Постановление Администрации (Правительства) Курганской области от 27.11.2006 № 409

 



         АДМИНИСТРАЦИЯ (ПРАВИТЕЛЬСТВО) КУРГАНСКОЙ ОБЛАСТИ


                           ПОСТАНОВЛЕНИЕ

                   от 27 ноября 2006 года N 409


                    Об утверждении Положения о
                      комитете по управлению
                    архивами Курганской области


     В  соответствии  со  статьей  115  Устава  Курганской  области
Администрация (Правительство) Курганской области
ПОСТАНОВЛЯЕТ:

     1. Утвердить прилагаемое Положение о  комитете  по  управлению
архивами Курганской области.
     2.  Признать  утратившим  силу  постановление    Администрации
(Правительства) Курганской области от 15 марта 2005 года N  67  "Об
утверждении Положения о комитете по управлению архивами  Курганской
области".
     3. Контроль за выполнением настоящего постановления  возложить
на  заместителя  Губернатора  Курганской  области  -   руководителя
аппарата    Администрации    (Правительства)   Курганской   области
А.Г. Мазеина.


     Губернатор Курганской области          О.А.Богомолов





                                         Приложение к постановлению
                                      Администрации (Правительства)
                                                 Курганской области
                                         от 27 ноября 2006 г. N 409


            Положение о комитете по управлению архивами
                        Курганской области

                        I. Общие положения

     1. Комитет по управлению архивами Курганской области (далее  -
комитет)  является  уполномоченным  органом  исполнительной  власти
Курганской  области  в  области  архивного  дела,    осуществляющим
государственное управление архивным делом в Курганской области.
     2. Комитет обладает правами юридического лица,  имеет  круглую
печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и
своим  наименованием,  штамп,  фирменные  бланки,   самостоятельный
баланс, расчетный счет.
     3. В своей деятельности комитет  руководствуется  Конституцией
Российской  Федерации,    федеральными    законами,    указами    и
распоряжениями Президента Российской Федерации,  постановлениями  и
распоряжениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами
Федерального архивного  агентства,  Уставом  Курганской  области  и
законами Курганской области, указами и  распоряжениями  Губернатора
Курганской области, постановлениями и распоряжениями  Администрации
(Правительства) Курганской области,  иными  нормативными  правовыми
актами Российской Федерации и Курганской области, а также настоящим
Положением.
     4. Комитет осуществляет свою  деятельность  непосредственно  и
через  подведомственные  ему  организации  во   взаимодействии    с
территориальными  органами  федеральных   органов    исполнительной
власти, другими органами исполнительной власти Курганской  области,
органами  местного  самоуправления  и  иными  организациями,  несет
ответственность  за  состояние,  развитие    и    совершенствование
архивного дела в Курганской области.
     5.  Деятельность  комитета  финансируется  за  счет    средств
областного бюджета.
     6. Место нахождения - 640000, г.  Курган,  ул.  Комсомольская,
39.

                          II. Полномочия

     7.  Комитет  осуществляет  следующие  полномочия  в    области
архивного дела:
     1) государственное управление  архивным  делом  на  территории
Курганской области;
     2)  организация  хранения,  комплектования,   государственного
учета  и  использования  документов  Архивного  фонда    Курганской
области;
     3) реализация целевых программ Курганской  области  в  области
архивного дела;
     4)  организация  и  осуществление  взаимодействия  с  органами
местного самоуправления муниципальных районов и  городских  округов
Курганской области, осуществляющими  управление  архивным  делом  в
соответствующих муниципальных образованиях;
     5)  организация   взаимодействия    государственных    архивов
Курганской области  с  федеральными  государственными  архивами,  а
также муниципальными  архивами,  архивами  организаций  и  архивами
граждан, расположенными на территории  Курганской  области,  обмена
информацией в области архивного дела между ними;
     6) распределение средств  областного  бюджета,  выделенных  на
осуществление  деятельности  государственных  архивов    Курганской
области;
     7)  осуществление  контроля  за  соблюдением  федерального   и
областного законодательства в пределах своей компетенции;
     8) международное и межрегиональное  сотрудничество  в  области
архивного дела в пределах своей компетенции;
     9) обеспечение осуществления органами местного  самоуправления
отдельных государственных полномочий Курганской области  в  области
архивного дела;
     10)  выступает  от  имени  Курганской   области    учредителем
государственных  учреждений,  осуществляет  их   реорганизацию    и
ликвидацию;
     11) иные полномочия в области архивного дела в соответствии  с
действующим законодательством.

