Расширенный поиск

Указ Губернатора Пермского края от 20.11.2014 № 196

размещенных  на  Проектном  портале  ИАС  УП  в папке "02_Методические
материалы и инструкции".
     6.15.  Внесенные  в  План-график  и  Паспорт  изменения  должны в
полной  мере  соответствовать  согласованному  запросу  на  изменение.
Внесение  дополнительных  данных  сверх  согласованных  в  запросе  не
допускается.
     6.16.     Верификация    внесенных    изменений    осуществляется
департаментом  мониторинга  Администрации  губернатора Пермского края,
изменения могут быть либо согласованы, либо отклонены.
     6.17.   Сохранение  Базового  плана  "дорожной  карты",  проекта,
программы,  непроектного  мероприятия  и  новой версии Плана-графика и
Паспорта  в  ИАС  УП  осуществляется  Системным  администратором после
завершения верификации внесенных изменений.
     6.18.   Утверждение   Заказчиком  новой  версии  Плана-графика  и
Паспорта   "дорожной   карты",  проекта,  программы  или  непроектного
мероприятия на бумажном носителе не требуется.

 

              VII. Завершение "дорожной карты", проекта,
                 программы, непроектного мероприятия

 

     7.1.    "Дорожная    карта",   проект,   программа,   непроектное
мероприятие подлежат завершению в случаях:
     7.1.1.   достижения   цели  (целей)  "дорожной  карты",  проекта,
программы,  непроектного  мероприятия  в  соответствии с утвержденными
проектными документами;
     7.1.2.   принятия  решения  о  досрочном  прекращении  реализации
"дорожной  карты",  проекта,  программы,  непроектного мероприятия без
возможности возобновления.
     7.2.    "Дорожная    карта",   проект,   программа,   непроектное
мероприятие   подлежат   приостановлению   в   случаях   возникновения
неустранимых  условий  во  время реализации "дорожной карты", проекта,
программы,  непроектного  мероприятия,  при  которых "дорожная карта",
проект,   программа,   непроектное   мероприятие   временно  не  могут
продолжаться.
     7.3.    "Дорожная    карта",   проект,   программа,   непроектное
мероприятие   считаются   завершенными   или  приостановленными  после
получения статуса "Завершен" или "Приостановлен" в ИАС УП.
     7.4.  В  течение  25  рабочих  дней  после  наступления итогового
события    "дорожной    карты",   проекта,   программы,   непроектного
мероприятия  Руководитель  должен сформировать в ИАС УП Итоговый отчет
о   реализации  "дорожной  карты",  проекта,  программы,  непроектного
мероприятия  (далее - Итоговый отчет) по форме согласно приложению 6 к
настоящему Положению.
     7.5.  Для  программ типа "подпрограмма государственной программы"
и   непроектных  мероприятий  по  привлечению  федеральных  финансовых
средств  формирование  Итогового  отчета  осуществляется по формам и в
порядке,  предусмотренных правовыми актами, указанными в пунктах 3.4 и
3.5 настоящего Положения.
     7.6.   По  "дорожной  карте",  проекту,  программе,  непроектному
мероприятию,  подлежащим завершению в случаях, предусмотренных пунктом
7.1.2   настоящего   Положения,   либо  приостановлению,  Руководитель
готовит   аналитическую   записку   о  нецелесообразности  продолжения
реализации   "дорожной   карты",   проекта,   программы,  непроектного
мероприятия.
     7.7.  Решение  о завершении или приостановлении "дорожной карты",
проекта,   программы,  непроектного  мероприятия,  Заказчиком  которых
является   губернатор   Пермского   края,   принимается  на  заседании
межведомственной  комиссии по планированию СЭР ПК, в остальных случаях
приемка  выполненных  работ осуществляется путем утверждения Итогового
отчета в ИАС УП.
     7.8.  Решение  о  завершении или приостановлении "дорожных карт",
проектов,  программ,  непроектных мероприятий принимается на основании
заключения  о  результативности  "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного   мероприятия   и   заключения  к  аналитической  записке
Руководителя  о  нецелесообразности  продолжения  реализации "дорожной
карты",   проекта,   программы,   непроектного  мероприятия  (далее  -
Заключения),  авторы  Заключений  устанавливаются  исходя  из  уровней
контроля:
     7.8.1.    уровень    контроля    "губернатор   Пермского   края",
"руководитель  Администрации губернатора Пермского края", "заместитель
руководителя  Администрации  губернатора  Пермского края" - Заключения
готовит  департамент  мониторинга  Администрации губернатора Пермского
края;
     7.8.2.  уровень  контроля  "председатель  Правительства Пермского
края"   -  Заключения  готовит департамент  секретариата  председателя
Правительства Пермского края Аппарата Правительства Пермского края; 
редакции Указа Губернатора Пермского края от 22.07.2015 № 101)
     7.8.3.  уровень  контроля "заместитель председателя Правительства
Пермского   края"   и   "руководитель   ИОГВ"   -  Заключения  готовят
ответственный         за         проектное         управление        в
функционально-целевом/функциональном    блоке   и   ответственный   за
проектное управление в ИОГВ, соответственно.
     7.9.  Заключения  готовятся  в  течение  10-ти рабочих дней после
поступления  на  согласование  в  ИАС УП Итогового отчета о реализации
"дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.
     7.10.  По  "дорожным  картам",  проектам, программам, непроектным

