Постановление Администрации г. Перми от 25.05.2012 № 235

     4.3.   Процесс  подготовки  проектов  распоряжений  администрации
города   Перми,   распоряжений   и   приказов   руководителя  аппарата
администрации    города    Перми,   руководителей   функциональных   и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и содержащих персональные данные включает следующие основные этапы:
     выбор бланка установленного образца;
     формирование    проекта   правового   акта   и   сопроводительных
документов;
     согласование;
     редактирование;
     юридическую экспертизу;
     подписание;
     регистрацию;
     рассылку;
     ознакомление.
     4.4.   Формирование  проекта  распоряжения  администрации  города
Перми,  распоряжения  или  приказа руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному  составу  и  содержащего
персональные данные включает:
     подготовку  текста  проекта  правового  акта  и приложений к нему
(при наличии);
     подготовку пояснительной записки;
     формирование списка рассылки.
     4.5.  Исполнитель  проекта подготавливает пояснительную записку к
проекту  правового  акта,  в которой излагается необходимость принятия
правового акта.
     Пояснительная  записка  оформляется  на стандартных листах бумаги
формата  А4,  печатается  шрифтом  Times New Roman N 14, подписывается
руководителем Инициатора проекта.
     4.6.   К   проекту   распоряжения   администрации  города  Перми,
распоряжения  или  приказа  руководителя аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному  составу  и  содержащего
персональные данные прилагаются:
     копии  правовых  актов,  подлежащих  изменению, отмене, признанию
утратившими  силу  в  связи  с  принятием  вносимого  проекта, и копии
правовых   актов,   ссылки   на   которые  приводятся  в  тексте  (при
необходимости);
     документы,  ссылки  на которые приводятся в тексте проекта, в том
числе  личные заявления муниципальных служащих и граждан, претендующих
на замещение должностей муниципальной службы (при наличии);
     протоколы   (решения)   коллегиальных  органов  (координационных,
консультативных,  общественных,  экспертных  советов,  комиссий и тому
подобных),  к  компетенции  которых относятся вопросы, затрагиваемые в
проекте (при наличии);
     список   рассылки  по  форме  согласно  приложению  к  настоящему
Порядку.
     4.7.   Оформление   распоряжений   администрации   города  Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные данные осуществляется на бланках установленного образца.

  V. Согласование проектов распоряжений администрации города Перми,  
  распоряжений и приказов руководителя аппарата администрации города  
    Перми, руководителей функциональных и территориальных органов    
      администрации города Перми по личному составу и содержащих      
                         персональные данные                         

     5.1.  Согласование  проектов  распоряжений  администрации  города
Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные данные осуществляется на бумажном носителе.
     5.2.   Проекты   распоряжений   администрации   города   Перми  и
распоряжений   руководителя   аппарата   администрации  города  Перми,
содержащих     персональные    данные,    в    обязательном    порядке
согласовываются:
     руководителем Инициатора проекта;
     начальником  департамента  финансов  администрации города Перми -
при  наличии  в  проекте финансовых вопросов, касающихся как доходной,
так и расходной частей бюджета города Перми;
     руководителями    функциональных   и   территориальных   органов,
функциональных  подразделений  администрации  города  Перми,  интересы
которых затрагиваются в данном проекте;
     руководителем  аппарата администрации города Перми или курирующим
заместителем  главы  администрации  города Перми, осуществляющим общее
руководство    Инициатором   проекта   -   при   подготовке   проектов
распоряжений администрации города Перми.
     5.3.   Проекты   распоряжений   руководителей   функциональных  и
территориальных   органов   администрации   города  Перми,  содержащих
персональные данные, в обязательном порядке согласовываются:
     руководителем Инициатора проекта;
     руководителями   структурных   подразделений,   интересы  которых
затрагиваются в данном проекте;
     бухгалтером  Инициатора проекта - при наличии в проекте вопросов,
связанных   с   расходованием   средств   по   сметам   на  содержание
функциональных и территориальных органов администрации города Перми;
     заместителем  руководителя  функционального  или территориального
органа  администрации  города  Перми, осуществляющим общее руководство
Инициатором проекта.
     5.4.  Проекты  распоряжений  администрации города Перми, приказов
руководителя  аппарата администрации города Перми по личному составу в
обязательном порядке согласовываются:
     начальником  управления по вопросам муниципальной службы и кадров
администрации города Перми;
     начальником   отдела   по   бухгалтерскому   учету  и  отчетности
администрации  города  -  при  наличии в проекте вопросов, связанных с
расходованием   средств   по   сметам   на  содержание  функциональных
подразделений администрации города Перми;
     руководителями    функциональных   и   территориальных   органов,
функциональных  подразделений  администрации  города  Перми,  интересы
которых затрагиваются в данном проекте.
     5.5.    Проекты    приказов    руководителей   функциональных   и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
в обязательном порядке согласовываются:
     начальником кадровой службы Инициатора проекта;
     бухгалтером  Инициатора проекта - при наличии в проекте вопросов,
связанных   с   расходованием   средств   по   сметам   на  содержание
функциональных и территориальных органов администрации города Перми;
     руководителями   структурных   подразделений,   интересы  которых
затрагиваются в данном проекте.
     5.6.   Если   в  процессе  согласования  в  проекты  распоряжений
администрации  города  Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя
аппарата  администрации  города  Перми, руководителей функциональных и
территориальных  органов администрации города Перми по личному составу
и  содержащих  персональные данные вносятся изменения, то они подлежат
повторному согласованию со всеми согласующими лицами.
     5.7. Согласование действительно в течение 3 месяцев.
     5.8.    Проекты    распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные,  поступившие  на  согласование после 16.00 час.,
считаются поступившими на следующий день.
     5.9.  Согласование  проектов  распоряжений  администрации  города
Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя аппарата администрации
города  Перми,  руководителей функциональных и территориальных органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  в  обязательном  порядке  сопровождается  листом
согласования по форме согласно приложению к настоящему Порядку.
     Листы     согласования     являются    внутренними    документами
администрации города Перми и распространению не подлежат.
     5.10.  Согласование  оформляется  визами. Наименование должности,
подпись,   дата   поступления   на   согласование,   дата  подписания,
расшифровка  подписи должны быть четкими и аккуратными, исправления не
допускаются.   В  целях  сокращения  сроков  согласования  визы  могут
оформляться на нескольких листах согласования.
     5.11. Согласование осуществляется в течение 3 рабочих дней.
     5.12.  При  наличии  замечаний  руководитель,  указанный  в числе
согласующих  проекта  (далее  -  Согласующий),  в  листе  согласования
указывает:   "Замечания",   наименование   должности,  дату,  подпись,
расшифровку подписи.
     Замечания,  не  устраненные  Исполнителем  проекта, прилагаются к
проекту в напечатанном виде с проставлением подписи.
     При   наличии   неустраненных   замечаний   Исполнитель   проекта
оформляет   лист   разногласий,  содержащий  обоснованную  позицию  на
высказанные  замечания  со  ссылкой  на  действующее законодательство,
подписывает  руководителем  Инициатора  проекта, а также пояснительную
записку о причинах неустранения замечаний, подписанную:
     курирующим  заместителем  главы  администрации города Перми - при
подготовке   проектов   распоряжений  администрации  города  Перми  по
личному составу и содержащих персональные данные;
     руководителем  функционального подразделения администрации города
Перми  -  при подготовке проектов распоряжений и приказов руководителя
аппарата  администрации  города  Перми по личному составу и содержащих
персональные данные;
     заместителем  руководителя  функционального  или территориального
органа  администрации  города  Перми  по  компетенции - при подготовке
проектов   распоряжений  и  приказов  руководителей  функциональных  и
территориальных   органов   администрации   города  Перми,  содержащих
персональные данные.
     Лист  разногласий и пояснительная записка о причинах неустранения
замечаний   оформляются  на  стандартных  листах  бумаги  формата  А4,
шрифтом Times New Roman N 14 и прилагаются к проекту.
     5.13.    Проекты   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми  по  личному  составу  и  содержащих  персональные  данные после
согласования  со  всеми  заинтересованными  лицами  перед  юридической
экспертизой  подлежат  обязательному редактированию в отделе протокола
управления  по  общим  вопросам  администрации  города  Перми (далее -
отдел   протокола),  проекты  распоряжений  и  приказов  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по   личному   составу   и   содержащих   персональные   данные   -  в
соответствующих структурных подразделениях в течение 3 рабочих дней.

    VI. Юридическая экспертиза проектов распоряжений администрации
     города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата
       администрации города Перми, руководителей функциональных       
         и территориальных органов администрации города Перми         
         по личному составу и содержащих персональные данные         

     6.1.  Юридическая  экспертиза проектов распоряжений администрации
города  Перми,  приказов  руководителя  аппарата  администрации города
Перми  по  личному  составу  осуществляется  в  управлении по вопросам
муниципальной службы и кадров администрации города Перми.
     6.2.  Юридическая  экспертиза проектов распоряжений администрации
города  Перми,  приказов  руководителя  аппарата  администрации города
Перми  о  применении  к  муниципальным  служащим  мер  дисциплинарного
взыскания  и  содержащих персональные данные осуществляется в правовом
управлении администрации города Перми.
     6.3.   Юридическая  экспертиза  проектов  приказов  руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу  и  содержащих персональные данные осуществляется
юридической  службой  (юристом)  соответствующего  функционального или
территориального органа администрации города Перми.
     6.4.  Специалист,  осуществляющий  юридическую  экспертизу, несет
ответственность    за   качество   юридической   экспертизы   проекта,
соответствие   требованиям  действующего  законодательства  Российской
Федерации,  Пермского  края,  компетенции  администрации города Перми,
правилам юридико-технического оформления правовых актов.
     6.5. Юридическая экспертиза проводится в течение 3 рабочих дней.

         VII. Оформление для подписания проектов распоряжений         
         администрации города Перми, распоряжений и приказов         
          руководителя аппарата администрации города Перми,          
        руководителей функциональных и территориальных органов        
            администрации города Перми по личному составу            
                   и содержащих персональные данные                   

     7.1.    Оформление    для    подписания   проектов   распоряжений
администрации  города  Перми,  распоряжений  и  приказов  руководителя
аппарата  администрации  города  Перми по личному составу и содержащих
персональные данные осуществляет отдел протокола.
     7.2.  Для оформления к подписанию и регистрации в отдел протокола
Исполнителем   проекта  представляется  согласованный  и  доработанный
проект  распоряжения  администрации  города  Перми,  распоряжения  или
приказа  руководителя  аппарата  администрации города Перми по личному
составу  и  содержащего  персональные  данные  в  электронном  виде  и
сопроводительные  документы (пояснительная записка, лист согласования,
замечания,  лист  разногласий  (при  наличии неустраненных замечаний),
пояснительная  записка  о причинах неустранения замечаний (при наличии
неустраненных  замечаний),  документы,  ссылки  на которые приведены в
тексте проекта) на бумажном носителе. (В     редакции    Постановления
Администрации г. Перми от 29.03.2013 г. N 200)
     7.3.   Отдел  протокола  проверяет  наличие  согласований,  сроки
согласования,   оформляет   проект   на  бланке  установленной  формы,
согласовывает распечатанный вариант текста с Исполнителем проекта.
     Отдел  протокола  возвращает  Исполнителю  проекта  на  доработку
проект, представленный с нарушением установленных требований.
     7.4.  Срок  оформления проектов в отделе протокола для подписания
составляет 2 рабочих дня.
     7.5.  Оформление  для подписания проектов распоряжений и приказов
руководителей  функциональных  и территориальных органов администрации
города  Перми  по  личному  составу  и  содержащих персональные данные
осуществляет  структурное  подразделение  в  соответствии с положением
либо    специалист   функционального   или   территориального   органа
администрации    города    Перми   в   соответствии   с   должностными
обязанностями.
     7.6.   Функциональные   и  территориальные  органы  администрации
города  Перми самостоятельно устанавливают порядок и сроки прохождения
согласования,  редактирования,  юридической экспертизы, подготовки для
подписания    проектов    распоряжений    и   приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по личному составу и содержащих персональные данные.

  VIII. Рассылка, ознакомление и хранение распоряжений администрации  
     города Перми, распоряжений и приказов руководителя аппарата     
       администрации города Перми, руководителей функциональных       
         и территориальных органов администрации города Перми         
         по личному составу и содержащих персональные данные         

     8.1.    Рассылка   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми   по   личному   составу   и   содержащих   персональные  данные
осуществляется  на  бумажном носителе отделом протокола в соответствии
со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.
     8.2.    Рассылка    распоряжений    и    приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному составу и содержащих персональные данные осуществляется на
бумажном  носителе  соответствующими  структурными  подразделениями  в
соответствии со списком рассылки, оформленным Исполнителем проекта.
     8.3.  Каждый  экземпляр рассылаемого правового акта заверяется на
бумажном носителе в установленном порядке.
     8.4.    Хранение   распоряжений   администрации   города   Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми   по   личному   составу   и   содержащих   персональные  данные
осуществляет  управление  по общим вопросам администрации города Перми
до передачи на муниципальное хранение в установленном порядке.
     8.5.    Хранение    распоряжений    и    приказов   руководителей
функциональных  и  территориальных  органов администрации города Перми
по  личному  составу  и  содержащих персональные данные осуществляется
соответствующими   структурными   подразделениями   до   передачи   на
муниципальное хранение в установленном порядке.
     8.6.   По   запросам   правоохранительных   и   судебных  органов
заверенные  в  установленном  порядке копии распоряжений администрации
города   Перми,   распоряжений   и   приказов   руководителя  аппарата
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  выдаются отделом протокола, копии распоряжений и
приказов   руководителей   функциональных  и  территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные  данные  -  структурным  подразделением  в соответствии с
порядком хранения.
     8.7.  По  запросам  юридических  и  физических  лиц  заверенные в
установленном  порядке  копии распоряжений администрации города Перми,
распоряжений  и  приказов  руководителя  аппарата администрации города
Перми,   руководителей   функциональных   и   территориальных  органов
администрации   города   Перми   по   личному   составу  и  содержащих
персональные   данные   выдаются   на   основании  письменной  заявки,
подтверждающей,   что   данный   правовой   акт  затрагивает  интересы
заявителя,   отделом   протокола   или  структурным  подразделением  в
соответствии с порядком хранения.

                                     Приложение
                                     к Порядку подготовки распоряжений
                                     администрации города Перми,
                                     приказов руководителя аппарата
                                     администрации города Перми,
                                     руководителей функциональных
                                     и территориальных органов
                                     администрации города Перми
                                     по личному составу и содержащих
                                     персональные данные


                                                             Поступил
                                                            __________
                                                              (дата)

                          ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЙ                          
                        распоряжения (приказа)                        

     Наименование распоряжения (приказа):
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________

|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|Должность согласующего| Фамилия, |    Дата     | Замечания |Подпись,|
|  лица и наименование | инициалы | поступления |    (**)   |  дата  |
|     подразделения    |          |     на      |           |        |
| администрации города |          |согласование |           |        |
|         Перми        |          |     (*)     |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|
|                      |          |             |           |        |
|——————————————————————|——————————|—————————————|———————————|————————|

———————————————————————————————————
     (*) Заполняется специалистом, ответственным за делопроизводство в
подразделении администрации города Перми, в которое поступил проект на
согласование.
     (**) При   наличии   замечаний   следует    указать    "Замечания
прилагаются".

Список рассылки:

|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
| Наименование подразделения администрации города Перми  |Количество |
|                                                        |экземпляров|
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|
|                                                        |           |
|————————————————————————————————————————————————————————|———————————|

Исполнитель проекта __________________________________________________
        (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение)