|
Расширенный поиск
Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 06.02.2006 № 40-рР А С П О Р Я Ж Е Н И Е ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ 06.02.2006 г.Оренбург N 40-р Утратилo силу - Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 12.09.2013 г. N 341-р Об утверждении правил оформления документов в Правительстве Оренбургской области (В редакции Распоряжения Губернатора Оренбургской области от 22.06.2007 г. N 306-р) 1. Утвердить правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) согласно приложению. 2. Руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области организовать изучение Правил с работниками и обеспечить обязательное их выполнение при оформлении документов. 3. Рекомендовать главам муниципальных образований области разработать и утвердить соответствующие правила. 4. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации области от 09.04.98 N 324-р "Правила оформления документов в администрации Оренбургской области". 5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области Кулагина Д.В. 6. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания. Губернатор А.А.Чернышев УТВЕРЖДЕНЫ распоряжением Губернатора Оренбургской области от 06.02.2006 N 40-р П Р А В И Л А оформления документов в Правительстве Оренбургской области (В редакции Распоряжения Губернатора Оренбургской области от 22.06.2007 г. N 306-р) г.Оренбург 2006 С о д е р ж а н и е Введение 1. Общие положения 2. Оформление правовых актов в Правительстве области 3. Оформление проектов законов Оренбургской области 4. Оформление постановлений Законодательного Собрания области 5. Оформление проектов поручений 6. Оформление справочно-информационных материалов 7. Оформление служебных телеграмм 8. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий 9. Оформление служебных писем 10. Оформление служебных записок 11. Оформление табличных приложений 12. Стиль документа 13. Правила переноса слов 14. Тире и дефис 15. Сочетание знаков препинания 16. Оформление сносок 17. Оформление примечаний 18. Особенности написания дат, чисел 19. Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний 20. Краткий словарь наиболее часто употребляемых терминов в сфере управленческой деятельности Приложения к правилам оформления документов в Правительстве Оренбургской области Приложение N 1. Образец справки о подготовке проекта постановления Правительства области Приложение N 2. Образцы оформления постановления Правительства области и приложения к нему Приложение N 3. Образец справки о подготовке проекта указа Губернатора области Приложение N 4. Образцы оформления указа Губернатора области и приложения к нему Приложение N 5. Образец справки о подготовке проекта распоряжения Губернатора области Приложение N 6. Образцы оформления распоряжения Губернатора области и приложения к нему Приложение N 7. Образец оформления постановления Правительства области, принятого на заседании Приложение N 8. Образец списка приглашенных на заседание Правительства области Приложение N 9. Образец оформления приказа Приложения N 10-11. Образцы оформления проектов законов Оренбургской области Приложение N 12. Образцы оформления проектов поручений Приложения N 13-14. Образцы оформления телеграмм Приложение N 15. Образец оформления протокола комиссии или иного органа Приложение N 16. Образец оформления выписки из протокола комиссии или иного органа Приложение N 17. Образец оформления письма на бланке Губернатора области Приложения N 18-20. Образцы оформления писем Приложение N 21. Образец оформления служебной записки П Р А В И Л А оформления документов в Правительстве Оренбургской области Введение Правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) подготовлены на основе ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003"/ВНИИДАД, Росархив, 2003, в соответствии с Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и Законом Оренбургской области от 14 марта 2002 года N 455/380-II-ОЗ "О правовых актах органов государственной власти Оренбургской области". Правила устанавливают единый подход к оформлению документов, создаваемых в Правительстве Оренбургской области (далее - Правительство области). В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в Правительстве области средств компьютерной техники. Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в Правительстве области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов. Правила предназначены для использования в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов. Правила могут быть использованы в работе органов местного самоуправления муниципального района, городского округа, а также для разработки собственных правил оформления документов. В общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов. Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил. 1. Общие положения 1.1. Документы в Правительстве Оренбургской области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210 297 мм), А5 (148 210 мм). Документы, создаваемые в Правительстве области, печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1-1,5 межстрочных интервала. Для таблиц и графиков может использоваться редактор Microsoft Excel (шрифты Times New Roman или Arial). Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание. При печатании таблиц, содержащих большие табличные данные, можно использовать другие размеры шрифта, но не менее N 10. 1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. 1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа не нумеруется. 1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами. Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий: Государственный герб Российской Федерации или герб субъекта Российской Федерации<*>; код организации<**>; основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица<***>; идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП)<***>; ________________________ <*> Герб Российской Федерации помещается на бланках в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 октября 2000 года N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации". <**> Герб Оренбургской области помещается на бланках в соответствии с Законом Оренбургской области от 12 сентября 1997 года N 131/33-ОЗ "О Гербе Оренбургской области". <***> На бланках Правительства области не рекомендуется использовать. наименование органа - Правительство Оренбургской области; наименование органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области - автора документа; почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса; наименование вида документа; дата документа; регистрационный номер документа; ссылка на регистрационный номер и дату документа; место составления или издания документа; адресат; гриф утверждения; резолюция; заголовок к тексту; отметка о контроле; текст документа; отметка о наличии приложения; подпись; гриф согласования документа; визы согласования документа; оттиск печати; отметка о заверении копии; отметка об исполнителе; отметка об исполнении документа и направлении его в дело; отметка о поступлении документа (регистрационный штамп); идентификатор электронной копии документа. В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем. 1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов 1.5.1. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже "Об утверждении...", "Об организации...", "О состоянии...". Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. 1.5.2. Текст печатается на расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. 1.5.3. Подпись. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должностного лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 1.5.4. Дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита. 1.5.5. Индекс (номер) документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой. Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатался документ. 1.5.6. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами. Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 межстрочных интервала. Например: УТВЕРЖДАЮ Вице-губернатор - руководитель аппарата Губернатора и Правительства области ______________ Ю.В.Трофимов 20.01.2006 Остальные строки многострочного реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал. 1.5.7. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например: СОГЛАСОВАНО Заместитель Министра транспорта Российской Федерации ________________ ___________________ (личная подпись) (инициалы, фамилия) 30.08.2005 СОГЛАСОВАНО Письмо Российской академии наук от 30.09.2005 N 430-162 Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа. 1.5.8. Визы согласования документа. Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника документа, приложения к нему и на копии письма ниже реквизита "Подпись". 1.5.9. Резолюция. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения. Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу, соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату. 1.5.10. Пометка о контроле. При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль". 1.5.11. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля. 1.5.12. Идентификатор электронной копии документа содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ. Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. 1.6. Требования к составлению и расположению реквизитов в проектах правовых актов Губернатора и Правительства области Проекты указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, отпечатанные на бланках установленной формы (образцы прилагаются), имеют следующие реквизиты: 1.6.1. Герб Оренбургской области. 1.6.2. Наименование вида акта - указ, распоряжение Губернатора области, постановление Правительства области. 1.6.3. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается через 1 межстрочный интервал центрированным способом. В сложных заголовках наименования вышестоящего органа и его документа приводятся полностью. Начало и конец каждой строки заголовка центрируется (равно удалены от левой и правой границ листа). 1.6.4. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Преамбула в указах Губернатора области завершается словом "п о с т а н о в л я ю", которое печатается вразрядку. Преамбула в постановлениях Правительства области, принятых на заседании, завершается словами: "Правительство области постановляет", слово "п о с т а н о в л я е т" печатается вразрядку. При наличии пунктов в тексте документа они оформляются арабскими цифрами с точкой. При наличии подпунктов они оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятые документы, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта. При наличии приложений к документу в тексте акта на них обязательно дается ссылка. 1.6.5. Подпись отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Длина строки наименования должности не должна превышать 8 см. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем. Между инициалами и фамилией пробел не ставится. Например: Губернатор А.А.Чернышев или Губернатор - председатель Правительства области А.А.Чернышев 1.6.6. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседание (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату. Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. 1.6.7. Регистрационный номер проставляется после подписания документа. К порядковому номеру указа через дефис добавляются строчные буквы "ук"; распоряжения - строчная буква "р"; постановления Правительства области - строчная буква "п" или строчные буквы "пп", если документ обсуждался на заседании Правительства. Регистрационный номер совместного документа состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. 1.6.8. Приложения. В приложении к документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово "Приложение" с указанием наименования вида документа, его даты и регистрационного номера. В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, программы, графики, инструкции, составы комиссий, перечни мероприятий, таблицы, образцы документов и др. Выражение "Приложение N" допускается печатать прописными буквами. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: Приложение N 1 к распоряжению Губернатора области от _________ N ____ Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты 3 см. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, наименования граф таблицы повторяются либо могут быть пронумерованы. При наличии в тексте документа формулировки "утвердить" (прилагаемые положение, программу и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер. Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ. Листы правового акта и приложения нумеруются самостоятельно, начиная со 2 листа. Аналогично оформляются совместные распоряжения Губернатора области и председателя Законодательного Собрания области, совместные постановления Правительства области с другими органами, кроме реквизита "Наименование органов", где указываются два органа. А в реквизите "Подпись" - наименования должностей - Губернатор области и председатель Законодательного Собрания области или руководитель другого органа - располагаются на одном уровне, печатаются через один межстрочный интервал. Проекты правовых актов представляются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области одновременно с бумажными копиями и на машинных носителях (дискетах). 2. Оформление правовых актов в Правительстве области 2.1. Правовые акты (указы, распоряжения Губернатора области и постановления Правительства области) готовятся: во исполнение или в соответствии с документами вышестоящих органов государственной власти; в соответствии с планами работы Правительства области; по инициативе членов Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, а также предприятий, организаций государственной формы собственности. 2.1.1. Постановление Правительства области - правовой акт, принимаемый по наиболее важным вопросам, решение которых в соответствии с Уставом (Основным Законом) Оренбургской области или законами Оренбургской области относится к компетенции Правительства области. При оформлении постановления заполняется и визируется соответствующими должностными лицами справка о подготовке проекта постановления. (Приложения N 1, 2). 2.1.2. Указы и распоряжения Губернатора области - правовые акты, принимаемые Губернатором области в порядке, предусмотренном Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и иными нормативными правовыми актами Оренбургской области, устанавливающими процедуру их принятия. При оформлении указов и распоряжений Губернатора области заполняются справки о подготовке проектов указов и распоряжений. (Приложения N 3-6). 2.1.3. Постановления Правительства области по наиболее важным вопросам принимаются на его заседаниях и подписываются председателем Правительства, а в его отсутствие - первым заместителем председателя Правительства, на которого возложено исполнение обязанностей. (Приложения N 7, 8). 2.1.4. В проект указа, распоряжения Губернатора области, постановления Правительства области (далее - документы) должны включаться только те вопросы, которые соответствуют компетенции Правительства области или Губернатора области. 2.1.5. Подготавливаемый проект документа должен соответствовать действующему законодательству, документам вышестоящих органов государственной власти и управления, а также действующим ранее принятым документам Правительства области. 2.1.6. Проект нового документа подготавливается, если требуется внесение существенных изменений в ранее принятые (действующие) документы или в целях объединения в один документ несколько ранее принятых документов по одному и тому же вопросу. 2.1.7. Новый документ по отдельным вопросам, уже решенным в ранее изданных документах, подготавливается, как правило, в форме изменений и дополнений текста этих документов. 2.1.8. В тексте документов не должно содержаться инструктивных и методических материалов, технических условий, прейскурантов. При решении подобных вопросов утверждаются соответствующие инструкции, методики, технические условия, положения и т.п. 2.1.9. Документы издаются в порядке оперативного руководства по конкретным вопросам организации работы Правительства и подписываются Губернатором области, а в его отсутствие - заместителем председателя Правительства, на которого возложено исполнение обязанностей Губернатора области. 2.2. Организация работы над проектом документа 2.2.1. Работа по составлению проекта документа начинается с четкого формулирования цели (или целей), которая должна быть достигнута в результате принятия документа, и задач, которые при этом должны решаться. 2.2.2. При подготовке проекта документа соответствующим руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства области определяется круг должностных лиц, на которых возлагается ответственность за его подготовку, и организации, привлекаемые к этой работе, а также сроки подготовки, цель и задача документа. Организаторская работа по подготовке ведется руководителем или его заместителем. 2.2.3. Для подготовки наиболее сложных вопросов рекомендуется создание специальной комиссии или рабочей группы из числа работников органов исполнительной власти области или аппарата Губернатора и Правительства области. Руководит ею председатель комиссии или лицо, указанное в поручении первым. 2.2.4. При подготовке совместного документа руководство заинтересованных органов исполнительной власти области, подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, организаций и учреждений согласованно определяет порядок и сроки подготовки проекта, а также лиц, ответственных за его подготовку. 2.2.5. В проект документа должны включаться вопросы, относящиеся к одной или нескольким проблемам, непосредственно связанным между собой по содержанию, где должно четко определяться, кому адресуется документ и на кого он распространяется. 2.2.6. Перед составлением текста документа должны быть изучены относящиеся к данному вопросу документы вышестоящих органов государственной власти и управления, справочные, аналитические материалы, а также документы Правительства области, изданные ранее по данному вопросу. 2.3. Требования к тексту документа 2.3.1. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст проекта документа должен быть изложен понятным языком, не допускающим различных толкований. Справки, обосновывающие основные положения и выводы документов, должны занимать не более трех страниц, напечатанных через 1,5 межстрочных интервала. 2.3.2. Текстовая часть документов подразделяется на преамбулу (вступительную часть) и заключительную часть. Преамбула служит для обоснования принятия документа. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. В преамбулу не включаются положения нормативного характера. В распоряжениях преамбула может отсутствовать, при необходимости допускаются формулировки первой фразы "В соответствии...", "В целях...", "В связи..." и т.д. Если основанием принятия документа является документ вышестоящих органов государственной власти и управления, то в преамбуле указываются наименование, дата, номер, а также пункт или статья документа, который имеет непосредственное отношение к органу, издающему правовой акт. 2.3.3. В зависимости от объема и содержания постановляющая часть документа может подразделяться на пункты, пункты - на подпункты, а утверждаемые или одобряемые этими актами положения, перечни и т.