мероприятиям,  включенным  в  План мероприятий по реализации стратегии

СЭР  ПК,  процедура  получения статусов "Приостановлен" и "Завершен" в

ИАС   УП   может   быть   инициирована   без  вынесения  на  заседание

межведомственной комиссии по СЭР ПК в следующих случаях:

     7.10.1.  процедура  получения  статуса  "Приостановлен"  в ИАС УП

может быть инициирована по согласованию с Заказчиком;

     7.10.2.  процедура  получения  статуса  "Завершен" в ИАС УП может

быть  инициирована  после исключения соответствующей "дорожной карты",

проекта,  программы,  непроектного мероприятия из Плана мероприятий по

реализации стратегии СЭР ПК.

(Пункт   7.10.   в   редакции   Указа   Губернатора   Пермского   края

от 22.07.2015 № 101)

 

                     VIII. Управление мотивацией                     

 

     8.1.  Оценка  и  расчет  поощрения  участников  "дорожных  карт",
проектов,  программ,  непроектных мероприятий осуществляется в сроки и
порядке,  определяемые  правовым  актом  губернатора Пермского края об
управлении мотивацией участников проектной деятельности.
     8.2. Основными принципами системы мотивации являются:
     8.2.1.   использование   ограниченного   количества   показателей
оценки,   являющихся  ключевыми  для  мотивации  участников  "дорожных
карт", проектов, программ, непроектных мероприятий;
     8.2.2.  прозрачность оценки участников "дорожных карт", проектов,
программ,   непроектных   мероприятий   и   прогнозируемость  величины
поощрения в зависимости от эффективности должностных лиц;
     8.2.3.   своевременность   оценки   участников  "дорожных  карт",
проектов, программ, непроектных мероприятий и начисления поощрения.
     8.3.  Система  проектной  мотивации  использует три типа ключевых

показателей   эффективности   (далее   -   КПЭ),   на  основе  которых

рассчитываются  коэффициенты  поощрения  и  размеры поощрения для всех

участников проектной деятельности:

     8.3.1.  КПЭ  "дорожной  карты",  проекта, программы, непроектного

мероприятия;

     8.3.2. КПЭ блока работ;

     8.3.3. Индивидуальный КПЭ.

(Пункт   8.3.   в   редакции   Указа   Губернатора   Пермского    края

от 22.07.2015 № 101)

 

                     IX. Управление компетенциями                     

 

     9.1.  Целью  управления компетенциями участников "дорожных карт",
проектов,  программ,  непроектных  мероприятий  является  формирование
необходимых   знаний   и  навыков  в  сфере  проектного  управления  у
руководящего  состава  ИОГВ  и  участников  "дорожных карт", проектов,
программ,  непроектных  мероприятий,  а  также  формирование проектной
культуры в ИОГВ.
     9.2.  Основным  инструментом  управления компетенциями участников
"дорожных  карт", проектов, программ, непроектных мероприятий является
обучение проектному управлению.
     9.3.  Обучение  участников  "дорожных  карт", проектов, программ,
непроектных    мероприятий    осуществляется    в    соответствии    с
законодательством   о  государственной  гражданской  службе  в  рамках
повышения  квалификации  и  переподготовки государственных гражданских
служащих,  а  также в рамках обучающих семинаров, проводимых Проектным
офисом,  и обеспечения участников "дорожных карт", проектов, программ,
непроектных   мероприятий  необходимыми  методическими  материалами  и
инструкциями.

 

                                            Приложение 1
                                            к Положению об управлении
                                            "дорожными картами",
                                            проектами, программами,
                                            непроектными мероприятиями

 

 

                          Перечень терминов 

   (В редакции Указа Губернатора Пермского края от 22.07.2015 № 101)  

 

     Администратор   -   должностное   лицо   ИОГВ,  ответственное  за

выполнение   отдельных  работ  и  ведение  документации  по  "дорожной

карте", проекту, программе, непроектному мероприятию.

     Базовый  план - сохраненный в Информационно-аналитической системе

управления    проектами   План-график   "дорожной   карты",   проекта,

программы,   непроектного   мероприятия,   по   отношению  к  которому

определяется отклонение фактических данных.

     Блок   работ   -  часть  "дорожной  карты",  проекта,  программы,

непроектного  мероприятия, объединяющая задачи (работы) в рамках одной

предметной   области   управления  с  целью  достижения  определенного

результата   в   "дорожной  карте",  проекте,  программе,  непроектном

мероприятии.

     Веха  - измеримый результат "дорожной карты", проекта, программы,

непроектного  мероприятия  (контрольная  точка,  контрольное  событие,

контрольный  целевой  показатель, целевой показатель), имеющий нулевую

длительность.

     Внешний  проект  -  проект, находящийся в ответственности внешних

организаций,  но  подконтрольный  ИОГВ,  или  в котором ИОГВ принимает

участие.

