Указ Президента Республики Башкортостан от 13.08.2003 № УП-474

                                   УКАЗ
                   ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН

          ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ ОФИЦИАЛЬНЫХ ЛИЦ И ОФИЦИАЛЬНЫХ
         ДЕЛЕГАЦИЙ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ
          И ПРИЕМОВ ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ЛИЦ И ОФИЦИАЛЬНЫХ
            ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

         (В редакции Указов Президента Республики Башкортостан
         от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)

      В  целях  повышения эффективности работы органов государственной
 власти Республики Башкортостан по организации визитов официальных лиц
 и официальных делегаций Республики Башкортостан в зарубежные страны и
 приемов   официальных   иностранных  лиц  и  официальных  иностранных
 делегаций  в Республике Башкортостан, а также обеспечения контроля за
 выполнением достигнутых в ходе этих визитов и приемов договоренностей
 постановляю:
      1. Утвердить прилагаемые:
      Положение  об  организации визитов на высшем и высоком уровнях и
 визитов   должностных   лиц   Республики  Башкортостан  в  зарубежные
 страны;
      Положение  об  организации приемов официальных иностранных лиц и
 официальных  иностранных  делегаций  на  высшем  и  высоком уровнях в
 Республике Башкортостан.
     2.  Органам  государственной  власти  Республики  Башкортостан  в
 месячный срок назначить ответственных за международное сотрудничество
 в  аппарате  органа  государственной власти Республики Башкортостан в
 пределах    установленной   численности   сотрудников   и   направить
 соответствующую    информацию   в   Министерство   промышленности   и
 внешнеэкономических   связей  Республики  Башкортостан.  (В  редакции
 Указов  Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135;
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
      При  назначении  новых  ответственных  лиц информировать об этом
 Министерство   внешнеэкономических   связей   и  торговли  Республики
 Башкортостан в десятидневный срок.
     3.   Контроль   за  исполнением  настоящего  Указа  возложить  на
 Министерство  промышленности  и внешнеэкономических связей Республики
 Башкортостан.  (В  редакции Указов Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      4. Указ вступает в силу со дня его подписания.

                  Президент Республики Башкортостан          М.Рахимов

Уфа, Дом Республики
13 августа 2003 года
N УП-474





                                                            Утверждено
                                                     Указом Президента
                                               Республики Башкортостан
                                        от 13 августа 2003 г. N УП-474

                               ПОЛОЖЕНИЕ
               ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ВИЗИТОВ НА ВЫСШЕМ И ВЫСОКОМ
              УРОВНЯХ И ВИЗИТОВ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ РЕСПУБЛИКИ
                    БАШКОРТОСТАН В ЗАРУБЕЖНЫЕ СТРАНЫ

                           1. Общие положения

      1.1.  Настоящее  Положение  разработано  на  основе  действующей
 протокольной  практики по подготовке и проведению визитов на высшем и
 высоком  уровнях  и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в
 зарубежные  страны и регулирует порядок организации визитов на высшем
 и высоком уровнях и визитов должностных лиц Республики Башкортостан в
 зарубежные страны.
      1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:
      1.2.1.  Визит  на  высшем  уровне  - визит Президента Республики
 Башкортостан  или  визит  делегации во главе с Президентом Республики
 Башкортостан в зарубежную страну.
      1.2.2.   Визит   на  высоком  уровне  -  визит  Премьер-министра
 Правительства   Республики   Башкортостан   и   (или)  других  членов
 Правительства  Республики Башкортостан или визит делегации во главе с
 указанными лицами в зарубежную страну.
     1.2.3.  Визит  должностных лиц - визит Руководителя Администрации
 Президента  Республики  Башкортостан,  Государственного советника при
 Президенте  Республики  Башкортостан  и  Секретаря  межведомственного
 Совета  общественной  безопасности  Республики Башкортостан или визит
 делегации  во  главе  с  указанными  лицами  в  зарубежную страну. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      1.2.4.  Зарубежная  страна  -  иностранное  государство, субъект
 иностранного          федеративного          государства          или
 административно-территориальное        образование       иностранного
 государства.
     1.2.5.   Оператор  -  организация,  осуществляющая  подготовку  и
 проведение мероприятий, связанных с осуществлением визитов, на основе
 заключенного  с  Министерством  промышленности  и внешнеэкономических
 связей  Республики  Башкортостан  (далее  -  МПВС  РБ)  договора.  (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      1.2.6.  Принимающая  сторона  -  органы  государственной  власти
 зарубежной страны, осуществляющие прием официальных лиц или делегаций
 Республики Башкортостан, указанных в пунктах 1.2.1 - 1.2.3 настоящего
 Положения.
     1.3.  МПВС  РБ  оказывает  содействие Государственному Собранию -
 Курултаю Республики Башкортостан в организации и проведении визитов в
 зарубежные   страны.   (В   редакции   Указов  Президента  Республики
 Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)

