Закон Кабардино-Балкарской Республики от 10.11.1994 № 14-РЗ

                    
                   Къэбэрдей-Балъкъэр Республикэм и
                             З А К О Н
                             ---------
                   Къэбарты-Малкъар Республиканы
                            З А К О Н У
                            -----------
                             З А К О Н
                  Кабардино-Балкарской Республики
                            ----------

Об архивном фонде и архивах
Кабардино-Балкарской Республики
 
Принят Советом Республики Парламента
Кабардино-Балкарской Республики                   20 октября 1994 года

                               Раздел I

                           Общие положения

     Статья 1. Основные понятия

     Под Архивным фондом  Кабардино-Балкарской  Республики  понимается
совокупность  документов,  отражающих материальную и духовную жизнь ее
народов,  имеющих историческое,  научное,  социальное,  экономическое,
политическое  или культурное значение,  являющихся неотъемлемой частью
историко-культурного наследия народов Кабардино-Балкарской  Республики
и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
     Под архивным  документом  понимается  документ,  сохраняемый  или
подлежащий   сохранению  в  силу  его  значимости  для  государства  и
общества, а равно имеющий ценность для собственника.
     Под Архивным  фондом понимается совокупность архивных документов,
исторически или логически связанных между собой.
     Под архивом понимается совокупность архивных документов,  а также
архивное  учреждение   или   структурное   подразделение   учреждения,
организации или предприятия,  осуществляющее прием и хранение архивных
документов в интересах пользователей.
     Под тайным  архивом  понимается  архив,  о  котором  не  заявлено
публично.
     Под архивным   делом   понимается   деятельность  по  организации
хранения, учета и использования архивных документов.

     Статья 2. Область применения Закона Кабардино-Балкарской
               Республики "Об Архивном фонде и архивах
               Кабардино-Балкарской Республики"

     Настоящий Закон регулирует  формирование,  организацию  хранения,
учет, использование архивов и архивных фондов и управление ими в целях
обеспечения  сохранности  архивных  документов  и   их   всестороннего
использования в интересах граждан, общества и государства.

     Статья 3. Законодательство об Архивном фонде и архивах
               Кабардино-Балкарской Республики

     Законодательство об Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской
Республики  состоит  из Основ законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской Федерации и  архивах,  настоящего  Закона  и
издаваемых в соответствии с ними законодательных и иных правовых актов
Кабардино-Балкарской Республики.
     Правовые акты    Кабардино-Балкарской    Республики,   касающиеся
вопросов,  связанных с Архивным фондом и архивами Кабардино-Балкарской
Республики,   должны   соответствовать   данному   Закону.   В  случае
расхождения между данным Законом и указанными актами  действуют  нормы
настоящего Закона.

     Статья 4. Совместное ведение Российской Федерации и
               Кабардино-Балкарской Республики по вопросам
               архивного дела

     К совместному ведению Российской Федерации и Кабардино-Балкарской
Республики относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и архивных документов,  находящихся на территории Кабардино-Балкарской
Республики и являющихся федеральной собственностью;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды    и    архивные    документы,    находящиеся    на   территории
Кабардино-Балкарской    Республики    и     являющиеся     федеральной
собственностью.

     Статья 5. Полномочия Кабардино-Балкарской Республики по
               вопросам архивного дела

     1. Кабардино-Балкарская Республика в соответствии с  Конституцией
Кабардино-Балкарской  Республики  и  настоящим  Законом самостоятельно
решает все вопросы архивного дела,  за исключением указанных  в  части
первой   статьи  4  Основ  законодательства  Российской  Федерации  об
Архивном фонде Российской Федерации и архивах и  статьи  4  настоящего
Закона.
     2. К ведению Кабардино-Балкарской Республики в лице  его  органов
государственной власти относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и   архивных  документов,  являющихся  государственной  собственностью
Кабардино-Балкарской Республики;
     б) решение  вопросов  о  передаче права собственности на архивные
фонды и архивные документы,  являющиеся государственной собственностью
Кабардино-Балкарской Республики.
     3. К совместному ведению республиканских органов  государственной
власти и органов местного самоуправления относятся:
     а) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов
и   архивных   документов,  являющихся  муниципальной  собственностью,
переданных на хранение в  государственные  архивы  и  центры  хранения
документации Кабардино-Балкарской Республики;
     б) решение вопросов о передаче права  собственности  на  архивные
фонды  и архивные документы,  являющиеся муниципальной собственностью,
переданные на хранение в  государственные  архивы  и  центры  хранения
документации Кабардино-Балкарской Республики.
     4. Органы местного самоуправления решают  все  вопросы  архивного
дела, за исключением указанных в пунктах 2 и 3 настоящей статьи.

