Постановление Правительства Кировской области от 24.09.2008 № 147/396

 


                    ПРАВИТЕЛЬСТВО КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                             ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 24.09.2008 N 147/396
       г. Киров

Об утверждении Положения
об управлении по делам архивов
Кировской области

      (В редакции Постановлений Правительства Кировской области
         от 15.09.2009 г. N 24/305; от 16.03.2010 г. N 43/87;
       от 05.03.2012 г. N 142/106; от 03.05.2012 г. N 150/246)


     В   рамках   реализации   на   территории    Кировской    области
административной   реформы,   в   соответствии    с    постановлениями
Правительства области от 27.08.2007 N 104/347 "О формировании  системы
индикативного государственного  управления  Кировской  области"  и  от
25.03.2008  N 126/94  "Об утверждении  Типового  положения  об  органе
исполнительной  власти  Кировской  области"  Правительство   Кировской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить Положение об управлении по делам  архивов  Кировской
области. Прилагается.

     2. Признать утратившим силу постановление  Правительства  области
от 06.06.2006 N 61/118  "Об утверждении  Положения  об  управлении  по
делам архивов Кировской области".

     3. Департаменту информационно - аналитической работы и  связей  с
общественностью  Кировской  области  (Урматская  Е.  А.)  опубликовать
постановление в официальных средствах массовой информации.


Губернатор
Кировской области   Н. И. Шаклеин


                                        УТВЕРЖДЕНО
                                        постановлением Правительства
                                        Кировской области
                                        от 24.09.2008 N 147/396



                               ПОЛОЖЕНИЕ
           об управлении по делам архивов Кировской области

      (В редакции Постановлений Правительства Кировской области
         от 15.09.2009 г. N 24/305; от 16.03.2010 г. N 43/87;
       от 05.03.2012 г. N 142/106; от 03.05.2012 г. N 150/246)


     1. Общие положения

     1.1. Управление по  делам  архивов  Кировской  области  (далее  -
управление) является  исполнительным  органом  государственной  власти
Кировской области отраслевой компетенции,  проводящим  государственную
политику  и  осуществляющим  управление  в  сфере  архивного  дела  на
территории области.
     1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией
Российской   Федерации,   федеральными   конституционными    законами,
федеральными законами, указами и распоряжениями Президента  Российской
Федерации, постановлениями и распоряжениями  Правительства  Российской
Федерации, Уставом  Кировской  области,  законами  Кировской  области,
указами  и  распоряжениями  Губернатора  области,  постановлениями   и
распоряжениями  Правительства  области,  распоряжениями   Председателя
Правительства области, Регламентом  Правительства  Кировской  области,
приказами Министерства культуры Российской  Федерации  и  Федерального
архивного  агентства,  Положением  об  управлении  по  делам   архивов
Кировской области (далее - Положение).
     1.3. Управление  осуществляет  в  соответствии  с   функциями   и
полномочиями, установленными разделами 2  и  3  настоящего  Положения,
координацию   деятельности   областных   государственных   учреждений,
подведомственных управлению,  указанных  в  приложении  N 1  (далее  -
подведомственные учреждения).
     1.4. Управление  в  соответствии  с  функциями  и   полномочиями,
установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения, осуществляет свою
деятельность во взаимодействии с федеральными органами  исполнительной
власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации,
органами исполнительной власти Кировской  области,  органами  местного
самоуправления, общественными объединениями и иными организациями.
     1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный
баланс,    счета,    открытые    в    соответствии    с    действующим
законодательством, печать, штампы, бланки со своим наименованием.
     1.6. Управление   в   установленном   порядке   представляет    в
соответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2  и
3 настоящего Положения, интересы Правительства области в  судах  общей
юрисдикции, арбитражных судах.
     1.7. Деятельность  управления  финансируется  за   счет   средств
областного бюджета.
     1.8. Решение о создании, реорганизации  и  ликвидации  управления
принимается  Правительством  области  и  осуществляется   в   порядке,
установленном действующим законодательством.
     1.9. Имущество управления  является  областной  собственностью  и
закреплено за ним в соответствии  с  Гражданским  кодексом  Российской
Федерации  на  праве  оперативного  управления.   Управление   обязано
эффективно использовать закрепленное за  ним  имущество,  обеспечивать
сохранность и не допускать ухудшения его  технического  состояния,  за
исключением  случаев,  связанных  с  износом  имущества   в   процессе
эксплуатации, и  порчи  в  результате  аварий,  стихийных  бедствий  и
катастроф.
     1.10. Управление  в  соответствии  с  функциями  и  полномочиями,
установленными разделами 2 и 3 настоящего Положения,  вправе  издавать
индивидуальные  правовые  акты  в  форме  распоряжений,   решений,   а
начальник управления - в форме приказов, обязательных  для  исполнения
всеми физическими и  юридическими  лицами,  в  отношении  которых  они
изданы.
     1.11. Управление   выполняет   мероприятия   по   мобилизационной
подготовке, принимает участие  в  мобилизационной  подготовке  отрасли
экономики области и организаций,  находящихся  в  сфере  ведения  либо
связанных с деятельностью управления, в пределах полномочий, указанных
в разделе 3 настоящего Положения.
     1.12. Управление выполняет мероприятия по защите  государственной
тайны, иной информации ограниченного распространения в пределах  своей
компетенции.
     1.13. Работники управления, замещающие должности  государственной
гражданской службы  области,  являются  государственными  гражданскими
служащими Кировской области, и на них распространяется  федеральное  и
областное законодательство о государственной гражданской службе.
     1.14. Местонахождение  (юридический  адрес)  управления:  610000,
Кировская область, г. Киров, ул. Молодой Гвардии, д. 14а.

