|
Расширенный поиск
Указ Главы Карачаево-Черкесской Республики от 29.05.2013 № 144
Документ имеет не последнюю редакцию.
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ У К А З ГЛАВЫ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ Об утверждении Положения и структуры Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) В соответствии со статьей 69 Конституции Карачаево-Черкесской Республики П О С Т А Н О В Л Я Ю: 1. Утвердить Положение и структуру Управления Карачаево- Черкесской Республики по делам архивов согласно приложениям 1, 2. 2. Признать утратившими силу: Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 22.06.2010 N 125 "Об утверждении Положения и структуры Управления Карачаево- Черкесской Республики по делам архивов"; пункт 6 Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 31.01.2011 N 10 "О внесении изменений в некоторые указы Президента Карачаево-Черкесской Республики"; Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 31.05.2011 N 195 "О внесении изменения в Указ Президента Карачаево-Черкесской Республики от 22.06. 2010 N 125 "Об утверждении Положения и структуры Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов". 3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания. Глава Карачаево-Черкесской Республики Р.Б.Темрезов г. Черкесск Дом Правительства 29 мая 2013 года N 144 Приложение 1 к Указу Главы Карачаево-Черкесской Республики от 29.05.2013 N 144 П О Л О Ж Е Н И Е об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) 1. Общие положения 1.1. Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики. 1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево- Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением. 1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями. 1.4. Управление осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через находящееся в его ведении республиканское государственное учреждение (далее - учреждение). 1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Карачаево- Черкесской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, имущество, необходимое для осуществления своих функций, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики. 1.6. Управление является главным распорядителем средств республиканского бюджета и получателем субвенций, предоставляемых из республиканского бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики. 1.7. Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и принадлежит ему на праве оперативного управления. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета. 1.8. Полное официальное наименование - Управление Карачаево- Черкесской Республики по делам архивов. 1.9. Юридический адрес Управления: 369000, Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск, ул. Первомайская, 24. 2. Основные задачи Управления 2.1. Основными задачами Управления являются: 2.1.1. Проведение на территории Карачаево-Черкесской Республики государственной политики в области архивного дела. 2.1.2. Осуществление в пределах своей компетенции государственного управления в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики. 2.1.3. Организация исполнения на территории Карачаево-Черкесской Республики законодательства об архивном деле в Российской Федерации и в Карачаево-Черкесской Республике. 2.1.4. Осуществление в пределах своей компетенции на территории Карачаево-Черкесской Республики государственного контроля в области архивного дела. 2.1.5. Обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Карачаево- Черкесской Республики. 2.1.6. Координация деятельности органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и иных государственных органов, государственных предприятий и учреждений Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела, оказание организационно- методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления. 2.1.7. Участие в установленном порядке в осуществлении межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства. 2.2. На Управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики. 3. Функции Управления 3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности: 3.1.1. Издает в пределах своей компетенции (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики) нормативные правовые акты, обязательные к исполнению на территории Карачаево-Черкесской Республики, дает разъяснения по их применению и осуществляет контроль за их исполнением. 3.1.2. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела. 3.1.3. Участвует в разработке предложений для Главы Карачаево- Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, а также полномочий органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики по формированию и содержанию архивных фондов Карачаево-Черкесской Республики. 3.1.4. Дает заключения по проектам нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики и участвует в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации в пределах своей компетенции. 3.2. Организует: 3.2.1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в республиканском государственном архиве, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам. 3.2.2. Своевременное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на территории Карачаево-Черкесской Республики. 