          2. Подготовка и проведение визитов на высшем уровне

     2.1.    Администрация    Президента    Республики    Башкортостан
 представляет  информацию  в  МПВС РБ о планируемых визитах Президента
 Республики  Башкортостан  для  включения  в  годовой план визитов. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.2.    По    поручению   Администрации   Президента   Республики
 Башкортостан  МПВС  РБ  в  рамках  подготовки и проведения визита: (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      2.2.1.  Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и
 полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает
 с  принимающей  стороной  сроки  пребывания,  перечень  и  содержание
 предлагаемых для подписания документов.
      2.2.2.   Готовит   проект   распоряжения  Президента  Республики
 Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
      2.2.3. Информирует до начала визита Министерство иностранных дел
 Российской  Федерации  о  целях  и  сроках  визита,  планируемых  для
 подписания документах.
      2.2.4. Разрабатывает проект программы визита.
      2.2.5. Вносит предложения по составу делегации.
      2.2.6.  Проводит  совещания  по  организации  визита  с участием
 представителей     всех     задействованных    в    его    подготовке
 организаций.
      2.2.7.  Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и
 организационных    мероприятий    в    соответствии    с   характером
 запланированного визита.
      2.2.8.   При   необходимости,   определяет   в   соответствии  с
 законодательством оператора по организации визита.
      2.2.9.   Согласовывает  и  заключает  с  оператором  договор  об
 оказании услуг по организации визита.
      2.2.10. Проводит работу по получению въездных виз для Президента
 Республики Башкортостан и других членов делегации.
      2.2.11.  Готовит  справочно-информационные материалы о состоянии
 отношений Российской Федерации и Республики Башкортостан с зарубежной
 страной, в которую планируется визит.
      2.2.12. Готовит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
      2.3.  Для  подготовки  визита  в  зарубежную  страну  может быть
 направлена рабочая группа.
     2.4.  В ходе визита, подготавливаемого МПВС РБ, им осуществляется
 протокольное  обеспечение  встреч и переговоров Президента Республики
 Башкортостан  и  других  членов  делегации, взаимодействие с органами
 государственной   власти   зарубежных   стран.   (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
      2.5.   В   ходе   подготовки   и   проведения   визита  оператор
 обеспечивает:
      транспортное обслуживание;
      проживание и питание;
      официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Республики
 Башкортостан;
      мероприятия культурной программы;
      другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
     2.6.    Информационное    обеспечение    визита    осуществляется
 Пресс-службой  Президента  Республики  Башкортостан  и Управлением по
 делам  печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики
 Башкортостан. (В  редакции  Указа  Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135)
     2.7.   Члены   делегации,  участвующие  в  визите  с  Президентом
 Республики  Башкортостан, представляют в МПВС РБ отчеты о результатах
 проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.
 (В  редакции  Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007
 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.8.  На  основе  достигнутых  в ходе визита договоренностей, при
 необходимости,   МПВС   РБ  готовит  проект  распоряжения  Президента
 Республики  Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном
 порядке.  (В  редакции  Указов  Президента Республики Башкортостан от
 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)

