Расширенный поиск

Постановление Кабинета Министров Республики Татарстан от 17.04.2006 № 173

Документ имеет не последнюю редакцию.
    
   
      О РАЗВИТИИ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
       РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН НА ОПАСНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ОБЪЕКТЫ СИСТЕМ
           ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ОБЪЕКТЫ С МАССОВЫМ
                          ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ
   
     В целях    дальнейшего    совершенствования    системы   создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан  и
его     использования     при     проведении    аварийно-спасательных,
аварийно-восстановительных и других неотложных  работ  в  чрезвычайных
ситуациях   на  опасных  объектах,  объектах  систем  жизнеобеспечения
населения и объектах с массовым пребыванием  людей  Кабинет  Министров
Республики Татарстан постановляет:
   
     1. Утвердить прилагаемые:
     Перечень документов,  представляемых на  электронных  и  бумажных
носителях, для создания территориального страхового фонда документации
Республики   Татарстан   на   опасные    объекты,    объекты    систем
жизнеобеспечения  населения  и  объекты с массовым пребыванием людей в
Республике Татарстан;
     Порядок представления  электронных  копий документов для создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан на
опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты с
массовым пребыванием людей в Республике Татарстан;
     Порядок представления   документов   на  бумажных  носителях  для
электронного копирования или для создания территориального  страхового
фонда  документации  Республики Татарстан на опасные объекты,  объекты
систем жизнеобеспечения населения и  объекты  с  массовым  пребыванием
людей в Республике Татарстан.
     2. Установить,  что Министерство по делам гражданской  обороны  и
чрезвычайным ситуациям Республики Татарстан:
     готовит перечень    опасных     объектов,     объектов     систем
жизнеобеспечения  населения  и  объектов с массовым пребыванием людей,
документация  которых  включается  в  территориальный  страховой  фонд
документации  Республики  Татарстан,  в  соответствии  с  Положением о
порядке   составления   перечня   опасных    объектов    и    объектов
жизнеобеспечения  Республики  Татарстан,  утвержденным  Постановлением
Кабинета Министров Республики Татарстан от 6 февраля 2004 г.  N 60  "О
мерах  по предупреждению чрезвычайных ситуаций на потенциально опасных
производственных  объектах  и  объектах  жизнеобеспечения   Республики
Татарстан";
     осуществляет создание  и  хранение  территориального   страхового
фонда  документации  Республики Татарстан на опасные объекты,  объекты
систем жизнеобеспечения населения и  объекты  с  массовым  пребыванием
людей;
     ежегодно представляет в Кабинет  Министров  Республики  Татарстан
для   утверждения   перечень   опасных   объектов,   объектов   систем
жизнеобеспечения населения и объектов с  массовым  пребыванием  людей,
документация  которых  включается  в  территориальный  страховой  фонд
документации Республики Татарстан;
     осуществляет контроль идентичности документов,  представляемых на
электронных  и  бумажных  носителях  для   создания   территориального
страхового  фонда  документации  на  опасные  объекты,  объекты систем
жизнеобеспечения населения и объекты с массовым пребыванием людей.
     3. Государственному   унитарному  предприятию  "Дирекция  целевых
программ Министерства по  делам  гражданской  обороны  и  чрезвычайным
ситуациям  Республики  Татарстан"  осуществлять  создание  электронных
копий документации опасных объектов,  объектов систем жизнеобеспечения
населения и объектов с массовым пребыванием людей в отношении:
     организаций, финансируемых   из   средств   бюджета    Республики
Татарстан, - за счет собственных средств;
     иных организаций - на договорной основе.
     4. Руководителям  организаций Республики Татарстан,  включенных в
перечень опасных объектов,  объектов систем жизнеобеспечения населения
и   объектов   с  массовым  пребыванием  людей,  документация  которых
включается в территориальный страховой  фонд  документации  Республики
Татарстан,   обеспечить   представление   в   Министерство   по  делам
гражданской обороны  и  чрезвычайным  ситуациям  Республики  Татарстан
страхового  фонда  документации  на электронных и бумажных носителях в
установленные сроки.
     5. Контроль  за исполнением настоящего Постановления возложить на
Министерство по делам гражданской  обороны  и  чрезвычайным  ситуациям
Республики Татарстан.
   
     Премьер-министр
     Республики Татарстан          Р.Н.МИННИХАНОВ
   
   
   
   
   
                                                             Утвержден
                                                        Постановлением
                                                    Кабинета Министров
                                                  Республики Татарстан
                                            от 17 апреля 2006 г. N 173
   
                               ПЕРЕЧЕНЬ
   ДОКУМЕНТОВ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ НА ЭЛЕКТРОННЫХ И БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ,
     ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ
       РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН НА ОПАСНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ОБЪЕКТЫ СИСТЕМ
           ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ОБЪЕКТЫ С МАССОВЫМ
               ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
   
