Постановление Правительства Республики Мордовия от 24.07.2006 № 316

 



                            ПРАВИТЕЛЬСТВО
                         РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ


                      от 24 июля 2006 года N 316
                              г.Саранск


          Об утверждении положения о Республиканской службе
                 записи актов гражданского состояния
                         Республики Мордовия


     В соответствии  с  Федеральным  законом  от  15  ноября  1997  г.
N 143-ФЗ (в  редакции  Федерального  закона  от  31  декабря  2005  г.
N 199-ФЗ)   "Об  актах  гражданского  состояния",  Законом  Республики
Мордовия от 28 ноября 2005 г.  N 84-З "О  наделении  органов  местного
самоуправления   государственными   полномочиями   по  государственной
регистрации актов  гражданского  состояния"  Правительство  Республики
Мордовия

                            постановляет:
     
     1. Утвердить   прилагаемое  Положение  о  Республиканской  службе
записи актов гражданского состояния Республики Мордовия.
     2. Признать    утратившим    силу   постановление   Правительства
Республики Мордовия от 12 сентября 2003 г.  N 430  "О  Республиканской
службе записи актов гражданского состояния Республики Мордовия".
     3. Настоящее  постановление  вступает   в   силу   со   дня   его
официального опубликования.
     

     Председатель Правительства
     Республики Мордовия                                     В. Волков
     
     
     
     Утверждено
     постановлением Правительства
     Республики Мордовия
     от 24 июля 2006 года N 316

                              ПОЛОЖЕНИЕ
                О РЕСПУБЛИКАНСКОЙ СЛУЖБЕ ЗАПИСИ АКТОВ
              ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ

                          1. Общие положения

     1. Республиканская служба  записи  актов  гражданского  состояния
Республики  Мордовия  (далее  -  Республиканская служба загс) является
исполнительным органом государственной власти Республики Мордовия.
     2. Республиканская    служба    загс    в    своей   деятельности
руководствуется Конституцией Российской Федерации,  Семейным  кодексом
Российской  Федерации,  Федеральным  законом  "Об  актах  гражданского
состояния",  Конституцией  Республики  Мордовия,  законами  и  другими
правовыми  актами Российской Федерации и Республики Мордовия,  а также
настоящим Положением.
     3. Республиканская  служба  загс  подотчетна в своей деятельности
Правительству   Республики   Мордовия.   Контроль   за   деятельностью
Республиканской  службы  загс  по  государственной  регистрации  актов
гражданского  состояния  осуществляется   уполномоченным   федеральным
органом  исполнительной  власти,  осуществляющим функции по контролю и
надзору  в  сфере  государственной  регистрации   актов   гражданского
состояния.
     4. Работники    Республиканской    службы    загс,     замещающие
государственные    должности    государственной   гражданской   службы
Республики Мордовия,  являются государственными  служащими  и  на  них
распространяются гарантии правовой и социальной защиты государственных
гражданских служащих государственной гражданской службы, установленные
соответствующими законодательными актами.
     5. Республиканская служба загс является юридическим лицом,  имеет
расчетный   и   иные   счета  в  учреждениях  банка,  имеет  печать  с
изображением  государственного  герба  Российской  Федерации  и  своим
полным наименованием, а также соответствующие печати, штампы и бланки.
     6. Финансирование расходов на содержание  Республиканской  службы
загс   осуществляется   за   счет   средств  республиканского  бюджета
Республики Мордовия.
     7. Основными задачами Республиканской службы загс являются:
     организация деятельности  органов   записи   актов   гражданского
состояния  органов  местного  самоуправления  в Республике Мордовия по
обеспечению  своевременной,  полной   и   правильной   государственной
регистрации  актов  гражданского  состояния,  соблюдению  законности в
целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;
     реализация государственной политики в области семейного права.
     8. Местонахождение  Республиканской  службы  загс  -   Российская
Федерация, Республика Мордовия, г.Саранск.
     9. Полное наименование  -  Республиканская  служба  записи  актов
гражданского состояния Республики Мордовия.
     Сокращенное наименование - Республиканская служба загс.
     
