Расширенный поиск

Постановление Правительства Республики Марий Эл от 23.06.2008 № 152

 



                         РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ

                            ПРАВИТЕЛЬСТВО

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                       от 23 июня 2008 г. N 152


                 О республиканской целевой программе
            "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл
                          на 2009-2011 годы"

     (В редакции Постановления Правительства Республики Марий Эл
                       от 23.10.2008 г. N 286)


     Правительство Республики Марий Эл  п о с т а н о в л я е т:
     1. Утвердить  прилагаемую   республиканскую   целевую   программу
"Развитие архивного дела в Республике  Марий  Эл  на  2009-2011  годы"
(далее - Программа).
     2. Финансирование Программы начиная с 2009  года  осуществлять  в
пределах средств, предусмотренных в республиканском бюджете Республики
Марий Эл на соответствующий финансовый год на эти цели.
     3. Комитету Республики Марий Эл по делам архивов ежегодно,  до  1
февраля, представлять в Правительство Республики Марий Эл информацию о
ходе реализации Программы за отчетный год.
     4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить  на
Заместителя Главы Правительства, министра культуры, печати и по  делам
национальностей Республики Марий Эл Васютина М.З.


Глава Правительства
Республики Марий Эл          Л.Маркелов



     УТВЕРЖДЕНА
     постановлением Правительства
     Республики Марий Эл
     от 23 июня 2008 г. N 152



     РЕСПУБЛИКАНСКАЯ ЦЕЛЕВАЯ ПРОГРАММА "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В
                РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009-2011 ГОДЫ"


                               ПАСПОРТ
     РЕСПУБЛИКАНСКОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА В
                РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009-2011 ГОДЫ"

                                                                       
  Наименование                республиканская    целевая    программа  
  Программы                   "Развитие архивного дела  в  Республике  
                              Марий    Эл    на    2009-2011    годы"  
                              (далее - Программа)                      
                                                                       
  Основание для               Закон Республики Марий  Эл  от  6  июля  
  разработки Программы        2005  года  29-З  "Об архивном  деле   в  
                              Республике    Марий    Эл"     (Собрание  
                              законодательства  Республики  Марий  Эл,  
                              2005, N 8, ст.336)                        
                                                                       
  Руководитель                Комитет Республики  Марий  Эл  по  делам  
  Программы                   архивов                                   
  (государственный                                                     
  заказчик,                                                            
  государственный                                                      
  заказчик -                                                           
  координатор)                                                         
                                                                       
  Основной разработчик        Комитет Республики  Марий  Эл  по  делам  
  Программы                   архивов                                   
                                                                       
  Основные цели               создание условий для сохранения           
  Программы,                  Архивного фонда Республики Марий Эл       
  важнейшие                   как одного из важнейших элементов и       
  целевые                     символов государственности и составной    
  показатели                  части историко-культурного,               
                              информационного и интеллектуального       
                              достояния народов Республики Марий Эл;    
                              удовлетворение пользователей в архивной   
                              информации                                
                                                                       
  Основные                    укрепление материально-технической базы  
  задачи                      государственных архивных учреждений;     
  Программы                   улучшение физического состояния          
                              архивных документов; автоматизация       
                              государственного учета архивных          
                              документов на основе внедрения           
                              информационных технологий;               
                              повышение доступности информационных     
                              ресурсов государственных архивных        
                              учреждений;                              
                              активизация использования документов     
                              Архивного фонда Республики Марий Эл в    
                              интересах граждан и общества;            
                              расширение доступа пользователей к       
                              архивной информации                      
                                                                       
  Срок                        2009-2011 годы                            
  реализации                                                           
  Программы                                                            
                                                                       
  Перечень основных           разработка проектно-сметной               
  мероприятий                 документации "Строительство 4-этажного    
  Программы                   пристроя к зданию государственного        
                              учреждения "Государственный архив         
                              Республики Марий Эл" и "Реконструкция     
                              здания государственного учреждения        
                              "Государственный архив Республики         
                              Марий Эл" - надстройка 2 этажа            
                              административного здания" (г. Йошкар-     
                              Ола, ул. Воинов Интернационалистов,       
                              д. 28);                                   
                              оснащение государственных архивных        
                              учреждений современными системами         
                              вентиляции, охранной и пожарной           
                              сигнализацией;                            
                              оснащение государственных архивных        
                              учреждений высокотехнологичным            
                              оборудованием для создания страхового     
                              фонда и фонда пользования;                
                              внедрение системы "электронный архив"     
                                                                       
  Исполнители                 Комитет Республики Марий Эл по делам      
  основных мероприятий        архивов и государственные архивные        
  Программы                   учреждения                                
                                                                       
  Объемы и источники          общий объем затрат на реализацию         
  финансирования              Программы - 38781,0 тыс. рублей, в том   
  Программы                   числе по годам:                          
                              2009 год - 14260,0 тыс. рублей;           
                              2010 год - 14095,0 тыс. рублей;          
                              2011 год - 10426,0 тыс. рублей.          
                              Реализация Программы осуществляется за   
                              счет средств республиканского бюджета    
                              Республики Марий Эл                      
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)                                                                       
  Система организации         реализация конкретных мероприятий         
  управления и контроля       Программы ежегодно уточняется и           
  за исполнением              координируется исполнителями по срокам    
  Программы                   и направлениям;                           
                              контроль за ходом реализации Программы    
                              осуществляется в форме ежеквартального    
                              мониторинга с представлением его          
                              результатов в Министерство                
                              экономического развития,                  
                              промышленности и торговли Республики      
                              Марий Эл;                                 
                              ежеквартально ход реализации Программы    
                              рассматривается на заседаниях коллегии    
                              Комитета Республики Марий Эл по делам     
                              архивов                                   
                                                                       
