Постановление Правительства Республики Ингушетия от 24.04.2000 № 155

 


                                                                      
                              Постановление                           
                                                                      
                     Правительства республики Ингушетия               
                                                                      
                                  г. Магас                            
                                                                      
                     «24» апреля 2000 г.         № 155                
                                                                      
                                                                      
        Об утверждении Положения о Государственной архивной службе    
                         Республики Ингушетия                         
  
     (В редакции Постановлений Правительства Республики Ингушетия
           от 07.06.2000 г. N 216; от 20.08.2007 г. N 137)
                                                                    
      В соответствии с п. 4 Указа Президента Республики  Ингушетия  от
12.08.97  г.  №  204 «О мерах по улучшению архивного дела в Республике
Ингушетия» Правительство Республики Ингушетия
                               постановляет:                          
      1.  Утвердить  Положение  о  Государственной   архивной   службе
Республики   Ингушетия   с   изменениями  внесенными  в  его  текст  в
соответствии   с  п. 4   Указа   Президента   Республики     Ингушетия 
от 12.08.97 г. № 204.
      2.  Признать   утратившим   силу   постановление   Правительства
Республики Ингушетия от 16 сентября 1997 г. № 224.


      Председатель Правительства
      Республики Ингушетия    А. Мальсагов



                                                            Приложение
                                         к Постановлению Правительства
                                                  Республики Ингушетия
                                            от 24 апреля 2000 г. № 155

                             П О Л О Ж Е Н И Е                        
          о Государственной архивной службе Республики Ингушетия      

      1. Общие положения
      1.1.  Государственная  архивная  служба  Республики   Ингушетия,
именуемая  далее  - Учреждение, является органом исполнительной власти
Республики Ингушетия, осуществляющим государственное  регулирование  в
области  архивного  дела и контроль за сохранностью, комплектованием и
использованием документов Архивного Фонда Республики Ингушетия.
      Учреждение  обеспечивает  развитие  Архивного  фонда   и   несет
ответственность  за  состояние  и  совершенствование  архивного дела в
Республике Ингушетия, за научно-технический прогресс в этой области.
      1.2. Полное наименование учреждения: Государственное  учреждение
Государственная  архивная  служба  Республики  Ингушетия.  Сокращенное
наименование - ГАС РИ.
      1.3.   Учреждение   в   своей    деятельности    руководствуется
Конституцией  РФ,  Конституцией  РИ,  законами  Российской Федерации и
Республики Ингушетия, Указами и Распоряжениями  Президента  Российской
Федерации   и   Президента  Республики  Ингушетия,  Постановлениями  и
Распоряжениями  Правительства  Российской  Федерации  и  Правительства
Республики    Ингушетия,    приказами   и   нормативными   документами
Государственной архивной  службы  Российской  Федерации  (Госархив)  и
настоящим Положением.
      1.4. Учреждение является юридическим лицом, имеет свою печать  с
изображением  Государственного  герба  Российской  Федерации  и  своим
наименованием, может иметь необходимые для своей  деятельности  другие
печати,  а  также  штампы, бланки и зарегистрированную в установленном
порядке эмблему.
      1.5. Учреждение в  установленном  порядке  открывает  расчетные,
текущие  и  иные счета в банках и других кредитных организациях. имеет
смету, от своего имени осуществляет  имущественные  и  неимущественные
права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в судах.
      1.6.  Местонахождение  Учреждения:  Республика   Ингушетия,   г.
Назрань.
      1.7.   Учреждение   осуществляет   контроль    за    соблюдением
законодательства   по   архивному   делу   на  территории  республики,
выполнением учреждениями, организациями и предприятиями, независимо от
их  ведомственной  подчиненности  и  форм собственности, установленных
требований обеспечения сохранности и использования архивных  фондов  и
организации документов в делопроизводстве;
      - в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от  12
августа 1997 г. № 204 "О мерах по улучшению состояния архивного дела в
Республике  Ингушетия"   за   нарушение   архивного   законодательства
налагает  штрафные  санкции  на предприятия, учреждения и организации,
независимо от форм собственности.

     2. Задачи Учреждения
      2.1. Основными задачами учреждения являются:
      -  обеспечение   сохранности,   формирование   и   использование
документов   Архивного   фонда   Республики   Ингушетия   в  интересах
социального,  политического,  экономического  и  культурного  развития
республики;
      -  государственное  регулирование  развития  архивного  дела   и
координация  деятельности  по  этим  вопросам  министерств  и ведомств
Республики Ингушетия во взаимодействии с местными органами управления;
      -  анализ  состояния  архивного  дела,  изучение   тенденций   и
закономерностей,  определение  концепции  и  стратегии  его  развития,
разработки проектов и  реализация  государственных  программ  развития
архивного дела;
      - координация  научно-исследовательской  и  методической  работы
архивных    учреждений,   внедрение   достижений   научно-технического
прогресса.

