Указ Президента Республики Марий Эл от 30.08.2007 № 151

 



                         РЕСПУБЛИКА МАРИЙ ЭЛ

                              ПРЕЗИДЕНТ

                                 УКАЗ
                              

          Об утверждении Положения о порядке ведения Реестра
      государственных гражданских служащих Республики Марий Эл и
    реестра государственных гражданских служащих в государственном
                      органе Республики Марий Эл
    

     В соответствии  со статьей 43 Федерального закона от 27 июля 2004
года  N  79-ФЗ  "О  государственной  гражданской   службе   Российской
Федерации"  и  статьей 27 Закона Республики Марий Эл от 5 октября 2004
года N 38-З  "О  регулировании  отношений  в  области  государственной
гражданской службы Республики Марий Эл"  п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить прилагаемое  Положение  о  порядке  ведения  Реестра
государственных  гражданских  служащих  Республики  Марий Эл и реестра
государственных  гражданских   служащих   в   государственном   органе
Республики Марий Эл.
     2. Настоящий  Указ  вступает  в  силу  со  дня  его  официального
опубликования.


Президент
Республики Марий Эл          Л.Маркелов


г.Йошкар-Ола
30 августа 2007 года
N 151



     УТВЕРЖДЕНО
     Указом Президента
     Республики Марий Эл
     от 30 августа 2007 г. N 151
                              
                              

                              ПОЛОЖЕНИЕ
    О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
      РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ И РЕЕСТРА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ
        СЛУЖАЩИХ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ОРГАНЕ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
                              

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
     
     1. Настоящее  Положение устанавливает единый порядок формирования
и ведения  Реестра  государственных  гражданских  служащих  Республики
Марий   Эл   и   реестра   государственных   гражданских   служащих  в
государственном органе Республики Марий Эл.
     2. Реестр  государственных гражданских служащих в государственном
органе Республики  Марий  Эл  представляет  собой  систематизированные
сведения  о  государственных  гражданских служащих Республики Марий Эл
(далее - гражданские служащие),  замещающих должности  государственной
гражданской  службы Республики Марий Эл (далее - должности гражданской
службы)  в  государственном  органе  Республики  Марий  Эл  (далее   -
государственный орган).
     3. Реестры государственных гражданских служащих в государственных
органах  Республики  Марий  Эл  (далее - реестры гражданских служащих)
образуют Реестр государственных гражданских служащих Республики  Марий
Эл (далее - Реестр).
     4. Реестр  и  реестры  гражданских  служащих  удостоверяют   факт
прохождения  определенным  лицом  государственной  гражданской  службы
Республики Марий Эл (далее - гражданская служба) и наличие вакансий по
должностям гражданской службы.
     5. Ведение Реестра и реестров гражданских служащих осуществляется
в целях:
     обеспечения единого  подхода  к  решению  вопросов,  связанных  с
реализацией   государственной   кадровой  политики  в  государственных
органах;
     совершенствования работы  по  подбору  и  расстановке  кадров  на
основе анализа кадровой ситуации в государственных органах;
     обеспечения социальной   и   правовой   защищенности  гражданских
служащих;
     повышения эффективности  использования  кадрового  потенциала при
проведении  мероприятий  по   совершенствованию   системы   управления
гражданской службой.
     6. Ответственность за  ведение  Реестра  и  реестров  гражданских
служащих возлагается на соответствующего представителя нанимателя.
     7. Представитель   нанимателя   обязан   обеспечить   защиту   от
несанкционированного  доступа  и  копирования  сведений,  включенных в
реестры гражданских служащих.
  
