Указ Губернатора Оренбургской области от 25.01.2012 № 31-ук

 
                               
                               
                               
                               У К А З

                   ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ

     25.01.2012              г. Оренбург                N 31-ук


    Об утверждении положения о служебном удостоверении, выдаваемом
         в органах исполнительной власти Оренбургской области

          (В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
                      от 22.03.2012 г. N 164-ук)


     В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ
"О государственной гражданской службе Российской Федерации" и в  целях
упорядочения процедуры  оформления  и  учета  служебных  удостоверений
органов исполнительной власти Оренбургской области 
                        п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить положение о служебном  удостоверении,  выдаваемом  в
органах   исполнительной   власти   Оренбургской   области,   согласно
приложению.
     2. Контроль за исполнением настоящего указа  возложить  на  вице-
губернатора - заместителя председателя  Правительства  -  руководителя
аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области Димова О.Д.
     3. Указ вступает в силу после его официального опубликования.


Губернатор                                                    Ю.А.Берг



                                           Приложение
                                           к указу Губернатора области
                                           от 25.01.2012 N 31-ук


                              Положение
           о служебном удостоверении, выдаваемом в органах
              исполнительной власти Оренбургской области

          (В редакции Указа Губернатора Оренбургской области
                      от 22.03.2012 г. N 164-ук)

                          I. Общие положения

     1. Настоящее Положение разработано в соответствии  с  Федеральным
законом от 27 июля 2004 года  N 79-ФЗ  "О государственной  гражданской
службе Российской  Федерации",  Законом  Оренбургской  области  от  30
декабря 2005  года  N 2893/518-III-ОЗ  "О государственной  гражданской
службе Оренбургской области" и регулирует порядок:
     изготовления,  оформления  и  выдачи  служебного   удостоверения,
выдаваемого  в  органах  исполнительной  власти  Оренбургской  области
(далее - служебное удостоверение);
     замены и возврата служебного удостоверения;
     учета, хранения и уничтожения служебного  удостоверения  и  (или)
внутренней вклейки служебного удостоверения.
     2. Служебное удостоверение выдается:
     а)  лицам,  замещающим  государственные   должности   в   органах
исполнительной  власти  Оренбургской  области,   по   форме   согласно
приложению N 2 к настоящему Положению;
     б) государственным гражданским  служащим  органов  исполнительной
власти Оренбургской области по  форме  согласно  приложениям  N 3-4  к
настоящему Положению;
     в)   специалистам    по    обеспечению    деятельности    органов
исполнительной  власти  Оренбургской   области   по   форме   согласно
приложению N 3 к настоящему Положению;
     г)   работникам,   замещающим   должности,   не   отнесенные    к
государственным должностям, и осуществляющим  техническое  обеспечение
деятельности   государственных   гражданских   служащих   Оренбургской
области, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;
     д)  лицам,  находящимся  в   трудовых   или   гражданско-правовых
отношениях с органами исполнительной власти Оренбургской  области,  по
форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
     е)  иным  лицам   в   соответствии   с   перечнем,   утверждаемым
распоряжением Губернатора Оренбургской области.
     Руководители  органов  исполнительной власти Оренбургской области
имеют право выдавать служебные удостоверения:
     руководителям   и   сотрудникам    подведомственных    учреждений
соответствующих органов исполнительной власти Оренбургской области  по
форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;
     должностным  лицам,  осуществляющим  государственный  контроль  и
надзор на территории Оренбургской области в соответствии  с  перечнем,
утверждаемым  постановлением  Правительства  Оренбургской  области  по
формам согласно приложениям N 3-4 к настоящему Положению.
     (Абзацы   дополнены   -  Указ  Губернатора  Оренбургской  области
от 22.03.2012 г. N 164-ук)
     3.  Служебное  удостоверение  является  официальным   документом,
удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником  должность,
подтверждающим  его  полномочия  и  права  при  исполнении   служебных
обязанностей.
     4. Для получения служебного удостоверения работник в течение трех
дней со дня назначения на должность  представляет  в  кадровую  службу
соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области:
     а) цветную фотографию размером 30х40 мм;
     б) копию правого акта о назначении на должность;
     в) копию паспорта гражданина Российской Федерации.
     5. Владелец служебного удостоверения обязан:
     а) обеспечить сохранность выданного служебного удостоверения,  не
допускать  передачу  его  третьим  лицам,  иное  использование  не  по
назначению;
     б)   предъявлять   служебное    удостоверение    по    требованию
уполномоченных  на  то   должностных   лиц   государственных   органов
(организаций);
     в) сдать недействительное служебное удостоверение (кроме  случаев
его утраты (хищения) либо смерти работника) в кадровую  службу  органа
исполнительной  власти  Оренбургской   области   или   уполномоченному
должностному лицу по месту выдачи служебного удостоверения.

