Постановление Губернатора Ставропольского края от 02.02.1999 № 43

 
                    ГУБЕРНАТОР СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                       от 2 февраля 1998 г. N 43

        ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
        И АРХИВА, АДМИНИСТРАЦИИ ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

       ПОСТАНОВЛЯЮ:

       1. Утвердить Положение об управлении делопроизводства и архива
   администрации   Губернатора    Ставропольского    края    согласно
   приложению.
       2. Постановление Губернатора Ставропольского края от  26.02.97
   N  100  "Об  утверждении  Положения  об общем отделе Правительства
   Ставропольского края" считать утратившим силу.
       3. Настоящее   постановление   вступает  в  силу  со  дня  его
   подписания.

                                                           Губернатор
                                                 Ставропольского края
                                                      А.Л. ЧЕРНОГОРОВ





                                                           Приложение

                                          к постановлению Губернатора
                                                 Ставропольского края
                                                     от 02.02.99 N 43

                               ПОЛОЖЕНИЕ
         ОБ УПРАВЛЕНИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА АДМИНИСТРАЦИИ
                    ГУБЕРНАТОРА СТАВРОПОЛЬСКОГО КРАЯ

                        I. Общие положения

       1.1. Управление   делопроизводства   и   архива  администрации
   Губернатора Ставропольского края  (далее  -  управление)  является
   самостоятельным     структурным    подразделением    администрации
   Губернатора  Ставропольского   края,   не   пользующимся   правами
   юридического лица.
       1.2. Управление   в   своей    деятельности    руководствуется
   Конституцией   Российской   Федерации,   законодательными   актами
   Российской Федерации,  Уставом (Основным Законом)  Ставропольского
   края,    законами    Ставропольского   края,   постановлениями   и
   распоряжениями Губернатора Ставропольского края, постановлениями и
   распоряжениями   Правительства   Ставропольского  края,  основными
   положениями Государственной системы документационного  обеспечения
   управления  (ГСДОУ),  ГОСТами на организационно - распорядительную
   документацию, инструкциями по ведению делопроизводства и настоящим
   Положением.
       1.3. В состав управления входят: сектор по выпуску документов,
   канцелярия,  машинописное бюро,  архив,  копировально-множительное
   бюро.

                II. Основные задачи и функции управления

       2.1. Основными задачами управления являются:
       организация и  обеспечение  функционирования  в  администрации
   Губернатора края и  аппарата  Правительства  края  единой  системы
   делопроизводства;
       оформление и    выпуск    законов    Ставропольского     края,
   постановлений  и  распоряжений  Губернатора края,  постановлений и
   распоряжений  Правительства  края,   приказов   по   администрации
   Губернатора  края  и  по  аппарату  Правительства края,  участие в
   организации и проведении экспертизы документов;
       обеспечение быстрого   и   четкого   прохождения   документов,
   проведение систематического анализа документооборота;
       организационно-методическое руководство               службами
   делопроизводства;
       разработка сводной  номенклатуры дел администрации Губернатора
   края,  аппарата Правительства края, ее утверждение в установленном
   порядке;
       документационное обеспечение   и   техническое    обслуживание
   совещаний  и  иных  мероприятий,  проводимых  Губернатором  края и
   Правительством края;
       прием, регистрация,  учет,  направление и доставка поступающей
   служебной корреспонденции;
       отправка служебных     документов     и    другой    исходящей
   корреспонденции;
       справочная работа   по   входящим,   исходящим   и  внутренним
   документам;
       выполнение машинописных,              диктофонно-машинописных,
   копировально-множительных и стенографических работ;
       отбор, учет,    хранение,   создание   фонда   копий   законов
   Ставропольского края,  постановлений  и  распоряжений  Губернатора
   края, постановлений и распоряжений Правительства края, приказов по
   администрации   Губернатора   края   и   приказов   по    аппарату
   Правительства края;
       подготовка предложений по составу и форме бланочной продукции,
   образцам  печатей  и  штампов  по делопроизводству,  применяемых в
   администрации Губернатора края и аппарате Правительства края;
       обеспечение контроля   за   изготовлением,   использованием  и
   хранением   гербовых   бланков,   применяемых   в    администрации
   Губернатора края и аппарате Правительства края;
       обеспечение структурных      подразделений       администрации
   Губернатора   края   и  аппарата  Правительства  края  необходимой
   бланочной продукцией.
       2.2. При осуществлении своих функций управление:
       взаимодействует со структурными подразделениями  администрации
   Губернатора   края,   аппарата   Правительства  края  по  вопросам
   организации и совершенствования делопроизводства;
       организует учебу по вопросам делопроизводства;
       осуществляет контроль за соблюдением требований ГСДОУ и ГОСТов
   на  организационно-распорядительную  документацию  при составлении
   проектов постановлений,  распоряжений,  актов Губернатора  края  и
   Правительства  края  и других документов администрации Губернатора
   края и аппарата Правительства края;
       разрабатывает положения,   инструкции   и   рекомендации   для
   администрации Губернатора края и аппарата  Правительства  края  по
   вопросам делопроизводства;
       возвращает исполнителям   проекты   законов,    постановлений,
   распоряжений,   другие   документы,   составленные   с  нарушением
   установленных требований;
       подготавливает проекты     постановлений     и    распоряжений
   Губернатора  края,  Правительства  края,   приказы   администрации
   Губернатора  края  и  приказы  по  аппарату  Правительства края по
   вопросам управления;
       в соответствии   с   установленным   порядком   направляет   в
   Правительство Российской Федерации, Конституционный суд Российской
   Федерации,     Министерство    юстиции    Российской    Федерации,
   Государственно-правовое    управление    Президента     Российской
   Федерации,     Государственную    Думу    Ставропольского    края,
   представителю Президента  Российской  Федерации  в  Ставропольском
   крае  законы  Ставропольского  края,  постановления и распоряжения
   Губернатора края, постановления и распоряжения Правительства края;
       согласовывает технические  задания  на  разработку и заказы на
   приобретение, в том числе и за рубежом, копировально-множительной,
   машинописной,   звукозаписывающей   и   организационной   техники,
   необходимой для выполнения возложенных на управление задач;
       участвует в   формировании  годовых  заказов  на  канцелярские
   принадлежности для управления;
       пользуется простыми    печатями    и    бланками    со   своим
   наименованием;
       ведет переписку   по   вопросам,   относящимся  к  компетенции
   управления.
       2.3. Управление имеет право:
       запрашивать и получать в установленном порядке от  структурных
   подразделений    администрации   Губернатора   края   и   аппарата
   Правительства края,  органов исполнительной власти  края,  органов
   местного  самоуправления  края,  организаций  независимо  от формы
   собственности   и   ведомственной   принадлежности   материалы   и
   информацию,  связанные  с  осуществлением функций,  возложенных на
   управление,   требовать    своевременного    представления    всех
   необходимых материалов к заседаниям, совещаниям, встречам и другим
   мероприятиям, проводимым Губернатором края и Правительством края;
       осуществлять контроль,  организовывать  и  проводить  проверки
   соблюдения  установленного  порядка   работы   с   документами   в
   структурных   подразделениях   администрации  Губернатора  края  и
   аппарата Правительства края;
       привлекать по   согласованию  с  руководителями  администрации
   Губернатора  края  и  аппарата  Правительства  края   специалистов
   научно-исследовательских   организаций   и   иных  учреждений  для
   подготовки   инструкции,   методик   и   других   материалов    по
   делопроизводству.
       2.4. Указания управления по устранению выявленных  недостатков
   и  нарушений  в  оформлении  документов являются обязательными для
   всех структурных подразделений администрации  Губернатора  края  и
   аппарата Правительства края.

                III. Организация деятельности управления

       3.1. Управление   делопроизводства   и   архива  администрации
   Губернатора Ставропольского края возглавляет начальник управления,
   который  назначается  на  должность  и  освобождается от должности
   Губернатором  края  по  представлению  руководителя  администрации
   Губернатора края.
       Начальник управления имеет заместителя, который назначается на
   должность  и  освобождается  от  должности  Губернатором  края  по
   представлению    начальника    управления,    согласованному     с
   руководителем администрации Губернатора края.
       Заместитель начальника  управления  руководит  порученным  ему
   участком работы,  координирует деятельность работников управления,
   выполняет другие функции по поручению начальника управления.
       3.2. Начальник управления:
       руководит деятельностью управления;
       самостоятельно принимает  решения  по вопросам,  относящимся к
   сфере   деятельности   управления,   кроме   вопросов,   требующих
   согласования в установленном порядке с другими подразделениями или
   должностными лицами  администрации  Губернатора  края  и  аппарата
   Правительства края;
       представляет руководителю администрации  Губернатора  края  на
   рассмотрение структуру и платную численность управления;
       организует взаимодействие    управления    со     структурными
   подразделениями   администрации   Губернатора   края   и  аппарата
   Правительства края, другими организациями по вопросам, относящимся
   к компетенции управления;
       подготавливает предложения,   подписывает   и    визирует    в
   установленном   порядке   документы,   связанные  с  деятельностью
   управления;
       проводит экспертизу  нормативных  правовых  актов  Губернатора
   края и Правительства  края  на  соответствие  правилам  оформления
   документов, а также правилам русского языка и визирует их;
       согласовывает нормативные   акты,   документы   и   материалы,
   которыми  предусматривается  внесение  дополнений  и  изменений  в
   единую систему делопроизводства;
       вносит предложения  о  назначениях  и освобождениях работников
   управления;
       определяет порядок работы структурных подразделений управления
   и его работников,  разрабатывает и вносит на утверждение положение
   об управлении и должностные инструкции работников;
       вносит предложения   по   улучшению   условий   оплаты   труда
   работников управления, их поощрению и наложению на них взысканий.
       3.3. Управление  имеет  простую  круглую  печать  и  бланки  с
   обозначением  своего наименования,  а также печать с наименованием
   сектора по выпуску документов.