     II. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА И РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
     
     8. Реестр ведется управлением государственной гражданской службы,
кадровой  работы  и государственных наград Президента Республики Марий
Эл.
     9. Реестр состоит из следующих разделов:
     сведения о государственных гражданских служащих Республики  Марий
Эл (приложение N 1);
     сведения о   должностях   государственной   гражданской    службы
Республики Марий Эл (приложение N 2);
     сведения о государственном гражданском служащем Республики  Марий
Эл (приложение N 3).
     10. Реестр    гражданских    служащих     ведется     структурным
подразделением  государственного органа по вопросам гражданской службы
и кадров (далее - кадровая служба государственного органа).
     Реестр гражданских  служащих формируется и ведется в соответствии
с формами, определенными приложениями к настоящему Положению.
     В реестр  гражданских  служащих включаются персональные данные из
личных  дел  гражданских  служащих,  которые  относятся  к   сведениям
конфиденциального характера.
     Реестр и  реестр  гражданских  служащих  ведутся  на  бумажных  и
электронных  носителях  с  обеспечением защиты от несанкционированного
доступа и копирования в соответствии с Федеральным законом от 26  июля
2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
     11. Основанием для включения гражданского служащего  в  Реестр  и
реестр гражданских служащих является назначение гражданского служащего
(гражданина) на должность гражданской службы.
     12. Основанием для исключения гражданского служащего из Реестра и
реестра  гражданских  служащих  является   прекращение   (расторжение)
служебного контракта и увольнение гражданского служащего с гражданской
службы,  за исключением случаев,  предусмотренных частью 1  статьи  39
Федерального  закона  от  27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной
гражданской службе Российской Федерации".
     Умерший (погибший)  гражданский  служащий,  а  также  гражданский
служащий,  признанный безвестно отсутствующим или объявленный  умершим
решением  суда,  вступившим  в  законную силу,  исключается из реестра
гражданских  служащих  в  день,  следующий  за  днем  смерти  (гибели)
гражданского  служащего  или  днем  вступления в законную силу решения
суда.
     13. Для    формирования    Реестра    государственными   органами
представляются  в  управление  государственной   гражданской   службы,
кадровой  работы  и государственных наград Президента Республики Марий
Эл копии реестров  гражданских  служащих  на  бумажном  и  электронном
носителях  ежегодно  по  состоянию  на  1  января года,  следующего за
отчетным, в срок до 20 января по форме согласно приложению N 1.
     14. Сведения  о  гражданах,  поступивших  на  гражданскую службу,
вносятся в реестр гражданских служащих и представляются  в  управление
государственной гражданской службы,  кадровой работы и государственных
наград Президента Республики Марий Эл в течение трех  дней  с  момента
назначения  гражданина  на должность гражданской службы на электронном
носителе и в течение 10 дней на бумажном носителе  по  форме  согласно
приложению N 3.
     15. Государственными органами не позднее третьего  числа  месяца,
следующего  за  отчетным,  представляются в управление государственной
гражданской  службы,  кадровой   работы   и   государственных   наград
Президента  Республики  Марий  Эл  на электронных носителях сведения о
должностях и вакансиях по форме согласно приложению N 2.
     16. Кадровая    служба   государственного   органа   обеспечивает
своевременное внесение  в  реестр  гражданских  служащих  изменившихся
персональных    данных    гражданских    служащих    с   одновременным
представлением  указанных  изменений  в   управление   государственной
гражданской   службы,   кадровой   работы   и  государственных  наград
Президента Республики Марий Эл по форме согласно приложению N 4.
     17. Сведения   об   изменениях  персональных  данных  гражданских
служащих вносятся в Реестр в течение пяти дней с  момента  поступления
соответствующей  информации  от  государственного  органа в управление
государственной гражданской службы,  кадровой работы и государственных
наград Президента Республики Марий Эл.
                              
                 III. ТРЕБОВАНИЯ К ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА И
                    РЕЕСТРОВ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ
     
