Постановление Губернатора Ульяновской области от 08.12.2005 № 239

 



                    ГУБЕРНАТОР УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                      П О С Т А Н О В Л Е Н И Е


08 декабря 2005 г.                                               N 239


                             г. Ульяновск


    О порядке ведения регистрационных книг учета уведомлений о
    проведении публичных мероприятий и хранении соответствующей
                           документации


     Во  исполнение  статьи 2 Закона Ульяновской области от 15.09.2004
N 057-ЗО "О   порядке   подачи  уведомления  о  проведении  публичного
мероприятия на территории Ульяновской области" п о с т а н о в л я ю:
     1. Утвердить:
     1.1. Положение  о  порядке  ведения  регистрационных  книг  учета
уведомлений    о   проведении   публичных   мероприятий   и   хранения
документации,   связанной   с   проведением   публичных    мероприятий
(приложение N 1).
     1.2. Форму ведения  регистрационной  книги  учета  уведомлений  о
проведении публичных мероприятий (приложение N 2).
     2. Правительству Ульяновской области в срок до  31  декабря  2005
года утвердить порядок проведения публичных мероприятий на территориях
объектов, являющихся памятниками истории и культуры.
     3. Настоящее   постановление   вступает   в   силу   со  дня  его
официального опубликования.
     4. Контроль  за исполнением настоящего постановления возложить на
заместителя Руководителя Администрации Губернатора Ульяновской области
Доронина Н. П.


Губернатор
Ульяновской области                                        С.И.Морозов


                                           ПРИЛОЖЕНИЕ N 1
                                           к постановлению
                                           Губернатора области
                                           от 08 декабря 2005 г. N 239


                              ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке ведения регистрационных книг учета уведомлений о проведении
публичных мероприятий и хранения документации, связанной с проведением
                        публичных мероприятий


                          1. Общие положения

     1.1. Настоящее Положение в соответствии  с  пунктом  3  статьи  2
Закона  Ульяновской области "О порядке подачи уведомления о проведении
публичного   мероприятия   на    территории    Ульяновской    области"
устанавливает единый на территории Ульяновской области порядок ведения
регистрационных  книг  учета  уведомлений   о   проведении   публичных
мероприятий и хранения документации, связанной с проведением публичных
мероприятий.
     1.2. Регистрационные   книги   учета   уведомлений  о  проведении
публичных мероприятий хранятся в  течение  трех  лет.  Уничтожение,  а
равно   изъятие   из  них  каких-либо  документов  или  их  частей  не
допускается.
     2. Регистрационные книги учета уведомлений о проведении публичных
мероприятий
     2.1. Регистрационные   книги   учета   уведомлений  о  проведении
публичных мероприятий ведут органы местного самоуправления:
     местная администрация  городского  округа - в случае,  если место
проведения публичного мероприятия находится на  территории  городского
округа;
     местная администрация  соответствующего   городского,   сельского
поселения  -  в  случае,  если место проведения публичного мероприятия
находится на территории городского, сельского поселения.
     2.2. Регистрационные   книги   учета   уведомлений  о  проведении
публичных мероприятий содержат сведения  о  принятых  у  организаторов
публичного мероприятия документах и информацию о:
     дате приема уведомления о проведении публичного мероприятия;
     организаторе проведения публичного мероприятия;
     целях, форме, дате и времени проведения публичного мероприятия;
     месте проведения публичного мероприятия;
     предполагаемом количестве участников публичного мероприятия.
     2.3. Регистрационные   книги   учета   уведомлений  о  проведении
публичных  мероприятий  подлежат   регистрации   в   органе   местного
самоуправления в установленном порядке.
     2.4. Записи  в  регистрационных  книгах   учета   уведомлений   о
проведении  публичных  мероприятий  нумеруются  порядковыми  номерами,
начиная с единицы.  С наступлением нового календарного года порядковая
нумерация  уведомлений о проведении публичных мероприятий начинается с
единицы.
     2.5. По  окончании  календарного года все текущие регистрационные
книги учета уведомлений о проведении публичных мероприятий закрываются
для новых записей.
     2.6. Регистрационные  книги  учета   уведомлений   о   проведении
публичных мероприятий до внесения в них записей прошиваются,  страницы
нумеруются,  на оборотной стороне последнего листа  книги  скрепляются
печатью.
     2.7. При внесении в регистрационную  книгу  учета  уведомлений  о
проведении  публичных  мероприятий  ошибочных  сведений их исправление
осуществляется таким образом,  чтобы все ошибочно написанное,  а затем
зачеркнутое   можно   было  прочитать  в  первоначальном  виде.  После
исправленных сведений на  свободном  месте  на  странице,  на  которой
внесены ошибочные сведения,  указываются слова "исправленному верить",
а также проставляются фамилия,  инициалы и подпись  сотрудника  органа
местного самоуправления, внесшего исправление, и дата его внесения.
     2.8. Датой закрытия регистрационной  книги  учета  уведомлений  о
проведении   публичных   мероприятий  является  дата  внесения  в  нее
последней записи. В закрытых регистрационных книгах допускается только
дополнение уже существующих записей.
     2.9. Закрытые   регистрационные   книги   учета   уведомлений   о
проведении  публичных  мероприятий  хранятся  в архиве органа местного
самоуправления в течение трех лет.



                                           ПРИЛОЖЕНИЕ
                                           к постановлению
                                           Губернатора области
                                           от 08 декабря 2005 г. N 239


          Форма ведения  регистрационной  книги  уведомлений
                 о  проведении публичных мероприятий


|—————|———————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————————|——————————————|————————————|
|  N  |  Дата приема  | Организатор  |     Цель     |   Форма     |    Дата     |  Время проведения   | Предполагаемое  |    Место     | Примечание |
| п/п |  уведомления  |  публичного  |  проведения  | проведения  | проведения  |—————————————————————|   количество    |  проведения  | (вх.N____  |
|     |               | мероприятия  |              |             |             | начало   окончание  |   участников    |              | исх.N____) |
|—————|———————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————————|——————————————|————————————|
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|     |               |              |              |             |             |                     |                 |              |            |
|—————|———————————————|——————————————|——————————————|—————————————|—————————————|—————————————————————|—————————————————|——————————————|————————————|