Постановление Администрации г.Нижнего Новгорода от 26.12.2011 № 5485

 
     

     


               АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА

                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


     26.12.2011                                             N 5485
     
     
О Реестре муниципальных информационных систем администрации города
                         Нижнего Новгорода

     
     В соответствии  с Федеральным  законом  от  27 июля  2006  года
N149-ФЗ  «Об  информации,  информационных  технологиях  и  о  защите
информации», Федеральным  законом от  27 июля 2006  года N152-ФЗ  «О
персональных данных»,  Федеральным законом  от 9  февраля 2009  года
N8-ФЗ  «Об   обеспечении   доступа  к   информации  о   деятельности
государственных органов и органов местного самоуправления»,  Законом
Нижегородской области  от 11 мая  2010 года  N 81-З «Об  обеспечении
доступа  к   информации  о   деятельности  государственных   органов
Нижегородской   области   и  органов   местного   самоуправления   в
Нижегородской   области    и    государственных   и    муниципальных
информационных  системах в  Нижегородской  области», Уставом  города
Нижнего Новгорода, а также  в целях осуществления единой политики  в
сфере регистрации информационных систем администрация города Нижнего
Новгорода постановляет:
     1. Утвердить  прилагаемое  Положение  о  Реестре  муниципальных
информационных систем администрации города Нижнего Новгорода  (далее
- Положение).
     2. Возложить     на    департамент     организационно-кадрового
обеспечения  деятельности  администрации  города  Нижнего  Новгорода
(Гусева О.Ю.) полномочия  и функции оператора Реестра  муниципальных
информационных систем администрации города Нижнего Новгорода.
     3. Отраслевым  (функциональным)  структурным  подразделениям  и
территориальным органам администрации города Нижнего Новгорода:
      3.1. В срок  до  01 марта  2012  года провести  инвентаризацию
используемых муниципальных информационных систем и официально ввести
их в эксплуатацию (опытную или промышленную) приказом.
     3.2. В  срок до  12  марта 2012  года  направить в  департамент
организационно-кадрового   обеспечения  деятельности   администрации
города  Нижнего  Новгорода  (Гусева  О.Ю.)  данные  об  используемых
муниципальных информационных системах и  входящих в их состав  базах
данных для  подтверждения факта  их эксплуатации  по форме  согласно
приложению N 1 к Положению.
     3.3. Ежегодно  в  срок  до 01  марта  проводить  инвентаризацию
муниципальных  информационных систем  в  соответствии с  Положением.
Материалы  на  электронном  и  бумажном  носителях  предоставлять  в
департамент   организационно-кадрового   обеспечения    деятельности
администрации города Нижнего Новгорода (Гусева О.Ю.).
     4. Департаменту      организационно-кадрового       обеспечения
деятельности администрации  города Нижнего  Новгорода (Гусева  О.Ю.)
обеспечить  размещение  информации  о  муниципальных  информационных
системах общего  доступа администрации города  Нижнего Новгорода  на
официальном  сайте администрации  города  Нижнего Новгорода  в  сети
Интернет.
     5. Департаменту    общественных    отношений    и    информации
администрации  города  Нижнего  Новгорода  (Раков  С.В.)  обеспечить
опубликование   настоящего   постановления  в   средствах   массовой
информации.
     6. Департаменту  правового  обеспечения  администрации   города
Нижнего  Новгорода (Шумило  А.А.)  обеспечить размещение  настоящего
постановления  на  официальном сайте  администрации  города  Нижнего
Новгорода в сети Интернет.
     7. Контроль   за   исполнением   постановления   возложить   на
заместителя  главы администрации  города  Нижнего Новгорода  Холкину
М.М.
     
     
     Глава администрации города                        О.А.Кондрашов
     
     
    

                                                         УТВЕРЖДЕНО
                                       постановлением администрации
                                        города от 26.12.2011 N 5485



                             ПОЛОЖЕНИЕ
           о Реестре муниципальных информационных систем
               администрации города Нижнего Новгорода

                         1. Общие положения

     Настоящее Положение определяет:
     цели и порядок создания муниципальных информационных систем;
     обеспечение защиты  информации в  муниципальных  информационных
системах;
     цели и основные принципы создания и функционирования Реестра;
     полномочия и функции оператора и пользователей данных Реестра;
     порядок функционирования и структуру Реестра.
     
                      2. Используемые понятия

     2.1. Информационная система - совокупность содержащейся в базах
данных информации  и  обеспечивающих  ее  обработку   информационных
технологий и технических средств (далее - ИС).
     2.2. Информационная  система  общего доступа  -  информационная
система общего пользования - информационная система, которая открыта
для  использования  всеми  физическими и  юридическими  лицами  и  в
услугах которой этим лицам не может быть отказано.
     2.3. Муниципальная  информационная  система  -   информационная
система, созданная на основании правовых актов администрации  города
Нижнего Новгорода (далее - МИС).
     2.4. Муниципальные   информационные   ресурсы   -   информация,
содержащаяся в муниципальных  информационных системах, а также  иные
сведения и документы, имеющиеся в распоряжении администрации  города
Нижнего Новгорода.
     2.5. База данных - совокупность организованных  взаимосвязанных
данных на машиночитаемых носителях (далее - БД).
     2.6. Информационная система персональных данных -  совокупность
содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих  их
обработку информационных технологий  и технических средств (далее  -
ИСПДн).
       2.7. Операторы МИС - отраслевые (функциональные)  структурные
подразделения и территориальные органы администрации города  Нижнего
Новгорода (далее - структурные подразделения администрации  города),
осуществляющие  деятельность   общей  координации,  эксплуатации   и
администрированию информационных  систем, в том  числе по  обработке
информации, содержащейся в их базах данных.
               
     
         2.8. Заказчик МИС - структурное подразделение администрации
города, уполномоченное   заключать   муниципальные   контракты    на
создание,  приобретение,  техническое  сопровождение,   модернизацию
информационных систем.
         2.9. Пользователи   МИС    -   структурные    подразделения
администрации города, не являющиеся операторами МИС,  осуществляющие
деятельность  по  эксплуатации  МИС,   в  том  числе  по   обработке
информации,  содержащейся  в  их БД  и  использующие  результаты  ее
функционирования.
         2.10. Потребители МИС -  органы государственной власти  РФ,
субъектов РФ, органы  местного самоуправления, другие юридические  и
физические лица, использующие результаты функционирования МИС.
         2.11. Реестр МИС администрации  города Нижнего Новгорода  -
актуализируемый перечень (список)  МИС администрации города  Нижнего
Новгорода, ведущийся оператором Реестра и содержащий сведения о  МИС
администрации города Нижнего Новгорода (далее - Реестр).
         2.12. Оператор   Реестра   -   структурное    подразделение
администрации города, осуществляющее деятельность по формированию  и
ведению  Реестра,  а  также  обработке  информации,  содержащейся  в
Реестре.
       2.13. Пользователи данных Реестра - юридические и  физические
лица,  имеющие  доступ  к   данным  Реестра  и  использующие  их   в
соответствии   с  установленными   оператором   Реестра  нормами   и
правилами.
       2.14. Доступ к информации - возможность получения  информации
и ее использования.
         2.15. Электронная подпись - информация в электронной форме,
которая присоединена  к  другой   информации  в  электронной   форме
(подписываемой  информации)  или   иным  образом  связана  с   такой
информацией   и   которая   используется   для   определения   лица,
подписывающего информацию.
     
