Указ Президента Удмуртской Республики от 15.02.2008 № 23

 
                                 УКАЗ                                 
                   ПРЕЗИДЕНТА УДМУРТСКОЙ РЕСПУБЛИКИ                   


    О порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих    
                        Удмуртской Республики                         


      В соответствии с Федеральным законом от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ
«О  системе  государственной службы Российской Федерации», Федеральным
законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ  «О  государственной  гражданской
службе Российской Федерации», Законом Удмуртской Республики от 05 июля
2005 года N 38-рз «О  государственной  гражданской  службе  Удмуртской
Республики» ПОСТАНОВЛЯЮ:
      1. Утвердить прилагаемое Положение  о  порядке  ведения  Реестра
государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
      2.  Возложить  ведение   Реестра   государственных   гражданских
служащих  Удмуртской  Республики  и контроль за исполнением настоящего
Указа  на  Администрацию   Президента   и   Правительства   Удмуртской
Республики.
      3. Руководителям исполнительных органов  государственной  власти
Удмуртской  Республики,  государственных органов Удмуртской Республики
обеспечить:
      защиту   персональных    данных,    содержащихся    в    реестре
государственных   гражданских   служащих   в   государственном  органе
Удмуртской Республики в соответствии  с  законодательством  Российской
Федерации;
      представление  в  Администрацию   Президента   и   Правительства
Удмуртской Республики сведений, необходимых для формирования и ведения
Реестра государственных гражданских служащих Удмуртской Республики.
      4.   Администрации   Президента   и   Правительства   Удмуртской
Республики  в месячный срок разработать и утвердить формат и регламент
обмена  информацией  между  исполнительными  органами  государственной
власти  Удмуртской  Республики,  государственными  органами Удмуртской
Республики и  Администрацией  Президента  и  Правительства  Удмуртской
Республики  для  ведения  Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики.
      5.  Признать  утратившим   силу   Указ   Президента   Удмуртской
Республики  от  16  апреля  2002  года N 47 «О порядке ведения Реестра
государственных служащих Удмуртской Республики».
      6. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.


      Президент
      Удмуртской Республики          А.А.Волков


      г.Ижевск
      15 февраля 2008 года
      N 23


                                                            Утверждено
                                                     Указом Президента
                                                 Удмуртской Республики
                                             от 15 февраля 2008 года №
                                                                    23


                              Положение                               
    о порядке ведения Реестра государственных гражданских служащих    
                        Удмуртской Республики                         

                          I. Общие положения                          

1. Настоящее  Положение  о  порядке  ведения  Реестра  государственных
гражданских  служащих Удмуртской Республики разработано в соответствии
с Федеральным  законом  от  27  мая  2003  года  №  58-ФЗ  «О  системе
государственной  службы  Российской Федерации», Федеральным законом от
27 июля 2004  года  №  79-ФЗ  «О  государственной  гражданской  службе
Российской  Федерации»,  Законом Удмуртской Республики от 05 июля 2005
года  №  38-рз  «О  государственной  гражданской   службе   Удмуртской
Республики»  и  устанавливает  содержание  и  порядок  ведения реестра
государственных  гражданских   служащих   в   государственном   органе
Удмуртской  Республики  и Реестра государственных гражданских служащих
Удмуртской Республики.
2.  Реестр  государственных  гражданских  служащих  в  государственном
органе  Удмуртской  Республики  (далее  -  реестр гражданских служащих
в государственном  органе)  содержит  персонифицированные   данные   о
государственных  гражданских  служащих  (далее - гражданские служащие)
органа государственной власти Удмуртской Республики,  составленные  на
основе   их   личных   дел   и   штатного  расписания  данного  органа
государственной власти Удмуртской Республики (далее –  государственный
орган).
      3.  Реестр  государственных  гражданских   служащих   Удмуртской
Республики (далее - Реестр гражданских служащих Удмуртской Республики)
формируется и ведется на основании  реестров  гражданских  служащих  в
государственных органах.
      4.  Сведения,  внесенные  в  реестр   гражданских   служащих   в
государственном   органе  и  Реестр  гражданских  служащих  Удмуртской
Республики, в случаях, установленных  федеральными  законами  и  иными
нормативными   правовыми  актами  Российской  Федерации,  относятся  к
сведениям, составляющим государственную тайну,  а  в  иных  случаях  к
сведениям конфиденциального характера.
      5. Реестры гражданских  служащих  в  государственных  органах  и
Реестр  гражданских служащих Удмуртской Республики ведутся на бумажном
и электронном носителях. При несоответствии между записями на бумажных
носителях  и  электронных носителях приоритет имеют записи на бумажных
носителях.