                           III. Функции

     8. Комитет осуществляет следующие функции:
     1) организует  хранение  архивных  документов,  находящихся  в
государственных архивах Курганской области;
     2) организует комплектование и определяет  состав  документов,
подлежащих приему  в  государственные  архивы  Курганской  области,
контролирует соблюдение установленного порядка передачи  документов
в государственные архивы Курганской области;
     3)    согласовывает    списки    источников     комплектования
государственных архивов Курганской области и муниципальных  архивов
Курганской области, положения об экспертных комиссиях  организаций,
номенклатуры дел и инструкции по делопроизводству организаций;
     4) заключает договоры с территориальными органами  федеральных
органов государственной власти и федеральными организациями,  иными
государственными органами Российской Федерации,  расположенными  на
территории Курганской  области,  о  передаче  документов  Архивного
фонда  Российской  Федерации,  образовавшихся   в    процессе    их
деятельности, в государственные архивы Курганской области;
     5) осуществляет экспертизу  ценности  документов  совместно  с
собственником или владельцем архивных документов  с  целью  решения
вопроса  о  внесении  этих  документов  в  состав  Архивного  фонда
Курганской области;
     6) определяет порядок  отнесения  документов  Архивного  фонда
Курганской  области  к  уникальным  документам   Архивного    фонда
Курганской области, входящим в  Государственный  реестр  уникальных
документов Архивного фонда Курганской области, порядок учета  таких
документов, создания и хранения их страховых копий;
     7) готовит заключения и  вносит  предложения  в  Администрацию
(Правительство) Курганской области о передаче архивных  документов,
находящихся в собственности  Курганской  области,  в  собственность
Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или)
муниципальных образований;
     8) организует и ведет  централизованный  государственный  учет
документов  Архивного  фонда  Курганской  области,  хранящихся    в
государственных архивах Курганской области, ведет каталог  архивных
фондов,  хранящихся  в  государственных  и  муниципальных  архивах,
музеях  и  библиотеках  Курганской  области,  архивах   организаций
Курганской области,  представляет  сведения  о  них  в  Федеральное
архивное агентство Министерства культуры  и  массовых  коммуникаций
Российской Федерации;
     9)  участвует  в  пределах  своей  компетенции  в   подготовке
проектов  правовых   актов    Губернатора    Курганской    области,
Администрации  (Правительства)  Курганской  области  по    вопросам
архивного дела в Курганской  области  и  организации  документов  в
делопроизводстве, а также  развития  сети  государственных  архивов
Курганской области;
     10) вносит в Администрацию (Правительство) Курганской  области
предложения о разработке  целевых  программ  Курганской  области  в
области архивного дела;
     11) осуществляет функции государственного заказчика  областных
целевых, научно-технических и инновационных программ и  проектов  в
области архивного дела;
     12)  ведет  статистический  учет  состояния  и    деятельности
государственных архивов Курганской области;
     13) организует  информационное  обеспечение  граждан,  органов
государственной   власти,    органов    местного    самоуправления,
организаций  и  общественных  объединений  на    основе    архивных
документов;
     14) организует исполнение запросов  российских  и  иностранных
граждан, а также лиц без гражданства, связанных  с  реализацией  их
законных прав и свобод;
     15) координирует методическую работу государственных архивов;
     16) оказывает методическую и консультационную  помощь  органам
государственной власти Курганской области и организациям  в  работе
по  комплектованию,  учету,  хранению  и  использованию    архивных
документов;
     17)  оказывает   методическую    помощь    органам    местного
самоуправления в организации их работы по  осуществлению  отдельных