                              Раздел II

            Архивный фонд Кабардино-Балкарской Республики

     Статья 6. Состав Архивного фонда Кабардино-Балкарской
               Республики

     В состав Архивного фонда Кабардино-Балкарской  Республики  входят
находящиеся  на  территории  Кабардино-Балкарской  Республики архивные
фонды и архивные документы независимо  от  источника  их  образования,
вида   носителя,  места  хранения  и  формы  собственности.  Отнесение
документов к составу Архивного фонда  Кабардино-Балкарской  Республики
производится  на  основании экспертизы их ценности органами управления
архивным  делом  и  архивными  учреждениями  республики   в   порядке,
установленном   Комитетом  Кабардино-Балкарской  Республики  по  делам
архивов.
     Архивный фонд    Кабардино-Балкарской   Республики   состоит   из
государственной и негосударственной частей.

     Статья 7. Государственная часть Архивного фонда
               Кабардино-Балкарской Республики

     Государственную часть    Архивного   фонда   Кабардино-Балкарской
Республики составляют находящиеся на ее территории  архивные  фонды  и
архивные   документы,   являющиеся   федеральной   собственностью  (за
исключением указанных в части первой статьи 4  Основ  законодательства
Российской   Федерации   об  Архивном  фонде  Российской  Федерации  и
архивах),    государственной    собственностью    Кабардино-Балкарской
Республики и муниципальной собственностью.
     К государственной собственности  Кабардино-Балкарской  Республики
относятся:
     а) архивные   фонды   и   архивные   документы    государственных
учреждений,    организаций,    предприятий,   других   государственных
институтов,  а  также  учреждений  религиозных  конфессий  до  момента
отделения   церкви   от   государства,   действовавших  на  территории
Кабардино-Балкарской Республики на всем протяжении ее  истории,  ранее
принятые  на  хранение  в  государственные  архивы  и  центры хранения
документации Кабардино-Балкарской Республики;
     б) архивные  фонды  и  архивные документы органов государственной
власти  Кабардино-Балкарской  Республики,   прокуратуры,   учреждений,
организаций и предприятий,  отнесенных к государственной собственности
Кабардино-Балкарской Республики;
     в) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений  Кабардино-Балкарской  Республики,  находившихся  и  (или)
находящихся за пределами Кабардино-Балкарской Республики;
     г) архивные фонды и архивные документы предприятий, организаций и
объединений    смешанных   форм   собственности   Кабардино-Балкарской
Республики,  в уставном капитале которых  имеется  преобладающая  доля
государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики;
     д) архивные  фонды  и  архивные  документы  органов,  учреждений,
организаций  и  предприятий  бывших  КПСС  и  ВЛКСМ,  действовавших на
территории Кабардино-Балкарской Республики,  принятые  на  хранение  в
государственные архивы и центры хранения документации;
     е) архивные  фонды  и  архивные  документы  других   общественных
организаций    и    объединений    Кабардино-Балкарской    Республики,
образовавшиеся  при   осуществлении   их   деятельности   до   момента
регистрации  в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Кабардино-Балкарской Республики об общественных объединениях, принятые
на  хранение  в  государственные архивы и центры хранения документации
Кабардино-Балкарской Республики;
     ж) архивные  фонды  и архивные документы юридических и физических
лиц,  поступившие в государственную собственность Кабардино-Балкарской
Республики, в том числе из-за рубежа;
     з) копии архивных документов на правах подлинников, а также копии
архивных   документов,  поступившие  в  государственную  собственность
Кабардино-Балкарской Республики из-за рубежа.
     К муниципальной собственности относятся архивные фонды и архивные
документы,  образовавшиеся  и  образующиеся  в  деятельности   органов
местного   самоуправления,   учреждений,  организаций  и  предприятий,
отнесенных к муниципальной собственности,  а также  архивные  фонды  и
архивные   документы  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  в
муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа.