      II. Порядок формирования и ведения реестра гражданских служащих 
                       в государственном органе                       
                                                                      
      5. Реестр гражданских служащих в государственном органе  ведется
кадровой  службой государственного органа Удмуртской Республики (далее
- кадровая служба).
       6. Основанием для включения в  реестр  гражданских  служащих  в
государственном  органе  является  назначение  гражданина на должность
государственной гражданской службы Удмуртской Республики.  Сведения  о
гражданском  служащем  включаются  в  реестр  гражданских  служащих  в
государственном органе в течение трех дней  после  назначения  его  на
должность государственной гражданской службы Удмуртской Республики.
      7.  Реестр  гражданских  служащих   в   государственном   органе
составляется на бумажном носителе - в двух экземплярах один раз в год,
по состоянию на 1 января текущего года согласно приложению 1.
      Первый  экземпляр  реестра  гражданских  служащих   хранится   в
государственном  органе.  Второй экземпляр представляется в Управление
государственной службы и кадровой работы  Администрации  Президента  и
Правительства Удмуртской Республики.
      По мере необходимости кадровой  службой  вносятся  изменения  по
персональному  составу  и  анкетно - биографическим данным гражданских
служащих.
      8. Основанием для исключения из реестра гражданских  служащих  в
государственном   органе   является   увольнение   с   государственной
гражданской   службы   Удмуртской   Республики.   Умерший   (погибший)
гражданский   служащий,   а  также  гражданский  служащий,  признанный
безвестно  отсутствующим  или  объявленный  умершим   решением   суда,
вступившим   в  законную  силу,  исключается  из  реестра  гражданских
служащих в государственном органе в день,  следующий  за  днем  смерти
(гибели)  гражданского  служащего  или днем вступления в законную силу
решения суда. Гражданский служащий исключается из реестра  гражданских
служащих   в   государственном   органе  в  течение  трех  дней  после
увольнения.

   III. Порядок формирования и ведения Реестра гражданских служащих   
                        Удмуртской Республики                         

      9. Сведения о гражданских служащих, определенные приложением  1,
вносятся   в   Реестр   гражданских   служащих  Удмуртской  Республики
Администрацией Президента и Правительства Удмуртской Республики (далее
- Администрация).
      10.  Кадровые   службы   в   5-дневный   срок   представляют   в
Администрацию:
      при  изменении  штатного  расписания  государственного  органа -
информацию об изменениях по должностям и структурным подразделениям;
      при назначении гражданина на государственную гражданскую  службу
Удмуртской  Республики  -  информацию  по форме согласно приложению 1,
а также в электронном виде в соответствии  с  форматом  и  регламентом
обмена   информацией   между   государственными   органами  Удмуртской
Республики и Администрацией;
      при  изменениях  по  персональному   составу   (увольнение   или
назначение  на  иную  должность)  и  анкетно  -  биографических данных
государственных   гражданских   служащих   Удмуртской   Республики   -
контрольное  сообщение  согласно  приложению  2,  информацию  согласно
приложению 1 с изменениями, а также в электронном виде в  соответствии
с  форматом  и  регламентом  обмена информацией между государственными
органами Удмуртской Республики и Администрацией.
      Информация  для  занесения   в   Реестр   гражданских   служащих
Удмуртской  Республики  представляется  с  соблюдением  требований  по
передаче конфиденциальной информации.
      11. Сверка сведений, занесенных в  Реестр  гражданских  служащих
Удмуртской   Республики,   производится   Администрацией  с  кадровыми
службами ежегодно по состоянию на 1 января очередного года, а также по
мере необходимости.

