|
Расширенный поиск
Указ Президента Республики Татарстан от 04.04.2008 № УП-162
Документ имеет не последнюю редакцию.
Указ Президента
Республики Татарстан
|
|
Президент Республики Татарстан |
М.Ш. Шаймиев |
Казань, Кремль
4 апреля
N УП-162
1.1. Настоящий Регламент Аппарата Президента Республики Татарстан (далее - Регламент) определяет порядок организации деятельности Аппарата Президента Республики Татарстан (далее также - Аппарат) и его структурных подразделений и разработан в соответствии с Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации", иными федеральными законами, Законом Республики Татарстан "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан.
1.2. Аппарат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Татарстан, федеральными законами и законами Республики Татарстан, указами и распоряжениями Президента Республики Татарстан, Положением об Аппарате Президента Республики Татарстан, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Татарстан, а также настоящим Регламентом.
1.3. Регламент Аппарата утверждается Президентом Республики Татарстан.
1.4. Требования данного Регламента обязательны для всех руководителей структурных подразделений и работников Аппарата.
2.1. Аппарат осуществляет планирование своей работы, в том числе проведение совещаний, заседаний по отдельным вопросам, иных необходимых мероприятий, законопроектной и иной деятельности, осуществляемой в соответствии с федеральным законодательством и законодательством Республики Татарстан.
2.2. Планирование работы Аппарата осуществляется путем подготовки квартального плана работы (далее - план работы Аппарата), а также месячного и недельного бюллетеней основных мероприятий, проводимых на территории Республики Татарстан.
2.3. План работы Аппарата включает в себя приоритетные вопросы, вытекающие из основных задач и функций Аппарата, подлежащие решению в течение планируемого периода.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.4. Предложения в проект плана работы Аппарата на предстоящий квартал вносятся в Систему планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан по установленной форме не позднее 15 числа месяца, предшествующего первому месяцу планируемого квартала.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.5. Управление по работе с территориями Президента Республики Татарстан (далее - Управление по работе с территориями) обобщает предложения в проект плана работы Аппарата и представляет окончательный проект плана работы Аппарата после согласования с Секретарем Совета Безопасности Республики Татарстан, помощниками Президента Республики Татарстан и руководителями структурных подразделений Аппарата не позднее 25 числа месяца, предшествующего первому месяцу планируемого квартала, для рассмотрения и утверждения Руководителю Аппарата Президента Республики Татарстан (далее также - Руководитель Аппарата).
Срок согласования проекта плана работы Аппарата у руководителей структурных подразделений Аппарата не должен превышать 2 рабочих дня.
Обобщение предложений в проект плана работы Аппарата, его согласование и утверждение плана работы Аппарата осуществляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.6. Доступ структурных подразделений (должностных лиц) Аппарата к утвержденному Руководителем Аппарата плану работы Аппарата предоставляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан.
План работы Аппарата является обязательным для исполнения структурными подразделениями (должностными лицами) Аппарата в соответствии с их компетенцией. Ответственность за реализацию мероприятий, предусмотренных планом работы Аппарата, возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.7. В целях координации деятельности органов государственной власти Республики Татарстан и их взаимодействия с органами местного самоуправления, на основе предложений государственных органов Республики Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в Республике Татарстан формируется месячный бюллетень основных мероприятий, проводимых на территории Республики Татарстан (далее - месячный бюллетень). Предложения вносятся в Систему планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан не позднее 25 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу. Управление по работе с территориями формирует месячный бюллетень и представляет его для рассмотрения и утверждения Руководителю Аппарата не позднее 27 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.
Формирование и утверждение месячного бюллетеня осуществляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.8. На основе предложений Секретаря Совета Безопасности Республики Татарстан, помощников Президента Республики Татарстан, структурных подразделений Аппарата, а также Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан, Аппарата Государственного Совета Республики Татарстан, иных государственных органов Республики Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, общественных организаций формируется недельный бюллетень основных мероприятий, проводимых на территории Республики Татарстан (далее - недельный бюллетень). Предложения вносятся в Систему планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан каждую пятницу. Управление по работе с территориями формирует недельный бюллетень и представляет его для рассмотрения и утверждения Руководителю Аппарата не позднее субботы, предшествующей планируемой неделе.
Формирование и утверждение недельного бюллетеня осуществляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.9. Доступ структурных подразделений (должностных лиц) Аппарата, государственных органов Республики Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления в Республике Татарстан к утвержденному Руководителем Аппарата месячному бюллетеню предоставляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан не позднее 29 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу. Месячный бюллетень также направляется в Администрацию Президента Российской Федерации, аппараты Совета Федерации и Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Приволжском федеральном округе не позднее 29 числа месяца, предшествующего планируемому месяцу.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
2.10. Доступ структурных подразделений (должностных лиц) Аппарата к утвержденному Руководителем Аппарата недельному бюллетеню предоставляется посредством Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан не позднее субботы, предшествующей планируемой неделе.
2.11. Контроль за выполнением плана работы Аппарата, подготовкой и представлением материалов по проводимым мероприятиям возлагается на Управление по работе с территориями. Начальник Управления по работе с территориями докладывает Руководителю Аппарата о состоянии выполнения плана работы.
2.12. По поручению Руководителя Аппарата Управлением по работе с территориями совместно с заинтересованными структурными подразделениями Аппарата могут разрабатываться тематические планы работы Аппарата.
2.13. Руководитель Аппарата при необходимости вправе вносить в планы работ Аппарата отдельные вопросы без предварительного согласования с руководителями структурных подразделений Аппарата.
2.14. Координационные и совещательные органы при Президенте Республики Татарстан планируют свою деятельность самостоятельно в соответствии с положениями о них.
3.1. Подготовка и проведение совещаний у Президента Республики Татарстан осуществляется на основании поручений Президента Республики Татарстан.
3.2. Подготовка совещания начинается с согласования повестки совещания, списка участников и выступающих, порядка и места проведения, проекта итогового документа совещания (при необходимости).
Проекты указанных документов, а также информационные материалы к совещанию направляются с сопроводительным письмом от имени инициатора или ответственного за проведение совещания на имя Руководителя Аппарата не позднее, чем за 5 дней до даты проведения совещания.
Руководитель Аппарата в зависимости от важности совещания и объема необходимых информационно-аналитических документов вправе определить иной срок представления материалов.
Документы представляются на бумажном носителе.
Одновременно копии указанных документов на электронном носителе или электронной почтой передаются в соответствующее структурное подразделение Аппарата, несущее ответственность за содержательную часть подготовки совещания, и в Государственно-правовое управление Президента Республики Татарстан (далее - Государственно-правовое управление), где они подлежат окончательному оформлению и вносятся Руководителем Аппарата на рассмотрение Президенту Республики Татарстан не позднее, чем за 2 дня до даты проведения совещания, если иное не установлено Президентом Республики Татарстан.