     Статья 8. Негосударственная часть Архивного фонда
               Кабардино-Балкарской Республики

     Негосударственную часть   Архивного   фонда  Кабардино-Балкарской
Республики составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся
в собственности:
     а) общественных  объединений   и   организаций   с   момента   их
регистрации  в соответствии с законодательством Российской Федерации и
Кабардино-Балкарской Республики об общественных  объединениях,  в  том
числе   профессиональных  союзов,  благотворительных  и  иных  фондов,
политических партий и движений;
     б) религиозных объединений и организаций;
     в) негосударственных   объединений    (корпораций,    ассоциаций,
акционерных    обществ),   учреждений,   организаций   и   предприятий
промышленности, сельского хозяйства, других отраслей экономики, науки,
культуры, социальной сферы, средств массовой информации;
     г) физических лиц  (документы  личного  происхождения,  фамильные
архивы, коллекции документов и другие).

                              Раздел III

               Архивы в Кабардино-Балкарской Республики

     Статья 9. Создание архивов

     Юридическим и  физическим  лицам  Кабардино-Балкарской Республики
гарантируется право на создание архивов.
     Не допускается    создание    тайных    архивов   из   документов
государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики,
а  также  содержащих документы,  отнесенные к категории особо ценных и
уникальных,  либо  создание  тайных  архивов,  затрагивающих  права  и
законные интересы граждан.

     Статья 10. Передача права собственности на архивы

     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные документы,  находящиеся  на  территории  Кабардино-Балкарской
Республики  и  являющиеся  федеральной  собственностью (за исключением
указанных в части первой статьи 8  Основ  законодательства  Российской
Федерации   об   Архивном   фонде  Российской  Федерации  и  архивах),
осуществляется    постановлением    Совета    Республики    Парламента
Кабардино-Балкарской  Республики  по  согласованию  с  Государственной
архивной службой Российской Федерации.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся   государственной    собственностью
Кабардино-Балкарской   Республики,   осуществляется  по  постановлению
Совета Республики Парламента Кабардино-Балкарской Республики.
     Передача права  собственности  другим  лицам  на архивные фонды и
архивные   документы,   являющиеся    муниципальной    собственностью,
переданные  на  хранение  в  государственные  архивы и Центры хранения
документации Кабардино-Балкарской Республики,  осуществляется  органом
местного     самоуправления     по     согласованию     с    Комитетом
Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.
     Передача права   собственности   на  архивные  фонды  и  архивные
документы,  являющиеся муниципальной  собственностью  (за  исключением
указанных  в  части третьей настоящей статьи),  осуществляется органом
местного самоуправления.
     Архивные фонды    и    архивные    документы,    относящиеся    к
государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики,
не  могут быть объектом купли-продажи или иных сделок,  кроме случаев,
когда передача права собственности  на  указанные  фонды  и  документы
осуществляется  в  соответствии  с частями первой,  второй,  третьей и
четвертой настоящей статьи, а также на основании судебного решения.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики  могут  передавать  свои  документы  в
государственную   собственность   Кабардино-Балкарской   Республики  и
муниципальную  собственность  на  хранение  в   архивные   учреждения,
государственные   музеи   и   библиотеки.   При  этом  передача  права
собственности  на  документы  оформляется  соглашением  (договором)  с
уточнением  в  случае  необходимости  условий хранения и использования
документов.
     Документы негосударственной       части      Архивного      фонда
Кабардино-Балкарской   Республики    поступают    в    государственную
собственность   Кабардино-Балкарской   Республики   и   передаются  на
постоянное  хранение  в  государственные  архивы  и  центры   хранения
документации   в   случае  ликвидации  негосударственных  объединений,
учреждений,  организаций  и  предприятий  или  смерти  владельца   при
отсутствии правопреемников и законных наследников.