     3. Подготовка и проведение визитов Руководителя Администрации
  Президента Республики Башкортостан, Государственного советника при
   Президенте Республики Башкортостан и Секретаря межведомственного
       Совета общественной безопасности Республики Башкортостан

     3.1.    Администрация    Президента    Республики    Башкортостан
 представляет  информацию  в МПВС РБ о планируемых визитах должностных
 лиц  для  включения  в  годовой  план  визитов.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     3.2.    По    поручению   Администрации   Президента   Республики
 Башкортостан  МПВС  РБ проводит работу по организации и осуществлению
 визитов  должностных  лиц,  не включенных в годовой план. (В редакции
 Указов  Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135;
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
      3.3.  В  рамках  подготовки  и проведения визита должностных лиц
 Администрация Президента Республики Башкортостан:
      3.3.1.   Готовит   проект   распоряжения  Президента  Республики
 Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
      3.3.2.  Вносит предложения по проекту программы визита и составу
 делегации.
      3.3.3.  Проводит  совещания  по  организации  визита  с участием
 представителей задействованных в его подготовке организаций.
     3.4.    По    поручению   Администрации   Президента   Республики
 Башкортостан   функции,  предусмотренные  в  пунктах  3.3.1  -  3.3.3
 настоящего  Положения,  осуществляет  МПВС  РБ.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     3.5. В рамках подготовки и проведения визита должностных лиц МПВС
 РБ:   (В   редакции  Указов  Президента  Республики  Башкортостан  от
 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      3.5.1.  Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и
 полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает
 с  принимающей  стороной  сроки  пребывания, проекты предлагаемых для
 подписания документов.
      3.5.2. Разрабатывает проект программы визита.
      3.5.3. Информирует до начала визита Министерство иностранных дел
 Российской  Федерации  о  целях  и  сроках  визита,  планируемых  для
 подписания документах.
      3.5.4.  Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и
 организационных    мероприятий    в    соответствии    с   характером
 запланированного визита.
      3.5.5.   При   необходимости,   определяет   в   соответствии  с
 законодательством оператора по организации визита.
      3.5.6.   Согласовывает  и  заключает  с  оператором  договор  об
 оказании услуг по организации визита.
      3.5.7. Проводит работу по получению въездных виз для должностных
 лиц и других членов делегации.
      3.5.8.  Готовит  справочно-информационные  материалы о состоянии
 отношений Российской Федерации и Республики Башкортостан с зарубежной
 страной, в которую планируется визит.
      3.5.9. Готовит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
      3.6.  Для  подготовки  визита  в  зарубежную  страну  может быть
 направлена рабочая группа.
     3.7.  В ходе визита, подготавливаемого МПВС РБ, им осуществляется
 протокольное  обеспечение  встреч  и  переговоров  должностных  лиц и
 других  членов  делегации,  взаимодействие с органами государственной
 власти  зарубежных  стран.  (В  редакции Указов Президента Республики
 Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      3.8.   В   ходе   подготовки   и   проведения   визита  оператор
 обеспечивает:
      транспортное обслуживание;
      проживание и питание;
      официальный прием (обед или ужин) от имени должностных лиц;
      мероприятия культурной программы;
      другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
     3.9.    Информационное    обеспечение    визита    осуществляется
 Пресс-службой  Президента  Республики  Башкортостан  и Управлением по
 делам  печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики
 Башкортостан. (В  редакции  Указа  Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135)
     3.10. Члены делегации представляют в МПВС РБ отчеты о результатах
 проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.
 (В  редакции  Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007
 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     3.11.  На  основе  достигнутых в ходе визита договоренностей, при
 необходимости,   МПВС   РБ  готовит  проект  распоряжения  Президента
 Республики  Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном
 порядке.  (В  редакции  Указов  Президента Республики Башкортостан от
 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     3.12.   Органы  государственной  власти  Республики  Башкортостан
 ежегодно  до 10 декабря направляют в МПВС РБ информацию об исполнении
 достигнутых   в  ходе  визита  договоренностей.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     3.13.  МПВС  РБ  не позднее 20 января следующего за отчетным года
 представляет  Президенту  Республики  Башкортостан отчет о реализации
 годового  плана  визитов.  (В  редакции  Указов Президента Республики
 Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)