3.3. При необходимости структурным подразделением Аппарата, отвечающим за подготовку совещания, могут быть запрошены дополнительные информационно-аналитические материалы непосредственно от государственных органов Республики Татарстан, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий и организаций, расположенных на территории Республики Татарстан.
3.4. Организационное обеспечение совещаний осуществляет Управление по работе с территориями, а также при необходимости - Управление государственного протокола Президента Республики Татарстан (далее - Управление государственного протокола).
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
3.5. Не менее чем за один день до даты проведения совещания списки приглашенных, списки технических работников, обеспечивающих мероприятие, списки автомашин для въезда на территорию Казанского Кремля (в случае если совещание проводится на территории Казанского Кремля) передаются соответствующим структурным подразделением Аппарата в специальную службу, обеспечивающую безопасность Президента Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 25 июня
См. текст пункта в предыдущей редакции
3.6. Оповещение участников о месте, времени и повестке совещания с направлением информационных материалов осуществляется не позднее чем за два дня до даты проведения совещания, в том числе с использованием Системы планирования и контроля мероприятий в Республике Татарстан.
Ответственными за оповещение участников совещания являются Управление по работе с территориями, а также структурные подразделения Аппарата - при проведении совещаний по вопросам, отнесенным к их компетенции.
3.7. Приглашенные на совещание обязаны явиться не позднее, чем за 15 минут до начала совещания. Опоздавшие в помещение, в котором проводится совещание, не допускаются.
3.8. Техническую подготовку помещения (звукоусиление, подготовка видеоаппаратуры для проведения презентации и т.п.), где предполагается проведение совещания с участием Президента Республики Татарстан, осуществляет Управление делами Президента Республики Татарстан (далее - Управление делами).
3.9. Участие средств массовой информации в совещании согласовывается руководителем Пресс-службы Президента Республики Татарстан с Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата.
3.10. Списки приглашенных передаются в общий отдел Управления делами для проведения регистрации участников, как правило, за день до даты проведения совещания.
Порядок организации регистрации участников совещания, проводимого за пределами территории Казанского Кремля, определяет начальник Управления по работе с территориями.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 июля
См. текст пункта в предыдущей редакции
3.11. Аудиовидеозапись совещания осуществляется отделом информационно-технического обеспечения Управления делами и расшифровывается общим отделом Управления делами.
Стенограмма совещания передается помощнику Президента Республики Татарстан, ответственному за рассмотренные на совещании вопросы, или в соответствующее структурное подразделение Аппарата для подготовки протокола совещания с привлечением при необходимости представителей Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан, либо руководителю органа, являющегося инициатором проведения совещания, не позднее, чем в трехдневный срок со дня проведения совещания, если иной срок не устанавливается Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата.
3.12. Порядок, список приглашенных, время и место проведения совещаний, проводимых Руководителем Аппарата, определяются Руководителем Аппарата.
Подготовку необходимых материалов, обеспечение явки участников совещаний, контроль за выполнением протоколов или поручений по итогам совещаний осуществляют подразделения Аппарата, определяемые Руководителем Аппарата.
3.13. Руководители структурных подразделений Аппарата проводят совещания (в том числе с участием приглашенных лиц) в своих структурных подразделениях по мере необходимости в установленные ими сроки и в порядке, определяемом ими самостоятельно.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
4.1. Решения, принятые на совещаниях у Президента Республики Татарстан, оформляются протоколом.
Поручения, данные Президентом Республики Татарстан в ходе проведения мероприятий (рабочих поездок, встреч, посещений объектов, визитов и т.д.), устные поручения Президента Республики Татарстан оформляются перечнем поручений.
Проект протокола (перечня поручений) оформляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в Аппарате Президента Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
4.2. Проект протокола совещания (перечня поручений) составляется помощником Президента Республики Татарстан, обеспечивающим деятельность Президента Республики Татарстан в соответствующей сфере, или структурным подразделением Аппарата, или органом, являющимся инициатором проведения совещания (мероприятия), в течение не более чем трех дней со дня проведения совещания (мероприятия) и не позднее наступления сроков исполнения поручений и решений, содержащихся в протоколе совещания или перечне поручений (далее - протокольные поручения). Проект протокола (перечня поручений) составляется на основании стенограммы и расшифровки аудиозаписи, произведенных во время совещаний (мероприятий), представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений и иных источников. В проект протокола (перечня поручений) в обязательном порядке включаются положения:
о возложении контроля за исполнением протокольных поручений на государственный орган Республики Татарстан (если поручения носят межведомственный характер, то контроль возлагается на Кабинет Министров Республики Татарстан);
о возложении обязанностей по подготовке информации об исполнении протокольных поручений Президенту Республики Татарстан на структурное подразделение Аппарата или должностное лицо Аппарата.
Подготовленный проект протокола (перечня поручений) визируется помощником Президента Республики Татарстан, обеспечивающим деятельность Президента Республики Татарстан в соответствующей сфере, или руководителем структурного подразделения Аппарата, или органа, являющегося инициатором проведения совещания (мероприятия), начальником Государственно-правового управления (при наличии в проекте протокола (перечня поручений) положений, подлежащих правовой оценке), Руководителем Аппарата и представляется на утверждение Президенту Республики Татарстан.
Протокол (перечень поручений) после утверждения Президентом Республики Татарстан передается в общий отдел Управления делами для регистрации.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
4.3. Протокол (перечень поручений) рассылается руководителям государственных органов или в государственные органы, в организации и должностным лицам по списку, утверждаемому Руководителем Аппарата, в двухдневный срок после утверждения протокола (перечня поручений) Президентом Республики Татарстан.
В обязательном порядке протокол (перечень поручений) направляется в Управление документационного обеспечения и контроля Президента Республики Татарстан (далее - Управление документационного обеспечения и контроля) для постановки протокольных поручений на контроль.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
4.4. Контроль за исполнением протокольных поручений осуществляется структурным подразделением Аппарата (государственным органом, должностным лицом), указанным в протоколе (перечне поручений).
4.5. Утратил силу.
Информация об изменениях:
См. текст пункта 4.5
Указом Президента РТ от
12 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
4.6. В случае составления протокола по итогам совещания у Руководителя Аппарата (перечня поручений Руководителя Аппарата), контроль за исполнением поручений осуществляется должностным лицом или структурным подразделением, указанным в протоколе (перечне поручений).
Устные поручения Руководителя Аппарата оформляются перечнем поручений.
5.1. Организация исполнения указов и распоряжений Президента Республики Татарстан
5.1.1. Исполнение поручений, содержащихся в указах и распоряжениях Президента Республики Татарстан, организуется руководителями структурных подразделений Аппарата, исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, иных государственных органов, организаций и учреждений, которым адресованы поручения.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.1.2. Поручения, содержащиеся в указах и распоряжениях Президента Республики Татарстан, исполняются в сроки, установленные в акте. Если срок исполнения поручения в указе или распоряжении не указан, поручение подлежит исполнению в тридцатидневный срок.
5.1.3. Управление документационного обеспечения и контроля обеспечивает своевременность поступления информации Президенту Республики Татарстан от руководителей названных в указе или распоряжении органов исполнительной власти, других государственных органов и организаций о проводимой работе по его исполнению.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
5.2. Организация исполнения протокольных поручений
5.2.1. Исполнение протокольных поручений, организуется руководителями структурных подразделений Аппарата, иными должностными лицами Аппарата, руководителями исполнительных органов государственной власти Республики Татарстан, иных государственных органов, организаций и учреждений, которым адресованы поручения.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.2.2. Протокольные поручения исполняются в указанные в протоколе (перечне поручений) сроки. Если срок исполнения поручения не указан, поручение подлежит исполнению в тридцатидневный срок.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.2.3. Исполнение протокольных поручений осуществляют должностные лица, указанные в протоколе (перечне поручений), которые несут персональную ответственность за результат и принимают меры к своевременному исполнению протокола (перечня поручений).
5.2.4. Информация об исполнении протокольных поручений направляется их исполнителями в орган исполнительной власти Республики Татарстан, иной государственный орган Республики Татарстан, на который возложен контроль за исполнением соответствующего поручения, за исключением случаев, когда поручением прямо предусмотрено представление информации непосредственно Президенту Республики Татарстан.
Орган исполнительной власти Республики Татарстан, иной государственный орган Республики Татарстан, на который возложен контроль за исполнением протокольных поручений, информирует Президента Республики Татарстан об исполнении протокольных поручений.
5.2.5. Руководители структурных подразделений Аппарата или должностные лица Аппарата, на которых возложены обязанности по подготовке информации об исполнении протокольных поручений Президенту Республики Татарстан, обеспечивают своевременность информирования Президента Республики Татарстан о проводимой работе по исполнению протокольных поручений.
5.3. Организация исполнения поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.3.1. После регистрации документа, рассмотрения его Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата и принятия Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата решения о постановке поручения об исполнении документа на контроль Управление документационного обеспечения и контроля ставит поручение на контроль.
В случае рассмотрения документа на бумажном носителе ставится штамп "Контроль".
Поручения Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата оформляются и рассылаются исполнителям, как правило, в течение рабочего дня, а срочные и оперативные - незамедлительно.
5.3.2. Лицо, указанное в поручении первым или обозначенное словом "созыв" ("ответственный", "отв." или "ответ"), является головным исполнителем поручения, организует работу по исполнению и несет ответственность за результат.
Соисполнители поручений, в том числе структурные подразделения Аппарата, не позднее 5 рабочих дней до срока, отведенного на исполнение поручения, (если не установлена конкретная дата представления предложений головному исполнителю) представляют головному исполнителю свои предложения. Итоговый документ подписывается ответственным исполнителем. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае несвоевременного представления предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом Президента Республики Татарстан.
Предусмотренный настоящим подпунктом порядок подготовки информации о результатах исполнения поручений Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата не распространяется на поручения по обращениям граждан.
5.3.3. Документы с поручениями Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата Президента Республики Татарстан исполняются в указанные сроки. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца со дня его дачи, за исключением проектов законов. Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, поручение подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Поручения, содержащие в тексте указание "срочно", исполняются в 3-х-дневный срок, указание "оперативно" - в 10-дневный срок, если иное не установлено Президентом Республики Татарстан.
5.3.4. При исполнении документов, по которым необходимо информировать федеральные органы власти, исполнители по поручению Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата не позднее, чем за 5 дней до истечения установленного срока (если не указаны иные сроки), представляют проект ответа Президенту Республики Татарстан.
5.3.5. Если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственные исполнители не позднее чем за два дня до истечения срока исполнения обязаны письменно согласовать с лицом, давшим поручение, возможный окончательный срок исполнения.
5.3.6. В случае если исполнение документа поручено одновременно руководителям республиканских органов или органов местного самоуправления и должностному лицу Аппарата информация данному лицу от головного исполнителя направляется в срок, не позднее 5 рабочих дней. Должностное лицо Аппарата при согласии с ответом визирует его. В случае несогласия с представленной информацией должностное лицо Аппарата вправе написать к поступившему ответу свой комментарий в виде записки и представить на доклад оба документа, либо запросить другой ответ.
5.3.7. Устные поручения Президента Республики Татарстан исполняются в установленном им порядке.
5.3.8. В случае если об исполнении поручения доложено устно исполнителем составляется справка, в которой указывается, когда и кому было доложено и какое решение принято по данному вопросу.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.3.9. Информация об исполнении контрольных поручений, представленная Президенту Республики Татарстан или Руководителю Аппарата, направляется в структурные подразделения Аппарата или должностным лицам Аппарата для обобщения, анализа и доклада Президенту Республики Татарстан или Руководителю Аппарата. После этого с соответствующей резолюцией Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата доклад направляется для дальнейшей работы в Управление документационного обеспечения и контроля (в отношении поручений по обращениям граждан - в Управление Президента Республики Татарстан по работе с обращениями граждан).
5.3.10. При наличии на одном документе поручений и Президента Республики Татарстан, и Руководителя Аппарата должностное лицо докладывает о результатах выполнения поручения сначала Руководителю Аппарата, и только после согласования с ним - Президенту Республики Татарстан. Если Руководитель Аппарата лично докладывает Президенту Республики Татарстан о результатах выполнения поручения, то основанием для снятия с контроля является резолюция Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата на данном документе.
5.4. Контроль за исполнением поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.1. Исполнение поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата, а также их резолюций, которые требуют решения или ответа, подлежит контролю, который осуществляется Управлением документационного обеспечения и контроля, за исключением случаев, предусмотренных настоящим подпунктом.
Контроль за исполнением поручений, содержащихся в исходящих письмах за подписью Руководителя Аппарата, осуществляют структурные подразделения Аппарата, подготовившие соответствующие документы (постановку на контроль этих поручений производит руководитель структурного подразделения Аппарата), за исключением случаев, когда такой контроль по указанию Руководителя Аппарата осуществляется Управлением документационного обеспечения и контроля.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.2. Поступившие ответы по исполнению указа или распоряжения Президента Республики Татарстан, протокольных поручений направляются в структурные подразделения Аппарата или должностным лицам Аппарата для обобщения и анализа (в отношении протокольных поручений - в структурные подразделения Аппарата или должностным лицам Аппарата, на которых возложены обязанности по подготовке информации об исполнении соответствующих протокольных поручений Президенту Республики Татарстан). Структурные подразделения Аппарата, должностные лица Аппарата анализируют поступившие ответы и готовят в адрес Президента Республики Татарстан докладную записку, в которой дают оценку результатам проведенной исполнителями работы и вносят предложения о снятии с контроля документа (либо отдельных его пунктов), или продлении сроков исполнения. В случае возникновения ситуации, грозящей срывом принятых решений, в документе должна даваться оценка тем организациям и должностным лицам, по вине которых указ или распоряжение (либо их отдельные пункты) в установленные сроки не выполняются, а также внесены предложения, позволяющие изменить ситуацию. На основании полученной информации Президент Республики Татарстан определяет порядок дальнейшей работы с документом. При продлении срока исполнения исполнитель извещается Управлением документационного обеспечения и контроля о принятом решении, в случаях необходимости в адрес должностных лиц направляются уведомления за подписью Руководителя Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.3. В случае снятия с контроля отдельных пунктов указа или распоряжения, протокола, перечня поручений в последующем информация от исполнителей запрашивается только по оставшимся на контроле пунктам. Указ или распоряжение, протокол, перечень поручений считаются исполненными и снимаются с контроля только после исполнения всех их пунктов и получения согласия на это Президента Республики Татарстан или по его поручению - Руководителя Аппарата или помощника Президента Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.4. В случае если указ или распоряжение Президента Республики Татарстан, протокол, перечень поручений не исполнены в установленный срок, руководитель государственного органа или должностное лицо, на которых возложен контроль за исполнением документа, в течение 3-х дней после истечения срока, установленного для его исполнения, представляют Руководителю Аппарата объяснение о состоянии исполнения документа, причинах его неисполнения в установленный срок с указанием лиц, на которых возложено исполнение документа, и о мерах ответственности, принятых в отношении работников, виновных в неисполнении документа.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 12 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.5. Аналогичный порядок распространяется и на работу по исполнению и контролю за исполнением решений, отраженных в протоколах совещаний (перечнях поручений), утвержденных Руководителем Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.6. Документы с поручениями снимаются с контроля и списываются в дело только с разрешения Президента Республики Татарстан или по его указанию - помощника Президента Республики Татарстан. В отдельных случаях, когда поручение выполнено и не требуется доклада Президенту Республики Татарстан, документ может быть снят с контроля Руководителем Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.4.7. Управление документационного обеспечения и контроля (в отношении поручений по обращениям граждан - Управление Президента Республики Татарстан по работе с обращениями граждан) направляет напоминания и запросы о ходе исполнения поручений Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата всем исполнителям в Аппарате. Напоминания, запросы и уведомления в адрес Кабинета Министров Республики Татарстан, руководителей министерств и ведомств Республики Татарстан, органов местного самоуправления направляются за подписью Руководителя Аппарата.
Если в Аппарат не поступает ответ на соответствующее поручение в установленные сроки, то руководитель органа либо организации, или должностное лицо Аппарата, приглашается для объяснения причины невыполнения поручения к Руководителю Аппарата. Руководителем Аппарата может быть принято решение о проверке организации исполнения поручения Президента Республики Татарстан с выездом на место.
5.5. Организация исполнения и контроля за исполнением поручений в структурных подразделениях Аппарата Президента Республики Татарстан
5.5.1. Руководитель структурного подразделения Аппарата определяет из числа работников подразделения ответственного за обеспечение учета и контроля исполнения документов и поручений, который вправе требовать от непосредственных исполнителей своевременной подготовки ответов, а также еженедельно проводит сверку прохождения документов в подразделении по исполнению поручений и докладывает о результатах руководителю структурного подразделения Аппарата.
5.5.2. Руководители структурных подразделений Аппарата систематически анализируют состояние исполнения поручений в своих подразделениях и при необходимости принимают меры по обеспечению их выполнения.
5.5.3. Контролю в структурном подразделении подлежат документы с поручениями Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата, руководителя структурного подразделения, которые требуют решения или ответа.
Решения о постановке на контроль поручений руководителя структурного подразделения Аппарата и сроках их исполнения принимается# руководителем структурного подразделения Аппарата самостоятельно. Порядок исполнения и контроля поручений аналогичен вышеприведенному порядку работы с контрольными поручениями Президента Республики Татарстан и Руководителя Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст подпункта в предыдущей редакции
5.5.4. Руководители структурных подразделений Аппарата, иные должностные лица Аппарата, в случае необходимости, изучают с выездом на место ход исполнения отдельных поручений Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата. По результатам проверок они представляют на рассмотрение Руководителя Аппарата предложения по укреплению исполнительской дисциплины и организации исполнения отдельных контрольных документов в министерствах и ведомствах Республики Татарстан, органах местного самоуправления и структурных подразделениях Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.1. Зарегистрированные в установленном порядке обращения и иная корреспонденция, поступающие в Аппарат и содержащие предложения о награждении государственными наградами Российской Федерации и Республики Татарстан, о поощрении Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации, Благодарностью Президента Республики Татарстан (далее также - Благодарность), Благодарственным письмом Президента Республики Татарстан (далее также - Благодарственное письмо) направляются в отдел государственных наград Аппарата Президента Республики Татарстан (далее - отдел государственных наград).
6.2. Отделом государственных наград:
осуществляется целевой анализ поступивших наградных материалов;
запрашиваются в установленном порядке необходимые материалы и документы по вопросам, отнесенным к компетенции отдела государственных наград, в том числе и по базе данных правоохранительных органов;
комплектуется пакет наградных материалов для рассмотрения на заседании Комиссии по государственным наградам при Президенте Республики Татарстан (далее - Комиссия по государственным наградам).
6.3. Деятельность Комиссии по государственным наградам осуществляется в соответствии с Положением о Комиссии по государственным наградам, утверждаемым указом Президента Республики Татарстан.
Отдел государственных наград осуществляет организационное и информационное обеспечение деятельности Комиссии по государственным наградам.
6.4. Рассмотрение наградных материалов на заседании Комиссии по государственным наградам проводится в месячный срок со дня регистрации в журнале учета входящей корреспонденции отдела государственных наград. В отдельных случаях, с разрешения Руководителя Аппарата, допускается увеличение срока до 2-х месяцев.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.5. О принятых Комиссией по государственным наградам решениях, за исключением решений, предусмотренных пунктом 6.6 настоящего Регламента, письмом за подписью председателя Комиссии по государственным наградам (а в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии по государственным наградам) информируются государственный орган, должностное лицо, внесшие представление.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.6. При положительном решении Комиссии по государственным наградам отделом государственных наград осуществляется подготовка:
проекта указа Президента Республики Татарстан о награждении государственной наградой Республики Татарстан (далее в главе 6 настоящего Регламента - проект указа);
проекта распоряжения Президента Республики Татарстан о поощрении Благодарностью, Благодарственным письмом (далее в главе 6 настоящего Регламента - проект распоряжения);
проекта представления к награждению государственной наградой Российской Федерации, поощрению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации.
6.7. Проекты указа или распоряжения готовятся и представляются на подпись на двух государственных языках Республики Татарстан.
6.8. Перевод проектов указов и распоряжений на татарский язык обеспечивается Управлением делами.
6.9. Проект указа или распоряжения с визами исполнителей, заведующего отделом государственных наград, начальника Государственно-правового управления, Руководителя Аппарата и наградные материалы представляются на подпись Президенту Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.10. Рассылка указов и распоряжений Президента Республики Татарстан о награждении осуществляется в порядке, предусмотренном Инструкцией по делопроизводству, при этом в обязательном порядке данные акты на государственных языках Республики Татарстан направляются:
в отдел государственных наград - для архивирования и передачи награжденному;
в Государственно-правовое управление - для учета правовых актов, подписанных Президентом Республики Татарстан;
в Департамент государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан (далее - Департамент государственной службы и кадров) - для внесения данных о наградах в автоматизированную базу данных о кадрах;
в республиканские средства массовой информации - для опубликования (дату публикации определяет отдел государственных наград);
абзац шестой утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст абзаца шестого пункта 6.10
для использования при производстве заказа на изготовление удостоверения к награде.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.11. При награждении орденом и медалями Республики Татарстан, присвоении почетных званий Республики Татарстан оформляются удостоверения, изготовление которых осуществляется по заказу отдела государственных наград.
При поощрении Благодарностью, Благодарственным письмом оформляются соответствующие бланки, изготовление которых осуществляется по заказу отдела государственных наград.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.12. Проект текста Благодарственного письма готовится Управлением государственного протокола на основе переданных отделом государственных наград сведений о поощряемом коллективе и при необходимости - копий наградных материалов.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.13. Оформленные отделом государственных наград удостоверения к государственным наградам Республики Татарстан, бланки Благодарности и Благодарственного письма представляются на подпись Президенту Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.14. Оформление и согласование материалов на представление к государственным наградам Российской Федерации, поощрению Почетной грамотой Президента Российской Федерации, благодарностью Президента Российской Федерации осуществляется отделом государственных наград в соответствии с указами Президента Российской Федерации.
6.15. Организация вручения государственных наград Российской Федерации осуществляется Аппаратом Президента Республики Татарстан по получении награды.
6.16. Два экземпляра указа Президента Российской Федерации о награждении направляются отделом государственных наград в редакции республиканских средств массовой информации для опубликования, один экземпляр хранится в отделе государственных наград.
6.17. Поступившие в установленном порядке награды Российской Федерации хранятся в отделе государственных наград в установленном порядке до процедуры награждения.
6.18. Учет и хранение государственных наград Российской Федерации и документов к ним осуществляются отделом государственных наград в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
6.19. Вручение государственных наград Российской Федерации и Республики Татарстан, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации, Благодарности Президента Республики Татарстан, Благодарственного письма Президента Республики Татарстан производится в торжественной обстановке не позднее трех месяцев соответственно со дня поступления государственной награды Российской Федерации, Почетной грамоты Президента Российской Федерации, благодарности Президента Российской Федерации в Аппарат или подписания указа Президента Республики Татарстан, распоряжения Президента Республики Татарстан о награждении или поощрении.
6.20. Отдел государственных наград организует мероприятия по вручению ежегодных Государственной премии Республики Татарстан имени Габдуллы Тукая и Государственной премии Республики Татарстан в области науки и техники.
7.1. По случаю государственных праздников в отдельных зарубежных государствах, дней рождения глав зарубежных государств, руководителей международных организаций, руководителей органов государственной власти Российской Федерации и высших должностных лиц субъектов Российской Федерации, в связи с важными событиями (победой на выборах, вступлением в должность, новым назначением и т.д.), по случаю юбилейных дат выдающихся государственных и общественных деятелей, деятелей науки, образования, культуры зарубежных стран и Российской Федерации, а также иных юбилейных и знаменательных дат, международных, национальных, профессиональных праздников и иных событий Аппаратом осуществляется подготовка правительственных телеграмм, поздравительных писем, адресов и приветствий, памятных адресов Президента Республики Татарстан (далее - поздравительные документы).
7.2. Поздравительные документы могут также направляться выдающимся государственным и общественным деятелям, коллективам предприятий, учреждений и организаций, органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан по случаю юбилейных и знаменательных дат, национальных, профессиональных праздников и иных событий.
7.3. Для своевременной подготовки поздравительных документов на очередной календарный год готовится Календарь дат и событий, включающий в себя три раздела: 1. праздники и памятные даты в Республике Татарстан; 2. дипломатический календарь; 3. знаменательные события в социально-экономической сфере республики, юбилейные даты выдающихся деятелей Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.4. Предложения в Календарь дат и событий представляются:
Департаментом Президента Республики Татарстан по вопросам внутренней политики (далее - Департамент по вопросам внутренней политики) в раздел 1 - о поздравлении жителей республики от имени Президента Республики Татарстан, Премьер-министра Республики Татарстан, Председателя Государственного Совета Республики Татарстан и других руководителей с праздничными днями, национальными, религиозными, профессиональными праздниками и памятными датами. Данный раздел Календаря дат и событий согласовывается с Экспертным департаментом Президента Республики Татарстан (далее - Экспертный департамент) и Государственно-правовым управлением;
Экспертным департаментом совместно с Департаментом внешних связей Президента Республики Татарстан во 2 раздел - по реагированию Президента Республики Татарстан на государственные праздники Российской Федерации, праздники иностранных государств, праздники субъектов Российской Федерации, юбилеи глав иностранных государств, выдающихся зарубежных и российских деятелей, руководителей федеральных органов государственной власти, глав субъектов Российской Федерации. Данный раздел Календаря дат и событий согласовывается с помощником Президента Республики Татарстан по международным вопросам и Государственно-правовым управлением;
Управлением государственного протокола совместно с Управлением по работе с территориями, Департаментом по вопросам внутренней политики в 3 раздел - о знаменательных событиях в Республике Татарстан, поздравлениях и приветствиях Президента Республики Татарстан в связи с юбилейными и памятными датами предприятий, учреждений, организаций, выдающихся деятелей, а также важнейшими международными и всероссийскими мероприятиями, проводимыми в Республике Татарстан, поздравлениях от имени Президента Республики Татарстан по случаю юбилеев и знаменательных дат городов и районов Республики Татарстан, муниципальных образований, должностных лиц государственных органов и органов местного самоуправления на основании предложений Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан и глав муниципальных образований Республики Татарстан. Предложения от Кабинета Министров Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан и глав муниципальных образований Республики Татарстан направляются на имя Руководителя Аппарата до 20 ноября. Данный раздел Календаря дат и событий согласовывается с Экспертным департаментом и Государственно-правовым управлением;
абзац пятый утратил силу;
Информация об изменениях:
См. текст абзаца пятого пункта 7.4
Поступившие предложения обобщаются Управлением государственного протокола. Подготовленный Календарь дат и событий на очередной год представляется Руководителю Аппарата ежегодно не позднее 15 декабря. После согласования с Председателем Государственного Совета Республики Татарстан и Премьер-министром Республики Татарстан Руководитель Аппарата вносит Календарь дат и событий на утверждение Президенту Республики Татарстан не позднее 25 декабря.
Разделы 2 и 3 Календаря дат и событий ежемесячно уточняются и не позднее 25 числа предыдущего месяца утверждаются Руководителем Аппарата.
Раздел 2 уточняется Экспертным департаментом совместно с Департаментом внешних связей Президента Республики Татарстан, раздел 3 - Управлением по работе с территориями совместно с Экспертным департаментом, Департаментом по вопросам внутренней политики, Департаментом государственной службы и кадров и Управлением государственного протокола.
7.5. С предложениями о подготовке поздравительных документов от имени Президента Республики Татарстан могут также выступать Руководитель Аппарата, руководители структурных подразделений Аппарата, Государственный Совет Республики Татарстан, министерства и ведомства Республики Татарстан. Указанные предложения представляются Президенту Республики Татарстан не позднее, чем за 30 дней до даты, являющейся поводом для поздравления.
В отдельных случаях по согласованию с Руководителем Аппарата предложения могут представляться не позднее 10 дней до даты, являющейся поводом для поздравления.
7.6. Основанием для подготовки поздравительных документов от имени Президента Республики Татарстан является поручение Президента Республики Татарстан или Руководителя Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.7. Проекты поздравительных документов выдающимся деятелям социально-гуманитарной и экономической сферы, организациям и общественным объединениям Республики Татарстан от имени Президента Республики Татарстан готовятся Кабинетом Министров Республики Татарстан, в сфере общественно-политических и этноконфессиональных отношений - Департаментом по вопросам внутренней политики.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.8. Проекты поздравительных документов должностным лицам органов государственной власти и органов местного самоуправления от имени Президента Республики Татарстан готовятся Управлением по работе с территориями совместно с Департаментом государственной службы и кадров.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.9. Не позднее, чем за 10 дней до торжественной даты, проекты поздравительных документов представляются соответствующими подразделениями Аппарата, Аппаратом Кабинета Министров Республики Татарстан в Экспертный департамент для дальнейшей работы и подготовки документов к подписанию.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.10. Подготовка письма или телеграммы соболезнования за подписью Президента Республики Татарстан в связи с трагическими событиями в зарубежных государствах и в Российской Федерации (стихийные бедствия, террористические акты и т.п.), повлекшими за собой многочисленные человеческие жертвы, а также в связи с уходом из жизни видных государственных деятелей зарубежных государств, выдающихся государственных и общественных деятелей, деятелей науки, образования, культуры, спорта Российской Федерации и Республики Татарстан, поручается Президентом Республики Татарстан или Руководителем Аппарата Экспертному департаменту.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.11. В связи с кончиной выдающихся государственных и общественных деятелей, деятелей науки, образования и культуры, руководителей органов государственной власти, руководителей бюджетообразующих предприятий, глав муниципальных районов и городских округов Республики Татарстан, Героев Советского Союза, Героев Социалистического Труда, Героев Российской Федерации, Героев Труда Российской Федерации, лиц, награжденных орденом "За заслуги перед Отечеством" всех степеней, орденом "За заслуги перед Республикой Татарстан", депутатов Верховного Совета ТАССР, ТССР, Республики Татарстан, Государственного Совета Республики Татарстан в средствах массовой информации Республики Татарстан могут размещаться некрологи, подписанные Президентом Республики Татарстан и иными лицами.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.12. Ответственным за сбор информации, материалов, фотографий, подготовку проекта текста некролога, его согласование и подписание является Департамент государственной службы и кадров, который при необходимости запрашивает соответствующие материалы от других структурных подразделений Аппарата и Аппарата Кабинета Министров Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.13. Согласованный вариант некролога с фотографией на электронном и бумажном носителях направляется в Пресс-службу Президента Республики Татарстан для последующей его передачи в республиканские средства массовой информации.
Копия согласованного некролога передается в тот же день для учета в Департамент государственной службы и кадров, на следующий день - для оплаты счета - в отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления делами.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.14. Для оперативной и качественной подготовки поздравительных документов и соболезнований Департамент государственной службы и кадров предоставляет Экспертному департаменту справочную информацию о видных государственных деятелях, государственных служащих, руководителях предприятий, учреждений и организаций Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.15. Экспертный департамент осуществляет согласование текстов поздравительных документов, писем и телеграмм соболезнования, их подготовку к подписанию Президентом Республики Татарстан, дает предложения в Управление документационного обеспечения и контроля по сроку и адресатам.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.16. Проекты поздравительных документов, писем и телеграмм соболезнования, предварительно завизированные заместителем Руководителя Аппарата - руководителем Экспертного департамента, помощником Президента Республики Татарстан по международным вопросам (в части документов по международным вопросам), помощником Президента Республики Татарстан, руководителями структурных подразделений, участвовавших в подготовке документа, Руководителем Аппарата, представляются на подпись Президенту Республики Татарстан.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 30 января
См. текст пункта в предыдущей редакции
7.17. По случаю Нового года, Дня защитника Отечества, Дня Победы и Международного женского дня 8 марта готовятся поздравительные открытки от имени Президента Республики Татарстан.
Проект текста поздравительной открытки и списки лиц, которым направляются поздравления, визируются заместителем Руководителя Аппарата - руководителем Экспертного департамента, Руководителем Аппарата.
7.18. Изготовление папок, вкладышей, открыток и бланков поздравительных документов, печатание поздравительных документов, а также приобретение цветов и подарков, если они прилагаются к поздравительным документам, осуществляет Управление делами.
7.19. Подготовку текстов обращений, приветствий и поздравлений Президента Республики Татарстан по случаю юбилейных, знаменательных дат, профессиональных праздников, памятных дней и иных событий для размещения в средствах массовой информации Республики Татарстан по поручению Руководителя Аппарата осуществляют соответствующие структурные подразделения Аппарата совместно с Пресс-службой Президента Республики Татарстан.
7.20. При принятии Президентом Республики Татарстан решения об официальном объявлении траура (минуты молчания в знак траура) в связи с трагическими событиями на территории Республики Татарстан, повлекшими человеческие жертвы, Аппаратом готовится соответствующий проект указа Президента Республики Татарстан.
Указ Президента Республики Татарстан об объявлении траура в связи с трагическими событиями на территории Республики Татарстан, повлекшими человеческие жертвы, о минуте молчания в знак траура разрабатывается, согласовывается и представляется на подписание Президенту Республики Татарстан Государственно-правовым управлением по поручению Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата.
Соответствующий указ Президента Республики Татарстан передается в общий отдел Управления делами - для рассылки документа в органы государственной власти и местного самоуправления, в Пресс-службу Президента Республики Татарстан - для оперативного информирования населения, органов государственной власти и органов местного самоуправления в порядке, установленном настоящим Регламентом.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.1. Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Аппарата осуществляется Департаментом государственной службы и кадров.
8.2. Поступление на государственную гражданскую службу Республики Татарстан (далее - государственная служба) и на работу для замещения должностей, не являющихся должностями государственной службы, в Аппарате, ее прохождение и прекращение осуществляется в порядке, предусмотренном законодательством о государственной гражданской службе и трудовым законодательством.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.3. Граждане, поступающие на государственную службу в Аппарате или принимаемые на работу для замещения должности, не являющейся должностью государственной службы, при заключении служебного контракта (трудового договора) представляют в Департамент государственной службы и кадров:
1) заявление с просьбой о поступлении на государственную службу (работу);
2) собственноручно заполненную и подписанную анкету установленной формы;
3) паспорт;
4) трудовую книжку, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;
5) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность ранее лицом не осуществлялась;
6) свидетельство о постановке физического лица на учет в налоговом органе по месту жительства (для лиц, поступающих на государственную службу);
7) документы воинского учета;
8) документ об образовании;
9) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (для лиц, поступающих на государственную службу).
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.4. Департамент государственной службы и кадров осуществляет проверку достоверности представленных гражданами, поступающими на государственную службу в Аппарате или принимаемыми на работу для замещения должности, не являющейся должностью государственной службы, персональных данных и иных сведений, после чего готовит, согласовывает и представляет на подпись проекты указов Президента Республики Татарстан, распоряжений Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата о назначении на должности государственной службы или проекты распоряжений Управляющего делами Президента Республики Татарстан о приеме на работу на должности, не являющиеся должностями государственной службы.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.5. После подписания соответствующих указов или распоряжений с лицами, принятыми на государственную службу, заключаются служебные контракты, а с работниками, принятыми на должности, не являющиеся должностями государственной службы, - трудовые договоры. Оформление служебных контрактов и трудовых договоров осуществляется Департаментом государственной службы и кадров по согласованию с руководителями соответствующих структурных подразделений.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.6. При заключении служебного контракта Департамент государственной службы и кадров знакомит государственного служащего:
с его должностным регламентом;
с Регламентом Аппарата;
со служебным распорядком Аппарата;
с условиями оплаты труда;
с правами и обязанностями государственного служащего, а также разъясняет обязанность по сохранению сведений, составляющих служебную тайну, ответственность за ее разглашение.
8.7. В Управлении делами с государственными служащими и работниками Аппарата, не являющимися государственными служащими, проводится инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.
8.8. Изменения и дополнения в служебный контракт и трудовой договор вносятся по соглашению сторон и оформляются в виде письменных дополнительных соглашений, которые являются неотъемлемыми частями служебного контракта и трудового договора соответственно.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.9. Личные дела государственных служащих и работников Аппарата, не являющихся государственными служащими, а также их трудовые книжки оформляются, ведутся и хранятся в Департаменте государственной службы и кадров.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.10. После назначения на должность государственной службы государственному служащему выдается служебное удостоверение установленного образца.
Оформление, выдача, замена и возврат служебных удостоверений осуществляются в порядке, определяемом положением о служебном удостоверении государственного служащего, утвержденным указом Президента Республики Татарстан.
Порядок учета и хранения бланков служебных удостоверений, а также уничтожения служебных удостоверений определяется инструкцией, утверждаемой Департаментом государственной службы и кадров.
Работникам Аппарата, не являющимся государственными служащими, выдаются удостоверения установленного образца, подписанные Управляющим делами Президента Республики Татарстан.
8.11. Служебный контракт может быть прекращен, а трудовой договор - расторгнут по основаниям и с соблюдением порядка и условий, предусмотренных законодательством.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.12. Разработка, согласование и представление на подпись проектов указов Президента Республики Татарстан, распоряжений Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата об освобождении государственного служащего от замещаемой должности, проектов распоряжений Управляющего делами Президента Республики Татарстан об увольнении с должности, не являющейся должностью государственной службы, осуществляются Департаментом государственной службы и кадров и Государственно-правовым управлением.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.13. После издания соответствующего указа или распоряжения и возврата в Департамент государственной службы и кадров служебного удостоверения Департамент государственной службы и кадров выдает уволенному государственному служащему или работнику трудовую книжку с надлежащим образом оформленной записью об увольнении.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.14. Присвоение государственным служащим классных чинов осуществляется в установленном законодательством порядке.
Проекты соответствующих указов Президента Республики Татарстан и распоряжений Руководителя Аппарата, а также проекты распоряжений об установлении государственным служащим надбавок за классный чин готовятся Департаментом государственной службы и кадров.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.15. Стаж государственной службы государственных служащих для установления ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет, определения продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска за выслугу лет, размера поощрений за безупречную и эффективную государственную службу устанавливается распоряжением Руководителя Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.16. Проекты распоряжений Руководителя Аппарата об установлении стажа государственной службы и соответствующих надбавок готовятся Департаментом государственной службы и кадров.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.17. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной службы, квалификационных экзаменов и аттестации государственных служащих, а также профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка государственных служащих и формирование кадрового резерва организуются Департаментом государственной службы и кадров и осуществляются в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.18. Ведение реестра государственных служащих в Аппарате, а также формирование и ведение автоматизированной базы данных сотрудников Аппарата осуществляется Департаментом государственной службы и кадров в соответствии с законодательством.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.19. Графики отпусков государственных служащих и работников Аппарата составляются ежегодно руководителями структурных подразделений Аппарата с учетом служебной необходимости и пожеланий государственных служащих и работников, не являющихся государственными служащими, и до 1 декабря текущего календарного года передаются в Департамент государственной службы и кадров.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 14 августа
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.20. Заявление о предоставлении отпуска, завизированное руководителем соответствующего структурного подразделения Аппарата или Руководителем Аппарата, с резолюцией Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата или Управляющего делами Президента Республики Татарстан (в зависимости от категории должности лица, которому предоставляется отпуск) направляется в Департамент государственной службы и кадров, как правило, не позднее 14 дней до начала отпуска. Департамент государственной службы и кадров готовит проект распоряжения Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата или Управляющего делами Президента Республики Татарстан, организует визирование проекта распоряжения руководителем соответствующего подразделения Аппарата, заведующим отделом бухгалтерского учета и отчетности Управления делами, начальником Государственно-правового управления, а также Управляющим делами Президента Республики Татарстан и Руководителем Аппарата (в том случае, если распоряжение о предоставлении отпуска подписывается Президентом Республики Татарстан), и не позднее 12 дней до начала отпуска представляет на подпись. После подписания копия распоряжения направляется государственному служащему или работнику на ознакомление под роспись, после чего передается в Департамент государственной службы и кадров, а другая копия направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности Управления делами для производства соответствующих выплат.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 22 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
8.21. Командирование государственных служащих осуществляется в соответствии с положением о порядке и условиях командирования государственных служащих, утвержденным указом Президента Республики Татарстан.
Распоряжение представителя нанимателя или уполномоченного им лица о направлении в служебную командировку готовится Департаментом государственной службы и кадров на основании положительной резолюции представителя нанимателя на служебную записку о направлении в служебную командировку. Такая служебная записка направляется в адрес представителя нанимателя (Президента Республики Татарстан, Руководителя Аппарата, Управляющего делами Президента Республики Татарстан), как правило, не позднее чем за десять дней до выезда в служебную командировку.
Учет работников, выезжающих и вернувшихся из служебных командировок, осуществляет работник структурного подразделения Аппарата, ведущий табель учета рабочего времени в соответствующем структурном подразделении Аппарата.
8.22. В необходимых случаях для установления факта совершения государственным служащим дисциплинарного проступка, вины государственного служащего, причин и условий, способствовавших совершению дисциплинарного проступка, характера и размера вреда, причиненного в результате дисциплинарного проступка, а также иных обстоятельств, проводится служебная проверка в порядке, установленном законодательством.
8.23. Рассмотрение индивидуальных служебных споров осуществляется комиссией Аппарата по служебным спорам в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
9.1. Служебный распорядок Аппарата утверждается Руководителем Аппарата с учетом мнения выборного профсоюзного органа Аппарата.
9.2. Служебным распорядком определяются:
время начала и окончания служебного дня для работников Аппарата, продолжительность обеденного перерыва, время окончания служебного дня по пятницам и в предпраздничные дни;
перечень должностей государственной службы, по которым устанавливается ненормированный служебный день;
продолжительность дополнительных отпусков за ненормированный служебный день государственным служащим в Аппарате в зависимости от категорий и групп замещаемых должностей.
10.1. Правила работы с документами в Аппарате определяются настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству в Аппарате Президента Республики Татарстан, утверждаемой распоряжением Президента Республики Татарстан (далее также - Инструкция по делопроизводству).
10.2. Организация документооборота и контроль за ним, функционирование единой системы делопроизводства в Аппарате обеспечивается Управлением документационного обеспечения и контроля.
В структурных подразделениях Аппарата ответственность за организацию и ведение делопроизводства возлагается на их руководителей.
10.3. Работники Аппарата несут персональную ответственность за выполнение требований настоящего Регламента, Инструкции по делопроизводству, за сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.
10.4. Информация, содержащаяся в документах и их проектах, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с этой информацией.
10.5. Работники Аппарата не вправе использовать в своих публичных выступлениях, в том числе в средствах массовой информации, сведения, ставшие им известными в связи с их служебной деятельностью, если использование (оглашение) данных сведений не согласовано в установленном порядке с руководителем структурного подразделения Аппарата, Руководителем Аппарата, Президентом Республики Татарстан.
10.6. На документах, поступивших в Аппарат и зарегистрированных в установленном порядке, не разрешается вносить какие-либо правки и пометки, кроме предусмотренных настоящим Регламентом и Инструкцией по делопроизводству.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
10.7. Работа с документами вне служебных помещений Аппарата, за исключением работы с документами с использованием мобильного офиса, как правило, не допускается.
При работе с документами с использованием мобильного офиса вне служебных помещений Аппарата работник должен принять меры, обеспечивающие конфиденциальность обрабатываемой информации.
10.8. При утрате документов руководитель структурного подразделения Аппарата назначает служебное расследование, о результатах которого информирует Управление документационного обеспечения и контроля, в случае разглашения содержащейся в документах служебной информации - докладывает Руководителю Аппарата.
10.9. При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение Аппарата работник должен сдать все числящиеся за ним документы работнику делопроизводства с соответствующей отметкой в учетных формах.
10.10. Передача работникам других организаций копий подписанных Президентом Республики Татарстан, Руководителем Аппарата, руководителями структурных подразделений Аппарата документов допускается только по указанию (разрешению) Руководителя Аппарата, руководителей структурных подразделений Аппарата.
10.11. Передача документов (копий документов) средствам массовой информации осуществляется Пресс-службой Президента Республики Татарстан, а также уполномоченными на то должностными лицами Аппарата.
Информация об изменениях:
Указом Президента РТ от 7 мая
См. текст пункта в предыдущей редакции
10.12. В Аппарате при работе с документами используется единая межведомственная система электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан, обеспечивающая учет, регистрацию, контроль за прохождением и исполнением документов.
Сопровождение клиентского программного обеспечения, посредством которого работники Аппарата получают доступ к единой межведомственной системе электронного документооборота органов государственной власти Республики Татарстан, осуществляется Управлением делами.
10.13. Вся поступающая в Аппарат корреспонденция принимается, обрабатывается и регистрируется (учитывается) Управлением документационного обеспечения и контроля.
Прием и рассмотрение корреспонденции без предварительной регистрации в Управлении документационного обеспечения и контроля не допускается.
10.14. Документы, поступившие Президенту Республики Татарстан, Руководителю Аппарата в ходе приема руководителей органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, и по которым даны поручения (резолюции), до направления исполнителям подлежат обязательной передаче в Управление документационного обеспечения и контроля для дальнейшей работы с ними в установленном порядке.
10.15. Документы и материалы, полученные до 15 часов, обрабатываются и регистрируются в тот же день, затем передаются руководству для рассмотрения, а поступившие позже указанного времени - на следующий рабочий день (за исключением срочных).
2026
Июнь
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 |
| 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 |
| 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 |
| 29 | 30 |