            II. Порядок изготовления, оформления и выдачи
                       служебного удостоверения

     6.  Организация  изготовления  обложки   и   внутренней   вклейки
служебного удостоверения возлагается на подразделение,  осуществляющее
финансово-экономическое      и      (или)      материально-техническое
(хозяйственное) обеспечение деятельности органа исполнительной  власти
Оренбургской области.
     Обложка  и  бланк  внутренней  вклейки  служебного  удостоверения
изготавливаются типографским способом.
     7. Служебные удостоверения оформляются в соответствии с описанием
служебного  удостоверения  согласно  приложению   N 1   к   настоящему
Положению  и  типовой   формой   служебного   удостоверения   согласно
приложениям N 2-4 к настоящему Положению.
     8. Оформление и выдача  служебного  удостоверения  осуществляются
кадровой службой органа исполнительной власти Оренбургской области или
уполномоченным должностным лицом на осуществление  кадровой  работы  в
органе исполнительной власти Оренбургской области в течение месяца  со
дня назначения лица на соответствующую должность.
     9. Оформление и выдача служебного удостоверения лицам,  указанным
в подпунктах "а", "е" пункта 2 настоящего  Положения,  государственным
гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской
службы  в  органах   исполнительной   власти   Оренбургской   области,
назначаемым   на   должность   Губернатором   Оренбургской    области,
осуществляются  отделом   учета   и   подготовки   кадров   управления
государственной службы и региональной политики  по  вопросам  местного
самоуправления  аппарата  Губернатора  и  Правительства   Оренбургской
области.
     10. Служебное удостоверение подписывается:
     а) Губернатором Оренбургской области:
     лицам, указанным в подпункте "а" пункта 2 настоящего Положения;
     государственным  гражданским   служащим,   замещающим   должности
государственной гражданской службы  в  органах  исполнительной  власти
Оренбургской   области,   назначаемым   на   должность    Губернатором
Оренбургской области;
     помощникам (советникам) Губернатора Оренбургской области;
     лицам, указанным в подпункте "е" пункта 2 настоящего Положения;
     б)  руководителями  органов  исполнительной  власти  Оренбургской
области - лицам, указанным в подпунктах "б"-"д"  пункта  2  настоящего
Положения.
     11. После подписания  служебное  удостоверение  регистрируется  в
журнале учета и  выдачи  служебных  удостоверений  (приложение  N 5  к
настоящему   Положению).   Служебному   удостоверению    присваивается
очередной порядковый номер.
     12.  Факт   выдачи   оформленного   и   подписанного   служебного
удостоверения  подтверждается  личной   подписью   лица,   получившего
служебное  удостоверение,  в  журнале   учета   и   выдачи   служебных
удостоверений.
     13. Удостоверение выдается  сроком  на  пять  лет  либо  на  срок
полномочий в случае замещения должности на определенный срок.
     14. Подпись и фотография  в  служебном  удостоверении  заверяются
оттиском печати Губернатора Оренбургской области или  соответствующего
органа исполнительной власти Оренбургской области  с  воспроизведением
Герба Оренбургской области.