     18. Сведения,  содержащиеся  в  Реестре  и  реестрах  гражданских
служащих, являются основанием для проведения анализа кадрового состава
и   выработки   необходимых    предложений    и    рекомендаций    для
соответствующего представителя нанимателя.
     19. Гражданские служащие имеют право на  ознакомление  со  своими
персональными данными, включенными в реестры гражданских служащих.
     20. Сведения,  содержащиеся в Реестре, представляются управлением
государственной гражданской службы,  кадровой работы и государственных
наград Президента Республики Марий Эл:
     Президенту Республики Марий Эл;
     Руководителю Администрации Президента Республики Марий Эл;
     иным лицам   по  решению  Президента  Республики  Марий  Эл  либо
Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл  в  порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.
     21. Реестр и реестры гражданских служащих хранятся на бумажном  и
электронном  носителях  соответственно  в  управлении  государственной
гражданской  службы,  кадровой   работы   и   государственных   наград
Президента  Республики  Марий  Эл,  кадровых  службах  государственных
органов   с   соблюдением   мер,    препятствующих    копированию    и
несанкционированному доступу к ним.
     22. Копии реестров гражданских  служащих,  а  также  сведения  об
исключенных  из  Реестра  и  реестров  гражданских  служащих  хранятся
соответственно  в  управлении  государственной   гражданской   службы,
кадровой  работы  и государственных наград Президента Республики Марий
Эл,  кадровых службах государственных органов в течение 10 лет,  после
чего    передаются    в    архив    в   соответствии   с   действующим
законодательством.
     23. Гражданские  служащие,  на  которых  возложены обязанности по
формированию и ведению Реестра и реестров гражданских служащих,  несут
ответственность  в  соответствии  с  действующим  законодательством за
разглашение  конфиденциальных  сведений,  содержащихся  в  Реестре   и
реестрах   гражданских   служащих,  а  также  сохранность  бумажных  и
электронных носителей, содержащих указанные сведения.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
     к Положению о порядке ведения Реестра
     государственных гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских служащих в
     государственном органе Республики Марий Эл
                                        
                                        
                                        
                                                                                 СВЕДЕНИЯ
                                                        О ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
                                                    __________________________________________________________________
                                                                  (наименование государственного органа)
                                                                   по состоянию на 1 января 20 ____ г.

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
                             |  Всего |               |                       |                               |  Стаж государственной    |   Количество государственных
                             |государ-|  В том числе  |     Образование       |            Возраст            |   гражданской службы     |гражданских служащих, прошедших
                             |ственных|               |                       |                               |                          |        в отчетном году
                             |граждан-|---------------|-----------------------|-------------------------------|--------------------------|--------------------------------
   Наименование категорий    | ских   | муж-  | жен-  | выс- | сред-  | сред- | до 30 | 31-50 | 50-60 | стар- | 1-5 | 5-10 |10-15| более | пере-  | повы-   |  стажиров-
     и групп должностей      | служа- | чин   | щин   | шее  | нее    | нее   |       |       |       | ше 61 |     |      |     |  15   | подго- | шение   |     ку
                             |  щих   |       |       |      | специ- |       |       |       |       |       |     |      |     |       | товку  | квали-  |
                             |        |       |       |      | альное |       |       |       |       |       |     |      |     |       |        | фикации |
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
              1              |    2   |   3   |   4   |   5  |    6   |   7   |   8   |   9   |   10  |   11  | 12  |  13  |  14 |   15  |   16   |    17   |     18
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Руководители - всего
в том числе:                                                                                               
высшая группа                                                                                              
главная группа                                                                                             
ведущая группа                                                                                             
                                                                                                           
Помощники (советники) -
всего                                                                                                      
в том числе:                                                                                               
высшая группа                                                                                            
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
                                                                                                         
Специалисты - всего
в том числе:
высшая группа                                                                                            
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
старшая группа                                                                                           
                                                                                                         
Обеспечивающие специалисты -
всего
в том числе:
главная группа                                                                                           
ведущая группа                                                                                           
старшая группа                                                                                           
младшая группа                                                                                           
                                                                                                         
Итого                                                                                                    



Подпись руководителя
государственного органа ____________________________________
                          (подпись и расшифровка подписи)

"___"_____________ 200 __ г.         М.П.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 2
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                               
                               

                               СВЕДЕНИЯ
           О ДОЛЖНОСТЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ
                         РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
        ______________________________________________________
                (наименование государственного органа)
             по состоянию на "____ " __________ 200 __ г.


----------------------------------------------------------------------
  Штатная численность             |
  государственного органа         |
----------------------------------------------------------------------
             Должности государственной гражданской службы
----------------------------------------------------------------------
  Наименование                    |  Количество     | Количество
  структурного подразделения      |  штатных единиц | вакантных единиц
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Итого                           |                 |
----------------------------------------------------------------------
    Должности, не относящиеся к государственной гражданской службе
----------------------------------------------------------------------
                                  |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Итого                           |                 |
----------------------------------------------------------------------
  Дата утверждения                |
  штатного расписания             |
----------------------------------------------------------------------
  Дата внесения
  изменений в штатное
  расписание
----------------------------------------------------------------------


Подпись руководителя       
государственного органа _______________________________________
                           (подпись и расшифровка подписи)

"___"_____________ 200 __ г.           М.П.



