Закон Государственного Совета Чувашской Республики от 17.12.2008 № 60

                                 ЗАКОН
                         ЧУВАШСКОЙ РЕСПУБЛИКИ

                Об обязательном экземпляре документов
                         Чувашской Республики

                                                                Принят
                                               Государственным Советом
                                                  Чувашской Республики
                                                  16 декабря 2008 года

     Настоящий Закон   в   соответствии   с  Федеральным  законом  "Об
обязательном   экземпляре   документов"   создает   правовые    основы
комплектования  полного  библиотечно-информационного  фонда документов
Чувашской       Республики,       осуществления       государственного
библиографического    учета   и   организации   постоянного   хранения
обязательного экземпляра документов Чувашской Республики.

     Глава 1. Основные положения

     Статья 1. Основные понятия
     В целях настоящего Закона применяются следующие основные понятия:
     обязательный экземпляр  документов  Чувашской Республики (далее -
обязательный  экземпляр)  -  экземпляры  изготовленных  на  территории
Чувашской   Республики  или  за  пределами  ее  территории  по  заказу
организаций,  находящихся в ведении  Чувашской  Республики,  различных
видов  документов,  подлежащие  безвозмездной передаче производителями
документов  в  соответствующие  организации  Чувашской  Республики   в
порядке   и   количестве,   установленных   Федеральным   законом  "Об
обязательном экземпляре документов";
     национальный библиотечно-информационный фонд документов Чувашской
Республики - собрание всех видов документов,  комплектуемое на  основе
обязательного  экземпляра,  распределяемое  в соответствии с настоящим
Законом,  предназначенное для  постоянного  хранения  и  общественного
использования   и  являющееся  частью  культурного  достояния  народов
Российской Федерации;
     документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой
форме информацией в виде текста,  звукозаписи,  изображения и (или) их
сочетания,  который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать,
и предназначен для передачи  во  времени  и  в  пространстве  в  целях
общественного использования и хранения;
     экземпляр -   образец   тиражированного   документа,   идентичный
оригиналу;
     система обязательного    экземпляра    -    совокупность    видов
обязательных экземпляров,  а также установленный порядок их собирания,
распределения и использования;
     производитель документов - юридическое  лицо  независимо  от  его
организационно-правовой  формы  и  формы  собственности или физическое
лицо,  осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования
юридического  лица,  осуществляющие подготовку,  публикацию (выпуск) и
рассылку  (передачу,  доставку)  обязательного  экземпляра  (издатель,
редакция   средства  массовой  информации,  производитель  фонограммы,
производитель аудиовизуальной продукции,  организация по  производству
телерадиопродукции  и  телерадиовещательная организация,  организации,
осуществляющие  научно-исследовательские,   опытно-конструкторские   и
технологические   работы,  и  иные  лица,  осуществляющие  подготовку,
публикацию (выпуск)  и  рассылку  (передачу,  доставку)  обязательного
экземпляра);
     получатель документов -  юридическое  лицо  или  его  структурное
подразделение,  наделенные правом получения,  хранения и общественного
использования обязательного экземпляра на безвозмездной основе.

     Статья 2. Законодательство  Чувашской Республики об  обязательном
               экземпляре
     Законодательство Чувашской  Республики об обязательном экземпляре
основывается  на  положениях  Федерального  закона  "Об   обязательном
экземпляре  документов",  а  также  принимаемых  в  соответствии с ним
федеральных законов  и  иных  нормативных  правовых  актов  Российской
Федерации  и  состоит из настоящего Закона и иных нормативных правовых
актов Чувашской Республики.