     Внутренний  проект  -  проект, направленный на достижение целей и

задач ИОГВ, Заказчиком которого является руководитель ИОГВ.

     "Дорожная   карта"   -  поэтапный  план  выполнения  мероприятий,

обеспечивающих  достижение  целевых показателей, установленных указами

Президента  Российской  Федерации  от  7  мая 2012 г. N 596-606, иными

федеральными правовыми актами;

     Задача   (работа)  -  элемент  Плана-графика,  имеющий  ожидаемую

длительность,  предполагаемую  стоимость,  конкретного  исполнителя  и

результат.

     Задачи  -  декомпозиция  цели  (целей) "дорожной карты", проекта,

программы,    непроектного   мероприятия   с   выделением   конкретных

измеримых,   достижимых,  ограниченных  во  времени  частей  "дорожной

карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.

     Запрос  на  изменение  -  документ  для  корректировки реализации

"дорожной   карты",   проекта,  программы,  непроектного  мероприятия,

содержащий  предложения  по  изменениям  в  "дорожной карте", проекте,

программе,    непроектном    мероприятии   относительно   утвержденных

документов (Паспорта и Плана-графика).

     Заказчик   -   должностное   лицо,   определяющее   необходимость

получения   и  использования  результата  "дорожной  карты",  проекта,

программы,  непроектного мероприятия, уполномоченное принимать решение

о  выделении  ресурсов  и  изменениях  в  "дорожной  карте",  проекте,

программе,  непроектном  мероприятии,  а  также принимающее результаты

работ по их реализации.

     Для    "дорожных    карт",    проектов,   программ,   непроектных

мероприятий,  включенных  в  План  мероприятий по реализации стратегии

СЭР ПК, Заказчиком выступает губернатор Пермского края.

     Индивидуальный  ключевой  показатель  эффективности  -  численный

показатель,   определяющий   индивидуальную  эффективность  участников

"дорожной   карты",   проекта,  программы,  непроектного  мероприятия,

используемый  для  определения размера поощрения в рамках утвержденной

системы проектной мотивации;

     Инициатор  "дорожной  карты",  проекта,  программы,  непроектного

мероприятия  -  физическое  или  юридическое лицо, которое выступает с

обоснованием  необходимости и возможности реализации "дорожной карты",

проекта, программы непроектного мероприятия.

     Информационно-аналитическая   система   управления   проектами  -

информационная  система,  созданная  в  целях  повышения эффективности

работы  ИОГВ  по  реализации  "дорожных  карт",  проектов,  программ и

непроектных   мероприятий,   качества   мониторинга   и   контроля  их

реализации.

     Исполнитель  - должностное лицо ИОГВ, ответственное за реализацию

отдельной   задачи  (работы)  "дорожной  карты",  проекта,  программы,

непроектного мероприятия и обеспечивающее достижение ее результата.

     Ключевой  показатель  эффективности  "дорожной  карты",  проекта,

программы,    непроектного   мероприятия   -   численный   показатель,

определяющий   эффективность  реализации  "дорожной  карты",  проекта,

программы,  непроектного  мероприятия,  используемый  для  определения

размера поощрения в рамках утвержденной системы проектной мотивации.

     Ключевой   показатель   эффективности  блока  работ  -  численный

показатель,   определяющий   эффективность   выполнения   блока  работ

"дорожной   карты",   проекта,  программы,  непроектного  мероприятия,

используемый  для  определения размера поощрения в рамках утвержденной

системы проектной мотивации.

     Контрольная  точка  -  значимое  событие,  отражающее  достижение

результатов   "дорожной   карты",   проекта,  программы,  непроектного

мероприятия  в  целом  или  отдельного  блока работ, формулируемое как

свершившееся действие ("проведено", "завершено", "построено" и пр.).

     Контрольное    событие    -    событие,   отражающее   достижение

промежуточных  результатов  задач  (работ)  "дорожной карты", проекта,

программы,   непроектного  мероприятия,  не  вошедшее  в  утвержденную

проектную   документацию,   формулируемое  как  свершившееся  действие

("проведено", "завершено", "построено" и пр.).

     Контрольный   целевой   показатель  -  параметр,  характеризующий

достижение   конечных  количественных  результатов  "дорожной  карты",

программы,    проекта,   непроектного   мероприятия,   в   том   числе

предусмотренных  указами Президента Российской Федерации от 7 мая 2012

г.   N   596-606,  "дорожными  картами"  Российской  Федерации,  иными

федеральными  нормативными  правовыми  актами,  Планом  мероприятий по

реализации стратегии СЭР ПК.

     Непроектное   мероприятие  (процесс)  -  структурированный  набор

действий  ИОГВ, направленных на предоставление государственных услуг и

выполнение  государственных  функций,  выполнение своих полномочий или

поручений  вышестоящих  органов  власти,  предназначенных для создания

конкретного  продукта  (результата),  как  правило,  характеризующийся

своей повторяемостью.

     Ответственный  исполнитель  -  ИОГВ,  ответственный за результаты

реализации   "дорожной   карты",   проекта,   программы,  непроектного

мероприятия перед Заказчиком.