     ПРИЛОЖЕНИЕ N 3
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                               
                               

                               СВЕДЕНИЯ
                О ГОСУДАРСТВЕННОМ ГРАЖДАНСКОМ СЛУЖАЩЕМ
                         РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
               ________________________________________
                (наименование государственного органа)
             по состоянию на " ___" ___________ 200 __ г.

----------------------------------------------------------------------
1. | Фамилия, имя, отчество           |
----------------------------------------------------------------------
2. | Дата рождения (число, месяц, год)|
----------------------------------------------------------------------
3. | Паспортные данные (серия, номер, |
   | кем и когда выдан)               |
----------------------------------------------------------------------
4. | Замещаемая должность и дата      |
   | назначения                       |
----------------------------------------------------------------------
5. | Классный чин и дата его          |
   | присвоения                       |
----------------------------------------------------------------------
6. | Образование (специальность)      |
----------------------------------------------------------------------
7. | Повышение квалификации (дата     |
   | прохождения, наименование        |
   | программы, номер свидетельства)  |
----------------------------------------------------------------------
8. | Переподготовка (дата             |
   | окончания, учебное заведение,    |
   | квалификация, номер диплома)     |
----------------------------------------------------------------------
9. | Стажировка (дата прохождения,    |
   | страна, организация)             |
----------------------------------------------------------------------
10.| Ученая степень, научное звание   |
----------------------------------------------------------------------
11.| Государственные награды          |
   | Российской Федерации             |
----------------------------------------------------------------------
12.| Государственные награды          |
   | Республики Марий Эл              |
----------------------------------------------------------------------
13.| Сведения о наложенных на         |
   | него дисциплинарных взысканиях   |
   | (вид и дата взыскания)           |
----------------------------------------------------------------------
14.| Дата поступления на              |
   | государственную гражданскую      |
   | службу в данный государственный  |
   | орган                            |
----------------------------------------------------------------------
15.| Стаж государственной гражданской |
   | службы на дату представления     |
   | сведений                         |
----------------------------------------------------------------------
16.| Дата последней аттестации        |
----------------------------------------------------------------------
17.| Данные о включении в кадровый    |
   | резерв                           |
----------------------------------------------------------------------
18.| Дата  продления срока службы при |
   | достижении 60 лет                |
----------------------------------------------------------------------


Подпись руководителя
государственного органа _______________________________________
                           (подпись и расшифровка подписи)

"___" ____________ 200 ___ г.         М.П.




     ПРИЛОЖЕНИЕ N 4
     к Положению о порядке ведения
     Реестра государственных
     гражданских служащих
     Республики Марий Эл и реестра
     государственных гражданских
     служащих в государственном
     органе Республики Марий Эл
                          


                               СВЕДЕНИЯ
          ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ
              ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В РЕЕСТР
       ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ
__________________________________ с"__" ______ по "__"_______ 200__г.
 (наименование государственного
          органа)

----------------------------------------------------------------------
I. Вновь приняты
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Должность,     |  Дата         |  Основание
  имя, отчество      |  структурное    |  назначения   |
                     |  подразделение  |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
II. Уволены
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Должность      |  Дата         |  Основание
  имя, отчество      |                 |  увольнения   |
----------------------------------------------------------------------
III. Изменения в персональных данных
----------------------------------------------------------------------
  Фамилия,           |  Вид изменения                  |  Основание,
  имя, отчество      |  персональных данных            |  дата
----------------------------------------------------------------------
                     |  N п/п          |  содержание   |
                     |  приложения     |  изменения    |
                     |  N 3            |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                     |                 |               |
----------------------------------------------------------------------
                                                 
                                                 
Подпись руководителя
государственного органа ________________________________
                        (подпись и расшифровка подписи)

"___"__________ 200__ г.           М.П.