Указ Главы Республики Мордовия от 27.03.2009 № 60-УГ

 



                                 УКАЗ
                      ГЛАВЫ РЕСПУБЛИКИ МОРДОВИЯ


               Об утверждении Положения о Секретариате
               Администрации Главы Республики Мордовия


     1. Утвердить прилагаемое  Положение о Секретариате  Администрации
Главы Республики Мордовия.
     2. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


     Глава
     Республики Мордовия                                Н.И. МЕРКУШКИН


     г.Саранск
     27 марта 2009 года
     N 60-УГ



     УТВЕРЖДЕНО
     Указом Главы Республики Мордовия
     от 27 марта 2009 года N 60-УГ

                              ПОЛОЖЕНИЕ
        о Секретариате Администрации Главы Республики Мордовия

                       Глава 1. Общие положения

     1. Секретариат  Администрации  Главы Республики  Мордовия  (далее
- Секретариат) является структурным подразделением Администрации Главы
Республики Мордовия.
     2. В своей деятельности Секретариат руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,  федеральными  законами  и  иными  нормативными
правовыми  актами   Российской   Федерации,  Конституцией   Республики
Мордовия,  законами  Республики  Мордовия,  указами  Главы  Республики
Мордовия, Положением  об  Администрации Главы  Республики Мордовия,  а
также настоящим Положением.
     3. Положение  о   Секретариате  утверждается  Главой   Республики
Мордовия.

