Указ Президента Республики Башкортостан от 01.02.2011 № УП-19

                                   УКАЗ
                   ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

       ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ
      ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ ПОРУЧЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

      В  целях  совершенствования  организации  и усиления контроля за
 исполнением     поручений    Президента    Республики    Башкортостан
 постановляю:
      1.  Утвердить  прилагаемое  Положение  о  порядке  осуществления
 контроля    за    исполнением    поручений    Президента   Республики
 Башкортостан.
      2.   Признать   утратившим   силу   Указ  Президента  Республики
 Башкортостан  от  3  октября  1997  года  N  УП-644  "Об  утверждении
 Положения  о  порядке осуществления контроля за исполнением поручений
 Президента Республики Башкортостан".
      3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.

                  Президент Республики Башкортостан          Р.Хамитов

Уфа, Дом Республики
1 февраля 2011 года
N УП-19




                                                            Приложение
                                                    к Указу Президента
                                               Республики Башкортостан
                                          от 1 февраля 2011 г. N УП-19

                               ПОЛОЖЕНИЕ
            О ПОРЯДКЕ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ
              ПОРУЧЕНИЙ ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

                           1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

      1.1.   Настоящее   Положение   разработано  с  целью  укрепления
 дисциплины  в  системе  государственной гражданской службы Республики
 Башкортостан и установления единого порядка осуществления контроля за
 исполнением поручений Президента Республики Башкортостан.
      1.2. Действие настоящего Положения распространяется на поручения
 Президента    Республики   Башкортостан,   содержащиеся   в   указах,
 распоряжениях и перечнях поручений Президента Республики Башкортостан
 (далее - Поручения).
      1.3.  Поручения  выполняются  органами  государственной власти и
 органами    местного    самоуправления    Республики    Башкортостан,
 территориальными  органами федеральных органов исполнительной власти,
 учреждениями  и  организациями,  указанными  в качестве ответственных
 исполнителей.
      1.4.  Для  целей  настоящего  Положения  используются  следующие
 основные термины и понятия:
      поручение  -  это  срочное  адресное  указание  или рекомендация
 ответственным  лицам  предпринять  конкретное  действие без уточнения
 методов и способов его совершения;
      перечень  поручений  Президента  Республики  Башкортостан  - это
 распорядительный   служебный   документ,   утверждаемый   Президентом
 Республики Башкортостан, состоящий из его поручений;
      контроль   за  исполнением  Поручения  -  комплекс  мероприятий,
 направленный    на    своевременное    и    качественное   исполнение
 Поручения.

                 2. ФОРМЫ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

      2.1.   При   организации   исполнения   Поручений   могут   быть
 использованы следующие формы контроля:
      подготовка  выписки  из  перечня поручений Президента Республики
 Башкортостан,  копий  указов  и  распоряжений  Президента  Республики
 Башкортостан и их рассылка ответственным за их исполнение лицам;
      направление  ответственным исполнителям предварительных запросов
 с целью получения и анализа информации о принятых мерах по выполнению
 Поручений;
      осуществление контрольных проверок хода исполнения Поручений;
      заслушивание  на  оперативных  совещаниях  Президента Республики
 Башкортостан  либо  заседаниях  Правительства Республики Башкортостан
 отчетов ответственных за исполнение Поручений должностных лиц;
      проведение  анализа  качества  исполнения Поручений и подготовка
 отчетов  о  состоянии  их  выполнения, в том числе с указанием фактов
 несвоевременного  или  ненадлежащего  исполнения Поручений и внесение
 предложений  по  привлечению  к  ответственности виновных должностных
 лиц;
      использование  автоматизированной  системы  контроля  исполнения
 Поручений.