     2. Функции управления

     2.1. Управление исполняет  следующую  государственную  функцию  и
является центром ответственности за ее исполнение:
     "управление архивным делом" (01.06.02).
     2.2. Управление взаимодействует с:
     2.2.1.  Департаментом  экономического  развития Кировской области
при осуществлении функций: (В   редакции  Постановления  Правительства
Кировской области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     "управление   комплексным   социально-экономическим    развитием"
(01.01);
     " координация отраслевого программирования" (01.01.03).
     2.2.2. Департаментом финансов Кировской области при осуществлении
функции:
     "организация бюджетного процесса" (01.02.01);
     2.2.3. Департаментом государственных  закупок  Кировской  области
при осуществлении функции:
     "организация  размещения  заказов на поставки товаров, выполнение
работ, оказание услуг для государственных заказчиков Кировской области
и бюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02). (В      редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     2.2.4. Департаментом  государственной   собственности   Кировской
области при осуществлении функций:
     "управление имуществом,  находящимся  в  собственности  Кировской
области" (01.03);
     "управление недвижимым (земельные участки, здания, сооружения)  и
движимым (транспорт, оборудование и другое) имуществом, находящимся  в
собственности Кировской области" (01.03.01).
     2.2.5.  Департаментом информационной работы Кировской области при
осуществлении функции: (В    редакции    Постановления   Правительства
Кировской области от 15.09.2009 г. N 24/305)
     "управление взаимодействием органов исполнительной власти области
со средствами  массовой  информации  в  сфере  массовых  коммуникаций"
(01.06.03).
     2.2.6. Администрацией   Правительства   Кировской   области   при
осуществлении функций:
     "организация   деятельности   по  защите  сведений,  составляющих
государственную     тайну,    и    иной    информации    ограниченного
распространения" (01.06.04); (В  редакции  Постановления Правительства
Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     "управление  в  области  гражданской  обороны,  предупреждения  и
ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного  характера,
пожарной безопасности" (02.01);
     "организация   и   обеспечение   мобилизационной   подготовки   и
мобилизации" (02.02.03);
     "организация взаимодействия с органами местного самоуправления  и
федеральными органами государственной власти по  вопросам  обеспечения
защиты прав и свобод граждан" (02.03.03);
     "обеспечение   реализации   прав   граждан   на    обращение    в
государственные органы" (02.03.05).
     2.2.7. Департаментом культуры Кировской области при осуществлении
функции: (В  редакции  Постановления  Правительства  Кировской области
от 15.09.2009 г. N 24/305)
     "регулирование отношений в области культуры" (04.04).
     2.3. Управление взаимодействует с органами государственной власти
Российской Федерации:
     2.3.1. Федеральным  архивным  агентством  в  рамках   участия   в
функциях:
     "проведение единой государственной политики в  области  архивного
дела";
     "установление единых правил организации хранения, комплектования,
учета и использования документов Архивного фонда Российской  Федерации
и других архивных  документов  и  контроль  за  соблюдением  указанных
правил"
     по вопросам:
     нормативно-методического обеспечения в сфере архивного дела;
     государственного  учета  документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации и других архивных документов;
     формирования  Государственного  реестра   уникальных   документов
Архивного фонда Российской Федерации;
     информатизации архивной отрасли; (В     редакции    Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     повышения профессионального уровня работников архивной службы.
     2.3.2. Территориальными     органами     федеральных      органов
государственной  власти  Российской   Федерации,   расположенными   на
территории Кировской области, в рамках участия в функции:
     "хранение,  комплектование,   учет   и   использование   архивных
документов  и  архивных  фондов  федеральных  органов  государственной
власти, иных государственных органов Российской Федерации, в том числе
органов прокуратуры Российской  Федерации,  Центральной  избирательной
комиссии Российской Федерации, Счетной  палаты  Российской  Федерации,
Центрального банка Российской Федерации (Банка России)".
     2.4. Управление    взаимодействует    с     органами     местного
самоуправления Кировской области в рамках участия в функции:
     "хранение,  комплектование,   учет   и   использование   архивных
документов, относящихся к государственной собственности и  находящихся
на территории муниципальных образований, с передачей  необходимых  для
осуществления данных полномочий материально-технических  и  финансовых
средств"
     по вопросам:
     государственного  учета  документов  Архивного  фонда  Российской
Федерации и других  архивных  документов,  находящихся  на  территории
муниципальных образований;
     методического обеспечения в сфере архивного дела;
     повышения  профессионального  уровня   работников   муниципальных
архивов;
     реализации    органами    местного    самоуправления    отдельных
государственных полномочий области в сфере архивного дела.

     3. Полномочия (административно-управленческие действия)
        управления

     3.1. Управление в соответствии с разделом 2 настоящего  Положения
осуществляет  следующие   полномочия   (административно-управленческие
действия):
     3.1.1. Разрабатывает проекты законодательных и  иных  нормативных
правовых актов области в сфере архивного дела и вносит на рассмотрение
Правительству области.
     3.1.2. Готовит  представление  о  передаче  архивных  документов,
находящихся  в  собственности  Кировской  области,   в   собственность
Российской Федерации, иных  субъектов  Российской  Федерации  и  (или)
муниципальных  образований  и  вносит  на  рассмотрение  Правительству
области.
     3.1.3. Разрабатывает предложения о  реализации  преимущественного
права  Кировской  области   на   приобретение   архивных   документов,
находящихся в  частной  собственности,  в  случае  их  аукционной  или
комиссионной продажи на территории области и  вносит  на  рассмотрение
Правительству Кировской области.
     3.1.4. Реализует  полномочия  Кировской  области  по  организации
хранения, комплектования, учета и использования  документов  Архивного
фонда Российской Федерации и других архивных документов, находящихся в
государственной собственности области, в  соответствии  с  действующим
федеральным и областным законодательством в сфере архивного дела.
     3.1.5. Принимает в соответствии с  действующим  законодательством
решение о включении в  состав  Архивного  фонда  Российской  Федерации
конкретных документов,  находящихся  в  государственной  собственности
области, муниципальной и частной собственности, а также  на  основании
договора  (соглашения)  с  федеральными  государственными  органами  и
организациями.
     3.1.6. Утверждает состав группы экспертов и экспертно-проверочной
комиссии при управлении, Положение и Регламент работы комиссии.
     3.1.7. Исполняет функции аппарата экспертно-проверочной  комиссии
при управлении.
     3.1.8. Утверждает состав единой комиссии управления по размещению
заказов на поставки товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для
государственных нужд области, Положение и Регламент работы комиссии.
     3.1.9. Исполняет функции аппарата единой комиссии  управления  по
размещению заказов на поставки  товаров,  выполнение  работ,  оказание
услуг для государственных нужд области.
     3.1.10.  Направляет своих представителей для участия в заседаниях
межведомственной   экспертной  комиссии  по  рассекречиванию  архивных
документов  при  Губернаторе  -  Председателе  Правительства Кировской
области. (В  редакции  Постановления  Правительства  Кировской области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     3.1.11. Ведет централизованный  государственный  учет  документов
Архивного фонда Российской Федерации  и  других  архивных  документов,
находящихся на территории области.
     3.1.12. Ведет  Государственный  региональный  реестр   уникальных
документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,  находящихся   на
территории Кировской области.
     3.1.13. Контролирует  путем  выездных  плановых   и   внеплановых
проверок  специалистами  управления,  в   том   числе   на   основании
поступающей в управление информации, соблюдение  нормативных  правовых
актов области об архивном деле в пределах своей компетенции,  а  также
состояние сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации,
находящихся на временном хранении в архивах организаций города  Кирова
и области, документов по личному  составу  в  организациях  всех  форм
собственности в интересах общества и граждан.
     3.1.14. На основании выявленных в ходе проверок нарушений  правил
хранения, комплектования, учета и  использования  архивных  документов
устанавливает  признаки  административного  правонарушения   в   сфере
архивного   дела,    составляет    протоколы    об    административных
правонарушениях, готовит обращения в судебные органы о  привлечении  к
административной ответственности  должностных  лиц  в  соответствии  с
Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.
     3.1.15. Готовит   предложения   о   создании,   реорганизации   и
ликвидации подведомственных учреждений, определяет цели и  предмет  их
деятельности и выносит на рассмотрение Правительству области.