      3. Функции Учреждения (В  редакции  Постановления  Правительства
Республики Ингушетия от 20.08.2007 г. N 137)
      - организует воссоздание, комплектование  и  хранение  Архивного
фонда  Республики  Ингушетия,  обеспечивает  соблюдение установленного
порядка  передачи  документов  в  государственные  архивы,   музеи   и
библиотеки,  пополнение  Архивного  фонда  документальными памятниками
истории  и  культуры,  находящимися   в   собственности   общественных
организаций и граждан;
      -  ведет  централизованный   государственный   учет   документов
Архивного  фонда  Республики Ингушетия, хранящихся в государственных и
ведомственных архивах и документальных памятников истории и  культуры,
осуществляет   контроль  за  сохранность  и  использованием  указанных
документов, защиту документальных памятников истории и культуры;
      - осуществляет  организационно-методическое  руководство  работы
ведомственных  архивов  и  организацией  документов в делопроизводстве
министерств  и  ведомств,  объединений,  предприятий,   учреждений   и
организаций,   независимо   от   форм   собственности,   совместно   с
министерствами и ведомствами, другими заинтересованными  организациями
проводит  мероприятия  по  совершенствованию  и развитию ведомственных
архивов и организации их  работы,  организует  на  договорных  началах
оказание   помощи   ведомственными   архивам  в  выполнении  работ  по
обеспечению сохранности, приобретению и  закупке  ценных  исторических
архивных  документов,  а также в создании страхового фонда копий особо
ценных документов;
      -  на  основе  государственных  программ  организует  разработку
перспективных  и  текущий планов по вопросам развития архивного дела и
обеспечивает их выполнение;
      - определяет принципы организации и функционирования  учреждений
Государственной   архивной   службы   РИ,   организует  и  проводит  в
установленном порядке работу по усовершенствованию  сети  и  структуры
государственных архивов республики;
      - решает вопросы об отнесении документов Архивного  фонда  РИ  к
документам,   имеющим   общегосударственное   и  местное  значение,  и
осуществляет     мероприятия      по      концентрации      документов
общегосударственного значения в Учреждении;
      - организует создание информационных сетей и баз  данных  как  в
республике,  так и за ее пределами, а также традиционных видов системы
архивных справочников для обеспечения поиска информации по  документам
Архивного   фонда   РИ,   в   том   числе   на  договорных  началах  с
заинтересованными   учреждениями,   организациями,   предприятиями   и
гражданами;
      - организует печатание  справочной  литературы,  видео-  и  фото
-материалов, буклетов и т.д.;
      -  руководит  научно-исследовательской  и  методической  работой
государственного  архива,  разрабатывает меры по внедрению результатов
научных   исследований   в   практику   архивного   дела,   организует
научно-исследовательскую   работу,   лицензирование,  оппонирование  и
защиту диссертаций;
      -  разрабатывает  и   утверждает   обязательные   к   исполнению
министерствами и ведомствами РИ, ассоциациями, союзами, предприятиями,
учреждениями,  независимо  от   форм   собственности,   инструкции   и
методические   пособия   по  вопросам  архивного  дела  и  организации
документов в делопроизводстве;
      -  организует  экспертизы  научной   и   практической   ценности
документов  и отбор их на постоянное хранение в Учреждении, утверждает
совместно  с  министерствами,  ведомствами  и  органами   общественных
организаций перечник документов с указанием сроков хранения;
      - проверяет в установленном порядке работу ведомственных архивов
и  организацию  документов  в делопроизводстве министерств и ведомств,
учреждений,   организаций   и   предприятий,   независимо   от    форм
собственности;
      - устанавливает в соответствии с  действующим  законодательством
порядок использования документов с Государственного Архивного фонда РИ
и  содержащейся  в  них  информации  учреждениями,   организациями   и
предприятиями, а также гражданами;
      - организует издание архивных документов по  истории  Республики
Ингушетия,  публикует справочную информационную литературы о составе и
содержании документов архивного фонда РИ;
      - организует информацию  о  документам  государственных  архивов
Республики  Ингушетия  по  актуальной  тематике  для  использования  в
народнохозяйственных, научных и социально-культурных целях;
      - осуществляет пропаганду документальных  памятников  истории  и
культуры;
      - изучает,  обобщает  и  распространяет  передовой  опыт  работы
архивов, созывает в установленном порядке научные, научно-практические
конференции, совещания, семинары и организует  выставки  по  архивному
делу и организации документов в делопроизводстве;
      - развивает и координирует международные связи как в СНГ, так  и
в дальнем зарубежье;
      - осуществляет выявление и получение  из-за  рубежа  подлинников
или копий архивных документов по истории народа Республики Ингушетия;
      -  организует  совместно  с  зарубежными  архивами  учреждениями
выставки  и  публикации  архивных  документов,  а  также обмен копиями
документов  и  архивоведческой  литературой,   принимает   участие   в
деятельности    международных    организаций    архивов;    организует
командировки, консультации для обмена опыта работы;
      -  организует  внедрение  в  практику  работы  архивов  наиболее
рациональных  систем  и  методов  хранения,  реставрации, консервации,
копирования, использования и охраны документов;
      - организует повышение квалификации работников  подведомственных
учреждений, организаций и предприятий, а также ведомственных архивов и
делопроизводственных служб;
      -   организует   своевременное   и   внимательное   рассмотрение
предложений,  заявлений  и жалоб граждан, принимает меры по устранению
недостатков в деятельности подведомственных учреждений;
      - осуществляет деятельность по привлечению внебюджетных средств,
в том числе по реализации платных работ и услуг. (Дополнен           -
Постановление         Правительства        Республики        Ингушетия
от 20.08.2007 г. N 137)