     Статья 3. Сфера действия настоящего Закона
     1. Действие настоящего Закона распространяется на  производителей
и   получателей   обязательного   экземпляра,   включая   организации,
распределяющие обязательный экземпляр.
     2. Действие  настоящего  Закона не распространяется на документы,
содержащие  личную  и  (или)  семейную  тайну;  документы,  содержащие
государственную,  служебную  и  (или)  коммерческую тайну;  документы,
созданные в единичном исполнении;  архивные документы (материалы),  за
исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения
в соответствии со статьями 9,  16 и 17 настоящего Закона;  электронные
документы,    распространяемые   исключительно   в   сетевом   режиме;
управленческую и техническую документацию  (формуляры,  инструкции  по
эксплуатации,  бланочную  продукцию,  альбомы  форм учетной и отчетной
документации).
     3. Деятельность     архивных    организаций    (за    исключением
республиканского государственного  учреждения  "Государственный  архив
печати  Чувашской  Республики")  по  формированию,  учету,  хранению и
общественному   использованию   архивных   документов    (материалов),
относящихся  к  Архивному  фонду  Чувашской  Республики,  регулируется
Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом
Чувашской Республики "Об архивном деле в Чувашской Республике".

     Статья 4. Цели формирования системы обязательного экземпляра
     Цели формирования системы обязательного экземпляра:
     комплектование полного национального  библиотечно-информационного
фонда документов Чувашской Республики как части российского и мирового
культурного наследия;
     осуществление государственного библиографического учета;
     организация его    постоянного    хранения     в     национальном
библиотечно-информационном фонде документов Чувашской Республики;
     использование его     в     информационно-библиографическом     и
библиотечном обслуживании потребителей;
     государственная регистрация (библиографическая и  статистическая)
документов    Чувашской    Республики,    подготовка   государственной
библиографической  (текущей  и   ретроспективной)   и   статистической
информации;
     подготовка и выпуск сводных каталогов,  сигнальной и реферативной
информации в соответствии с видами получаемых документов;
     информирование общества о получаемых документах всех видов;
     ведение централизованной  каталогизации  в  соответствии с видами
получаемых документов;
     обеспечение доступа  к информации о получаемых документах,  в том
числе доступа через информационно-телекоммуникационные сети.

     Статья 5. Виды  документов,  входящих  в   состав   обязательного
               экземпляра
     В состав   обязательного   экземпляра   входят   следующие   виды
документов:
     печатные издания     (текстовые,     нотные,    картографические,
изоиздания) - издания,  прошедшие редакционно-издательскую  обработку,
полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения;
     издания для  слепых  и  слабовидящих  -  издания,   изготовляемые
рельефно-точечным  шрифтом  по  системе  Брайля,  рельефно-графические
издания,  "говорящие книги", крупношрифтовые издания для слабовидящих,
электронные  издания  для  слепых  (адаптированные  издания для чтения
людьми  с  нарушенным  зрением  при  помощи  брайлевского  дисплея   и
синтезатора речи);
     официальные документы    -    документы,    принятые     органами
законодательной и исполнительной власти Чувашской Республики,  носящие
обязательный, рекомендательный или информационный характер;
     аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и
ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей;
     электронные издания    -    документы,   в   которых   информация
представлена   в   электронно-цифровой   форме   и   которые    прошли
редакционно-издательскую    обработку,    имеют   выходные   сведения,
тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях;
     неопубликованные документы  -  документы,  содержащие  результаты
научно-исследовательской,  опытно-конструкторской  и   технологической
работы    (диссертации,    отчеты   о   научно-исследовательских,   об
опытно-конструкторских  и  технологических   работах,   депонированные
научные работы, алгоритмы и программы);
     программы для электронных вычислительных машин и базы  данных  на
материальном носителе;
     стандарты;
     комбинированные документы - совокупность документов,  выполненных
на различных носителях (печатных, аудиовизуальных, электронных).