                            2. Полномочия

     10. Республиканская служба  загс  в  пределах  своей  компетенции
осуществляет следующие полномочия:
     1) организует работу органов записи актов гражданского  состояния
органов    местного    самоуправления   в   Республике   Мордовия   по
государственной регистрации  актов  гражданского  состояния,  внесению
исправлений,  изменений,  аннулированию,  восстановлению записей актов
гражданского  состояния,  хранению  книг  государственной  регистрации
актов  гражданского состояния,  выдаче (высылке) свидетельств и других
документов,   подтверждающих   государственную    регистрацию    актов
гражданского состояния;
     2) осуществляет контроль за  соблюдением  органами  записи  актов
гражданского  состояния  органов  местного самоуправления в Республике
Мордовия  законодательства  по  вопросам  государственной  регистрации
актов гражданского состояния;
     3) контролирует осуществление органами местного самоуправления  в
Республике   Мордовия  переданных  им  государственных  полномочий  по
государственной регистрации  актов  гражданского  состояния,  а  также
использование  предоставленных  на  эти  цели  материальных ресурсов и
финансовых средств;
     4) проводит   работу  по  систематизации,  реставрации,  учету  и
хранению (в течение 100 лет) книг  государственной  регистрации  актов
гражданского  состояния  и  организует  в установленном Правительством
Российской Федерации порядке передачу  их  на  постоянное  хранение  в
Центральный государственный архив Республики Мордовия;
     5) выдает  (высылает)   гражданам   и   организациям   документы,
подтверждающие    государственную   регистрацию   актов   гражданского
состояния;
     6) вносит  исправления  и  изменения во вторые экземпляры записей
актов гражданского состояния;
     7) обеспечивает  исполнение  международных  обязательств  в части
истребования через Министерство иностранных дел Российской Федерации и
Главное   управление  Министерства  юстиции  Российской  Федерации  по
Приволжскому федеральному округу с территорий  иностранных  государств
документов, подтверждающих акт гражданского состояния;
     8) оформляет   документы,   выданные   органами   записи    актов
гражданского  состояния  Республики  Мордовия  и  предназначенные  для
использования за границей;
     9) ведет   прием   граждан,  рассматривает  жалобы,  заявления  и
обращения  граждан,  организаций  и  должностных  лиц   по   вопросам,
относящимся к компетенции Республиканской службы загс;
     10) ведет секретную переписку  со  специальными  государственными
органами, осуществляет ее хранение;
     11) обеспечивает в пределах своей  компетенции  защиту  сведений,
составляющих государственную тайну, конфиденциальной информации;
     12) сообщает  на  основании  соответствующей  проверки   сведения
гражданам  и  организациям об отсутствии первичной или восстановленной
записи актов гражданского состояния;
     13) производит  аннулирование  вторых  экземпляров  первичных или
восстановленных записей актов  гражданского  состояния,  хранящихся  в
республиканской службе загс;
     14) обеспечивает  органы  записи  актов  гражданского   состояния
органов   местного   самоуправления  в  Республике  Мордовия  бланками
свидетельств и актовых записей  о  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния и другой документацией;
     15) ведет учет  свидетельств  о  регистрации  актов  гражданского
состояния, осуществляет контроль за их хранением;
     16) рассматривает жалобы граждан на отказ  органов  записи  актов
гражданского  состояния  органов  местного самоуправления в Республике
Мордовия в государственной регистрации актов гражданского состояния;
     17) организует    учебно-методическую   работу   по   подготовке,
переподготовке и  повышению  квалификации  работников  органов  записи
актов   гражданского   состояния  республики,  организует  стажировки,
семинары;
     18) разрабатывает  методические  рекомендации  и  предложения  по
реализации законодательства в правоприменительной практике по вопросам
государственной     регистрации    актов    гражданского    состояния,
распространяет положительный опыт работы;
     19) осуществляет  мероприятия  по  совершенствованию  организации
труда  работников  органов   записи   актов   гражданского   состояния
республики;
     20) организует  работу  по  созданию  банка   данных   об   актах
гражданского состояния в Республике Мордовия на бумажных и электронных
носителях;
     21) взаимодействует  с  исполнительными  органами государственной
власти Республики Мордовия по  вопросам  деятельности  органов  записи
актов гражданского состояния;
     22) в    установленном    порядке    вносит    предложения     по
совершенствованию   семейного   законодательства,  актов  гражданского
состояния;
     23) организует  работу по информированию населения о деятельности
органов  загс  республики   по   государственной   регистрации   актов
гражданского  состояния,  во взаимодействии с исполнительными органами
государственной власти республики  участвует  в  правовом  просвещении
граждан, взаимодействует со средствами массовой информации по вопросам
реализации государственной политики в сфере семейного права;
     24) составляет    и    анализирует   статистическую   отчетность,
поступившую  от  органов  местного   самоуправления,   по   выполнению
государственных   полномочий   по  государственной  регистрации  актов
гражданского состояния в республике,  представляет ее в  установленные
сроки   в   органы   статистики   и   определенные   законодательством
уполномоченные органы;
     25) организует   и  ведет  бухгалтерский  учет  исполнения  сметы
расходов,  составляет  бухгалтерскую  и   статистическую   отчетность,
представляет   ее   в  установленные  сроки  в  Министерство  финансов
Республики Мордовия и  определенные  законодательством  уполномоченные
органы;
     26) осуществляет в установленном порядке ведомственный контроль и
служебные проверки;
     27) участвует   в   организации   выполнения    мероприятий    по
мобилизационной   подготовке,   гражданской   обороне   и   защите  от
чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера;
     28) осуществляет  иные  полномочия,  предусмотренные  действующим
законодательством.
     11. Республиканская   служба   загс   в  целях  реализации  своих
полномочий имеет право:
     1) проводить  комплексные  проверки  деятельности  органов записи
актов  гражданского  состояния  органов  местного   самоуправления   в
Республике   Мордовия   по  вопросам  соблюдения  законодательства  по
государственной регистрации актов гражданского состояния;
     2) запрашивать  и  получать  в  установленном  порядке от органов
местного самоуправления в Республике Мордовия информацию,  связанную с
осуществлением    государственных    полномочий   по   государственной
регистрации актов гражданского состояния,  а  также  с  использованием
выделенных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств;
     3) выносить  предписания  органам  местного  самоуправления   или
должностным  лицам  местного  самоуправления  в Республике Мордовия по
устранению  выявленных  нарушений   законодательства   по   реализации
переданных    им   государственных   полномочий   по   государственной
регистрации актов гражданского состояния;
     4) вносить   предложения  о  прекращении  осуществления  органами
местного  самоуправления   в   Республике   Мордовия   полномочий   по
государственной регистрации актов гражданского состояния;
     5) проводить в установленном порядке совещания и иные мероприятия
по вопросам, входящим в компетенцию Республиканской службы загс;
     6) осуществлять иные предусмотренные законодательством  действия,
необходимые для реализации своих полномочий.
     