                   3. Цели и порядок создания МИС
     
        3.1. Целью    создания     МИС    является     автоматизация
административно-управленческих процессов  и работы с  муниципальными
информационными  ресурсами,   содержащими  информацию,   необходимую
администрации города Нижнего Новгорода при решении вопросов местного
значения  и  осуществлении  отдельных  государственных   полномочий,
отнесенных  к  ее  компетенции  федеральными  законами  и   законами
Нижегородской области.
      3.2. Создание МИС решает следующие задачи:
      предоставление информационных услуг структурным подразделениям
администрации города,  органам  государственной  власти   Российской
Федерации,  органам  государственной власти  Нижегородской  области,
юридическим      и      физическим     лицам      с      применением
информационно-телекоммуникационных технологий;
     совершенствование информационного  обмена между  администрацией
города Нижнего Новгорода, органами государственной власти Российской
Федерации, органами  государственной  власти Нижегородской  области,
юридическими лицами, физическими лицами;
     оптимизация бюджетных  расходов на  информационное  обеспечение
администрации города Нижнего Новгорода.
     3.3. МИС создаются и приобретаются для автоматизации  процессов
обработки муниципальных информационных ресурсов.
     3.4. МИС  создаются   с   учетом  требований,   предусмотренных
Федеральным законом  от  21 июля  2005 года  N  94-ФЗ «О  размещении
заказов на поставки  товаров, выполнение  работ, оказание услуг  для
государственных и муниципальных нужд», постановлением  администрации
города Нижнего Новгорода от 10  марта 2006 г. N 591 «Об  утверждении
положения о  размещении муниципальных заказов  на поставки  товаров,
выполнение  работ,  оказание  услуг  для  муниципальных  нужд  путем
проведения конкурса,  аукциона,  запроса котировок»,  постановлением
городской Думы города Нижнего Новгорода от 15 февраля 2006 года N  8
«О  положении  о  порядке  формирования,  размещения,  исполнения  и
контроля  за  исполнением  муниципального  заказа  в  городе  Нижнем
Новгороде».
     3.5. Решение  о  создании  или  приобретении  МИС   принимается
администрацией    города    Нижнего   Новгорода    и    структурными
подразделениями администрации города.
     3.6. На основании принятого  решения о создании  информационной
системы   заказчиком   МИС   разрабатывается   технико-экономическое
обоснование ее создания и согласовывается с оператором Реестра.
     3.7. Ввод  в  эксплуатацию   (опытную  или  промышленную)   МИС
осуществляется на основании правового акта оператора МИС.
     3.8. МИС включаются в  Реестр на основании заявления  оператора
МИС (приложение N 1).
     3.9. В случае, когда оператор Реестра является оператором  МИС,
то МИС оператора Реестра включаются в Реестр на основании  правового
акта оператора МИС.
     3.10. Не  допускается  выделение  средств  из  бюджета   города
Нижнего  Новгорода  на  эксплуатацию,  модернизацию  и   техническое
сопровождение МИС, не включенных в Реестр.
     
               4. Обеспечение защиты информации в МИС
     
     4.1. Защите подлежат  МИС, неправомерное  обращение с  которыми
может  нанести  ущерб   муниципальному  образованию  «город   Нижний
Новгород» и иным заинтересованным лицам.
     4.2. Обеспечение  защиты  информации  в  МИС  осуществляется  в
соответствии с федеральными законами от 27 июля 2006 года N152-ФЗ «О
персональных  данных»  и  от  27  июля  2006  года  «Об  информации,
информационных   технологиях  и   о   защите  информации»,   другими
федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
     4.3. Защита информации в МИС обеспечивается  сертифицированными
средствами защиты информации и средствами электронной подписи.
     4.4. Ответственность   за    обеспечение   защиты    информации
возлагается на оператора МИС.
     4.5. Контроль обеспечения защиты информации в МИС  осуществляет
заместитель главы администрации города Нижнего Новгорода, курирующий
вопросы по  защите  информации ограниченного  доступа в  структурных
подразделениях  администрации  города, и  структурное  подразделение
администрации города Нижнего Новгорода, ответственное за обеспечение
технической защиты информации.
     
