Постановление Правительства Республики Мордовия от 22.05.2006 № 200

 




                            ПРАВИТЕЛЬСТВО
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                       от 22 мая 2006 г. N 200
                              г. Саранск

                                      Утратилo силу - Постановление
                                    Правительства Республики Мордовия
                                         от 18.11.2013 г. N 505

                       Об утверждении Положения
                      о Республиканской архивной
                      службе Республики Мордовия

     (В редакции Постановлений Правительства Республики Мордовия
           от 28.09.2007 г. N 439; от 01.11.2010 г. N 424;
                       от 14.11.2011 г. N 428)

     Правительство Республики Мордовия постановляет:
     1.  Утвердить прилагаемое Положение  о  Республиканской  архивной
службе Республики Мордовия. (В  редакции  Постановления  Правительства
Республики Мордовия от 28.09.2007 г. N 439)
     2. Признать утратившими силу:
     постановление Правительства  Республики  Мордовия от 10 июня 2003
г.  N 275 "Об утверждении Положения о Республиканской архивной  службе
Республики Мордовия и состава ее коллегии";
     постановление Правительства Республики  Мордовия  от  26  февраля
2004  г.  N 61 "О внесении изменений в состав коллегии Республиканской
архивной службы Республики Мордовия".
     3. Настоящее   постановление   вступает   в   силу   со  дня  его
официального опубликования.


     Председатель Правительства
     Республики Мордовия                                     В. Волков



                                          Утверждено
                                          постановлением Правительства
                                          Республики Мордовия
                                          от 22.05.2006 г. N 200

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                  о Республиканской архивной службе
                         Республики Мордовия

     (В редакции Постановлений Правительства Республики Мордовия
           от 28.09.2007 г. N 439; от 01.11.2010 г. N 424;
                       от 14.11.2011 г. N 428)

                          I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     1. Республиканская  архивная  служба Республики Мордовия (далее -
Архивная  служба)  является  исполнительным  органом   государственной
власти  Республики  Мордовия по управлению архивным делом в Республике
Мордовия.
     2. Архивная   служба   в   своей   деятельности   руководствуется
Конституцией Российской Федерации,  Конституцией Республики  Мордовия,
законодательными  и  иными  нормативными  правовыми  актами Российской
Федерации и Республики Мордовия, а также настоящим Положением.
     3. Архивная служба осуществляет свою деятельность непосредственно
и   через   подведомственные   ей  Государственное  казенное  архивное
учреждение  "Центральный  государственный  архив Республики Мордовия",
Государственное  казенное  архивное  учреждение "Государственный архив
документов   по   личному   составу   Республики  Мордовия"  (далее  -
государственные  архивы)  во  взаимодействии с другими исполнительными
органами государственной власти Республики Мордовия, органами местного
самоуправления,  общественными объединениями и иными организациями. (В
редакции Постановления Правительства Республики Мордовия от 14.11.2011
г. N 428)
     Архивная  служба  осуществляет  функции  и  полномочия учредителя
(собственника)  в  отношении  унитарных  предприятий и государственных
учреждений,  находящихся  в  его  ведении,  за исключением полномочий,
отнесенных   к   компетенции   Правительства   Республики  Мордовия  и
Государственного   комитета   имущественных   и   земельных  отношений
Республики   Мордовия.   (В   редакции   Постановления   Правительства
Республики Мордовия от 01.11.2010 г. N 424)
     4. Финансирование расходов на содержание аппарата Архивной службы
осуществляется  за  счет  средств  республиканского бюджета Республики
Мордовия, предусмотренных на государственное управление.
     5. Архивная    служба    является    юридическим   лицом,   имеет
самостоятельный баланс,  расчетный и иные счета в  учреждениях  банка,
печать  с изображением Государственного герба Республики Мордовия и со
своим полным наименованием,  а также соответствующие печати,  штампы и
бланки.
     6. Местонахождение  Архивной  службы  -   Российская   Федерация,
Республика Мордовия, г. Саранск.
     Полное наименование - Республиканская архивная служба  Республики
Мордовия.
     Сокращенное наименование - Архивная служба Республики Мордовия.