     3.1.16. Принимает решение о распределении архивных  фондов  между
областными государственными архивами.
     3.1.17. Проводит анализ и ведет  учет  выполнения  представленных
подведомственными   учреждениями   ежегодных   Показателей    основных
направлений  и  результатов  деятельности  в  соответствии  с  формами
статистической   отчетности,   установленными   Федеральным   архивным
агентством.
     3.1.18. Разрабатывает и доводит  до  подведомственных  учреждений
ежегодные задания по предоставлению бюджетных услуг в сфере  архивного
дела для удовлетворения потребностей граждан, общества и государства в
ретроспективной информации.
     3.1.19. Ведет ежеквартальный учет по выполнению подведомственными
учреждениями установленных заданий по предоставлению бюджетных услуг в
сфере архивного дела  на  основании  запросов  информации  и  проверок
специалистами управления.
     3.1.20. Проводит оценку соответствия  качества  бюджетных  услуг,
предоставляемых подведомственными учреждениями, стандарту  качества  в
форме контрольных проверок специалистами управления.
     3.1.21. Принимает  решение  о  проведении  работы   в   областных
государственных архивах по  рассекречиванию  в  установленном  порядке
носителей сведений, составляющих государственную тайну.
     3.1.22. Ведет учет изменений и согласовывает списки организаций -
источников комплектования областных государственных архивов.
     3.1.23. Контролирует в форме  проверок  специалистами  управления
деятельность подведомственных учреждений по вопросам архивного дела  и
обеспечения их жизнедеятельности.
     3.1.24. Проводит  конкурсный  отбор  и  аттестацию  руководителей
подведомственных учреждений.
     3.1.25. Разрабатывает   на   основании   анализа   опыта   работы
подведомственных учреждений методические рекомендации по  внедрению  в
практику    работы    наиболее    рациональных    методов    хранения,
комплектования,  учета  и  использования  документов  Архивного  фонда
Российской Федерации.
     3.1.26. Выпускает ежегодный информационно-аналитический бюллетень
по вопросам архивного дела.
     3.1.27. Разрабатывает в интересах архивов организаций, являющихся
источниками   комплектования   областных   государственных    архивов,
методические рекомендации по  внедрению  в  практику  работы  наиболее
рациональных методов хранения, комплектования, учета  и  использования
архивных документов.
     3.1.28. Исполняет    функции    организатора    по     проведению
информационных мероприятий  (встреч  с  общественностью,  конференций,
презентаций) по документам  Архивного  фонда  Российской  Федерации  и
другим архивным документам,  хранящимся  в  областных  государственных
архивах.
     3.1.29. Исполняет функции организатора по созданию информационных
сетей и баз данных для  обеспечения  поиска  информации  о  составе  и
содержании документов Архивного фонда Российской  Федерации  и  других
архивных документов, находящихся  в  государственных  и  муниципальных
архивах области.
     3.1.30. Исполняет функции организатора по повышению  квалификации
работников подведомственных учреждений.
     3.1.31. Ведет прием граждан, рассматривает  устные  и  письменные
обращения граждан, принимает по ним решения  и  направляет  заявителям
ответы в установленный законодательством срок.
     3.1.32. Исполняет   вспомогательную   техническую    работу    по
комплектованию, хранению, учету и использованию  архивных  документов,
образовавшихся в процессе деятельности управления.
     3.1.33. Направляет своих  представителей  для  участия  в  работе
Научно-методического   совета   архивных    учреждений    Приволжского
Федерального округа.
     3.1.34. Управление    в    рамках    участия    при    выполнении
государственных    функций    "управление    комплексным    социально-
экономическим    развитием"    (01.01),    "координация    отраслевого
программирования" (01.01.03):
     разрабатывает  среднесрочные  прогнозы развития в сфере архивного
дела  в  Кировской  области  в форме ведомственной целевой программы и
представляет  ее  в  в  департамент  экономического развития Кировской
области для проведения экспертизы и подготовки заключения. (В редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 03.05.2012 г. N 150/246)
     3.1.35. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"организация бюджетного процесса" (01.02.01):
