Распоряжение Правительства Пензенской области от 25.02.1999 № 102-р

 
                      ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
                   ПРАВИТЕЛЬСТВА ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
   
                             РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 25 февраля 1999 г.  N 102-р
г. Пенза


              О порядке оформления писем, направляемых в
                  федеральные органы государственной
                 власти и обеспечения контроля за их
                             исполнением.

Внесено: Сатиным В.А. - руководителем аппарата Правительства.

     В 1998  году  в  федеральные  органы  государственной власти было
направлено   534   инициативных   служебных   письма   Губернатора   -
Председателя Правительства области. В том числе: Президенту Российской
Федерации - 14;  Правительству Российской Федерации - 77;  федеральным
органам государственной власти - 443.
     Однако о   результатах   рассмотрения    большинства    обращений
Правительство области не располагает достаточной информацией.  Так, от
общего количества направленных писем официальные ответы о  результатах
рассмотрения и данных по ним соответствующих поручений получены только
по 138 письмам.
     Сложившееся положение   свидетельствует   не   только   о  низкой
исполнительской дисциплине на федеральном уровне,  но и  недостаточном
контроле    за   рассмотрением   обращений   в   федеральных   органах
государственной власти со стороны Правительства области.
     В целях  совершенствования  работы  по  контролю за рассмотрением
обращений в федеральных органах государственной власти:
     1. Утвердить прилагаемый порядок оформления писем, направляемых в
федеральные органы государственной власти и обеспечения контроля за их
рассмотрением.
     2. Заместителям Председателя  Правительства  области,  министрам,
руководителям   комитетов   и   управлений  настойчивее  отстаивать  в
федеральных  органах  государственной  власти  необходимость   решения
вопросов, поставленных в обращениях Правительства области.
     3. Поручить Представительству  Правительства  Пензенской  области
при Правительстве Российской Федерации (Акчурин Р.И.):
     - обеспечить контроль  за  прохождением  обращений  Правительства
области  в  федеральных  органах  государственной  власти,  а также за
выполнением данных по ним поручений;
     - ежемесячно  представлять  сведения  Губернатору  - Председателю
Правительства области о  ходе  рассмотрения  обращений  в  федеральных
органах государственной власти.
     4. Руководителям структурных подразделений Правительства  области
незамедлительно    информировать    Представительство    Правительства
Пензенской  области   при   Правительстве   Российской   Федерации   о
направлении  обращений  в  федеральные органы государственной власти и
полученной информации о результатах их рассмотрения.
     5. Контроль  за  исполнением настоящего распоряжения возложить на
руководителя аппарата Правительства области Сатина В.А.


     Губернатор -
     Председатель Правительства          В.К.Бочкарев
     __________________________


     УТВЕРЖДЕН
     распоряжением Губернатора -
     Председателя Правительства
     области от 25 февраля 1999 г.  N 102-р


                            П О Р Я Д О К
             оформления писем, направляемых в федеральные
             органы государственной власти и обеспечения
                     контроля за их рассмотрением

     1. При   оформлении  писем,  направляемых  в  федеральные  органы
государственной власти и  обеспечения  контроля  за  их  рассмотрением
работники  Правительства Пензенской области руководствуются следующими
основными требованиями:
     - ответственность  за  качество  подготовки  проектов писем несут
руководители Правительства области и  его  структурных  подразделений,
которые вносят данный проект;
     - в письме указываются все необходимые реквизиты в соответствии с
ГОСТом           Р6.30-97           "Унифицированная           система
организационно-распорядительной документации";
     - текст  письма  начинается с уважительного обращения к адресату,
которое печатается центрованным способом;
     - содержание    служебного    письма    должно    быть   кратким,
аргументированным,  обеспечивать  точное  и   однозначное   восприятие
содержащейся   в  нем  информации,  в  тексте  наряду  с  просьбами  к
федеральным  органам  власти  необходимо  указывать  принимаемые  меры
Правительством области по выходу из создавшегося положения;
     - при оформлении документа на бланке Губернатора  -  Председателя
Правительства  должность в подписи не указывается.  Подпись состоит из
личной подписи и ее расшифровки (инициалы, фамилия);
     - при   подписании   документа  Вице-губернатором,  заместителями
Председателя Правительства письмо печатается на  бланке  Правительства
области,  указывается должность и приводится расшифровка подписи лица,
подписавшего документ;
     - подписание  документа,  на  котором  обозначена  подпись одного
должностного лица,  другим должностным лицом  (с  предлогом  "за"  или
косой   чертой   перед   наименованием  должности  подписывающего)  не
допускается;
     - фамилия   исполнителя   и   номер   его   служебного   телефона
проставляется на лицевой или  оборотной  стороне  последнего  листа  в
левом нижнем углу;
     - к проекту письма, отпечатанному на номерном бланке, прилагаются
две  его  копии,  одна  из  которых  визируется исполнителем и другими
должностными лицами,  ответственными за подготовку, на лицевой стороне
последнего  листа  в  нижней  его  части.  Виза включает в себя личную
подпись (с расшифровкой) и дату;
     - проект   письма  подписывается  у  Губернатора  -  Председателя
Правительства области  заместителями  или  руководителями  структурных
подразделений, которые вносят данный проект;
     - отправляемому   (исходящему)   письму   в   канцелярии   отдела
делопроизводства присваивается регистрационный номер,  который состоит
из индекса подразделения,  номера по классификатору дел и  порядкового
номера;
     - первый  экземпляр  письма,  отпечатанный  на  номерном  бланке,
отправляется   адресату,   второй  экземпляр  (копия),  завизированный
исполнителем,  передается в канцелярию отдела делопроизводства, третий
экземпляр   (копия)  направляется  в  Представительство  Правительства
Пензенской области при Правительстве Российской Федерации;
     2. Представительство   Правительства   Пензенской   области   при
Правительстве Российской Федерации:
     - обеспечивает  контроль  за прохождением обращений Правительства
области в федеральных  органах  государственной  власти,  а  также  за
выполнением данных по ним поручений;
     - ежемесячно представляет  сведения  Губернатору  -  Председателю
Правительства  области  о ходе рассмотрения обращений в федеральных
органах государственной власти;
     - взаимодействуя   с   заместителями  Председателя  Правительства
области, министрами, руководителями комитетов и управлений, отстаивает
в  федеральных  органах  государственной  власти необходимость решения
вопросов, поставленных в обращениях Правительства области.