     4. Права Учреждения
      4.1. Учреждение имеет право:
      - получать от министерств и ведомств, учреждений, организаций  и
предприятий  Республики  Ингушетия,  необходимые  материалы  о  работе
ведомственных архивов и об организации документов в делопроизводстве;
      - заслушивать представителей министерств, ведомств,  учреждений,
организаций  и  предприятий по вопросам работы ведомственных архивов и
организации документов в делопроизводстве;
      - давать в пределах своей компетенции министерствам, ведомствам,
учреждениям,   организациям   и   предприятиям,   независимо  от  форм
собственности, обязательные  для  исполнения  указания  по  устранению
выявленных  недостатков в работе ведомственных архивов и в организации
документов в делопроизводстве;
      - создавать постоянные и временные межведомственные  комиссии  и
советы   для   рассмотрения  вопросов  архивного  дела  и  организации
документов  в  делопроизводстве,  разрабатываемые   министерствами   и
ведомствами  Республики  Ингушетия,  утверждаются  по  согласованию  с
Учреждением.
      4.2.  Должностные   лица   Учреждения   для   выполнения   своих
обязанностей  имеют  право  посещать  в установленном порядке архивы и
делопроизводственные  службы   министерств   и   ведомств   Республики
Ингушетия,  учреждений,  организаций и предприятий, независимо от форм
собственности, расположенных на территории республики.

     5. Имущество и финансы Учреждения
      5.1. Имущество Учреждения состоит из основных фондов и оборотных
средств,  а  также  иных  ценностей,  стоимость  которых отражается на
балансе.
      5.2. Имущество Учреждения находится в  собственности  Республики
Ингушетия и закреплено за ним на праве оперативного управления.
      5.3.  Учреждение  владеет,  пользуется  и   распоряжается   этим
имуществом  в  пределах,  установленных  законодательством  Российской
Федерации и настоящим Положением.
      5.4. Источниками формирования имущества, в  том  числе  денежных
средств Учреждения являются:
      - имущество, переданное в оперативное  управление  Учреждению  в
установленном порядке;
      -  имущество, приобретенное за счет денежных средств, полученных
в   результате   осуществления  деятельности,  определенной  настоящим
Положением; (В   редакции   Постановления   Правительства   Республики
Ингушетия от 20.08.2007 г. N 137)
      - денежные средств, поступившие из бюджетов;
      -  целевые  средства,  поступающие  от  органов  государственной
власти республики;
      -   целевые   средства,   поступающие   от   органов    местного
самоуправления;
      - кредиты банков и других кредиторных организаций;
      -  денежные  средства,  поступающие   за   услуги,   оказываемые
Учреждением в соответствии с его уставной деятельностью;
      - другие, не запрещенные законодательством Российской  Федерации
поступления.
      5.5. Собственник имущества, закрепленного за Учреждением, вправе
изъять   излишнее,   неиспользуемое,  используемое  не  по  назначению
имущество и распорядиться им по своему усмотрению.
      5.6.  Учреждение  не  вправе   отчуждать   или   иным   способом
распоряжаться закрепленным за ним имуществом или приобретенным за счет
денежных средств выделенных ему по смете, в том  числе  самостоятельно
сдавать   в   аренду,   отдавать  в  залог,  передавать  во  временное
пользование.
      5.7.  Учредитель  осуществляет  контроль  за  использованием   и
сохранность переданного Учреждению имущество.
      5.8. Учреждение финансируется за счет  государственного  бюджета
Республики Ингушетия.