  5. Цели и основные принципы создания и функционирования Реестра
     
          5.1. Реестр создается и ведется с целью регистрации МИС  в
установленном порядке и придания им статуса официальных.
          5.2. При создании и ведении Реестра достигаются  следующие
задачи:
          полный учет МИС;
          обеспечение комплексного мониторинга МИС;
          информирование граждан  и организаций  о  МИС, а  также  о
порядке доступа к ним;
          повышение качества          административно-управленческих
процессов;
          обеспечение координации  развития   и  использования   МИС
структурными подразделениями администрации города;
          повышение эффективности   осуществления    информационного
обеспечения структурных подразделений администрации города.
          5.3. Принципы функционирования Реестра:
           5.3.1. Обязательной регистрации  в Реестре подлежат  МИС,
созданные структурными подразделениями администрации города за  счет
средств   федерального   бюджета   Российской   Федерации,   бюджета
Нижегородской области, бюджета города Нижнего Новгорода или в рамках
текущей деятельности.
          5.3.2. Электронная составляющая Реестра содержит  описания
МИС. Документальная составляющая Реестра (архив) содержит  оригиналы
документов, представленных  для внесения  в Реестр,  а также  другую
информацию об объектах учета и обладателях МИС, включенных в Реестр.
     5.3.3. Регистрация  МИС  в  Реестре  осуществляется  оператором
Реестра бесплатно.
     5.3.4. Регистрация МИС  в  Реестре не  является основанием  для
ограничения прав  операторов МИС  и  пользователей данных  МИС и  не
является основанием  для ограничения  доступа к  содержащейся в  них
информации.
     5.3.5. Регистрация  МИС   осуществляется  после   ввода  их   в
эксплуатацию, что должно быть подтверждено правовым актом  оператора
МИС о вводе МИС в эксплуатацию.
     5.3.6. Регистрационные заявки  направляются  для регистрации  в
Реестре в 30-дневный срок с момента ввода МИС в эксплуатацию.
     5.3.7. Сведения о МИС  общего доступа, содержащиеся в  Реестре,
подлежат  обязательному  размещению  на  официальном  Интернет-сайте
администрации города Нижнего Новгорода.
     5.3.8. Учет  МИС и  ведение  Реестра осуществляется  оператором
Реестра на русском языке.
     5.3.9. Обладателем   Реестра  является   администрация   города
Нижнего Новгорода.
     
     
     
                        6. Оператор Реестра
     
       6.1. Оператор Реестра в части ведения Реестра:
          осуществляет руководство  и  координацию  работ  по   всем
направлениям функционирования Реестра;
          оказывает методическую   помощь    операторам   МИС    при
заполнении паспорта МИС (приложение N2);
          организует и осуществляет  прием документов от  операторов
МИС для внесения МИС в Реестр;
          проводит анализ  документов,  предоставленных  операторами
МИС, на соответствие критериям,  предъявляемым к МИС для внесения  в
Реестр;
          осуществляет внесение МИС  в Реестр,  направляет отказ  во
внесении в Реестр, аннулирует свидетельства о внесении в Реестр;
          выдает свидетельства о внесении  МИС в Реестр  (приложение
N3), направляет  уведомления об изменении  регистрационной записи  о
МИС и  БД, а также  погашает ранее  выданные свидетельства в  случае
исключения МИС из Реестра и направляет уведомления об исключении МИС
из Реестра;
          ведет документальный  архив  и  электронный  банк   данных
Реестра;
          осуществляет администрирование  программного   обеспечения
ведения банка данных Реестра;
          осуществляет информационно-справочное         обслуживание
пользователей данных Реестра;
          несет ответственность за своевременное и точное внесение в
Реестр переданных ему сведений о МИС.
       6.2. Оператор Реестра вправе оказывать следующие услуги:
          информационно-поисковые услуги  с  выдачей  информации  по
отдельной МИС или  БД, по их  совокупности, по различному  сочетанию
поисковых характеристик;
          информационно-аналитические и   статистические  услуги   с
подготовкой аналитических отчетов по различным аспектам МИС и БД.
       6.3. Оператор Реестра  обязан  направить пользователю  данных
Реестра сведения из Реестра на бумажном носителе в течение 15 дней с
момента   получения  его   запроса   на  бумажном   носителе,   если
соответствующая информация  имеется в  Реестре, либо в  тот же  срок
направить пользователю данных Реестра сообщение на бумажном носителе
об отсутствии соответствующей информации в Реестре.
       6.4.Оператор Реестра не  предоставляет информацию Реестра  по
запросу, если эта информация размещена в сети Интернет.
     