     Глава 2. Обязанности и права производителей документов

     Статья 6. Затраты на подготовку,  публикацию (выпуск) и  рассылку
               (передачу, доставку) обязательного экземпляра
     1. В  соответствии  с  законодательством   Российской   Федерации
производители  документов  обязаны  передавать  обязательный экземпляр
получателям документов безвозмездно.
     Производители документов    относят    затраты   на   подготовку,
публикацию  (выпуск)  и  рассылку  (передачу,  доставку)  обязательных
экземпляров   на   себестоимость   документов,   входящих   в   состав
обязательного экземпляра.
     Дефектные обязательные   экземпляры   по   запросам   получателей
документов заменяются производителями документов в месячный срок.
     2. В   соответствии   с  законодательством  Российской  Федерации
получатели документов имеют право докупать обязательные экземпляры, не
доставленные производителями, за счет последних.

     Статья 7. Доставка обязательного экземпляра печатных изданий
     1. Производители  документов  доставляют  через   полиграфические
организации в день выхода в свет первой партии тиража печатных изданий
в республиканское государственное  учреждение  "Государственный  архив
печати  Чувашской  Республики"  и  государственное учреждение культуры
"Национальная библиотека Чувашской  Республики"  по  три  обязательных
экземпляра:
     книг, брошюр и продолжающихся изданий;
     изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов;
     республиканских газет и журналов;
     текстовых листовых изданий.
     2. В  соответствии  с  законодательством   Российской   Федерации
производители   документов  вправе  доставлять  через  полиграфические
организации  в  день  выхода   в   свет   первой   партии   тиража   в
республиканское   государственное  учреждение  "Государственный  архив
печати Чувашской Республики"  и  государственное  учреждение  культуры
"Национальная  библиотека  Чувашской  Республики"  по три обязательных
экземпляра авторефератов диссертаций  и  диссертаций  в  виде  научных
докладов.
     3. В  соответствии  с  законодательством   Российской   Федерации
производители  документов доставляют через полиграфические организации
по два обязательных экземпляра муниципального образования  всех  видов
печатных    изданий   в   соответствующие   библиотеки   муниципальных
образований в день выхода в свет первой партии тиража.

     Статья 8. Доставка  обязательного   экземпляра   неопубликованных
               документов
     1. Производители  документов  в тридцатидневный срок доставляют в
государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской
Республики"  один  обязательный  экземпляр  следующих неопубликованных
документов:
     отчетов о   научно-исследовательских,   опытно-конструкторских  и
технологических работах - со дня их утверждения;
     алгоритмов и программ - со дня окончания их разработки;
     депонированных научных  работ  -  после   вынесения   решения   о
депонировании.
     2. Производители документов в тридцатидневный срок доставляют:
     в государственное  учреждение  культуры  "Национальная библиотека
Чувашской Республики" один обязательный экземпляр диссертаций после их
защиты  и  присуждения  ученой  степени  по  всем  отраслям знания (за
исключением медицины и фармацевтики);
     в государственное    учреждение    здравоохранения   "Медицинский
информационно-аналитический   центр"   один   обязательный   экземпляр
диссертаций по медицине и фармацевтике.

     Статья 9. Доставка  обязательного   экземпляра    аудиовизуальной
               продукции
     1. Производители аудиовизуальной  продукции  в  целях  ее  учета,
хранения и использования доставляют:
     в республиканское  государственное  учреждение   "Государственный
архив  электронной  и кинодокументации Чувашской Республики" по одному
обязательному экземпляру кинопродукции в  виде  позитивных  копий,  по
одному  обязательному  экземпляру  видеопродукции не позднее чем через
месяц со дня окончания их монтажа и дубляжа;
     в республиканское  государственное  учреждение   "Государственный
исторический  архив  Чувашской  Республики"  по  одному  обязательному
экземпляру документальных видеофильмов в виде  копий  на  оригинальных
носителях    любых   видов,   по   одному   обязательному   экземпляру
фонопродукции, по два обязательных экземпляра фотодокументов.
     2. Позитивные   копии   передаются   вместе   с   монтажными  или
диалоговыми листами.  Прокатные удостоверения единого образца на кино-
и   видеофильмы   выдаются   после   передачи   позитивных   копий  на
государственное хранение.