государственных полномочий Курганской области в  области  архивного
дела;
     18)  организует  внедрение  в  деятельность    государственных
архивов  Курганской  области   передовых    технологий    хранения,
реставрации,  консервации,  копирования,  использования  и   охраны
документов;  осуществляет    материально-техническое    обеспечение
государственных архивов Курганской области;
     19) изучает, обобщает и распространяет передовой  опыт  работы
государственных архивов Курганской области  и  архивов  организаций
Курганской  области,  созывает  научно-практические    конференции,
совещания,  проводит  семинары  по  архивному  делу  и  организации
документов  в  делопроизводстве;  разрабатывает   методы    научной
организации труда и экономики архивного дела в Курганской области;
     20)  организует   взаимодействие    государственных    архивов
Курганской  области  с  федеральными  государственными    архивами,
муниципальными архивами, архивами организаций и  архивами  граждан,
расположенными  на  территории  Курганской  области,  для    обмена
информацией в области архивного дела между ними;
     21) осуществляет контроль за  исполнением  переданных  органам
местного  самоуправления  отдельных   государственных    полномочий
Курганской области  в  области  архивного  дела  в  пределах  своей
компетенции;
     22) осуществляет в  пределах  своей  компетенции  контроль  за
выполнением  учреждениями  и  организациями,  независимо  от  формы
собственности, правовых актов  Российской  Федерации  и  Курганской
области в области архивного дела;
     23)  осуществляет  функции  главного  распорядителя    средств
областного  бюджет?,  предусмотренных  на  содержание  комитета   и
государственных архивов области;
     24) утверждает программы деятельности государственных  архивов
Курганской области на очередной финансовый год  и  контролирует  их
исполнение;
     25) в  пределах  своих  полномочий  осуществляет  контроль  за
деятельностью    подведомственных    государственных     учреждений
Курганской области по привлечению внебюджетных средств, в том числе
по  реализации  платных  работ  и  услуг,  утверждает  перечень   и
стоимость  платных  работ  и  услуг,  выполняемых  государственными
архивами Курганской области;
     26) организует и осуществляет отраслевой контроль за целевым и
рациональным использованием бюджетных средств в пределах полномочий
комитета;
     27) размещает заказы на поставки  товаров,  выполнение  работ,
оказание  услуг  для  государственных  нужд  в    соответствии    с
Федеральным законом от 21 июля  2005  года  N 94-ФЗ  "О  размещении
заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание  услуг  для
государственных и муниципальных нужд";
     28) осуществляет секретное делопроизводство;
     29)  обеспечивает,  в  пределах  своей  компетенции,    защиту
сведений, составляющих государственную и иную, охраняемую  законом,
тайну;
     30)  организует  и  проводит  работу  по  рассекречиванию    в
установленном  законом  порядке  носителей  сведений,  составляющих
государственную тайну или конфиденциальную информацию, в том  числе
в подведомственных учреждениях;
     31)  организует  и  обеспечивает  мобилизационную   подготовку
комитета и государственных архивов Курганской области;
     32) осуществляет меры противопожарной безопасности в  комитете
и государственных архивах Курганской области;
     33)  осуществляет   организационно-методическое    руководство
деятельностью подведомственных учреждений по ведению бухгалтерского
и статистического учета и отчетности;
     34) проводит областные конкурсы на лучшее выполнение  работ  в
области архивоведения, документоведения, археографии, утверждает  в
соответствии с  действующим  законодательством  условия  конкурсов;
организует  представление  материалов  на  конкурсы,    объявляемые
Федеральным архивным агентством Министерства  культуры  и  массовых
коммуникаций Российской Федерации;
     35)  участвует  в  организации  профессиональной    подготовки
государственных гражданских служащих Курганской области.