  Ожидаемые конечные          расширение площадей архивохранилищ        
  результаты реализации       государственных архивных учреждений;      
  Программы                   повышение уровня безопасности зданий      
                              государственных архивных учреждений;      
                              улучшение физической сохранности          
                              архивных документов; создание             
                              страхового фонда и фонда                  
                              пользования;                              
                              повышение эффективности деятельности      
                              государственной архивной службы;          
                              повышение качества предоставляемых        
                              государственных услуг                     
                                                                       


                         ОСНОВНОЕ СОДЕРЖАНИЕ

    1. СОДЕРЖАНИЕ ПРОБЛЕМЫ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ ЕЕ РЕШЕНИЯ
                        ПРОГРАММНЫМИ МЕТОДАМИ

     Республиканская целевая  программа  "Развитие  архивного  дела  в
Республике Марий Эл на 2009-2011 годы" (далее - Программа) разработана
в целях реализации государственной политики в области архивного  дела,
создания  условий  для  сохранения  и  развития   историко-культурного
потенциала  народов  Республики  Марий  Эл,  повышения   оперативности
предоставления  государственных  услуг,  требующих   межведомственного
взаимодействия.
     Разработка  Программы   обусловлена   необходимостью   сохранения
документов   Архивного   фонда   Республики   Марий    Эл,    развития
информационно-справочной   системы   поддержки   получения    архивной
информации, внедрения электронных форм коммуникаций для предоставления
государственных   услуг   населению    и    организациям,    улучшения
использования архивных документов  в  интересах  граждан  и  общества,
расширения доступа различных категорий пользователей к  информационным
ресурсам государственных архивных учреждений.
     В  настоящее  время   в   Республике   Марий   Эл   действуют   4
государственных архивных учреждения. В них  хранится  более  476  тыс.
единиц  хранения  на  бумажной  основе,  14,5  тыс.  единиц   хранения
аудиовизуальных  документов,  которые   в   соответствии   с   Законом
Республики Марий Эл от 6 июля 2005 года  N 29-З  "Об архивном  деле  в
Республике Марий  Эл"  относятся  к  национальному  достоянию  народов
Республики Марий Эл, а также более 200 тыс. единиц хранения по личному
составу,  необходимых  для  защиты  конституционных  прав  граждан.  В
нормативных условиях хранится 42 процента (266 тыс. единиц  хранения),
оснащенность современными системами охранной  сигнализации  составляет
55 процентов, пожарной сигнализации -  67  процентов,  вентиляции  -54
процента.
     Государственное  учреждение  "Государственный  архив   Республики
Марий Эл" (далее - ГУ "Госархив Республики  Марий  Эл")  расположен  в
специально построенном здании по ул. Воинов Интернационалистов, д.  28
и цокольном помещении здания администрации  городского  округа  "Город
Йошкар-Ола".  В  здании,   расположенном   по   адресу:   ул.   Воинов
Интернационалистов,  д.  28,   установлены   системы   автоматического
пожаротушения   на   базе   модулей   пожаротушения   типа   "BONPET",
автоматическая  система  пожарной  сигнализации  и  система   охранной
сигнализации, действующие на основе интегрированной   системы   охраны    
(ИСО)  "Орион",    передвижные металлические стеллажи, решается вопрос  
о  приобретении и  установке  системы кондиционирования с регулируемым 
климатом. Вместе с тем  ввиду отсутствия необходимого  оборудования не  
создается  страховой  фонд  и фонд пользования, что  негативно  влияет  
на сохранность документов, приводит  к  снижению  уровня  безопасности  
архивных   документов   и   ограничению   доступа   пользователей    к 
ретроспективной   информации.     Отсутствие     технологических     и    
информационно-телекоммуникационных      средств,    специализированных 
программных комплексов по сканированию, распознаванию,  индексированию  
архивных   документов   не   позволяет   развивать  автоматизированные  
информационно-справочные  системы   для    предоставления    населению    
государственных услуг. Недостаток компьютерного  оборудования  снижает  
информационный  уровень  выставок архивных    документов,   затрудняет 
использование  архивных  документов  в учебных и воспитательных целях.
     Государственное учреждение "Государственный архив аудиовизуальной
документации Республики Марий Эл" (далее -ГУ "ГААВД  Республики  Марий
Эл") не имеет собственного помещения, размещено в  архивохранилище  ГУ
"Госархив Республики Марий Эл" (Ленинский просп., д.  27)  и  занимает
площадь  27  кв.  метров.  Отсутствие  необходимого  оборудования   не
позволяет   создавать   фонд   пользования,   затрудняет   оцифрование
аудиовизуальных   документов,   что   отрицательно   сказывается    на
обеспечении сохранности и  использовании  аудиовизуальных  документов.
Для улучшения комплектования, обеспечения сохранности и  использования
аудиовизуальной документации, которая входит в состав Архивного  фонда
Республики Марий Эл, необходимо обеспечить ГУ "ГААВД Республики  Марий
Эл" помещением.
     Государственное учреждение "Республиканская  служба  формирования
Архивного фонда Республики Марий Эл" (далее  -  ГУ  "РСФАФ  Республики
Марий  Эл")  не  имеет  собственного   помещения   и   расположено   в
архивохранилище ГУ "Госархив Республики Марий Эл" - в цокольном  этаже
здания администрации городского округа "Город  Йошкар-Ола"  (Ленинский
просп.,  д.  27).  Отсутствие  помещения,  компьютерного  оборудования
затрудняет работу по оказанию  методической  помощи  и  предоставлению
услуг  организациям  -  источникам   комплектования,   в   том   числе
расположенным на территории муниципальных образований. Для  реализации
полномочий по контролю за  формированием  Архивного  фонда  Республики
Марий Эл  и  качественному  комплектованию  необходимо  разместить  ГУ
"РСФАФ Республики Марий Эл" в помещении республиканской собственности.
     По состоянию на 1 апреля 2008 г. в архивохранилищах ГУ  "Госархив
Республики  Марий  Эл",   расположенного   по   адресу:   ул.   Воинов
Интернационалистов, д. 28, хранится около 298 тыс. единиц хранения,  в
архивохранилище, расположенном в цокольном этаже здания  администрации
городского округа "Город Йошкар-Ола" по адресу: Ленинский  просп.,  д.
27, которое является муниципальной собственностью, - 220  тыс.  единиц
хранения.
     Для перемещения архивных документов  в  объеме  220  тыс.  единиц
хранения  и  двух  государственных  архивных  учреждений   из   здания
администрации   городского   округа   "Город   Йошкар-Ола"   требуется
расширение площадей архивохранилищ ГУ "Госархив Республики Марий  Эл",
для  чего  необходимо  разработать  проектно  -  сметную  документацию
"Строительство 4-этажного пристроя к зданию  ГУ  "Госархив  Республики
Марий Эл" и "Реконструкция здания ГУ "Госархив Республики Марий Эл"  -
надстройка 2  этажа  административного  здания"  (г.  Йошкар-Ола,  ул.
Воинов Интернационалистов, д. 28) общей площадью 1920,0 кв. метра.
     Для  обеспечения  физической  сохранности  документов  необходимо
оснастить оборудованием лабораторию микрофильмирования  и  реставрации
документов ГУ "Госархив  Республики  Марий  Эл".  С  целью  сокращения
сроков    предоставления    информации    пользователям     необходимо
автоматизировать процессы  по  исполнению  тематических  и  социально-
правовых запросов  и  работу  читального  зала,  для  чего  необходимо
внедрить систему "электронный архив". Внедрение  системы  "электронный
архив" будет способствовать сохранности архивных документов, улучшению
работы с пользователями, обеспечению надежного хранения цифровых копий
документов и электронных баз данных, позволит в 30 раз сократить время
обработки запросов и поиска требуемой информации.
     Государственное  учреждение  "Марийский   республиканский   центр
хранения документов по личному составу"  (далее  -  ГУ  "Марресцентр")
расположено в помещении общей площадью 1693,5 кв. метра по адресу: ул.
Ломоносова,  д.  6,  переданном  в  оперативное  управление   Комитету
Республики Марий Эл по делам  архивов  (далее  -  Комархив  Республики
Марий Эл) на основании распоряжения Правительства Республики Марий  Эл
от 1 октября 2005 г. N 395-р "О закреплении государственного имущества
собственности Республики Марий Эл в оперативное управление". В течение
2006-2007  годов  проведен  капитальный  ремонт  рабочих  кабинетов  и
архивохранилищ площадью 1,0 тыс. кв. метров. На эти цели израсходованы
финансовые  средства  в  объеме  4426,0   тыс.   рублей,   приобретены
металлические стеллажи на сумму 35,0 тыс. рублей. По  состоянию  на  1
января 2008 г. в ГУ "Марресцентр" хранится 125 тыс.  единиц  хранения,
необходимых для подтверждения социальных прав граждан. В соответствии
с нормативными требованиями по  соблюдению  температурно-влажностного,
противопожарного  режимов  хранения  документов  необходимо  оснащение
здания приточно - вытяжной вентиляцией с системой кондиционирования. В
настоящее время в организациях, ликвидированных в ходе реорганизации и
банкротства, находится  более  15  тыс.  единиц  хранения  по  личному
составу, которые подлежат передаче на хранение в ГУ "Марресцентр". Для
обеспечения приема, сохранности документов, удовлетворения социально -
правовых запросов граждан необходимо завершить  капитальный  ремонт  и
оснастить помещения ГУ "Марресцентр" необходимым оборудованием.
     В целях реализации Указа Президента Российской  Федерации  от  28
июня  2007 г.  N 825  "Об оценке  эффективности  деятельности  органов
исполнительной власти субъектов Российской  Федерации",  постановления
Правительства  Российской  Федерации  от  28   января   2002 г.   N 65
"О федеральной  целевой  программе  "Электронная   Россия   (2002-2010
годы)", распоряжения Правительства Российской  Федерации  от  17  июля
2006 г. N 1024-р "Концепция региональной информатизации до 2010 года",
распоряжения Президента Республики Марий Эл от 2 ноября 2006 г. N 285-
рп  "Концепция  информатизации  Республики  Марий  Эл  до  2010  года"
необходимо  целенаправленное  регулирование  процессов  информатизации
архивной отрасли, эффективное использование  компьютерных  технологий,
создание   портала   "Архивы   Марий   Эл",    единого    электронного
информационно-справочного ресурса архивных учреждений Республики Марий
Эл.
     В целях совершенствования государственного учета, снижения затрат
и  ускорения  поиска  необходимой  информации,  создания  условий  для
обеспечения прав граждан на поиск,  получение  и  передачу  информации
путем свободного доступа всех категорий пользователей к информационным
ресурсам  архивов  необходимо  внедрение  автоматизированной   системы
государственного учета, хранения и использования архивных  документов.
Внедрение  информационных  технологий  в  архивное  дело  приведет   к
повышению эффективности функционирования архивной  службы  республики,
интеграции  в  общее  информационное  пространство  архивной   отрасли
России, будет способствовать  расширению  возможностей  для  духовного
развития и доступа к культурному наследию, удовлетворению потребностей
в информации путем создания автоматизированных информационно-поисковых
систем, повышению качества государственных услуг.
     В  связи  с  внедрением  в  практику   государственных   архивных
учреждений  новых  правил  и  технологий,  передовых  методов   работы
необходимы   меры   по   повышению    профессионального    уровня    и
переквалификации работников по  специальности  "историк  -  архивист",
обучение   на   курсах   повышения   квалификации  при государственном
учреждении  "Всероссийский   научно   -   исследовательский   институт
документоведения и архивного дела".
     Задачи   по   обеспечению   сохранности,    повышению    качества
комплектования,  автоматизации   государственного   учета   документов
Архивного  фонда  Республики  Марий  Эл,  развитию  информатизации   в
архивном деле, улучшению использования архивных документов в интересах
граждан и общества возможно решить программными средствами.
     Основные проблемы отрасли экономики приведены в приложении N 1  к
настоящей Программе.

