Постановление Губернатора Астраханской области от 01.03.2005 № 136

 
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                   ГУБЕРНАТОРА АСТРАХАНСКОЙ ОБЛАСТИ

                   01.03.2005                 N 136


О секретариате
Губернатора Астраханской
области


     В соответствии с постановлениями Губернатора Астраханской области
от   15.02.2005   N  92  "Об  администрации  Губернатора  Астраханской
области",  от  15.02.2005  N   93   "Об   утверждении   Положения   об
администрации  Губернатора Астраханской области",  от 18.02.2005 N 122
"О формировании администрации Губернатора Астраханской области"
ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  Положение  и  структуру  секретариата   Губернатора
Астраханской области (прилагаются).
     2. Установить  штатную   численность   секретариата   Губернатора
Астраханской области в количестве 8 единиц.
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.


И.о. Губернатора Астраханской области          К.А. Маркелов




                                                  УТВЕРЖДЕНО
                                                  постановлением
                                                  Губернатора
                                                  Астраханской области
                                                  от 01.03.2005 N 136

                              ПОЛОЖЕНИЕ
           о секретариате Губернатора Астраханской области

                          1. Общие положения

     1.1. Секретариат Губернатора Астраханской области (в дальнейшем -
секретариат   Губернатора)   является    структурным    подразделением
администрации Губернатора Астраханской области.
     1.2. В  своей  работе  секретариат  Губернатора   руководствуется
Конституцией  Российской Федерации,  федеральными законами,  указами и
распоряжениями  Президента  Российской  Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации,  Уставом и законами
Астраханской области,  постановлениями  и  распоряжениями  Губернатора
Астраханской области и Правительства.  Астраханской области, настоящим
Положением.

             2. Основные задачи секретариата Губернатора

     Основными задачами     секретариата     Губернатора     являются:
организационно-техническое,                          документационное,
информационно-аналитическое   обеспечение   деятельности   Губернатора
Астраханской области (далее - Губернатор).

             3. Основные функции секретариата Губернатора

     Основными функциями секретариата Губернатора являются:

     3.1. Обеспечение  своевременного,  четкого  выполнения  поручений
Губернатора.
     3.2. Обеспечение   качественного   и  своевременного  прохождения
документов,   поступающих   из   отдела   служебной    корреспонденции
(канцелярии)  управления делопроизводства администрации Губернатора на
имя  Губернатора,  секретариатов   вице-губернатора   -   председателя
Правительства   Астраханской   области,   руководителя   администрации
Губернатора области.
     3.3. Осуществление  контроля за исполнением поручений Губернатора
по    служебной    корреспонденции,    контролируемой    секретариатом
Губернатора.
     3.4. Участие в планировании работы Губернатора.
     3.5. Организация   совместно   с  отделом  протокола  Губернатора
области протокольных мероприятий, осуществляемых Губернатором.
     3.6. Анализ  корреспонденции,  поступающей  на  имя  Губернатора,
подготовка  докладов  по  соответствующим  материалам  и   направление
корреспонденции    в    установленном   порядке   в   соответствии   с
распределением обязанностей.
     3.7. Обеспечение    по    указанию    Губернатора    оперативного
взаимодействия с руководителями  территориальных  органов  федеральных
органов исполнительной власти,  исполнительных органов государственной
власти  Астраханской  области  и  администрации  Губернатора  области,
органов местного самоуправления области, других органов и организаций.
     3.8. Донесение оперативной информации до Губернатора.
     3.9. Организация   работы   оперативных   дежурных   в   приемной
Губернатора.
     3.10. Формирование архива документов по секретариату, обеспечение
его хранения в течение 2 лет (в  соответствии  с  номенклатурой  дел),
передача в архив.
     3.11. Учет,  хранение и выдача бланков  "Губернатор  Астраханской
области".

