Указ Губернатора Курганской области от 08.04.2016 № 95

Приложение 6

к Порядку

обращения со служебной

информацией ограниченного

распространения в Правительстве

Курганской области

Форма акта

о выделении к уничтожению

документов ограниченного распространения,

не подлежащих хранению

Правительство Курганской области                    УТВЕРЖДАЮ

   Управление информационного

 и документационного обеспечения                    Наименование должности

отдел документационного обеспечения

сектор регистрации и учета служебной                (подпись) И.О.Фамилия

         корреспонденции                            Дата

               АКТ

_______________ N _______________

         Место составления

о выделении к уничтожению документов

    ограниченного распространения,

       не подлежащих хранению

На основании _____________________ отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ограниченного распространения:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок дел	Дата дела или крайние даты дел	Номера описей (номенклатур) за год(ы)	Индекс дела (тома, части) по номенклатуре или номер дела по описи	Количество дел (томов, частей)	Сроки хранения дела (тома, части) и номера статей по перечню	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Итого _____________________________ дел за _________________ годы.

          (цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за ________________________ годы утверждены,

а по личному составу согласованы с ЭК _____________________________________

                                      (наименование архивного учреждения)

(протокол от ___________________ N ________________________).

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов                                     Подпись          И.О.Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ____________ N ___________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

                                         (цифрами и прописью)

уничтожены _______________________________________________________________.

                                          (способ уничтожения)

Наименование должности

работника государственного

органа, присутствовавшего при

уничтожении документов                         Подпись          И.О.Фамилия

Дата

Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника

службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации       Подпись          И.О.Фамилия

Дата

Приложение 7

к Порядку

обращения со служебной

информацией ограниченного

распространения в Правительстве

Курганской области

Форма акта

уничтожения электронных носителей

с пометкой "Для служебного пользования"

и уничтожения (стирания) информации

с электронных носителей

Правительство Курганской области                    УТВЕРЖДАЮ

Управление информационного

и документационного обеспечения                     Наименование должности

отдел документационного обеспечения

сектор регистрации и учета служебной                (подпись)  И.О.Фамилия

корреспонденции                                      Дата

              АКТ

______________ N _______________

         Место составления

уничтожения электронных носителей

    с пометкой "Для служебного

пользования" и уничтожения (стирания)

  информации с электронных носителей

Настоящий акт составлен о том, что подлежат уничтожению следующие электронные носители информации и подлежит уничтожению (стиранию) следующая информация с электронных носителей информации ограниченного распространения:

N п/п	Регистрационный номер носителя	Вид носителя, марка носителя	Количество экземпляров	Номер экземпляра	Наименование информации	Способ уничтожения		Примечание
						носителя	информации
1	2	3	4	5	6	7	8	9

Всего подлежит уничтожению ________________________ электронных носителей

информации.

                              (цифрами и прописью)

Всего подлежит уничтожению (стиранию) информация с ________________________

электронных носителей.

                                                     (цифрами и прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от _____________ N _______________

Наименование должности

работника государственного

органа, присутствовавшего при

уничтожении документов                             Подпись      И.О.Фамилия

Дата

Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности

работника службы делопроизводства,

внесшего изменения в журналы регистрации           Подпись      И.О.Фамилия

Дата

Приложение 8

к Порядку

обращения со служебной

информацией ограниченного

распространения в Правительстве

Курганской области

Форма акта

проверки фактического наличия документов

ограниченного распространения

Правительство Курганской области                     УТВЕРЖДАЮ

Управление информационного

и документационного обеспечения                      Наименование должности

отдел документационного обеспечения

сектор регистрации и учета служебной                 (подпись)  И.О.Фамилия

корреспонденции                                      Дата

                 АКТ

_________________ N _______________

           Место составления

   проверки фактического наличия

     документов ограниченного

          распространения

Основание:...

Составлен комиссией в составе:                                 И.О.Фамилия

Председатель: должность

Члены комиссии: должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

                должность                                      И.О.Фамилия

Настоящий акт составлен о том, что с

"__" __________________________

по "__" ___________ 20__ года проведена проверка в ________________________

___________________________________________________________________________

    (наименование структурного подразделения государственного органа/

                   наименование государственного органа)

фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

фактического  наличия  журналов  регистрации  документов ограниченного

распространения,  зарегистрированных в истекшем и предыдущих годах.

В результате проверки установлено:

1. Всего числится по журналам регистрации ______________ (документов, дел),

                                        (цифрами, прописью)

из них имеется в наличии _________________________________________________,

не обнаружено ____________________________________________________________.

2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ______________(документов,

                                               (цифрами, прописью)

дел).

Характеристика состояния документов, дел:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Решение по результатам проверки:

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                                   подпись И.О.Фамилия

Члены комиссии                                          подпись И.О. Фамилия

                                                        подпись И.О.Фамилия

                                                        подпись И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ______________ N ______________

Приложение 9

к Порядку

обращения со служебной

информацией ограниченного

распространения в Правительстве

Курганской области

Форма оформления акта

снятия с документов и дел пометки "Для

служебного пользования"

Правительство Курганской области                   УТВЕРЖДАЮ

Управление информационного

и документационного обеспечения                    Наименование должности

отдел документационного обеспечения

сектор регистрации и учета служебной               (подпись) И.О.Фамилия

корреспонденции                                    Дата

               АКТ

_______________ N ______________

         Место составления

снятия с документов и дел пометки

   "Для служебного пользования"

Основание: ...

Составлен комиссией в составе:                            И.О.Фамилия

Председатель: должность                                   И.О.Фамилия

Члены комиссии: должность                                 И.О.Фамилия

                должность                                 И.О.Фамилия

                должность                                 И.О.Фамилия

Составлен настоящий акт о том, что, руководствуясь номенклатурой дел, перечнем документальных материалов и их содержанием, отобраны следующие документы и дела, утратившие конфиденциальность, к снятию пометки "Для служебного пользования":

N п/п	Индекс (номер) дела или номер документа и гриф конфиденциальности	Наименование документа или дела	Количество экземпляров или томов	Номера экземпляров, томов	Количество листов в экземпляре, томе	Всего листов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Всего    подлежит    снятию    пометки    "Для    служебного   пользования"

____________________ дел и документов.

(цифрами и прописью)

Записи акта с учетными данными сверены:

Составлен в 2 экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

Председатель комиссии                             подпись       И.О.Фамилия

Члены комиссии                                    подпись       И.О.Фамилия

                                                  подпись       И.О.Фамилия

                                                  подпись       И.О.Фамилия

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от ________________ N ______________

    После  утверждения  акта  перечисленные  документы и дела перед снятием

пометки  "Для  служебного пользования" сверили с записями в акте и погасили

штампом или записью от руки с указанием даты и номера акта.

    Изменения в журналы регистрации внесены.

Наименование должности работника

службы делопроизводства, внесшего

изменения в журналы регистрации                   Подпись        И.О.Фамилия

Дата