Расширенный поиск

Распоряжение Правительства Ростовской области от 30.09.2011 № 7

Документ имеет не последнюю редакцию.
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
    обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
 ____________________________________________________________________

                                               |————————————————————|
                                               |Фонд  N ____________|
                                               |Опись N ____________|
                                               |Дело N _____________|
                                               |————————————————————|

__ ___________________________________________________________________
                (наименование государственного архива)

 _____________________________________________________________________
 _____________________________________________________________________
        (наименование учреждения и структурного подразделения)

                   ДЕЛО N _________ Том N ________

______________________________________________________________________
                           (заголовок дела)

 _____________________________________________________________________
                                (дата)

|————————————————————|
|Фонд  N ____________|        _________на ________ листах _______
|Опись N ____________|                    хранить
|Дело N ____________ |        ___________________________________
|                    |
|                    |
|————————————————————|



                                                     Приложение N 30
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                        листа-заверителя дела


                   ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ дела N _________


     В дело подшито и пронумеровано __________________________ листов.
                                       (цифрами и прописью)
В том числе: литерные листы __________________________________________
пропущенные номера ________________________ + листов внутренней описи.


Наименование должности
лица, составляющего
заверительную надпись         Личная подпись      Инициалы, фамилия



                                                     Приложение N 31
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                   внутренней описи документов дела


                                                      ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
                                                       ДОКУМЕНТОВ ДЕЛА
                                                    N ________________

|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
| N | Индекс  |  Дата   |Заголовок|   Номер   |Примечание|
|п/п|документа|документа|документа|листов дела|          |
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
| 1 |    2    |    3    |    4    |     5     |     6    |
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|
|———|—————————|—————————|—————————|———————————|——————————|

     ИТОГО ______________________________________________  документов.
                       (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________ листов.
                                      (цифрами и прописью)


Наименование должности лица, составившего внутреннюю опись Личная
подпись Инициалы, фамилия


Дата



                                                     Приложение N 32
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                               ПЕРЕЧЕНЬ
  нормативно-методических документов для определения сроков
                         хранения документов


     1. Перечень   типовых   архивных   документов,   образующихся   в
научно-технической  и  производственной  деятельности  организаций,  с
указанием сроков хранения. М., 2009.
     2. Перечень   типовых   управленческих    архивных    документов,
образующихся в процессе деятельности государственных органов,  органов
местного самоуправления и организаций, с  указанием  сроков  хранения,
утвержденный приказом Министерства культуры  Российской  Федерации  от
25.08. 2010 N 558.
     3. Технический  перечень  звукозаписей,  подлежащих   приему   на
государственное хранение. М., 1981.



                                                     Приложение N 33
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
      титульного листа описи дел постоянного, временного (свыше
                10 лет) хранения и по личному составу

               ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

 ____________________________________________________________________
                           (название фонда)


                       ФОНД N _________________
                       ОПИСЬ N ________________

 ____________________________________________________________________
                           (название описи)
 ____________________________________________________________________
                          (крайние даты дел)



                                                     Приложение N 34
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
      описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения


                                             УТВЕРЖДАЮ Заместитель
                                        Губернатора Ростовской области
                                            - руководитель аппарата
                                        Губернатора Ростовской области

                                         _________ ___________________
                                         (подпись) (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.



 Фонд   N _______________
 Опись  N _______________
 дел постоянного хранения
 за___________год________

|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
| N |Индекс|Заголовок дела|  Дата дела  | Количество  |Приме-|
|п/п| дела |              |(тома, части)|листов в деле|чание |
|   |      |              |             |(томе, части)|      |
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
| 1 |  2   |      3       |      4      |      5      |  6   |
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|
|———|——————|——————————————|—————————————|—————————————|——————|

     В данный раздел описи внесено_____________________ дел __________
                                   (цифрами и прописью)
с N __________ по N _________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера: ______________.
Опись составил _______________________________________________________
                         (должность, фамилия, инициалы)

Заведующий ведомственным     Личная подпись     Инициалы, фамилия
архивом (лицо,
ответственное за архив)

     Дата


            УТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭПК комитета            Протокол ЭК Правительства
   по управлению архивным делом            Ростовской области
        Ростовской области

 от "______" ___________ N ______      от "_____" ___________ N ______



                                                     Приложение N 35
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                     описи дел по личному составу


                                             УТВЕРЖДАЮ Заместитель
                                        Губернатора Ростовской области
                                            - руководитель аппарата
                                        Губернатора Ростовской области

                                         _________ ___________________
                                         (подпись) (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.