     Статья 10. Доставка обязательного экземпляра изданий для слепых и
                слабовидящих
     Производители документов   направляют   по  одному  обязательному
экземпляру  изданий  для  слепых  и  слабовидящих  в   государственное
учреждение  культуры "Чувашская республиканская специальная библиотека
имени Л.Н.Толстого" в течение двух дней после  выхода  в  свет  первой
партии тиража.

     Статья 11. Доставка обязательного экземпляра электронных изданий,
                программ  для  электронных  вычислительных машин и баз
                данных
     Производители документов     доставляют     в     республиканское
государственное  учреждение  "Государственный  архив   электронной   и
кинодокументации  Чувашской  Республики"  и государственное учреждение
культуры "Национальная  библиотека  Чувашской  Республики"  по  одному
обязательному экземпляру электронных изданий, программ для электронных
вычислительных машин и баз данных.

     Статья 12. Доставка   обязательного    экземпляра     официальных
                документов
     Органы государственной власти Чувашской Республики  доставляют  в
государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской
Республики" по одному обязательному экземпляру официальных документов,
которые   включаются   в   списки   рассылки  документов  несекретного
характера.

     Статья 13. Доставка   обязательного    экземпляра     документов,
                выполненных на различных носителях
     Обязательный экземпляр может включать комбинированные документы и
документы,   содержащие   аналогичную,  зафиксированную  на  различных
носителях информацию.
     Обязательный экземпляр,  состоящий из комбинированных документов,
должен  рассылаться  единым   комплектом   получателям   обязательного
экземпляра в соответствии со статьями 7-12 настоящего Закона.

     Статья 14. Права производителей документов
     В соответствии  с законодательством Российской Федерации полная и
оперативная    доставка    обязательного    экземпляра     гарантирует
производителям документов следующие права:
     бесплатное опубликование библиографической информации в  изданиях
государственной   библиографии  и  централизованной  каталогизации,  в
изданиях сигнальной и реферативной информации, в рекламных изданиях;
     постоянное хранение  производимых  ими  документов  всех  видов в
составе  национального  библиотечно-информационного  фонда  документов
Чувашской Республики на основании настоящего Закона;
     включение библиографической  информации   в   республиканские   и
отечественные автоматизированные банки данных;
     бесплатное предоставление  по  их  запросам  фактографических   и
статистических данных, касающихся их продукции;
     использование телерадиопроизводящими  организациями   документов,
передаваемых ими на государственное хранение, в собственном эфире;
     соблюдение получателями     обязательного     экземпляра     прав
производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации
об интеллектуальной собственности;
     письменное подтверждение доставки обязательного экземпляра.

     Глава 3. Обязанности получателей обязательного экземпляра

     Статья 15. Обязанности организаций, централизованно получающих  и
                распределяющих обязательный экземпляр
     1. На республиканское государственное учреждение "Государственный
архив печати Чувашской Республики" возлагаются:
     осуществление государственной    регистрации   печатных   изданий
(библиографической    и     статистической),     подготовка     листов
государственной       регистрации,       ведение      государственного
библиографического    учета    печатных    изданий,     комплектование
национального  библиотечно-информационного  фонда документов Чувашской
Республики,  обеспечение их  сохранности  и  использования  на  основе
получения двух обязательных экземпляров печатных изданий;
     распределение обязательного  экземпляра  печатных  изданий  между
получателями документов и его доставка;
     контроль за распределением и доставкой  обязательного  экземпляра
печатных изданий.
     2. На республиканское государственное учреждение "Государственный
архив    электронной    и   кинодокументации   Чувашской   Республики"
возлагаются:
     государственная регистрация  обязательного экземпляра электронных
изданий, ведение государственного библиографического учета электронных
изданий,   комплектование   фонда   электронных  изданий,  обеспечение
сохранности   и   использования   одного   обязательного    экземпляра
электронных изданий;
     распределение и  доставка  обязательного  экземпляра  электронных
изданий в государственное учреждение культуры "Национальная библиотека
Чувашской Республики".
     3. Организации,   централизованно   распределяющие   обязательный
экземпляр,  предоставляют по запросам органов государственной  власти,
судебных  и  правоохранительных  органов  сведения  о  государственной
регистрации документов и копии зарегистрированных документов.