     Отчет  за  период  - инструмент проектного управления, включающий

информацию  о  фактическом  достижении  вех,  прогнозе достижения вех,

причинах   их  недостижения,  нарушении  сроков,  исполнении  бюджета,

рисках и способах их снятия / минимизации.

     Паспорт  -  документ,  содержащий  ключевые  сведения о "дорожной

карте",  проекте,  программе, непроектном мероприятии (цели, ожидаемый

конечный  результат,  сроки, объемы и источники финансирования, вехи и

пр.),  являющийся  основой для выполнения и контроля "дорожной карты",

проекта, программы, непроектного мероприятия.

     План-график  -  единый  и последовательный документ, включающий в

себя  блоки  работ,  задачи  (работы),  результаты (вехи), связи между

ними,  ответственных  исполнителей,  сроки  реализации задач (работ) и

вех,  являющийся  основой  для выполнения и контроля "дорожной карты",

проекта, программы, непроектного мероприятия.

     Портфель  проектов  -  совокупность  "дорожных  карт",  проектов,

программ  и непроектных мероприятий, объединенных в целях эффективного

управления достижением стратегических целей и задач.

     Проект  -  комплекс  взаимосвязанных мероприятий, направленный на

создание  уникального  результата  в  условиях  временных  и ресурсных

ограничений.

     Проектная  документация - План-график, Паспорт, планы на период и

отчеты   за   период   по   "дорожной   карте",   проекту,  программе,

непроектному   мероприятию,   документы,   подтверждающие   достижение

результатов  (письма,  протоколы,  утвержденные  нормативные  правовые

акты   и   пр.),   а  также  иные  материалы  (презентации,  аудио-  и

видеозаписи и пр.).

     Программа    -   государственная   программа   или   совокупность

взаимосвязанных   проектов  и  другой  деятельности,  направленных  на

достижение  общей  цели  и  реализуемых  в условиях общих ограничений,

обеспечивающая   эффективное  решение  приоритетных  задач  СЭР  ПК  и

повышение эффективности расходов бюджета Пермского края.

     Приоритетный  проект  - ключевой проект с точки зрения достижения

целей и задач социально-экономического развития Пермского края.

     Реестр  объектов  ИАС  УП  -  перечень реализуемых ИОГВ "дорожных

карт",  проектов, программ, непроектных мероприятий, размещенных в ИАС

УП.

     Результативность    -    степень    реализации    запланированной

деятельности и достижения запланированных результатов.

     Ресурсы   -  квалифицированный  персонал,  оборудование,  услуги,

расходные   материалы,   сырье,  материальные  средства,  бюджеты  или

денежные  средства,  используемые в целях реализации "дорожной карты",

проекта, программы, непроектного мероприятия.

     Риск  -  неопределенное  событие  или  условие,  которое в случае

наступления  может  как  отрицательно,  так и положительно повлиять на

достижение   результатов   "дорожной   карты",   проекта,   программы,

непроектного мероприятия.

     Руководитель   -  должностное  лицо  ИОГВ,  которое  отвечает  за

достижение  целей  "дорожной  карты", проекта, программы, непроектного

мероприятия,  руководит  процессом  планирования, реализации, контроля

управления   изменениями   и  завершения  "дорожной  карты",  проекта,

программы,    непроектного   мероприятия,   осуществляет   оперативное

управление   "дорожной   картой",  проектом,  программой,  непроектным

мероприятием.

     Руководитель  блока  работ - должностное лицо ИОГВ, ответственное

за реализацию задач (работ) определенного блока работ;

     Управление  "дорожной  картой", проектом, программой, непроектным

мероприятием   -   планирование,   организация  и  контроль  трудовых,

финансовых   и   материально-технических  ресурсов  "дорожной  карты",

проекта,   программы,   непроектного   мероприятия,   направленные  на

эффективное  достижение  целей  и  задач  "дорожной  карты",  проекта,

программы, непроектного мероприятия.

     Управление  компетенциями  участников  проектной  деятельности  -

процесс  формирования  необходимых знаний и навыков в сфере проектного

управления   у   руководящего  состава  ИОГВ  и  участников  проектной

деятельности   посредством   обучения,   а  также  создание  проектной

культуры в ИОГВ.

     Управление  мотивацией - формирование мотивации на качественное и

своевременное   достижение   результатов  "дорожной  карты",  проекта,

программы,   непроектного   мероприятия  участников  "дорожных  карт",

проектов,  программ,  непроектных  мероприятий,  создание  основы  для

кадровых и административных решений.

     Участники  -  все  юридические  и  физические  лица,  принимающие

участие   в  реализации  и  управлении  "дорожной  картой",  проектом,

программой,  непроектным  мероприятием  в соответствии с закрепленными

за ними проектными ролями.

     Целевой   показатель   -   параметр,  характеризующий  достижение

количественных   результатов  "дорожной  карты",  программы,  проекта,

непроектного  мероприятия,  не  относящийся  к  категории  контрольных

целевых показателей.

     Эскалация  рисков  и  проблем  -  вынесение  рисков  и проблем на

обсуждение  на  более  высокий уровень при невозможности их решения на

текущем этапе или в случае, когда истекает срок для принятия решения.