                   7. Пользователи данных Реестра
     
     7.1. Пользователями данных Реестра являются федеральные  органы
государственной власти,  органы исполнительной власти  Нижегородской
области,  структурные подразделения  администрации  города, а  также
любые физические и юридические лица.
       7.2. Пользователи данных Реестра вправе:
          получать информацию  Реестра, размещенную  на  официальном
сайте администрации города Нижнего Новгорода;
          на основании запроса,  направленного оператору Реестра  на
бумажном носителе, получать сведения из Реестра на бумажном носителе
в  течение   15  дней   с  момента   получения  оператором   Реестра
соответствующего запроса;
          направлять свои   предложения    оператору   Реестра    по
совершенствованию функционирования  Реестра  и процедур  регистрации
МИС.
     
                  8. Порядок формирования Реестра
     
       8.1. Инициация включения МИС в Реестр:
       8.1.1. Операторы  МИС направляют  в  адрес оператора  Реестра
следующие документы:
          заявление в 2-х  экземплярах (второй  экземпляр -  копия),
подписанное руководителем  структурного подразделения  администрации
города (приложение N1);
          паспорт МИС (приложение N2);
       копия распорядительного документа о вводе МИС в эксплуатацию.
       8.1.2. Оператор Реестра принимает и регистрирует документы на
включение МИС в Реестр.
     8.1.3. Документы  на  включение  МИС в  Реестр  могут  быть  не
приняты в следующих случаях:
     неполного предоставления документов, указанных в пп. 8.1.1;
     неполного или некорректного заполнения паспорта МИС (приложение
N2).
     8.1.4. В случае отказа в принятии документов на включение МИС в
Реестр оператор Реестра информирует оператора МИС о причинах  отказа
в письменной форме в течение 5 дней.
      8.1.5. Результатом  приема  документов  для  включения  МИС  в
Реестр является внесение документов в архив Реестра.
      8.2. Включение МИС в Реестр:
      8.2.1.Оператор Реестра  рассматривает принятые  документы  для
включения МИС в Реестр в течение 20 дней со дня внесения их в  архив
Реестра.
      8.2.2. В случае  решения  о включении  МИС  в Реестр  оператор
Реестра  направляет  в   течении  5   рабочих  дней  оператору   МИС
свидетельство о внесении МИС в Реестр, оформленное в соответствии  с
приложением N 4.
      8.2.3. В случае  отказа  во включении  МИС  в Реестр  оператор
Реестра  направляет  в   течении  5   рабочих  дней  оператору   МИС
мотивированный отказ в письменной форме.
       8.2.4. МИС не включается в Реестр в следующих случаях:
          несоответствия представленных документов и содержащихся  в
них сведений требованиям законодательства и настоящего Положения;
          недостоверности представленной информации.
       8.2.5. Результатом включения МИС  в Реестр является  внесение
данных паспорта МИС в электронную составляющую Реестра.
      8.3. Актуализация Реестра:
      8.3.1. Оператор Реестра  на основании  сведений об  изменениях
данных  о МИС,  полученных  от  оператора  МИС, вносит  изменения  в
регистрационную запись о МИС.
     8.3.2. Оператор Реестра на  основании заявления в  произвольной
форме от оператора МИС о прекращении ведения МИС, исключает данные о
МИС из Реестра.
     8.3.3. Результатом актуализации Реестра является изменение либо
аннулирование регистрационной записи о МИС.
     