     Статья 16. Обязанности   организаций,   получающих   обязательный
                экземпляр
     1. На   государственное   учреждение    культуры    "Национальная
библиотека    Чувашской    Республики"   возлагаются   комплектование,
регистрация,  ведение   государственного   библиографического   учета,
обеспечение   сохранности  и  использования  обязательного  экземпляра
печатных изданий и неопубликованных документов.
     2. На    государственное    учреждение    культуры     "Чувашская
республиканская специальная библиотека имени Л.Н.Толстого" возлагаются
комплектование,      регистрация,       ведение       государственного
библиографического  учета,  обеспечение  сохранности  и  использования
обязательного экземпляра изданий для слепых и слабовидящих.
     3. На республиканское государственное учреждение "Государственный
архив электронной и кинодокументации Чувашской Республики" возлагаются
комплектование,    регистрация,    ведение   государственного   учета,
обеспечение  сохранности  и  использования  обязательного   экземпляра
аудиовизуальной   продукции  и  обязательного  экземпляра  электронных
изданий.
     4. На    государственное    учреждение   культуры   "Национальная
библиотека   Чувашской   Республики"    возлагаются    комплектование,
обеспечение   сохранности  и  использования  обязательного  экземпляра
электронных изданий.

     Статья 17. Постоянное хранение обязательного экземпляра
     1. Постоянное хранение обязательного экземпляра возлагается на:
     республиканское государственное учреждение "Государственный архив
печати Чувашской Республики" - по печатным изданиям;
     государственное учреждение  культуры   "Национальная   библиотека
Чувашской   Республики"   -   по   печатным  изданиям,  официальным  и
неопубликованным документам;
     государственное учреждение  культуры  "Чувашская  республиканская
специальная библиотека имени Л.Н.Толстого" - по изданиям для слепых  и
слабовидящих;
     республиканское государственное учреждение "Государственный архив
электронной    и   кинодокументации   Чувашской   Республики"   -   по
аудиовизуальной продукции,  указанной в абзаце втором части 1 статьи 9
настоящего Закона;
     республиканское государственное учреждение "Государственный архив
электронной и кинодокументации Чувашской Республики" и государственное
учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской  Республики"  -
по электронным изданиям;
     государственное учреждение      здравоохранения      "Медицинский
информационно-аналитический  центр"  - по неопубликованным документам,
указанным в абзаце третьем части 2 статьи 8 настоящего Закона;
     республиканское государственное    учреждение    "Государственный
исторический  архив  Чувашской  Республики"   -   по   аудиовизуальной
продукции,  указанной  в  абзаце  третьем  части 1 статьи 9 настоящего
Закона.
     2. Фонды    организаций,   обеспечивающих   постоянное   хранение
обязательных  экземпляров  соответствующих  видов  документов   и   их
общественное        использование,        образуют        национальный
библиотечно-информационный фонд документов Чувашской  Республики.  Эти
организации несут ответственность за обеспечение сохранности указанных
фондов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

     Статья 18. Копирование обязательного экземпляра
     1. Копирование  и  репродуцирование  обязательного  экземпляра  в
целях библиотечно-информационного обслуживания организаций в Чувашской
Республике и  граждан  осуществляются  в  соответствии  с  гражданским
законодательством.
     2. Организации, ответственные за обеспечение постоянного хранения
и использования обязательного экземпляра неопубликованных документов и
аудиовизуальной продукции,  обеспечивают его  платное  копирование  по
заявкам  библиотек,  учреждений научно-технической информации,  других
организаций.
     3. Копирование   обязательного  экземпляра  электронных  изданий,
включая программы для электронных вычислительных машин и базы  данных,
входящие  в  их  состав  или  являющиеся  самостоятельными  изданиями,
осуществляется в соответствии с гражданским законодательством.

