительных органов не реже 1 раза в год.
     10. Сведения,  включаемые в АС  "Кадры",  относятся  к  сведениям
конфиденциального  характера,  имеют ограниченный доступ и разглашению
не подлежат.
     Передача, обработка    сведений,   включаемых   в   АС   "Кадры",
осуществляется  в   соответствии   с   действующим   законодательством
Российской  Федерации  и  Астраханской  области  по вопросам работы со
сведениями конфиденциального характера.
     11. Предоставление  сведений,  внесенных  в  АС  "Кадры",  лицам,
замещающим государственные должности Астраханской  области,  должности
государственной     гражданской     службы    Астраханской    области,
осуществляется  в   рамках   требований,   установленных   действующим
законодательством Российской Федерации,  нормативными правовыми актами
Астраханской   области,    регулирующими    защиту    конфиденциальной
информации.