Постановление Губернатора Астраханской области от 04.03.2005 № 141

 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                   04.03.2005                 N 141


О секретариате руководителя
администрации Губернатора
Астраханской области


     В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от   15.02.2005   N  92  "Об  администрации  Губернатора  Астраханской
области",  от  15.02.2005  N   93   "Об   утверждении   Положения   об
администрации  Губернатора Астраханской области",  от 18.02.2005 N 122
"О формировании администрации Губернатора Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  и  структуру  секретариата  руководителя
администрации Губернатора Астраханской области (прилагаются).
     2. Установить  штатную  численность   секретариата   руководителя
администрации Губернатора Астраханской области в количестве 4 единиц.
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


И.о. Губернатора Астраханской области          К.А. Маркелов




                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением
                                                  Губернатора
                                                  Астраханской области
                                                  от 04.03.2005 N 141

                              Положение
  о секретариате руководителя администрации Губернатора Астраханской
                               области

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат    руководителя    администрации     Губернатора
Астраханской   области   (в   дальнейшем  -  секретариат  руководителя
администрации)  является  структурным   подразделением   администрации
Губернатора Астраханской области.
     1.2. В  своей  работе  секретариат   руководителя   администрации
руководствуется   Конституцией   Российской   Федерации,  федеральными
законами,  указами и распоряжениями Президента  Российской  Федерации,
постановлениями  и  распоряжениями Правительства Российской Федерации,
Уставом   и   законами   Астраханской   области,   постановлениями   и
распоряжениями  Губернатора  Астраханской области,  Регламентом работы
Губернатора области, настоящим Положением.

      2. Основные задачи секретариата руководителя администрации

     Основными задачами   секретариата   руководителя    администрации
являются         организационно-техническое,         документационное,
информационно-аналитическое  обеспечение   деятельности   руководителя
администрации Губернатора, его заместителей.

     3. Основные функции секретариата руководителя администрации

     Основными функциями   секретариата   руководителя   администрации
являются:
     3.1. Обеспечение  своевременного,  четкого  выполнения  поручении
Губернатора, руководителя администрации Губернатора, его заместителей.
     3.2. Обеспечение   качественного   и  своевременного  прохождения
документов,   поступающих   из   отдела   служебной    корреспонденции
(канцелярии)  управления делопроизводства администрации Губернатора на
имя  руководителя  администрации,  секретариатов  вице-губернатора   -
председателя    Правительства   Астраханской   области,   заместителей
председателя Правительства.
     3.3. Осуществление  контроля за исполнением поручений Губернатора
области,  руководителя  администрации  по  служебной  корреспонденции,
контролируемой секретариатом.
     3.4. Анализ  корреспонденции,  поступающей  на  имя  руководителя
администрации,  подготовка  докладов  по  соответствующим материалам и
направление корреспонденции в установленном порядке в  соответствии  с
распределением обязанностей.
     3.5. Обеспечение   по   указанию    руководителя    администрации
оперативного  взаимодействия  с руководителями территориальных органов
федеральных  органов  исполнительной  власти,  исполнительных  органов
государственной    власти   Астраханской   области   и   администрации
Губернатора области,  органов местного самоуправления области,  других
органов и организаций.
     3.6. Формирование архива документов по секретариату,  обеспечение
их  хранения  в  течение  2  лет (в соответствии с номенклатурой дел),
передача в архив.
     3.7. Учет, хранение и выдача бланков постановлений и распоряжений
Губернатора  области  и  Правительства  области,   бланков   писем   и
доверенностей.

           4. Права секретариата руководителя администрации

     Для осуществления    своих    задач    секретариат   руководителя
администрации Губернатора имеет право:
     - запрашивать    и    получать    от    исполнительных    органов
государственной  власти,   структурных   подразделений   администрации
Губернатора,    предприятий,   учреждений,   организаций   необходимую
информацию,  документы, материалы для решения вопросов, входящих в его
компетенцию;
     - участвовать по поручению руководителя администрации Губернатора
в совещаниях и других проводимых мероприятиях;
     - пользоваться   в   установленном   порядке    банками    данных
Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти;
     - использовать государственные системы связи и коммуникации;
     - взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей
компетенции    с   территориальными   органами   федеральных   органов
исполнительной власти.  Государственной  Думой  Астраханской  области,
исполнительными  органами государственной власти Астраханской области,
предоставляя им аналитические,  информационные и справочные материалы,
подготавливаемые   в   рамках  компетенции  секретариата  руководителя
администрации Губернатора.

 5. Организация деятельности секретариата руководителя администрации

     5.1. Секретариат руководителя администрации Губернатора  в  своей
деятельности  подчиняется  непосредственно  руководителю администрации
Губернатора области, его заместителям.
     5.2. Секретариат     руководителя    администрации    Губернатора
возглавляет   руководитель   секретариата,   который   назначается   и
освобождается от должности Губернатором области.
     5.3. Руководитель   секретариата    руководителя    администрации
руководит   деятельностью   секретариата   и  организует  его  работу,
обеспечивая решение возложенных на него задач.
     5.4. Руководитель секретариата руководителя администрации имеет в
своем  подчинении  работников,  которые  назначаются  на  должность  и
освобождаются  от должности руководителем администрации Губернатора по
представлению руководителя секретариата.
     5.5. Руководитель секретариата руководителя администрации:
     - представляет   на   утверждение   положение   и   структуру   о
секретариате руководителя администрации Губернатора;
     - представляет руководителю администрации Губернатора области  на
утверждение  штатное  расписание секретариата и кандидатуры работников
для назначения на должность;
     - распределяет   обязанности  между  работниками  секретариата  и
утверждает их должностные инструкции;
     - участвует  в  подготовке  служебных документов,  информационных
материалов;
     - рассматривает    служебную   корреспонденцию,   поступающую   в
секретариат   руководителя   администрации   из    отдела    служебной
корреспонденции      (канцелярии)      управления     делопроизводства
администрации, готовит проекты поручений руководителя администрации по
служебной корреспонденции;
     - обеспечивает передачу проектов  правовых  актов  Губернатора  и
Правительства  и  другой  корреспонденции  на  рассмотрение  и подпись
Губернатору;
     - вносит    руководителю    администрации   Губернатора   области
предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер
дисциплинарного воздействия;
     - осуществляет другие полномочия  в  соответствии  с  Регламентом
Губернатора области.
     5.6. Руководитель   секретариата   несет    ответственность    за
выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом предоставленных
ему прав.
     5.7. Работники  секретариата  несут ответственность за выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
     5.8. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
секретариата руководителя администрации осуществляет управление делами
Губернатора области.




                                                  УТВЕРЖДЕНА
                                                  постановлением
                                                  Губернатора
                                                  Астраханской области
                                                  от 04.03.2005 N 141

                              СТРУКТУРА
                      секретариата руководителя
                      администрации Губернатора


                     --------------------------¬
                   --+Руководитель секретариата+-¬
                   ¦ L-----------T-------------- ¦
                   ¦             ¦               ¦
              -----+-----¬   ----+------¬   -----+-----¬
              ¦Главный   ¦   ¦Ведущий   ¦   ¦Ведущий   ¦
              ¦специалист¦   ¦специалист¦   ¦специалист¦
              L-----------   L-----------   L-----------

     Итого: 4 человека.