     Статья 19. Контроль за доставкой обязательного экземпляра
     Контроль за  доставкой   обязательного   экземпляра   получателям
документов  возлагается  на организации,  осуществляющие регистрацию и
учет  соответствующих  видов  обязательного  экземпляра.  Сведения   о
недоставке,   несвоевременной   и   неполной   доставке  обязательного
экземпляра представляются в осуществляющие контроль за  представлением
обязательного   экземпляра   органы  исполнительной  власти  Чувашской
Республики.

     Статья 20. Информирование об обязательном экземпляре
     1. Республиканское  государственное  учреждение  "Государственный
архив  печати  Чувашской  Республики" готовит и издает государственные
библиографические указатели,  которые включают сведения о  поступающих
печатных изданиях.
     2. Информирование   потребителей   об   обязательном   экземпляре
официальных    и    неопубликованных    документов    возлагается   на
государственное учреждение культуры "Национальная библиотека Чувашской
Республики".
     3. Информирование   потребителей   об   обязательном   экземпляре
аудиовизуальной     продукции     возлагается    на    республиканские
государственные  учреждения  "Государственный  архив   электронной   и
кинодокументации Чувашской Республики" и "Государственный исторический
архив Чувашской Республики".
     4. Информирование   потребителей   об   обязательном   экземпляре
электронных изданий  возлагается  на  республиканское  государственное
учреждение   "Государственный  архив  электронной  и  кинодокументации
Чувашской   Республики"   и   государственное   учреждение    культуры
"Национальная библиотека Чувашской Республики".
     5. Информирование потребителей об обязательном экземпляре изданий
для  слепых  и  слабовидящих возлагается на государственное учреждение
культуры  "Чувашская  республиканская  специальная  библиотека   имени
Л.Н.Толстого".

     Глава 4. Заключительные положения

     Статья 21. Ответственность   за   нарушение    порядка   доставки
                обязательного экземпляра
     За недоставку,  несвоевременную и неполную доставку обязательного
экземпляра   производители   документов   несут   ответственность    в
соответствии    с    законодательством    Российской    Федерации   об
административных правонарушениях.

     Статья 22. Признание  утратившими силу отдельных  законодательных
                актов
     Признать утратившими  силу  со  дня  вступления в силу настоящего
Закона:
     1) Закон  Чувашской  Республики  от  28  апреля 2004 года N 3 "Об
обязательном экземпляре документов  Чувашской  Республики"  (Ведомости
Государственного Совета Чувашской Республики, 2004, N 59);
     2) Закон Чувашской Республики от 18 октября 2004  года  N  20  "О
внесении  изменения  в  Закон  Чувашской  Республики  "Об обязательном
экземпляре     документов     Чувашской     Республики"     (Ведомости
Государственного Совета Чувашской Республики, 2004, N 60);
     3) Закон Чувашской Республики  от  2  июня  2006  года  N  31  "О
внесении  изменений  в  Закон  Чувашской  Республики  "Об обязательном
экземпляре     документов     Чувашской     Республики"     (Ведомости
Государственного Совета Чувашской Республики, 2006, N 69);
     4) Закон Чувашской Республики от  19  июля  2007  года  N  43  "О
внесении  изменений  в  Закон  Чувашской  Республики  "Об обязательном
экземпляре     документов     Чувашской     Республики"     (Ведомости
Государственного Совета Чувашской Республики, 2007, N 74).

     Статья 23. Вступление в силу настоящего Закона
     Настоящий Закон  вступает  в  силу по истечении десяти дней после
дня его официального опубликования.


     Президент
     Чувашской Республики          Н.Федоров

     г. Чебоксары
     17 декабря 2008 года
     N 60