                            II. ПОЛНОМОЧИЯ

     7. Архивная служба осуществляет следующие полномочия:
     в области управления архивным делом Республики Мордовия:
     контроль в   пределах   своей    компетенции    за    соблюдением
законодательства об архивном деле Республики Мордовия государственными
архивами,  музеями,   библиотеками   Республики   Мордовия,   органами
государственной  власти  и  иными государственными органами Республики
Мордовия (далее - государственные органы), государственными унитарными
предприятиями,   включая   казенные  предприятия,  и  государственными
учреждениями  Республики  Мордовия   (далее   организации   Республики
Мордовия);
     формирование сети государственных архивов;
     международное и   межрегиональное  сотрудничество  и  организация
работы по выявлению,  приобретению документов  по  истории  Республики
Мордовия  в  федеральных  архивах,  государственных  архивах субъектов
Российской Федерации,  за рубежом,  обмену копиями документов в  целях
пополнения Архивного фонда Республики Мордовия;
     внесение предложений  в  Правительство  Республики   Мордовия   о
передаче  архивных документов,  находящихся в собственности Республики
Мордовия,  .  в собственность Российской Федерации,  других  субъектов
Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
     разработка и   обеспечение    реализации    программ,    основных
направлений,  перспективных и текущих планов развития архивного дела и
ведение    статистического    учета    состояния    и     деятельности
подведомственных государственных архивов;
     обеспечение подготовки и внесение на рассмотрение в Правительство
Республики  Мордовия  проектов  законов  Республики  Мордовия  и  иных
нормативных правовых актов по архивному делу и организации  документов
в делопроизводстве, предложений по развитию Архивной службы;
     анализ состояния и развития архивного дела в Республике Мордовия;
заключение  договоров  с территориальными органами федеральных органов
государственной   власти   и   федеральными    организациями,    иными
государственными   органами  Российской  Федерации,  расположенными  в
Республике Мордовия,  о передаче документов Архивного фонда Российской
Федерации,    образовавшихся    в    процессе   их   деятельности,   в
государственные архивы Республики Мордовия;
     разработка и    подписание    соглашений   о   взаимодействии   и
сотрудничестве  в  области  архивного   дела   с   органами   местного
самоуправления;
     контроль в пределах своей компетенции за осуществлением  органами
местного   самоуправления   государственных  полномочий  по  хранению,
комплектованию, учету и использованию архивных документов, находящихся
в  собственности  Республики  Мордовия  и  хранящихся  в муниципальных
архивах (далее - государственные полномочия в области архивного дела),
а  также за использованием финансовых средств и материальных ресурсов,
предоставленных им для осуществления государственных полномочий;
     согласование условий  и  места  дальнейшего  хранения  документов
Архивного фонда Республики Мордовия при реорганизации  государственных
и  муниципальных  организаций  путем  разделения  или  выделения из их
состава одной или нескольких организаций;
     обеспечение соблюдения правил хранения,  комплектования,  учета и
использования архивных документов;
     в области  формирования  Архивного  фонда  Российской Федерации и
Архивного  фонда  Республики  Мордовия,   организационно-методического
руководства  архивами государственных органов и организаций Республики
Мордовия и организацией документов в делопроизводстве:
     определение категорий  юридических  и  физических лиц,  документы
которых в силу их научной,  информационной и  практической  значимости
подлежат  включению  в  состав  Архивного  фонда  Республики Мордовия,
принятие решений о  включении  их  в  список  источников  формирования
Архивного фонда Республики Мордовия;
     ведение сводного списка источников формирования  Архивного  фонда
Республики Мордовия;
     решение в пределах своей  компетенции  вопросов  о  включении  на
основании  экспертизы  ценности  в  состав  Архивного фонда Российской
Федерации   конкретных   документов,   находящихся    в    федеральной
собственности,  собственности  Республики  Мордовия,  муниципальной  и
частной собственности;
     согласование номенклатур  дел,  инструкций  по  делопроизводству,
положений об архивах,  положений об экспертных  комиссиях  юридических
лиц  - источников формирования Архивного фонда Республики Мордовия,  а