     разрабатывает среднесрочные прогнозы развития в  сфере  архивного
дела в Кировской области в форме  ведомственной  целевой  программы  и
докладов о результатах и основных направлениях деятельности управления
и согласовывает их с департаментом финансов Кировской области;
     разрабатывает  предложения  к  проекту  областного   бюджета   на
очередной финансовый год в  сфере  архивного  дела  и  представляет  в
департамент финансов Кировской области;
     осуществляет полномочия главного распорядителя средств областного
бюджета,  предусмотренных  на содержание управления и подведомственных
учреждений,    на    исполнение   органами   местного   самоуправления
муниципальных  районов,  городских округов Кировской области отдельных
государственных полномочий области в сфере архивного дела; (В редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     реализует   права   главного   администратора   доходов   средств
областного  бюджета,  выделяемых подведомственным учреждениям, а также
органам   местного  самоуправления  муниципальных  районов,  городских
округов  Кировской  области  на  выполнение  отдельных государственных
полномочий области в сфере архивного дела; (В  редакции  Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     утверждает   бюджетные   сметы   подведомственных   учреждений  -
распорядителей бюджетных средств; (В       редакции      Постановления
Правительства Кировской области от 05.03.2012 г. N 142/106)
     на основании  мониторинга  исполнения  установленных  заданий  по
предоставлению бюджетных услуг в сфере архивного дела  представляет  в
департамент финансов Кировской  области  результаты  их  выполнения  и
оценку соответствия стандарту качества;
     предоставляет  из  областного  бюджета  межбюджетные  трансферты,
имеющие целевое назначение. (Дополнен  -  Постановление  Правительства
Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87)
     3.1.36.  В  рамках участия при выполнении государственной функции
"организация размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ,
оказание  услуг  для  государственных  заказчиков  Кировской области и
бюджетных учреждений Кировской области" (01.02.02): (В        редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     выполняет  функции  государственного  заказчика  при   размещении
заказов на поставки товаров,  выполнение  работ,  оказание  услуг  для
государственных нужд области.
     3.1.37. В рамках участия при выполнении  государственных  функций
"управление имуществом, находящимся в собственности Кировской области"
(01.03),   "управление   недвижимым   (земельные   участки,    здания,
сооружения) и движимым (транспорт, оборудование и другое)  имуществом,
находящимся в собственности Кировской области" (01.03.01):
     реализует  полномочия  по  управлению имуществом, закрепленным за
управлением на праве оперативного управления; (В              редакции
Постановления          Правительства         Кировской         области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     контролирует  в  форме  проверок  сохранность   и   эффективность
использования   имущества,    закрепленного    за    подведомственными
учреждениями на праве оперативного управления.
     3.1.38. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"управление   взаимодействием   органов   исполнительной   власти   со
средствами  массовой  информации  в   сфере   массовых   коммуникаций"
(01.06.03):
     разрабатывает    и    представляет   информацию   в   департамент
информационной  работы  Кировской области по информационному освещению
деятельности  управления  и  подведомственных  учреждений  в средствах
массовой  информации  и  для  размещения на официальном информационном
сайте  Правительства  Кировской  области;;   (В редакции Постановлений
Правительства     Кировской     области     от 15.09.2009 г. N 24/305;
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     принимает  решение  о   подготовке   документальных   публикаций,
справочно-информационных изданий о  составе  и  содержании  документов
Архивного  фонда  Российской   Федерации,   хранящихся   в   областных
государственных архивах.
     3.1.39. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"управление в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации
чрезвычайных ситуаций природного и  техногенного  характера,  пожарной
безопасности" (02.01):
     контролирует    в    форме    проверок    готовность    областных
государственных архивов, являющихся  особо  охраняемыми  объектами,  к
работе в экстремальных условиях.
     3.1.40. В рамках участия при выполнении  государственной  функции
"регулирование отношений в области культуры" (04.04):
     ведет  учет  документов  Архивного  фонда  Российской  Федерации,
находящихся на хранении в библиотеках и музеях  Кировской  области,  в
соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного
фонда Российской Федерации.
     Управление  взаимодействует  с  органами  государственной  власти
Российской Федерации в рамках участия в функциях:
     3.1.41. Федерального архивного агентства:
     представляет  сведения  в  Федеральное   архивное   агентство   о
документах Архивного фонда  Российской  Федерации  и  других  архивных
документах,   находящихся   на   территории   области,   в    порядке,
установленном Регламентом государственного учета документов  Архивного
фонда Российской Федерации;
     принимает  решение  о  представлении   в   Федеральное   архивное
агентство предложений о включении уникальных документов, хранящихся  в
областных государственных архивах, в Государственный реестр уникальных
документов Архивного фонда Российской Федерации;
     представляет  ежегодно  в  Федеральное  архивное   агентство   на
основании  информации  архивных   учреждений   области   аналитические
материалы  и  формы  статистической  отчетности   о   направлениях   и
результатах развития архивного дела в Кировской области;
     исполняет  функции   организатора   по   повышению   квалификации
специалистов управления и  работников  подведомственных  учреждений  в
Отраслевом  центре  повышения  квалификации   Всероссийского   научно-
исследовательского института документоведения и архивного дела.
     3.1.42. Территориальными     органами     федеральных     органов
государственной  власти  Российской   Федерации,   расположенными   на
территории Кировской области:
     принимает решение о включении в состав Архивного фонда Российской
Федерации конкретных документов, образующихся в процессе  деятельности
территориальных органов  федеральных  органов  государственной  власти
Российской  Федерации,  на  основании  Соглашения  об   отношениях   и
сотрудничестве с управлением;
     принимает решение о приеме документов, образовавшихся в  процессе
деятельности    территориальных    органов     федеральных     органов
государственной власти Российской  Федерации  и  включенных  в  состав
Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов,  на
хранение в областные государственные архивы на основании Соглашения об
отношениях и сотрудничестве с управлением;
     разрабатывает методические рекомендации и  проводит  консультации
по вопросам архивного дела  для  территориальных  органов  федеральных
органов  государственной  власти  Российской  Федерации  на  основании
Соглашения об отношениях и сотрудничестве с управлением.
     3.1.43. В   рамках   участия   в   функциях   органов    местного
самоуправления Кировской области:
     разрабатывает методические материалы по вопросам  архивного  дела
для органов местного самоуправления;
     проводит консультации по  вопросам  архивного  дела  для  органов
местного самоуправления;
     анализирует в  интересах  органов  местного  самоуправления  опыт
работы муниципальных архивов в форме ежегодного выпуска информационно-
аналитического бюллетеня по вопросам архивного дела;
     разрабатывает методические материалы и рекомендации  для  органов
местного   самоуправления   по   вопросам   осуществления   переданных
государственных полномочий в сфере архивного дела;
     дает  по  согласованию с департаментом финансов Кировской области
разъяснения  по  направлениям  использования межбюджетных трансфертов,
имеющим целевое назначение; (Дополнен  -  Постановление  Правительства
Кировской области от 16.03.2010 г. N 43/87)
     контролирует   исполнение   органами   местного    самоуправления
переданных государственных полномочий области в сфере архивного дела и
правильность расходования переданных на  их  осуществление  финансовых
средств  на  основании  запросов  документов  и  информации,  выездных