п. - на части, разделы, главы, статьи, пункты, подпункты, абзацы. Пункты документа должны иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них. Разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами с точками после них. Пункты могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются следующим образом: а), б), в) или 1), 2), 3). После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой подпункты начинают со строчной буквы и отделяются точкой с запятой. Например: 1. Объектом налогообложения признаются следующие операции: 1) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров (результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о предоставлении отступного или новации; 2) передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение работ, оказание услуг) для собственных нужд; 3) выполнение строительно-монтажных работ для собственного потребления; 4) ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации. При необходимости (в положениях, программах, уставах и других подобных документах) подпункты могут иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1., 1.2., 1.3.). Пункт может подразделяться на абзацы без буквенно-цифрового обозначения, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающего с цифры, обозначающей пункт. Например: 3. Если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении недостатков в течение гарантийного срока. В случае, когда на комплектующее изделие в договоре купли-продажи установлен гарантийный срок меньшей продолжительности, чем на основное изделие, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками комплектующего изделия, при их обнаружении в течение гарантийного срока на основное изделие. Если на комплектующее изделие в договоре установлен гарантийный срок большей продолжительности, чем гарантийный срок на основное изделие, покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара, если недостатки комплектующего изделия обнаружены в течение гарантийного срока на него, независимо от истечения гарантийного срока на основное изделие. 2.3.4. Недопустимо помещать в одном пункте большое количество подпунктов. Объединение в одном пункте мало связанных между собой по содержанию вопросов также не допускается. 2.3.5. Каждый пункт должен начинаться либо с указания исполнителя и конкретного действия ("Департаменту по культуре и искусству Оренбургской области подготовить предложения..."), либо с указания действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а затем исполнителя ("Создать в структуре департамента Оренбургской области по труду..."). Пункты, не связанные с определенным исполнителем, начинаются с глагола в неопределенной форме ("Утвердить...", "Установить..."). 2.3.6. Документы должны содержать конкретные мероприятия по их выполнению с обязательным указанием сроков исполнения и исполнителей этих мероприятий. Сроки должны быть реальными, достаточными для выполнения намечаемых мероприятий, с учетом объема работ, времени на пересылку документов, установленных сроков представления документов в вышестоящие органы государственной власти и управления. Не следует включать в проекты документов пункты общего, декларативного характера. 2.3.7. В конце постановляющей части документа (при длительных сроках исполнения) должно содержаться указание о сроках промежуточного контроля исполнения. К указанному сроку исполнителем должна представляться информация о ходе выполнения документа. 2.3.8. В качестве исполнителей документов должны указываться органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства области, организации. В скобках фамилия руководителя указывается в именительном падеже. Например: Министерству образования Оренбургской области (Ковалев А.В.)... Должностное лицо может быть указано в качестве исполнителя только в том случае, если исполнение поручается ему персонально. В этом случае должность, фамилия и инициалы исполнителя пишутся в дательном падеже. Например: Министру образования Оренбургской области Ковалеву А.В. ... 2.3.9. В последнем пункте постановляющей части документа должно указываться должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного документа в целом (полное наименование должности и фамилии приводится в винительном падеже). В случае назначения на должность другого лица контроль за исполнением документов возлагается на вновь назначенное должностное лицо без внесения изменения в ранее принятый документ. (Дополнен - Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 22.06.2007 г. N 306-р) Например: Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя председателя Правительства по социальной политике - министра социального развития Оренбургской области Пивоварову Н.С. 2.3.10. Названия предприятий и организаций должны указываться в проекте документа в точном соответствии с их официальным наименованием. Использование сокращенных наименований допускается в тех случаях, когда такие сокращения являются официальными. 2.3.11. Если возникает необходимость неоднократного упоминания в проекте документа какого-либо наименования, то допускается в первом случае его полное наименование, а в дальнейшем тексте - сокращенное обозначение этого наименования. Например: Областная комиссия по пропуску весеннего паводка (далее - Комиссия). Положение об учреждениях государственной службы медико-социальной экспертизы Оренбургской области (далее - Положение). 2.3.12. Постановляющая часть документа может быть также представлена в приложении в виде отдельного плана мероприятий или положения по какому-либо вопросу. В этом случае постановляющая часть может содержать лишь пункт об утверждении прилагаемого плана мероприятий или положения. 2.3.13. При упоминании в документе сведений, зафиксированных в приложениях, в тексте документа указывается: "приложение...", "согласно приложению". Одно приложение не нумеруется, несколько приложений в тексте нумеруются следующим образом: приложения N 1-5. 2.3.14. Документ может быть отменен (изменен) документом, изданным тем же органом. Действие документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами. Если в проекте имеются предложения об отмене или изменении ранее принятых документов, то пишется "Признать утратившими силу пункты 2 и 5 распоряжения...", "Отменить распоряжение...", "Дополнить пункт 4 распоряжения абзацем следующего содержания...", "Пункт 5 изложить в следующей редакции..." и т.д. 2.4. Согласование документа и сроки подготовки 2.4.1. В ходе согласования проекта документа изучается правильность изложенных положений, которые определяют компетенцию Правительства по решаемому вопросу, отношение учреждений, организаций и должностных лиц к вопросам, изложенным в проекте. Изучение содержания и целесообразности документа в Правительстве проводится путем сбора необходимых письменных заключений, их анализа, согласования доработанного проекта документа с необходимыми органами, организациями и должностными лицами, визирования документа кругом должностных лиц, принимающих обязательное участие в подготовке проекта документа. Ответственность за качество подготовки проектов документов возлагается лично на руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, представивших проекты. 2.4.2. Проекты документов, где содержатся поручения, затрагивающие интересы других органов исполнительной власти области, организаций, учреждений, должны согласовываться с их руководителями. С вышестоящими органами проекты согласовываются, если для осуществления намечаемых мер необходимо разрешение этих органов. 2.4.3. При согласовании замечания и особые мнения руководителей организаций, отпечатанные на отдельном листе, прикладываются к проекту документа с указанием об этом в справке о подготовке проекта "Замечания прилагаются". Разногласия и замечания в обязательном порядке рассматриваются вице-губернаторами, заместителями председателя Правительства по соответствующему направлению деятельности с участием представителей министерств, департаментов, управлений, комитетов, подготовивших проект, и организаций, имеющих возражения. Справка по замечаниям прикладывается к проекту документа. 2.4.4. Подготовленные и согласованные с руководителями заинтересованных организаций проекты документов представляются на визу консультанту государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, на которого возложены обязанности правовой экспертизы документов Губернатора и Правительства области. При наличии в них несоответствия действующему законодательству в государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства области кратко излагает их суть и возвращает проект документа в приемную вице-губернатора или заместителя председателя Правительства - министра или руководителю организации, представившему проект, для доработки. 2.4.5. Необходимым условием подготовки проекта документа является обязательное визирование проекта первым вице-губернатором - первым заместителем председателя Правительства области или заместителем председателя Правительства - министром Оренбургской области, помощниками первого вице-губернатора или заместителей председателя Правительства - министров по соответствующему направлению деятельности, консультантом государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, затем вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, а в его отсутствие - первым заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства области. Визирование производится на справке согласований, прилагаемой к проекту документа. Проект документа и приложения к нему визируются должностным лицом, внесшим проект, на оборотной стороне последнего листа в нижней его части. Проекты документов, представляемых на согласование первому вице-губернатору - первому заместителю председателя Правительства области или заместителям председателя Правительства - министрам Оренбургской области (в соответствии с распределением функциональных обязанностей между ними), вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора и Правительства области, визируются только в том случае, если они отработаны в соответствии с настоящими Правилами. Отработанные проекты документов сдаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области. Проекты документов докладываются Губернатору области вицегубернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, а в его отсутствие первым заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства области. 