Постановление Губернатора Саратовской области от 28.11.2000 № 463

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 28 ноября 2000 года N 463

                             г.Саратов


           Об улучшении организации хранения документов
                        по личному составу


     В  целях предотвращения утраты документов по личному составу в
результате   реорганизации   и   ликвидации  юридических  лиц  и  в
соответствии  с  Законом  Саратовской  области  "Об  Архивном фонде
Саратовской области и архивах" ПОСТАНОВЛЯЮ:
     1. Комитету  по  управлению  имуществом  области, а также иным
органам  исполнительной  власти  области,  выступающим  в  качестве
учредителей:
     включать  в  учредительные документы областных государственных
унитарных   предприятий   и   учреждений   положения,  связанные  с
возложением  ответственности  за  обеспечение  учета  и сохранности
архивных  документов,  в том числе документов по личному составу, а
также   положения,   касающиеся  условий  и  порядка  своевременной
передачи   документов  на  хранение  в  установленном  порядке  при
ликвидации юридического лица;
     в   обязательном  порядке  включать  в  состав  ликвидационных
комиссий   соответствующих   областных   государственных  унитарных
предприятий  и  учреждений  представителей государственных архивных
учреждений  для  решения  вопроса  о  местонахождении  и дальнейшем
хранении  документов,  в  том  числе документов по личному составу,
при  этом  расходы  по  проведению экспертизы ценности документов и
упорядочению   их   состояния  должны  быть  заложены  в  смете  на
содержание ликвидационной комиссии.
     2. Рекомендовать   учредителям  (участникам)  юридических  лиц
иных  организационно-правовых  форм,  органам,  принявшим решение о
ликвидации     таких     юридических     лиц,     руководствоваться
соответствующими    положениями,    предусмотренными    пунктом   1
настоящего постановления.
     3. Министерству  сельского  хозяйства и продовольствия области
и  комитету  по  управлению  имуществом  области в 2001 году решить
вопросы  о  выделении  нежилых  помещений,  отвечающих  требованиям
длительного     хранения    архивных    документов    и    условиям
противопожарной безопасности для размещения соответственно:
     объединенного   архива   министерства  сельского  хозяйства  и
продовольствия области, площадью не менее 300 кв.м;
     архива  комитета  по делам записи актов гражданского состояния
при   Правительстве   области,  временно  размещающегося  в  Центре
документации  новейшей  истории  Саратовской  области,  площадью не
менее 700 кв.м.
     4. Государственному  учреждению  "Саратовский  областной центр
регистрации   юридических   лиц   и  субъектов  предпринимательской
деятельности"   представлять   в   управление   по   делам  архивов
управления  делами Правительства области ежеквартально информацию о
создании,   реорганизации   и   ликвидации   юридических  лиц  всех
организационно-правовых форм.
     Предложить  Саратовскому  областному  комитету государственной
статистики  представлять  в  управление по делам архивов управления
делами Правительства области аналогичную информацию.
     5. Рекомендовать:
     администрации  г.Саратова  рассмотреть  вопрос  о  создании за
счет  средств  местного  бюджета  единого  архива (центра) хранения
документов  по  личному  составу ликвидированных и реорганизованных
предприятий,  учреждений  и  организаций, находящихся на территории
г.Саратова, выделив для этой цели необходимые помещения;
     органам  местного самоуправления увеличить штатную численность
архивных  отделов и секторов по делам архивов на 1 единицу (ведущий
специалист)   для   усиления  работы  по  контролю  за  соблюдением
архивного законодательства.
     6. Управлению    по    делам    архивов    управления   делами
Правительства области:
     обеспечить  контроль  за  соблюдением законодательства в сфере
архивного дела на территории области;
     оказывать  необходимую  организационно-методическую  помощь  в
вопросах  организации  хранения,  обеспечения  учета  и сохранности
документов  ликвидируемых  (реорганизуемых)  юридических лиц, в том
числе документов по личному составу;
     организовать  в  течение  2001  года  работу  по  заключению с
муниципальными  образованиями  области договоров о сотрудничестве и
координации деятельности в сфере архивного дела;
     провести  работу  по  созданию  в  2002  году государственного
архива   документов   по   личному   составу  Саратовской  области,
разместив  его  в  Центре документации новейшей истории Саратовской
области.
     8. Признать   утратившим   силу   распоряжение   администрации
Саратовской  области  от  17  мая  1994  года  N  420-р "О мерах по
предотвращению утраты документов по личному составу".
     9. Контроль за исполнением настоящего постановления  возложить
на управляющего делами Правительства области Бойко С.И.


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков