Постановление Губернатора Саратовской области от 05.05.2005 № 133

 



                   ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
                                                                   
                            ПОСТАНОВЛЕНИЕ
                                                                   
                      от 5 мая 2005 года N 133
                                                                   
                              г.Саратов
                                                                   
                                                                   
                Об утверждении Регламента подготовки
                 и проведения мероприятий с участием
                   Губернатора Саратовской области

     В целях улучшения качества подготовки и проведения мероприятий  с
участием Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Утвердить  прилагаемый  Регламент  подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.
     2. Признать утратившим силу:
     пункт 1  постановления  Губернатора Саратовской области от 9 июля
2001  г.  N  167  "Об  утверждении  Регламента подготовки и проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области";
     пункт 2 постановления Губернатора Саратовской области от 17 марта
2004  г.  N  94  "О  внесении  изменений  и дополнений в постановления
Губернатора Саратовской области от 10 декабря 1999 г. N 468, от 9 июля
2001 г. N 167 и от 7 декабря 2001 г. N 252".
     3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

                                                                   
     Губернатор области          П.Л.Ипатов                         




                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         5 мая 2005 года N 133

                                                                   
                              Регламент
                 подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

     Настоящий Регламент определяет порядок планирования, подготовки и
проведения   мероприятий  с  участием  Губернатора  области  (далее  -
мероприятия).
     1. Мероприятия проводятся в соответствии с Перечнем мероприятий с
участием  Губернатора  области  (далее  -  Перечень),  утверждаемым на
месяц Губернатором области.
     2. Планирование    и    подготовка     Перечня     осуществляется
организационным управлением Правительства области.
     Вице-губернатор - первый заместитель  Председателя  Правительства
области,  первый  заместитель и заместители Председателя Правительства
области, а также руководители органов исполнительной власти области не
позднее   15   дней   до   начала   следующего  квартала  представляют
предложения о включении в Перечень на квартал с разбивкой по месяцам и
до  20  числа  текущего месяца уточняют свои предложения о включении в
Перечень проводимых в следующем месяце мероприятий, с указанием  даты,
времени, места и лиц, ответственных за их проведение.
     Председатель    Саратовской    областной    Думы,    руководители
территориальных  органов  федеральных  органов  исполнительной власти,
главы  муниципальных  образований  области  вправе  представлять  свои
предложения о включении мероприятий в Перечень (далее - инициаторы).
     3. При  планировании  органами  исполнительной   власти   области
мероприятий с участием Губернатора области на территории муниципальных
образований области время и  место  их  проведения  согласовываются  с
соответствующими главами муниципальных образований.
     Мероприятия, предлагаемые к включению в Перечень,  должны  носить
отраслевой,  межведомственный  характер,  с обоснованием необходимости
участия в них Губернатора области.
     4. В случае необходимости внесения дополнений и изменений в ранее
представленные   предложения,  руководители  областных  министерств  и
ведомств не позднее чем за 10 дней до проведения мероприятия письменно
информируют об этом организационное управление Правительства области.
     5. Подготовленный  Перечень  в  срок  не  позднее   3   дней   до
планируемого  месяца  представляется министром области - руководителем
аппарата Губернатора области  на  утверждение  Губернатору  области  и
после  утверждения  рассылается вице-губернатору - первому заместителю
Председателя Правительства области, первому  заместителю  Председателя
Правительства   области,   заместителям   Председателя   Правительства
области, руководителям органов исполнительной власти  области,  главам
муниципальных   образований   области,   ответственным  за  проведение
мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
     Включение в утвержденный Перечень  дополнительных  мероприятий  и
изменений  осуществляется по указанию Губернатора области или министра
области - руководителя аппарата Губернатора области.
     6. Персональную  ответственность  за  подготовку   и   проведение
мероприятий  несут руководители соответствующих министерств и ведомств
области, а также главы муниципальных образований области в той мере, в
какой они имеют отношение к проводимым мероприятиям.
     7. Для    проведения    мероприятий   в   организационный   отдел
организационного  управления  Правительства  области  министерствами и
ведомствами области, внесшими соответствующие предложения, не  позднее
чем за 5 дней до даты проведения представляются следующие документы:
     организационно-технический   план   проведения   мероприятия    с
указанием  ответственных,  включая  меры  по обеспечению общественного
порядка при проведении мероприятия;
     программу участия Губернатора области в мероприятии;
     порядок или сценарий проведения мероприятия:
     список  членов  Правительства  области  и  список   приглашенных,
участвующих в мероприятии;
     список выступающих;
     состав президиума (если предполагается);
     список награждаемых (если предполагается);