          4. Подготовка и проведение визитов на высоком уровне

     4.1.   Органы   исполнительной   власти  Республики  Башкортостан
 ежегодно   до   5  декабря  представляют  в  МПВС  РБ  предложения  о
 планируемых визитах для включения в годовой план визитов. (В редакции
 Указов  Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135;
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.2.   Годовые   планы  визитов  составляет  МПВС  РБ  на  основе
 предложений  органов  исполнительной  власти Республики Башкортостан,
 приглашений  из  зарубежных  стран  и  ежегодно не позднее 25 декабря
 направляет для согласования Премьер-министру Правительства Республики
 Башкортостан и для утверждения Президенту Республики Башкортостан. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      4.3.  Визит,  не  включенный  в  годовой план, осуществляется по
 предложениям  органов государственной власти Республики Башкортостан,
 согласованным    с    Премьер-министром    Правительства   Республики
 Башкортостан  и  одобренным  Президентом  Республики  Башкортостан не
 позднее чем за 45 календарных дней до его начала.
     4.4.   МПВС   РБ  на  основе  годового  плана  визитов  формирует
 квартальные  планы  с  учетом  возможных  изменений  и  уточнений. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      4.5.  Осуществление  визитов планируется, как правило, в рабочие
 дни.
     4.6.  В  рамках  подготовки  и проведения визита Премьер-министра
 Правительства  Республики  Башкортостан  или  делегации  во  главе  с
 Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан МПВС РБ:   (В
 редакции      Указа      Президента      Республики      Башкортостан
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
      4.6.1.  Информирует принимающую сторону о целях визита, уровне и
 полномочиях главы делегации, составе делегации, а также согласовывает
 сроки пребывания, проекты предлагаемых для подписания документов.
      4.6.2.  Готовит  проект  распоряжения  Правительства  Республики
 Башкортостан о проведении визита, его целях и сроках.
      4.6.3. Информирует до начала визита Министерство иностранных дел
 Российской  Федерации  о  целях  и  сроках  визита,  планируемых  для
 подписания документах.
      4.6.4.  Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и
 организационных    мероприятий    в    соответствии    с   характером
 запланированного визита.
      4.6.5. Готовит предложения по составу делегации.
      4.6.6. Разрабатывает проект программы визита.
      4.6.7.  Направляет  не  позднее  чем  за  10 календарных дней до
 предполагаемого   визита  проект  программы  визита  Премьер-министру
 Правительства    Республики    Башкортостан    для   согласования   и
 утверждения.
      4.6.8.   При   необходимости,   определяет   в   соответствии  с
 законодательством оператора по организации визита.
      4.6.9.   Согласовывает  и  заключает  с  оператором  договор  об
 оказании услуг по организации визита.
      4.6.10.   Проводит   работу   по   получению  въездных  виз  для
 Премьер-министра   Правительства  Республики  Башкортостан,  а  также
 совместно  с  оператором  содействует  в  получении  въездных виз для
 других членов делегации.
      4.6.11.  Готовит  справочно-информационные материалы о состоянии
 отношений Российской Федерации и Республики Башкортостан с зарубежной
 страной, в которую планируется визит.
      4.6.12. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам.
      4.7.  При  подготовке  и  проведении  прочих  визитов на высоком
 уровне,  функции,  предусмотренные  в  пунктах  4.6.1, 4.6.2, 4.6.4 -
 4.6.10,   4.6.12   настоящего   Положения,   возлагаются   на  органы
 исполнительной  власти Республики Башкортостан, осуществляющие данные
 визиты.
      4.8.   Органы   исполнительной  власти  Республики  Башкортостан
 проводят  совещания  по  организации визита с участием представителей
 заинтересованных организаций.
      4.9.   Органы  исполнительной  власти  Республики  Башкортостан,
 принимающие  участие  в визите на высоком уровне, заключают договор о
 консульском   обслуживании   (оказании   паспортно-визовых  услуг)  с
 Представительством МИД России в г. Уфе.
      4.10.  Для  подготовки  визита  в  зарубежную  страну может быть
 направлена рабочая группа.
     4.11.  В ходе визита МПВС РБ участвует в протокольном обеспечении
 встреч   и   переговоров  Премьер-министра  Правительства  Республики
 Башкортостан и других членов делегации, осуществляет взаимодействие с
 органами  государственной  власти  зарубежных  стран  и  обеспечивает
 выполнение   мероприятий   программы   визита.   (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
      4.12.   В   ходе   подготовки   и   проведения  визита  оператор
 обеспечивает:
      транспортное обслуживание;
      проживание и питание;
      официальный  прием  (обед  или  ужин)  от имени Премьер-министра
 Правительства   Республики   Башкортостан  или  другого  руководителя
 делегации;
      мероприятия культурной программы;
      другие необходимые мероприятия для осуществления визита.
     4.13.  Информационное  обеспечение  визитов  на высоком уровне во
 главе  с  Премьер-министром  Республики  Башкортостан  осуществляется
 Пресс-службой  Президента  Республики  Башкортостан  и Управлением по
 делам  печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики
 Башкортостан. (В  редакции  Указа  Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135)
     4.14. Члены делегации представляют в МПВС РБ отчеты о результатах
 проведения визита в течение 10 календарных дней после его завершения.
 (В     редакции     Указа    Президента    Республики    Башкортостан
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.15.  На  основе  достигнутых в ходе визита договоренностей, при
 необходимости,  МПВС  РБ  готовит  проект  распоряжения Правительства
 Республики  Башкортостан и вносит его на рассмотрение в установленном
 порядке.  (В  редакции  Указов  Президента Республики Башкортостан от
 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.16.   Органы   исполнительной  власти  Республики  Башкортостан
 ежегодно  до 10 декабря направляют в МПВС РБ информацию об исполнении
 достигнутых   в  ходе  визита  договоренностей.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.17.  МПВС  РБ  не позднее 20 января следующего за отчетным года
 представляет  Премьер-министру  Правительства Республики Башкортостан
 отчет  о  реализации  годового  плана  визитов.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)

                 5. Организация финансирования визитов

     5.1.   МПВС  РБ  согласовывает  с  принимающей  стороной  вопросы
 финансирования  визита,  включая  проживание,  питание,  транспортное
 обслуживание,  работу  переводчиков  и  другие  вопросы,  связанные с
 финансированием  подготовки  и  проведения визита. (В редакции Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     5.2.  При  осуществлении  финансирования  визита  за счет средств
 бюджета  Республики Башкортостан МПВС РБ разрабатывает смету расходов
 по  проведению  визита.  (В  редакции  Указов  Президента  Республики
 Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      5.3.   Смета   расходов   включает,   как  правило,  расходы  на
 проживание,   питание,   официальные  приемы  от  имени  руководителя
 делегации,  культурное и транспортное обслуживание, аренду помещений,
 типографские  услуги,  приобретение  памятных  подарков  и сувениров,
 привлечение  переводчиков  и другие расходы, связанные с организацией
 визита.
      5.4. Для финансирования визита:
     МПВС   РБ   готовит  проект  решения  Координационного  валютного
 комитета  Республики  Башкортостан;  (В  редакции  Указов  Президента
 Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N
 УП-720)
      Министерство  финансов  Республики  Башкортостан  готовит проект
 распоряжения   Правительства   Республики  Башкортостан  о  выделении
 денежных  средств  из  бюджета Республики Башкортостан на организацию
 визита и об утверждении сметы расходов по его проведению.
     5.5. Для подготовки финансового отчета члены делегации и оператор
 представляют  не  позднее  15 календарных дней по завершении визита в
 МПВС  РБ  итоговые расчетные документы. (В редакции Указов Президента
 Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N
 УП-720)




                                                            Утверждено
                                                     Указом Президента
                                               Республики Башкортостан
                                        от 13 августа 2003 г. N УП-474

                               ПОЛОЖЕНИЕ
           ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИЕМОВ ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ЛИЦ
             И ОФИЦИАЛЬНЫХ ИНОСТРАННЫХ ДЕЛЕГАЦИЙ НА ВЫСШЕМ
              И ВЫСОКОМ УРОВНЯХ В РЕСПУБЛИКЕ БАШКОРТОСТАН

                           1. Общие положения

      1.1.  Настоящее  Положение  разработано  на  основе  действующей
 протокольной  практики по подготовке и проведению приемов официальных
 иностранных  лиц  и  официальных  иностранных  делегаций  на высшем и
 высоком  уровнях  в  Республике  Башкортостан  и  регулирует  порядок
 организации   приемов   официальных  иностранных  лиц  и  официальных
 иностранных  делегаций  на  высшем  и  высоком  уровнях  в Республике
 Башкортостан.
      1.2. В настоящем Положении используются следующие термины:
      1.2.1.   Прием   на  высшем  уровне  -  прием  глав  иностранных
 государств,   руководителей   международных   организаций,  субъектов
 иностранных федеративных государств и административно-территориальных
 образований иностранных государств.
      1.2.2.  Прием  на  высоком  уровне  -  прием членов правительств
 иностранных государств, субъектов иностранных федеративных государств
 и административно-территориальных образований иностранных государств,
 послов иностранных государств.
      1.2.3.    Официальная   иностранная   делегация   -   делегация,
 возглавляемая  лицами,  указанными в пунктах 1.2.1 и 1.2.2 настоящего
 Положения.
      1.2.4.  Приемы - приемы на высшем и высоком уровнях в Республике
 Башкортостан.
     1.2.5.   Оператор  -  организация,  осуществляющая  подготовку  и
 проведение    приема   на   основе   заключенного   с   Министерством
 промышленности  и  внешнеэкономических связей Республики Башкортостан
 (далее  -  МПВС  РБ) или с принимающей стороной договора. (В редакции
 Указов  Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135;
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
      1.2.6.   Принимающая  сторона  -  орган  государственной  власти
 Республики Башкортостан, осуществляющий прием официальной иностранной
 делегации.
      1.2.7.  Зарубежная  страна  -  иностранное  государство, субъект
 иностранного          федеративного          государства          или
 административно-территориальное        образование       иностранного
 государства.
     1.3.  МПВС  РБ  оказывает  содействие Государственному Собранию -
 Курултаю  Республики  Башкортостан в организации и проведении приемов
 официальных иностранных лиц и официальных делегаций зарубежных стран.
 (В  редакции  Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007
 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)

                   2. Подготовка и проведение приемов

     2.1. Администрация Президента Республики Башкортостан информирует
 МПВС  РБ  о  планируемых приемах на высшем уровне. (В редакции Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.2.   Органы   государственной  власти  Республики  Башкортостан
 ежегодно   до   5  декабря  представляют  в  МПВС  РБ  предложения  о
 планируемых приемах для включения в годовой план приемов. (В редакции
 Указа Президента Республики Башкортостан от 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.3. МПВС РБ составляет годовой план приемов на основе информации
 Администрации Президента Республики Башкортостан, предложений органов
 государственной  власти Республики Башкортостан и ежегодно не позднее
 25   декабря   направляет   его   для  согласования  Премьер-министру
 Правительства  Республики  Башкортостан  и для утверждения Президенту
 Республики  Башкортостан.  (В  редакции  Указа  Президента Республики
 Башкортостан от 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.4.   По   поручению   Президента  Республики  Башкортостан  или
 Премьер-министра   Правительства   Республики  Башкортостан  МПВС  РБ
 проводит  работу  по  подготовке  и  проведению  приемов  официальных
 иностранных  лиц и официальных иностранных делегаций, не включенных в
 годовой план. (В редакции Указа Президента Республики Башкортостан от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     2.5.   МПВС   РБ  на  основе  годового  плана  приемов  формирует
 квартальные  планы  с  учетом  возможных  изменений  и  уточнений. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      2.6.  Приглашение  глав  иностранных  государств,  руководителей
 международных   организаций,   субъектов   иностранных   федеративных
 государств  и административно-территориальных образований иностранных
 государств    посетить    Республику    Башкортостан   осуществляется
 Президентом    Республики   Башкортостан   или   по   его   поручению
 Премьер-министром    Правительства    Республики    Башкортостан   по
 согласованию    с    Министерством    иностранных    дел   Российской
 Федерации.
      2.7.  Приглашение  членов  правительств  иностранных государств,
 послов   иностранных   государств,   членов   правительств  субъектов
 иностранных федеративных государств и административно-территориальных
 образований  иностранных  государств посетить Республику Башкортостан
 осуществляется     Премьер-министром     Правительства     Республики
 Башкортостан     по    согласованию    с    Президентом    Республики
 Башкортостан.
     2.8.   По  согласованию  с  Президентом  Республики  Башкортостан
 приглашение  посетить  Республику  Башкортостан  лицам,  указанным  в
 пункте   2.6   настоящего  Положения,  Премьер-министр  Правительства
 Республики  Башкортостан  может  поручить  министру  промышленности и
 внешнеэкономических  связей Республики Башкортостан или другим членам
 Правительства  Республики Башкортостан. (В редакции Указов Президента
 Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N
 УП-720)
      2.9.  Приемы в Республике Башкортостан планируются, как правило,
 на рабочие дни.
     2.10.   По   поручению  Президента  Республики  Башкортостан  или
 Премьер-министра  Правительства  Республики  Башкортостан МПВС РБ: (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      2.10.1.   Готовит   проект  распоряжения  Президента  Республики
 Башкортостан  или  Правительства Республики Башкортостан о проведении
 приема, его целях и сроках.
      2.10.2.  Информирует  до  начала приема Министерство иностранных
 дел   Российской  Федерации  о  целях  и  сроках  приема  официальных
 иностранных  лиц  или  официальной иностранной делегации в Республике
 Башкортостан.
      2.10.3.  Разрабатывает  проект программы приема и не позднее чем
 за  10  календарных  дней  до  начала  приема  представляет  его  для
 согласования Премьер-министру Правительства Республики Башкортостан и
 для утверждения Президенту Республики Башкортостан.
      2.10.4. Вносит предложения по содержанию и объему протокольных и
 организационных мероприятий в соответствии с характером приема.
      2.10.5.  Согласовывает  с иностранной стороной состав делегации,
 программу  и  сроки  пребывания,  проекты предлагаемых для подписания
 документов.
      2.10.6.  Проводит  совещания  по  подготовке  приема  с участием
 представителей заинтересованных организаций.
      2.10.7.   При   необходимости,   определяет   в  соответствии  с
 законодательством оператора по организации приема.
      2.10.8.  Согласовывает  и  заключает  с  оператором  договор  об
 оказании услуг по организации приема.
      2.10.9.  Оказывает  содействие официальным иностранным лицам или
 членам   официальных   иностранных  делегаций  в  получении  въездных
 виз.
      2.10.10.  Готовит справочно-информационные материалы о состоянии
 отношений Российской Федерации и Республики Башкортостан с зарубежной
 страной, из которой прибывает делегация.
      2.10.11. Вносит предложения по памятным подаркам и сувенирам для
 членов официальных иностранных делегаций.
      2.11.    В    случае,   если   принимающей   стороной   являются
 республиканские     органы     исполнительной     власти,    функции,
 предусмотренные  пунктами  2.10.1,  2.10.3, 2.10.5 - 2.10.9 и 2.10.11
 настоящего  Положения, возлагаются на соответствующие республиканские
 органы исполнительной власти.
     2.12.  В ходе приема МПВС РБ участвует в протокольном обеспечении
 встреч   и   переговоров   Президента   Республики   Башкортостан   и
 Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан с официальными
 иностранными лицами или членами официальных иностранных делегаций. (В
 редакции Указов Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N
 УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
      2.13.   В   ходе   подготовки   и   проведения  приема  оператор
 обеспечивает:
      транспортное обслуживание;
      проживание и питание;
      официальный прием (обед или ужин) от имени Президента Республики
 Башкортостан    или    Премьер-министра    Правительства   Республики
 Башкортостан;
      мероприятия культурной программы;
      другие необходимые мероприятия для осуществления приема.
     2.14.    Информационное    обеспечение   приемов   осуществляется
 Пресс-службой  Президента  Республики  Башкортостан  и Управлением по
 делам  печати, издательства и полиграфии при Правительстве Республики
 Башкортостан. (В  редакции  Указа  Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135)

