ПРАВИТЕЛЬСТВО САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28.02.2014 N 111
О государственной информационной системе Самарской области "Единая
информационно-поисковая система по документам архивного фонда
Самарской области и документам по личному составу"
(В редакции Постановления Правительства Самарской области
от 29.07.2015 № 470)
В соответствии с постановлением Правительства Самарской области
от 10.09.2012 N 425 "О создании, развитии (модернизации) и
эксплуатации государственных информационных систем Самарской области"
в целях обеспечения автоматизации деятельности архивной службы
Самарской области и повышения качества и доступности оказания
государственных услуг в сфере архивного дела Правительство Самарской
области ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Создать государственную информационную систему Самарской
области "Единая информационно-поисковая система по документам
архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
(далее - информационная система).
2. Утвердить прилагаемое Положение о государственной
информационной системе Самарской области "Единая
информационно-поисковая система по документам архивного фонда
Самарской области и документам по личному составу" (далее -
Положение).
3. Определить назначение информационной системы в соответствии с
прилагаемым Положением.
4. Определить управление государственной архивной службы
Самарской области заказчиком и оператором информационной системы.
5. Определить управление государственной архивной службы
Самарской области органом, уполномоченным на принятие решения о вводе
информационной системы в эксплуатацию.
6. Установить срок ввода информационной системы в эксплуатацию
01.03.2014.
7. Установить, что финансирование работ, связанных с развитием
(модернизацией) и эксплуатацией информационной системы, осуществляется
за счет средств областного бюджета, предусмотренных на реализацию
государственной программы Самарской области "Развитие
информационно-телекоммуникационной инфраструктуры Самарской области"
на 2014 - 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства
Самарской области от 27.11.2013 N 681. (В редакции Постановления
Правительства Самарской области от 29.07.2015 № 470)
8. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на
управление государственной архивной службы Самарской области
(Сафонова).
9. Опубликовать настоящее постановление в средствах массовой
информации.
10. Настоящее постановление вступает в силу со дня его
официального опубликования.
И.о. вице-губернатора -
председателя Правительства
Самарской области В.В.Альтергот
УТВЕРЖДЕНО
постановлением Правительства
Самарской области
от 28.02.2014 N 111
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной информационной системе Самарской области
"Единая информационно-поисковая система по документам архивного
фонда Самарской области и документам по личному составу"
(В редакции Постановления Правительства Самарской области
от 29.07.2015 № 470)
1. Настоящее Положение определяет назначение, правила создания и
функционирования государственной информационной системы Самарской
области "Единая информационно-поисковая система по документам
архивного фонда Самарской области и документам по личному составу"
(далее - информационная система).
2. Официальное название информационной системы:
полное - государственная информационная система Самарской области
"Единая информационно-поисковая система по документам архивного фонда
Самарской области и документам по личному составу";
сокращенное - ГИС "Архивы Самарской области".
3. Назначение информационной системы:
обеспечение сохранности архивных документов за счет создания
электронного фонда пользования и изъятия из оборота особо ценных,
уникальных и наиболее востребованных документов на бумажных носителях;
обеспечение регламентированного доступа юридических и физических
лиц к поисковым средствам и электронным копиям документов архивного
фонда Самарской области, в том числе на основе удаленного доступа;
создание информационной и технологической базы, позволяющей
сократить сроки исполнения запросов юридических и физических лиц;
формирование отчетной и ведение учетной документации управления
государственной архивной службы Самарской области (далее - управление)
и подведомственных ему государственных бюджетных учреждений Самарской
области (далее - государственные архивы);
предоставление управлением и государственными архивами
юридическим и физическим лицам государственных услуг в электронной
форме;
предоставление управлением и государственными архивами
государственных услуг с использованием региональной информационной
системы "Портал государственных и муниципальных услуг (функций)
Самарской области" и государственной информационной системы
Самарской области "Система многофункциональных центров
предоставления государственных и муниципальных услуг" (далее -
информационная система МФЦ). (В редакции Постановления Правительства
Самарской области от 29.07.2015 № 470)
4. Информационная система имеет модульную структуру и включает
следующие основные функциональные компоненты:
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской
области "Центральный государственный архив Самарской области";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской
области "Самарский областной государственный архив
социально-политической истории" и управления государственной архивной
службы Самарской области;
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской
области "Самарский областной государственный архив документов по
личному составу";
компонент государственного бюджетного учреждения Самарской
области "Самарский областной государственный технотронный архив";
компонент "Интернет-портал управления государственной архивной
службы Самарской области";
иные компоненты, разработка которых осуществляется по мере
необходимости.
5. Оператором информационной системы является управление.
6. Участниками информационной системы являются управление,
государственные архивы.
7. Пользователями информационной системы являются сотрудники
управления и государственных архивов, а также юридические и физические
лица - получатели государственных услуг в сфере архивного дела.
8. В информационной системе подлежат размещению:
сведения о составе и содержании документов архивного фонда
Самарской области и других архивных документов, хранящихся в
государственных архивах;
научно-справочный поисковый аппарат к документам архивного фонда
Самарской области и другим архивным документам, хранящимся в
государственных архивах;
графические образы описей и архивных документов, хранящихся в
государственных архивах;
информация и документы, необходимые для предоставления
государственных услуг в сфере архивного дела;
сводная статистическая информация об основных направлениях
развития архивного дела.
9. Субъектами, предоставляющими информацию для размещения в
информационной системе, обеспечивающими ее достоверность и
актуальность, являются участники информационной системы.
10. Информация, содержащая сведения, составляющие государственную
тайну, не подлежит обработке в информационной системе.
11. Доступ к информационной системе предоставляется:
сотрудникам управления;
сотрудникам государственных архивов на основании соглашения,
заключенного между соответствующим государственным архивом и
оператором информационной системы;
юридическим и физическим лицам в объеме, который необходим для
получения соответствующей государственной услуги в сфере архивного
дела, с учетом установленных законодательством ограничений доступа к
документам, содержащим сведения конфиденциального характера.
12. Условием предоставления доступа к информационной системе
юридических и физических лиц является их регистрация в информационной
системе.
13. Оператор информационной системы обеспечивает:
предоставление пользователям доступа к информационной системе в
соответствии со списком ролей;
надежное функционирование информационной системы в соответствии с
законодательством об архивном деле и законодательством в области
информации, информационных технологий и защиты информации;
взаимодействие информационной системы с региональной
информационной системой "Портал государственных и муниципальных услуг
(функций) Самарской области" и информационной системой МФЦ; (В
редакции Постановления Правительства Самарской области
от 29.07.2015 № 470)
защиту документов и информации, размещаемых в информационной
системе, от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования,
блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных
неправомерных действий.