     Статья 11. Защита права собственности на архивы

     Право собственника   архива  независимо  от  формы  собственности
охраняется     законодательством      Российской      Федерации      и
Кабардино-Балкарской  Республики.  Ни  один архивный документ не может
быть без согласия собственника или уполномоченного им органа или  лица
изъят иначе, как на основании судебного решения.
     Архивы, архивные  фонды  и  архивные  документы,  находящиеся   в
незаконном владении,  передаются законным собственникам в соответствии
с  законодательством  Российской  Федерации   и   Кабардино-Балкарской
Республики,   а   также   международными   соглашениями   с   участием
Кабардино-Балкарской Республики.

                              Раздел IV

             Государственное управление архивным делом в
                   Кабардино-Балкарской Республике

     Статья 12. Государственное управление архивным делом в
                Кабардино-Балкарской Республике

     Государственное управление архивным делом в  Кабардино-Балкарской
Республике осуществляется Президентом Кабардино-Балкарской Республики,
Кабинетом Министров (Правительством)  Кабардино-Балкарской  Республики
через образуемый ими орган управления архивным делом.

     Статья 13. Система архивных органов и учреждений
                Кабардино-Балкарской Республики

     Ведение архивного   дела   в   Кабардино-Балкарской    Республике
возлагается  на республиканский орган государственной власти - Комитет
Кабардино-Балкарской  Республики  по  делам  архивов,  его  органы   и
учреждения.
     В систему  Комитета  Кабардино-Балкарской  Республики  по   делам
архивов входят:
     а) архивные учреждения:  государственные архивы и центры хранения
документации  Кабардино-Балкарской Республики и их филиалы;  районные,
городские архивы (органы управления архивным делом в районе, городе);
     б) другие    организации   и   предприятия,   обеспечивающие   ее
деятельность.
     Сеть центральных   государственных   архивов,   центров  хранения
документации  и  их   филиалов,   а   также   Положение   о   Комитете
Кабардино-Балкарской   Республики   по   делам   архивов  утверждаются
Кабинетом Министров (Правительством) Кабардино-Балкарской Республики.
     Положения о Центральных государственных архивах, центрах хранения
документации  республики  и   их   филиалах   утверждаются   Комитетом
Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.
     Положения о  районных,  городских  архивных   отделах   (архивах)
утверждаются   органом   местного  самоуправления  по  согласованию  с
Комитетом Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.

     Статья 14. Финансовое, материально-техническое обеспечение и
                имущество органов и учреждений системы Комитета
                Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов

     Финансирование и материально-техническое  обеспечение  органов  и
учреждений  системы  Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам
архивов осуществляются за счет  средств  бюджета  Кабардино-Балкарской
Республики,  бюджетов городов и районов,  а также за счет внебюджетных
средств.
     Органы государственной    власти    и   местного   самоуправления
обеспечивают   соответствующие   архивные   учреждения   зданиями    и
помещениями,   отвечающими   установленным   требованиям   сохранности
документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
     Имущество, в том числе недвижимое, находящееся или передаваемое в
оперативное    управление    архивным    органам     и     учреждениям
Кабардино-Балкарской   Республики,  закрепляется  за  ними  на  правах
бессрочного владения, пользования и распоряжения им.
     Собственникам закрепленного  за архивными органами и учреждениями
имущества,  в том числе недвижимого,  находящегося или передаваемого в
оперативное  управление,  запрещается изымать или перераспределять это
имущество другим юридическим и физическим лицам.

     Статья 15. Государственное попечение над негосударственными
                архивами

     По просьбе  собственников  негосударственных  архивов  и архивных
документов,  отнесенных к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской
Республики,   архивные   органы   и   учреждения  Кабардино-Балкарской
Республики  оказывают  содействие  в  сохранении,   комплектовании   и
использовании   их   архивов,   могут   оказывать  другое  содействие,
осуществлять их финансовую поддержку.
     Собственники негосударственных  архивов  и  архивных  документов,
отнесенных к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской  Республики,
имеют  право  на  передачу  этих  архивов  и  документов на хранение в
государственные  архивы,  центры   хранения   документации,   создание
страховых копий, реставрацию и использование.