       IV. Требования к ведению реестра гражданских служащих в        
  государственных органах и Реестра гражданских служащих Удмуртской   
                              Республики                              

      12. Координация деятельности государственных органов  Удмуртской
Республики   и  организационно-методическое  руководство  по  вопросам
ведения  реестров  гражданских  служащих  в  государственных   органах
осуществляется Администрацией.
      13.  Сведения,  содержащиеся  в  Реестре  гражданских   служащих
Удмуртской   Республики,   являются  основой  для  проведения  анализа
кадрового состава Удмуртской Республики.
      14. Гражданские служащие, на которых  возложены  обязанности  по
формированию   и   ведению  Реестра  гражданских  служащих  Удмуртской
Республики и реестров гражданских служащих в государственных  органах,
несут   ответственность   в   соответствии   с   законодательством  за
неправомерный или случайный доступ к  ним  третьих  лиц,  уничтожение,
изменение,  блокирование,  копирование,  распространение  персональных
данных,  а  также  от  иных   неправомерных   действий   в   отношении
содержащейся в них информации.
      15.  Сведения  из  Реестра   гражданских   служащих   Удмуртской
Республики  могут  представляться:  Президенту  Удмуртской Республики,
Председателю Правительства Удмуртской Республики, а также  иным  лицам
по    решению    Руководителя    Администрации    в   соответствии   с
законодательством Российской Федерации.
      16. Реестр гражданских служащих  Удмуртской  Республики,  реестр
гражданских  служащих  в государственном органе хранятся на бумажном и
электронном   носителях   соответственно   в   Администрации    и    в
соответствующих   государственных  органах  Удмуртской  Республики,  с
обеспечением защиты от неправомерного доступа, уничтожения, изменения,
блокирования,   копирования,   распространения,   а   также   от  иных
неправо-мерных действий.
      Срок хранения Реестра гражданских служащих Удмуртской Республики
и  реестра гражданских служащих в государственном органе составляет 10
лет, после  чего  они  передаются  на  архивное  хранение  в  порядке,
установленном законодательством Российской Федерации.





                                                          Приложение 1
                                 к Положению о порядке ведения Реестра
                                  государственных гражданских служащих
                                                 Удмуртской Республики

                                                       Конфиденциально

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                  |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
              (наименование государственного органа УР)

|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|
| Наименование должности,                 |      Категория      |      Группа      |
| структурного подразделения              |                     |                  |
|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|
|                                         |                     |                  |
|                                         |                     |                  |
|—————————————————————————————————————————|—————————————————————|——————————————————|

                                                                    
                                                СВЕДЕНИЯ
                       о государственном гражданском служащем
                              
      |—————————————————————————————————————————————————————————————|
      |                                                             |
      |—————————————————————————————————————————————————————————————|
                                                                                      Ф.И.О.

|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Число, месяц, год         |                                                      |
| рождения                  |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Место рождения            |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Национальность            |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Образование               |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Окончил (дата,            |                                                      |
| наименование)             |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Специальность             |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|
| Квалификация              |                                                      |
|                           |                                                      |
|———————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————|

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Послевузовское образование (подчеркнуть)                                         |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| аспирантура адъюнктура ординатура докторантура соискательство                    |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата окончания, где получено, специализация                                      |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                  |
|                                                                                  |
|                                                                                  |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
| Ученая степень                       | Ученое звание                             |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|
|                                      |                                           |
|                                      |                                           |
|——————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————————|

|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Повышение квалификации (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Переподготовка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)               |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Стажировка (дата, где, специализация, за счет каких средств обучен)                   |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Государственные награды, поощрения (дата, вид)                                        |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата аттестации, решение                                                              |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Дата сдачи квалификационного экзамена, решение, присвоенный классный чин              |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|                                                                                       |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                       |
|——————————————————————————————————————————|————————————————————————————————————————————|
| Дата назначения в государственный орган  |                                            |
|———————————————|——————————————————————————|————————————————————————————————————————————|
|               | по конкурсу из резерва без конкурса в соответствии с ФЗ-79            |
| Назначен :    |                                                                       |
| (подчеркнуть) |                                                                       |
|               |                                                                       |
|———————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|               | из бизнес-структур с муниципальной службы из других организаций       |
|———————————————|——————————|————————————————————————————————————————————————————————————|
|                          |                                       в том числе с        |
| с государственной службы |                                                            |
|      (подчеркнуть)       |                                                            |
|——————————————————————————|———————————————————————————|————————————————————|———————————|
|                          |     гражданской службы    | правоохранительной |  военной  |
|                          |                           |       службы       |  службы   |
|——————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————————|———————————|
|                          | субъектов  | федеральной  |                    |           |
|                          |            |              |                    |           |
|——————————————————————————|————————————|——————————————|————————————————————|———————————|