3.2.3. Работу подведомственного учреждения по подготовке выставок документов, межархивных изданий, а также по использованию архивных документов в средствах массовой информации. 3.2.4. Мероприятия по улучшению организации делопроизводства на основе внедрения государственных стандартов на организационно- распорядительную документацию и унифицированных систем документации и принимает в них участие. 3.2.5. Выполнение платных работ и услуг, оказываемых подведомственным ему учреждением юридическим и физическим лицам, по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов. 3.2.6. Работу республиканского государственного архива по рассекречиванию в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну. 3.2.7. Формирование кадрового резерва республиканского государственного архива, в целях его пополнения заключает договоры о сотрудничестве с учебными заведениями. 3.2.8. Подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку архивных работников, координирует деятельность подведомственного учреждения по повышению профессионального уровня его работников, проводит аттестацию руководителя подведомственного учреждения. 3.3. Осуществляет в пределах своих полномочий: 3.3.1. Организационно-методическое руководство республиканским государственным архивом, муниципальными архивами и архивами организаций в Карачаево-Черкесской Республике. 3.3.2. Контроль за деятельностью республиканского государственного архива по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики. 3.3.3. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции. 3.3.4. Прием граждан, а также обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством срок. 3.3.5. Экспертизу ценности документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов. 3.3.6. Подготовку и представление в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации. 3.3.7. Организацию и координирование работы подведомственного республиканского государственного архива по осуществлению перспективного и текущего планирования его работы, анализ его деятельности по выполнению показателей основных направлений развития архивного дела. 3.3.8. Рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственного архива Карачаево-Черкесской Республики и его филиалов. 3.3.9. Мероприятия по обеспечению права Карачаево-Черкесской Республики на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже. 3.3.10. Анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения и контроль за правильным и целесообразным использованием им финансовых средств в соответствии с целевыми сметными назначениями по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников. 3.3.11. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле. 3.4. Обеспечивает: 3.4.1. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции. 3.4.2. Мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения по мобилизационной подготовке. 3.4.3. Соблюдение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности, а также порядка создания и хранения страховых копий на особо ценные и уникальные документы. 3.4.4. Взаимодействие государственного и муниципальных архивов Карачаево-Черкесской Республики путем проведения семинаров-совещаний архивных работников республики, подготовки совместных правовых актов, организации проведения стажировок и консультаций, а также в иных формах. 3.5. Участвует в установленном порядке в: 3.5.1. Передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также передаче в пределах Карачаево-Черкесской Республики документов из одного государственного архива или муниципального архива в филиалы или муниципальные архивы. 3.5.2. Разработке, заключении и выполнении отраслевых (тарифных) соглашений. 3.5.3. Работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений Северо-Кавказского федерального округа. 3.6. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации. 3.7. Координирует работу по проведению паспортизации государственного, муниципальных архивов и архивов учреждений, составляет и представляет сводный отчет о состоянии и объеме документов в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительный власти в области архивного дела. 3.8. Определяет основные направления и координирует научно- исследовательскую, методическую работу подведомственного учреждения, их публикационную деятельность. 3.9. Согласовывает в установленном порядке: списки источников комплектования республиканского государственного и муниципальных архивов; номенклатуры дел; инструкции по делопроизводству; положения об экспертных комиссиях и архивах, а также иные нормативные правовые акты по архивному делу организаций-источников комплектования республиканского государственного и муниципальных архивов. 3.10. Проводит на территории Карачаево-Черкесской Республики государственную политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики. 3.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Карачаево- Черкесской Республики, представляет сведения о них в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела; в целях обеспечения автоматизированного ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляет пополнение и обновление сведений базы данных "Фондовый каталог" из передаваемых Управлению подведомственным и муниципальными архивами копий базы данных "Архивный фонд" и передает в установленном порядке в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела копию базы данных "Фондовый каталог". 