     Статья 16. Контроль за соблюдением законодательства об
                Архивном фонде и архивах Кабардино-Балкарской
                Республики

     Государственный контроль   за   соблюдением  законодательства  об
Архивном   фонде    и    архивах    Кабардино-Балкарской    Республики
осуществляется органами представительной власти и прокуратуры.
     Ведомственный контроль   за   соблюдением   законодательства   об
Архивном    фонде    и    архивах    Кабардино-Балкарской   Республики
осуществляется  органами  исполнительной  власти,  а  также   органами
управления архивным делом Кабардино-Балкарской Республики.
     Нормативные документы,  предписания Комитета Кабардино-Балкарской
Республики   по   делам   архивов   по  соблюдению  настоящего  Закона
обязательны для  исполнения  всеми  органами  государственной  власти,
государственными     учреждениями,     организациями,    предприятиями
Кабардино-Балкарской Республики.

     Статья 17. Участие общественных и религиозных объединений и
                организаций в развитии архивного дела

     Общественные и   религиозные   объединения  и  организации  могут
содействовать решению задач  развития  и  совершенствования  архивного
дела, руководствуясь Основами законодательства Российской Федерации об
Архивном фонде Российской  Федерации  и  архивах,  настоящим  Законом,
другими     нормативными     актами     Российской     Федерации     и
Кабардино-Балкарской Республики.

                               Раздел V

            Хранение, комплектование, учет и использование
                         архивных документов

     Статья 18. Обязанность собственников по обеспечению
                сохранности документов Архивного фонда
                Кабардино-Балкарской Республики

     Собственники документов,  отнесенных  к  составу  Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики, обязаны обеспечивать их сохранность.
     На особо   цепные   и  уникальные  архивные  документы  создаются
страховые копии.  Отнесение  архивных  документов  к  особо  ценным  и
уникальным,  а  также  порядок  создания и хранения их страховых копий
устанавливается  учреждениями  системы  Комитета  Кабардино-Балкарской
Республики  по делам архивов в порядке,  установленном Государственной
архивной службой России.
     Органы государственной  власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской
Республики,  органы местного самоуправления, учреждения, организации и
предприятия   обеспечивают   сохранность,  учет,  отбор  и  подготовку
документов государственной части Архивного фонда  Кабардино-Балкарской
Республики  для  передачи  на  постоянное  хранение  в  соответствии с
государственными  стандартами,  а  также  правилами   и   инструкциями
Государственной   архивной   службы  России,  нормативно-методическими
документами  архивных  органов   и   учреждений   Кабардино-Балкарской
Республики;  разрабатывают  и  утверждают  по согласованию с Комитетом
Кабардино-Балкарской      Республики      по       делам       архивов
нормативно-методические  документы,  определяющие  работу  архивных  и
делопроизводственных служб и ведомственных архивов.
     Органы государственной  власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской
Республики,  органы местного самоуправления, учреждения, организации и
предприятия  не  могут  уничтожить  документы,  срок  хранения которых
истек, до утверждения соответствующим архивным органом или учреждением
описей  на  дела постоянного хранения и согласования описей на дела по
личному составу.
     Собственники документов  негосударственной  части Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики не могут уничтожить эти документы  без
согласования  с  соответствующими  архивными  органами  и учреждениями
Кабардино-Балкарской Республики.

     Статья 19. Постоянное хранение документов государственной
                части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

     Постоянное хранение  документов  государственной  части Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики осуществляют:
     а) государственные    архивы,    центры   хранения   документации
Кабардино-Балкарской Республики и  их  филиалы  -  архивных  фондов  и
архивных      документов      органов      государственной      власти
Кабардино-Балкарской  Республики;  органов  местного   самоуправления,
прокуратуры,  учреждений,  организаций  и  предприятий,  отнесенных  к
государственной   собственности    Кабардино-Балкарской    Республики,
муниципальной  собственности;  учреждений,  организаций и предприятий,
находящихся на территории Кабардино-Балкарской Республики и отнесенных
к  федеральной  собственности,  ранее  принятых  на  хранение архивных
фондов и архивных документов;
     б) государственные   музеи  и  библиотеки  -  архивных  фондов  и
архивных  документов  юридических  и  физических  лиц,  поступающих  в
собственность  государства  на  законном основании,  ранее принятых на
хранение архивных фондов и архивных документов.
     Районные и  городские  государственные  архивы могут осуществлять
постоянное хранение документов по личному составу.