     1. Территориальный   страховой   фонд   документации  на  опасные
объекты,  объекты  систем  жизнеобеспечения  населения  и  объекты   с
массовым  пребыванием  людей  в  Республике  Татарстан  - это комплект
документов  на  электронных  носителях,  необходимых  для   проведения
аварийно-спасательных   и   других  неотложных  работ  при  ликвидации
чрезвычайных ситуаций.
     Создание указанного  страхового фонда документации предполагается
осуществить в два этапа.
     На первом  этапе  (2006  - 2010 гг.) - создание электронных копий
документации, на втором (2011 - 2015 гг.) - микрофильмирование.
     2. К   документам,   необходимым  для  создания  территориального
страхового фонда документации Республики Татарстан на опасные объекты,
объекты   систем  жизнеобеспечения  населения  и  объекты  с  массовым
пребыванием людей в Республике Татарстан,  относятся: планы территории
объекта, схемы или планы местности;
     документы по   вопросам   эвакуации,   обеспечения   безопасности
персонала и населения;
     схемы газо-, водо-, тепло- и энергоснабжения;
     нормативные документы;
     проектная документация;
     конструкторская документация;
     технологическая документация;
     иные документы.
     3. К планам  территории  объекта,  схемам  или  планам  местности
относятся:
     планировки объекта  с  указанием  зданий,  сооружений   и   т.п.,
непосредственно   учитывающие   факторы   опасности   объекта,   схемы
транспортных коммуникаций  на  территории  объекта,  схемы  размещения
средств пожаротушения;
     имеющиеся на  объекте  топографические  карты,  планы   и   схемы
прилегающей  местности  с  привязкой  объекта,  обозначением  основных
транспортных коммуникаций, населенных пунктов, водоемов и т.п.;
     другие документы,  поясняющие  особенности  расположения объекта,
прилегающей  местности,  подъездных   путей,   размещения   зданий   и
сооружений на территории объекта.
     К документам  по  вопросам  эвакуации,  обеспечения  безопасности
персонала и населения относятся:
   документы из состава действующей на объекте документации по
 гражданской обороне, документы, регламентирующие порядок и определяющие 
пути и места эвакуации персонала объекта, а при необходимости и населения 
прилегающих территорий в чрезвычайных ситуациях;
     документы, регламентирующие  порядок  обеспечения  индивидуальной
безопасности  персонала  объекта  и населения прилегающих территорий в
условиях непосредственного воздействия факторов  опасности  объекта  в
условиях чрезвычайной ситуации.
     К схемам газо-, водо-, тепло- и энергоснабжения относятся:
     схемы газо-, водо-, тепло- и энергоснабжения с указанием входящих
в их состав зданий, сооружений, подстанций и т.п.;
     документы, поясняющие   особенности   указанных   коммуникаций  и
регламентирующие  основные  процедуры   по   управлению   ими   и   их
подключению-отключению;
     другая рабочая документация на инженерные  наземные  и  подземные
коммуникации объекта.
     К нормативным документам относятся:
     нормативные правовые  акты,  а  также локальные нормативные акты,
регламентирующие порядок проведения работ по  ликвидации  чрезвычайных
ситуаций и действий во время них;
     планы ликвидации аварийных ситуаций,  инструкции и наставления по
поведению в аварийных ситуациях.
     К проектной документации относятся документы из состава проектной
документации  на  здания  и  сооружения,  непосредственно  связанные с
факторами опасности объекта (например,  поэтажные  планировки  зданий,
где  размещено оборудование,  на котором обрабатываются,  производятся
или  используются  легковоспламеняющиеся,  взрывчатые  или   токсичные
вещества).
     К конструкторской    документации    относятся    конструкторские
документы на технологическое оборудование,  на котором обрабатываются,
производятся или  используются  легковоспламеняющиеся,  радиоактивные,
взрывчатые или токсичные вещества.
     В комплект страхового фонда документации включается только  часть
указанной   конструкторской   документации,  обеспечивающая  опознание
конкретного   оборудования   (например,   общие   виды),    а    также
регламентирующая     особенности     его    эксплуатации    (например,
эксплуатационная документация).
     К технологической  документации  относится  часть технологической
документации из состава  применяемых  на  предприятии  технологических
процессов,    непосредственно    связанных    с   использованием   или
производством веществ и  материалов,  определяющих  факторы  опасности
объекта.
     В комплект страхового фонда  документации  включается  только  та
часть  технологической  документации,  которая  обеспечивает понимание
специфики применяемых  технологических  процессов,  а  также  содержит
перечисление  материалов  и веществ (с их основными характеристиками и
указанием количества), определяющих факторы опасности объекта.
     К иным  документам  относятся документы,  учитывающие особенности
данного объекта.
   
   
   
   
   
                                                             Утвержден
                                                        Постановлением
                                                    Кабинета Министров
                                                  Республики Татарстан
                                            от 17 апреля 2006 г. N 173
   
                               ПОРЯДОК
       ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ СОЗДАНИЯ
      ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ РЕСПУБЛИКИ
    ТАТАРСТАН НА ОПАСНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ОБЪЕКТЫ СИСТЕМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ
           НАСЕЛЕНИЯ И ОБЪЕКТЫ С МАССОВЫМ ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ
                        В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
   
     1. Требования   к  электронным  копиям  документов  для  создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан на
опасные объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения и объекты с
массовым пребыванием людей в Республике Татарстан
   