также  территориальных  органов  федеральных  органов  государственной
власти  и  федеральных  организаций,  заключивших  договоры о передаче
документов Архивного  фонда  Российской  Федерации  в  государственные
архивы Республики Мордовия;
     организация в  установленном   порядке   работы   по   пополнению
Архивного  фонда  Республики  Мордовия  исторически  значимыми личными
архивами, документальными собраниями, коллекциями;
     осуществление мер    по   обеспечению   преимущественного   права
Республики Мордовия на  покупку  архивных  документов,  находящихся  в
частной   собственности,  в  случае  их  аукционной  или  комиссионной
продажи;  оказание методической помощи,  проведение  консультаций  для
сотрудников  государственных органов и организаций Республики Мордовия
по вопросам работы с документами в  делопроизводстве,  обеспечения  их
сохранности, упорядочения и использования;
     в области  обеспечения  сохранности  и   государственного   учета
документов Архивного фонда Российской Федерации:
     централизованный государственный учет документов Архивного  фонда
Российской    Федерации    в    порядке,   установленном   федеральным
законодательством;
     организация внедрения   в  практику  работы  архивных  учреждений
Республики Мордовия наиболее рациональных систем и  методов  хранения,
реставрации,  консервации,  копирования,  использования  и обеспечения
сохранности документов;
     осуществление контроля   за  соблюдением  нормативных  требований
режима хранения документов Архивного фонда Республики Мордовия;
     определение в   соответствии   с   действующим  законодательством
порядка отнесения документов Архивного  фонда  Республики  Мордовия  к
особо  ценным  и  уникальным,  порядка  их  учета,  а также создания и
хранения  их  страховых  копий,   ведение   Республиканского   реестра
уникальных документов Республики Мордовия;
     в области научной информации,  использования документов, создания
информационно-поисковых систем:
     организация информационного обеспечения государственных  органов,
органов    местного    самоуправления,    организаций,    общественных
объединений,  граждан на основе документов Архивного фонда  Российской
Федерации  и других архивных документов,  в том числе путем создания и
ведения информационных систем по архивным документам;
     организация по  документам  Архивного фонда Республики Мордовия и
другим  архивным   документам   исполнения   запросов   российских   и
иностранных   граждан,  а  также  лиц  без  гражданства,  связанных  с
реализацией их законных прав  и  свобод,  оформление  в  установленном
порядке,  в  том  числе с проставлением "апостиля",  архивных справок,
направляемых в  иностранные  государства,  осуществление  контроля  за
рассмотрением  предложений,  заявлений  и  жалоб и организацией приема
граждан в подведомственных государственных архивах;
     осуществление деятельности    по    всестороннему   использованию
документов Архивного фонда Республики  Мордовия  в  целях  обеспечения
приоритетных направлений развития экономики, науки, культуры, духовной
жизни Республики Мордовия;
     организация работы   по   подготовке  документальных  публикаций,
литературы    историко-краеведческого    характера,     документальных
экспозиций,  архивных  справочников  о составе и содержании документов
Архивного  фонда  Республики   Мордовия,   а   также   информационных,
методических пособий по вопросам архивного дела;
     организация работы,   координация,   контроль   за    реализацией
государственными    архивами   Республики   Мордовия   федеральных   и
республиканских   программ,   планов    мероприятий,    связанных    с
празднованием  юбилейных и памятных дат истории Российской Федерации и
Республики Мордовия;
     установление в   соответствии   с  федеральным  законодательством
порядка    использования    архивных    документов,    хранящихся    в
государственных архивах, музеях, библиотеках Республики Мордовия;
     осуществление технической   политики   в   области    разработки,
внедрения   и   использования   в   архивном  деле  автоматизированных
информационных технологий;
     в области финансово-хозяйственной деятельности:
     обеспечение в    пределах    своей    компетенции     финансовых,
материально-технических    и    иных    условий,    необходимых    для
комплектования,  хранения,  учета и использования архивных документов,
находящихся   в  государственной  собственности  Республики  Мордовия,
предоставление  архивам  здания   и   (или)   помещения,   отвечающего
нормативным требованиям;
     контроль за   деятельностью   подведомственных    государственных