2.4.6. Проекты документов Правительства области признаются Губернатором области неподготовленными в случае: низкого качества проекта документа; формальности и нецелесообразности его принятия; отсутствия необходимых и обязательных согласований должностных лиц, органов, организаций; наличия отрицательных выводов экспертизы, неустраненных принципиальных разногласий по проекту документа. В результате рассмотрения подготовленного проекта документа Губернатор области принимает следующие решения: подписывает документ; возвращает документ на доработку; отклоняет проекты документов в связи с нецелесообразностью их издания или незаконностью. 2.4.7. Проекты документов, которые готовятся в соответствии с документами вышестоящих органов государственной власти и управления и не требуют дополнительной проработки при их подготовке, представляются исполнителями в сроки, указанные в резолюции руководящих работников Правительства области, а при отсутствии такого указания - в 10-дневный срок со дня получения документа исполнителем. При подготовке сложных по содержанию актов по документам вышестоящих органов государственной власти срок со дня поступления их в Правительство области до принятия по ним документов не должен превышать, как правило, одного месяца. Руководители министерств, департаментов, управлений, комитетов, не обеспечившие в срок представление качественного проекта по документам вышестоящих органов государственной власти и управления, несут за это персональную ответственность. 2.4.8. Проекты документов по вопросам изменения бюджета, выделения средств, а также по вопросам изменения штатов и структуры министерств, департаментов, управлений, комитетов должны быть согласованы с министерством финансов Оренбургской области. 2.4.9. По вопросам утверждения и назначения кадров министерства, департаменты, управления, комитеты, отделы представляют в управление государственной службы и региональной политики по вопросам местного самоуправления аппарата Губернатора и Правительства области проект документа, биографическую справку-объективку. Приказы вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области по вопросам назначения на должность и освобождения от должности работников регистрируются в журнале регистрации приказов отдела учета и подготовки кадров управления государственной службы и региональной политики по вопросам местного самоуправления. Отдел учета и подготовки кадров обеспечивает хранение приказов и их рассылку адресатам. (Приложение N 9). 2.5. Порядок подготовки проектов постановлений Правительства области, вносимых на заседание Правительства области 2.5.1. Проекты постановлений Правительства области вносятся членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания. 2.5.2. Руководители вышеперечисленных органов, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления. 2.5.3. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти области, которым направляются на согласование проекты постановлений по вопросам, подлежащим обсуждению на заседании Правительства, рассматривают их в первоочередном порядке. 2.5.4. Представленные в Правительство проекты постановлений рассматриваются первым вице-губернатором - первым заместителем председателя Правительства области, вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, заместителями председателя Правительства области - министрами, начальником государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, дорабатываются исполнителями, оформляются надлежащим образом и сдаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области за 14 дней до дня заседания Правительства. 2.5.5. Проекты постановлений не позднее чем за 7 дней до назначенной даты заседания рассылаются его участникам. Члены Правительства и руководители организаций, учреждений, которым направлены проекты постановлений, могут не позднее чем за 3 дня до заседания представить в Правительство свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам. 2.5.6. Принятые на заседании постановления Правительства области дорабатываются с учетом высказанных замечаний. Для их доработки Правительство образует в случае необходимости рабочие группы из своего состава, а также из представителей других государственных органов и организаций, научных учреждений и общественных организаций. Срок доработки проектов постановлений - 5 дней. 2.6. Оформление и выпуск правовых актов 2.6.1. Подписанные Губернатором области правовые акты передаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области для их оформления и выпуска. 2.6.2. Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется в течение календарного года раздельно для указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области. 2.6.3. Рассылаемые документы, заверенные печатью отдела документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области, направляются адресатам согласно рассылке, составленной и завизированной исполнителем документа. 2.6.4. Документы, изменяющие или дополняющие ранее принятые акты, направляются учреждениям и организациям, которым рассылались эти акты. 2.6.5. Замена ранее разосланных документов производится по указанию начальника отдела документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области. 2.7. Порядок опубликования правовых актов 2.7.1. Необходимость опубликования правовых актов Правительства области определяет государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства области, на которое возложены обязанности правовой экспертизы документов Правительства области. 2.7.2. Направление правовых актов на публикацию и их учет ведет отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области. 2.7.3. Организацию опубликования правовых актов обеспечивает руководитель пресс-службы Правительства области. 3. Оформление проектов законов Оренбургской области Проект закона Оренбургской области печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman N 14. (Приложения N 10, 11). Кроме соблюдения общепринятых требований оформления реквизитов служебных документов, в законе должно быть учтено следующее: 3.1. Проект - дополнительный реквизит - проставляется в пределах верхней правой границы текстового поля. Принятый закон печатается с отменой названного реквизита. 3.2. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2-мя межстрочными интервалами и печатается прописными буквами без кавычек через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14 и выравнивается по центру; отвечает на вопрос: о чем? Точка в конце заголовка не ставится. В заголовке проекта закона (закона) о внесении изменений в законы необходимо назвать конкретные положения, в которые вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одного и того же положения - дополнительно указать, в какой именно части оно изменяется. Например: О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ОБ ОБЛАСТНОМ БЮДЖЕТЕ НА 2005 ГОД" О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 1 ЗАКОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "О СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЯХ" О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПУНКТ 3 СТАТЬИ 29 ГЛАВЫ I ЗАКОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ЛЕСНОЙ КОДЕКС ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ" 3.3. Кем принят закон и дата его принятия. Слова "Принят Законодательным Собранием области" отделяются от заголовка 3-мя межстрочными интервалами, печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Дата ограничивается правым полем документа. 3.4. Текст проекта закона может иметь преамбулу, которая служит для обоснования принятия закона или декларирования его принципов. Основная часть текста структурируется в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным, и может подразделяться на разделы, главы, статьи. Слова "Раздел", "Глава", "Статья" всегда пишутся с красной строки. Слова "Раздел", "Глава" и заголовки разделов и глав печатаются прописными буквами через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Разделы и главы нумеруются римскими цифрами. Заголовки статей печатаются строчными буквами через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с прописной буквы. Статьи нумеруются арабскими цифрами. Например: ГЛАВА VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ (ПЕРСОНАЛА) И НАСЕЛЕНИЯ ПРИ НОРМАЛЬНОЙ РАБОТЕ РАДИАЦИОННОГО ОБЪЕКТА Статья 20. Общие требования по обеспечению радиационной безопасности работников (персонала) и населения при нормальной работе радиационного объекта При отсутствии заголовка у статьи ее текст начинается с красной строки. Например: Статья 1. Изменить статус села Ключи Каргалинского поссовета города Оренбурга на сельский населенный пункт - поселок Ключи Каргалинского поссовета города Оренбурга. В зависимости от содержания текст статьи может подразделяться на части, пункты и подпункты. Части нумеруются арабскими цифрами с точкой, пункты - арабскими цифрами с круглой скобкой, подпункты - строчными буквами с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: часть 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 части 1 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Части, пункты, подпункты могут подразделяться на абзацы-перечисления без буквенно-цифрового обозначения, дефис в этом случае не используют. Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в законы должна соответствовать структуре этих законов. Информация об опубликовании постановления или закона, на которую дается ссылка, помещается в тексте статьи 1 этих документов. Например: "Внести изменения в Закон Оренбургской области от 27 марта 2003 года N 119/17-III-ОЗ "Об инвестиционной деятельности на территории Оренбургской области, осуществляемой в форме капитальных вложений" (газета "Южный Урал" от 4 апреля 2003 года - бюллетень Законодательного Собрания области, 2003, девятое заседание) изменения". Последняя страница закона не должна ограничиваться одной статьей. 3.5. Подпись проставляется на принятых Законодательным Собранием законах, отделяется от текста 2-мя межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Оренбургской области", которые печатаются светлым шрифтом в одну строку от левой границы текстового поля без абзаца. Инициалы и фамилия Губернатора Оренбургской области печатаются у правой границы текстового поля светлым шрифтом. 3.6. Место составления, дата подписания и номер закона проставляются на принятых Законодательным Собранием законах, отделяются от подписи 2-мя межстрочными интервалами, выравниваются по левой границе текстового поля и печатаются в 3 строки. 3.7. К законопроектам, подготовленным для внесения на Законодательное Собрание, прилагаются: Справка о подготовке проекта постановления Законодательного Собрания Оренбургской области (проекта закона Оренбургской области) с согласованием с заинтересованными организациями, в том числе: председателем соответствующего комитета или постоянной комиссии Законодательного Собрания; руководителем аппарата Законодательного Собрания, а в его отсутствие - его заместителем; работником юридического отдела аппарата Законодательного Собрания; исполнителями, упоминаемыми в проекте. Справка о подготовке проекта постановления Законодательного Собрания должна содержать следующую информацию: а) об инициаторе проекта; б) о докладчике проекта; в) о рассылке принятого документа. В перечне рассылки указываются лица, которые являются непосредственными исполнителями или организаторами работы по выполнению принятого документа и не являются получателями бюллетеня Законодательного Собрания; г) о проверке подготовленного проекта консультантом аппарата Законодательного Собрания. 3.8. Пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия документа, механизма его реализации, ожидаемых результатов. 3.9. Заключение юридического отдела аппарата Законодательного Собрания. 3.10. Таблица поправок субъектов права законодательной инициативы с датой и подписью консультанта аппарата. 3.11. Заключение Губернатора области или должностных лиц соответствующих структур Правительства области в виде подписи на справке о подготовке проекта закона Оренбургской области по вопросам: утверждения областного бюджета и отчета о его исполнении; связанным с необходимостью внесения изменений в областной бюджет; утверждения программ социально-экономического развития области, предусматривающих расходы, покрываемые за счет средств бюджета области; налогов, сборов, пошлин, тарифов, ставок платежей, установление которых отнесено к компетенции Законодательного Собрания; установления порядка предоставления и изъятия земельных участков под объекты федерального и областного значения; назначения областного референдума; установления порядка изменения административно-территориального устройства области; утверждения ставки платежей в областной бюджет предприятий и организаций, находящихся в собственности области; установления льгот и преимуществ, в том числе налоговых, по платежам в областной бюджет; утверждения договоров о хозяйственном и ином сотрудничестве с республиками в составе Российской Федерации, краями, областями, автономной областью, автономными округами, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации и соглашений об участии области в ассоциациях, договоров о внешнеэкономической деятельности и сотрудничестве; установления в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка управления и распоряжения собственностью области, а также объектами федеральной собственности, переданными в хозяйственное ведение и распоряжение области; установления порядка объявления находящихся на территории области природных и иных объектов, имеющих историческую, экологическую, культурную и научную ценность, охраняемыми памятниками истории, природы и культуры; установления в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка охраны и использования объектов природного и культурного наследия на территории области; установления порядка приватизации объектов собственности области в соответствии с законодательством Российской Федерации; установления порядка предоставления ссуд (кредитов) и финансовых гарантий за счет средств областного бюджета. 3.12. Финансово-экономическое обоснование. 3.13. Перечень документов, в которые необходимо внести изменения в связи с принятием закона. Заголовки всех прилагаемых к законопроекту документов, печатаются строчными буквами светлым шрифтом центрированным способом. Точка в конце заголовков не ставится. В заголовках указывается полное название проекта закона. Например: Пояснительная записка к проекту закона Оренбургской области "О внесении изменения в статью 7 Закона Оренбургской области "Об областном бюджете на 2006 год" 4. Оформление проектов постановлений Законодательного Собрания области Постановление Законодательного Собрания печатается на бланке установленной формы шрифтом N 14. Кроме соблюдения общепринятых требований к оформлению реквизитов служебных документов, в постановлении должно быть учтено следующее: 4.1. Слово "Проект" - дополнительный реквизит - проставляется в пределах верхней правой границы текстового поля. Постановление, принятое Законодательным Собранием, печатается с отменой названного реквизита. 4.2. Дата отделяется от наименования вида акта 2-мя межстрочными интервалами, печатается словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля на расстоянии не менее 55 (60) мм от верхнего края листа. 4.3. Номер печатается рядом с датой принятия документа. Знак "N" отделяется от цифры пробелом. Реквизиты "Номер" и "Дата" на проекте постановления не проставляются, оставляется лишь место для их оформления после принятия постановления. 4.4. Место издания отделяется от реквизитов "Номер" и "Дата" одним межстрочным интервалом. 4.5. Заголовок печатается под угловым штампом на расстоянии 15 мм и не выходит за его границы. Точка в конце заголовка не ставится. 4.6. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую (распорядительную) часть. Констатирующая часть (преамбула) завершается словами "Законодательное Собрание области постановляет", последнее слово печатается на отдельной строке по центру светлым шрифтом строчными буквами вразрядку. Констатирующая часть (преамбула) может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Постановляющая (распорядительная) часть подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой. При наличии приложений к проекту постановления в тексте на них обязательно делается ссылка. 4.7. Проект внесен на обсуждение (фамилия депутата, внесшего проект, наименование комитета Законодательного Собрания или другого субъекта, обладающего правом законодательной инициативы в Законодательном Собрании) - дополнительный реквизит - проставляется на расстоянии не менее 2-х межстрочных интервалов от последней строки текста проекта постановления в пределах правой границы текстового поля. В принятом постановлении Законодательного Собрания названный реквизит заменяется реквизитом "Подпись". 4.8. Подпись состоит из наименования должности председательствующего на заседании Законодательного Собрания, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия). Наименование должности печатается светлым шрифтом в две-три строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля без абзаца. 4.9. Приложение к проекту постановления печатается на отдельных листах бумаги. Шрифт и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны шрифту и межстрочным интервалам, применяемым при оформлении реквизита "Текст документа". В приложениях помешаются положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, планы, программы, образцы документов и др. На первой странице приложения в правом верхнем углу печатаются через одинарный межстрочный интервал и ограничиваются правым полем документа следующие слова: Приложение N 1 к постановлению Законодательного Собрания области от 20 сентября 2005 года N 232 4.10. Заверительная надпись - дополнительный реквизит - проставляется на каждом приложении к принятому постановлению, отделяется от текста 2-мя межстрочными интервалами и состоит из слов "Верно: Начальник общего отдела аппарата Законодательного Собрания области", его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия) и печати. 5. Оформление проектов поручений Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы. (Приложение N 12). Бланк поручения Губернатора области, вице-губернаторов и заместителей председателя Правительства области включает следующие реквизиты: 1. Герб Оренбургской области. 2. Слова "Правительство Оренбургской области". 3. Номер документа. 