Постановление Губернатора Волгоградской области от 12.03.2013 № 215

      3.3.3.  К  исполненному  документу,  поступившему  на   бумажном
носителе,  ответственным  исполнителем  (исполнителем) распечатывается
РКК,  которая  заверяется  службой   делопроизводства,   проставляется
отметка  о его исполнении, и документ направляется в дело, формируемое
на бумажном носителе.
      3.4. Хранение электронных документов
      3.4.1.  Электронные  документы  после  их  исполнения   подлежат
хранению  в  системе  электронного  документооборота  в  установленном
порядке в течение сроков, предусмотренных для  аналогичных  документов
на бумажном носителе.
      3.4.2. Исполненные электронные документы формируются  в  системе
электронного   документооборота  в  дела  в  соответствии  со  сводной
номенклатурой дел аппарата и индексируются в порядке, установленном  в
отношении дел, составленных из документов на бумажном носителе.
      3.4.3.  Место  хранения   электронных   документов   в   системе
электронного  документооборота  до их передачи в архив, вид носителей,
на которых они хранятся, а также форматы их постоянного и  длительного
сроков  хранения  определяются  с  учетом  функционирующих  в аппарате
Губернатора      и      Правительства      Волгоградской       области
программно-технических  средств, нормативных и методических документов
специально уполномоченного Правительством Волгоградской области органа
исполнительной власти в области архивного дела.
      3.4.4. Экспертиза ценности электронных документов осуществляется
в  общем  порядке,  установленном  в  отношении документов на бумажном
носителе.
      3.4.5.  Архив  электронных  документов  формируется  в   системе
электронного документооборота службой делопроизводства.
      3.4.6. Сформированный в  системе  электронного  документооборота
архив электронных документов доступен только для просмотра.
      3.4.7. Доступ к информации, содержащейся  в  архиве  электронных
документов,  обеспечивается  путем установления определенных категорий
пользователей  и  применения  соответствующих  технических  средств  и
правовых норм действующего законодательства.
      3.4.8.  Передача  электронных  документов   на   государственное
хранение  осуществляется  в порядке, предусмотренном законодательством
Российской Федерации.
      3.5. Работа с внутренними документами
      3.5.1. В  аппарате  Губернатора  и  Правительства  Волгоградской
области    могут   создаваться   внутренние   документы.   Участниками
внутреннего   электронного   документооборота   являются:   Губернатор
Волгоградской  области,  вице-губернатор  - председатель Правительства
Волгоградской области, первые заместители и  заместители  председателя
Правительства    Волгоградской   области,   руководители   структурных
подразделений  аппарата  и  иные  работники  аппарата  Губернатора   и
Правительства Волгоградской области.
      3.5.2.   Обработка    внутренних    документов    осуществляется
посредством   системы   электронного   документооборота   в   порядке,
предусмотренном подразделами 3.1.2, 3.1.4, 3.1.5, 3.3, 3.4  настоящего
раздела Инструкции.
      3.5.3. Прохождение внутренних электронных документов  на  этапах
их  подготовки,  согласования,  подписания и регистрации соответствует
прохождению отправляемых (исходящих) документов, а  на  этапе  приема,
регистрации,    рассмотрения,    контроля    исполнения,   исполнения,
направления в дело, хранения - поступающих (входящих) документов.

               X. Изготовление, учет, хранение и уничтожение          
                              печатей, штампов                        

      Порядок изготовления, учета,  хранения  и  уничтожения  печатей,
штампов  в  аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области
устанавливается распоряжением  аппарата  Губернатора  и  Правительства
Волгоградской области.