3.12. Рассматривает в установленном порядке вопросы отнесения соответствующих архивных документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, к особо ценным. 3.13. Организует и проводит в установленном порядке работу по совершенствованию структуры республиканского государственного архива. 3.14. Изучает практику работы архивов по обеспечению сохранности и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, обобщает и распространяет их положительный опыт. 3.15. Разрабатывает и реализует республиканские целевые программы в пределах своей компетенции. 3.16. Вносит предложения к проекту республиканского бюджета о расходах на развитие архивного дела. 3.17. Составляет сводные финансовые отчеты на основе представляемых подведомственным учреждением финансовых отчетов, обеспечивает их полноту и достоверность, а также своевременное представление в соответствующие органы. 3.18. Представляет в установленном порядке интересы Карачаево- Черкесской Республики по вопросам архивного дела на межрегиональном, федеральном и международном уровнях. 3.19. Осуществляет организацию и ведение гражданской обороны в пределах своей компетенции. 3.20. Представляет в органы, предоставляющие государственные услуги, органы, предоставляющие муниципальные услуги, в подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных и муниципальных услуг, по межведомственным запросам таких органов и организаций, документы и информацию, необходимые для предоставления государственных и муниципальных услуг, за исключением документов, включенных в определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" перечень документов, безвозмездно, а также получает от иных органов, предоставляющих государственные услуги, органов, предоставляющих муниципальные услуги, государственных органов, от подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении предусмотренных частью 1 статьи 1 от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" государственных и муниципальных услуг, такие документы и информацию. 4. Права Управления 4.1. Управление имеет право: 4.1.1. Вносить в установленном порядке на рассмотрение Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты законов и иных нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики. Давать заключения по проектам таких актов, подготовленных другими органами государственной власти, затрагивающих полномочия Управления. 4.1.2. Разрабатывать рекомендации по вопросам, входящим в его компетенцию. 4.1.3. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций всех форм собственности, расположенных на территории Карачаево-Черкесской Республики, материалы и документы, необходимые для исполнения возложенных на него функций. 4.1.4. Выступать государственным заказчиком на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для собственных нужд Управления и государственных нужд Карачаево-Черкесской Республики в установленной сфере деятельности. 4.1.5. Утверждать проектную документацию на работы и объекты, по которым Управление реализует функции государственного заказчика. 4.1.6. Вносить в установленном порядке предложения по созданию, реорганизации, ликвидации подведомственных учреждений. 4.1.7. Быть истцом и ответчиком в суде. 4.1.8. Проводить конференции, семинары, совещания по вопросам, входящим в компетенцию Управления, с привлечением в установленном порядке руководителей и специалистов других органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, заинтересованных организаций. 4.1.9. Привлекать ученых и специалистов в области архивного дела для изучения и выработки предложений по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 4.1.10. Издавать в установленном порядке в целях выполнения возложенных на Управление задач периодические и иные печатные издания. 4.1.11. Принимать участие в решении вопросов финансирования Управления, распределять выделенные из республиканского бюджета средства и осуществлять контроль за их расходованием. 4.1.12. Назначать и проводить в установленном порядке проверки деятельности подведомственного архива по соблюдению обеспечения сохранности и использования архивных документов. 4.2. Управление наряду с правами, указанными в настоящем Положении, обладает иными правами, предоставленными ему действующим законодательством. 5. Организация деятельности Управления 5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой Карачаево-Черкесской Республики по представлению Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики. 5.2. Начальник имеет заместителя - юриста, назначаемого и освобождаемого от должности Президиумом Правительства Карачаево- Черкесской Республики по представлению Председателя Правительства Карачаево-Черкесской Республики. 5.3. В период временного отсутствия начальника (в связи с болезнью, командировкой и по другим причинам) его обязанности исполняет заместитель начальника - юрист. заместитель начальника, исполняющий обязанности временно отсутствующего начальника, обладает правом подписи документов, правом решения иных текущих вопросов, возникающих в процессе деятельности Управления. (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) 5.4. Начальник Управления: 5.4.1. Осуществляет руководство деятельностью Управления на основе единоначалия. 