     1.1. Электронные копии  должны  быть  изготовлены  с  документов,
имеющих  статус  подлинных  документов  со  всеми внесенными на момент
изготовления    изменениями,    удовлетворяющих    требованиям    ГОСТ
13.1.002-80, а именно:
     графика и  текст  электронной  копии  должны  иметь   равномерную
плотность  изображения,  контраст и четкость изображения по всему полю
копии;
     все элементы  графики  и  текста  должны хорошо читаться,  линии,
буквы, цифры и знаки должны быть нерасплывшимися и хорошо читаемыми;
     на электронных  копиях должны быть четко изображены знаки "плюс",
"минус",  запятые, точки, градусы, начало и конец размерных и выносных
линий;
     не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками;
     разность значений  оптической  плотности  элементов изображения и
основы документа должны быть не менее 1,0 при максимальной  оптической
плотности непрозрачной основы документа 0,25 по ГОСТ 26651-85;
     толщина линий  на  документе  должна  быть  не  менее   0,2   мм,
расстояние  между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм,  высота букв и
цифр - не менее 1,8 мм.
     1.2. Электронные  копии  могут  быть  изготовлены  с листа любого
формата - от A4 (210 x 297 мм) до формата A0 (841 x 1184 мм)  по  ГОСТ
2.301-68.
     1.3. Электронные копии должны  быть  отсканированы  с  оригиналов
документов с разрешением 400 точек на дюйм.
     1.4. Все файлы электронных копий представляются  на  записываемых
компакт-дисках (CD-R).
     1.5. Файлы   должны   быть    записаны    на    компакт-диск    в
неархивированном (оригинальном) виде.
     1.6. На  каждом  компакт-диске  должен  быть   файл,   содержащий
расшифровку всех электронных копий документов,  представленных на этом
компакт-диске.
     1.7. Файл  с  расшифровкой содержания компакт-диска должен быть в
формате DBF,  удовлетворяющем требованиям СУБД  DBase  IV  и  выше,  в
кодировке  Windows (кодовая страница 1251) и иметь следующую структуру
полей:
   
   |————————|—————————|———————————|————————————|———————————|—————————|——————————|
   |Тип поля|String 20|   Дата    |String   100|String  100|String  5|String  20|
   |        |(20 сим- |           |(100  симво-|(100 симво-|(5 симво-|(20 симво-|
   |        |волов)   |           |лов)        |лов)       |лов)     |лов)      |
   |————————|—————————|———————————|————————————|———————————|—————————|——————————|
   |Название|имя файла|дата разра-|автор разра-|наименова- |формат   |          |
   |столбца |         |ботки      |ботки       |ние   доку-|оригинала|          |
   |        |         |           |            |мента      |         |          |
   |————————|—————————|———————————|————————————|———————————|—————————|——————————|
   
     1.8. Каждый файл должен содержать изображение одного  конкретного
документа.
     1.9. Каждый файл,  записанный на компакт-диске, должен иметь свое
наименование.
     1.10. Электронные  копии  на  компакт-диске,  не  соответствующие
установленным  требованиям,  возвращаются  владельцу  для оформления в
соответствии с требованиями  к  электронным  копиям  документации  для
создания  территориального  страхового  фонда  документации Республики
Татарстан.
   
     2. Порядок  представления  электронных   копий   документов   для
создания  территориального  страхового  фонда  документации Республики
Татарстан
   
     2.1. На   каждую   отправляемую    партию    электронных    копий
разрабатывается   свой  сопроводительный  перечень,  который  является
основным  комплектующим  документом  для  данной   конкретной   партии
документов и служит для контроля комплектности данной партии.
     Форма сопроводительного перечня приведена  в  приложении  N  1  к
настоящим Требованиям.
     Сопроводительный перечень   выполняется    черной    тушью    или
машинописью на белой бумаге или кальке на листах формата A3 или A4.
     Сопроводительный перечень разрабатывается в двух экземплярах:
     первый экземпляр направляется в МЧС Республики Татарстан,  второй
остается у владельца для контроля.
     Порядок заполнения    сопроводительного    перечня   приведен   в
приложении N 2 к настоящим Требованиям.
     2.2. Сопроводительный  перечень вместе с сопроводительным письмом
укладывается в упаковку отправляемых компакт-дисков.
     Форма сопроводительного  письма  приведена  в  приложении  N  3 к
настоящим Требованиям.
     2.3. Пересылка   электронных   копий  документов  производится  в
соответствии с требованиями законодательства Российской  Федерации  по
охране государственной и коммерческой тайн.
   
   
                                                        Приложение N 1
                                                             к Порядку
                            представления электронных копий документов
                              для создания территориального страхового
                               фонда документации Республики Татарстан
                                    на опасные объекты, объекты систем
                                  жизнеобеспечения населения и объекты
                                          с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
   Форма
   
       Утверждаю _______________________________________________________________
                                (должность руководителя предприятия)
   
                                                          (подпись, Ф.И.О.)
   
                                                          "  " _________ 2006 г.
   