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Стаж работы (лет, месяцев, дней на дату назначения в государственный орган)      |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|
| гражданской службы (государственной службы иных     |                            |
| видов)                                              |                            |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|
| по специальности                                    |                            |
|—————————————————————————————————————————————————————|————————————————————————————|

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Служебный контракт ( бессрочный, срочный - причина ( на срок, на время)          |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                  |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                  |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Сведения о включении в кадровый резерв (дата включения, резервируемая должность) |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                                                  |
|                                                                                  |
|                                                                                  |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|

|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Знание иностранного языка, степень         |                                     |
| владения                                   |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дата подачи декларации о доходах           |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дата медицинского обследования             |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Адрес регистрации                          |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Адрес места жительства                     |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Домашний телефон                           |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Паспортные данные                          |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Данные заграничного паспорта               |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| ИНН                                        |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Страховое свидетельство обязательного      |                                     |
| пенсионного страхования                    |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
| Дополнительные сведения                    |                                     |
|————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————————|
     
                                                                     РАБОТА
В ПРОШЛОМ
     
|————————————————————————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
|    День, месяц, год    |  Должность с указанием организации. Местонахождение организации. |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
|   поступления  | ухода |                                                                  |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                |       |                                                                  |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                |       |                                                                  |
|————————————————|———————|——————————————————————————————————————————————————————————————————|

Руководитель кадровой службы ________________ л____|_______200__ г.
                                                          (фамилия,
подпись) М.П.

                                                          Приложение 2
                                 к Положению о порядке ведения Реестра
                                  государственных гражданских служащих
                                                 Удмуртской Республики

                                                       Конфиденциально

|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                                                      КОНТРОЛЬНОЕ СООБЩЕНИЕ                                                       |
|         об изменениях учетных данных лиц, включенных в Реестр государственных гражданских служащих Удмуртской Республики         |
|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|


|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————|————————————————————————————————|
|                                                                                   |             |  л_____| ____________200__ г.  |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————|————————————————————————————————|
|                      наименование государственного органа УР                      |             |          дата подачи           |
|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|—————————————|————————————————————————————————|


|——————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|      Освобождены |                                                                                                                                                                                   |
|——————————————————|——————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|—————————————————————————————————————————————————————————————————|————————————————|————————————————|—|
|          Ф.И.О          |      Дата      |     Основание      |   в бизнес-   |        на        |                                         в том числе на          |       на       |     в другие     |
|                         |   увольнения   |                    |   структуры   | государст-венную |                                                                 | муници-пальную |   организа-ции   |
|                         |                |                    |               |      службу      |                                                                 |     службу     |                  |
|—————————————————————————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|—————————————————————————————————|—————————————————————|—————————|————————————————|——————————————————|
|                         |                |                    |               |                  |       гражданскую службу        | правоохра-нительную | военную |                |                  |
|                         |                |                    |               |                  |                                 |       службу        | службу  |                |                  |
|—————————————————————————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————|————————————————|——————————————————|
|                         |                |                    |               |                  |  субъектов   |   федераль-ную   |                     |         |                |                  |
|—————————————————————————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————|————————————————|——————————————————|
|                         |                |                    |               |                  |              |                  |                     |         |                |                  |
|—————————————————————————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————|————————————————|——————————————————|
|                         |                |                    |               |                  |              |                  |                     |         |                |                  |
|—————————————————————————|————————————————|————————————————————|———————————————|——————————————————|——————————————|——————————————————|—————————————————————|—————————|————————————————|——————————————————|


|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Перемещения внутри организации                                                                                                   |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|
|          Ф.И.О.          |         дата          |              с должности              |             на должность              |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|
|                          |                       |                                       |                                       |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|
|                          |                       |                                       |                                       |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————|———————————————————————————————————————|


|——————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
| Изменения анкетно-биографических данных                                                                                          |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|          Ф.И.О.          |         дата          |                                 Вид изменения                                 |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                          |                       |                                                                               |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|
|                          |                       |                                                                               |
|——————————————————————————|———————————————————————|———————————————————————————————————————————————————————————————————————————————|


Руководитель кадровой службы _____________________ л____|_______200_
г.
                                                            (фамилия,
подпись) М.П.