                9. Порядок функционирования Реестра
     
     9.1. В  Реестр   вносится  информация  о   МИС,  которая   была
официально введена в эксплуатацию.
     9.2. Регистрационными действиями являются: внесение  информации
о МИС в  Реестр, изменение регистрационной записи  о МИС в  Реестре,
исключение МИС из Реестра.
     9.3. При несоответствии  информации  электронного банка  данных
Реестра и документального архива приоритет имеют записи на  бумажных
носителях.
     9.4. Датой предоставления  документов, указанных  в пп.  8.1.1,
операторами  МИС оператору  Реестра  считается дата  их  поступления
оператору Реестра.
     9.5. В целях  актуализации Реестра операторы  МИС ежегодно,  не
позднее  01  марта,   направляют  оператору  Реестра   подтверждение
внесенных в  Реестр сведений о  МИС или  сведения об их  изменениях,
дополнениях (приложение N2), или сообщают о прекращении ведения  МИС
с кратким изложением причин, в виде заявления в произвольной форме.
     9.6. В случае непоступления до 01 марта текущего года  сведений
для актуализации зарегистрированных  в Реестре МИС оператор  Реестра
направляет оператору МИС письменное напоминание.
          
                       10. Структура Реестра
     
       Реестр содержит следующие сведения об объектах учета:
          полное наименование МИС;
          дату и номер регистрации МИС в Реестре;
          область использования и назначения МИС;
          содержание и  особенности  МИС, в  том  числе  технические
характеристики;
          сведения о разработчике МИС;
          сведения об операторе МИС;
          дату изменения регистрационной записи о МИС;
          основание изменения регистрационной записи о МИС;
          дата исключения МИС из Реестра;
          основание исключения МИС из Реестра.



                                                     Приложение N 1
                                к положению о Реестре муниципальных
                                              информационных систем
                             администрации города Нижнего Новгорода


                                    Оператору Реестра муниципальных
                                информационных систем администрации
                                           города Нижнего Новгорода

                             ЗАЯВЛЕНИЕ*
      о внесении в Реестр муниципальных информационных систем
               администрации города Нижнего Новгорода
     Я,_________________________________________________________,
ФИО руководителя структурного подразделения администрации города

Прошу зарегистрировать/актуализировать МИС
___________________________________________________________
___________________________________________________________

     Сведения об операторе муниципальной информационной системы
Наименование структурного подразделения администрации города
___________________________________________________________
___________________________________________________________
Адрес ___________________________________________________________
Индекс, область, город, ул., дом
          
Тел. иииииииииииииииииии
Факс иииииииииииииииииии

E-mail ииииииииииииииииииииииииииииииииии
       
Ответственный за эксплуатацию МИС: ФИО, телефон
______________________

Руководитель структурного подразделения администрации города
(ФИО, подпись, дата)
М.П.

* - оформляется на бланке письма структурного подразделения
администрации города - оператора МИС




                                                     Приложение N 2
                                к положению о Реестре муниципальных
                                              информационных систем
                             администрации города Нижнего Новгорода

            Паспорт муниципальной информационной системы
      для внесения в Реестр муниципальных информационных систем
               администрации города Нижнего Новгорода


                           Общие сведения
Наименование___________________________________________________________
Назначение______________________________________________________________
Содержание и
особенности________________________________________________
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Сведения о
разработчике__________________________________________________
Источники данных
_______________________________________________________
Виды
документов________________________________________________________
Включает базы данных
___________________________________________________
Обработка персональных данных да нет
Объем в записях____________ в Мб____________
Число реквизитов___________________________
Год создания _____________

Тип эксплуатации
    
Обновление да нет Период
обновления______________________________________________

                  Пользовательские характеристики
ЭВМ_________________________________________
ОС__________________________________________
СУБД________________________________________
                 
Удаленный доступ да нет
Наименовании сети______________________________
                
Услуги Справка Фрагмент МИС Передача БД
Формат______________________________________
Носитель_____________________________________
Количество пользователей МИС ________________________

Количество запросов___________________________________

Ограничения по доступу к информации да нет

                      Источники финансирования

+-----------------+------------+----------------+----------------+-----------------+-------------+
|   Федеральный   |   Бюджет   | Муниципальный  | Средства иных  |  Внебюджетные   | Собственные |
|     бюджет      | субъектов  |     бюджет     | юридических и  |      фонды      |  средства   |
|                 | Федерации  |                | физических лиц |                 |             |
+-----------------+------------+----------------+----------------+-----------------+-------------+