       III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

     15. Служебное удостоверение является недействительным в следующих
случаях:
     а)  несоответствие  его  форме  (приложения  N 2-4  к  настоящему
Положению), внесение в него дополнительных записей и отметок, а  также
наличие физических  повреждений  его  обложки  и  внутренней  вклейки,
затрудняющих прочтение реквизитов;
     б) освобождение работника от занимаемой должности;
     в) реорганизация  или  ликвидация  органа  исполнительной  власти
Оренбургской области;
     г) утрата, хищение;
     д) смерть работника;
     е) истечение срока действия служебного удостоверения.
     16.  Недействительные  служебные  удостоверения  возвращаются   в
кадровую  службу   соответствующего   органа   исполнительной   власти
Оренбургской области в целях последующего уничтожения, за  исключением
случаев, предусмотренных подпунктами "г",  "д"  пункта  15  настоящего
Положения.
     17. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:
     а) непригодность для дальнейшего использования (повреждения);
     б) установление неточностей в имеющихся в служебном удостоверении
записей;
     в)  изменение  должности,  а  также  фамилии,   имени,   отчества
работника;
     г) общая замена  служебных  удостоверений,  а  также  в  случаях,
предусмотренных в пункте  15,  за  исключением  подпунктов  "б",  "д",
настоящего Положения.
     18. В случае  освобождения  гражданина  от  занимаемой  должности
служебное удостоверение возвращается в день ознакомления гражданина  с
соответствующим  правовым  актом   об   освобождении   от   занимаемой
должности. В журнале учета и выдачи служебных  удостоверений  делается
соответствующая запись.
     19.  В  случаях,  предусмотренных  пунктом  17,  за   исключением
подпункта "г", настоящего Положения, работник обращается с  письменным
заявлением на имя Губернатора Оренбургской  области  или  руководителя
органа исполнительной власти Оренбургской области о  выдаче  дубликата
служебного удостоверения. Дубликат выдается в порядке, предусмотренном
настоящим Положением.
     В случае, предусмотренном подпунктом  "г"  пункта  15  настоящего
Положения, работник, утративший служебное удостоверение, обращается на
имя  Губернатора  Оренбургской   области   или   руководителя   органа
исполнительной власти Оренбургской области  с  заявлением,  представив
объяснительную записку с  указанием  обстоятельств  утраты  служебного
удостоверения и номера утраченного служебного удостоверения.
     В  журнале  учета  и  выдачи  служебных  удостоверений   делается
соответствующая отметка о выдаче дубликата.
     20. Выдача служебного удостоверения по  основаниям,  указанным  в
пункте  17,  за  исключением  подпункта  "г"   настоящего   Положения,
осуществляется в течение двух недель со дня поступления заявления.

              IV. Порядок учета, хранения и уничтожения
         служебного удостоверения и (или) внутренней вклейки
                       служебного удостоверения

     21.   Служебное   удостоверение   является   документом   строгой
отчетности, имеет порядковый номер регистрации.
     22.  Хранение  и  уничтожение  служебных  удостоверений  и  (или)
внутренних  вклеек  служебных  удостоверений  обеспечиваются  кадровой
службой  органа  исполнительной  власти   Оренбургской   области   или
уполномоченным  должностным  лицом.  Служебные  удостоверения   должны
храниться в несгораемых шкафах.
     23.    Недействительные    служебные    удостоверения    ежегодно
уничтожаются по акту (приложение N 7 к настоящему Положению) комиссией
по уничтожению служебных удостоверений,  состав  которой  утверждается
правовым актом  органа  исполнительной  власти  Оренбургской  области.
Комиссия создается в количестве  не  менее  трех  человек,  в  которую
входят представители кадровой  службы,  подразделений,  осуществляющих
финансово-экономическое  и  хозяйственное   обеспечение   деятельности
органа исполнительной власти Оренбургской области.
     24. Ежегодно, не позднее  15  января,  составляются  сведения  об
уничтожении служебных удостоверений за предшествующий год  (приложение
N 6 к настоящему Положению).