4. Текст 5. Наименование должности, инициалы и фамилия руководителя, давшего поручение. 6. Дата подписания. 6. Оформление справочно-информационных материалов Справки и информации оформляются без применения бланков. Справка и информация имеют следующие реквизиты: 1. Название вида документа печатается центрированным способом: СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ) о работе (наименование органа исполнительной власти Оренбургской области) в первом полугодии 2006 года 2. Текст документа печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы. 3. Подпись. Справка (информация) подписывается руководителем органа исполнительной власти области или работником, подготовившим справку, с указанием должности, инициалов и фамилии. 4. Визы. Приложения к справке (информации) визируются руководителем подразделения и исполнителем, подготовившим справку. Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого приложения. 5. Дата составления документа указывается словесно-цифровым способом. 7. Оформление служебных телеграмм Телеграммы имеют следующие реквизиты: 1. Подробный адрес (куда, кому). При направлении телеграмм указываются: адрес - полностью, наименование должности, инициалы, фамилия. При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно. При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы. 2. Текст. Содержание телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов, местоимений, если их отсутствие не меняет смыслового значения и не искажает содержания. Знаки препинания пишутся сокращенно: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч и т.д. Текст печатается на стандартных листах бумаги через 1-1,5 межстрочных интервала прописными буквами без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать одной печатной страницы. При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату. 3. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму. 4. Справочные данные об отправителе отделяются от реквизита "Подпись" сплошной чертой и включают адрес (Дом Советов, 460015, Оренбург, Правительство области), расчетный счет (р/с 19), фамилию исполнителя и номер телефона. 5. Регистрационный номер телеграмме, подписанной Губернатором области, вице-губернаторами, заместителями председателя Правительства - министрами, присваивается в приемной руководителя и проставляется после текста телеграммы у левой границы текстового поля. (Приложения N 13, 14). 8. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бланках установленной формы или стандартных листах бумаги шрифтом размера N 14. (Приложение N 15). Протокол имеет следующие реквизиты: 1. Наименование вида документа - протокол. 2. Вид совещания, заседания. 3. Дата и номер. Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрированным способом. 4. Место проведения совещания, заседания. При необходимости после реквизитов центрированным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание. 5. Лица, присутствующие на совещании, заседании. От границы левого поля документа строчными буквами печатается слово "Присутствовали". После слова "Присутствовали" ставится двоеточие. Ниже указываются должности присутствующих, справа от должностей - фамилии с инициалами (в алфавитном порядке). Допускается оформлять список присутствовавших отдельным приложением с указанием должностей, инициалов и фамилий. 6. Повестка дня. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и подчеркивается; под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на совещании, заседании при рассмотрении соответствующего вопроса. 7. Решение оформляется внутри каждого вопроса. Может быть пронумеровано арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. 8. Подпись состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия). 9. Идентификатор электронной копии документа печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. 10. Приложения оформляются на отдельном листе бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 межстрочных интервала дается ссылка на протокол совещания, заседания, его дату и номер. Все составные части реквизита допускается центрировать относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа. Например: Приложение к протоколу совещания у Губернатора Орен- бургской области от 25 января 2006 г. N 1 При наличии нескольких приложений они нумеруются. 11. Пометка ограничения доступа к протоколу. Гриф или пометка ограничения доступа к протоколу печатается на первом листе документа в правом верхнем углу. Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких коллегиальных органов оформляются не на бланках с соблюдением реквизитов протокола. В реквизите "Подпись" наименования должностей располагаются на одном уровне. 12. Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий Оформляются на бланках установленной формы или на стандартных листах бумаги. (Приложение N 16). Выписка из протокола имеет следующие реквизиты: 1. Наименование вида документа - выписка из протокола. 2. Вид совещания, заседания. 3. Дата и номер. Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрированным способом. 4. Место проведения совещания, заседания. После всех предыдущих реквизитов центрированным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание. 5. Формулировка вопроса повестки дня. Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому делается выписка из протокола. 6. Решение. Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня. Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой. 7. Подпись состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, инициалов и фамилии. 8. Печать. Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности председательствовавшего на совещании, заседании. 9. Приложение. 10. Отметка об ограничении доступа к выписке из протокола. Реквизиты 9 и 10 оформляются аналогично соответствующим реквизитам протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий. 9. Оформление служебных писем Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации. Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4 и А5. Письма подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, адресованные другим подразделениям, допускается печатать не на бланках (на бумаге стандартных размеров). (Приложения N 17-20). Письмо имеет следующие реквизиты: 1. Герб Оренбургской области. 2. Наименование органа - Правительство Оренбургской области. 3. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО). 4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами <*> 5. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами <*>. ___________________ <*> На бланках Правительства области не рекомендуется использовать. 6. Справочные данные: почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса, адрес электронной почты, адрес сайта в Интернете. 7. Дата. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 5 января 2006 года следует оформлять: 05.01.2006. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2006 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2006.01.05. 8. Регистрационный номер документа состоит из индекса подразделения, индекса номенклатуры и порядкового регистрационного номера, например: N 01/15-125. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. 9. Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правой границей текстового поля. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименования организации и структурного подразделения указывают полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном. Например: Орский механический завод Директору завода Н.Б.Маслову Если письмо отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно: Например: Главам муниципальных образований Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается. При большем количестве адресатов составляют указатель рассылки документа и на каждом письме указывают только одного адресата. Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес. Например: Министерство социального развития Оренбургской области ул. Терешковой, д. 33, г.Оренбург, 460006 При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес. Например: Сидорову А.С. ул. Садовая, д.3, г.Орск, Оренбургская обл., 462431 10. Заголовок печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемым на бланках формата А5. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?). Например: О создании аттестационной комиссии 11. Текст. Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом. Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой. В письмах-ответах указывается ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в заголовок. В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить"); от третьего лица единственного числа ("Министерство не возражает", "Департамент считает возможным"). 12. Приложение. Слово "Приложение" печатается с красной строки. После слова "Приложение" ставится двоеточие. Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом: Приложение: на 10 л. в 2 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например: Приложение: 1. Акт о передаче жилого дома на 2 л. в 2 экз. 2. Пояснительная записка к акту на 4 л. в 2 экз. Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: Письмо (наименование подразделения) от 21.03.2004 N 02/06-27 и приложение к нему, всего на 11 л. в 1 экз. Если приложение направляют не во все указанные в письме адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес. 13. Подпись. Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например: Председатель ассоциации муниципальных образований личная подпись И.О.Фамилия или Председатель ассоциации личная подпись И.О.Фамилия При оформлении письма на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут располагаться центрированным способом по отношению к последующим строкам реквизита. Инициалы и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи. При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности. На расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от реквизита "Подпись" проставляется дата, ниже через 1 межстрочный интервал - номер. Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля. 14. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона и располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например: А.И.Иванов 77 77 77 10. Оформление служебных записок Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Суть вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с изложением справочных или аналитических материалов). (Приложение N 21). Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты: 1. Адресат. В состав реквизита входят наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже, например: Вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора и Правительства области Ю.В.Трофимову Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина наибольшей строки не должна превышать 10,6 см и ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрированным способом по отношению к наименованию должности. 2. Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. 3. Приложение. Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме: Приложение: на 5 л. в 2 экз. Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например: Приложения: 1. Справка по итогам работы управления в первом полугодии 2005 г. на 4 л. в 2 экз. 2. Основные данные о работе управления в первом полугодии 2005 г. на 10 л. 4. Подпись включает в себя полное наименование должности лица, подписывающего служебную записку, его личную подпись, инициалы и фамилию, например: Начальник (наименование подразделения) И.О.Фамилия При подписании служебной записки несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования должностей печатаются центрированным способом. При подписании служебной записки несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей печатаются центрированным способом. 5. Дата оформляется словесно-цифровым способом: 20 апреля 2005 г. Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля. 6. Номер состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера. Печатается ниже реквизита "Дата" от левой границы текстового поля. 7. Идентификатор электронной копии документа печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6. 11. Оформление табличных приложений 1. Заголовок таблицы и заголовки граф Например: Нумерационный заголовок Приложение к постановлению Правительства области от ___________ N ____ Тематический заголовок П Е Р Е Ч Е Н Ь оборудования, поставляемого на экспорт в 2005 году Заголовки граф ------------------------------------------------------------------- Г| Наименование | Единица |Количество -| В том числе | о| оборудования |измерения | всего |---------|-----------| л| | | | первое |второе по- | о| | | |полугодие| лугодие | в|-------------------|----------|------------|---------|-----------| к Боковик | Прографка а | Графы таблицы могут быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице. ------------------------------------------------------------------- | Наименование | Единица |Количество -| В том числе | | оборудования |измерения | всего | | | | | |---------|-----------| | | | | первое |второе по- | | | | |полугодие| лугодие | |-------------------|----------|------------|---------|-----------| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |-------------------|----------|------------|---------|-----------| | | | | | | В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается. Заголовки граф следует писать в единственном числе. Например: наименование станков, единица измерения, срок поставки, форма документа. В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся. В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы. Например: Таблица 1 ------------------------------------------------------------------- | Наименование | Единица | 2005 год - | В том числе | | продукции |измерения | всего | первое полугодие | |-------------------|----------|------------|---------------------| | | | | | В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы. Например: Таблица 2 ------------------------------------------------------------------- |Наименование| Объем капитальных вложений |Генеральный | | завода | (млн. рублей) | подрядчик | |------------|-----|------------|-------|------------|------------| | |2004 |в том числе | 2005 |в том числе | | | |год -|объем строи-| год - |объем строи-| | | |всего|тельно-мон- | всего |тельно-мон- | | | | |тажных работ| |тажных работ| | |------------|-----|------------|-------|------------|------------| | | | | | | | Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы. Например: Таблица 3 -------------------------------------------------------------------- | Наименование | Исполнитель и срок выполнения работ | | автоматических |----------------------|---------------------| | манипуляторов |Разработка технической| Производство | | | кой документации | промышленной серии | |---------------------|----------------------|---------------------| | | | | 2. Боковик таблицы и элементы граф В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения. В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится. Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3). В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных. В графе "Единица измерения" наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках. Например: Таблица 4 ------------------------------------------------------------------- | Наименование оборудования |Количество |Завод-изготовитель | | | (штук) | | |---------------------------------|-----------|-------------------| |Установки для мойки крупы, | | | |подлежащей переработке, всего - | 4 | завод "Металлист" | | в том числе производительнос- | | | |тью | 2 | --"-- | |2 т/ч | | | | | 12 | завод "Заря" | |Установки для дробления крупы | | | |---------------------------------|-----------|-------------------| |Итого | 16 | | 3. Одинаковые текстовые элементы и цифры Одинаковые текстовые элементы в графах необходимо заменять кавычками. Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя. Например: Таблица 5 ------------------------------------------------------------------- |Наименование заво- | Единица | Мощность | Срок | Организация, | | дов и продукции |измерения | |ввода в |осуществляющая| | | | |действие|строительство | |-------------------|----------|----------|--------|--------------| |Березниковский | | | | | |азотно-туковый за- | | | | | |вод, Пермская об- | | | | | |ласть | тыс.тонн | 80 |IV квар-|Госстрой Рос- | | нитратные соли | | | тал | сии | | | | | | | |Завод органического| | | | | |синтеза, г.Бугульма| | | | | |Республики Татарс- | | | | | |тан | | | | | | проксанолы | --"-- | 20 | --"-- | --"-- | | проксамины | --"-- | 20 | --"-- | --"-- | ------------------------------------------------------------------- 4. Сложные единицы измерения В графе "Единица измерения" сложные единицы измерения (такие, как , и т.п.) можно заменять кавычками. Например: Таблица 6 ------------------------------------------------------------------- | Наименование | Единица | 2003 год | 2004 год | | оборудования | измерения | | | |---------------|----------------|---------------|----------------| |Грузонесущие | штук | 39 | 48 | |контейнеры | ---- | -- | -- | | | тонн | 14 | 16 | | | | | | |Транспортеры | --"-- | 25 | 30 | |рольганговые | | -- | -- | |приводные | | 12 | 12 | | | | | | ------------------------------------------------------------------- 5. Сноски и примечания В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок. Например: Таблица 7 (тыс. штук) ------------------------------------------------------------------- | Наименование тракторов | 2003 год | 2004 год | |---------------------------------------|------------|------------| |Тракторы - всего | 60 | 65<*> | | из них: | | | |гусеничные тракторы Т-74 | 42 | 35 | |тракторы Т-150 - всего | 18 | 30 | | в том числе колесные тракторы: | | | |Т-150К | 17 | 20 | |Т-150 | 1 | 2 | | | | | ------------------------------------------------------------------- ------------------------------ <*> Включая производство по кооперации. Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть уточнен заводом-изготовителем. 2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством. 6. Однострочные и многострочные элементы таблиц Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика. Например: Таблица 8 ------------------------------------------------------------------- | Наименование оборудования |Срок поставки | Поставщик | |--------------------------------|--------------|-----------------| |Станок для изготовления резино- | | | |вых чехлов диаметром 1400 и 1600| | | |мм | 2002 год | ОАО "Завод РТИ" | ------------------------------------------------------------------- Двух- или многострочные текстовые элементы равняются по первой (верхней) строке боковика. В этом случае и цифры располагаются на верхней строке. Например: Таблица 9 (штук) ------------------------------------------------------------------- | Наименование | 2003 год |2004 год | Завод-изготовитель | | оборудования | | | | |-------------------|-----------|---------|-----------------------| |Агрегатные станки | 5 | 5 |ОАО "Станкостроитель- | | | | | ный завод" | | | | | | |-------------------|-----------|---------|-----------------------| |Линии для обработки| 2 | 2 |ОАО "Машиностроитель- | |редукторов рулевого| | | ный завод" | |управления, модель| | | | |ЛМ-533 | | | | ------------------------------------------------------------------- 12. Стиль документа Документы должны быть написаны в официально-деловом стиле. К основным чертам официально-делового стиля относятся: нейтральный фон изложения; точность и ясность изложения; лаконичность и краткость текста. Специфика делового стиля определяется назначением документа. Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления. Допускается употребление так называемых универсальных слов и использование их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например: "До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по реконструкции здания краеведческого музея". Или "Протокол слабо отражает намерения договаривающихся сторон". В документах не должны применяться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы и историзмы). Следует писать: не "при сем направляем", а "направляем"; не "сего года", а "этого года (текущего года)"; не "настоящим сообщаем", а "сообщаем". Особенностью делового стиля является использование и широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов. Например: Установлено, что в период с... по... В соответствии с... В целях... Направляем (представляем, высылаем) Вам... Считаем целесообразным... Как правило, в текстах используются существительные, образованные от глаголов, со значением действия (оказать помощь, провести экспертизу) или глаголы в форме третьего лица (акт подписан членами комиссии и утвержден руководством). В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например: "В связи с крайне низкой эффективностью использования..., а также в связи с недостаточной загруженностью... просим Вас решить вопрос о...". В служебных документах неуместно употребление таких выражений, как "будьте так любезны" или "не откажите в любезности сообщить". В деловой переписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он". Страдательные конструкции предпочтительнее действительных. Например: не "мы выполним", а "нами будет выполнено"; не "Вы предлагаете", а "Вами предложено". В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения: СНГ; графические - г-н, кв.м и другие. Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие. Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано. Например, сокращенно записываются: 1) названия единиц измерения (при цифрах): метр - м тонна - т миллиметр - мм гектар - га килограмм - кг грамм - г секунда - с центнер - ц 2) различные обозначения: область - обл. миллион - млн. район - р-н (при названии) миллиард - млрд. город - г. рубль - р. (руб.) поселок - пос. железнодорожный - ж.д. село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах) таблица - табл. проспект - просп. улица - ул. площадь - пл. проезд - пр. рисунок - рис. дом - д. другой (другие) - др. корпус - корп. смотри - см. подъезд - под. прочее - пр. этаж - эт. и тому подобное - и т.п. кабинет - каб. пункт - п. (в машинописи - пт) то есть - т.е. комната - к. год, годы - г., гг. (при цифрах) тысяча - тыс. и так далее - и т.д. Написание часто употребляемых сокращений слов. Требования к употреблению сокращений слов и наименований При оформлении документов следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам, распоряжениям Губернатора и постановлениям Правительства области все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми. При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - комитет по вопросам ЗАГС). В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация". Написание буквенных аббревиатур Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: УВД, ФСБ, ГИБДД, ОГУ. Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся: а) прописными буквами, если они образованы от имени собственного. Например: ГОСТ (ГОСТом); б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного. Например: вуз (вуза). Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым, например: 89,775; 16,323. В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия. Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В.Иванов, она в дальнейшем должна писаться так же. 13. Правила переноса слов 1. При переносе слов нельзя оставлять в конце строки или переносить на другую строку часть слова, не составляющую слога, например, неправильно: просмо - тр, ст - ройка; правильно: про - смотр, строй - ка. 2. При переносе слов нельзя отделять ъ, ь и й от предшествующей буквы. Например, неправильно: под - ъезд, бол - ьшой, во - йна; правильно: подъ - езд, боль - шой, вой - на. 3. Если после приставки стоит буква ы, то переносить часть слова, начинающуюся с ы, не следует. Например: неправильно: без - ыдейный, пред - ыдущий; правильно: безы - дейный, преды - дущий. 4. При переносе слов с приставками нельзя разбивать односложную приставку, если за приставкой идет согласная, а также нельзя оставлять в конце строки начальную часть корня, не составляющую слога, например: неправильно: пок - рытие, эк - сперт, тран - спорт; правильно: по - крытие, экс - перт, , транс - порт. 5. При переносе сложных слов нельзя оставлять в конце строки начальную часть второй основы, если эта часть не составляет слога. Например, неправильно: пятиг - раммовый, Волгог - рад, правильно: пяти - граммовый, Волго - град. 6. Нельзя разбивать переносом односложную часть сложносокращенного слова. Например, неправильно: спе - цодежда; правильно: спец - одежда. 7. Нельзя оставлять в конце строки или переносить в начало следующей две одинаковые согласные, стоящие между гласными. Например: неправильно: ма - сса; правильно: мас - са. Это правило не относится к начальным двойным согласным корня, а также к двойным согласным второй основы в сложных слова, например: сожженный, нововведение. Эти слова надо переносить так: со - жженный, ново - введение. 8. Нельзя разбивать переносом сокращенные слова (аббревиатуры), например: Ростовская - АЭС, ТЭЦ - 9, ЗИЛ - 130. 9. Некоторые слова не подлежат переносу, например: Азия, узнаю, фойе. 10. Нельзя отделять слово "России" от слова, к которому оно относится, например: ------------------------------------------------------------------ | Неправильно: | Правильно: | |---------------------------|------------------------------------| | Минэкономразвития | Минэкономразвития России | | России просит... | просит... | ------------------------------------------------------------------ 11. Нельзя отделять арабские и римские цифры от единицы измерения и поясняющих их слов, например неправильно: 1 января 2000 - г., 53 - км, 72 - кв. м, ХХ - век. 12. Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую инициалы от фамилии. Неправильно: Маслов - Н.В., Иванов - Л.Н. 13. Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую сокращенное слово от имени собственного, к которому оно относится. Неправильно: г-на - Петрова, г. - Загорск. 14. Нельзя переносить на другую строку пунктуационные знаки, кроме тире, стоящего после точки или после двоеточия перед второй частью прерванной прямой речи. 15. Нельзя разбивать переносом на другую строку условные сокращения типа и т.п., и т.д., и пр. 16. Нельзя переносить наращения. Неправильно: 1 - - е, 2 - - ая. 14. Тире и дефис 1. Тире ставится между словами для обозначения пространственных, временных или количественных пределов (вместо "от... до"), например: железнодорожная магистраль Санкт-Петербург-Москва; восстановление движения на линии метрополитена между станциями "Лесная"-"Площадь мужества". При написании временных и количественных пределов перед и после тире пробелы не ставятся, например: 10-11 ноября 2004 г., но: март - апрель 2004 г. 2. Тире ставится между существительными и распространенным приложением, например: страны - члены СНГ. 3. Тире ставится, если одиночное приложение относится к двум существительным, например: министерства и ведомства - заказчики. 4. Дефис ставится между существительным и одиночным приложением: например: министерство-заказчик, министерство-поставщик. 5. Через дефис пишутся сложные слова, например: дизель-мотор, погрузчик-смеситель, прерыватель-распределитель. 15. Сочетание знаков препинания 1. Запятая, точка с запятой, точка, двоеточие и тире перед закрывающимися кавычками никогда не ставятся (даже при цитировании), все эти знаки ставятся после кавычек. 2. Ни перед открывающейся, ни перед закрывающейся скобкой не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Все эти знаки ставятся только после закрывающейся скобки, например: Новые тенденции в градостроительстве (прежде всего снижение этажности жилой застройки, развитие малоэтажного жилищного строительства, а также необходимость в размещении значительного количества новых учреждений), а также отсутствие неосвоенных территорий... 3. Точка перед открывающейся и закрывающейся скобкой ставится в том случае, если перед скобкой стоит законченное предложение, а слова, заключенные в скобки, имеют самостоятельное значение, например: Информация по документуЧитайте также
Изменен протокол лечения ковида23 февраля 2022 г. МедицинаГермания может полностью остановить «Северный поток – 2»23 февраля 2022 г. ЭкономикаБогатые уже не такие богатые23 февраля 2022 г. ОбществоОтныне иностранцы смогут найти на портале госуслуг полезную для себя информацию23 февраля 2022 г. ОбществоВакцина «Спутник М» прошла регистрацию в Казахстане22 февраля 2022 г. МедицинаМТС попала в переплет в связи с повышением тарифов22 февраля 2022 г. ГосударствоРегулятор откорректировал прогноз по инфляции22 февраля 2022 г. ЭкономикаСтоимость нефти Brent взяла курс на повышение22 февраля 2022 г. ЭкономикаКурсы иностранных валют снова выросли21 февраля 2022 г. Финансовые рынки |
Архив статей
2024 Июнь
|