                  4. Права секретариата Губернатора

     С целью   реализации   задач  и  выполнения  функций  секретариат
Губернатора имеет право:
     - запрашивать    и    получать    от    исполнительных    органов
государственной власти Астраханской области, структурных подразделений
администрации   Губернатора,   предприятий,   учреждений,  организаций
необходимую информацию,  документы,  материалы для  решения  вопросов,
входящих в его компетенцию;
     - участвовать по поручению Губернатора  области  в  совещаниях  и
других проводимых мероприятиях;
     - пользоваться   в   установленном   порядке    банками    данных
Администрации Президента Российской Федерации, территориальных органов
федеральных органов исполнительной власти;
     - использовать  государственные,  в  том числе правительственные,
системы связи и коммуникации;
     - взаимодействовать при реализации своих функций в пределах своей
компетенции   с   территориальными   органами   федеральных    органов
исполнительной  власти,  Государственной  Думой  Астраханской области,
исполнительными органами государственной власти Астраханской  области,
предоставляя им аналитические,  информационные и справочные материалы,
подготавливаемые в рамках компетенции секретариата Губернатора.

         5. Организация деятельности секретариата Губернатора

     5.1. Секретариат Губернатора  в  своей  деятельности  подчиняется
непосредственно  Губернатору,  руководителю  администрации Губернатора
области.
     5.2. Секретариат     Губернатора     возглавляет     руководитель
секретариата,  который назначается на  должность  и  освобождается  от
должности Губернатором области.
     5.3. Руководитель     секретариата     Губернатора      руководит
деятельностью   секретариата  и  организует  его  работу,  обеспечивая
решение возложенных на него задач.
     5.4. Руководитель   секретариата   Губернатора   имеет   в  своем
подчинении  специалистов,   которые   назначаются   на   должность   и
освобождаются  от должности руководителем администрации Губернатора по
представлению руководителя секретариата.
     5.5. Руководитель секретариата Губернатора:
     - представляет   на   утверждение   положение   и   структуру   о
секретариате Губернатора;
     - представляет руководителю администрации Губернатора области  на
утверждение  штатное  расписание секретариата и кандидатуры работников
для назначения на должность;
     - распределяет   обязанности  между  работниками  секретариата  и
утверждает их должностные инструкции;
     - участвует  в  подготовке  служебных документов,  информационных
материалов;
     - рассматривает    служебную   корреспонденцию,   поступающую   в
секретариат   Губернатора   из   отдела   служебной    корреспонденции
(канцелярии)   управления   делопроизводства   администрации,  готовит
проекты поручений Губернатора по служебной корреспонденции;
     - обеспечивает  передачу  проектов  правовых  актов Губернатора и
Правительства  Астраханской  области  и  другой   корреспонденции   на
рассмотрение и подпись Губернатору;
     - вносит   руководителю   администрации    Губернатора    области
предложения о поощрении работников секретариата и применении к ним мер
дисциплинарного воздействия;
     - осуществляет  другие  полномочия  в  соответствии с Регламентом
Губернатора области.
     5.6. Руководитель    секретариата    несет   ответственность   за
выполнение задач, возложенных на секретариат, с учетом предоставленных
ему прав.
     5.7. Работники секретариата несут ответственность  за  выполнение
возложенных на них обязанностей с учетом предоставленных им прав.
     5.8. Материально-техническое       обеспечение       деятельности
секретариата  Губернатора  осуществляет  управление делами Губернатора
области.




                                                  УТВЕРЖДЕНА
                                                  постановлением
                                                  Губернатора
                                                  Астраханской области
                                                  от 01.03.2005 N 136

                              Структура
            секретариата Губернатора Астраханской области
                 -----------------------------------¬
                 ¦Руководитель секретариата         ¦
                 ¦Губернатора Астраханской области -¦
                 ¦помощник Губернатора              ¦
                 ¦Астраханской области (1 ед.)      ¦
                 L----------------T------------------
          ------------------T-----+------------T-------------¬
 ---------+--------¬ -------+-----------¬ -----+-----¬ ------+-----¬
 ¦Помощник         ¦ ¦Главный           ¦ ¦Ведущий   ¦ ¦Оперативный¦
 ¦Губернатора      ¦ ¦специалист (1 ед.)¦ ¦специалист¦ ¦дежурный   ¦
 ¦области (0,5 ед.)¦ ¦                  ¦ ¦( 1 ед.)  ¦ ¦(4,5 ед.)  ¦
 L------------------ L------------------- L----------- L------------

 Итого: 8 единиц