                                        Приложение N 1
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области
                                        

                               Описание
           служебного удостоверения, выдаваемого в органах
              исполнительной власти Оренбургской области
              

     1.  Служебное  удостоверение  изготавливается  в  виде  книжки  в
твердой обложке из кожи темно-вишневого либо  темно-коричневого  цвета
размером в развернутом виде 200x65 мм.
     2. На внешней стороне обложки служебного удостоверения по  центру
воспроизводятся специальным золотым теснением:
     в центре - изображение Герба Оренбургской области размером  25х25
мм согласно приложениям N 2-4 к настоящему Положению;
     в  нижней  части  -  надпись  прописными  буквами  "ПРАВИТЕЛЬСТВО
ОРЕНБУРГСКОЙ  ОБЛАСТИ",  "УДОСТОВЕРЕНИЕ"   или   наименование   органа
исполнительной власти Оренбургской области согласно приложениям  N 2-4
к настоящему Положению (шрифт Times New Roman, размер  16).  В  случае
если  наименование  органа  исполнительной  власти  не  умещается   на
обложке, допускается использование шрифта меньшего размера.
     3. Служебное  удостоверение  имеет  внутреннюю  вклейку,  стороны
которой  изготавливаются  на  отдельных  бланках  и  имеют  фон  Герба
Оренбургской области.
     4. На  левой  и  правой  стороне  внутренней  вклейки  служебного
удостоверения   размещаются   соответствующие   реквизиты   служебного
удостоверения, выполненные черным или коричневым цветом.
     5. На левой стороне внутренней вклейки  служебного  удостоверения
размещаются:
     слева - цветная фотография  владельца  служебного  удостоверения,
выполненная  на  фотобумаге  без  уголка  размером   30x40   мм.   Под
фотографией в левом нижнем углу располагается  надпись  "г.  Оренбург"
(шрифт Times New Roman, размер 8);
     в правой верхней части по центру - надпись "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ"
(шрифт Times New Roman, размер 10);
     ниже - надпись "Оренбургская область"  (шрифт  Times  New  Roman,
размер 10);
     ниже - Герб Оренбургской области в  цветном  исполнении  размером
20x15 мм;
     ниже по центру - свободное место для указания наименования органа
исполнительной власти (шрифт Times New Roman,  размер  10)  и  надпись
"Действительно по ""___" ________ 20__ г."  (шрифт  Times  New  Roman,
размер 8).
     6. На правой стороне внутренней вклейки служебного  удостоверения
размещаются:
     вверху по центру - надпись "УДОСТОВЕРЕНИЕ N "  (шрифт  Times  New
Roman, полужирный, размер 10 или 12) прописными буквами;
     ниже - свободное место для  указания  фамилии,  имени,  отчества,
наименования должности работника, а также наименования должности лица,
подписавшего служебное удостоверение, его инициалов и фамилии.
     7.  Правая  и  левая  стороны  служебного   удостоверения   могут
ламинироваться.



                                        Приложение N 2
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                            Типовая форма
       служебного удостоверения, выдаваемого лицам, замещающим
государственные должности в органах исполнительной власти Оренбургской
                               области

             1. Внешняя сторона служебного удостоверения

---------------------------------------------------------------------------
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|               Герб                |                                     |
|       Оренбургской области        |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|           ПРАВИТЕЛЬСТВО           |                                     |
|           ОРЕНБУРГСКОЙ            |                                     |
|             ОБЛАСТИ               |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
---------------------------------------------------------------------------

            2. Внутренняя сторона служебного удостоверения


---------------------------------------------------------------------------
|                                                       |                 |
|                             РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ      | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
|                             Оренбургская область      |                 |
|                                                       |                 |
| Место для фотографии                Герб              |                 |
|                             Оренбургской области      |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                             Наименование органа       |                 |
|                             исполнительной власти     |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
| г. Оренбург                  Действительно по         |                 |
|                              "___" ________20 __г.    |                 |
|                                                       |                 |
---------------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 3
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                            Типовая форма
  служебного удостоверения, выдаваемого государственным гражданским
         служащим и работникам органов исполнительной власти
                         Оренбургской области

             1. Внешняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|               Герб                |                                     |
|       Оренбургской области        |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|       НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНА         |                                     |
|      ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ        |                                     |
|       ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ        |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
---------------------------------------------------------------------------


            2. Внутренняя сторона служебного удостоверения


---------------------------------------------------------------------------
|                                                       |                 |
|                             РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ      | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
|                             Оренбургская область      |                 |
|                                                       |                 |
| Место для фотографии                Герб              |                 |
|                             Оренбургской области      |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                             Наименование органа       |                 |
|                             исполнительной власти     |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
| г. Оренбург                  Действительно по         |                 |
|                              "___" ________20 __г.    |                 |
|                                                       |                 |
---------------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 4
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                            Типовая форма
  служебного удостоверения, выдаваемого государственным гражданским
  служащим органов исполнительной власти Оренбургской области и иным
                 лицам согласно настоящему Положению