 Фонд   N _______________
 Опись  N _______________
 дел постоянного хранения
 за___________год________

|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
| N |Индекс|Заголовок дела|Дата|  Срок  |Количество|Примечание|
|п/п| дела |              |дела|хранения|  листов  |          |
|   |      |              |    |  дела  |  в деле  |          |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
| 1 |  2   |      3       | 4  |   5    |    6     |    7     |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|
|   |      |              |    |        |          |          |
|———|——————|——————————————|————|————————|——————————|——————————|

     В данный раздел описи внесено________________________ дел _______
                                  (цифрами и прописью)
с N __________ по N _________________________________________________,
литерные номера: __________________пропущенные номера: ______________.
Опись составил _______________________________________________________
                          (должность, фамилия, инициалы)


Заведующий ведомственным        Личная подпись     Инициалы, фамилия
архивом (лицо,
ответственное за архив)

Дата


            УТВЕРЖДЕНО                         СОГЛАСОВАНО

       Протокол ЭПК комитета            Протокол ЭК Правительства
   по управлению архивным делом            Ростовской области
        Ростовской области

 от "_______" ___________ N ______  от "_______" ___________ N ______



                                                     Приложение N 36
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                              ФОРМА АКТА

                                                 УТВЕРЖДАЮ
                                    Заместитель Губернатора Ростовской
                                      области - руководитель аппарата
                                       Губернатора Ростовской области

                                       __________ ____________________
                                        (подпись)  (инициалы, фамилия)

                                         "______" ___________ 20___ г.


            АКТ
________ N ____________
_______________________
 (место составления)
о выделении документов,
не подлежащих хранению,
на основании _________________________________________________________
                  (название и выходные данные перечня документов)
______________________________________________________________________
                   (с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической  ценности  и
утратившие практическое значение документы фонда N __________________
                                                    (название фонда)

|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
| N |Заголовок |Дата дела или|Количество дел |  Срок хранения дела  |Примечание|
|п/п| дела или |крайние даты |(томов, частей)|(тома, части) и номера|          |
|   |группы дел|     дел     |               |  статей по перечню   |          |
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
| 1 |    2     |      3      |       4       |          5           |    6     |
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|
|———|——————————|—————————————|———————————————|——————————————————————|——————————|

     Итого _______________________________ дел за ___________________.
Описи дел постоянного хранения за ___________________ годы утверждены,
а по _________________________________________________________________
личному составу согласованы с  ЭПК  комитета  по  управлению  архивным
делом области (протокол от "____" _________ 20__ г. N ___) __________.

Архивист I категории Госархива Личная подпись Инициалы, фамилия

Дата

 ОДОБРЕНО

 Протокол ЭК Правительства Ростовской области

 от "_______" ___________ N ______

     Документы в количестве __________________________________________
                                     (цифрами и прописью)
весом ________ кг сданы в ____________________________________________
                                   (наименование организации)
на  переработку  по  приемно-сдаточной накладной
от "__"______20__г. N ___.

Ответственный за архив          Личная подпись       Инициалы, фамилия

Изменения в учетные данные
внесены                         Личная подпись       Инициалы, фамилия

Дата



                                                     Приложение N 37
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
         бланка заказа на машинописные и множительные работы


                                                  СОГЛАСОВАНО
                                            Начальник общего отдела

                                          ___________________________
                                               (подпись, дата)


                             ЗАКАЗ N ___
                на машинописные и множительные работы


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа  ______________________________________________
Количество листов ____________ Количество экземпляров ________________
Способ размножения и масштаб _________________________________________
Расход бумаги __________________ Срочность исполнения ________________
Руководитель подразделения ___________________________________________
______________________________________________________________________
                     (подпись, инициалы, фамилия)
Дата ________________________
Инициалы, фамилия и телефон исполнителя ______________________________



                                                     Приложение N 38
                                                      к Инструкции
                                                   по делопроизводству
                                                     в Правительстве
                                                    Ростовской области


                                ФОРМА
                 бланка заказа на типографские работы


                                                  СОГЛАСОВАНО
                                            Начальник общего отдела
                                          ___________________________
                                                (подпись, дата)


                             ЗАКАЗ N ___
                        на работы в типографии


Приемная, отдел ______________________________________________________
Наименование документа  ______________________________________________
Количество экземпляров __________Срочность  исполнения________________
Особые  отметки  _____________________________________________________
______________________________________________________________________
Руководитель подразделения ___________________________________________
______________________________________________________________________
                     (подпись, инициалы, фамилия)

Дата ________________________
Ф.И.О. и телефон заказчика____________________________________________

Информация по документу
Читайте также