        2. ОСНОВНЫЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ И СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

     Основной целью Программы является создание условий для сохранения
и использования документов Архивного фонда  Республики  Марий  Эл  как
одного из важнейших элементов и символов государственности и составной
части  историко-культурного,   информационного   и   интеллектуального
достояния народов Республики Марий Эл.
     Программа рассчитана на 2009-2011  годы  и  предполагает  решение
следующих задач:
     сохранение документов Архивного фонда Республики Марий Эл;
     укрепление материально-технической базы архивных учреждений;
     комплектование   государственных   архивов    управленческой    и
аудиовизуальной документацией, в том числе хранящейся в федеральных  и
региональных  архивах  Российской   Федерации,   документами   личного
происхождения и по личному составу;
     повышение оперативности и качества предоставления услуг населению
и организациям;
     расширение доступа к информационным ресурсам для  всех  категорий
пользователей, в том числе через сеть Интернет;
     улучшение   использования   архивных   документов   в    научных,
культурных, учебно - воспитательных целях;
     дальнейшее внедрение  информационных  технологий  в  деятельность
архивных учреждений;
     удовлетворение  потребностей  пользователей   в   ретроспективной
информации.
     Ход реализации Программы оценивается по следующим  показателям  и
индикаторам:

                                                   (процентов)
--------------------------------------------------------------------
     |    Наименование показателя         | 2009  | 2010  |  2011   
     |                                    | год   |  год  |   год   
--------------------------------------------------------------------
  1.   Доля копий особо ценных дел,          0,78    0,80    0,85   
       созданных на электронных                                  
       носителях, в общем объеме особо                           
       ценных дел                                                
                                                                 
  2.   Доля упорядоченных дел,               90,0    91,0    92,0   
       подлежащих передаче на                                    
       постоянное хранение от                                    
       организаций                                               
                                                                 
  3.   Доля записей, включенных в базу       83,0     85,0   100,0   
       данных "Архивный фонд", в общем                           
       объеме фондов                                             
                                                                 
  4.   Уровень удовлетворенных               92,0    92,2     93,0   
       запросов социально-правового                              
       характера                                                 
                                                                 

                  3. СИСТЕМА ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ

     Основная цель и решение задач настоящей Программы достигается  за
счет проведения системы программных мероприятий  (приложение  N 2)  по
следующим основным направлениям:
     I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда  Республики
Марий Эл.
     Предполагается   оснащение   архивных   учреждений   современными
техническими средствами  хранения  документов,  оснащение  лаборатории
микрофильмирования и реставрации документов,  завершение  капитального
ремонта помещения ГУ  "Марресцентр",  расположенного  по  адресу:  ул.
Ломоносова, д. 6, оснащение механической приточно-вытяжной вентиляцией
с   системой   кондиционирования,   цифровое   копирование   кино    -
фонодокументов.
     II. Обеспечение качественного комплектования  и  государственного
учета документов Архивного фонда Республики Марий Эл.
     Предусматривается выявление документов  и  создание  фонда  копий
документов по истории Республики Марий Эл, находящихся  в  федеральных
архивах   и   архивах   субъектов   Российской Федерации, приобретение 
оборудования  и  лицензионного  программного  обеспечения  для  отбора 
документов  на  государственное  хранение,  ведения   тематических   и
учетных баз данных.
     III. Обеспечение государства и граждан архивной информацией.
     Предусматривается подготовка и издание документальных   сборников
по истории республики.
     IV. Развитие информационных технологий в архивном деле.
     Предусматривается создание системы "электронный архив":
     перевод научно-справочного аппарата, особо ценных  документов   в
цифровой формат, создание баз данных, информационно-поисковой системы,
повышение  информационной  открытости  и  эффективности   деятельности
государственных архивных учреждений республики, повышение  доступности
и качества предоставляемых населению государственных услуг.
     V. Инвестиционные мероприятия.
     Предполагается   разработка   проектно   -  сметной  документации
"Строительство  4-этажного  пристроя  к зданию ГУ "Госархив Республики
Марий  Эл",  "Реконструкция здания ГУ "Госархив Республики Марий Эл" -
надстройка  2  этажа  административного  здания"  (г.  Йошкар-Ола, ул.
Воинов   Интернационалистов,   д.   28),   реконструкция   здания  под
архивохранилище  ГУ  "ГААВД  Республики  Марий  Эл" с целью расширения
площади  архивохранилищ,  размещения  читального, выставочного залов и
научно   -   справочной  библиотеки,  а  также  размещения  ГУ  "РСФАФ
Республики  Марий  Эл",  ГУ  "ГААВД Республики Марий Эл" и перемещения
архивных  документов  в объеме 220 тыс. единиц хранения, реконструкция
здания   ГУ   "Госархив   Республики   Марий   Эл"   по   ул.   Воинов
Интернационалистов,  д.  28  в  г.  Йошкар-Оле (Отопление. Вентиляция.
Реконструкция  системы  П-1), реконструкция помещений под архив здания
администрации Горномарийского муниципального района. (В       редакции
Постановления       Правительства       Республики       Марий      Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
     VI. Кадровое обеспечение.
     Предполагается  обучение  сотрудников  государственных   архивных
учреждений  на  курсах  повышения  квалификации  при   государственном
учреждении    "Всероссийский     научно-исследовательский     институт
документоведения и архивного дела" (г. Москва).