архивов по привлечению внебюджетных средств, в том числе по реализации
платных работ и услуг,  определение и утверждение номенклатуры платных
работ  и  услуг,  оказываемых  государственными архивами юридическим и
физическим лицам;
     разработка и  представление в установленном порядке предложений к
проекту республиканского бюджета Республики  Мордовия  о  расходах  на
содержание    аппарата   Архивной   службы   и   подведомственных   ей
государственных архивов,  обеспечение  их  финансирования  в  пределах
выделенных   ассигнований  на  соответствующий  период,  осуществление
статистической и бухгалтерской отчетности и учета;
     содействие в   пределах   своей   компетенции   решению  вопросов
улучшения условий труда работников государственных архивов  Республики
Мордовия, их социальной защиты;
     в области   научно-исследовательской   и   методической   работы,
повышения квалификации кадров:
     координация и направление научно-исследовательской и методической
работы государственных архивов,  участие в работе Научно-методического
совета   архивных   учреждений   Приволжского   федерального   округа,
разработка   мер   по   внедрению  научных  исследований  по  вопросам
архивоведения,  документоведения и археографии  в  практику  архивного
дела Республики Мордовия;
     изучение, обобщение и  распространение  передового  опыта  работы
государственных,  муниципальных  архивов,  архивов организаций,  созыв
научно-практических конференций,  совещаний,  семинаров  по  архивному
делу и организации документов в делопроизводстве;
     организация повышения  квалификации  работников  подведомственных
государственных  архивов,  работников  архивов  и делопроизводственных
подразделений  организаций,  оказание  содействия   органам   местного
самоуправления   в  повышении  квалификации  работников  муниципальных
архивов;
     оказание методической  помощи  органам местного самоуправления по
вопросам осуществления государственных полномочий в области  архивного
дела;
     организация своевременного рассмотрения предложений,  заявлений и
жалоб  юридических и физических лиц и принятие по ним необходимых мер,
проведение приема  граждан  по  вопросам,  относящимся  к  компетенции
Архивной службы;
     обеспечение мобилизационной подготовки Архивной службы,  а  также
контроль и координация деятельности государственных архивов Республики
Мордовия по мобилизационной подготовке;
     обеспечение в   пределах   своей   компетенции  защиты  сведений,
составляющих  государственную  тайну,   конфиденциальную   информацию,
организация   работы  государственных  архивов  по  рассекречиванию  в
установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную
тайну;
     организация профессиональной   подготовки   работников   Архивной
службы, их переподготовки, повышения квалификации и стажировки;
     осуществление работы   по   комплектованию,   хранению,    учету,
использованию  архивных  документов,  образовавшихся в работе Архивной
службы;
     осуществление Архивной   службой   по   поручению   Правительства
Республики Мордовия  других  функций  в  пределах  предоставленных  ей
полномочий.
     8. Архивная служба в пределах своей компетенции имеет право на:
     разработку нормативно-методических    документов   по   вопросам,
отнесенным  к  ее  компетенции,   осуществление   внутриведомственного
контроля;
     получение в  установленном  порядке  сведений,  необходимых   для
принятия решений по вопросам,  входящим в компетенцию Архивной службы,
в  том  числе  от  органов  местного  самоуправления,  информации   об
использовании   материальных   ресурсов   и   финансовых   средств  на
осуществление государственных полномочий в области архивного дела;
     создание  координационных   и   совещательных  органов  (советов,
комиссий,  групп,  коллегий) в установленной сфере деятельности, в том
числе   для   определения   степени   секретности   и  рассекречивания
документов; (В   редакции   Постановления   Правительства   Республики
Мордовия от 28.09.2007 г. N 439)
     объявление конкурсов,  смотров  по   вопросам   архивного   дела,
утверждение  в соответствии с действующим законодательством условий их
проведения;
     составление в   соответствии   с   федеральным  законодательством
протоколов  о  нарушении  правил  хранения,  комплектования,  учета  и
использования архивных документов;
     проведение в установленном порядке совещаний и  иных  мероприятий
по  вопросам,  связанным  с  улучшением деятельности Архивной службы и
подведомственных ей учреждений.