     Статья 20. Временное хранение документов государственной части
                Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики

     Временное хранение  документов  государственной  части  Архивного
фонда    Кабардино-Балкарской    Республики    осуществляют     органы
государственной  власти Кабардино-Балкарской Республики и прокуратуры,
органы местного самоуправления,  учреждения, организации и предприятия
в создаваемых ими ведомственных архивах:
     а) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратуры     Кабардино-Балкарской    Республики,    государственных
объединений,  учреждений,  организаций и  предприятий  федерального  и
республиканского подчинения в течение 15 лет;
     б) архивных   документов   органов   государственной   власти   и
прокуратур городов и районов в течение 10 лет;
     в) архивных   документов   органов    местного    самоуправления,
учреждений,   организаций   и   предприятий   городского  и  районного
подчинения, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
     г) записей  актов  гражданского состояния,  документов по личному
составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных
книг в течение 75 лет;
     д) архивных   документов,   образовавшихся   при    осуществлении
деятельности   совместных   (с   участием   государства)  предприятий,
организаций и объединений смешанных  форм  собственности,  в  уставном
капитале    которых   имеется   преобладающая   доля   государственной
собственности Кабардино-Балкарской Республики, в течение 10 лет;
     е) научной, технологической и патентной документации в течение 10
лет;
     ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
     з) проектной документации по капитальному строительству в течение
25 лет;
     и) телеметрической документация в течение 5 лет;
     к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм не более 3 лет
со времени изготовления;
     л) фотодокументов в течение 3 лет;
     м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
     В необходимых   случаях   сроки   временного  хранения  указанных
документов  могут   быть   изменены   Комитетом   Кабардино-Балкарской
Республики по делам архивов.
     Районные и   городские   государственные   архивы    осуществляют
временное  хранение  документов  постоянного срока хранения от 5 до 10
лет   до   их   передачи   в   Центральный    государственный    архив
Кабардино-Балкарской Республики.
     При ликвидации или реорганизации органов  государственной  власти
Кабардино-Балкарской  Республики  и  органов  местного самоуправления,
учреждений,  организаций и предприятий,  а также  в  случае  изменения
формы   собственности   этих  учреждений,  организаций  и  предприятий
образовавшиеся в их деятельности архивные  документы  в  упорядоченном
состоянии   передаются  правопреемникам  при  сохранении  федеральной,
государственной собственности Кабардино-Балкарской Республики и  (или)
муниципальной  собственности  на  указанные документы.  При отсутствии
правопреемника  архивные  документы   передаются   в   соответствующие
архивные  учреждения  системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики
по делам архивов.  В  целях  сохранности  архивных  документов  и  для
решения  вопроса  о  месте  их дальнейшего хранения в состав комиссий,
образуемых для передачи  дел  и  имущества,  включаются  представители
архивных  органов  и  учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской
Республики по делам архивов.
     Архивные учреждения,   музеи   и  библиотеки  могут  осуществлять
временное,   в   том   числе   депозитарное,    хранение    документов
негосударственной    части    Архивного   фонда   Кабардино-Балкарской
Республики.  Порядок и условия передачи  документов  негосударственной
части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики на временное,  в
том  числе   депозитарное,   хранение   определяются   в   соглашениях
(договорах)   между   собственниками   документов  и  государственными
архивами, музеями, библиотеками.