 

                                            Приложение 2
                                            к Положению об управлении
                                            "дорожными картами",
                                            проектами, программами,
                                            непроектными мероприятиями

 

 

                               ОПИСАНИЕ
                    типовых функций проектных ролей 
   (В редакции Указа Губернатора Пермского края от 22.07.2015 № 101)  

 

     1.       Межведомственная      комиссия      по      планированию
социально-экономического  развития  Пермского края (далее - МВК по СЭР
ПК):
     рассмотрение  и  утверждение  предложений  об инициации "дорожных
карт", проектов, программ, непроектных мероприятий;
     рассмотрение рисков и проблем, эскалируемых на МВК по СЭР ПК;
     оценка   результативности   и   эффективности   "дорожных  карт",
проектов, программ, непроектных мероприятий;
     принятие  решений о завершении и приостановлении "дорожных карт",
проектов, программ, непроектных мероприятий.
     2. Проектный офис:
     внедрение   и   развитие   методологии  проектного  управления  в
исполнительных   органах   государственной   власти   Пермского  края,
структурных  подразделениях  Администрации губернатора Пермского края,
Аппарата Правительства Пермского края;
     разработка  и внедрение нормативных правовых актов и методической
документации по проектному управлению;
     организация  и  мониторинг  планирования, реализации и управления
изменениями   "дорожных   карт",   проектов,   программ,   непроектных
мероприятий;
     внедрение,   поддержка   и  развитие  информационно-аналитической
системы   "Информационно-аналитической  системы  управления  проектами

(далее  -  ИАС  УП)  (функциональный администратор): (В редакции Указа

Губернатора Пермского края от 22.07.2015 № 101)

     наполнение   справочников,  классификаторов  и  словарей  и  иные
содержательные изменения ИАС УП;
     администрирование пользователей и прав доступа;
     введение  в  действие и поддержка документов по использованию ИАС
УП участниками проектной деятельности;
     развитие отдельных модулей ИАС УП;
     внедрение,  поддержка  и  развитие  системы  мотивации участников
проектной деятельности;
     координация    обучения    участников    проектной   деятельности
проектному управлению и работе в ИАС УП;
     организация   работы   коллегиального   органа,   обеспечивающего
координацию   планирования,   реализации  "дорожных  карт",  проектов,
программ,  непроектных  мероприятий,  достижения  вех  и  показателей,
мониторинг проектной деятельности.
     3. Системный администратор:
     выполнение  работ  по обеспечению бесперебойного функционирования
ИАС УП (серверной и клиентской части):
     поддержка программной платформы, обеспечивающей работу ИАС УП;
     администрирование СУБД ИСУП на базе Microsoft SQL Server 2008;
     сопровождение   прикладного   программного  обеспечения  ИАС  УП,
обеспечение  функционирования программных компонент, входящих в состав
ИАС УП.
     поддержка работы сервисов отчетности;
     поддержка  сервисов  интеграции  ИАС  УП  с иными информационными
системами;
     решение  инцидентов,  связанных  с  функционированием  прикладной
части  ИАС  УП,  и  координация  работ  по  их устранению, исправление
возникающих ошибок;
     ввод в эксплуатацию обновленных версий ИАС УП;
     консультации   специалистов  по  вопросам  использования  ИАС  УП
(разъяснение вопросов, подготовка инструкций пользователей);
     документирование изменений, происходящих в ИАС УП;
     обработка заявок от пользователей ИАС УП.
     4. Заказчик:
     утверждение  Паспорта  и Плана-графика "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия;
     принятие  решения  по  запросам  на  изменение  "дорожной карты",
проекта,   программы,   непроектного   мероприятия  по  целям,  срокам
реализации, бюджету, результатам;
     принятие   решения   о  приостановке  или  прекращении  "дорожной
карты",   проекта,   программы,  непроектного  мероприятия  вследствие
нецелесообразности или невозможности дальнейшего выполнения;
     приемка результатов работ, включая промежуточные результаты.
     5. Руководитель функционально-целевого/функционального блока:
     согласование  Паспорта и Плана-графика "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия;
     согласование  выполнения  вех  и прогнозов выполнения вех будущих
периодов;
     верхнеуровневый  контроль  реализации  "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия по срокам, бюджету, результатам;
     разрешение  рисков  и  проблем,  выходящих  за  рамки компетенции
Руководителя и руководителя ИОГВ;
     согласование  значений  ключевых  показателей  эффективности  для
участников   "дорожной   карты",   проекта,   программы,  непроектного
мероприятия.
     6.        Ответственный       за       проектное       управление
функционально-целевого/функционального блока:
     консультирование                 специалистов                ИОГВ
функционально-целевого/функционального  блока по вопросам разработки и
реализации   "дорожных   карт",   проектов,   программ  и  непроектных
мероприятий, работе в ИАС УП;
     экспертиза   планов-графиков   и   паспортов   "дорожных   карт",
проектов,      программ     и     непроектных     мероприятий     ИОГВ
функционально-целевого/функционального блока;
     обеспечение   актуальности  реестра  "дорожных  карт",  проектов,
программ             и             непроектных             мероприятий
функционально-целевого/функционального блока;
     обеспечение         актуальности        портфелей        проектов
функционально-целевого/функционального блока;
     экспертиза  отчетности по "дорожным картам", проектам, программам
и   непроектным   мероприятиям  функционально-целевого/функционального
блока;
     контроль  формирования  планов  на  период и отчетов за период по
"дорожным  картам",  проектам,  программам  и непроектным мероприятиям
функционально-целевого/функционального блока в ИАС УП;
     контроль   и  согласование  изменений  в  Паспорт  и  План-график
"дорожных   карт",   проектов,   программ  и  непроектных  мероприятий
функционально-целевого/функционального блока;
     обеспечение    актуальности    учетных    записей   пользователей
функционально-целевого/функционального блока в ИАС УП;
     эскалация  рисков и проблем "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного       мероприятия       на      уровень      руководителя
функционально-целевого/функционального  блока  при  отсутствии  единой
позиции   с   руководством   "дорожной   карты",  проекта,  программы,
непроектного мероприятия;
     иные   функции   в   сфере   проектного   управления  по  решению
руководителя функционально-целевого/функционального блока.
     7. Руководитель ИОГВ:
     согласование  Паспорта и Плана-графика "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия;
     контроль   реализации   "дорожных   карт",   проектов,  программ,
непроектных мероприятий ИОГВ;
     согласование  выполнения  вех  и прогнозов выполнения вех будущих
периодов;
     назначение   Руководителя   и  Администратора  "дорожной  карты",
проекта, программы, непроектного мероприятия;
     назначение  должностных лиц ИОГВ для участия в "дорожных картах",
проектах,  программах, непроектных мероприятиях других ИОГВ в качестве
исполнителей.
     8. Ответственный за проектное управление в ИОГВ:
     консультирование  специалистов  ИОГВ  по  вопросам  разработки  и
реализации   "дорожных   карт",   проектов,   программ  и  непроектных
мероприятий, работе в ИАС УП;
     экспертиза   планов-графиков   и   паспортов   "дорожных   карт",
проектов, программ и непроектных мероприятий ИОГВ;
     обеспечение   актуальности  реестра  "дорожных  карт",  проектов,
программ и непроектных мероприятий ИОГВ;
     обеспечение актуальности портфелей проектов ИОГВ;
     экспертиза  отчетности по "дорожным картам", проектам, программам
и непроектным мероприятиям ИОГВ;
     контроль   реализации   оперативного  планирования  (формирования
планов  и  отчетов)  по  "дорожным  картам",  проектам,  программам  и
непроектным мероприятиям ИОГВ в ИАС УП;
     контроль   и  согласование  изменений  в  Паспорт  и  План-график
"дорожных карт", проектов, программ и непроектных мероприятий ИОГВ;
     обеспечение   актуальности  учетных  записей  пользователей  ИОГВ
функционально-целевого/функционального блока направления в ИАС УП;
     эскалация  рисков и проблем "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного  мероприятия  на уровень руководителя ИОГВ при отсутствии
единой  позиции  с руководителем "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного мероприятия.
     иные   функции   в   сфере   проектного   управления  по  решению
руководителя ИОГВ.
     9.    Руководитель    "дорожной   карты",   проекта,   программы,
непроектного мероприятия:
     руководство   процессами   планирования,  исполнения,  управления
изменениями,   контроля   и   завершения  "дорожной  карты",  проекта,
программы, непроектного мероприятия;
     достижение  целей  и  задач "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного мероприятия;
     оперативное  управление  "дорожной картой", проектом, программой,
непроектным мероприятием;
     организация  работ  по  оперативному  планированию  и  реализации
"дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия;
     согласование  запросов  на  изменение  "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия;
     контроль  хода  реализации  "дорожной карты", проекта, программы,
непроектного мероприятия;
     организация  работы  команды  (рабочей  группы, проектного офиса)
"дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия;
     распределение задач (работ) и вех между исполнителями;
     утверждение  отчетов  по  "дорожной  карте",  проекту, программе,
непроектному мероприятию;
     подготовка   и   согласование  запросов  на  изменение  проектной
документации;
     подготовка   предложений   по   установлению   значений  ключевых
показателей  эффективности  для  участников "дорожной карты", проекта,
программы, непроектного мероприятия.
     10. Руководитель блока работ:
     обеспечение достижения целей и результатов по блоку работ;
     организация работы исполнителей по блоку работ;
     согласование отчетов исполнителей по блоку работ;
     подготовка   предложений   по   установлению   значений  ключевых
показателей  эффективности  для  исполнителей  блока  работ  "дорожной
карты", проекта, программы, непроектного мероприятия.
     11. Администратор:
     подготовка  первой  версии  проектной документации и согласование
проектной документации с заинтересованными лицами;
     организация  сбора отчетности, подготовка отчетности по "дорожной
карте", проекту, программе, непроектному мероприятию;
     выполнение процесса оперативного планирования в ИАС УП;
     корректировка  проектной документации по утвержденным запросам на
изменение;
     подготовка  и  протоколирование  совещаний  по  "дорожной карте",
проекту, программе, непроектному мероприятию;
     ведение    архива    "дорожной    карты",   проекта,   программы,
непроектного мероприятия в ИАС УП;
     помощь Руководителю в решении отдельных задач.
     12.    Исполнитель    "дорожной   карты",   проекта,   программы,
непроектного мероприятия:
     выполнение  отдельных  задач  (работ)  и  вех  "дорожной  карты",
проекта, программы, непроектного мероприятия;
     формирование  отчетности  по  задачам  (работам)  и  вехам, в том
числе прогноз исполнения вех;
     выполнение запросов на изменение по задачам (работам) и вехам;
     эскалация  рисков  и проблем на уровень Руководителя блока работ,
Руководителя   "дорожной   карты",  проекта,  программы,  непроектного
мероприятия.