                    III. ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

     9. Архивную службу возглавляет начальник,  который назначается на
должность и освобождается от должности Главой Республики Мордовия.
     Начальник  Архивной  службы  имеет  одного  заместителя,  который
назначается   на   должность   и  освобождается  от  должности  Главой
Республики Мордовия. (В     редакции    Постановления    Правительства
Республики Мордовия от 28.09.2007 г. N 439)
     Начальник Архивной службы:
     несет персональную ответственность за выполнение  возложенных  на
Архивную службу полномочий;
     руководит деятельностью    Архивной    службы    на     принципах
единоначалия;
     распределяет обязанности  между  работниками  Архивной  службы  и
определяет их полномочия;
     утверждает структуру  и  штатное  расписание  аппарата   Архивной
службы  в  пределах  численности  работников  и  фонда  оплаты  труда,
установленных  Правительством   Республики   Мордовия,   положения   о
структурных  подразделениях,  а  также  смету расходов на содержание в
пределах  средств  республиканского   бюджета   Республики   Мордовия,
выделяемых Архивной службе на государственное управление;
     издает в пределах своей  компетенции  приказы,  инструкции,  дает
указания,     обязательные     для     исполнения    подведомственными
государственными архивами;
     назначает на  должность  и  освобождает  от  должности работников
аппарата   Архивной   службы,   директоров   государственных   архивов
Республики Мордовия,  заключает, изменяет и расторгает с ними трудовые
контракты;
     утверждает в   установленном   порядке   уставы  подведомственных
государственных архивов;
     представляет в    установленном    порядке   особо   отличившихся
работников к награждению государственными и ведомственными наградами;
     выполняет другие   полномочия   в   соответствии   с  действующим
законодательством.
     10.  В  случае  отсутствия   начальника   Архивной   службы   его
обязанности исполняет заместитель начальника Архивной службы.       (В
редакции     Постановления     Правительства    Республики    Мордовия
от 28.09.2007 г. N 439)
     11. При Архивной службе действует Научный совет (далее  -  Совет)
для   рассмотрения   основных   направлений   и   итогов   научной   и
публикационной работы.
     Состав Совета и положение о нем утверждаются начальником Архивной
службы.
     12. При  Архивной службе действует экспертно-проверочная комиссия
(далее - Комиссия) для рассмотрения вопросов, связанных с определением
состава   документов   Архивного  фонда,  отбором  их  на  хранение  в
государственные  и  муниципальные   архивы   Республики   Мордовия   и
экспертизой ценности документов.
     Положение о  Комиссии  и  ее  состав   утверждаются   начальником
Архивной службы.
     13. Реорганизация и  ликвидация  Архивной  службы  осуществляется
Главой Республики Мордовия.



                                          Утвержден
                                          постановлением Правительства
                                          Республики Мордовия
                                          от 22.05.2006 г. N 200

                                Состав
                  коллегии Республиканской архивной
                      службы Республики Мордовия

     (Утратил  силу  - Постановление Правительства Республики Мордовия
от 28.09.2007 г. N 439)