                  4. РЕСУРСНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ

     Реализация  настоящей  Программы  осуществляется  за счет средств
республиканского  бюджета  Республики  Марий Эл. Общий объем затрат на
реализацию Программы составляет 38781,0 тыс. рублей, в том числе: 2009
год  - 14260,0 тыс. рублей, 2010 год - 14095,0 тыс. рублей, 2011 год -
10426,0  тыс.  рублей.  Объемы  и  источники  финансирования Программы
приведены в приложениях N 3 и 4 к настоящей Программе. (В     редакции
Постановления       Правительства       Республики       Марий      Эл
от 23.10.2008 г. N 286)


                   5. МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

     Программные   мероприятия   будут    осуществляться    Комархивом
Республики Марий Эл, подведомственными ему государственными  архивными
учреждениями.
     Программа утверждается  постановлением  Правительства  Республики
Марий Эл, которое является основанием для  финансирования  мероприятий
Программы. Отбор исполнителей программных  мероприятий  проводится  на
конкурсной основе в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005
года N 94-ФЗ "О размещении заказов  на  поставки  товаров,  выполнение
работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".
     Выделение ассигнований для финансирования  мероприятий  настоящей
Программы  производится  Комархиву  Республики  Марий  Эл  в  пределах
средств,  предусмотренных  на  эти  цели  в  республиканском   бюджете
Республики Марий Эл на соответствующий финансовый год, в  соответствии
с Порядком разработки и предоставления бюджетных заявок  на  выделение
ассигнований из  республиканского  бюджета  Республики  Марий  Эл  для
финансирования мероприятий республиканских целевых программ Республики
Марий Эл, утвержденным постановлением Правительства  Республики  Марий
Эл от 4 апреля  2007 г.  N 92  "О порядке  разработки,  утверждения  и
реализации республиканских целевых программ  Республики  Марий  Эл"  и
постановлением Правительства Республики Марий Эл от 30 ноября  2007 г.
N 278 "О внесении изменений в постановление  Правительства  Республики
Марий Эл от 4 апреля 2007 г. N 92".

   6. ОРГАНИЗАЦИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРОГРАММОЙ, КОНТРОЛЬ ЗА ХОДОМ И ОЦЕНКА
                  ЭФФЕКТИВНОСТИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОГРАММЫ

     Общее руководство и  контроль  за  ходом  реализации  программных
мероприятий осуществляет руководитель Программы - Комархив  Республики
Марий Эл.
     Руководитель Программы уточняет целевые показатели и  затраты  по
программным  мероприятиям,  механизм  реализации   Программы,   состав
исполнителей с учетом выделяемых на ее реализацию финансовых средств.
     Вопросы  реализации   Программы   ежегодно   рассматриваются   на
заседаниях коллегии Комархива Республики Марий Эл. Информация  о  ходе
выполнения  программных  мероприятий  и   об   использовании   средств
республиканского бюджета Республики  Марий  Эл  ежеквартально,  до  20
числа месяца, следующего за  отчетным  кварталом,  и  ежегодно,  до  1
февраля, следующего за отчетным годом, представляется  в  Министерство
экономического развития, промышленности и  торговли  Республики  Марий
Эл.
     Соисполнители программных мероприятий определяются на  конкурсной
основе,  в  соответствии   со   сроками,   установленными   договором,
представляют указанную выше информацию в Комархив Республики Марий  Эл
ежеквартально.
     Реализация  программных  мероприятий позволит добиться укрепления
материально-технической   базы  архивных  учреждений, повышения уровня
безопасности архивных учреждений  и  архивных  документов, обеспечения
физической    сохранности   архивных   документов,   совершенствования
государственного   учета   документов,   улучшения   комплектования  и
использования архивных документов, расширения доступа пользователей  к
архивной     информации,    повышения     качества     предоставляемых
государственных  услуг, повышения эффективности  деятельности архивных
учреждений, укрепления кадрового потенциала.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
     к республиканской целевой программе
     "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл
     на 2009-2011 годы"
     
     
     
                                  ОСНОВНЫЕ ПРОБЛЕМЫ ОТРАСЛИ ЭКОНОМИКИ
                                                    
                                                    
----T----------------------------------T---------------------------------------------------------- 
    ¦  Наименование, краткое описание  ¦         Количественная характеристика проблемы                  
    ¦             проблемы             ¦                                                          
    ¦                                  +--------------T--------------T-------------T-------------- 
    ¦                                  ¦  значение в  ¦ в среднем по ¦в среднем по ¦в Удмуртской  
    ¦                                  ¦  республике  ¦ Приволжскому ¦   России    ¦ Республике   
    ¦                                  ¦              ¦ федеральному ¦             ¦              
    ¦                                  ¦              ¦    округу    ¦             ¦              
----+----------------------------------+--------------+--------------+-------------+-------------- 
  1 ¦                2                 ¦      3       ¦      4       ¦      5      ¦      6       
----+----------------------------------+--------------+--------------+-------------+-------------- 
 1.  Улучшение физического состояния                                                              
     документов на бумажной основе:                                                               
     переплет, подшивка (единиц хране-  7238           10223          -             10515         
     ния)                                                                                         
     реставрация (единиц хранения)      228            1098           -             1719          
 2.  Создание  страхового  фонда  на                                                              
     уникальные и особо ценные докумен-                                                           
     ты:                                                                                          
     единиц хранения                    -              267            -             550           
     кадров                             -              40325          -             40288         
 3.  Прием документов на хранение за                                                              
     2007 год:                                                                                    
     управленческой       документации  6610           18361          -             11100         
     (единиц хранения)                                                                            
     личного происхождения (листов)     70             863            -             2870          
     научно-технической    документации -              1291           -             237           
     (единиц хранения)                                                                            
     аудиовизуальной      документации  248            609                          2278          
     (единиц хранения)                                                                            
 4.  Каталогизация документов:                                                                    
     управленческой       документации  8              978            -             -             
     (единиц хранения)                                                                            
     аудиовизуальных          фондов    80             629                          1512          
     (единиц хранения)                                                                            
 5.  Ведение  автоматизированных  баз                                                             
     данных:                                                                                      
     учетных записей                    2539           12260          -             88580         
     мегабайтов                         1,04           188            -             37,1          
     тематических записей               13225          80329          -             91192         
     мегабайтов                         30,68          62             -             33,99         
                                                                                                  
                                                                        
                                                                        
                                                                        
     ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
     к республиканской целевой программе
     "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл
     на 2009-2011 годы"
     
     
     
                                    СИСТЕМА ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
     

-----T-------------------------------T-----------T----------------T---------T------------------------ 
     ¦   Наименование мероприятия    ¦ Объем фи- ¦ Ответственный  ¦  Срок   ¦Ожидаемые качественные, 
     ¦                               ¦нансирова- ¦  исполнитель   ¦исполне- ¦ количественные и сто-  
     ¦                               ¦ния, всего ¦                ¦   ния   ¦       имостные         
     ¦                               ¦(тыс. руб- ¦                ¦         ¦эффекты от мероприятия  
     ¦                               ¦   лей)    ¦                ¦         ¦                        
-----+-------------------------------+-----------+----------------+---------+------------------------ 
  1  ¦               2               ¦     3     ¦       4        ¦    5    ¦           6            
-----+-------------------------------+-----------+----------------+---------+------------------------ 
                I. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Республики Марий Эл            

 1.   Оснащение  государственных ар-  2000,0      государственные  2009-     обеспечение сохранности 
      хивных учреждений   технически-             архивные         2011 годы и улучшение     физиче- 
      ми средствами хранения докумен-             учреждения                 ского состояния доку-   
      тов                                                                    ментов в объеме 57 тыс. 
                                                                             единиц хранения         
                                                                                                     
 2.   Оснащение здания ГУ "Маррес-    2120,0      ГУ "Марресцентр" 2009-     создание оптимальных    
      центр" механической                                          2010 годы условий хранения    и   
      приточно-вытяжной вентиляцией                                          обеспечение физической  
      с      системой кондиционирова-                                        сохранности архивных    
      ния     (г. Йошкар-Ола, ул. Ло-                                        документов в объеме 138 
      моносова, д. 6)                                                        тыс. единиц хранения    
                                                                                                     
 3.   Приобретение оборудования и ма-  3970,0     ГУ "Госархив     2009-    создание фонда пользова- 
      териалов для     оснащения                  Республики       2010 го- ния и страхового фонда   
      лаборатории микрофильмирования              Марий Эл"        ды       копий уникальных и особо 
      и  реставрации документов                                             ценных документов в объ- 
                                                                            еме 255 тыс. кадров,     
                                                                            1670 единиц хранения     
                                                                                                     
 4.   Цифровое копирование кинодоку-   860,0      ГУ "ГААВД        2009-    сохранение аудиовизуаль- 
      ментов за  1946-1978 годы,  фо-             Республики       2011 го- ных документов в объеме  
      нодокументов за 1954-1987 годы              Марий Эл"        ды       3000 единиц учета        
                                                                                                     
             II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов        
                                   Архивного фонда Республики Марий Эл                               
                                                                                                     
 5.   Выявление документов и создание  1000,0     ГУ "Госархив     2009-    пополнение Архивного     
      фонда копий документов по исто-             Республики       2011 го- фонда Республики Марий   
      рии Республики Марий Эл, находя-            Марий Эл", ГУ    ды       Эл аудиовизуальными до-  
      щихся в федеральных архивах и               "ГААВД                    кументами в объеме 80    
      архивах субъектов Российской Фе-            Республики                единиц учета и докумен-  
      дерации                                     Марий Эл"                 тами на бумажной основе  
                                                                            в объеме 7,5 тыс. листов 
                                                                                                     
 6.   Оснащение ГУ "ГААВД   Республики 494,0      ГУ "ГААВД        2009-2011 прием на государствен-  
      Марий Эл" оборудованием для от-             Республики       годы      ное хранение 3 тыс.     
      бора аудиовизуальных    докумен-            Марий Эл"                  единиц учета аудиовизу- 
      тов    и инициативного докумен-                                        альных документов       
      тирования                                                                                      
                                                                                                     
 7.   Приобретение      оборудования   1120,0     государственные  2009-2011 автоматизация государс- 
      и лицензионного программного                архивные учреж-  годы      твенного    учета       
      обеспечения для отбора докумен-             дения                      архивных документов,    
      тов на государственное хранение,                                       обеспечение государства 
      ведения    тематических и учет-                                        и   граждан архивной    
      ных баз данных                                                         информацией; повышение  
                                                                             качества комплектования 
                                                                             документами Архивного   
                                                                             фонда Республики Марий  
                                                                             Эл    в   объеме 15     
                                                                             тыс. единиц   постоян-  
                                                                             ного хранения и 12 тыс. 
                                                                             единиц хранения по лич- 
                                                                             ному составу            
                                                                                                     
                             III. Обеспечение государства и граждан архивной                         
                                               информацией                                           
                                                                                                     
 8.   Подготовка  и  издание  сборни-  1900,0     Комархив         2009-     введение в научный обо- 
      ков документов:                             Республики       2010 годы рот новых       истори- 
                                                  Марий Эл,                  ческих источников,      
                                                  ГУ "Госархив               расширение доступа по-  
                                                  Республики                 льзователей к архивным  
                                                  Марий Эл"                  документам              
                                                                                                     
      "Исполнительная  власть  Респуб- 1600,0     Комархив         2009 год   введение в научный     
      лики Марий Эл. 1921-2008 гг." (3            Республики                  оборот новых       ис- 
      и 4 тома)                                   Марий Эл,                   торических источников, 
                                                  ГУ "Госархив                расширение доступа по- 
                                                  Республики                  льзователей к архивным 
                                                  Марий Эл"                   документам             
                                                                                                     
      "Человек на войне"               300,0      Комархив         2010 год   -//-                   
                                                  Республики                                         
                                                  Марий Эл,                                          
                                                  ГУ "Госархив                                       
                                                  Республики                                         
                                                  Марий Эл"                                          
                                                                                                     
                          IV. Развитие информационных технологий в архивном деле                     
                                                                                                     
 9.   Внедрение системы "Электронный   9987,0     Комархив         2009-      обеспечение    сохран- 
      архив"                                      Республики       2011 годы  ности документов,      
                                                  Марий Эл, ГУ                повышение оперативнос- 
                                                  "Госархив                   ти и качества оказания 
                                                  Республики                  государственных услуг, 
                                                  Марий Эл"                   доступности архивной   
                                                                              информации для всех    
                                                                              категорий пользовате-  
                                                                              лей  через  сеть Ин-   
                                                                              тернет                 
                                                                                                     