Руководитель структурного подразделения администрации города
 (ФИО, подпись, дата)



                                                     Приложение N 3
                                              к положению о Реестре
                                муниципальных информационных систем
                             администрации города Нижнего Новгорода



                 СВИДЕТЕЛЬСТВО О ВНЕСЕНИИ В РЕЕСТР
                МУНИЦИПАЛЬНЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
              АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НИЖНЕГО НОВГОРОДА*


 от «_____» ____________ 20___г. N____________
 

                    
     Настоящее свидетельство выдано _____________________________  в
том,  что   представленная   муниципальная  информационная   система
__________________________________   зарегистрирована   в    Реестре
муниципальных  информационных  систем администрации  города  Нижнего
Новгорода за N_________.


Руководитель оператора Реестра муниципальных информационных систем

_______________________________ (Ф.И.О.)
  
     
     М.П.

* -   оформляется   на   общем   продольном   бланке    структурного
подразделения администрации города - оператора Реестра
     

     
                                                     Приложение N 4
                                к положению о Реестре муниципальных
                                              информационных систем
                             администрации города Нижнего Новгорода
     

                             ИНСТРУКЦИЯ
              по заполнению регистрационных документов
     
     Для регистрации  и актуализации  МИС  используется заявление  о
внесении в Реестр.
     Заявление представляется  на каждую  регистрируемую  МИС в  2-х
экземплярах (второй экземпляр - копия).
     При заполнении  заявления  МИС  присваивается   регистрационный
номер, а  заявителю  в 20-дневный  срок  высылается свидетельство  о
внесении в реестр муниципальных информационных систем  администрации
города Нижнего Новгорода.
     
            1. Заполнение заявления о внесении в Реестр

     1.1. Заявление   заполняется  и   подписывается   руководителем
структурного   подразделения   администрации   города,   являющегося
оператором   МИС.  Название   представленной   на  регистрацию   или
актуализацию  муниципальной   информационной  системы  заносится   в
соответствующую графу Заявления.
     1.2. Заявление и данные  о МИС для  внесения в Реестр  содержат
сведения  об   операторе  МИС,   общие  сведения,   пользовательские
характеристики и  данные об источниках  финансирования создания  или
эксплуатации МИС. Допускается использование иностранных наименований
в разделе "Пользовательские  характеристики" и официальном  названии
МИС. Заполнение всех полей обязательно.
     1.3. При актуализации сведений о МИС оператор МИС  подчеркивает
"актуализация" и указывает регистрационный номер актуализируемых МИС
в поле "N регистрации".
     1.4. При регистрации или актуализации единовременно  нескольких
МИС  структурным  подразделением  администрации  города  допускается
заполнение сведений об операторе МИС на одном заявлении с  указанием
количества представляемых МИС в графе "Прошу зарегистрировать" и  их
перечня в сопроводительном письме.
     1.5. Сведения об операторе МИС:
     НАИМЕНОВАНИЕ. Указывается   полное  наименование   структурного
подразделения администрации города - оператора МИС.
     АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес (индекс, город, улица,
дом).
     ТЕЛ. Приводятся номера телефонов.
     ФАКС. Приводятся номера факсов.
     E-MAIL. Приводятся коды электронной почты.
     ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ЭКСПЛУАТАЦИЮ  МИС.  Указываются фамилия,  имя,
отчество и  номера телефонов  сотрудника структурного  подразделения
администрации города - оператора МИС, назначенного ответственным  за
эксплуатацию МИС.
     Подпись руководителя скрепляется печатью.

          2. Заполнение паспорта МИС для внесения в Реестр

     2.1. Общие сведения:
     НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются  полное  и  сокращенное  наименование
МИС.
     НАЗНАЧЕНИЕ. Указывается назначение или область применения  МИС.
Например:  исследовательская, учебная,  управленческая,  финансовая,
справочная, адресная, статистическая, архивная, НТИ, и др.
     СОДЕРЖАНИЕ И ОСОБЕННОСТИ. Дается подробное описание информации,
содержащейся в МИС.
     СВЕДЕНИЯ О   РАЗРАБОТЧИКЕ.  Указывается   полное   наименование
организации,  полный почтовый  адрес  (индекс, город,  улица,  дом),
номера телефонов.
     ИСТОЧНИКИ ДАННЫХ.    Указываются   наименования    организаций,
предоставляющих   данные,    на   основании   которых    формируется
информационная   часть   МИС  и/или   источники   сведений   (данные
экспериментов, социологических исследований, статистические сборники
и т.д.).
     ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ. Перечисляются  наименования видов  документов,
на основании которых формируется информационная часть МИС.
     ВКЛЮЧАЕТ БАЗЫ    ДАННЫХ.    Указываются    наименования     БД,
функционирующих    в    рамках     описываемой    МИС,    тип     БД
(документоориентированная,                  объектноориентированная,
комбинированная).
     ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ    ДАННЫХ.   При    наличии    обработки
персональных данных в МИС оператором проставляется знак в поле «да»,
при отсутствии - в поле «нет».
     ОБЪЕМ В ЗАПИСЯХ.  Проставляются число записей  БД и  количество
Мб/МИС.  При описании  правовых  БД  в поле  указывается  количество
документов, включенных в БД.
     ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ. Указывается количество реквизитов (элементов)
данных одной записи.
     ГОД СОЗДАНИЯ. Указывается год создания/внедрения МИС.
     ТИП ЭКСПЛУАТАЦИИ.  Указывается,  в  опытной  или   промышленной
эксплуатации находится система.
     ОБНОВЛЕНИЕ. При  наличии   режима  обновления  МИС   оператором
проставляется знак в поле «да», при отсутствии - в поле «нет».
     ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ. Указывается  периодичность обновления  (год,
полугодие,  квартал,  месяц,   неделя,  день,  по  факту   изменения
программного обеспечения).
     2.2. Пользовательские характеристики
     ЭВМ. Указываются типы и марки ЭВМ, на которых ведутся МИС.
     ОС. Указываются наименования операционных систем и их версий.
     СУБД. Указываются    наименования   используемых    программных
комплексов.
     УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП.  НАИМЕНОВАНИЕ  СЕТИ. При  наличии  удаленного
доступа оператором проставляется знак в поле «да», при отсутствии  -
в поле «нет». Указывается наименование сети, обеспечивающей доступ к
МИС: локальная или глобальная.
     УСЛУГИ. Проставляются знаки в соответствующих полях, в  которых
указаны виды информационных  услуг, предоставляемых пользователям  и
потребителям на основе МИС.
     СПРАВКА -  выдача сведений  из  МИС пользователям  по  запросам
различного характера (без предоставления БД или ее части).
     ФРАГМЕНТ МИС  -  предоставление  части   БД  (в  том  числе   с
программным обеспечением).
     ПЕРЕДАЧА БД-  передача   БД  с   программным  обеспечением,   с
сопровождением или без сопровождения.
     ФОРМАТ - указывается наименование формата передачи МИС  (формат
СУБД).
     НОСИТЕЛЬ - указывается вид носителя при передаче МИС.
     КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ   МИС    -   указывается    количество
структурных подразделений администрации города - пользователей МИС.
     КОЛИЧЕСТВО ЗАПРОСОВ    -    указывается    количество    услуг,
предоставляемых на основе МИС, за год.
     ОГРАНИЧЕНИЯ ПО  ДОСТУПУ  К   ИНФОРМАЦИИ  -  в  случае   наличия
ограничений по доступу к информации МИС оператором МИС проставляется
знак в поле «да», при отсутствии - в поле «нет».
     2.3. Источники финансирования
     Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ  по
созданию и ведению МИС. При смешанном финансировании указываются все
источники финансирования.