     тексты соглашений, договоров, протоколов (если предполагается  их
подписание), согласованные с заинтересованными органами исполнительной
власти области и другими должностными лицами;
     схему подъезда автомобиля;
     справку по тематике мероприятия;
     проект итогового документа, если такой предполагается принять;
     справку  о  социально-политической  обстановке  в   муниципальном
образовании области, в котором проводится мероприятие (готовит комитет
по работе с органами местного самоуправления и территориями области);
     программу пребывания в Саратовской области руководителей  органов
государственной  власти  Российской  Федерации,  субъектов  Российской
Федерации,  руководителей  и  представителей  иностранных  государств,
коммерческих   структур,   а  также  их  официальных  делегаций  (если
предполагается), с указанием даты, точного времени прибытия и  убытия,
вида  транспорта,  на  котором  прибывают  и  убывают руководители или
официальные  делегации;  места  их  размещения  на  время  пребывания;
времени  и  названия объектов или мероприятий, которые планируются для
посещения руководителями или официальными  делегациями;  ответственных
за   прибытие   и  убытие  руководителей  или  официальных  делегаций;
посещение  ими  каждого  из  планируемых  объектов,   полного   списка
официальной   делегации  и  сопровождающих  лиц  прибывающей  стороны;
закрепление, в случае необходимости, ответственных должностных лиц  от
Правительства   области  за  членами  делегации  прибывающей  стороны;
справочной информации, которая должна содержать  список  ответственных
должностных  лиц  от  Саратовской  области  и  их  телефонов, названия
гостиниц, определенных к посещению театров и  музеев  с  указанием  их
адресов  и  телефонов,  а  также телефоны основных жизнеобеспечивающих
служб.
     При проведении мероприятий в г. Саратове документы представляются
в  организационное  управление  Правительства  области, при проведении
мероприятий в муниципальных образованиях области - в комитет по работе
с органами местного самоуправления и территориями области.
     В случае необходимости  по  запросу  организационного  управления
Правительства  области  или  комитета  по  работе  с органами местного
самоуправления и территориями области представляются другие документы,
необходимые для организации и проведения мероприятия.
     8. К составлению  указанных  документов  предъявляются  следующие
требования:
     программа  участия  Губернатора  области  в  мероприятии   должна
подписываться  руководителем  министерства  или  ведомства,  а  в  его
отсутствие - лицом, исполняющим его обязанности;
     порядок или сценарий проведения  мероприятия  обязательно  должен
содержать  точное  название  мероприятия,  дату,  время  и  место  его
проведения,  лицо,  открывающее  и  ведущее   мероприятие,   категории
приглашенных   на   мероприятие,  регламент  его  проведения,  порядок
выступления участников, процедуру награждения (если предполагается);
     объем справки по  тематике  мероприятия  не  должен  превышать  2
страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и т.п.).
     Указанные документы оформляются  на  листах  формата  А4,  размер
шрифта  -  14,  одинарным  межстрочным интервалом. Дата, время и место
проведения мероприятия указываются в правом  верхнем  углу  листа  под
наименованием мероприятия.
     Для оперативного внесения изменений  в  документы  по  проводимым
мероприятиям  необходимо  прилагать компьютерную дискету с записанными
на ней вышеперечисленными материалами.
     При подготовке мероприятий  с  участием  Губернатора  области  по
подписанию  соглашений или договоров о сотрудничестве инициаторы таких
мероприятий  обязаны  обеспечить   подготовку   помещения,   установку
соответствующей символики, обеспечение средствами усиления звука и его
записи,  питьевой  водой,  представительскими  ручками   в   футлярах,
папками, сувенирами, подарками, цветами и другими атрибутами.
     При проведении церемоний награждения также представляются  списки
с   указанием  фамилий,  имен,  отчеств,  должностей  и  места  работы
награждаемых.
     Представляемые     документы     подписываются      руководителем
соответствующего министерства (ведомства) области.
     При проведении мероприятий в муниципальных  образованиях  области
направляемые    документы   подписываются   соответствующими   главами
муниципальных образований и  согласовываются  с  министром  области  -
председателем  комитета по работе с органами местного самоуправления и
территориями области.
     В случае непредставления вышеуказанных документов в установленный
срок,  мероприятие  исключается из Перечня без уведомления инициатора,
внесшего предложение о его проведении.
     Организационное  управление  Правительства  области   анализирует
проводимые   мероприятия   и  на  их  основе,  а  также  по  поручению
Губернатора области  или  министра  области  -  руководителя  аппарата
Губернатора  области  вправе  вносить  свои  предложения в Перечень от
министерств и ведомств области, если  соответствующие  министерства  и
ведомства систематически не вносят свои предложения в Перечень.
     9. Организационно-техническая подготовка мероприятий  возлагается
на инициатора.
     10. Извещение  участников  о  дне,  времени  и  месте  проведения
мероприятия, а также их регистрация осуществляется инициатором.
     11. Мероприятия, проводимые в г. Москве,  готовятся  совместно  с
представительством  Правительства области при Правительстве Российской
Федерации.
     12. Пресс-служба Губернатора  области  несет  ответственность  за
оповещение  и  участие  представителей  средств  массовой информации в
мероприятиях с участием Губернатора области.
     13. Контроль   за   подготовкой,   проведением   мероприятий    и
своевременным   представлением   необходимых  документов  осуществляет
организационное управление Правительства области.