     Сопроводительный перечень    электронных    копий   документации,
представляемых  для   создания   территориального   страхового   фонда
документации Республики Татарстан
            ____________________________________________________________
                             (наименование предприятия)
   
   |———|————|—————|———————|—————————————————|————————————|——————————————————————|
   | N |Дата|Автор|Обозна-|Количество листов|Всего       |    Гриф секретности  |
   |п/п|раз-|раз- |чение, |по форматам      |листов      |                      |
   |   |ра- |ра-  |наиме- |———|——|———|———|——|—————|——————|————|——————|————|—————|
   |   |бот-|ботки|нование|A4 |A3|А2 |A1 |A0|физи-|в     |не- |для   |сек-|сов. |
   |   |ки  |     |доку-  |   |  |   |   |  |чес- |листах|сек-|служ. |рет-|сек- |
   |   |    |     |мента  |   |  |   |   |  |ких  |ф. А4 |рет-|польз.|но  |ретно|
   |   |    |     |       |   |  |   |   |  |     |      |но  |      |    |     |
   |———|————|—————|———————|———|——|———|———|——|—————|——————|————|——————|————|—————|
   |   |    |     |       |   |  |   |   |  |     |      |    |      |    |     |
   |———|————|—————|———————|———|——|———|———|——|—————|——————|————|——————|————|—————|
   
       Исполнитель
   
       (должность, Ф.И.О.)
   
                                                          "  " _________ 2006 г.
   
   
                                                        Приложение N 2
                                                             к Порядку
                            представления электронных копий документов
                              для создания территориального страхового
                               фонда документации Республики Татарстан
                                    на опасные объекты, объекты систем
                                  жизнеобеспечения населения и объекты
                                          с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
                               ПОРЯДОК
            ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПЕРЕЧНЯ КОМПЛЕКТА
               ДОКУМЕНТАЦИИ НА ЭЛЕКТРОННОЕ КОПИРОВАНИЕ
   
     В центре  сопроводительного  перечня   указывается   наименование
объекта;
     в графе  "Обозначение,  наименование  документа"  -  наименование
документа, с которого произведена электронная копия;
     в графе "Количество листов по форматам" -  количество  физических
листов в данной копии по форматам;
     в графе "Всего листов"  указывается:  слева  -  общее  количество
физических   листов   в  документе;  справа  -  количество  в  листах,
приведенных к формату A4;
     в графе   "Гриф   секретности"  указывается  гриф  секретности  и
количество листов под каждым грифом;
     в графе  "Файл электронной копии" указывается наименование файла,
в котором записана электронная копия.
     В правом  верхнем  углу  в графе "Утверждаю" указывается фамилия,
имя,  отчество руководителя объекта,  его подпись и  дата  утверждения
сопроводительного перечня.
     Под последней  записью  в  сопроводительном  перечне   проводится
сплошная  горизонтальная  линия  и  в  графе "Всего листов" под чертой
указывается количество физических листов  по  всему  сопроводительному
перечню, а также итоговое количество в листах.
   
   
                                                        Приложение N 3
                                                             к Порядку
                            представления электронных копий документов
                              для создания территориального страхового
                               фонда документации Республики Татарстан
                                    на опасные объекты, объекты систем
                                  жизнеобеспечения населения и объекты
                                          с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
   Форма
   
     Сопроводительное письмо    на    отправляемые    в    лабораторию
электронного  копирования  электронные копии документации для создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан

     В соответствии с Постановлениями  Кабинета  Министров  Республики
Татарстан   от   20.02.97   N   150  (ДСП)  "Об  обеспечении  создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан" и
от  21.02.97  N  153  (ДСП) "Об утверждении Положения об использовании
территориального страхового  фонда  документации  для  документального
обеспечения  территориальной  подсистемы  предупреждения  и ликвидации
чрезвычайных ситуаций Республики Татарстан" (наименование организации)
направляет на компакт-дисках следующие электронные копии документации:
       _________________________________________________________________________
                                   (вид документации)
       _________________________________________________________________________
                                 (наименование объекта)
   в количестве _________ физических листов, листов в формате A4.
       Приложение:
       1. Сопроводительный перечень на __ л. в 1 экз.
       2. Копии  документации  согласно сопроводительному перечню на __ компакт-
   дисках.
   
   ______________________________________    _____________    __________________
     (должность руководителя предприятия)      (подпись)           (Ф.И.О.)
   
   
   
   
   
                                                             Утвержден
                                                        Постановлением
                                                    Кабинета Министров
                                                  Республики Татарстан
                                            от 17 апреля 2006 г. N 173
   
                               ПОРЯДОК
   ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА БУМАЖНЫХ НОСИТЕЛЯХ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО
    КОПИРОВАНИЯ ИЛИ ДЛЯ СОЗДАНИЯ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА
    ДОКУМЕНТАЦИИ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН НА ОПАСНЫЕ ОБЪЕКТЫ, ОБЪЕКТЫ
        СИСТЕМ ЖИЗНЕОБЕСПЕЧЕНИЯ НАСЕЛЕНИЯ И ОБЪЕКТЫ С МАССОВЫМ
               ПРЕБЫВАНИЕМ ЛЮДЕЙ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН
   
     1. Требования к документам на бумажных носителях, направляемым на
электронное  копирование  или для создания территориального страхового
фонда документации Республики Татарстан на  опасные  объекты,  объекты
систем  жизнеобеспечения  населения  и  объекты с массовым пребыванием
людей в Республике Татарстан
   
