Постановление Губернатора Саратовской области от 26.06.1998 № 381

 



                  ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ  ОБЛАСТИ

                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                      от 26 июня 1998 г. N 381

                             г.Саратов


                     Об утверждении Регламента
                подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

     В целях улучшения работы по подготовке мероприятий с  участием
Губернатора Саратовской области ПОСТАНОВЛЯЮ:
     Утвердить прилагаемый  Регламент   подготовки   и   проведения
мероприятий с участием Губернатора Саратовской области.


     Губернатор области          Д.Ф.Аяцков



                                         Приложение к постановлению
                                         Губернатора области от
                                         26 июня 1998 г. N 381


                             РЕГЛАМЕНТ
                подготовки и проведения мероприятий
             с участием Губернатора Саратовской области

     Настоящий регламент определяет порядок подготовки и проведения
мероприятий   с   участием   Губернатора   Саратовской  области  (в
дальнейшем - мероприятия).
     1. Мероприятия   проводятся   в   соответствии   с   Перечнем,
утверждаемым на месяц Губернатором области.
     2. Подготовка Перечня мероприятий  осуществляется  управлением
по    взаимодействию    с   территориями   и   органами    местного
самоуправления аппарата Губернатора области.
     Первые  заместители,  заместители  Председателя  Правительства
области,    а    также    руководители    органов    исполнительной
государственной  власти  области  за  20 дней до окончания текущего
квартала  представляют  свои  предложения  о  включении  в Перечень
мероприятий,  проводимых  в  следующем  квартале, с указанием даты,
времени,  места,  лиц,  ответственных  за проведение мероприятий, и
обоснованием необходимости участия в них Губернатора области.
     Мероприятия, предлагаемые  к  включению  в  Перечень,   должны
носить отраслевой, межведомственный характер.
     Руководители   областных   министерств   и   ведомств  обязаны
своевременно   направлять   в   управление   по   взаимодействию  с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора  области  предложения  о  внесении  изменений  в  ранее
представленные предложения в Перечень мероприятий.
     Саратовская    областная   Дума,   полномочный   представитель
Президента   Российской   Федерации   в   Саратовской   области   и
руководители    территориальных    органов    федеральных   органов
исполнительной   власти  вправе  представлять  свои  предложения  о
включении тех или иных мероприятий в Перечень.
     3. Подготовленный  перечень  мероприятий  в  срок  не  позднее
5 дней  до   планируемого   месяца   представляется   руководителем
аппарата Губернатора области на  утверждение  и  после  утверждения
рассылается    первым   заместителям,   заместителям   Председателя
Правительства   области,   руководителям   органов   исполнительной
государственной   власти,   лицам,   ответственным   за  проведение
мероприятий, а также иным заинтересованным лицам.
     4. Включение    в    утвержденный    Перечень   дополнительных
мероприятий проводится по указанию Губернатора области.
     5. Персональную  ответственность  за  подготовку  и проведение
мероприятий   несут   руководители  соответствующих  министерств  и
ведомств,  а  также  главы  администраций муниципальных образований
области  в  той  мере,  в  какой  они  имеют отношение к проводимым
мероприятиям.
     6. Для проведения мероприятий в управление по взаимодействию с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора  области  лицами, внесшими соответствующие предложения,
не  позднее,  чем  за  3  дня  до  даты  проведения  представляются
следующие документы:
     порядок проведения мероприятия;
     список участвующих;
     справка по тематике мероприятия;
     проект итогового документа, если такой предполагается принять;
     справка о  социально-политической  обстановке  в муниципальном
образовании, в котором проводится мероприятие;
     другие   документы,   касающиеся   организации   и  проведения
мероприятия,  в  случае необходимости либо по запросу управления по
взаимодействию  с  территориями  и органами местного самоуправления
аппарата Губернатора области.
     К составлению  указанных  документов  предъявляются  следующие
требования:
     порядок  проведения  мероприятия  обязательно должен содержать
точное  название  мероприятия,  дату, время и место его проведения,
указание  лица,  которое  открывает  и ведет мероприятие, категории
приглашенных  на  мероприятие,  регламент  его  проведения, порядок
выступления участников;
     список участвующих в  мероприятии  разбивается  по  категориям
"выступающие" и "приглашенные";
     информационная справка  по  тематике  мероприятия  должна быть
объемом  не более 2 страниц (без учета таблиц, графиков, диаграмм и
т.д.).
     В  проводимых  мероприятиях без включения в список участвующих
вправе   принимать  участие  полномочный  представитель  Президента
Российской   Федерации   в   Саратовской   области  и  Председатель
Саратовской   областной   Думы.  В  остальных  случаях  обязательно
уведомление Губернатора области.
     Представляемые     документы    подписываются    руководителем
соответствующего министерства (ведомства) и должны быть согласованы
с   первым   заместителем   Председателя   Правительства   области,
отвечающим  за  работу соответствующего министерства, ведомства или
отрасли.
     В случае  непредставления  документов  в  установленный   срок
мероприятие исключается из перечня без уведомления  лица,  внесшего
предложение о его проведении.
     7. Организационно-техническая      подготовка      мероприятий
возлагается   на   соответствующее   областное   министерство   или
ведомство.
     Мероприятия, проводимые  в  г.Москве,  готовятся  совместно  с
представительством    Правительства   области   при   Правительстве
Российской Федерации.
     8. В  органах  исполнительной  государственной  власти области
решением  руководителя  создаются  рабочие  группы  по подготовке и
проведению   мероприятия,   утверждается   план   организационно  -
технических  мероприятий  по подготовке и проведению мероприятия. В
рабочую  группу  наряду  с  работниками соответствующего областного
министерства     или     ведомства     включаются     представители
заинтересованных  министерств и ведомств (по согласованию), а также
в  обязательном  порядке  работник  управления  по взаимодействию с
территориями    и   органами   местного   самоуправления   аппарата
Губернатора области.
     9. Извещение  участников  о  дне,  времени  и месте проведения
мероприятия,   а   также  регистрация  при  проведении  мероприятия
осуществляется  министерством  (ведомством),  руководитель которого
несет ответственность за его проведение.
     10. Пресс-служба    аппарата   Губернатора    области    несет
ответственность  за  оповещение  и  участие  представителей средств
массовой информации в мероприятиях с участием Губернатора области.
     11. Контроль   за   подготовкой,   проведением  мероприятий  и
своевременным  представлением  необходимых  документов осуществляет
управление  по  взаимодействию  с  территориями и органами местного
самоуправления аппарата Губернатора области.