Постановление Губернатора Пермской области от 28.05.1996 № 190

 
                                                            00022119
                                                            0200210
                                                            1157401372


      А Д М И Н И С Т Р А Ц И Я  П Е Р М С К О Й  О Б Л А С Т И


                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


28.05.96                                          N 190


+-                            -+
 О порядке заключения договоров
 и соглашений администрации
 области с ее контрагентами


     В целях упорядочения и усиления контроля за механизмом заключения
договоров и соглашений администрацией области с ее контрагентами
     ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1 Установить порядок подготовки, оформления, подписания, хранения
договоров   и   соглашений,   заключаемых    администрацией    области
(прилагается).
     2 Органам областной администрации в срок до 01.06.96  представить
в  отдел  делопроизводства  аппарата  администрации  области подлинные
экземпляры договоров и соглашений,  заключенных от имени администрации
области ранее.
     3 Контроль за исполнением постановления возложить на  заместителя
губернатора,  руководителя  аппарата  администрации области Бусовикова
В.П.


     Губернатор области          Г.В.Игумнов

40020

                                           Приложение
                                           к постановлению
                                           губернатора области
                                           28.05.96 N 190


                            П О Р Я Д О К

       подготовки, оформления, подписания и хранения договоров
           и соглашений, заключаемых администрацией области

     1 Подготовку,   предварительное   рассмотрение   поступивших    в
инициативном порядке проектов договоров и соглашений, их визирование и
внесение  для  подписания  должностному   лицу,   уполномоченному   на
подписание  указанных  видов документов от лица администрации области,
осуществляют органы и аппарат администрации области.
     2 Договоры и соглашения должны заключаться в условленной форме.
     К условленной форме договора и соглашения в обязательном  порядке
относятся следующие реквизиты документа:
     название вида документа -  должно  соответствовать  содержанию  и
компетенции контрагента администрации (договор, соглашение);
     место составления или издания  -  г.Пермь  или  место  нахождения
представившего проект контрагента администрации;
     индекс - порядковый номер  по  реестру  регистрации  договоров  и
соглашений   (проставляется  через  косую  черту  в  порядке  указания
заключающих договор или соглашение сторон; в случае отсутствия номеров
документов   других   сторон   проставляется   регистрационный   номер
администрации Пермской области);
     дата -   датой  заключения  и  вступления  в  силу  договора  или
соглашения считается дата подписания последней  из  указанных  сторон,
если иной срок не оговорен в самом документе;
     отметка о  наличии  приложений  (если  имеются)   -   наличие   с
наименованием приложения и количеством листов указывается в тексте или
после текста перед подписями;
     визы -  согласование (оформляется лист согласования) проводится в
обязательном    порядке     с     главным     управлением     сводного
социально-экономического    планирования    и   ресурсов,   финансовым
управлением,  юридическим отделом,  при необходимости - с  управлением
международных  и внешнеэкономических связей (при заключении соглашений
с иностранными  партнерами)  и  другими  структурными  подразделениями
администрации области;
     подпись документа  -  в  состав   подписи   входит   наименование
фактической должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее
расшифровка, дата;
     печать -   подписи   удостоверяются   печатями,  воспроизводящими
наименование юридических и физических  лиц,  заключивших  договор  или
соглашение.
     Количество экземпляров договора  или  соглашения  обуславливается
количеством  сторон,  их подписавших.  Все экземпляры должны содержать
имеющиеся приложения, подлинные подписи уполномоченных должностных лиц
и оттиски печатей.
     3 Проекты договоров и соглашений,  представленные с отступлениями
от    перечисленных    требований,    руководству   администрации   не
докладываются и возвращаются аппаратом администрации  для  внесения  в
установленном порядке.
     4 Должностные лица,  уполномоченные на подписание указанных видов
документов  от лица администрации области,  и руководители структурных
подразделений администрации области:
     несут персональную ответственность за целесообразность,  качество
и сроки подготавливаемых к подписанию договоров и соглашений;
     обращают особое    внимание   на   полномочия   должностных   лиц
контрагентов   администрации   области,   подписывающих   договоры   и
соглашения;
     извещают контрагентов администрации области об отказе  заключения
договора или соглашения или заключении их на других условиях в течение
30 дней со дня получения предложения о сотрудничестве.
     5 Отдел делопроизводства аппарата администрации области:
     ведет реестр заключенных договоров  и  соглашений  с  присвоением
порядкового номера;
     хранит по одному экземпляру договоров и соглашений,  вступивших в
законную силу, и документы о пролонгации, изменении и расторжении их;
     направляет заинтересованным   лицам   заверенные    копии    этих
документов.
     6 Контроль  за  соблюдением  действий  и  условий   договоров   и
соглашений   по  письменному  указанию  должностных  лиц,  подписавших
документы,  возлагается  на  руководителей  структурных  подразделений
администрации  области,  которые обязаны своевременно сообщать в отдел
делопроизводства об  изменении,  расторжении  или  окончании  действия
договоров и соглашений с последующим исключением их из реестра.