Указ Президента Удмуртской Республики от 26.08.2005 № 106

                                
                                УКАЗ
                 ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ


 О порядке ведения личных дел государственных гражданских служащих
                       Удмуртской Республики


     В  соответствии с Законом Удмуртской Республики от 5 июля 2005
года  N  38-РЗ  "О  государственной  гражданской  службе Удмуртской
Республики" постановляю:
     1. Руководителям    исполнительных   органов   государственной
власти  Удмуртской  Республики,  государственных органов Удмуртской
Республики:
     организовать   работу   по   получению,  обработке,  хранению,
передаче    и    другому    использованию    персональных    данных
государственных   гражданских  служащих  Удмуртской  Республики,  а
также  по  ведению  личных дел государственных гражданских служащих
Удмуртской   Республики   в   соответствии   с   Указом  Президента
Российской  Федерации  от  30  мая  2005 года N 609 "Об утверждении
Положения   о   персональных   данных   государственного  служащего
Российской  Федерации  и ведении его личного дела" с использованием
прилагаемых  форм  учета  персональных  данных гражданских служащих
Удмуртской Республики;
     обеспечить    защиту   персональных   данных   государственных
гражданских  служащих  Удмуртской  Республики,  содержащихся  в  их
личных  делах,  от  неправомерного  их  использования  или утраты в
порядке, установленном федеральными законами;
     определить   лиц,   уполномоченных  на  получение,  обработку,
хранение,   передачу  и  любое  другое  использование  персональных
данных  государственных  гражданских служащих Удмуртской Республики
и   несущих  ответственность  в  соответствии  с  законодательством
Российской  Федерации  за нарушение режима защиты этих персональных
данных.
     2. Установить,  что  личные  дела и трудовые книжки Президента
Удмуртской   Республики,   Председателя   Правительства  Удмуртской
Республики,   заместителей  Председателя  Правительства  Удмуртской
Республики,  Руководителя  Администрации Президента и Правительства
Удмуртской   Республики   и  руководителей  исполнительных  органов
государственной     власти     Удмуртской     Республики    ведутся
Администрацией  Президента  и Правительства Удмуртской Республики в
соответствии  с  Указом  Президента  Российской Федерации от 30 мая
2005  года  N  609  "Об утверждении Положения о персональных данных
государственного  гражданского  служащего  Российской  Федерации  и
ведении его личного дела".
     3. Признать   утратившим   силу   Указ  Президента  Удмуртской
Республики  от  10  апреля 2003 года N 68 "О порядке ведения личных
дел государственных служащих Удмуртской Республики".
     4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


     Президент Удмуртской Республики          А.А.ВОЛКОВ


     г. Ижевск
     26 августа 2005 года
     N 106



                                                       Приложение 1
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106
                           

                              АНКЕТА
                   (заполняется собственноручно)


     1.   Фамилия   ___________________________________  Место
          Имя _________________________________________  для
          Отчество_____________________________________  фотографии
                                                         4 x 6  
           
     2.  Если  изменяли фамилию, имя или отчество, то укажите их, а
также когда, где и по какой причине изменяли

     3.  Число,  месяц, год и место рождения (село, деревня, город,
район, область, край, республика, страна)

     4. Национальность

     5.  Гражданство  (если  изменяли, то укажите, когда и по какой
причине)

     6.  Образование  (когда  и  какие  учебные заведения окончили,
номера дипломов). Специальность по диплому. Квалификация по диплому

     7.  Послевузовское  профессиональное образование: аспирантура,
адъюнктура,   докторантура   (наименование   образовательного   или
научного  учреждения, год окончания). Ученая степень, ученое звание
(когда присвоены, номера дипломов, аттестатов)

     8.  Какими  иностранными  языками и языками народов Российской
Федерации  владеете  и  в  какой  степени  (читаете и переводите со
словарем, читаете и можете объясняться, владеете свободно)

     9.    Классный    чин    федеральной    гражданской    службы,
дипломатический  ранг,  воинское  или  специальное звание, классный
чин  правоохранительной  службы,  классный  чин  гражданской службы
субъекта     Российской    Федерации,    квалификационный    разряд
государственной службы (кем и когда присвоены)

     10. Были ли Вы судимы (когда и за что)

     11.   Допуск   к   государственной   тайне   (если   имеется),
оформленный  за  период  работы,  службы, учебы, его форма, номер и
дата

     12.   Выполняемая   работа   с  начала  трудовой  деятельности
(включая  учебу  в высших и средних специальных заведениях, военную
службу,    работу    по    совместительству,    предпринимательскую
деятельность и т.п.).

     При    заполнении    данного   пункта   необходимо   именовать
организации  так,  как  они назывались в свое время, военную службу
записывать с указанием должности и номера воинской части.


Дата                 Должность с указанием            Местонахождение
поступления,         организации                      организации
ухода





     13. Государственные награды, иные награды и знаки отличия
__________________________________________________________________
________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

     14.  Ваши  близкие  родственники (отец, мать, братья, сестры и
дети, а также муж (жена)).
     Если   родственники  изменяли  фамилии,  имена,  отчества,  то
необходимо указать их прежние фамилию, имя, отчество.