     Статья 21. Комплектование архивов

     Архивные учреждения   системы    Комитета    Кабардино-Балкарской
Республики по делам архивов комплектуются документами, образующимися в
деятельности  органов   государственной   власти,   органов   местного
самоуправления   и   прокуратуры,   государственных   и  муниципальных
учреждений,  организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики
или   приобретенными   указанными   архивными  учреждениями,  а  также
документами,   переданными   им    негосударственными    учреждениями,
организациями, предприятиями и гражданами.
     Архивные учреждения   системы    Комитета    Кабардино-Балкарской
Республики  по  делам  архивов  в  соответствии  с решением Президента
Кабардино-Балкарской   Республики   либо   по   постановлению   Совета
Республики    Парламента    Кабардино-Балкарской   Республики   и   по
согласованию  с  Государственной   архивной   службой   России   могут
формироваться  документами (копиями),  образовавшимися и образующимися
при осуществлении деятельности подразделений  министерств  и  ведомств
Российской Федерации на территории Кабардино-Балкарской Республики.
     По истечении  предельных  сроков  временного  хранения  документы
государственной  части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики
в  упорядоченном  состоянии,   с   соответствующим   научно-справочным
аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы,
передаются   на   постоянное   хранение    в    архивные    учреждения
Кабардино-Балкарской Республики. Все работы, связанные с подготовкой и
передачей документов на постоянное хранение,  в том числе изготовление
страховых копий,  обработка и транспортировка документов,  выполняются
за  счет  средств  органов  государственной   власти   и   прокуратуры
Кабардино-Балкарской   Республики,  органов  местного  самоуправления,
учреждений, организаций и предприятий Кабардино-Балкарской Республики.
     Комплектование государственных   музеев   и  библиотек,  а  также
архивов общественных,  религиозных объединений и организаций и частных
архивов  подлинными  документами государственной части Архивного фонда
Кабардино-Балкарской Республики запрещается.
     В случае  продажи  документов  негосударственной  части Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики Кабардино-Балкарская  Республика
в  лице  архивных органов и учреждений имеет преимущественное право на
их  приобретение.  Собственники  документов,  организаторы  аукционов,
торгово-посреднические  организации  обязаны не позднее чем за 10 дней
до предстоящей продажи сообщить о ней архивным органам  и  учреждениям
системы  Комитета  Кабардино-Балкарской  Республики по делам архивов с
указанием точного времени и места продажи.

     Статья 22. Государственный учет документов Архивного фонда
                Кабардино-Балкарской Республики

     Документы Архивного    фонда    Кабардино-Балкарской   Республики
независимо  от  места  хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа
закрепления информации подлежат государственному учету.
     Документы государственной       части       Архивного       фонда
Кабардино-Балкарской  Республики  учитываются  в  архивных  органах  и
учреждениях системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики по  делам
архивов, государственных музеях, библиотеках, ведомственных архивах по
фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
     Органы государственной  власти и прокуратуры Кабардино-Балкарской
Республики,  органы местного самоуправления, учреждения, организации и
предприятия  несут в установленном порядке ответственность за полноту,
достоверность и соблюдение сроков  предоставления  сведений  по  учету
документов  государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской
Республики в соответствующие  архивные  органы  и  учреждения  системы
Комитета Кабардино-Балкарской Республики по делам архивов.
     Собственники документов негосударственной части  Архивного  фонда
Кабардино-Балкарской Республики представляют сведения о своих фондах и
документах с целью их  государственного  учета  по  запросам  архивных
органов и учреждений системы Комитета Кабардино-Балкарской Республики.
     При смене  собственника  и  (или)   места   хранения   документов
негосударственной    части    Архивного   фонда   Кабардино-Балкарской
Республики  собственники  информируют  архивные  органы  и  учреждения
системы  Комитета  Кабардино-Балкарской  Республики по делам архивов о
новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.