проверок сотрудников управления;
     дает обязательные для исполнения письменные  предписания  органам
местного самоуправления  в  случае  выявления  нарушений  по  вопросам
осуществления переданных государственных полномочий  области  в  сфере
архивного дела;
     на  основании  Регламента   государственного   учета   документов
Архивного фонда Российской Федерации ведет учет  документов  Архивного
фонда Российской Федерации, находящихся  на  территории  муниципальных
образований области.
     3.1.44.   Проводит   мониторинг  правоприменения  федерального  и
областного законодательства в сфере архивного дела. (Дополнен        -
Постановление          Правительства         Кировской         области
от 03.05.2012 г. N 150/246)
     3.2. Управление на основе  федеральных  и  областных  нормативных
правовых   актов   предоставляет   государственную   услугу   согласно
приложению N 2.
     3.3. Управление с целью реализации полномочий в  сфере  архивного
дела на территории области имеет право:
     3.3.1. По отношению к подведомственным учреждениям:
     осуществлять подготовку предложений о создании,  реорганизации  и
ликвидации подведомственных учреждений;
     определять в соответствии с уставами непосредственные предметы  и
цели деятельности подведомственных учреждений;
     выполнять анализ и контроль финансово-хозяйственной  деятельности
подведомственных    учреждений    на    основе    утвержденных    форм
государственной отчетности;
     осуществлять контроль  за  учетом,  сохранностью  и  обеспечением
доходности  государственного  имущества,  переданного  в   оперативное
управление подведомственным учреждениям;
     подбирать, согласовывать назначение (освобождение), назначать  на
должность, освобождать от занимаемой должности, заключать, изменять  и
расторгать трудовые договоры,  в  том  числе  осуществлять  подготовку
проектов трудовых  договоров,  осуществлять  контроль  за  соблюдением
условий   трудовых   договоров   с   руководителями   подведомственных
учреждений в порядке, установленном законодательством;
     утверждать уставы подведомственных учреждений и  вносимые  в  них
изменения;
     осуществлять   иные   права   в   соответствии   с    действующим
законодательством.
     3.3.2. Запрашивать  и  получать  в   установленном   порядке   от
федеральных  органов  исполнительной  власти,  органов  исполнительной
власти субъектов Российской Федерации, органов  исполнительной  власти
Кировской  области,  органов  местного  самоуправления,   общественных
объединений и организаций независимо от организационно-правовых форм и
форм  собственности  сведения,  необходимые  для  принятия  решений  в
соответствии с функциями и полномочиями, установленными разделами 2  и
3 настоящего Положения.
     3.3.3. Привлекать  научные   и   иные   организации,   ученых   и
специалистов  в  установленном  порядке   для   проработки   вопросов,
отнесенных к компетенции управления.
     3.3.4. Создавать комиссии, группы,  коллегии  в  сфере  архивного
дела.
     3.3.5. Проводить совещания по вопросам,  входящим  в  компетенцию
управления, с привлечением руководителей и специалистов других органов
исполнительной   власти,    организаций    области    независимо    от
организационно-правовых форм и форм собственности.
     3.3.6. Вносить в Правительство области  предложения  по  вопросам
совершенствования деятельности управления.
     3.3.7. Оказывать   организационно-методическую   помощь   органам
исполнительной   власти   Кировской    области,    органам    местного
самоуправления, подведомственным учреждениям в сфере архивного дела.
     3.3.8. Объявлять  конкурсы  на   выполнение   работ   в   области
архивоведения, документоведения  и  архивографии,  утверждать  условия
конкурсов.
     3.3.9.  Принимать  решение  о представлении работников отрасли, а
также  граждан,  оказывающих  содействие  развитию  архивного  дела на
территории    области,   к   награждению   в   установленном   порядке
государственными,  ведомственными  и  другими  наградами, о применении
иных видов поощрений. (В    редакции    Постановления    Правительства
Кировской области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     3.3.10. Осуществлять иные  права  в  соответствии  с  действующим
законодательством.