 

                                            Приложение 3
                                            к Положению об управлении
                                            "дорожными картами",
                                            проектами, программами,
                                            непроектными мероприятиями

 

 

                                ФОРМЫ
                        проектной документации 
   (В редакции Указа Губернатора Пермского края от 22.07.2015 № 101)  

 

                                                               Форма 1

 

      Паспорт "дорожной карты", проекта, программы, непроектного      

 

|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Полное наименование                           |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Краткое наименование                          |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Наименование функционально-целевого/          |                                 |
|функционального блока                         |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Ответственный исполнитель                     |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Участники                                     |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Основание реализации                          |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Цели                                          |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Задачи                                        |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Сроки реализации                              |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Ожидаемый конечный результат                  |                                 |
|——————————————————————————————————————————————|—————————————————————————————————|
|Блоки работ                                   |                                 |
|———————————————————————|——————————————————————|——————|—————|—————|——————————————|
|  Объемы и источники   |              Год            | Год | Год |    Всего     |
|    финансирования     |———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|                       | I кв. |II кв.|III кв.|IV кв.|     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|Краевой бюджет (тыс.   |       |      |       |      |     |     |              |
|руб.)                  |       |      |       |      |     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|Федеральный бюджет     |       |      |       |      |     |     |              |
|(тыс. руб.)            |       |      |       |      |     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|Бюджет ОМСУ (тыс. руб.)|       |      |       |      |     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|Внебюджетные источники |       |      |       |      |     |     |              |
|(тыс. руб.)            |       |      |       |      |     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|ИТОГО:                 |       |      |       |      |     |     |              |
|———————————————————————|———————|——————|———————|——————|—————|—————|——————————————|
|Руководитель           |                                                        |
|———————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|
|Администратор          |                                                        |
|———————————————————————|————————————————————————————————————————————————————————|
|Контрольные целевые    |                                                        |
|показатели             |                                                        |
|—————|—————————————————|———————————————————————————————————|———————————|————————|
|  N  |                              Веха                   |Исполнитель|  Дата  |
|—————|—————————————————————————————————————————————————————|———————————|————————|

 

 Контрольные целевые показатели "дорожной карты", проекта, программы, 
                       непроектного мероприятия                       

 

|———|—————————————————————|——————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|
| N |    Наименование     |  год |   год   |   год   |   год   |   год   |   год   |   год   |   год   |
|п/п|контрольного целевого|(факт)|(прогноз)|(прогноз)|(прогноз)|(прогноз)|(прогноз)|(прогноз)|(прогноз)|
|   |   показателя, ед.   |      |         |         |         |         |         |         |         |
|   |      измерения      |      |         |         |         |         |         |         |         |
|———|—————————————————————|——————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|
| 1 |          2          |   3  |    4    |    5    |    6    |    7    |    8    |    9    |   10    |
|———|—————————————————————|——————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|
|   |                     |      |         |         |         |         |         |         |         |
|———|—————————————————————|——————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————————|

 

 Риски "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия 

 

|———|——————————|—————————|————————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|
| N |Содержание|Категория| Предполагаемая |Варианты снятия/ |Оценочная стоимость|Ответственный|
|п/п|  риска   |  риска  |дата наступления|минимизации риска|снятия/ минимизации|             |
|   |          |         |      риска     |                 | риска и источник  |             |
|   |          |         |                |                 |  финансирования   |             |
|———|——————————|—————————|————————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|
| 1 |    2     |    3    |        4       |        5        |         6         |      7      |
|———|——————————|—————————|————————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|
|   |          |         |                |                 |                   |             |
|———|——————————|—————————|————————————————|—————————————————|———————————————————|—————————————|

 

                                СОСТАВ                                
     рабочей группы (проектного офиса) "дорожной карты", проекта,     
                 программы, непроектного мероприятия                 

 

|———|——————————————|—————————————|—————————————————|
| N | Наименование |Ответственный|   Наименование  |
|п/п|проектной роли|     ФИО     |  подразделения  |
|   |              |             |   и должности   |
|———|——————————————|—————————————|—————————————————|
| 1 |       2      |      4      |         5       |
|———|——————————————|—————————————|—————————————————|
|   |              |             |                 |
|———|——————————————|—————————————|—————————————————|

 

                                                               Форма 2

 

                             ПЛАН-ГРАФИК                             
    "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия    