                      Глава 2. Задачи и функции

     4. Основными задачами Секретариата являются:
     организация документационного   обеспечения  деятельности   Главы
Республики Мордовия и Администрации Главы Республики Мордовия;
     обеспечение функционирования  единой  системы   делопроизводства,
внедрение эффективных технологий и  современных форм и методов  работы
со служебными документами и обращениями граждан в Администрации  Главы
Республики Мордовия;
     разработка организационно-методических  документов  по   вопросам
документационного обеспечения деятельности Главы Республики Мордовия и
Администрации Главы Республики Мордовия;
     обеспечение работы с устными и письменными обращениями граждан  в
соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке
рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
     совершенствование контроля  исполнения  документов  и   поручений
Главы Республики Мордовия, повышение эффективности и  результативности
работы   государственных   служащих  со   служебными   документами   и
обращениями граждан.
     5. Основными функциями Секретариата являются:
     обеспечение функционирования  в  Администрации  Главы  Республики
Мордовия   единой    системы    делопроизводства   с    использованием
автоматизированных систем "Дело" и "Обращения граждан";
     оформление, учет,   подготовка  поступающей   корреспонденции   и
представление на рассмотрение Главе Республики Мордовия,  Руководителю
Администрации Главы Республики Мордовия;
     передача документов непосредственным исполнителям;
     обеспечение установленного   порядка   прохождения    документов,
контроль за их исполнением в установленные сроки;
     систематическое информирование    Главы   Республики    Мордовия,
Руководителя  Администрации  Главы  Республики  Мордовия  о  состоянии
работы с документами;
     контроль за правильностью  оформления документов,  представляемых
Главе Республики Мордовия на подписание;
     представление Главе   Республики  Мордовия   законов   Республики
Мордовия, проектов  указов, распоряжений Главы  Республики Мордовия  и
иных документов на подписание;
     регистрация законов  Республики   Мордовия,  направление  их   на
официальное опубликование;
     регистрация указов и распоряжений Главы Республики Мордовия;
     направление указов   Главы   Республики   Мордовия   нормативного
характера на официальное опубликование в установленный законом срок;
     по представлению   руководителей   подразделений   Администрации,
согласованному  с   Главой  Республики   Мордовия  или   Руководителем
Администрации  Главы  Республики  Мордовия,  направление  в   средства
массовой информации на опубликование указов Главы Республики  Мордовия
ненормативного  характера и  распоряжений  Главы Республики  Мордовия,
имеющих общественную значимость;
     регистрация распоряжений    Руководителя   Администрации    Главы
Республики Мордовия;
     обеспечение учета  и  хранения  в  течение  установленного  срока
законов Республики  Мордовия, указов и  распоряжений Главы  Республики
Мордовия,  распоряжений  Руководителя Администрации  Главы  Республики
Мордовия;
     подготовка совместно  с  другими  подразделениями   Администрации
Главы  Республики   Мордовия  проектов   поручений  Главы   Республики
Мордовия;
     учет и отправка поручений Главы Республики Мордовия;
     осуществление совместно   с    Контрольным   управлением    Главы
Республики  Мордовия,  другими  подразделениями  Администрации   Главы
Республики Мордовия постоянного контроля  за своевременным и в  полном
объеме   исполнением   поручений    Главы   Республики   Мордовия    и
представлением по ним отчетов и информационных материалов;
     оформление и отправление всей исходящей корреспонденции;
     регистрация, учет и хранение соглашений, договоров, протоколов  о
сотрудничестве Республики Мордовия;
     справочная работа по входящим и исходящим документам;
     разработка методических материалов и консультирование  работников
Администрации Главы Республики Мордовия по работе с документами;
     организация работы с устными и письменными обращениями граждан  в
Администрации  Главы  Республики  Мордовия  и  Аппарате  Правительства
Республики Мордовия;
     регистрация, оформление и  направление обращений на  рассмотрение
Главе  Республики   Мордовия,  а   также  Председателю   Правительства
Республики   Мордовия,    заместителям   Председателя    Правительства
Республики  Мордовия,  Руководителю  Администрации  Главы   Республики
Мордовия;
     направление обращений на исполнение в подразделения Администрации
Главы Республики Мордовия, Аппарат Правительства Республики  Мордовия,
исполнительные органы государственной власти, должностным лицам;
     в случае переадресовки уведомление  гражданина о направлении  его
обращения  на рассмотрение  в  соответствующий государственный  орган,
орган местного  самоуправления  или должностному  лицу, в  компетенцию
которых входит решение поставленных в обращении вопросов;
     организация личного   приема   граждан  должностными   лицами   в
соответствии    с    Административным    регламентом    предоставления
государственной услуги по рассмотрению обращений граждан;
     контроль за соблюдением порядка  и сроков рассмотрения  обращений
граждан, направлением им обоснованных ответов;
     организационно-методическое взаимодействие   с    подразделениями
Администрации  Главы  Республики  Мордовия,  Аппаратом   Правительства
Республики  Мордовия,  с органами  государственной  власти  Республики
Мордовия при рассмотрении обращений граждан;
     анализ и обобщение вопросов, изложенных гражданами в письмах и на
личном приеме;
     оперативное и  периодическое   информирование  Главы   Республики
Мордовия, Председателя Правительства Республики Мордовия, Руководителя
Администрации  Главы  Республики  Мордовия о  количестве  и  характере
обращений граждан, результатах их рассмотрения;
     внесение предложений по  совершенствованию  работы с  обращениями
граждан, устранению причин, порождающих обоснованные жалобы;
     подготовка сводной   номенклатуры    дел   Администрации    Главы
Республики Мордовия;
     обработка документов,   законченных  текущим   делопроизводством,
формирование   документационного   фонда,   обеспечение    сохранности
документов и  защиты их от  несанкционированного доступа,  последующая
передача на хранение в государственный архив;
     стенографирование и   участие  в   документационном   обеспечении
заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых Главой  Республики
Мордовия и Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
     выполнение печатных, копировально-множительных  работ по  заявкам
подразделений Администрации Главы Республики Мордовия;
     учет, хранение  и  выдача  бланков  документов  Главы  Республики
Мордовия,  Руководителя   Администрации  Главы  Республики   Мордовия,
оформление заказов на их изготовление;
     обеспечение совместно  с   Хозяйственным  управлением   бланками,
печатями  и  штампами структурных  подразделений  Администрации  Главы
Республики Мордовия, организация их учета.