     4. Организация деятельности управления

     4.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и
освобождаемый от  должности  в  установленном  порядке  Правительством
области.
     Начальник  управления  несет  ответственность  в  соответствии  с
действующим законодательством за выполнение полномочий, возложенных на
управление.
     Начальник   управления   имеет   заместителей,   назначаемых    и
освобождаемых от должности  Правительством  области  по  представлению
начальника управления.
     4.2. Структура управления утверждается распоряжением  Губернатора
области.
     4.3. Начальник управления:
     4.3.1. Работает  под  непосредственным  руководством  заместителя
Председателя Правительства области, курирующего работу управления.
     4.3.2. Осуществляет общее  руководство  деятельностью  на  основе
единоначалия  и  несет  персональную  ответственность  за   выполнение
возложенных на управление функций.
     4.3.3. Утверждает   положения   о   структурных   подразделениях,
назначает  на   должность,   освобождает   от   должности   работников
управления, распределяет обязанности  между  заместителями  начальника
управления.
     4.3.4. Издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания
и организует контроль за их исполнением.
     4.3.5. В пределах установленной штатной численности, лимита фонда
оплаты  труда  и  в  соответствии с утвержденной структурой утверждает
штатное расписание управления, вносит в него изменения, а также вносит
в   Правительство   области  предложения  о  размере  ассигнований  на
содержание  управления,  утверждает  бюджетные  сметы подведомственных
учреждений. (В  редакции Постановления Правительства Кировской области
от 05.03.2012 г. N 142/106)
     4.3.6. Назначает   и   освобождает   (согласовывает   назначение,
освобождение) в установленном порядке  руководителей  подведомственных
учреждений.
     4.3.7. Утверждает  правила  служебного  распорядка,   должностные
регламенты государственных гражданских служащих управления.
     4.3.8.  Применяет  к  работникам  управления  и  к  руководителям
подведомственных   учреждений   меры   поощрения  и  налагает  на  них
дисциплинарные     взыскания     в    соответствии    с    действующим
законодательством. (В  редакции  Постановления Правительства Кировской
области от 03.05.2012 г. N 150/246)
     4.3.9. Проводит конкурсы  на  замещение  вакантных  должностей  и
формирование кадрового резерва должностей государственной  гражданской
службы в управлении.
     4.3.10. Направляет своих представителей  для  участия  в  рабочих
группах, комиссиях и иных коллегиальных органах.


                                                       Приложение N 1
                                                       к Положению



                               ПЕРЕЧЕНЬ
 областных государственных учреждений, подведомственных управлению по
                    делам архивов Кировской области

      (В редакции Постановления Правительства Кировской области
                     от 05.03.2012 г. N 142/106)


----------------------------------------------------------------------
|  N  |                   Наименование учреждений                    |
| п/п |                                                              |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  1  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив Кировской области"                       |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  2  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив социально - политической истории  Киров- |
|     | ской области"                                                |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  3  | Кировское областное государственное казенное учреждение "Го- |
|     | сударственный архив документов по личному составу  Кировской |
|     | области"                                                     |
|-----+--------------------------------------------------------------|
|  4  | Кировское  областное  государственное  казенное   учреждение |
|     | "Центр комплектования государственных архивов Кировской  об- |
|     | ласти"                                                       |
----------------------------------------------------------------------


                                                       Приложение N 2
                                                       к Положению



                               ПЕРЕЧЕНЬ
                государственных услуг, предоставляемых
            управлением по делам архивов Кировской области


----------------------------------------------------------------------
|  N |              Наименование государственной услуги              |
| п/п|                                                               |
|----+---------------------------------------------------------------|
|  1 | Проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках |
|    | и  копиях   архивных   документов,   исполненных   областными |
|    | государственными  архивами  по  запросам,  поступившим  из-за |
|    | рубежа от российских и иностранных граждан, а также  лиц  без |
|    | гражданства                                                   |
----------------------------------------------------------------------