                                      V. Инвестиционные мероприятия                                  
                                                                                                     

 10.  Разработка         проектно-     2800,0     Комархив         2010 год  расширение архивохрани- 
      сметной документации "Строите-              Республики                 лищ ГУ "Госархив Ре-    
      льство 4-этажного пристроя  к               Марий Эл, ГУ               спублики Марий Эл" об-  
      зданию ГУ "Госархив Республики              "Госархив                  щей площадью 1348,5 кв. 
      Марий Эл" (г. Йошкар-Ола, ул.               Республики                 м, в том числе 357,5    
      Воинов Интернационалистов, д.               Марий Эл"                  кв. м для размещения ГУ 
      28)                                                                    "ГААВД Республики Марий 
                                                                             Эл"                     
                                                                                                     
 11.  Разработка         проектно-     1100,0     Комархив         2011 год  размещение ГУ "РСФАФ    
      сметной документации "Рекон-                Республики                 Республики Марий Эл",   
      струкция здания ГУ "Госархив                Марий Эл, ГУ               читального, выставочно- 
      Республики Марий Эл" -надстройка            "Госархив                  го залов и научно -     
      2 этажа административного зда-              Республики                 справочной библиотеки   
      ния"    (г. Йошкар-Ола, ул. Во-             Марий Эл"                  ГУ "Госархив Республики 
      инов Интернационалистов, д. 28)                                        Марий Эл" общей площа-  
                                                                             дью 571,5 кв. м         
                                                                                                     
 12.  Реконструкция      здания        2300,0     Комархив         2009-     укрепление материально- 
      под архивохранилище ГУ "ГААВД               Республики       2011 годы технической базы архив- 
      Республики Марий Эл" (г. Йошкар-            Марий Эл, ГУ               ных учреждений          
      Ола, ул. Пушкина,                           "ГААВД                                             
      д. 7а)                                      Республики                                         
                                                  Марий Эл"                                          

 13.  Реконструкция здания ГУ          6300,0     Комархив         2009      создание           
      "Госархив Республики                        Республики       год       оптимальных условий       
      Марий Эл" по ул. Воинов                     Марий Эл,                  хранения и            
      Интернационалистов,                         ГУ "Госархив               обеспечения сохранности 
      д. 28 в г. Йошкар-Оле                       Республики                 архивных документов в
      (Отопление. Вентиляция.                     Марий Эл"                  объеме 330 тыс.единиц
      Реконструкция системы П-1)                                             хранения
     (Дополнен  -  Постановление  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)                                             
                                                                   
 14.  Реконструкция помещений          2770,0     Комархив         2010      создание оптимальных           
      под архив здания администрации              Республики       год       условий хранения и   
      горномарийского                             Марий Эл,                  обеспечения сохранности      
      муниципального района                       администрация              архивных документов в  
                                                  Горномарийского            объеме 29917 тыс.единиц 
                                                  муниципального             хранения 
                                                  района                          
     (Дополнен  -  Постановление  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)                                                                             
                                                                                    
                                                                                                                                                                
                                           VI. Кадровое обеспечение                                    
                                                                                                       
  15.   Обучение кадров на курсах повы- 60,0        государственные  2009-     укрепление      кадро-  
        шения квалификации   при  госу-             архивные учреж-  2011 годы вого потенциала,        
        дарственном учреждении "Всерос-             дения                      повышение профессиона-  
        сийский научно-исследовательс-                                         льного   уровня сотруд- 
        кий          институт докумен-                                         ников                   
        товедения и архивного дела"                                                                    
                                                                                                       
        Общий      объем   финансирова- 38781,0                                                        
        ния, предусмотренный по Про-                                                                   
        грамме на весь период реализа-                                                                 
        ции                                                                                            
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)                                                                                                       

                                                                     
     
     ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
     к республиканской целевой программе
     "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл
     на 2009-2011 годы"
     
     
     
                           ОБЪЕМЫ И ИСТОЧНИКИ ФИНАНСИРОВАНИЯ РЕСПУБЛИКАНСКОЙ
                               ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "РАЗВИТИЕ АРХИВНОГО ДЕЛА
                                В РЕСПУБЛИКЕ МАРИЙ ЭЛ НА 2009-2010 ГОДЫ"
                                                    
                                                    
                                               (тыс. рублей, в ценах года утверждения Программы)
----------------------------------T--------------------------T----------------------------------- 
 Источники и направления финанси- ¦ Общий объем финансирова- ¦       В том числе по годам        
              рования             ¦           ния,           ¦                                   
                                  ¦    предусмотренный по    ¦                                   
                                  ¦       Программе на       ¦                                   
                                  ¦  весь период реализации  ¦                                   
                                  ¦                          ¦                                   
----------------------------------+--------------------------+----------T----------T------------- 
                                  ¦                          ¦   2009   ¦   2010   ¦    2011     
----------------------------------+--------------------------+----------+----------+------------- 
                 1                ¦            2             ¦    3     ¦    4     ¦     5       
----------------------------------+--------------------------+----------+----------+------------- 
 Всего                             38781,0                    14260,0    14095,0    10426,0      
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
                                                                                                 
 в том числе республиканский бюд-  38781,0                    14260,0    14095,0    10426,0      
 жет Республики Марий Эл                                                                         
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
                                                                                                 
 Капитальные вложения - всего      15270,0                    7000,0     6270,0     2000,0       
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)                                                                                                 

 в том числе республиканский бюд-  15270,0                    7000,0     6270,0     2000,0       
 жет Республики Марий Эл                                                                         
     (В  редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
                                                                                                 
 НИОКР - всего                     -                                                             
 в том числе республиканский бюд-                                                                
 жет Республики Марий Эл                                                                             
                                                                                                 
 Прочие нужды - всего              23511,0                    7260,0     7825,0     8426,0       
                                                                                                 
 в том числе республиканский бюд-  23511,0                    7260,0     7825,0     8426,0       
 жет Республики Марий Эл                                                                         
                                                                                                 