     1.1. Документы,  направляемые на электронное копирование,  должны
иметь статус подлинных документов (подлинников,  дубликатов,  учтенных
копий) со всеми внесенными на момент поставки изменениями.
     1.2. Качество  поставляемых на электронное копирование документов
должно  удовлетворять  требованиям  ГОСТ   13.1.002-80   "Репрография.
Микрография.  Документы  для  съемки.  Общие  требования  и нормы",  а
именно:
     документы должны  быть  выполнены  на  бумаге,  кальке или других
материалах,  предназначенных  для  фиксирования  алфавитно-цифровой  и
графической информации;
     графики и текст  документа  должны  иметь  равномерную  плотность
изображения, контраст и четкость изображения по всему полю документа;
     все элементы графики и  текста  должны  хорошо  читаться,  линии,
буквы, цифры и знаки должны быть нерасплывшимися и хорошо читаемыми;
     на документах должны быть четко изображены знаки "плюс", "минус",
запятые, точки, градусы, начало и конец размерных и выносных линий;
     не допускается касание линий буквами, цифрами, знаками;
     документы, выполненные  с использованием темплетов,  должны иметь
одинаковую оптическую плотность как темплетов, так и основы документа,
темплеты  должны  быть наклеены по всему контуру;  следы клея,  пятна,
сгибы,  потертости,   разрывы   и   другие   физические   повреждения,
затрудняющие восприятие информации на документе, не допускаются;
     толщина линий  на  документе  должна  быть  не  менее   0,2   мм,
расстояние  между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм,  высота букв и
цифр - не менее 1,8 мм.
     1.3. В комплект страхового фонда документации могут входить листы
любого формата - от A4 (210 x 297 мм) до формата A0 (841 x 1184 мм) по
ГОСТ 2.301-68.
     1.4. Документация,  не соответствующая установленным требованиям,
должна быть доработана или восстановлена ее владельцем.
   
     2. Порядок  представления  документов  на  бумажных носителях для
создания территориального  страхового  фонда  документации  Республики
Татарстан
   
     2.1. Представление  собранной  и  скомплектованной документации в
лабораторию  электронного  копирования,  хранения  и   воспроизведения
документации  территориального  страхового  фонда  на опасные объекты,
объекты  систем  жизнеобеспечения  населения  и  объекты  с   массовым
пребыванием  людей  осуществляется  полным  комплектом либо отдельными
партиями документов.
     Каждая партия  может  состоять  из  одной  или нескольких посылок
(упаковок). Вес каждой посылки (брутто) не должен превышать 10 кг.
     2.2. В   случае,   когда  документация  отправляется  несколькими
партиями,  на каждую отправляемую  партию  документов  разрабатывается
свой    сопроводительный    перечень,    который   является   основным
комплектующим документом для данной конкретной партии документов.
     Сопроводительный перечень   служит   для  контроля  комплектности
данной партии.
     Форма сопроводительного перечня приведена в приложении N 1.
     В случае,  когда  единовременно  представляется  полный  комплект
страхового  фонда  документации,  то  обязательно  отправляемый  с ним
перечень    документации    страхового    фонда     выполняет     роль
сопроводительного документа.
     2.3. Порядок разработки сопроводительного перечня следующий:
     Сопроводительный перечень    выполняется    черной    тушью   или
машинописью на белой бумаге или кальке на листах формата A3 или A4.
     На титульном  листе  "Сопроводительный перечень N __" указывается
порядковый номер  партии  документации  из  состава  страхового  фонда
документации, отправляемой с данными сопроводительного перечня.
     В левом  верхнем  углу  "Наименование  предприятия"   указывается
наименование   объекта,   ниже  -  восьмизначный  код  предприятия  по
общероссийскому классификатору предприятий и организаций.
     В правой части сопроводительного перечня вверху проставляются:
     гриф секретности документа, экз. N;
     исходящий номер  сопроводительного письма,  которым данная партия
документации   отправляется   на   электронное   копирование    (форма
сопроводительного письма приведена в приложении N 2),
     в правом углу "Лист I" и "Листов" - указывается общее  количество
листов, из которых состоит данный сопроводительный перечень;
     в графе "N п/п" указывается порядковый номер документа  в  данной
партии документации;
     в графе   "Обозначение,   наименование   документа"   указываются
обозначение,   наименование  документа,  под  которым  он  значится  в
ведомости;
     в графе  "Количество  листов  по форматам" указывается количество
физических листов в данном документе по форматам;
     в графе   "Всего   листов"  слева  указывается  общее  количество
физических  листов  в  документе;  справа  -  количество   в   листах,
приведенных к формату A4;
     в графе  "Гриф  секретности"  указывается  гриф   секретности   и
количество листов каждого грифа;
     в графе "Файл электронной копии" указывается наименование  файла,
в котором записана электронная копия. Если электронная копия размещена
в нескольких файлах, указывается файл первого листа документа;
     в графу  "N п/п" в соответствии с ведомостью заносится порядковый
номер, который присвоен данному документу в ведомости;
     в графе "Примечание" - особые отметки.
     На последнем  листе  сопроводительного  перечня   под   последней
записью  проводится  сплошная  горизонтальная  черта  и в графе "Всего
листов" под чертой указывается количество физических листов  по  всему
сопроводительному  перечню,  а  также  итоговое  количество  в  листах
формата A4.
     На последнем  листе  сопроводительного перечня ставятся подлинные
подписи  должностного  лица,  разработавшего  и  утвердившего   данный
сопроводительный перечень, дата подписания.
     2.4. На  часть   документации   из   состава   страхового   фонда
документации,  имеющую гриф "Секретно" и выше,  составляется отдельный
сопроводительный   перечень.   Секретная   документация   направляется
отдельной партией, сопровождаемой отдельным сопроводительным перечнем.
     2.5. Сопроводительный перечень разрабатывается в 3 экземплярах:
     первый и    второй    экземпляры   направляются   в   лабораторию
электронного копирования с партией документации;
     третий экземпляр остается на объекте для контроля.
     2.6. В качестве тары используются:
     футляры для     транспортирования     подлинников     технической
документации;
     другая тара, обеспечивающая сохранность документации.
     Документы, выполненные на листах формата A3 и менее, отправляются
в  картонных  папках с твердой обложкой;  папки должны быть перевязаны
шпагатом,  вложены  в  полиэтиленовые  пакеты,  которые  должны   быть
запаяны.
     Размеры папок  должны   обеспечивать   пересылку   документов   в
развернутом виде, исключая их перегибы и смятие.
     Документы, выполненные на листах формата A2 и более, отправляются
в тубусах любой конструкции.  Документы должны быть свернуты на скалке
диаметром не менее 35 мм,  обернуты полиэтиленовой пленкой и  завязаны
шпагатом.
     2.7. Документы упаковываются в соответствии с порядком их  записи
в сопроводительном документе.
     Упаковка документов должна  исключать  возможность  их  смещения,
смятия при пересылке, проникновения влаги внутрь посылки.
     2.8. Сопроводительный перечень вместе с сопроводительным  письмом
укладывается   в   первую   посылку   (упаковку)  отправляемой  партии
документации.
     На остальных  посылках  данной  партии  указывают исходящий номер
письма, гриф секретности документации.
     2.9. Пересылка   документов   производится   в   соответствии   с
требованиями законодательства по охране государственной и коммерческой
тайн.
     2.10. Возврат документов на объект осуществляется в той же  таре,
что и их отправка.
   
     3. Порядок  разработки  перечня  документации страхового фонда на
бумажных носителях  для  создания  территориального  страхового  фонда
документации Республики Татарстан
   
     После комплектования    документов,    подлежащих    копированию,
разрабатывается  комплектовочный  документ  -  перечень   документации
страхового   фонда  (далее  -  перечень),  определяющий  состав,  вид,
обозначение,  наименование, формат, количество и другие характеристики
документов.    Перечень   разрабатывается   техническими   работниками
предприятия  и  утверждается  руководителем   объекта   -   поставщика
документации.
     3.1. Перечень разрабатывается на  листах  формата  A4  или  A3  и
включает в себя титульный лист и последующие листы согласно приложению
N 3.  Перечень должен быть выполнен в черно-белом исполнении на  одной
стороне листа одним из следующих способов: машинописным;
     рукописным (черной тушью основным чертежным шрифтом);
     с применением   печатающих   и   графических   устройств   вывода
электронно-вычислительных машин, отвечающих требованиям ГОСТ 2.004.
     Перечень по   качеству   исполнения   должен   быть   пригоден  к
электронному копированию.
     3.2. На титульном листе записываются:
     полное наименование предприятия;
     данные о внесении изменений;
     полный почтовый адрес предприятия;
     код предприятия  по  общероссийскому классификатору предприятий и
организаций;
     в графе   "Факторы   опасности"  указываются  факторы  опасности,
присутствующие на данном  объекте.  При  этом  используются  следующие
обозначения:
     1 - взрывоопасность (объекты,  на которых используются технологии
и  материалы,  которые  в  чрезвычайных  ситуациях  могут  привести  к
взрывам,  а также объекты,  на территории которых находятся  хранилища
взрывчатых  веществ  или такие вещества используются в технологических
процессах);
     2 - пожароопасность (объекты, на которых используются технологии,
вещества и материалы,  потенциально способные в чрезвычайных ситуациях
вызвать пожары,  представляющие угрозу как для объекта в целом,  так и
для окружающих его территорий);
     3 -  химическая  опасность (объекты,  на которых используются или
хранятся высокотоксичные или отравляющие химические вещества);
     4 -  радиационная  опасность  (объекты,  на которых производятся,
используются или хранятся радиоактивные материалы);
     5 - гидродинамическая опасность (объекты, имеющие в своем составе
плотины, водохранилища; объекты, потенциально подверженные затоплению;
объекты, находящиеся в сейсмически опасных зонах);
     6 - другие.
     3.3. На   второй   и   последующие   листы  перечня  записываются
документы,  непосредственно  входящие  в  состав   данного   комплекта
страхового фонда документации. Каждый документ записывается в перечень
отдельной позицией в соответствующем разделе.
     3.4. В  графе  "N  п/п"  указывается порядковый номер документа в
пределах  соответствующих  разделов  по  форме  "Х.Х.",   где   первая
составляющая  указывает  номер  раздела,  а  вторая - порядковый номер
данного документа в данном разделе.
     3.5. В  графе  "Обозначение,  наименование документа" указываются
наименования разделов в соответствии с п.  3.2  настоящего  Порядка  и
далее  обозначения и наименования каждого из документов,  включенных в
комплект страхового фонда документации.
     Если у   документа   отсутствует   наименование,  то  допускается
использовать только обозначение.
     3.6. Документы   группируются   по  принадлежности  к  конкретным
зданиям  (сооружениям),  наименованиям  оборудования,  технологическим
процессам.  При  этом  сначала записываются наименование,  обозначение
(индекс) данного здания (сооружения),  оборудования,  технологического
процесса, а затем перечисляются относящиеся к ним документы.
     По усмотрению  разработчиков  допускается  подобная   группировка
документов в пределах других разделов.
     3.7. В  графе  "Количество  листов   по   форматам"   указывается
количество физических листов в данном документе по форматам.
     3.8. В  графе  "Всего  листов"   указывается   общее   количество
физических   листов   в   данном  документе  и  количество  в  листах,
приведенных к формату A4.
     3.9. Графа    "Примечание"   предназначена   для   дополнительной
информации  поясняющего  характера  по  соответствующему  документу  и
заполняется по усмотрению разработчика перечня.
     3.10. На  последнем  листе  перечня  делается  запись  "Всего   в
комплекте  страхового  фонда  документации" и в соответствующих графах
указывается общее количество физических листов и листов, приведенных к
формату A4.
     3.11. Перечень подписывается на  последнем  листе  ответственными
разработчиками и представляется на утверждение руководителю объекта.
     3.12. Гриф секретности перечня определяется разработчиком.
     3.13. Перечень   разрабатывается  в  двух  экземплярах,  один  из
которых направляется в лабораторию  электронного  копирования,  второй
остается на предприятии.
     3.14. После   завершения   электронного   копирования   комплекта
страхового  фонда  документации  лаборатория заполняет соответствующие
графы перечня (на титульном листе  -  "документация  в  количестве  __
физических  листов  откопирована",  "наименование  файлов  электронной
копии") и сообщает данные объекту.
   