     6. Управление Учреждением
      6.1. Учреждение возглавляет руководитель, он же является главным
архивистом республики.
      6.2. Руководитель Учреждения назначается президентом  Республики
Ингушетия,  а  его  заместители - Правительством Республики Ингушетия.
Распределение   обязанностей    между    заместителями    производится
руководителем Учреждения.
      6.3. Численность работников аппарата Учреждения  и  фонд  оплаты
труда  утверждается  Правительством Республики Ингушетия.  (В редакции
Постановления         Правительства        Республики        Ингушетия
от 07.06.2000 г. N 216)
      6.4. Структура аппарата Учреждения и подведомственных учреждений
утверждается руководителем Учреждения.
      6.5. Руководитель Учреждения несет персональную  ответственность
за   выполнение  возложенных  на  него  задач,  устанавливает  степень
ответственности  своих  заместителей   и   руководителей   структурных
подразделений.
      6.6. Руководитель Учреждения:
      - руководит в установленном порядке деятельностью  Учреждения  и
подведомственных учреждений, организаций и предприятий;
      - издает, в пределах  своей  компетенции  на  основании  Законов
Республики  Ингушетия,  Указов  и  Распоряжений  Президента Республики
Ингушетия,  постановлений  и  распоряжений  Правительства   Республики
Ингушетия,  приказы  и  инструкции,  дает  указания  обязательные  для
исполнения подведомственными службами и проверяет их исполнение;
      - в необходимых случаях издает с  руководителями  министерств  и
ведомств Республики Ингушетия совместные приказы и распоряжений;
      - утверждает положение о структурных подразделениях  Учреждения,
а  также положения (уставы) подведомственных учреждений, организаций и
предприятий;
      - назначает  и  освобождает  от  должности  работников  аппарата
Учреждения и работников подведомственных служб;
      - в соответствии с Указом Президента Республики Ингушетия от  12
августа 1997 г. № 204 «О мерах по улучшению состояния архивного дела в
Республике   Ингушетия»   представляет   в   банковские    учреждения,
расположенные  на территории республики, мотивированные распоряжения о
взыскании штрафных санкций, положенных на  предприятия,  учреждения  и
организации  независимо  от форм собственности, за нарушение архивного
законодательства Российской Федерации и Республики Ингушетия.
      6.7. При Учреждении  образуется  коллегия.  Коллегия  Учреждения
рассматривает    вопросы   государственного   регулирования   развития
архивного дела, состояния ведомственных архивов Республики  Ингушетия,
практического   руководства  подведомственными  учреждениями  проверки
исполнения, принятых решений подбора и расстановки кадров, заслушивать
доклады    руководителей    архивных    служб,    отчеты   структурных
подразделений Учреждения.
      Решения  коллегии  проводятся  в  жизнь  приказами  руководителя
Учреждения.
      6.8. При Учреждении действуют:
      - научный совет для  рассмотрения  научно-методических  вопросов
архивного дела Республики Ингушетия;
      -  центральная   экспертно-проверочная   комиссия   (ЦЭПК)   для
рассмотрения  вопросов,  связанных  с  определением состава документов
Архивного  фонда   Республики   Ингушетия,   подлежащих   хранению   в
государственных   архивах   Республики   Ингушетия,  для  установления
экспертной ценности документов.
      Положения о  научном  совете  и  ЦЭПК,  их  состав  утверждается
приказом руководителя Учреждения.

     7. О вывозе архивных документов Архивного фонда за пределы
Республики Ингушетия и Российской Федерации
      Вывоз  архивных  документов  государственной  части,   а   также
уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного
фонда  за  пределы  республики  запрещается  за  исключением  случаев,
предусмотренных законодательством.

     8. Реорганизация и ликвидация Учреждения
      8.1.   Реорганизация   Учреждения    (слияние,    присоединение,
разделение,  выделение,  преобразование)  может  быть  осуществлена по
решению  Учредителя   в   порядке,   установленном   законодательством
Российской Федерации.
      8.2.    При    реорганизации    Учреждения     все     документы
(финансово-экономической  деятельности,  по  личному составу и другие)
передаются правопреемнику в установленном порядке.
      8.3. Учреждение может быть ликвидировано по  решению  Учредителя
или   суда   в  порядке,  установленном  законодательством  Российской
Федерации.
      8.4.  Имущество  ликвидируемого   Учреждения   после   расчетов,
произведенных   в   установленном  порядке  с  бюджетом,  кредиторами,
работниками Учреждения, передается Учредителю.
      8.5. При ликвидации Учреждения документы  постоянного  хранения,
имеющие   научно-историческое   значение,  передаются  на  хранение  в
государственный архивный фонд по месту нахождения Учреждения.
      8.6.  Учреждение  считается  прекратившим  существование   после
исключения его из единого реестра юридических лиц.

     9. Порядок внесения изменений в Положение Учреждения
      9.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение  вносятся  по
решению  Учредителя и подлежат регистрации в том же порядке, в котором
осуществляется государственная регистрация Устава.
      9.2. Изменения и дополнения  внесенные  в  настоящее  Положение
вступают в силу с момента государственной регистрации.