                                                                            
                                                                            
     ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
     к республиканской целевой программе
     "Развитие архивного дела в Республике Марий Эл
     на 2009-2011 годы"
     
     
     
                              ОБЪЕМЫ И ИСТОЧНИКИ ПОЭТАПНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ 
                                        ПРОГРАММНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
                                                    
                                                    
                                                                                        (тыс. рублей)
-----T-------------------------------------T---------------------------T-------------------------------- 
     ¦      Наименование мероприятия       ¦  Объем финансирования из  ¦     В том числе по годам       
     ¦                                     ¦ республиканского бюджета  ¦                                
     ¦                                     ¦Республики Марий Эл, всего ¦                                
     ¦                                     ¦                           ¦                                
-----+-------------------------------------+---------------------------+-----------T---------T---------- 
     ¦                                     ¦                           ¦   2009    ¦  2010   ¦  2011    
-----+-------------------------------------+---------------------------+-----------+---------+---------- 
  1  ¦                  2                  ¦             3             ¦     4     ¦    5    ¦    6     
-----+-------------------------------------+---------------------------+-----------+---------+---------- 
      Итого по всем мероприятиям            38781,0                     14260,0     14095,0   10426,0   
    (В   редакции  Постановления  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
                                                                                                     
                       I. Обеспечение сохранности Архивного фонда Республики Марий Эл                   
                                                                                                        
 1.   Оснащение государственных архивных    2000, 0                     370,0       390,0     1240,0    
      учреждений техническими средствами                                                                
      хранения документов                                                                               
                                                                                                        
 2.   Оснащение   здания ГУ     "Маррес-    2120,0                      1600,0      520,0               
      центр" механической приточно - вытяж-                                                             
      ной вентиляцией с системой кондици-                                                               
      онирования (г. Йошкар-Ола, ул. Ломо-                                                              
      носова, д. 6)                                                                                     
                                                                                                        
 3.   Приобретение оборудования и матери-   3970,0                      2450,0      850,0     670,0     
      алов для оснащения лаборатории микро-                                                             
      фильмирования и реставрации докумен-                                                              
      тов                                                                                               
                                                                                                        
 4.   Цифровое копирование кинодокументов   860,0                       140,0                 720,0     
      за 1946-1978 годы,     фонодокументов                                                             
      за 1954-1987 годы                                                                                 
                                                                                                        
              II. Обеспечение качественного комплектования и государственного учета документов          
                                     Архивного фонда Республики Марий Эл                                
                                                                                                        
 5.   Выявление документов и создание фонда 1000,0                      50,0        170,0     780,0     
      копий документов по истории Республи-                                                             
      ки Марий Эл, находящихся в федераль-                                                              
      ных архивах и архивах субъектов Рос-                                                              
      сийской Федерации                                                                                 
                                                                                                        
 6.   Оснащение ГУ "ГААВД Республики        494,0                       60,0        200,0     234,0     
      Марий Эл" оборудованием для отбора                                                                
      аудиовизуальных документов и иници-                                                               
      ативного документирования                                                                         
                                                                                                        
 7.   Приобретение оборудования и лицензи-  1120,0                      120,0       150,0     850,0     
      онного программного обеспечения для                                                               
      отбора документов на   государствен-                                                              
      ное   хранение,   ведения тематичес-                                                              
      ких и учетных баз данных                                                                          
                                                                                                        
                         III. Обеспечение государства и граждан архивной информацией                    
                                                                                                        
 8.   Подготовка и издание сборников доку-  1900,0                      1600,0      300,0               
      ментов                                                                                            
                                                                                                        

                            IV. Развитие информационных технологий в архивном деле                                            
                                                                                                        
 9.   Внедрение системы "Электронный архив" 9987,0                      850,0       5225,0     3912,0   
                                                                                                        
                                        V. Инвестиционные мероприятия                                   
                                                                                                        
 10   Разработка    проектно-сметной доку-  2800,0                                  2800,0              
      ментации "Строительство 4-этажного                                                                
      пристроя к   зданию ГУ "Госархив                                                                  
      Республики Марий Эл" (г. Йошкар-Ола,                                                              
      ул. Воинов Интернационалистов,                                                                    
      д. 28)                                                                                            
                                                                                                        
 11.  Разработка проектно-сметной    доку-  1100,0                                             1100,0   
      ментации "Реконструкция здания ГУ                                                                 
      "Госархив Республики Марий Эл" - над-                                                             
      стройка    2 этажа административного                                                              
      здания"  (г. Йошкар-Ола, ул. Воинов                                                               
      Интернационалистов, д. 28)                                                                        
                                                                                                        
 12.  Реконструкция здания под архивохрани- 2300,0                      700,0       700,0      900,0    
      лище ГУ   "ГААВД  Республики                                                                      
      Марий  Эл" (г. Йошкар-Ола,                                                                        
      ул. Пушкина, д. 7а)                                                                               

 13.  Реконструкция здания ГУ "Госархив     6300,0                        6300,0                  
      Республики Марий Эл" по ул. Воинов                                      
      Интернационалистов, д. 28                                    
      в г. Йошкар-Оле (Отопление. 
      Вентиляция. Реконструкция системы                                        
      П-1)               
     (Дополнен  -  Постановление  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)

 14.  Реконструкция помещений под архив     2770,0                                  2770,0  
      здания администрации                                                
      Горномарийского муниципального 
      района    
     (Дополнен  -  Постановление  Правительства  Республики  Марий  Эл
от 23.10.2008 г. N 286)
                                                                                                        
                                          VI. Кадровое обеспечение                                      
                                                                                                        
 15.  Обучение кадров на   курсах    повы-  60,0                        20,0        20,0       20,0     
      шения квалификации     при     госу-                                                              
      дарственном учреждении     "Всерос-                                                               
      сийский     научно-исследовательский                                                              
      институт документоведения и архивного                                                             
      дела"                                                                                             

Информация по документу
Читайте также