   
                                                        Приложение N 1
                                                             к Порядку
                       представления документов на бумажных носителях,
                              направляемых на электронное копирование,
                        для создания территориального страхового фонда
                          документации Республики Татарстан на опасные
                    объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения
                                и объекты с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
   Форма
   
                      Сопроводительный перечень документов
   
   |———————————|————————————————————————————————————————————————————|————————————|
   |Наименова- |Сопроводительный перечень N                         |Гриф секрет-|
   |ние   пред-|комплекта документации                              |ности,      |
   |приятия    |                                                    |экз. N      |
   |(код     по|                                                    |————————————|
   |ОКПО)      |                                                    |Исх.  N  со-|
   |           |                                                    |пров. письма|
   |           |                                                    |—————|——————|
   |           |                                                    |Лист |Листов|
   |           |                                                    |1    |      |
   |———|———————|———————————————|——————————|————————————————————|————|—————|——————|
   | N |Обозна-|Количество лис-|   Всего  |  Гриф секретности  |файл|NN   |Приме-|
   |п/п|чение, |тов по форматам|  листов  |                    |ко- |п/п в|чание |
   |   |наиме- |——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|пии |соот-|      |
   |   |нование|A4|A3|A2|A1|A0 |фи- |в ли-|не- |для  |сек-|со- |    |вет- |      |
   |   |доку-  |  |  |  |  |   |зи- |стах |сек-|слу- |рет-|вер-|    |ствии|      |
   |   |мента  |  |  |  |  |   |чес-|фор- |рет-|жеб- |но  |шен-|    |с пе-|      |
   |   |       |  |  |  |  |   |ких |мата |но  |ного |    |но  |    |реч- |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |А4   |    |поль-|    |сек-|    |нем  |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |зова-|    |рет-|    |     |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |ния  |    |но  |    |     |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |     |    |    |    |     |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   
   
   
   Форма 2
   
   |———|———————|———————————————|——————————|————————————————————|————|—————|——————|
   | N |Обозна-|Количество лис-|  Всего   |  Гриф секретности  |файл|Лист |Листов|
   |п/п|чение, |тов по форматам|  листов  |                    |ко- |2    |      |
   |   |наиме- |——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|пии |NN   |Приме-|
   |   |нование|A4|A3|A2|A1|A0 |фи- |в ли-|не- |для  |сек-|со- |    |п/п в|чание |
   |   |доку-  |  |  |  |  |   |зи- |стах |сек-|слу- |рет-|вер-|    |соот-|      |
   |   |мента  |  |  |  |  |   |чес-|фор- |рет-|жеб- |но  |шен-|    |вет- |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |ких |мата |но  |ного |    |но  |    |ствии|      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |А4   |    |поль-|    |сек-|    |с пе-|      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |зова-|    |рет-|    |реч- |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |ния  |    |но  |    |нем  |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |     |    |    |    |     |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   
   