                  Глава 3. Обеспечение деятельности

     6. Секретариат для осуществления своих функций имеет право:
     запрашивать и получать в установленном порядке от должностных лиц
Администрации Главы  Республики  Мордовия  и  Аппарата   Правительства
Республики Мордовия информацию и материалы, необходимые для работы  по
вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;
     возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные  с
нарушением установленных требований;
     пользоваться в установленном порядке банками данных Администрации
Главы Республики Мордовия и  органов исполнительной власти  Республики
Мордовия;
     использовать государственные,  в   том  числе   правительственные
системы связи и коммуникации.
     7. Секретариат  при  реализации  своих  задач  взаимодействует  с
Аппаратом  Государственного  Собрания Республики  Мордовия,  Аппаратом
Правительства Республики Мордовия,  а также с органами  исполнительной
власти  и  органами   местного  самоуправления  Республики   Мордовия.
Секретариат  решает  стоящие  перед ним  задачи  во  взаимодействии  с
другими структурными  подразделениями  Администрации Главы  Республики
Мордовия.
     8. Информационное,          документационное,           правовое,
материально-техническое   и  транспортное   обеспечение   деятельности
Секретариата,  а также  социально-бытовое  обслуживание ее  работников
осуществляют   соответствующие   подразделения   Администрации   Главы
Республики Мордовия.

                  Глава 4. Организация деятельности

     9. В  структуру  Секретариата входят  сектор  документооборота  и
правовых актов и сектор по работе с обращениями граждан.
     10. Секретариат  работает   в   составе  начальника,   заведующих
секторами, консультантов,  главного  и ведущих  специалистов, а  также
специалистов 1 разряда.
     11. Руководство деятельностью Секретариата осуществляет начальник
Секретариата, назначаемый   на   должность  по   срочному   служебному
контракту, заключаемому на срок полномочий Главы Республики  Мордовия,
и освобождаемый от должности Главой Республики Мордовия.
     12. Начальник Секретариата:
     организует работу   Секретариата,   распределяет   функциональные
обязанности  между  работниками  Секретариата  и  дает  им   служебные
поручения;
     представляет на  утверждение  Руководителю  Администрации   Главы
Республики Мордовия должностные регламенты работников Секретариата;
     обеспечивает установленный  порядок   прохождения  документов   и
материалов, поступающих  на  имя Главы  Республики  Мордовия, а  также
исходящей корреспонденции Главы Республики Мордовия;
     представляет Главе Республики  Мордовия  законы, проекты  указов,
распоряжений Главы Республики Мордовия и иные документы на подписание;
     обеспечивает официальное  опубликование  законов,  указов   Главы
Республики Мордовия;
     готовит информации  об исполнении  документов  и поручений  Главы
Республики Мордовия;
     обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений  граждан,
адресованных  Главе  Республики Мордовия,  Председателю  Правительства
Республики Мордовия, организацию  личного приема граждан  должностными
лицами;
     регулярно информирует Главу  Республики Мордовия  о количестве  и
характере обращений граждан;
     организует работу   по   разработке  сводной   номенклатуры   дел
Администрации Главы Республики Мордовия;
     оказывает работникам  Администрации  Главы  Республики   Мордовия
методическую  и  консультативную  помощь по  работе  с  документами  и
обращениями граждан;
     визирует проекты законов, указов и распоряжений Главы  Республики
Мордовия,  проекты   распоряжений  Руководителя  Администрации   Главы
Республики   Мордовия   по   вопросам,   отнесенным   к    компетенции
Секретариата;
     участвует в совещаниях, проводимых  Главой Республики Мордовия  и
Руководителем Администрации Главы Республики Мордовия;
     рассматривает и   дает   ответы  в   установленном   порядке   по
документам, адресованным непосредственно Секретариату;
     обеспечивает хранение гербовой печати Главы Республики Мордовия и
Администрации Главы Республики Мордовия;
     представляет Руководителю Администрации Главы Республики Мордовия
кандидатуры для назначения на должность работников Секретариата;
     вносит Руководителю  Администрации   Главы  Республики   Мордовия
предложения об освобождении от должности работников Секретариата;
     вносит в установленном  порядке Руководителю Администрации  Главы
Республики Мордовия предложения о поощрении работников Секретариата  и
применении к ним мер дисциплинарного воздействия;
     осуществляет иные   полномочия,   возложенные  на   него   Главой
Республики Мордовия.
     Начальник Секретариата  несет  персональную  ответственность   за
работу Секретариата.
     13. Заведующие  секторами,   консультанты,   главный  и   ведущие
специалисты,   специалисты   1   разряда   Секретариата   осуществляют
полномочия в соответствии с должностными регламентами.
     14. Работники   Секретариата    назначаются   на   должность    и
освобождаются   от   должности   Руководителем   Администрации   Главы
Республики Мордовия.