Степень    Фамилия, имя,    Дата        Место работы,    Домашний адрес
родства    отчество         и место     должность        (адрес регистрации,
                            рождения                     фактического
                                                         проживания)



     15.  Имеются  ли у Вас или жены (мужа) родственники, постоянно
проживающие  за  границей  и (или) оформляющие документы для выезда
на  постоянное  место  жительства  в другое государство (укажите их
фамилию,  имя,  отчество,  год  рождения,  степень  родства,  место
жительства, с какого времени они проживают за границей)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     16. Ваше пребывание за границей (когда, где, с какой целью)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     17. Отношение к воинской обязанности и воинское звание ______
__________________________________________________________________
     18.    Домашний   адрес   (адрес   регистрации,   фактического
проживания) и номер телефона (либо иной вид связи)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     19.  Паспорт или документ, его заменяющий (номер, серия, кем и
когда выдан) _____________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     20.  Наличие  заграничного паспорта (номер, серия, кем и когда
выдан) ___________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     21.    Номер    страхового    свидетельства   государственного
пенсионного страхования
__________________________________________________________________
     22. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)__________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
     23.    Дополнительные    сведения    (участие    в    выборных
представительных   органах,  а  также  другая  информация,  которую
желаете сообщить о себе)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

     24.  На  проведение  в  отношении меня проверочных мероприятий
согласен (согласна)

"__" ___________________ 20__ г.             Подпись _____________
дата заполнения

Фотография и данные о трудовой деятельности,
воинской службе и об учебе оформляемого лица
М.П.         соответствуют   документам,   удостоверяющим
личность,   записям   в   трудовой   книжке,
документам об образовании и воинской службе.

"__" ___________________ 20__ г.     _____________________________
(подпись, фамилия работника
кадровой службы)





                                                       Приложение 2
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106

                            ДОПОЛНЕНИЕ
                             К АНКЕТЕ

Фамилия _______________ Имя ______________ Отчество ______________

     I. Данные о назначениях после заполнения анкеты


ДОЛЖНОСТЬ                   Местонахождение    Дата           Дата
с указанием наименования    органа             назначения,    освобождения,
органа государственной      государственной    N документа    N документа
власти                      власти




     II.  Данные об изменениях в учетных признаках государственного
гражданского служащего после заполнения анкеты


     1. Образование, переподготовка, повышение квалификации

Дата           Учебное       Специальность, тема          Номер диплома,
               заведение                                  сертификата,
                                                          свидетельства



     2. Присвоение ученой степени, ученого звания

Дата           Учебное заведение    Ученое звание,        Основание
                                    ученая степень        записи




     3.     Прохождение    аттестации,    сдача    государственного
квалификационного экзамена

Дата           Результат аттестации,                   Основание
               государственного квалификационного      записи
               экзамена



     4. Присвоение классного чина

Дата           Классный чин                            Основание
                                                       записи




     5.  Награждение  орденами  и  медалями  РФ,  УР  и  присвоение
почетных званий

Дата           Наименование награды, почетного         Основание
награждения    звания                                  записи




     6. Поощрения

Дата           Вид                                     Основание
                                                       записи



     7. Данные о наложении и снятии взысканий

Дата    Вид          За что (сущность дела)    Основание    Когда    Основание
        взыскания                              записи       снято    записи



     8. Изменения в остальных учетных признаках

Дата            ХАРАКТЕР ИЗМЕНЕНИЯ                     Основание
происшедшего                                           записи
изменения



Личное дело        Личное дело        Личное дело        Личное дело
проверено          проверено          проверено          проверено
"__" ___ 20_ г.    "__" ___ 20_ г.    "__" ___ 20_ г.    "__" ____ 20_ г.
Подпись ______     Подпись _______    Подпись _______    Подпись ________





                                                       Приложение 3
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106

                               ОПИСЬ
                документов, имеющихся в личном деле

_________________________________________________________
фамилия
_________________________________________________________
имя, отчество


NN    Наименование документа      Дата           Кол-во    Дата       Кем изъят
                                  включения в    листов    изъятия    и причина
                                  личное дело




Итого документов: _________ (________________________________)

Количество листов в деле: _________ (________________________)

Личное дело сформировано                Опись переписана
"___" ____________ 20__ г.              "___" ____________ 20__ г.





                                                       Приложение 4
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106

                       КОНТРОЛЬНАЯ КАРТОЧКА

Фамилия  __________________________________________________________
Имя      __________________________________________________________
Отчество __________________________________________________________


Отметки о выдаче личного дела


Дата выдачи     Кому выдано       Расписка       N телефона    Дата возврата
                                  в получении







                                                       Приложение 5
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106

                         ЛИСТ ОЗНАКОМЛЕНИЯ
              с документами, имеющимися в личном деле

             ________________________________________
                              фамилия
             ________________________________________
                           имя, отчество


Дата            Замечания, предложения    Подпись    Подпись лица,
ознакомления    гражданского служащего               ответственного за
                                                     ведение и хранение
                                                     личных дел






                                                       Приложение 6
                                                            к Указу
                                                         Президента
                                              Удмуртской Республики
                                        от 26 августа 2005 г. N 106

                              СПРАВКА

     ___________________________________                     Место
     фамилия, имя, отчество                                  для
                                                             фотографии
Дата рождения ______________________________________
Место рождения _____________________________________
Национальность _____________________________________
Образование    ___________________________________________________
Окончил        ___________________________________________________
Специальность  ___________________________________________________
Ученая степень, ученое звание ____________________________________
Какими иностранными языками владеет ______________________________
Государственные награды, поощрения _______________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

                         РАБОТА В ПРОШЛОМ


Годы работы    Должность с указанием учреждения    Местонахождение
                                                   организации  

____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________
____________ __________________________________    _______________

Руководитель кадровой службы                   ___________________
подпись
"__" ____________ 20__ г.