5.4.2. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление функций, определяет полномочия своего заместителя - юриста. 5.4.3. Издает в пределах своей компетенции приказы, подлежащие обязательному исполнению работниками Управления и подведомственного учреждения. 5.4.4. Готовит и согласовывает в установленном порядке проекты нормативных правовых актов Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по вопросам, входящим в компетенцию Управления. 5.4.5. Подготавливает и представляет для утверждения в Правительство Карачаево-Черкесской Республики проект штатного расписания Управления. 5.4.6. Назначает на должность и освобождает от должности работников Управления (за исключением заместителя начальника), применяет к работникам Управления меры поощрения и дисциплинарного взыскания, решает в пределах своей компетенции вопросы их правовой и социальной защиты. (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) 5.4.7. Проводит конкурс на замещение вакантной должности руководителя республиканского бюджетного учреждения, по результатам которого назначает на должность руководителя вышеуказанного учреждения. Заключает и прекращает трудовой договор с руководителем республиканского бюджетного учреждения. Проводит его аттестацию в порядке и сроки, установленные Правительством Карачаево-Черкесской Республики. Согласовывает прием на работу главного бухгалтера, заключение с ним, изменение, дополнение и прекращение трудового договора. 5.4.8. Распределяет обязанности между работниками Управления, утверждает должностные регламенты по должностям государственной гражданской службы, контролирует их выполнение. 5.4.9. Утверждает в установленном порядке устав подведомственного Управлению государственного бюджетного учреждения. 5.4.10. Распоряжается бюджетными средствами и лимитами бюджетных обязательств в пределах утвержденных средств. 5.5. Представляет в установленном порядке: 5.5.1. К поощрению и награждению работников Управления, подведомственного архива. 5.5.2. Без доверенности интересы Управления в органах государственной власти, органах местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, организациях независимо от их организационно-правовых форм и за рубежом. 5.5.3. Имеет право первой подписи на банковских, финансовых и иных документах. 5.5.4. Заключает от имени Управления договоры, соглашения и иные гражданско-правовые документы о сотрудничестве и совместной деятельности с физическими и юридическими лицами. 5.5.5. В пределах своей компетенции составляет протоколы об административных правонарушениях. 5.5.6. Решает в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Управлении. 5.5.7. Осуществляет прием населения и представителей юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции Управления. 5.6. Начальник Управления осуществляет также другие полномочия в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики. 6. В Управлении образуется коллегия в составе начальника (председателя коллегии), заместителя начальника, руководителя подведомственного Управлению учреждения, входящих в нее по должности. В состав коллегии в установленном порядке могут включаться работники Управления, представители других органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, ученые, специалисты. (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) 6.1. Состав коллегии и положение о ней утверждается начальником Управления. 7. При Управлении действует экспертно-проверочная комиссия для рассмотрения вопросов о включении конкретных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов. Положение об экспертно-проверочной комиссии и ее состав утверждаются приказом Управления. 8. Для рассекречивания архивных документов, созданных в республике, действует Межведомственная экспертная комиссия по рассекречиванию документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в учреждениях Карачаево-Черкесской Республики. 9. Для рассмотрения особо значимых вопросов Управление может образовывать иные научно-технические, экспертные и другие советы и комиссии с включением в их состав в установленном порядке представителей органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, заинтересованных организаций, ученых и специалистов. 10. Ликвидация и реорганизация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством. Приложение 2 к Указу Главы Карачаево-Черкесской Республики от 29.05.2013 N 144 С Т Р У К Т У Р А Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов +-------------------+ +-----------------+----------------+ НАЧАЛЬНИК +----------------+------------------+ | | | | | | | | +-------------------+ | | | | | | | | | | | | | | +-------------+ +-------------+ +-------------+ +------------+ +-------------+ +-------------+ | заместитель | | ведущий | | старший | | специалист | | ведущий | | консультант | | начальника | | специалист- | | специалист- | | 1 разряда | | специалист- | | | +-------------+ |эксперт-юрист| | 2 разряда | +------------+ | эксперт | +-------------+ +-------------+ +-------------+ +-------------+ (В редакции Указа Главы Карачаево-Черкесской Республики от 03.10.2013 г. N 236) ______________________________ Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2026 Июнь
|