 

|———|—————————————————————————————————|——————————|——————|—————————|—————————————|
| N |Наименование задачи (работы)/вехи|Тип задачи|Начало|Окончание|Ответственный|
|п/п|                                 |          |      |         |     ФИО     |
|———|—————————————————————————————————|——————————|——————|—————————|—————————————|

 

                                            Приложение 4
                                            к Положению об управлении
                                            "дорожными картами",
                                            проектами, программами,
                                            непроектными мероприятиями

 

 

                                                                 Форма

 

                        ТИПОВОЙ ПЛАН-ГРАФИК                         

   "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия в   

                    Microsoft Project Professional                    

 

----T---------T----------------T------------T--------T---------T---------------T-----------T--------T--------¬

¦ N ¦ Номер в ¦ Название задачи¦Длительность¦ Начало ¦Окончание¦Предшественники¦Исполнитель¦Название¦ Уровень¦

¦п/п¦структуре¦                ¦            ¦        ¦         ¦               ¦  задачи   ¦ресурсов¦  вехи  ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 0 ¦1        ¦- Наименование  ¦   15 дней  ¦   Пн   ¦   Пт    ¦               ¦   ИОГВ    ¦        ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦03.06.13¦21.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 1 ¦1.1      ¦- Блок работ    ¦   5 дней   ¦   Пн   ¦   Пт    ¦               ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦03.06.13¦07.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 2 ¦1.1.1    ¦Задача (работа) ¦   3 дней   ¦   Пн   ¦   Ср    ¦               ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦03.06.13¦05.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 3 ¦1.1.2    ¦Результат: веха ¦   0 дней   ¦   Ср   ¦   Ср    ¦       2       ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦<Уровень¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦05.06.13¦05.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦  вехи> ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 4 ¦1.1.3    ¦Задача (работа) ¦   2 дней   ¦   Чт   ¦   Пт    ¦       3       ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦06.06.13¦07.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 5 ¦1.1.4    ¦Результат: веха ¦   0 дней   ¦   Пт   ¦   Пт    ¦       4       ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦<Уровень¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦07.06.13¦07.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦  вехи> ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 6 ¦1.2      ¦- Блок работ    ¦   10 дней  ¦   Пт   ¦   Пт    ¦               ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦10.06.13¦21.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 7 ¦1.2.1    ¦Задача (работа) ¦   3 дней   ¦   Пн   ¦   Ср    ¦               ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦10.06.13¦12.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 8 ¦1.2.2    ¦Результат: веха ¦   0 дней   ¦   Ср   ¦   Пт    ¦       7       ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦<Уровень¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦12.06.13¦21.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦  вехи> ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦ 9 ¦1.2.3    ¦Задача (работа) ¦   7 дней   ¦   Чт   ¦   Пт    ¦               ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦        ¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦13.06.13¦21.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦        ¦

+---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+--------+

¦10 ¦1.2.4    ¦Результат: веха ¦   0 дней   ¦   Пт   ¦   Пт    ¦       9       ¦   ИОГВ    ¦   ФИО  ¦<Уровень¦

¦   ¦         ¦                ¦            ¦21.06.13¦21.06.13 ¦               ¦           ¦        ¦  вехи> ¦

L---+---------+----------------+------------+--------+---------+---------------+-----------+--------+---------

                                                                  
                                            Приложение 5
                                            к Положению об управлении
                                            "дорожными картами",
                                            проектами, программами,
                                            непроектными мероприятиями

 

 

                                ФОРМЫ                                
                      планов и отчетов за период                      

 

                                                               Форма 1

 

  План "дорожной карты", проекта, программы, непроектного мероприятия 
                    на период _____________________                   

 

|———|—————————————————————————————————|——————————|——————|—————————|—————————————|
| N |Наименование задачи (работы)/вехи|Тип задачи|Начало|Окончание|Ответственный|
|п/п|                                 |          |      |         |     ФИО     |
|———|—————————————————————————————————|——————————|——————|—————————|—————————————|

 

  Финансовый план "дорожной карты", проекта, программы, непроектного  
                              мероприятия                             

 

|—————————————————————|———————————————————————————————————————|—————|—————|———————|
|Объемы и источники   |                   Год                 | Год | Год | Всего |
|финансирования       |—————————|—————————|—————————|—————————|     |     |       |
|                     |  I кв.  | II кв.  | III кв. | IV кв.  |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|          1          |    2    |    3    |    4    |    5    |  6  |  7  |   8   |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|Краевой бюджет       |         |         |         |         |     |     |       |
|(тыс. руб.)          |         |         |         |         |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|Федеральный бюджет   |         |         |         |         |     |     |       |
|(тыс. руб.)          |         |         |         |         |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|Бюджет ОМСУ          |         |         |         |         |     |     |       |
|(тыс. руб.)          |         |         |         |         |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|Внебюджетные         |         |         |         |         |     |     |       |
|источники            |         |         |         |         |     |     |       |
|(тыс. руб.)          |         |         |         |         |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|
|ИТОГО:               |         |         |         |         |     |     |       |
|—————————————————————|—————————|—————————|—————————|—————————|—————|—————|———————|

 

  План по рискам "дорожной карты", проекта, программы, непроектного  


Информация по документу
Читайте также