                    3. ПОРЯДОК ИСПОЛНЕНИЯ ПОРУЧЕНИЙ

      3.1. Поручения исполняются в указанные в них сроки.
      Срок   исполнения,   если   он   не   определен   в   Поручении,
 устанавливается в один месяц со дня утверждения.
      Срок   исполнения,  если  установлен  в  Поручении  "постоянно",
 определяется   "ежеквартально   до  5  числа  месяца,  следующего  за
 отчетным".
      3.2.  Указанные в Поручении ответственные должностные лица несут
 личную  ответственность  за  своевременное  и качественное выполнение
 Поручения.
      3.3.  В  случае,  когда по одному Поручению определены несколько
 исполнителей,  работу  по  его  исполнению  координирует исполнитель,
 указанный  в  резолюции  первым  либо  с  пометкой  "Свод"  (далее  -
 Координатор).  Координатор  обеспечивает  контроль, сбор, обработку и
 обобщение   поступающей   информации  от  соисполнителей,  подготовку
 необходимых    документов,    проектов    ответов    по    выполнению
 Поручений.
      3.4.  За  пять  дней  до  истечения  срока  исполнения Поручения
 ответственный  исполнитель  либо  Координатор  в  случае, указанном в
 пункте  3.3  настоящего  Положения,  представляет  отчет о выполнении
 Поручения на имя Президента Республики Башкортостан.
      3.5.  При  необходимости  продления  срока  исполнения Поручения
 ответственный  исполнитель  либо  Координатор  в  случае, указанном в
 пункте  3.3  настоящего  Положения,  за  пять дней до истечения срока
 представляет  на имя Руководителя Администрации Президента Республики
 Башкортостан  письмо  с  мотивированной  просьбой  о  продлении срока
 исполнения  (далее  -  письмо  о  продлении).  Данное  письмо  должно
 содержать  информацию  о  принятых  мерах  для выполнения Поручения и
 аргументированные  причины  внесенного  предложения о продлении срока
 его исполнения.
      3.6.  Сроки  представления  отчета  о  выполнении  либо письма о
 продлении  Поручения, указанные в пунктах 3.4 и 3.5, распространяются
 на Поручения со сроком исполнения более 20 дней. В иных случаях отчет
 о  выполнении  либо  письмо  о  продлении Поручения представляются не
 позднее установленного в Поручении срока исполнения.
      3.7.  В  случае,  указанном  в  пункте 3.3 настоящего Положения,
 отчет  о  выполнении либо письмо о продлении Поручения представляется
 Координатором  по согласованию с соисполнителями, если в Поручении не
 содержится иных указаний.
      3.8.  Отчет о выполнении либо письмо о продлении Поручения до их
 представления   Президенту  Республики  Башкортостан  и  Руководителю
 Администрации  Президента  Республики  Башкортостан  анализируются  и
 обобщаются  в  Администрации  Президента  Республики Башкортостан для
 подготовки  решений  о  снятии  с контроля или продлении Поручения. В
 случае  несоответствия  установленным  требованиям,  данные материалы
 возвращаются   Администрацией   Президента   Республики  Башкортостан
 ответственным  исполнителям  Поручений  для  доработки  и  повторного
 представления.
      3.9.  Решение  о снятии с контроля Поручений принимает Президент
 Республики  Башкортостан  по  предложению  Руководителя Администрации
 Президента Республики Башкортостан.
      Поручение снимается с контроля, если:
      приняты  исчерпывающие меры по решению поставленных в нем задач,
 доклад о выполнении Поручения принят и по нему не даны дополнительные
 поручения;
      содержание  Поручения  нашло  отражение  в  нормативных правовых
 актах Республики Башкортостан;
      произошли    существенные    изменения   в   структуре   органов
 исполнительной  власти либо в законодательстве Российской Федерации и
 Республики   Башкортостан,   в   силу  которых  исполнение  Поручения
 невозможно.
      3.10.  Решение  о продлении срока исполнения Поручения принимает
 Руководитель  Администрации  Президента  Республики  Башкортостан,  в
 случае    его    временного   отсутствия   заместитель   Руководителя
 Администрации   Президента   Республики   Башкортостан   -  начальник
 Секретариата   Президента   Республики  Башкортостан  по  предложению
 руководителя   структурного  подразделения  Администрации  Президента
 Республики   Башкортостан,  ответственного  за  обеспечение  контроля
 исполнения Поручения в рамках компетенции.
      Изменение   срока  исполнения  Поручения  документируется  путем
 проставления    нового    срока,    даты   изменения   и   заверяется
 подписью.
      3.11.  Несвоевременное  информирование в соответствии с пунктами
 3.4  и  3.5  настоящего Положения является нарушением исполнительской
 дисциплины.
      3.12.  Поручения,  по которым информация в установленный срок не
 поступила, считаются неисполненными.