             1. Внешняя сторона служебного удостоверения
---------------------------------------------------------------------------
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|               Герб                |                                     |
|       Оренбургской области        |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|           УДОСТОВЕРЕНИЕ           |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
|                                   |                                     |
---------------------------------------------------------------------------

            2. Внутренняя сторона служебного удостоверения

---------------------------------------------------------------------------
|                                                       |                 |
|                             РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ      | УДОСТОВЕРЕНИЕ N |
|                             Оренбургская область      |                 |
|                                                       |                 |
| Место для фотографии                Герб              |                 |
|                             Оренбургской области      |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                             Наименование органа       |                 |
|                             исполнительной власти     |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
|                                                       |                 |
| г. Оренбург                  Действительно по         |                 |
|                              "___" ________20 __г.    |                 |
|                                                       |                 |
---------------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 5
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                                Журнал
         учета и выдачи служебных удостоверений, выдаваемых в
          органах исполнительной власти Оренбургской области


----------------------------------------------------------------------------------------------
|  N  | Ф.И.О.| Замещаемая |  Номер     |     Срок     |   Дата   |  Роспись   |  Отметка о   |
| п/п |       |  должность | служебного |    выдачи    | получения|   лица,    |    сдаче     |
|     |       |            |  удостове- |  служебного  |          | получившего|  служебного  |
|     |       |            |   рения    | удостоверения|          |  служебное | удостоверения|
|     |       |            |            |              |          | удостовер- |              |
|     |       |            |            |              |          |    ение    |              |
|-----+-------+------------+------------+--------------+----------+------------+--------------|
| 1.  |       |            |            |              |          |            |              |
|-----+-------+------------+------------+--------------+----------+------------+--------------|
| 2.  |       |            |            |              |          |            |              |
----------------------------------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 6
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                               Сведения
                об уничтожении служебных удостоверений

   ________________________________________________________________
   (наименование органа исполнительной власти Оренбургской области)


-------------------------------------------------------------------------------
|  N  |      Номер         | Дата выдачи | Номер, дата акта об   | Примечание |
| п/п | недействительного  |             |      уничтожении      |            |
|     |    служебного      |             |      служебного       |            |
|     |   удостоверения    |             |     удостоверения     |            |
|     |                    |             |                       |            |
|-----+--------------------+-------------+-----------------------+------------|
| 1.  |                    |             |                       |            |
|     |                    |             |                       |            |
|-----+--------------------+-------------+-----------------------+------------|
| 2.  |                    |             |                       |            |
-------------------------------------------------------------------------------



                                        Приложение N 7
                                        к положению о служебном
                                        удостоверении, выдаваемом в
                                        органах исполнительной
                                        власти Оренбургской области


                                 АКТ
                                 
                об уничтожении служебных удостоверений
                "___"_____________20___г. N _______
                

Комиссия в составе председателя _____________________________________,
                                 (фамилия, имя, отчество)

членов комиссии ______________________________________________________
                       (фамилия, имя, отчество)


составила  настоящий  акт  об  уничтожении  путем  сожжения  служебных
удостоверений ________________________________________________________
     (наименование органа исполнительной власти Оренбургской области)


----------------------------------------------------------------
|  N  | Должность | Фамилия, имя, |     Номер     | Примечание |
| п/п |           |   отчество    | удостоверения |            |
|-----+-----------+---------------+---------------+------------|
| 1.  |           |               |               |            |
|     |           |               |               |            |
|-----+-----------+---------------+---------------+------------|
| 2.  |           |               |               |            |
|     |           |               |               |            |
----------------------------------------------------------------

Всего подлежат уничтожению ______________ служебных удостоверений.
                             (количество)

Председатель комиссии _______________________________________________
                               (подпись, инициалы, фамилия)
Члены комиссии:       _______________________________________________
                               (подпись, инициалы, фамилия)
                      _______________________________________________
                      
"____" ___________ 20___ г.

М. П.