                             IV. Права

     9. Комитет имеет право:
     1) представлять свои интересы в арбитражных судах, судах общей
юрисдикции в качестве истца, ответчика, третьего лица;
     2) издавать правовые акты  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере
деятельности комитета;
     3) запрашивать в установленном порядке информацию, необходимую
для  принятия  решений  по  вопросам,  отнесенным  к    компетенции
комитета;
     4)  давать  в  пределах  своей  компетенции   юридическим    и
физическим' лицам  разъяснения  по  вопросам,  отнесенным  к  сфере
деятельности комитета;
     5)    оказывать    методическую    и    практическую    помощь
государственным и муниципальным архивам в организации их работы  по
комплектованию,  учету,  обеспечению  сохранности  и  использованию
документов Архивного фонда Курганской области;
     6)  проверять  в  установленном   порядке    работу    архивов
организаций Курганской области, в том числе  документы  по  личному
составу и организацию документов в делопроизводстве государственных
учреждений Курганской области;
     7)  привлекать  руководителей  организаций,  расположенных  на
территории Курганской области, независимо от формы собственности, к
установленной  законодательством  ответственности   за    нарушение
законодательства об архивном деле;
     8) создавать в установленном порядке межведомственные комиссии
и советы для рассмотрения вопросов  архивного  дела  и  организации
документов в делопроизводстве, в том числе для определения  степени
секретности  и  рассекречивания  документов  в    соответствии    с
действующим  законодательством  об  архивном  деле  в    Российской
Федерации.

                       V. Организация работы

     10. Комитет возглавляет председатель, назначаемый на должность
и освобождаемый от должности Губернатором Курганской области.
     11.  Председатель  комитета  имеет  заместителя.   Заместитель
председателя   комитета  является  начальником      организационно-
аналитического отдела.
     12. Председатель комитета:
     1)  руководит  деятельностью  комитета  и  несет  персональную
ответственность за выполнение возложенных на комитет  полномочий  и
осуществление им  своих  функций,  распределяет  обязанности  между
работниками комитета;
     2) издает в пределах своей компетенции приказы, дает указания,
обязательные для исполнения работниками комитета и государственными
архивами Курганской области, контролирует их исполнение;
     3) в установленном порядке представляет комитет в отношениях с
органами государственной власти, органами  местного  самоуправления
Курганской области, юридическими и физическими лицами;
     4) представляет на утверждение Губернатору Курганской  области
штатное расписание в установленных пределах структуры,  численности
и фонда оплаты труда;
     5) назначает и освобождает от должности работников комитета  в
соответствии с действующим законодательством;
     6) на основании  представления  при  назначении  на  должность
государственной гражданской службы Курганской области либо переводе
на  вышестоящую  должность  государственной   гражданской    службы
Курганской  области  осуществляет  согласование    кандидатур    на
соответствующую должность: от специалиста до ведущего специалиста -
с отделом государственной службы  и  кадров  управления  внутренней
политики  Администрации  (Правительства)  Курганской  области;   от
должности главного специалиста и выше - с  Губернатором  Курганской
области;
     7)  вносит  предложения  Губернатору  Курганской  области    о
назначении на должность и освобождении от  должности  руководителей
подведомственных  государственных  архивов   Курганской    области,
согласовывает трудовые договоры, заключаемые с ними;
     8)  в  пределах   своей    компетенции    утверждает    уставы
государственных учреждений Курганской области, а также положение об
экспертно-проверочной комиссии, образуемой при комитете.
     13. Для  рассмотрения  наиболее  важных  вопросов  в  развитии
архивного дела в Курганской области при комитете действует коллегия
в  составе  председателя,  секретаря  и  членов  коллегии.   Состав
коллегии утверждается  председателем  комитета.  Коллегия  является
совещательным органом комитета.
     14. При комитете действует экспертно-проверочная комиссия  для
рассмотрения вопросов, связанных с определением состава  документов
Архивного  фонда  Курганской  области  и    экспертизой    ценности
документов.  Состав  экспертно-проверочной  комиссии   утверждается
приказом председателя комитета.


     Заместитель Губернатора
     Курганской области -
     руководитель аппарата
     Администрации
     (Правительства)
     Курганской области          А.Г.Мазеин