Указ Президента Республики Ингушетия от 12.08.1997 № 204

                                                                       
                                   Указ                               


        О мерах по улучшению состояния архивного дела в Республике    
                              Ингушетия                               


      В  целях  предотвращения  утраты  документов   Архивного   фонда
Республики  Ингушетия,  повышения  ответственности  республиканских  и
местных  органов  власти  и  управления,  учреждений,  предприятий   и
организаций,  независимо от форм собственности, за состояние архивного
дела, руководствуясь ст.ст.3 и 21  Основ  законодательства  Российской
Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах,
      ПОСТАНОВЛЯЮ:
      1. Руководителям республиканских органов исполнительной  власти,
органов   местной  власти  и  управления,  учреждений,  предприятий  и
организаций,  независимо  от  форм  собственности,  в  месячный   срок
назначить  лиц, ответственных за состояние текущего делопроизводства и
ведение  ведомственных  архивов.  Для  размещения   архивов   выделить
отдельные  помещения,  соответствующие установленным правилам хранения
документов.
      2.  Государственной   архивной   службе   Республики   Ингушетия
осуществлять  постоянный  контроль  за  состоянием  архивного  дела  в
республике и оказывать  организационно-методическую  помощь  в  работе
государственных, муниципальных и ведомственных архивов.
      3.  Установить,  что  предприятия,  учреждения  и   организации,
независимо    от    форм   собственности,   за   нарушение   архивного
законодательства Российской Федерации и Республики Ингушетия  подлежат
административной  ответственности  в виде штрафа согласно прилагаемому
Положению.
      4. Правительству  Республики  Ингушетия  внести  соответствующие
изменения  в  Положение  о  Государственной архивной службе Республики
Ингушетия.
      5. Настоящий Указ вступает в силу со дня его опубликования.


      Президент
      Республики Ингушетия        Р. Аушев

      г. Назрань
      «12» августа 1997г.
      № 204



                                                            Утверждено
                                                     Указом Президента
                                                  Республики Ингушетия
                                        от «12» августа1997 года № 204

                                 ПОЛОЖЕНИЕ                            
        об административной ответственности за нарушение архивного    
                           законодательства                           

      1.   Настоящее   Положение    в    соответствии    с    Основами
законодательства  Российской  Федерации  об  Архивном фонде Российской
Федерации и архивах и до  принятия  соответствующего  республиканского
закона устанавливает административную ответственность юридических лиц,
независимо от форм собственности,  их  должностных  лиц  за  нарушение
действующего архивного законодательства.
      2. Предприятия, учреждения и  организации,  независимо  от  форм
собственности,    их   должностные   лица   за   нарушение   архивного
законодательства Российской Федерации и Республики Ингушетия  подлежат
административной ответственности в виде штрафа:
      2.1. За утрату дел постоянного и долговременного хранения, в том
числе  материалов  по  личному  составу  (гибель документов вследствие
грубого нарушения установленных правил их хранения)
      - в размере  от  двадцати  до  пятидесяти  минимальных  месячных
размеров оплаты труда;
      2.2.  За  нанесение  документам  постоянного  и  долговременного
хранения  неисправимых  повреждений  в результате затопления помещений
архивов, повреждения документов огнем, насекомыми, грызунами, плесенью
и т.п.
      -  в  размере  от  десяти  до  пятидесяти  минимальных  месячных
размеров оплаты труда;
      2.3. За невыполнение указаний архивных органов о  выделении  под
архивы учреждений, предприятий, организаций приспособленных помещений,
вследствие чего создается угроза сохранности архивных документов:
      - в размере от пяти до тридцати  минимальных  месячных  размеров
оплаты труда;
      2.4. За изъятие  у  архивов  занимаемых  ими  площадей  с  целью
передачи в аренду другим организациям
      - в размере  пятидесяти  минимальных  месячных  размеров  оплаты
труда;
      2.5. За оставление архивов в бесхозном, неучтенном состоянии  (в
том числе при ликвидации и реорганизации учреждений и предприятий)
      -  в  размере  от  десяти  до  пятидесяти  минимальных  месячных
размеров оплаты труда;
      2.6.  За  непринятие  должных  мер   к   розыску   отсутствующих
документов после получения соответствующих указаний архивных органов
      - в размере от трех до двадцати  минимальных  месячных  размеров
оплаты труда;
      2.7. За несоблюдение сроков упорядочения документов  постоянного
и долговременного хранения (проведение экспертизы ценности документов,
их научно-техническая обработка, составление описей дел)
      - в размере от двух  до  десяти  минимальных  месячных  размеров
оплаты труда;
      2.8.  За  необоснованный  отказ   от   передачи   документов   в
государственные архивы в установленные сроки
      - в размере от десяти до тридцати минимальных месячных  размеров
оплаты труда;
      2.9. За отказ б выдаче гражданам архивных справок при наличии  в
организации   документов,   содержащих   сведения  социально-правового
характера, необходимые  для  обеспечения  прав  и  законных  интересов
граждан
      - в размере от пятнадцати до тридцати пяти минимальных  месячных
размеров оплаты труда;
      2.10. За неоднократное  нарушение  установленных  сроков  выдачи
гражданам архивных справок
      - в размере от десяти до тридцати минимальных месячных  размеров
оплаты труда;
      2.11.  За  необоснованный   отказ   в   допуске   представителей
Государственной  архивной службы Республики Ингушетия по делам архивов
к проверке условий хранения архивных документов и состояния  работы  с
ними
      - в размере от десяти  до  двадцати  пяти  минимальных  месячных
размеров оплаты труда.
      3. Указанные в п.2 настоящего Положения административные  штрафы
налагаются  мотивированным  распоряжением руководителя Государственной
архивной службы Республики Ингушетия на  основании  акта  о  нарушении
архивного   законодательства   с  выдачей  предписания  об  устранении
нарушений.
      4. В случае повторного нарушения архивного законодательства либо
непринятия  мер  по  устранению  нарушений в установленные сроки штраф
налагается в  двукратном  размере,  а  на  руководителей  организаций,
учреждений  и  предприятий  в  размере от 5 до 20 минимальных месячных
размеров оплаты труда.
      5. Суммы штрафов, налагаемых в соответствии с настоящим  Указом,
взыскиваются  банковскими  учреждениями,  расположенными на территории
Республики   Ингушетия,   в   бесспорном    порядке    на    основании
мотивированного  распоряжения  руководителя  Государственной  архивной
службы Республики Ингушетия.
      Материалы  о  наложении  штрафа  на  руководителей  организаций,
предприятий   и   учреждений,   независимо   от   форм  собственности,
направляются для взыскания в соответствующие административные комиссии
по месту нахождения юридического лица. 
      6. Установить, что средства, поступающие от применения  штрафных
санкций, зачисляются на расчетный счет Государственной архивной службы
Республики  Ингушетия  и  распределяются  в  следующем  порядке:   50%
остается на расчетном счете Государственной архивной службы Республики
Ингушетия, 20% перечисляются в республиканский бюджет, 30%  в  бюджеты
соответствующих районов и городов.
      Указанные   средства,   перечисленные    на    расчетный    счет
Государственной  архивной  службы Республики Ингушетия и поступившие в
бюджеты   городов   и   районов,   направляются    исключительно    на
финансирование  мероприятий по укреплению материально-технической базы
государственных и муниципальных архивов и  на  создание  внебюджетного
фонда помощи работникам архивных учреждений республики.