     Статья 23. Использование архивных документов

     Документы государственной       части       Архивного       фонда
Кабардино-Балкарской  Республики  и  справочники к ним предоставляются
для использования всем юридическим и физическим лицам.
     Порядок использования   архивных   документов  в  государственных
архивных  учреждениях  определяется   Комитетом   Кабардино-Балкарской
Республики   по   делам   архивов.  Порядок  использования  документов
государственной части Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики,
находящихся  на  временном  хранении в органах государственной власти,
прокуратуры   Кабардино-Балкарской   Республики,   органах    местного
самоуправления,   учреждениях,   организациях   и   на   предприятиях,
определяется ими  по  согласованию  с  Комитетом  Кабардино-Балкарской
Республики по делам архивов.
     Использование архивных документов,  находящихся  в  собственности
общественных  и  религиозных  объединений  и организаций или в частной
собственности, осуществляется только с согласия собственника.
     Архивные учреждения  Кабардино-Балкарской  Республики имеют право
при выдаче пользователям для использования в коммерческих целях  копий
архивных    документов   и   справочников   к   указанным   документам
устанавливать  условия  их   использования   (заключать   лицензионные
договоры) в соответствии с действующим законодательством.
     Использование документов государственной  части  Архивного  фонда
Кабардино-Балкарской  Республики,  содержащих государственную или иную
охраняемую законом тайну,  разрешается по истечении 30 лет со  времени
их создания, если иное не установлено законодательством.
     Рассекречивание документов государственной части Архивного  фонда
Кабардино-Балкарской Республики, утративших секретный характер в связи
с   истечением   срока   секретного   хранения   или   на    основании
законодательных  актов  Российской  Федерации  и  Кабардино-Балкарской
Республики,   проводится   государственными   архивами,   музеями    и
библиотеками,  ведомственными  архивами  в  соответствии с действующим
законодательством.
     Допускаются ограничения  на  доступ  к подлинникам особо ценных и
уникальных    документов,    а    также    к    документам,    имеющим
неудовлетворительное  физическое  состояние.  В  этих случаях архивные
учреждения Кабардино-Балкарской Республики,  государственные  музеи  и
библиотеки,  ведомственные  архивы  обязаны создавать фонд пользования
указанными документами.
     Ограничения в   использовании   архивных  документов,  содержащих
сведения о личной жизни граждан (об их здоровье,  семейных и  интимных
отношениях,  имущественном положении),  а  также  создающие угрозу для
их жизни и безопасности жилища,  устанавливаются на  срок  75  лет  со
времени создания документов, если иное не предусмотрено Законом. Ранее
этого срока доступ  к  таким  документам  может  быть  разрешен  самим
гражданином, а после его смерти - его наследниками.
     Пользователи документов  Архивного   фонда   Кабардино-Балкарской
Республики  несут  ответственность за их использование и сохранность в
установленном порядке.
     Пользователи архивных   документов   могут   обжаловать   решения
архивных органов и  учреждений  по  вопросам  использования  указанных
документов  в вышестоящий,  в порядке подчиненности,  орган управления
архивным делом.

                              Раздел VI

                 Ответственность за нарушение закона
                   Кабардино-Балкарской Республики
                     "Об архивном фонде и архивах
                   Кабардино-Балкарской Республики"

     Статья 24. Ответственность за нарушение Закона
                Кабардино-Балкарской Республики "Об Архивном фонде
                и архивах Кабардино-Балкарской Республики"

     Должностные лица  и  граждане  несут уголовную административную и
иную   установленную   законодательством   Российской   Федерации    и
Кабардино-Балкарской  Республики  ответственность  за нарушение Закона
Кабардино-Балкарской  Республики  "Об   Архивном   фонде   и   архивах
Кабардино-Балкарской Республики".

                              Раздел VII

                     Международное сотрудничество

     Статья 25. Международное сотрудничество в области архивного
                дела

     Архивные органы  и  учреждения  Кабардино-Балкарской  Республики,
общественные,   религиозные  объединения,  организации  и  граждане  -
собственники архивных документов  принимают  участие  в  международном
сотрудничестве   в   области   архивного  дела,  могут  участвовать  в
международных совещаниях и конференциях по проблемам архивов.

     Статья 26. Вывоз архивных документов (копий) Архивного фонда
                Кабардино-Балкарской Республики за пределы
                Кабардино-Балкарской Республики

     Вывоз архивных  документов   государственной   части,   а   также
уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики за пределы  Кабардино-Балкарской
Республики запрещается, за исключением случаев, предусмотренных частью
второй настоящей статьи.
     Комитет Кабардино-Балкарской  Республики  по делам архивов вправе
разрешать временный вывоз документов государственной  части,  а  также
уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного
фонда Кабардино-Балкарской Республики.
     Вывоз за   пределы   Кабардино-Балкарской  Республики  и  ввоз  в
Кабардино-Балкарскую  Республику  копий  архивных  документов  (не  на
правах  подлинника) и выписок из них,  включая полученные в результате
купли-продажи,   дарения    или    совершения    собственником    иных
гражданско-правовых сделок,  могут осуществляться без ограничений,  за
исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт,
и выписок из них.

     Статья 27. Международные договоры

     Если международным   договорам  с  участием  Кабардино-Балкарской
Республики установлены иные правила,  чем  те,  которые  содержатся  в
данном  Законе  и  в законодательстве Российской Федерации об Архивном
фонде   Российской   Федерации   и   архивах,   применяются    правила
международного договора.


     Президент
     Кабардино-Балкарской Республики          В. Коков

     г. Нальчик, Дом Правительства
     10 ноября 1994 года
     N 14-РЗ

                         --------------------