                 3. Организация финансирования приемов

     3.1.   МПВС   РБ  при  организации  приема:  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
      3.1.1.    Согласовывает    с    иностранной   стороной   вопросы
 финансирования приема, включая проживание, питание, транспорт, работу
 переводчиков и другие вопросы, связанные с финансированием подготовки
 и проведения приема.
      3.1.2.  При  осуществлении финансирования приема за счет средств
 бюджета  Республики  Башкортостан  разрабатывает  смету  расходов  по
 проведению приема.
      3.2.    В    случае,    если   принимающей   стороной   являются
 республиканские  органы  исполнительной  власти,  на  них возлагаются
 функции,   предусмотренные   пунктами   3.1.1   и   3.1.2  настоящего
 Положения.
      3.3.   Смета   расходов   включает,   как  правило,  расходы  на
 проживание,   питание,   официальные   приемы   от  имени  Президента
 Республики Башкортостан или Премьер-министра Правительства Республики
 Башкортостан,   культурное   и   транспортное   обслуживание,  аренду
 помещений,  типографские  услуги,  приобретение  памятных  подарков и
 сувениров,  привлечение  переводчиков  и  другие расходы, связанные с
 организацией приема.
      3.4.  Министерство финансов Республики Башкортостан на основании
 сметы  расходов  готовит проект распоряжения Правительства Республики
 Башкортостан  о  выделении  денежных  средств  из  бюджета Республики
 Башкортостан на организацию приема и об утверждении сметы расходов по
 его проведению.
     3.5.  Для  подготовки  финансового  отчета  принимающая сторона и
 оператор  представляют  не  позднее 15 календарных дней по завершении
 приема  в  МПВС  РБ  итоговые расчетные документы. (В редакции Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)

                        4. Итоговые мероприятия

     4.1. Принимающая сторона и другие участники приема представляют в
 МПВС РБ отчеты о его результатах не позднее 10 календарных дней после
 завершения   приема.   (В   редакции   Указов  Президента  Республики
 Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.2.  На  основе  достигнутых  в ходе приема договоренностей, при
 необходимости,   МПВС   РБ  готовит  проект  распоряжения  Президента
 Республики  Башкортостан  или Правительства Республики Башкортостан и
 вносит  его  на  рассмотрение  в  установленном  порядке. (В редакции
 Указов  Президента Республики Башкортостан от 02.04.2007 г. N УП-135;
 от 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.3.   Органы   государственной  власти  Республики  Башкортостан
 ежегодно  до 10 декабря направляют в МПВС РБ информацию об исполнении
 достигнутых   в  ходе  приема  договоренностей.  (В  редакции  Указов
 Президента  Республики  Башкортостан  от  02.04.2007  г. N УП-135; от
 19.12.2009 г. N УП-720)
     4.4.  МПВС  РБ  не  позднее 20 января следующего за отчетным года
 представляет  Президенту  Республики  Башкортостан и Премьер-министру
 Правительства  Республики  Башкортостан  отчет  о реализации годового
 плана  приемов. (В редакции Указов Президента Республики Башкортостан
 от 02.04.2007 г. N УП-135; от 19.12.2009 г. N УП-720)