Распоряжение Аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области от 21.06.2012 № 489-БА

 



                    АППАРАТ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА               
                                                                      
                           ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ                      


                                РАСПОРЯЖЕНИЕ                          


      от 21 июня 2012 г.
      N 489-БА


           Об утверждении Порядка расходования средств на 
    представительские расходы в аппарате Губернатора и Правительства
                          Волгоградской области

     
 В целях упорядочения расходования средств  на  представительские
расходы в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области:
      1.  Утвердить  прилагаемый  Порядок  расходования   средств   на
представительские  расходы  в  аппарате  Губернатора  и  Правительства
Волгоградской области.
      2. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его  подписания
и подлежит официальному опубликованию.


      Первый заместитель председателя
      Правительства Волгоградской области                 А.В.Бургучев




      УТВЕРЖДЕН

      распоряжением аппарата
      Губернатора и Правительства
      Волгоградской области

      от 21 июня 2012 г. N 489-БА


                                  ПОРЯДОК                             
                                                                      
        расходования средств на представительские расходы в аппарате  
             Губернатора и Правительства Волгоградской области        


      1.   Настоящий   Порядок   разработан   в   целях   упорядочения
расходования   средств   на   представительские   расходы  в  аппарате
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
      2.  К  представительским  расходам  в  аппарате  Губернатора   и
Правительства Волгоградской области относятся:
      расходы,   связанные   с   проведением   официальных    приемов,
обслуживанием   делегаций   (включая  иностранные)  и  отдельных  лиц,
прибывающих в Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
      расходы,  связанные  с  подготовкой   и   проведением   форумов,
семинаров-совещаний,  конференций, круглых столов и других аналогичных
мероприятий, проводимых в Волгоградской области и за ее  пределами  по
инициативе   Губернатора  Волгоградской  области,  вице-губернатора  —
председателя Правительства Волгоградской области, первых  заместителей
председателя   Правительства   Волгоградской   области,   заместителей
председателя Правительства Волгоградской области;
      расходы  на  обслуживание  мероприятий,  связанных  с  вручением
государственных  наград  Российской  Федерации,  наград  Волгоградской
области, наград Губернатора Волгоградской области.
      3. Расходы, указанные в пункте 2 настоящего Порядка, включают  в
себя:
      оплату за проведение официального приема (завтрак,  обед,  ужин,
фуршет или другие аналогичные мероприятия);
      оплату за проживание гостей в гостиницах;
      оплату за транспортное обслуживание;
      оплату  услуг  по  предоставлению  специального  обслуживания  в
открытом   акционерном  обществе  "Международный  аэропорт  Волгоград"
(услуги VIP-зала, в том числе выезд на летное поле и подача автомобиля
к   трапу)   членам   делегаций   и   отдельным   лицам,  прибывшим  в
Волгоградскую область с деловым или рабочим визитом;
      оплату за буфетное обслуживание во время  переговоров,  вручения
государственных наград;
      оплату за культурно-зрелищные мероприятия;
      оплату за сувениры;
      оплату за цветы, венки, декоративные украшения;
      оплату  за  печать  буклетов,  программ  мероприятий,  кувертов,
раздаточных материалов;
      оплату  труда  переводчиков,  не  состоящих  в  штате   аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области;
      оплату  за   привлечение   творческих   коллективов,   написание
сценарных планов для проведения церемоний, встреч, приемов и другое.
      4. Средства на представительские расходы в аппарате  Губернатора
и   Правительства  Волгоградской  области  предусматриваются  аппарату
Губернатора и Правительства  Волгоградской  области  при  формировании
областного бюджета на очередной финансовый год.
      Общий объем представительских расходов в год не должен превышать
5  процентов  от  расходов,  предусмотренных  на  содержание  аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
      5. Размер представительских расходов в  аппарате  Губернатора  и
Правительства  Волгоградской  области, указанных в пункте 2 настоящего
Порядка, определяется в соответствии  со  сметой  расходов  на  каждое
конкретное    мероприятие,    утверждаемой    распоряжением   аппарата
Губернатора и Правительства Волгоградской области.
      Проект  распоряжения  аппарата   Губернатора   и   Правительства
Волгоградской   области   со  сметой  расходов  готовится  структурным
подразделением  аппарата  Губернатора  и  Правительства  Волгоградской
области, ответственным за проведение мероприятия.
      6.   По   завершении    проведения    мероприятия    структурное
подразделение   аппарата  Губернатора  и  Правительства  Волгоградской
области, ответственное за его проведение,  представляет  в  финансовое
управление  аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области
первичные  документы,  подтверждающие  расходы  согласно  утвержденной
распоряжением   аппарата  Губернатора  и  Правительства  Волгоградской
области смете расходов.
      7. Проведение  срочного  мероприятия  допускается  на  основании
сметы  расходов,  подписанной руководителем структурного подразделения
аппарата   Губернатора   и   Правительства   Волгоградской    области,
ответственного  за  проведение  мероприятия,  и  согласованной  первым
заместителем   Председателя   Правительства   Волгоградской   области,
осуществляющим   руководство  аппаратом  Губернатора  и  Правительства
Волгоградской области.
      В этом случае принимаемые к оплате расходы и перечень сувенирной
продукции,  подлежащей  списанию,  утверждаются распоряжением аппарата
Губернатора  и  Правительства  Волгоградской  области,  подготовленным
структурным   подразделением   аппарата  Губернатора  и  Правительства
Волгоградской области, ответственным  за  проведение  мероприятия,  на
основании первичных документов, подтверждающих расходы.