   
   Форма 3
   
   |———|———————|———————————————|——————————|————————————————————|————|—————|——————|
   | N |Обозна-|Количество лис-|   Всего  |  Гриф секретности  |файл|NN   |Приме-|
   |п/п|чение, |тов по форматам|  листов  |                    |ко- |п/п в|чание |
   |   |наиме- |——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|пии |соот-|      |
   |   |нование|А4|А3|А2|А1|А0 |фи- |в ли-|не- |для  |сек-|со- |    |вет- |      |
   |   |доку-  |  |  |  |  |   |зи- |стах |сек-|слу- |рет-|вер-|    |ствии|      |
   |   |мента  |  |  |  |  |   |чес-|фор- |рет-|жеб- |но  |шен-|    |с пе-|      |
   |   |       |  |  |  |  |   |ких |мата |но  |ного |    |но  |    |реч- |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |А4   |    |поль-|    |сек-|    |нем  |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |зова-|    |рет-|    |     |      |
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |ния  |    |но  |    |     |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   |   |       |  |  |  |  |   |    |     |    |     |    |    |    |     |      |
   |———|———————|——|——|——|——|———|————|—————|————|—————|————|————|————|—————|——————|
   
   |————————————————|—————————————————|—————————————————|———————————|—————|——————|
   |   Составил     |     Утвердил    |   Откопировал   |Сопроводи- |Лист |Листов|
   |                |                 |                 |тельный пе-|     |      |
   |                |                 |                 |речень N   |     |      |
   |—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|           |—————|——————|
   |Фами-|Под-|Дата |Фами-|Под- |Дата |Фами-|Под- |Дата |           |     |      |
   |лия  |пись|     |лия  |пись |     |лия  |пись |     |           |     |      |
   |—————|————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|—————|———————————|—————|——————|
   
   
                                                        Приложение N 2
                                                             к Порядку
                       представления документов на бумажных носителях,
                              направляемых на электронное копирование,
                        для создания территориального страхового фонда
                          документации Республики Татарстан на опасные
                    объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения
                                и объекты с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
   Форма
   
     Сопроводительное письмо   на    отправляемую    на    электронное
копирование документацию
   
     В соответствии  с  Постановлениями  Кабинета Министров Республики
Татарстан  от  20.02.97  N  150   (ДСП)   "Об   обеспечении   создания
территориального страхового фонда документации Республики Татарстан" и
от 21.02.97 N 153 (ДСП) "Об  утверждении  Положения  об  использовании
территориального  страхового  фонда  документации  для документального
обеспечения территориальной  подсистемы  предупреждения  и  ликвидации
чрезвычайных ситуаций Республики Татарстан"
   _____________________________________________________________________________
                             (наименование организации)
   направляет на электронное копирование
   _____________________________________________________________________________
                   номер партии (полный комплект, последняя партия)
   партию __________________ документации на ___________________________________
          вид документации
   _____________________________________________________________________________
                      обозначение объекта, его комплектование
   
   количестве ______________ физических листов, ___________ листов в формате А4.
       Приложение:
       1. Сопроводительный перечень N ______ в 2 экз. на ________ листах
       2. Документация согласно сопроводительному перечню N _______
   
       Руководитель предприятия                          (подпись)
   
   
                                                        Приложение N 3
                                                             к Порядку
                       представления документов на бумажных носителях,
                              направляемых на электронное копирование,
                        для создания территориального страхового фонда
                          документации Республики Татарстан на опасные
                    объекты, объекты систем жизнеобеспечения населения
                                и объекты с массовым пребыванием людей
                                                в Республике Татарстан
   
                         Перечень документации страхового фонда
   
                                                                        Форма 1
   
   |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   |                                                                 "Утверждаю"|
   |                                                    Руководитель предприятия|
   |                                                    ________________________|
   |                                                       (подпись, Ф.И.О.)    |
   |                                                    "__" _________ 2006 г.  |
   |                                                                            |
   |                   Перечень документации страхового фонда                   |
   |             ___________________________________________________            |
   |                         (наименование предприятия)                         |
   |   В документ внесены изменения по состоянию на "__" _________ 2006 года    |
   |      Документация в количестве ____ физических листов откопирована         |
   |                           Файл электронной копии                           |
   |———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————|
   |Полный адрес предприятия.              |Факторы опасности                   |
   |Код предприятия по ОКПО                |(1 - взрывоопасность,               |
   |                                       |2 - пожароопасность,                |
   |                                       |3 - химическая опасность,           |
   |                                       |4 - радиационная опасность,         |
   |                                       |5 - гидродинамическая опасность,    |
   |                                       |6 - другие)                         |
   |———————————————————————————————————————|————————————————————————————————————|
   |                                                        |————————|————————| |
   |                                                        | Лист 1 | Листов | |
   |                                                        |————————|————————| |
   |————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
   
   
   
                                                                        Форма 2
   
   |—————|———————|———————————————————|—————————————————|—————————|——————————————|
   |  N  |Обозна-| Количество листов |  Всего листов   |  файл   |  Примечание  |
   | п/п |чение, |    по форматам    |                 |  копии  |              |
   |     |наиме- |———|———|———|———|———|————————|————————|         |              |
   |     |нование|A4 |A3 |A2 |A1 |A0 |физичес-|в листах|         |              |
   |     |доку-  |   |   |   |   |   |ких     |формата |         |              |
   |     |мента  |   |   |   |   |   |        |А4      |         |              |
   |—————|———————|———|———|———|———|———|————————|————————|—————————|——————————————|
   |     |       |   |   |   |   |   |        |        |  |——————|———————————|  |
   |     |       |   |   |   |   |   |        |        |  | Лист |  Листов   |  |
   |     |       |   |   |   |   |   |        |        |  |——————|———————————|  |
   |—————|———————|———|———|———|———|———|————————|————————|————————————————————————|

Информация по документу
Читайте также