                     3. Организация деятельности

     12. Республиканскую    службу    загс    возглавляет   начальник,
назначаемый на должность Главой Республики Мордовия по согласованию  с
уполномоченным     федеральным    органом    исполнительной    власти,
осуществляющим  функции  по  выработке  и  реализации  государственной
политики  и нормативно-правовому регулированию в сфере государственной
регистрации актов гражданского состояния.
     13. Начальник  Республиканской  службы  загс  имеет  заместителя,
назначаемого на должность и освобождаемого от должности Правительством
Республики Мордовия по согласованию с Главой Республики Мордовия.
     В период отсутствия начальника Республиканской  службы  загс  его
функции выполняет заместитель начальника Республиканской службы загс.
     14. Начальник Республиканской службы загс:
     1) руководит  деятельностью Республиканской службы загс на основе
единоначалия;
     2) утверждает  штатное  расписание в соответствии с установленной
Правительством Республики Мордовия предельной численностью  работников
Республиканской  службы  загс и фондом оплаты труда и смету расходов в
пределах   утвержденных   бюджетных   ассигнований    на    содержание
Республиканской службы загс;
     3) распределяет  обязанности  между  работниками  Республиканской
службы загс, утверждает должностные регламенты;
     4) назначает на должность и освобождает от  должности  работников
аппарата Республиканской службы загс;
     5) организует  проведение  конкурсов   на   замещение   вакантных
должностей работников аппарата Республиканской службы загс;
     6) организует  аттестацию  и  прием  квалификационных   экзаменов
работников аппарата Республиканской службы загс;
     7) организует   и    проводит    мероприятия    по    подготовке,
переподготовке    и    повышению    квалификации   кадров   работников
Республиканской службы загс;
     8) заключает  договоры  с  юридическими  и  физическими лицами по
вопросам деятельности,  входящим в компетенцию Республиканской  службы
загс;
     9) распоряжается в установленном порядке средствами и  имуществом
Республиканской службы загс;
     10) обеспечивает соблюдение  финансовой  дисциплины,  сохранность
средств и материальных ценностей;
     11) издает в пределах  компетенции  Республиканской  службы  загс
приказы  на  основании  и  во  исполнение  указов и распоряжений Главы
Республики  Мордовия,  постановлений  и   распоряжений   Правительства
Республики   Мордовия,   организует   и  проверяет  их  исполнение.  В
необходимых  случаях  издает  совместные  приказы   с   руководителями
исполнительных органов государственной власти Республики Мордовия;
     12) осуществляет и другие полномочия в соответствии с действующим
законодательством и настоящим Положением.
     15. В Республиканской службе загс может  быть  создана  коллегия.
Состав коллегии утверждается Правительством Республики Мордовия.
     На заседаниях   коллегии   рассматриваются   важнейшие    вопросы
деятельности, отнесенные к компетенции Республиканской службы загс.
     Решения коллегии   проводятся   в   жизнь   приказом   начальника
Республиканской службы загс.